第一篇:便利店收銀工作流程安排
便利店收銀工作流程安排
收銀工作的內(nèi)容繁雜而瑣碎,除了有每日的例行工作之外,還有每周及每月的固定作業(yè)。如果能將這些林林總總的原則及細(xì)節(jié)予以整理并列成表,并且依據(jù)各超市的作業(yè)習(xí)慣及特性自行安排固定的作業(yè)時(shí)間,可使超市的收銀員在進(jìn)行收銀工作、主管執(zhí)行工作檢核,以及收銀業(yè)務(wù)交接和代理時(shí)有一定的規(guī)范可循。
以下即針對(duì)每日、每周、每月的收銀工作安排予以介紹。
一、每日工作流程安排
收銀工作的區(qū)域范圍除了包括一般為顧客結(jié)帳的收銀柜臺(tái)之外,還有服務(wù)臺(tái)的部分。茲將這兩個(gè)工作區(qū)每日的收銀工作流程歸納成表一。
二、每周工作流程安排
(一)訂貨(指收銀業(yè)務(wù)用必備物品)。(二)清洗購物車、籃。(三)更新特價(jià)宣傳單。(四)確定收銀員輪班表。
(五)向銀行兌換零錢(包括硬幣和小額紙幣)。(六)營業(yè)所得存入銀行。
(七)整理并傳送以周為登錄單位的各式收銀表單至相關(guān)部門或主管。
三、每月工作流程安排
(一)月初庫存上月份的統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)。(二)月底購買下月份的統(tǒng)一發(fā)票。(三)必備文具的申請(qǐng)或購買。(四)單月份申報(bào)營業(yè)稅。
(五)整理并傳送以月為登錄單位的各式收銀表單至相關(guān)部門或主管。(六)收銀機(jī)定期維修。
表一 每日收銀工作流程表
便利店連鎖門店收銀員管理
一、任職資格
1、了解公司及門店有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熟悉收銀業(yè)務(wù)運(yùn)作。
3、熟練掌握各種收銀設(shè)備的操作技能。
4、具備一定的服務(wù)意識(shí)和銷售技巧,服從性、協(xié)作意識(shí)強(qiáng)。
5、具備基本的電腦知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)。
6、具有識(shí)別假鈔和鑒別支票真?zhèn)蔚哪芰Α?/p>
7、思想素質(zhì)好,金錢價(jià)值觀念清晰。
二、崗位職責(zé)
1、為顧客提供快速、優(yōu)質(zhì)的結(jié)算服務(wù)。
2、防止商品從收銀通道流失。
3、準(zhǔn)時(shí)參加公司組織的各種培訓(xùn)與考核。
三、操作要求
上班時(shí):
1、到指定地點(diǎn)領(lǐng)取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔,當(dāng)面點(diǎn)清。
2、檢查收銀臺(tái)周圍的小商品及香煙柜有無異常情況應(yīng)立即向店長或店長助理匯報(bào)。
3、取下機(jī)罩,疊好放在抽屜里。
4、收銀機(jī)開機(jī)程序:開UPS電源,顯示屏、主機(jī),將顯示屏及客戶屏調(diào)整到最佳角度。
5、輸入密碼,進(jìn)入銷售狀態(tài),打開錢箱,放入備用金(面值大的放上格,面值小的零
鈔放 格)。
6、認(rèn)真檢查收銀機(jī)、掃描槍是否正常,如有異常立即向店長或店長助理匯報(bào)。
7、將營業(yè)所需的計(jì)算器等擺放好,清潔收銀臺(tái)和清點(diǎn)辦公用品是否齊全,并注意合理擺
放,檢查購物袋存量是否足夠。
8、分類整理好報(bào)刊及公司有關(guān)促銷宣傳單,并合理擺放,準(zhǔn)備營業(yè)。
9、嚴(yán)禁帶私人現(xiàn)金進(jìn)入門店。
10、嚴(yán)禁將營業(yè)款帶出門店或收銀臺(tái)。
11、上崗時(shí)嚴(yán)禁攜帶私人物品(私款)和私換外幣。
12、顧客來到收銀臺(tái)前,收銀員應(yīng)及時(shí)接待,不得以任何理由推托。入機(jī)前應(yīng)根據(jù)顧客購買量的大小,選擇合適的購物袋,并迅速將袋口打開,放在收銀臺(tái)上。然后將商品逐一入機(jī)并裝袋。收銀員應(yīng)熟悉各種商品條碼的位置。
13、收銀員在進(jìn)行掃描時(shí),應(yīng)站姿端正,身體與收銀臺(tái)、收銀員保持適當(dāng)距離,不準(zhǔn)*
在收銀臺(tái)上。
14、商品輸入機(jī)時(shí)要求正確、規(guī)范掃描,在掃描器最敏感的地方按掃描器箭頭方向?qū)⑸唐穭澾^(商品與掃描器應(yīng)保持適當(dāng)距離,不能將商品在掃描器上摩擦,或在掃描器上不停晃動(dòng)),當(dāng)聽到“嘟”的響聲后,核對(duì)商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、條碼、數(shù)量是否一致。
15、商品入電腦后要認(rèn)真核對(duì)商品品名、規(guī)格、條碼、數(shù)量、價(jià)格,當(dāng)電腦顯示的商品
資料與實(shí)物不符時(shí):
(1)營業(yè)員打錯(cuò)價(jià),應(yīng)按低價(jià)售出,差價(jià)由負(fù)責(zé)柜組責(zé)任人賠償(但要防止顧客有意轉(zhuǎn)移價(jià)格或標(biāo)價(jià)簽),收銀員應(yīng)立即向店長或店長助理匯報(bào)。
(2)商品品名、規(guī)格、條碼(編碼)不符或商品無條碼時(shí),應(yīng)委婉地向顧客解釋并及時(shí)
通知營業(yè)員更換。
16、收銀員應(yīng)將顧客或小孩手中拿著的商品、放在收銀臺(tái)下面的商品及易碎的商品,先
掃描入機(jī),以避免漏輸或打壞商品。
17、對(duì)于以自編碼銷售的商品,收銀員根據(jù)實(shí)際金額,先輸入數(shù)量,再按設(shè)定鍵或用手
工輸入基本碼的方法輸入電腦。
18、當(dāng)掃描不出商品條碼時(shí),應(yīng)將商品暫放一邊,待其他商品掃描完畢后,一起改用手工輸入。不得用不同條碼的同價(jià)商品代替入機(jī)。
19、商品全部輸入電腦后,收銀員要詢問顧客是否還有其他商品,同時(shí)要留意顧客手上
或身上是否還有商品未入機(jī)。
20、在未結(jié)算前發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)在店長或店長助理的監(jiān)督下使用“更正”、“取消”鍵,并將電腦小票交店長或店長助理保留備查。
21、能打開外包裝的商品或封口有被開啟過的商品必須打開包裝并將實(shí)物與電腦顯示的品名、條碼、規(guī)格進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。
22、裝袋要注意將前后兩位顧客的商品分開。裝好袋的商品要集中放在一起交給顧客,易碎商品、大件商品請(qǐng)顧客拿好或到指定地點(diǎn)進(jìn)行包扎。
23、裝袋時(shí)要注意將冷熱商品分開,生熟商品分開,食品和用品分開,重量重體積大的裝下面,重量輕體積小的商品裝上面,商品裝好后不能高過袋口為宜。
24、掛單商品應(yīng)及時(shí)放在收銀臺(tái)下面妥善保管,待顧客返回后,先按掛單鍵,將商品拿
到收銀臺(tái)上進(jìn)行下面地操作。
25、具備防盜意識(shí):
(1)當(dāng)顧客將店內(nèi)同類商品帶入店內(nèi)時(shí),收銀員應(yīng)注意顧客購物情況。
(2)當(dāng)顧客購買高價(jià)值的煙酒類商品時(shí),收銀員要拿好商品,不能松手離開商品,視線也不能離開或轉(zhuǎn)身去做其他事情,如顧客有其他需要,收銀員要立即請(qǐng)另外人員幫忙協(xié)助。
以防止調(diào)包、被盜、被騙事件發(fā)生。
26、銀行卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意:
(1)銀行簽購單打出后必須核對(duì)金額和銀行名稱無誤后方可結(jié)算。
(2)如收銀機(jī)上刷卡結(jié)算不成功,應(yīng)馬上改用手工或其他方法進(jìn)行結(jié)算。
27、收銀員收取信用卡時(shí)應(yīng)審核以下內(nèi)容:必須是本人使用,有效證件(身份證、護(hù)照、軍官證、回鄉(xiāng)證),核對(duì)左下角中之拼音與證件姓名是否相符,有效期、卡背面簽名。
28、現(xiàn)金結(jié)算時(shí),收錢找錢都應(yīng)點(diǎn)兩遍。交易完成后主動(dòng)將零錢和電腦小票雙手遞到顧
客手中,并做到唱收唱付。
29、收銀員在營業(yè)過程中,除了注意以上問題外,還要養(yǎng)成以下良好習(xí)慣:
(1)收銀員在整個(gè)收銀操作過程中,眼睛余光要留意收銀通道,防止商品流失。
(3)收銀員臺(tái)前無顧客時(shí),要幫助留意店內(nèi)其他顧客購物情況或協(xié)助店內(nèi)做其他工作。
(4)所有營業(yè)款、備用金應(yīng)全部放在收銀機(jī)的錢箱內(nèi),不得放在其他地方。
30、商品正常折讓由電腦自動(dòng)執(zhí)行,其他由授權(quán)人或店長參照公司規(guī)定辦理。
31、營業(yè)中遇電腦故障而無法自行處理,立即通知店長或店長助理、公司信息中心解決。
32、所有退換貨按公司《商品銷售退換貨管理規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行。
33、當(dāng)班期間妥善保管好收銀臺(tái)的配套物品,離開收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)使用“加/解鎖”鍵將鍵盤
鎖定或交接給另外的營業(yè)員,方可離開。
34、高檔煙酒銷售收銀員應(yīng)注意:
(1)嚴(yán)格按公司交接班本制度操作。
(2)交接班時(shí)兩班收銀員必須當(dāng)面對(duì)照交接本一一清點(diǎn)實(shí)物,并雙方簽字。如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象立即向店長或店長助理匯報(bào)查明原因。
35、交接班應(yīng)注意:
(1)先服務(wù)完顧客后,交接人要迅速將營業(yè)款、卡等放入錢袋,退出自己的密碼,接班人輸入自己密碼,放入備用金,核對(duì)操作員號(hào)后立即進(jìn)入收銀。
(2)收銀臺(tái)所有辦公用品一一清點(diǎn)、交接。
(3)交接不能在客流量大的時(shí)候進(jìn)行,一定要在交易完成后交接,不能在交易中途交接。
36、公司現(xiàn)有的結(jié)算方式-------現(xiàn)金(港幣)、公司發(fā)行的代幣券(禮券)。
交班時(shí)
37、交班后,拿好備用金、營業(yè)款及各類單據(jù)到指定地點(diǎn)交款。
38、按公司規(guī)定的金額留存?zhèn)溆媒稹|c(diǎn)備用金時(shí),首先從面額最小的開始點(diǎn)起,點(diǎn)完后
要復(fù)核一遍。
41、拿好備用金、營業(yè)款到指定地點(diǎn),在登記本上簽名后,交店長簽收。店長應(yīng)將備用
金、營業(yè)款有序地放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
42、要自覺維護(hù)工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,交班前要做好負(fù)責(zé)區(qū)的衛(wèi)生。
43、(適用于18小時(shí)營業(yè)店)晚班收銀員須待顧客全部離場(chǎng)后方可退出工作狀態(tài),再按規(guī)定關(guān)機(jī),鎖好收銀專用章及辦公用品,交出鑰匙,罩好機(jī)罩,把購物袋掛滿。掛購物袋時(shí),應(yīng)注意將印有“品質(zhì)優(yōu)良,實(shí)惠便利”的一面朝外。
44、做好收銀臺(tái)及收銀臺(tái)架前周邊商品的排面陳列及衛(wèi)生清潔工作。
收銀員防損管理規(guī)定
1、收銀員絕不允許帶現(xiàn)金上崗,如有發(fā)現(xiàn)必須向防損部解釋原因,否則將會(huì)受到口頭指導(dǎo)。
2、不允許給自己的親朋好友結(jié)帳,如有發(fā)現(xiàn)將按照不誠實(shí)行為處理,予以解聘。
3、收銀員下班后購物,必須由當(dāng)班領(lǐng)班級(jí)以上人員簽字確認(rèn),如出現(xiàn)問題,簽字人員要負(fù)責(zé)任,兩人都將給予錯(cuò)誤提示單一張。
4、收銀員應(yīng)詳細(xì)了解BOB/LISA,如有發(fā)現(xiàn)未做到的收銀員,必須到防損部解釋原因,接受處理,并給予口頭指導(dǎo)。
5、收銀員應(yīng)正確對(duì)待“孤兒”商品,應(yīng)及時(shí)送至顧客服務(wù)臺(tái),不允許私藏或私拿,否則按不誠實(shí)行為處理,予以解聘。
6、收銀員要有很高的防損意識(shí),當(dāng)顧客未購物通過收銀通道時(shí),應(yīng)勸阻其走無購物通道,并觀察顧客的反映,如有情況,及時(shí)通知EAS崗的防損員。
7、在掃描時(shí)應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,盡量避免刪除商品,多次作廢,否則將接受防損部的調(diào)查。
8、收銀員要做好“收銀五步曲”,下班要及時(shí)關(guān)閉系統(tǒng),以免造成不良的后果。
9、收銀員不允許記帳(即記錄收了幾筆款項(xiàng),金額等),只有在顧客需要簽字時(shí)可以用筆之外,任何時(shí)候都不允許動(dòng)筆,如有違反,必須向防損部解釋原因,并給予書面指導(dǎo)。
10、收銀員不允許私自換零鈔,如果發(fā)現(xiàn)此行為,將按違紀(jì)處理,給予錯(cuò)誤提示單一張。
收銀員服務(wù)有技巧
裝袋服務(wù)。收銀員在為顧客裝袋服務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)顧客的購買量來選擇袋子的大小:不同性質(zhì)的商品分開入袋,并掌握正確的裝袋順序:重、大、底部平穩(wěn)的東西先放置于袋底;正方形或長方形的商品應(yīng)放入袋子的兩側(cè);瓶裝及罐裝的商品放在中間;容易碰損、破碎,較輕、較小的商品應(yīng)置于上方;容易溢出或味道較強(qiáng)烈的商品,應(yīng)先用其他購物袋裝好,再放入大的購物袋內(nèi)。商品不能高過袋口,以免顧客提拿不方便。入袋前應(yīng)將不同客人的商品分清楚。提醒顧客帶走包裝好的購物袋,以免遺忘在收銀臺(tái)。
零錢準(zhǔn)備。為了應(yīng)付找零及零錢兌換的需要,每天開始營業(yè)之前,每個(gè)收銀機(jī)必須在開機(jī)前將零錢準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)。常用的技巧有:零用金應(yīng)包括各種面值的紙幣及硬幣,其金額可以根據(jù)營業(yè)規(guī)律來決定,每臺(tái)收銀機(jī)每日的零用金應(yīng)相同;收銀員在營業(yè)過程中應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,發(fā)現(xiàn)不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知收銀領(lǐng)班兌換。零用金不足時(shí)切勿大聲喊叫,也不能和其他的收銀臺(tái)互換,更不能因零用金不足而拒絕收銀服務(wù)。
會(huì)員購物作業(yè)技巧。作為會(huì)員制超市,每個(gè)收銀員必須明確會(huì)員制超市的服務(wù)規(guī)范,明確會(huì)員卡的作用,特別要熟悉每期DM快訊上“驚爆”商品的品項(xiàng)、種類及DM快訊的有效日期,遇到顧客購買快訊商品時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地要求顧客出示會(huì)員卡;對(duì)不是本超市會(huì)員的顧客,要耐心解釋,告知非會(huì)員不能享受會(huì)員價(jià)的原因;對(duì)使用購物券、禮金券購物的顧客,應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)員卡號(hào)、小票號(hào)、消費(fèi)金額等,以便查核。
顧客應(yīng)對(duì)技巧。由于顧客要求的多樣性和復(fù)雜性,難免會(huì)有不能滿足顧客要求的情況出現(xiàn),使顧客產(chǎn)生抱怨。而這種抱怨,又常常會(huì)在付賬時(shí)對(duì)收銀員發(fā)出。因此,收銀員還應(yīng)掌握一些應(yīng)對(duì)的技巧:暫時(shí)離開收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說:“請(qǐng)您稍等一下”;重新回到收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說:“真對(duì)不起,讓您久等了!”;自己疏忽或沒有解決辦法時(shí)應(yīng)說:“真抱歉”,“對(duì)不起”;提供意見讓顧客決定時(shí)應(yīng)說:“若是您喜歡的話,請(qǐng)您??”;希望顧客接受自己的意見時(shí)應(yīng)說:“實(shí)在是很抱歉,請(qǐng)問您??”;當(dāng)提出幾種意見供顧客參考時(shí)應(yīng)說:“您的意思怎么樣呢?”;遇到顧客抱怨時(shí),應(yīng)仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請(qǐng)主管出面向顧客解釋。其用語應(yīng)為:“是的,我明白您的意思,我會(huì)將您的建議匯報(bào)給店長并盡快改善。”當(dāng)顧客買不到商品時(shí),應(yīng)向顧客致歉,并給予建議。其用語為:“對(duì)不起!現(xiàn)在正好缺貨。讓您白跑一趟。您要不要先買別的牌子試一試?”“請(qǐng)您留下您的電話和姓名,等新貨到時(shí)我們馬上通知您。”不知如何回答顧客詢問時(shí),決不能說“不知道”,而應(yīng)回答:“對(duì)不起,請(qǐng)您等一下,我會(huì)請(qǐng)主管、店長來為您解答。”顧客詢問商品是否新鮮時(shí),應(yīng)以肯定、確認(rèn)的語氣告訴顧客:“一定新鮮。如果您買回去不滿意,歡迎您拿來退錢或換貨。”顧客要求包裝禮品時(shí),應(yīng)微笑著告訴顧客:“請(qǐng)您先在收銀臺(tái)結(jié)賬,再麻煩您到前面的服務(wù)總臺(tái)(同時(shí)應(yīng)打手勢(shì),手心朝上),會(huì)有專人為您服務(wù)。”當(dāng)顧客詢問特價(jià)商品時(shí),應(yīng)先口述2種特價(jià)商品,同時(shí)應(yīng)出示DM宣傳快訊給顧客看,并告訴顧客:“這里有詳細(xì)的內(nèi)容介紹,請(qǐng)您慢慢參考選購。”在店門口遇到購買了本店商品的顧客時(shí)應(yīng)說:“謝謝您,歡迎再次光臨。”(面對(duì)顧客點(diǎn)頭示意)收銀空閑遇有顧客不知要到何處結(jié)賬時(shí)應(yīng)說:“歡迎光臨!請(qǐng)您到這里結(jié)賬好嗎?”(以手指向收銀臺(tái),并輕輕點(diǎn)頭示意)有多位顧客等待結(jié)賬,而最后一位表示只買一樣?xùn)|西,有急事待辦時(shí),收銀員應(yīng)對(duì)第一位顧客說:“對(duì)不起,能不能先讓這位只買一件商品的先生(小姐)先結(jié)賬?他好像很著急。”當(dāng)?shù)谝晃活櫩痛饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)他說聲“謝謝”。當(dāng)?shù)谝晃活櫩筒淮饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急。”禁止行為。慢條斯理的動(dòng)作;在工作時(shí)嘰嘰喳喳地小聲說話,同其他收銀員聊天;一邊在整理商品,一邊又在看著別處。
賣場(chǎng)收銀員的職責(zé) 超市商場(chǎng)一般采用顧客自我服務(wù)及錢款一次性在收銀臺(tái)結(jié)清的方式。在超市的零售商品賣場(chǎng)中,一般都把收銀臺(tái)設(shè)計(jì)在超市的進(jìn)出口處,而和顧客打交道的主要就是收銀員,收銀員服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣將直接關(guān)系到商場(chǎng)服務(wù)的整體水平。
收銀員的職責(zé)是掌握收解作業(yè)流程,做好營業(yè)前的整理、收銀機(jī)的設(shè)置管理,核實(shí)商品的價(jià)格,以及結(jié)算和整理等。◎收銀員作業(yè)流程
◎營業(yè)前整理
營業(yè)前整理包括清掃收銀臺(tái)作業(yè)區(qū)和整理補(bǔ)充收銀臺(tái)常用物品。清掃收銀臺(tái)附近區(qū)域的地面、垃圾箱。整理與補(bǔ)充收銀臺(tái)使用物品。
◎收銀機(jī)的設(shè)置與管理
(1)開啟收銀機(jī),檢查機(jī)器運(yùn)作是否正常。
(2)檢查機(jī)內(nèi)程序設(shè)定和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值是否正常。
(3)檢查日期是否正常。
(4)各項(xiàng)數(shù)字是否歸零。
(5)發(fā)票存根聯(lián)和收銀聯(lián)的號(hào)碼是否相同。
(6)檢查收銀處應(yīng)備有的定額零錢是否足額,包括各種幣值的體幣、硬幣是否種類齊全。
(7)驗(yàn)鈔機(jī)工作是否正常。
◎核實(shí)商品的銷售價(jià)
收銀員必須全面掌握店內(nèi)商品的價(jià)格,特別要了解商品變價(jià)
原因以及變價(jià)商品陳列的具體位置。在平日要對(duì)本店的主要商品
的擺放位置基本清楚。
◎結(jié)算和整理
(1)清點(diǎn)現(xiàn)金,結(jié)算營業(yè)金額。將現(xiàn)金、購物券、單據(jù)收入指定保險(xiǎn)箱內(nèi)。
(2)關(guān)閉收銀機(jī)電源。
(3)打開放現(xiàn)金和票據(jù)的抽屜,檢查是否有所遺漏。萬一有竊賊進(jìn)入時(shí),可以明顯看見不上鎖抽屜內(nèi)沒有現(xiàn)金,從而防止竊賊靠強(qiáng)力撬壞設(shè)備。
(4)整理收銀臺(tái)周圍的環(huán)境。
(5)整理購物車、購物籃,使之歸還擺放位置。
超市收銀員工作流程
1、提前半小時(shí)要換好工作裝。
2、在班長的帶領(lǐng)下到現(xiàn)金房領(lǐng)取備用金。
3、收銀員在班長在場(chǎng)的情況下清點(diǎn)備用金(按《幣種》明細(xì)表)。
4、確認(rèn)無誤后,在相應(yīng)的欄內(nèi)畫“對(duì)號(hào)”,確認(rèn)簽字。
5、在班長的帶領(lǐng)下返回賣場(chǎng),做早禮,做開店前準(zhǔn)備。
6、進(jìn)行收銀臺(tái)的區(qū)域整理——開啟收銀機(jī)——備品的整理。
7、對(duì)顧客不要的小票要當(dāng)場(chǎng)撕毀,不得保留。
8、對(duì)掃、重掃商品,必須由班長、經(jīng)理進(jìn)行取消。
9、交接班時(shí)做到確認(rèn)收銀機(jī),抽屜及周圍是否有忘記回收的現(xiàn)金。
10、收銀員下臺(tái)后把現(xiàn)金拿到現(xiàn)金房,填寫《幣種明細(xì)表》(不得留取備用金)在班長的監(jiān)督下簽字確認(rèn)后,交給現(xiàn)金房。
11、收銀員不得到現(xiàn)金房兌換零錢,班長兌換零錢。
12、晚班收銀流程同上。
13、晚班員工要做到下臺(tái)前關(guān)閉機(jī)器,關(guān)掉電源,方能到現(xiàn)金房兌款。
注:每天重復(fù)領(lǐng)備用金,收銀員手中不得留備用金(以防作弊)
超市員工管理制度
員工行為準(zhǔn)則
為使管理制度與人事考核制度有機(jī)的結(jié)合起來,特制定如下的行為標(biāo)準(zhǔn):
1、三不進(jìn)賣場(chǎng):不穿工作服不進(jìn)賣場(chǎng);不佩戴工號(hào)牌不進(jìn)賣場(chǎng);儀表不注重,衣帽不整潔不進(jìn)賣場(chǎng)。
2、三條鐵規(guī)矩:商品必須上齊、豐滿、衛(wèi)生;顧客罵不還口,打不還手,以理服人,理直氣和;定位定崗,不集扎堆閑聊,不說笑打鬧,不搶購快訊商品。
3、三個(gè)必須這樣做:待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實(shí),幫助挑選,當(dāng)好顧客參謀;認(rèn)真執(zhí)行便民措施,保證顧客滿意。
4、衣著要求
A、個(gè)人衛(wèi)生:外表樸實(shí)、干凈、整潔,發(fā)式要求樸素大方,并保持頭發(fā)清潔。
B、制服:公司為所有員工統(tǒng)一配備制服,全體員工必須保持制服的干凈、整潔。
C、工號(hào)牌:公司將發(fā)給每位員工工號(hào)牌,它是每日著裝的重要組成部分,若您上班時(shí)未佩戴工號(hào)牌,將會(huì)受到公司的警告處罰,若遺失,則必須重新補(bǔ)辦,并繳納工本費(fèi)五元。
5、員工購物/包裝
公司鼓勵(lì)所有員工成為風(fēng)采超市有限公司的會(huì)員,并享受購物樂趣,故有如下規(guī)定:
A、員工只可在非工作時(shí)間購物,也不可在用餐時(shí)間內(nèi)選購。
B、所有員工的包袋在進(jìn)入和離開賣場(chǎng)時(shí)間均接受檢查(購物需在營業(yè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行)。
C、所有員工在未經(jīng)許可的情況下不得購買損壞的商品。
D、當(dāng)快訊商品緊缺時(shí),所有員工必須把利益讓給廣大顧客,而不得私占、多占緊銷商品
第二篇:便利店收銀工作內(nèi)容
便利店收銀工作內(nèi)容
標(biāo) 簽 : 便利店收銀流程
很多便利店都是24小時(shí)運(yùn)營的,所以對(duì)于便利店的工作人員而言,工作負(fù)荷相對(duì)較大。作為便利店主要工作內(nèi)容之一的收銀工作,具體內(nèi)容都有哪些呢?要想將便利店收銀工作做好,首先必須要了解便利店的收銀工作內(nèi)容。一起來看看吧!
便利店的收銀工作主要是掃描商品條碼進(jìn)行結(jié)算,在結(jié)算時(shí)若是收取現(xiàn)金的話,則需要負(fù)責(zé)辨別鈔票的真?zhèn)危蝗羰撬y行卡操作的話,則需要根據(jù)便利店的相關(guān)信息來扣取顧客的費(fèi)用。另外,還需要索取顧客的簽名。結(jié)算完畢,打印出小票以及找出的零錢遞給顧客,整個(gè)收銀工作就完成了。
在收銀工作過程中,一定要保證收銀的速度要快,同時(shí)要準(zhǔn)確無誤地掃描商品條碼,對(duì)于掃描不出來的條碼,可手動(dòng)輸入,但是要準(zhǔn)確無誤。在收銀過程中,收銀員要保持微笑,態(tài)度要熱情。在便利店有相關(guān)促銷活動(dòng)的時(shí)候,可告知顧客,顧客進(jìn)行進(jìn)一步地詢問的話,一定要說清活動(dòng)內(nèi)容以免造成誤解。
但是由于便利店自身的特殊性,往往除了收銀工作外,收銀人員還有額外的工作要做,如:
及時(shí)清理貨架:隨時(shí)要去擦貨架和商品、拖地等;
查看商品:保證沒有過期品,若是缺貨,要及時(shí)補(bǔ)貨,將后倉的商品補(bǔ)到便利店中來;定期的盤點(diǎn):核對(duì)商品的數(shù)量;
保證熱食和鮮食的正常銷售;
驗(yàn)貨,保證供應(yīng)商的商品進(jìn)入門店;
最后就是要整理后倉貨架。
綜上所述,便利店雖小,但五臟俱全,便利店收銀工作內(nèi)容并非想象中那么簡單的,所以收銀工作不可馬虎大意哦!
第三篇:收銀工作流程
收銀工作流程
一、銷售收銀
1、導(dǎo)購開具一式三聯(lián)銷售小票(柜臺(tái)聯(lián)、收銀聯(lián)、顧客聯(lián))
2、顧客拿銷售小票至收銀臺(tái)付款。收銀員面帶微笑迎接顧客,向顧客問好:‘歡迎光臨”。雙手接過顧客遞交的票據(jù),詢問顧客是否有會(huì)員卡(有會(huì)員卡的積分并享受會(huì)員待遇),在收銀機(jī)上錄入商品編號(hào),確認(rèn)總計(jì)金額,禮貌告知顧客,和顧客確認(rèn)付款方式,當(dāng)顧客面清點(diǎn)所付金額兩遍并唱收確認(rèn),利用驗(yàn)鈔器對(duì)貨幣進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)假幣應(yīng)禮貌要求顧客更換;打印出三聯(lián)白色小票,分別粘在銷售小票上,收銀收款后在小票上蓋“現(xiàn)金收訖”章,留存收銀聯(lián),當(dāng)面點(diǎn)清所找金額并唱付確認(rèn);雙手遞交顧客柜臺(tái)聯(lián)和顧客聯(lián)(刷卡交易的返還顧客消費(fèi)銀聯(lián)卡單),告知顧客“保留好票據(jù),是退換貨的憑證”,“您慢走,歡迎下次光臨”。柜臺(tái)留存柜臺(tái)聯(lián)后給顧客貨品。
二、退貨收銀
1、導(dǎo)購用紅色筆開具一式三聯(lián)退貨小票(柜臺(tái)聯(lián)、收銀聯(lián)、顧客聯(lián)),收回貨品。
2、導(dǎo)購拿三聯(lián)小票和顧客銷售原始粉聯(lián)去商管部填寫<<退換貨登記表>>,經(jīng)商管部在退貨小票上簽字后去財(cái)務(wù)辦理退貨手續(xù)(如果顧客刷卡消費(fèi)需拿原始銀聯(lián)卡單)。
3、財(cái)務(wù)去收銀機(jī)憑密碼進(jìn)入退貨界面。
4、收銀錄入商品編碼,打印三聯(lián)白色退貨聯(lián),分別粘在退貨小票上,留存收銀聯(lián)、銀聯(lián)原始消費(fèi)聯(lián)后返還顧客應(yīng)退貨款及顧客聯(lián)。柜臺(tái)留存柜臺(tái)聯(lián)。
三、調(diào)賬
1、收銀員去商管部領(lǐng)取調(diào)賬單,填寫好調(diào)賬原因等項(xiàng)目后,經(jīng)本人、財(cái)務(wù)當(dāng)班人員、商管部簽字確認(rèn)后方可調(diào)賬。先進(jìn)行退貨程序,再進(jìn)行銷售收銀程序。
四、手工錄入
在收銀機(jī)不能正常工作時(shí),為不影響銷售,收銀員需采取手工錄入收銀,在收銀機(jī)能正常工作后,需將數(shù)據(jù)重新錄入收銀機(jī)。
第四篇:收銀工作安排計(jì)劃書
收銀員工作守則
工作職責(zé)
1、每日按規(guī)定時(shí)間到公司出納處交清前一天的營業(yè)款項(xiàng)及報(bào)表。
2、按時(shí)到崗備足營業(yè)用零鈔、發(fā)票做好營業(yè)前的準(zhǔn)備及清潔工作。
3、收款時(shí)認(rèn)真審核服務(wù)員開出的單據(jù)確認(rèn)金額及數(shù)量正確如有錯(cuò)誤立即退 還服務(wù)員交總經(jīng)理確認(rèn)誤單后簽字作廢。
4、認(rèn)真識(shí)別現(xiàn)金真?zhèn)为Оl(fā)現(xiàn)假鈔應(yīng)立即退還該服務(wù)員向客人解釋并調(diào)換。
5、認(rèn)真填寫營業(yè)后的交款單據(jù)須做到帳物相符。
6、嚴(yán)禁在收銀臺(tái)存放酒水或與工作無關(guān)的私人物品。
8、收銀員不得在收銀工作中營私舞弊、貪污、挪用公款損害公司利益如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予開除并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
9、收銀員應(yīng)認(rèn)真整理好每日帳單避免單椐遺漏。每日終了將錢放入保險(xiǎn)箱中并做好當(dāng)日營業(yè)報(bào)表
10、收銀員在營業(yè)結(jié)束后應(yīng)認(rèn)真核對(duì)好當(dāng)日營業(yè)收入款如出現(xiàn)短(長)款應(yīng)及時(shí)查明原因如屬收銀員自身造成短款由當(dāng)日收銀員全額賠償屬其他原因造成的或未查明原因的報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)部查明后處理
11、收銀員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)保密制度必須嚴(yán)格按指定的收銀折扣、管理人員簽字權(quán)限操作如有超出及時(shí)提醒,否則給公司帶來的經(jīng)擠損失由收銀員賠償。
12、收銀員在操作過程中如遇錯(cuò)單作廢必須由總經(jīng)理簽字方能認(rèn)可否則一切損失由承接責(zé)任人承擔(dān)。
營業(yè)前的準(zhǔn)備工作
1.整理收銀臺(tái)進(jìn)行衛(wèi)生清潔
2.收銀臺(tái)上無私人用品或雜物堆放包裝袋放置有序整齊
3.開機(jī)并確定其運(yùn)作正常如故障及時(shí)匯報(bào)給店長并找人修理
4.準(zhǔn)備營業(yè)中所需物品打印紙、發(fā)票、包裝袋、促銷品、筆、訂書機(jī)、記事本、鐵夾 5.到店長處領(lǐng)取備用的零錢清點(diǎn)無誤后分類置于收銀機(jī)中
6.將前一天晚班的銷售數(shù)據(jù)上傳并下載有關(guān)信息
7.檢查打印機(jī)是否完好
8.將各類照明用燈、空調(diào)及音響開啟
9.準(zhǔn)時(shí)開業(yè)進(jìn)行內(nèi)線播音調(diào)動(dòng)員工士氣
10.正常進(jìn)行收銀作業(yè)。
收銀流程
1.接待收銀員必須向每位前來付款的顧客進(jìn)行問候接待顧客時(shí)應(yīng)面帶微笑并由衷地進(jìn)行歡迎
2.受票收銀員應(yīng)禮貌地向顧客收取其購物憑證
3.結(jié)賬讀出憑證上顧客所購買的商品及價(jià)格同時(shí)將貨號(hào)及價(jià)格快速無誤地輸入收銀機(jī)計(jì)算出總額并清晰、準(zhǔn)確地告知顧客
4.唱收收銀員收到顧客的錢款后應(yīng)清晰讀出所收錢款的金額。顧客交款時(shí)當(dāng)客人的面點(diǎn)清請(qǐng)客人確認(rèn)如有差錯(cuò)或收入假鈔照價(jià)賠償
5.唱找收銀員快速無誤地計(jì)算出應(yīng)找金額將找零及發(fā)票交付給顧客時(shí)同樣清晰讀出所找錢款并提醒顧客收好發(fā)票
6.道別顧客離開收銀臺(tái)時(shí)收銀員應(yīng)面帶微笑真誠地向顧客道別。
注意事項(xiàng)
1.顧客使用打折卡、優(yōu)惠卡、免費(fèi)卡須店長或領(lǐng)班簽字。將售貨憑單輸入電腦打印收款憑證開具發(fā)票
2.檢驗(yàn)售出商品并加以包裝
3.結(jié)賬時(shí)一定要及時(shí)成交成交金額與實(shí)收金額相符
4.每日做銷售日?qǐng)?bào)表要求刷卡金額、現(xiàn)金數(shù)量、存款金額、備用金等合計(jì)齊全帳目清楚
5.收銀員不得擅自離開店鋪如有事離開須經(jīng)店長同意并把鑰匙交給店長同時(shí)將錢款交接清楚
6.隨時(shí)留意營業(yè)用品及零鈔是否缺漏
7.每天按時(shí)將錢款上交或存入銀行
8.每日下午三點(diǎn)正按時(shí)結(jié)算營業(yè)款打印或制作當(dāng)日銷售日?qǐng)?bào)表
9.結(jié)帳完畢核對(duì)無誤后將營業(yè)款到指定銀行進(jìn)行結(jié)款和找零
10.經(jīng)財(cái)務(wù)授權(quán)并批準(zhǔn)后方可代理支付電話、稅款、水電等相關(guān)費(fèi)用
11.制作價(jià)目牌保持收銀區(qū)域的整潔及對(duì)收銀臺(tái)各項(xiàng)物品的清潔維護(hù)保養(yǎng)
12.協(xié)助營業(yè)員做好各項(xiàng)銷售工作確實(shí)完成店長交辦的事項(xiàng)
13.當(dāng)商品旺銷時(shí)收銀員也應(yīng)照顧好每位顧客禮貌提醒顧客排隊(duì)付款
14.當(dāng)商品淡銷時(shí)收銀員也可配合店員活絡(luò)門店氣氛切忌在無顧客時(shí)發(fā)呆或者閑聊。
票據(jù)整理
1.打烊后要清點(diǎn)上機(jī)前領(lǐng)取的零用錢數(shù)額確認(rèn)零錢使用情況并將剩下的數(shù)額整理好以備翌日使用
2.將營業(yè)中所作廢的發(fā)票與取消票據(jù)訂再一起于店長確認(rèn)審核后做收銀系統(tǒng)的取消登錄3.禮卷依價(jià)格分開整理支票用橡皮筋捆好信用卡結(jié)賬報(bào)表逐筆簽單等放入收銀憑證袋中
4.收銀機(jī)、信用卡刷卡機(jī)列印結(jié)賬單整理好后統(tǒng)一交予店長。
交接事項(xiàng)
1 晚班收銀員應(yīng)提前30分鐘到位準(zhǔn)備晚班工作所需的備用金及相關(guān)物料
2 協(xié)助早班收銀員一同工作進(jìn)行內(nèi)、外線播音
3 1500準(zhǔn)時(shí)播音告知員工進(jìn)行整點(diǎn)交接同時(shí)早班收銀員退出收銀系統(tǒng)打印早班銷售記錄及員工銷售業(yè)績并核對(duì)銷售金額
4 晚班收銀員進(jìn)入收銀系統(tǒng)開始收銀工作
5 早班收銀員審核完數(shù)據(jù)并清點(diǎn)所收金額后由店長確認(rèn)在收銀交接本上簽字
6 早班收銀員將核對(duì)后的金額存入公司指定戶頭將存款單交予店長確認(rèn)簽字并同當(dāng)天銷售單據(jù)上交統(tǒng)一保管
7 晚班收銀員待營業(yè)結(jié)束后打印晚班收銀金額及員工業(yè)績退出收銀系統(tǒng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)、空調(diào)、及音響?yīng)?zhǔn)備打烊。
第五篇:便利店工作流程[最終版]
工作流程
1.上班:
(1)領(lǐng)取備用零錢;
(2)打開POS機(jī),用自己的帳號(hào)和密碼登陸后,POS機(jī)開錢柜,然后放入備用零錢;
(3)整理收銀臺(tái),打掃干凈整潔;
(4)檢查打印機(jī)的收銀紙、打印機(jī)機(jī)的聯(lián)機(jī)鍵是否亮,如果機(jī)器有問題就不要收銀,叫電腦部解決后再收銀;
(5)檢查所有購物袋是否充足,如果不足向相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng);
2.上班期間:
(1)開始收銀:把客戶的商品一個(gè)一個(gè)的掃描,掃描后掃描器會(huì)鳴叫一聲、掃描一次屏幕上應(yīng)該出現(xiàn)一個(gè)商品,打印機(jī)在掃描下一個(gè)商品的時(shí)候會(huì)打印出剛交易的商品,要求交易過程中,看商品、聽掃描器的聲音,看屏幕上的商品和手中拿的商品是否一致,有可能我們的收貨部把商品條碼貼錯(cuò)了;
(2)如果有事臨時(shí)離開收銀臺(tái),需要“鍵盤鎖定”,這樣系統(tǒng)可以保護(hù)你們,防止你們的錢被其他人拿走,只有你本人的密碼和帳號(hào)可以進(jìn)入系統(tǒng),其他人都無法進(jìn)入,這樣他就無法拿走你的錢,除非用錢箱鑰匙打開;
(3)如果家里有事情,本班次不上班,在收銀組長的授權(quán)下,交班、交款,就可以回家了;
(4)收銀過程中,如果屏幕出現(xiàn)提示“缺紙或打印機(jī)錯(cuò)誤”,先檢查打印紙和打印機(jī),確保打印機(jī)正常的狀態(tài)下重新收銀,如果缺紙時(shí)的某一筆交易打印不全,可以用“卡紙重印”重新打印一張;
(5)商品掃描完畢,先按小計(jì),然后錄入客戶的錢的金額,最后按現(xiàn)金合計(jì),系統(tǒng)會(huì)提示是否有找零,找零多少;
(6)特別注意:當(dāng)機(jī)器顯示離線或斷網(wǎng)的時(shí)候,表示網(wǎng)絡(luò)不暢通,這個(gè)時(shí)候計(jì)算機(jī)會(huì)很慢,就像死機(jī)一樣,說明你們的網(wǎng)絡(luò)有故障,不要亂操作,應(yīng)該先重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),然后看看是否還是斷網(wǎng)或離線;如果還是如此,就通知收銀組長,讓他來處理(通知電腦部檢查網(wǎng)絡(luò)),接著可以離線交易。
3.下班
(1)下班時(shí)間到了,做完最后一筆交易,把“暫停收銀”牌子拿出來,打開錢柜,取出現(xiàn)金然后去交款;特別注意:最后錢箱打開的時(shí)候,不要習(xí)慣性的就關(guān)上,要取出現(xiàn)金后才關(guān)上,如果不小心關(guān)上胃,也不能又重新登陸進(jìn)去,而是要用錢箱鑰匙打開錢箱取錢,如果你又重新登錄進(jìn)去,系統(tǒng)打印報(bào)表就會(huì)多打印一張出來,認(rèn)為你又上了一次班;
(2)去財(cái)務(wù)出納那里交好款,拿到交款收據(jù)就可以下班了!
注意事項(xiàng)
1.臨時(shí)離開柜臺(tái):需要“鍵盤鎖定”,原因是:如果不鍵盤鎖定而用交班的話,別人可以用他自己的工號(hào)進(jìn)入你的機(jī)器,打開錢柜,取走你的現(xiàn)金;如果用“鍵盤鎖定”,那么只有你本人的工號(hào)和密碼可以進(jìn)入,別人都無法進(jìn)入。所以,上廁所或接聽電話之類的臨時(shí)離開柜臺(tái),需要用鍵盤鎖定。
2.交班鍵的應(yīng)用:交班,表示一個(gè)人一個(gè)班次的結(jié)束,只有當(dāng)你的一個(gè)班次結(jié)束的時(shí)候才能使用交班鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)你這個(gè)班次的收銀情況,如果你連續(xù)不停的有事沒事交班,會(huì)打印出很多清帳小票,如果你們掉了一張單子,你們可能就會(huì)多交錢,那你們也得賠款,所以,你們要對(duì)自己負(fù)責(zé)。
3.收銀姿態(tài):要求收銀員需要看商品,每掃描一筆,然后用余光看一下屏幕,是否和已經(jīng)掃描的商品一樣,如果不一樣,表示客戶或收貨員把商品條碼貼錯(cuò)了,需要叫負(fù)責(zé)人過來處理這商品;收銀結(jié)束,需要仔細(xì)核對(duì)小票,看是否有漏掃多掃商品發(fā)生,以免和顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);收銀員要在保證收銀準(zhǔn)確的前提下慢慢提高收銀速度,如果追求高速度出了錯(cuò)誤,賠錢的是你們自己。
4.不管你按小計(jì)后錄入多少錢,比如,小計(jì)金額是50元,顧客給你50元,你不小心錄入80元,這時(shí),你不必多錄入30元,你不找零給他就行了,系統(tǒng)不會(huì)多收你一分錢,這個(gè)要切記,不可能顧客給你50,由于你錄入80你就要找個(gè)他30.異常處理
1.斷網(wǎng):是網(wǎng)絡(luò)故障引起,可能是網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)故障或服務(wù)器重新啟動(dòng)造成,發(fā)生這種情況,需要先把已經(jīng)在做的交易完成,然后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),如果還是離線,找負(fù)責(zé)人通知電腦房。
2.試聯(lián):和斷網(wǎng)情況一樣。
3.聯(lián)網(wǎng):表明系統(tǒng)正常。
4.打印機(jī)缺紙:當(dāng)打印機(jī)缺紙時(shí),系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這時(shí)需要檢查打印機(jī)是否聯(lián)機(jī)或缺紙,如果缺紙或沒有聯(lián)機(jī),需要把打印機(jī)裝好了,紙裝好才重新進(jìn)行收銀工作。
收銀員添加
1、在后臺(tái)的權(quán)限管理中新建一個(gè)組比如編號(hào)008,名稱POS組,在“是否POS用戶”前面打勾,保存;
2、建立收銀員的編碼和名稱,錄入8001,收銀員1,8002,收銀員2,切記,收銀員編碼不要用0開頭,如果用0開頭,前臺(tái)清帳或讀帳報(bào)表就無法看到收銀員的名字胃;
3、把建立好的收銀員授權(quán)分配到收銀組;
4、POS服務(wù)器做資料下傳,如果不做30s之內(nèi)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)下傳。