第一篇:機關綜合辦宣傳干事先進事跡材料
機關綜合辦宣傳干事先進事跡材料
機關綜合辦宣傳干事先進事跡材料xx,男,年月出生,年月參加工作,大學學歷,預備黨員,現任作業大隊機關綜合辦宣傳干事。
從一名剛剛走出象牙塔的基層采油工人到運用鏡頭筆端記錄宣傳的政工干部,他珍惜崗位感恩企業,年,始終腳踏實地任勞任怨,用對油田的深沉熱愛和對工作的執著熱情,在崗位上奉獻拼搏,努力前行。
年被評為大慶油田有限責任司優秀工會積極分子第五采油廠優秀宣傳報道員,年被評為第五采油廠優秀員工廠優秀青年志愿者廠優秀宣傳報道員。
一立足崗位,腳踏實地,一心埋頭干工作大學時,他就愛好“舞弄墨”,時常將學習生活中的所感所想訴諸筆端琢磨成冊,還擔任過校傳媒中心的編輯,從事過校內化宣傳策劃工作。
畢業時,他深知能夠回到家鄉工作的光榮與難得,所以倍加珍惜之不易的崗位,十分感恩企業的信任與選擇。
參加工作以,他干一行愛一行,始終一心一意地埋頭工作。
在采油一線崗位工作期間,他從參與油田青工技術培訓的名同事中脫穎而出,取得油田第十名五廠第一名的好成績;一個人管過口油水井,口口井都堪比樣板井;參加過廠礦舉辦的演講比賽知識競賽和藝匯演,樣樣都拿過成績取過名次。
工作之余,他不忘發揮特長堅持寫作,把工作中的所見所聞變成字,并經常見諸報端。
年月,他通過競聘走上管理崗位,成為了一名宣傳干事,兩年多時間里,他憑著對新聞寫作的摯愛,通過自己的筆端,生動地展示了基層鮮活的工作場景感人的典型事跡優秀的創新成果,激發了廣大干部員工為油拼搏的工作熱情。
為此,他經常深入基層第一線,結合井下作業工作特點,不斷挖掘新聞素材,努力完成以宣傳報道為主的各項工作任務。
為了更好地展示企業發展成果和員工先進事跡,他要求自己的寫稿既要有數量,更要有質量,堅持寫大稿出精品,一忙就是半夜三更,起早貪晚已成平常事。
擔任宣傳干事崗位的兩年多時間里,他在《中國石油石化特刊》《黑龍江工人報》《大慶油田報》《大慶日報》等多家新聞媒體發表近篇,特別是在《黑龍江工人報》《大慶油田報》刊發了許多精品稿,助力廠宣傳報道工作再上了新臺階。
二專于工作,勇于擔當,心甘情愿做奉獻工作中,他堅持用心去做每事,時刻用“要么不做,要做就盡全力做好”的標準嚴格要求自己。
從事宣傳干事一職后,為盡快融入角色,他經常加班加點地采寫報道,時刻以良好的精神狀態投入工作,在急難艱重的任務面前,勇于擔當,甘于奉獻。
因單位崗位調整,年月,他同時肩負起了工會干事一職。
工會工作比較繁雜,任務往往一就都是急活,他一個人承擔起過去兩個人的工作量,經常是一手接電話,一手打手機,白天忙于事務上的工作,晚上回家后又挑燈夜戰寫材料,有時寫著寫著就到了深夜。
年底,廠里組織年度黨群工作檢查,他整整三天三夜沒休息,將工會檢查資料按照業務內容重新進行了整理分類,并針對每類進行目錄重建資料整理內容更新,同時進行了模版建設,共整理出六大類項小項模板資料,為進一步實現工會資料標準化提供了參考打下了基礎。
在領導的帶領下,將大隊工會工作由短板變成了長項,在黨群工作檢查中受到好評。
在個人利益和集體利益沖突時,他首先放下的總是自己的事,第一時間要去完成的是單位的事。
年,油田司開展“最親娘家人”評選,經過民主推薦,大隊準備將司“模范黨務工作者”作業三隊黨支部書記范輝推薦上去。
為了寫好范書記的事跡材料,他每天“守”在范書記身邊,抓住工作中一切時機多聽多記,隨時“捕捉”好的材料線索,一邊寫一邊改,有時忙得連飯都顧不上吃,忙碌的連自己還有一周就要舉行婚禮這樣的大事都“忘”了。
結婚是人生中的大事,交出一份滿意的材料更是全大隊的大事,匆匆辦完自己的婚禮后,他沒得及好好休假,婚后第三天就又回到了工作崗位,向廠和大隊交出了一份滿意的答卷。
三潛心學習,刻苦鍛煉,勤奮耕耘寫青春人都說政工工作清苦,可他知道只有不斷地學習鍛煉,才能把工作做好做到家。
而這樣的持之以恒,只有起點,沒有終點。
為此,在完成好崗位工作的基礎上,他常抽出自己的業余時間不斷地充實自己,即使再忙也要完成給自己定的學習任務,即使手頭有其他工作一時干不過,過后也要補上。
特別是趁節假日他相對清閑一些,就開足馬力努力學習,年輕人豐富多彩的業余生活好像都與他無緣。
為了能夠進一步適應崗位需要,更好地為企業服務,他注重研究油類報刊的版面和專欄,向資深記者和通訊員學習寫作技巧,尋求提升途徑,并自制“摘錄筆記”,把刊物上好的進行剪裁抄錄和整理,使寫作水平有了較大提高;利用業余時間通過自學獲得了石油工程專業第二學位,較熟練地掌握了生產崗位知識,力求將井下作業工作和作業人務實堅韌創新奉獻的“四特”精神客觀真實地進行展現。
單位里的大小材料,他都幫著“插上一手”,把握每一個機會去磨練提升。
勤能補拙,奮發拼搏的日子里他進步很快,紛繁復雜的黨群工作他干的井井有條,各項大小匯報的材料也都完成的十分出色。
在他看,光陰里記載著努力收獲的喜悅,生命里應有著無悔奮斗的青春。
xx常說,干好工作沒有捷徑,最快的捷徑就是腳踏實地。
作為一名后年輕人,他自豪從未揮霍過自己的青春,而是都將它獻給了深愛的大慶油田。
如今的他,面對理想作更加執著,面對工作更加堅定,面對困難更加堅強,因為他始終相信,只要在人生的道路上努力前行,就一定會到達理想的彼岸。
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第二篇:機關綜合辦工作總結
機關綜合辦工作總結
一年來,綜合辦公室在辦事處領導班子的關系與指導下,積極做到了搞好服務、團結拼搏和扎實工作,有效的保證了辦事處各項工作的正確運作,在各居委會與其他科室的支持配合下,較好的完成了領導交辦的各項任務。現將2015年的工作總結如下:
一、加強學習,綜合辦顧名思義為綜合性的辦公室,承擔的工作職責較多,工作任務十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室人員必須有較高的思想政治素質和業務水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。因此,我認真學習了公文寫作,如何做好辦公室工作等業務知識。通過學習,辦公室人員的思想政治素質和業務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊的開展起來,并取得了較好的工作效果。
二、做好信息上傳下達工作。今年以來,共收到并處理上級正式來文231份、書面通知共50余份,接收和下達電話通知300余次,共起草發文67份(其中黨委文件12份篇、行政文件55份)、編發簡報22期,對所有收發公文做到了專門登記。凡上級來文,及時呈送領導,然后按領導的批示及文件要求呈送主管領導或有關人員。下發文(包括通知)均能及時發送到有關部門或有關人員,確保信息暢通,做到上情下達,下情上報,較好地發揮了橋梁和紐帶作用。
三、切實做好會議會務籌備工作,確保各類會議圓滿成功地召開,做好會議會務工作是辦公室的重要職責。一年來,共為黨委會議、政務會議、集中學習等50次會議提供了會務保障。共編發會議紀要27期。對重要會議活動都留有了影像資料,較好的完成了會議會務籌備,為辦事處領導宣傳上級有關精神,順利開展各項工作發揮了應有的作用。
四、做好后勤保障工作,一是做好接待,辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級領導和來訪群眾。二是做好控制辦公用品的購買和發放工作,(一年來共為辦事處機關購買電腦2臺,比去年同期少2臺;打印機1臺,比去年同期少2臺;檔案柜1個,比去年同期少3個;筆80盒比去年同期少20盒、a4紙21箱比去年同期少9箱,制作設計圖版50余塊,等),確保了各部門工作正常運轉。三是慎重保管和使用公章,對不符合政策或有關手續不齊全的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護辦事處的良好形象。(今年共蓋章1874人次并全部登記在冊,涉及的事項包括貧困證明、家庭情況調查表、殘疾人權益保障等各類事務),四是做好考勤匯總和值班安排工作,確保辦事處工作的正常開展。
總結今年的工作,雖然取得了一些成績,但與領導和同志們的要求還有差距,下一步將重點作好以下幾方面工作:一是是要時刻與辦事處保持一致,時刻注意體現辦事處意圖和維護辦事處的權威性,堅定不移的貫徹執行辦事處的決策,領導的指示。二是要搞好內部團結,主動加強與各部門之間的團結,起好帶頭作用,調動一切積極因素,團結一切可團結的力量共同圍繞辦事處的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好形象,四是進一步加強工作積極性,針對發展中出現的新問題、新矛盾,積極主動、富有成效的發揮參謀助手作用,積極疏通信息網絡,使辦事處發生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領導。五是加強后勤保障服務。充分發揮辦公室的中心樞紐作用,針對辦事處各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂。
今后,綜合辦會以高度負責的態度,發揚嚴謹、細致、求實的工作作風,認認真真做事,踏踏實實做人,通過深入細致的工作,做到不讓領導交辦的任何工作在我們手中拖延,不讓正在處理的事務在我們手中滯留,不讓各種差錯在我們手中發生,不讓辦事處的形象在我們這里受到影響,為辦事處各項事業的順利開展提供有效的保障。
第三篇:綜合辦個人先進事跡 (500字)
先進事跡
我在鄄城鴻奧燃氣有限公司綜合辦擔任人事勞資員一職,目前參加工作已有兩年。回顧這兩年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照領導要求,身兼多職擔任著公司綜合辦的工作,與公司共同成長,共同成熟。在不知不覺中,對于這份工作,難以割舍的感情早已深埋心中。
在工作中,我能遵章守紀、團結同事、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的工作態度,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,處處嚴格要求自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用。辦公室是一個部門的服務機構,工作主要是上傳下達、下情上報,溝通領導和職工,對外接待,對內處理繁瑣的日常事務。俗話說百人百姓,這樣的工作有一個特點就是費力不討好,容易受到公司職工的誤解或引起不滿情緒。兩年來的工作實踐鍛煉了我,積累了工作經驗和工作方法,工作能力也得到了鍛煉和提高。使得逐漸走向成熟。對待同事冷熱適度,對突發情況剛柔適度,對工作粗細適度,小事雖有糊涂,但大事決不糊涂。不管是工作或生活中,處處嚴格要求自己,堅持以提高自身素質和能力為基礎,兢兢業業做事,踏踏實實做人,盡職盡責,任勞任怨,較好地完成了各項工作任務。公司與縣政府、行政機關經常有著業務上的往來,外聯工作相對繁重且瑣碎,不按時下班變成了家常便飯。但在工作中我始終無怨無悔,任勞任怨,把所有工作當作領導對自己的信任、考驗和鍛煉,有力協調、耐心細致、及時有效、自我加壓、盡職盡責,拼搏進取,努力完成各項工作。一直以來,辦公室始終堅持每月兩次以上的學習制度,組織全體人員學習的方針政策。明確分工,落實責任,進而實現工作的有序開展。通過學習,增強了全體職工的凝聚力、工作的積極性。在充分考慮辦公室工作特點和人員結構的基礎上,進一步嚴明了紀律,規范了運作。紀律方面,完善了《崗位責任制》、《考勤制度》等。明確了辦公室成員的職責,增強了全體工作人員的全局意識、責任意識和時間觀念,為辦公室工作的有序運轉奠定了基礎。
萬事開頭難,人事工作要求細致嚴謹,尤其作為公司的人事部門負責人,需要審核各部門報送的人事數據、信息,進行匯總核對,為領導提供準確的人力資源數據資料。人事行政部人力資源模塊還主要負責著公司員工的入職管理和離職管理,關系到公司人員“入口”和“出口”兩道關。所以,入職資料的審核、錄用考核等都要嚴格嚴謹的進行。作為一名人力資源主管,不僅要為人員入口把好關,也要為優化公司人力資源配置花心思。這就要求我們必須充分認識人事工作的重要性和嚴肅性,認真嚴格執行政策,對工作負責、對他人負責。在今后的工作中,要認真組織做好人才引進,根據公司戰略發展需要,對各崗位人員的招聘精挑細選,嚴把質量關,確保滿足招聘需求,使員工隊伍進一步充實、壯大,人才結構更加合理。
工資涉及到每一個人的切身利益,歷來都為人們所關注。政策是否落實到位,不僅影響每一個人的切身利益,而且還影響到其積極性的發揮。當大家每個月準確無誤地領到自己的工資時,或許不曾想到,在每一筆工資發放的背后,凝聚著每一位職工的幸勤和汗水。因此,作為勞資員,我必須得把所有事情做好。把一件事情做好,那才叫技術;把很多事情都做好,那叫能力和水平。做好一件事并不難,難的是經年累月始終把一件工作做深、做細、做透。在外人眼里,工資管理工作似乎是件輕松活兒,風刮不著,雨淋不著,有什么可值得渲染的?的確,工資管理崗位上的同志,靠的不是大把的力氣和風雨里的奔波,而是用心去接近它、掌握它、戰勝,并最終完成它。當長年工作的枯燥、繁瑣頻頻襲來時,當“急、難”任務擺在面前時,當工作和家庭發生矛盾和沖突時,我感覺:一個沒奉獻精神的人,是難以勝任這項工作的。
為此,在新的一年里,我為自己制定了新的目標,加強學習,不斷充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新世紀的挑戰,明年會有更多的機會和挑戰等著我,我要在競爭中不斷進步,踏踏實實做好自己的本職工作,不短學習,取長補短,相互交流工作經驗,共同進步,為公司的發展盡自己的一份微薄力量,作為公司的一員,我覺得這些工作是自己應該做的。愛崗敬業應該從一點一滴做起,是公司給了我發展的平臺,今后我會戒驕戒躁,不斷努力,在自己的崗位上一如既往,創造更大的價值。最后,感謝公司,感謝領導、同事,只有不斷超越自我才能有更多的回報!相信我們公司明天會更好!
邵*** 〇一四年一月九日 二
第四篇:綜合辦工作計劃
一、工作目標:
認真貫徹全國職業教育工作會議精神,堅持以服務為宗旨、以就業為導向、以能力為本位,進一步增強市場意識,積極開拓用人市場,拓寬校企合作模式,著力打造品牌專業。
二、工作重點:
1.加強示范專業內涵建設,增強示范專業的輻射作用。
2.加強古籍修復專業建設,建立古籍修復專業實訓基地,組織“中埃古籍修復教育論壇。
3.積極拓寬校企合作模式,與圣迪奧時裝有限公司等聯合辦學。
4.加強就業市場的開拓,做好03級畢業生就業推薦及04級中專、02級高職學生實習安排工作。
5.加強招生基地學校的開發工作,做好2006年招生工作,力爭完成招生計劃。
6.做好專業教師去用人單位學習和培訓工作。
三、主要工作措施:
(一)、以示范專業為龍頭,加強專業內涵建設,增強示范專業的輻射作用。
1.深入進行市場調研,進一步調整課程結構,根據市場需求,確定培養目標。
2.根據專業發展需要及人才培養規格,對課程結構和教學內容廣度和深度進行進一步論證、整合,調整部分課程,對專業核心課程增加課時量,提高人才的培養質量。
3.進一步加強專業課教學的實踐性教學環節,理論密切聯系實際。
4.加強師資隊伍與雙師型教師隊伍的建設,制定切實可行的教師培養計劃和方案,做好新教師的幫帶工作,實施學校教師培養“一三五”工程,加強專業課教師雙師型隊伍的培養,把素質好的優秀教師送到企業和高校學習和培訓,提高教師的技能水平,建立一支結構合理,以專職教師為主兼職教師為輔的教師隊伍。
5.進一步加強古籍修復專業建設,在市場調研的基礎上,加大校內實訓基地的設備投入,對古籍修復專業實驗、實訓設備項目進行進一步論證,建立古籍修復實訓基地,為專業課教學提供保障。
(二)、進一步拓寬校企合作模式,開辟社會服務渠道,促進專業的發展。
1.積極加強外聯,爭取上級教育主管部門和行業部門的支持,組織“中埃古籍修復教育論壇”,進一步擴大影響,開拓為外地提供古籍修復市場,為社會提供服務。
2.進一步拓寬校企合作模式,利用學校的辦學品牌,與圣迪奧時裝有限公司等聯合辦學,推進專業建設,提升學校的辦學層次。
(三)、積極開拓就業市場,做好實習、就業推薦工作。
1.做好03級151名畢業學生的畢業推薦工作。
2.安排好02高職保險、02高職商貿、04電商、04商旅、04電美225名學生的實習推薦工作。
3.努力開發圖文修復專業市場,利用多種途徑做好畢業生就業推薦工作。
4.進一步加強實習管理工作,使實習管理工作制度化、程序化、規范化。
5.配合招生就業辦開展《就業指導工作密切與企業聯系的方法與途徑的探索》課題研究工作。
(四)、加強招生基地學校的開發工作,做好06年招生工作,完成招生計劃。
1.制定招生工作計劃有的放矢,重點開發招生基地學校。
2.利用網絡資源,加大宣傳力度。
3.發動教師和學生積極投入招生宣傳工作中,做好初中畢業生的信息收集工作。
四、具體工作安排
1.元月份啟動06年招生工作,確定各專業招生人數。
2.元月份聯系各專業外聘教師。
3.2月份做好開學各項準備工作,保證外聘教師到位。
4.2月份與圣迪奧時裝有限公司磋商“圣迪奧店長班”聯合辦學事宜。
5.2月份確定各專業招生名稱及招生計劃,著手設計招生宣傳冊及宣傳板。
6.2月份確定顧昊及劉春娣老師下企業培訓單位,下發任務書。
7.2月份確定古籍修復實訓基地設備采購清單,做好古籍修復專業實訓設備的購置工作,建設古籍修復實訓基地。
8.3月份召開古籍修復專業專家指導委員會。
9.3月份籌備組織“中埃古籍修復教育論壇”。
10.3月份全面招生工作啟動,延續至6月份。
11.4月下旬04電腦美術設計專業學生外出寫生,并舉辦寫生匯報展。
12.4-5月,04級各專業參加南京市技能考核。
13.4月份完成06級各專業教學計劃。
14.5月份舉辦專業技能競賽。
15.5月份邀請用人單位人事部領導來校做《企業需要什么樣的員工》報告會。
16.6月份召開04級中專實習生用人招聘會。
17.6月初召開02級高職專業用人招聘會。
18.6月份召開電腦美術設計專業專家指導委員全年會。
19.6月份確定下學期各專業開設學科,聯系外聘教師。
20.7月份召開03級畢業典禮。
21.7月份安排暑假專業教師下企業調研鍛煉。
22.10月下旬05級電美專業外出寫生。
第五篇:2017綜合辦工作總結
……綜合辦工作總結
2017年,是……集團創新轉型發展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團主要領導帶領下,……地產取得優異成績,……項目也取得重大進展。綜合辦作為公司運行的后勤保障部門,發揮公司“團結協作、開拓創新”精神,不斷創新,轉變工作理念,探索有效的工作方式,達成滿意的結果,力爭把報建、行政、后勤等服務工作做得更好。一年來,綜合辦在公司主要領導的指導下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績。現把2017年工作總結及2018年工作計劃匯報如下:
一、2017年工作總結
(一)報建工作。
今年……兩個項目已進入竣工驗收初步階段。根據公司的開發計劃合理安排報建工作,主動聯系各審批部門建立良好的關系,爭取在最短的時間內得到審批,不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有:
(1)……總平圖調整。現總平圖調整已進入公示階段,公示后即可進入方案及施工圖的變更,后續跟進一系列的竣工驗收工作。
(2)完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。
(3)……B區第一期機械停車位緩建相關工作的協調與辦理。(4)……17#樓施工證及預售證的辦理。(5)……7、8、13、21#樓規劃核實的辦理。
(二)行政事務管理。在企業現代化管理當中,行政管理屬于非常關鍵的一個組成部分,其有助于企業市場競爭優勢的增強,從而促進企業的穩定和健康發展。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對各項行政事務工作提出明確的工作要求。會議管理強調會前準備、會中服務、會后紀要撰寫;公章管理強調專人保管、嚴格審查、登記備案;車輛管理強調維護及時、調配得當、嚴格管控;日常辦公用品強調以節約、調配、循環利用為主,采購為輔;安全保衛工作強調要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經不完全統計,2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理,核發公司正式文件19份,完成日常文書轉辦并跟進10份,完成擬定并發布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達任務;各類公司資質辦理、年檢、股權變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準確度100%;各部門電腦、打印機等維修維護60多次;全年車輛維護約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務。
(三)企業文化建設。
持續加強企業文化建設,企業文化建設是公司軟實力的重要體現。按照領導審核通過的2017企業文化建設計劃積極開展工作,把企業文化建設與員工活動、學習培訓緊密結合起來,在活動中體會,在學習培訓中灌輸,不斷創新,注重工作效果。縱觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團拜會、三八節員工集體活動、……集團手機攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動,活躍了企業內部氣氛,增強了員工企業歸屬感,提升了企業凝聚力,得到了領導和同事的好評;組織參加柳太社區氣排球比賽,加強與友鄰單位聯系,樹立企業外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內部全員培訓,取得良好的效果;設計完成了…………21樓企業宣傳板報和2017年八一節主題活動方案,因條件不成熟未能如期實施。
(四)加強企業制度建設。制度化管理模式是成熟企業應采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊,新制定了《OA辦公系統使用管理規定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規定》,均已提交公司領導審批中,工作持續跟進中。
(五)集團VI設計工作。為樹立企業外在形象,統一企業內部文化標識,2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協調,跟進工作進度等。歷經半年多,五次書面反饋意見,六易其稿,現今集團logo已經確定,部分物件設計已基本完成,名片和宣傳冊持續跟進修改中。
(六)信息化建設。
不斷加強公司信息化建設,逐步向現代化企業邁進。一是不斷完善企業OA辦公系統。OA系統已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業通知公告、知識案例、企業文化、工作總結等應用板塊,并先后進行三次流程征集完善、企業文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運行,為企業服務。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認證,后期維護更新等工作。2017年,先后更新發布10篇各類文章報道,當前擁有92個關注用戶。但是,問題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統未取得永久授權,需每年進行授權申請,影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統進行系統性的評估,在確保所有程序能正常運行使用的情況下結清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領導能夠給予更大的支持,對……的信息化建設給予更多的意見以及批示。
(七)積極配合財務部門做好各項現金支取、轉帳、開戶、銷戶、融資等財務工作,認真嚴格按照公司各項規章制度審核各種報帳項目及金額,做好登記,做好資金監管使用工作。
(八)后勤服務工作
后勤服務是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩有序運行的基礎性工作之一,也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務工作的質量,綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強調要求“及時、有序、到位”,注重細節;采購工作要求手續齊全、從嚴控制、適度為準;倉庫管理要求賬目清楚、循環利用。經不完全統計,全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發展貢獻力量。
(九)檔案資料管理。
2017年,綜合辦著重加強公司檔案資料管理。一是強調檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準確,手續完善,登記備案。二是加強資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強檔案管理員的管理,外送培訓提高業務能力。據不完全統計,2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達100%;全年出借各類證照150次,及時歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關部門開展工作。
(十)做好董事長、總經理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯換屆選舉工作、非公經濟人士資料填報等工作,全年填寫各類資料報表25份,較好地完成了工作任務;聯系董事長清華大學學習事宜;負責總經理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作。……董事長成功當選新一屆柳州市工商聯副主席、……總經理成功加入柳州市青年商會。
二、存在的問題及解決措施。
(一)資產管理需進一步加強。2017年對公司資產進行了排點入冊,并規范了采購、入庫、簽領等一系列手續,但在管理過程中仍出現了管理漏洞,2018年加強資產登記管理,細化流程。
(二)安全保衛工作有待加強。內發生領導快遞丟失、業務單位人員鬧事現象。2018年加強保安把關工作,并要求接待人員注意盤問引導,杜絕鬧事人員及無關人等進入公司辦公區域。
(三)21樓會所管理需進一步加強。會所是接待場所,對于會所的衛生、植物養護,用品的登記造冊管理等細致的管理有待進一步改進和解決,對于會所人員的素質培訓也要加強。
三、2018年工作計劃。
1、年會工作。積極籌劃2018年年會,要求豐富內容,有創新,注重細節,爭取舉辦一次圓滿的年會。
2、制定2018年綜合辦工作手冊。為強化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責權限責任,計劃制定綜合辦2018年工作手冊,內容包括企業文化綱要、部門架構職責、部門各崗位職責要求等。
3、加強信息化管理,完善OA系統,強化微信公眾號管理。
4、強化企業文化建設。著重布置……企業文化氛圍。
5、加強人才培養。人才是企業立足之本,加強人才培養是企業領導的工作內容之一。加強本部門人員的專業知識及專業技能的培養,經培養后能夠獨立完成基本工作。
綜合辦 2018年1月8日