第一篇：關(guān)于精簡文件、會議的通知

****[2014] 號

關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和會議的通知

各科室：

為切實(shí)改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀況，使科室集中精力抓好重點(diǎn)工作，根據(jù)國家和省、市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我中心實(shí)際就進(jìn)一步精簡會議和文件及改進(jìn)會風(fēng)特作如下通知：

一、加強(qiáng)管理，切實(shí)精簡各類文件簡報

（一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效，切實(shí)解決實(shí)際問題，堅持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。對上級文件，要結(jié)合實(shí)際提出具體貫徹落實(shí)意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場。

（二）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）下大力氣提高文件簡報質(zhì)量。各科室擬印發(fā)的文件、簡報既要加強(qiáng)對全市工作的指導(dǎo)性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實(shí)提高針對性和時效性。要注意改進(jìn)文風(fēng)，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實(shí)可行。

二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數(shù)量。各科室安排會議、活動一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結(jié)合實(shí)際研究解決實(shí)質(zhì)性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實(shí)效。

（二）壓縮會議活動規(guī)模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅持精簡實(shí)效的原則，端正會風(fēng)，講求效率，召開會議要從嚴(yán)控制與會人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會議內(nèi)容關(guān)系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴(yán)格控制會議活動經(jīng)費(fèi)。要切實(shí)控制會議經(jīng)費(fèi)開支。各科室舉辦會議、活動要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。大型會議所需經(jīng)費(fèi)，要本著節(jié)約、實(shí)效的原則，盡量減少開支，其所需經(jīng)費(fèi)均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決，2 一律不得超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發(fā)放紀(jì)念品；不得組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議和舉辦活動。

三、改進(jìn)會風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)律制度

（一）各單位要嚴(yán)格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規(guī)定報請局關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派人參會。

（二）嚴(yán)格實(shí)行會議簽到制度。會議承辦單位要負(fù)責(zé)會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀(jì)律，不得遲到、早退，進(jìn)入會場須自覺關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內(nèi)吸煙。

四、加強(qiáng)督促檢查，確保收到實(shí)效

各科室要按照上級的有關(guān)規(guī)定，對各類會議活動和現(xiàn)有的文件簡報進(jìn)行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀(jì)律制度要嚴(yán)格執(zhí)行。中心辦公室將對貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

*************** 2014年1月10日

第二篇：關(guān)于精簡文件、會議的通知

關(guān)于精簡文件、會議的通知

局直各單位：

為切實(shí)改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀況，使各單位和部門集中精力抓好重點(diǎn)工作，根據(jù)黨中央、國務(wù)院和省、市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際就進(jìn)一步精簡會議、文件及改進(jìn)會風(fēng)特作如下通知：

一、加強(qiáng)管理，切實(shí)精簡各類文件簡報

（一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效，切實(shí)解決實(shí)際問題，堅持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。對上級文件，要結(jié)合實(shí)際提出具體貫徹落實(shí)意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場。

（二）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)；如重大決定、實(shí)施方案等涉及全局工作的經(jīng)局黨委同意后，才能下發(fā)。

（三）下大力氣提高文件簡報質(zhì)量。各單位印發(fā)的文件、簡報既要加強(qiáng)對全局工作的指導(dǎo)性，又要注重在具體工作中 的可操作性，切實(shí)提高針對性和時效性。要注意改進(jìn)文風(fēng)，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實(shí)可行。

二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數(shù)量。各單位安排會議、活動一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結(jié)合實(shí)際研究解決實(shí)質(zhì)性問題的會不開，可以合并開的合并召開；從嚴(yán)控制，凡可由股站或各單位聯(lián)合召開的會議，各股站每年召開的工作會議原則上只開1次，特殊情況不得超過2次。元旦、春節(jié)期間，各單位之間不搞相互走訪拜年活動。對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實(shí)效。

（二）壓縮會議活動規(guī)模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅持精簡實(shí)效的原則，端正會風(fēng)，講求效率，召開會議要從嚴(yán)控制與會人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會議內(nèi)容關(guān)系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴(yán)格控制會議活動經(jīng)費(fèi)。要切實(shí)控制會議經(jīng)費(fèi)開支。各單位舉辦會議、活動要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。大型會議所需經(jīng)費(fèi)，要本著節(jié)約、實(shí)效的原則，盡量減少開支，其所需經(jīng)費(fèi)均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決，一律不得超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發(fā)放紀(jì)念品；不得組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議和舉辦活動。

三、改進(jìn)會風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)律制度

（一）各單位要嚴(yán)格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規(guī)定報請局關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派人參會。

（二）嚴(yán)格實(shí)行會議簽到制度。會議承辦單位要負(fù)責(zé)會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀(jì)律，不得遲到、早退，進(jìn)入會場須自覺關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內(nèi)吸煙。

四、加強(qiáng)督促檢查，確保收到實(shí)效

各單位要按照上級的有關(guān)規(guī)定，對本單位的各類會議活動和現(xiàn)有的文件簡報進(jìn)行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀(jì)律制度要嚴(yán)格執(zhí)行。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，帶頭轉(zhuǎn)變作風(fēng)，帶頭精簡會議、文件和改進(jìn)會風(fēng)，帶頭深入基層調(diào)查研究，注重解決實(shí)際問題，在狠抓各項工作的落實(shí)上下功夫。要充分利用現(xiàn)代化辦公手段，推動黨政機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法，真正從源頭上解決文山會海問題。局辦公室將就貫徹落實(shí)情況定期進(jìn)行督促檢查。

2011年3月29日

鄒平縣水務(wù)局“五項措施” 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng) 提高工作效能

為加快推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，多措并舉切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能。警局黨委研究，特制定以下措施

一是加強(qiáng)思想教育。牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，遇事首先要做“假如我是當(dāng)事人”的換位思考，帶著感情抓工作，找準(zhǔn)切入點(diǎn)與群眾溝通，理解群眾，對群眾負(fù)責(zé)。

二是明確職責(zé)分工。由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織召開本部門工作座談會，對照各部門年初制度的目標(biāo)任務(wù)，查漏補(bǔ)缺，把目標(biāo)任務(wù)分解到人，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的責(zé)任感、使命感和緊迫感。

三是創(chuàng)新工作機(jī)制。建立完善《機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度》，創(chuàng)新機(jī)關(guān)內(nèi)部工作運(yùn)行機(jī)制、責(zé)任機(jī)制和競爭激勵機(jī)制，變被動式服務(wù)為主動性服務(wù)，把服務(wù)工作做深做細(xì)。

四是嚴(yán)格制度管理。組織全體干部職工學(xué)習(xí)山東省《五五》普法法律法規(guī)選編《公務(wù)員法》等，局辦公室對各部門上班情況進(jìn)行不定時抽查，進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，內(nèi)抓素質(zhì)、外塑形象。

五是堅持深入群眾。機(jī)關(guān)干部每季度下基層開展調(diào)研工作不少于2天，認(rèn)認(rèn)真真訪民情、誠誠懇懇聽民意，實(shí)實(shí)在在幫助群眾解決實(shí)際困難和問題，進(jìn)一步把轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)做細(xì)、做實(shí)。

2010年2月7日

第三篇：精簡會議文件自查報告

精簡會議文件自查報告

關(guān)于落實(shí)市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府：近年來，我縣嚴(yán)格按照市委、市政府要求，本著精簡、高效、務(wù)實(shí)的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風(fēng)促作風(fēng)，以文風(fēng)促政風(fēng)，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。現(xiàn)將我縣執(zhí)行落實(shí)情況、存在問題及建議報告如下：

一、執(zhí)行落實(shí)情況1．統(tǒng)一思想認(rèn)識。

20**年以來，我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡會議文件的相關(guān)要求，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員，深入學(xué)習(xí)文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強(qiáng)了各部門對精簡會議、文件工作的認(rèn)識，保障了精簡工作的順利開展。

2．切實(shí)減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實(shí)效、提高質(zhì)量”原則，切實(shí)減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達(dá)。

二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)；

對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā)；對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的公文堅決不發(fā)；對已在會議上傳達(dá)的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文；對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨(dú)發(fā)文。兩年來，我縣每年召開各類會議以10%的比例下降；每年下發(fā)的文件20**年下發(fā)高政56期，20**年下發(fā)高政45期，同比下降19%；20**年下發(fā)高政文151期，20**年下發(fā)高政文128期，同比下降15%；20**年下發(fā)高政辦126期，20**年下發(fā)高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認(rèn)真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡了會議和文件，維護(hù)了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡會議上做到：可由單位召開的會議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知；單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導(dǎo)不出席，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開，由分管副職參加；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議，要縣委書記、縣長或常務(wù)縣長批準(zhǔn)。

二是我縣在精簡文件上做到：依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象；

可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨(dú)發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；嚴(yán)格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。

4．嚴(yán)格會議活動和發(fā)文審批程序。嚴(yán)格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準(zhǔn)；應(yīng)由縣委、政府各部門召開的會議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經(jīng)審批的會議，不得擅自召開。

二是我縣在精簡文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發(fā)；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發(fā)程序報送的文件，一律不予下發(fā)。

第四篇：精簡會議和文件管理制度

精簡會議和文件管理制度

為落實(shí)中央轉(zhuǎn)變作風(fēng)“八項規(guī)定”，進(jìn)一步貫徹局制定的《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾五項規(guī)定》，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，努力構(gòu)建服務(wù)型、效能型、廉潔型和諧機(jī)關(guān)，經(jīng)黨工委研究，現(xiàn)制定精簡會議和文件管理制度制度。

一、精簡各類會議

1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量。安排會議一律從嚴(yán)掌握,可開可不開的會議一律不開；工作內(nèi)容相同或相近的會議應(yīng)合并召開；參會人員相同或交叉的多個會議應(yīng)套開或連續(xù)召開；能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。

每年園區(qū)企業(yè)工作會議原則上不超過3次（因特殊工作急需召開的會議除外）。各局室業(yè)務(wù)工作部署會每年原則上不超過2次。與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的座談會因具體情況而定，提倡多會合并召開。

2.有序安排企業(yè)參加縣上會議。縣委、政府及相關(guān)部門召開會議，需要企業(yè)參加的，要求具體企業(yè)參加的，按要求通知通知參會；未明確企業(yè)的，按計劃輪流安排企業(yè)參加。盡量減少同一企業(yè)參會次數(shù)。

3.嚴(yán)格會議報批程序。各局室召集企業(yè)法人、負(fù)責(zé)人參加的會議，必須經(jīng)局長同意；召集企業(yè)副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.會議通知程序。局領(lǐng)導(dǎo)召集的會議原則上由辦公室負(fù)責(zé)通知并備案。涉及各局室的大型業(yè)務(wù)會議，由各局室負(fù)責(zé)通知，報辦公室備案。

5.切實(shí)提高會議質(zhì)量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應(yīng)控制在1小時以內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)講話一般控制在30分鐘之內(nèi)，發(fā)言控制在5分鐘左右。會議要主題突出，具有指導(dǎo)性和針對性。會前要深入調(diào)研、充分準(zhǔn)備，典型經(jīng)驗(yàn)和參觀現(xiàn)場真實(shí)并具有很強(qiáng)的示范性和推廣性；會議文件要指向鮮明、文字精煉，目標(biāo)任務(wù)和政策措施具體、實(shí)在；會上要講短話、講實(shí)話、講新話、講管用的話。

6.嚴(yán)格控制會議費(fèi)用。加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保會議節(jié)儉高效、規(guī)范有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準(zhǔn)搞大規(guī)模參觀，不準(zhǔn)發(fā)放紀(jì)念品和各種實(shí)物。要認(rèn)真做好會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，努力壓縮各種不必要的開支。

黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經(jīng)黨工委、管委會主要領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以安排。嚴(yán)格控制會議規(guī)模，平時的重要工作部署，一律對口召開，從嚴(yán)控制會議數(shù)量。切實(shí)降低會議成本，會場一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。

7.改進(jìn)會議形式。盡量運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)召開會議，降低會議成本。

8.嚴(yán)肅會議紀(jì)律。嚴(yán)格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會對象的，原則上不得請假，確需請假的要及時報告事由，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自頂替參會。嚴(yán)格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴(yán)格會場紀(jì)律。參會人員要按時到會，自覺維護(hù)會場秩序，不準(zhǔn)在會場內(nèi)吸煙、隨意走動、交頭接耳、接打手機(jī)。嚴(yán)格督查督辦制度；承辦會議的科室要對會風(fēng)會紀(jì)情況、會議精神貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查，將違反會議紀(jì)律的單位名單報市衛(wèi)生局目標(biāo)督查辦公室進(jìn)行通報批評。

二、進(jìn)一步精簡文件

1.嚴(yán)格行文規(guī)則。黨工委、管委會對外發(fā)文，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的行文規(guī)則和發(fā)文程序，實(shí)行層層審核把關(guān)。制發(fā)文件應(yīng)講求實(shí)效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短；力戒空話、套話，禁止低質(zhì)文件。

各類文件應(yīng)符合法律政策、切合工作實(shí)際，主題鮮明、重點(diǎn)突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實(shí)效性。

2.壓縮發(fā)文數(shù)量。凡擬發(fā)文件的內(nèi)容屬相關(guān)政策法律法規(guī)已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有擬定出切實(shí)可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應(yīng)倉促行文，避免一項工作多次行文；文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化的，不再制發(fā)沒有新內(nèi)容的同類文件；會議已印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話、決定、通知等，不再行文。

3.嚴(yán)格發(fā)文程序。發(fā)文嚴(yán)格按擬稿、核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、登記文號、印刷的程序進(jìn)行，辦公室負(fù)責(zé)核稿、文號登記、印發(fā)、存檔。

4.規(guī)范文件管理。一是黨務(wù)文件，由黨工委書記簽發(fā)，套用“中共

工作委員會文件”紅頭，統(tǒng)一編文號。二是行政類重要文件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，局長簽發(fā)，統(tǒng)一編文號，套用“

管理委員會文件”紅頭。三是黨務(wù)類、行政類一般文件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。

5.控制文件的發(fā)放范圍。不濫印濫發(fā)文件，除帶有全局性的文件普發(fā)外，其他文件根據(jù)內(nèi)容分別確定發(fā)文范圍。專業(yè)性較強(qiáng)的文件，只發(fā)相關(guān)企業(yè)和局室，不作普發(fā)，嚴(yán)格控制下行文件。充分利用信息網(wǎng)平臺發(fā)文，能通過局域網(wǎng)發(fā)文的，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，節(jié)省辦公資源，提高發(fā)文和辦理效率。

6.落實(shí)工作責(zé)任。要堅持少發(fā)文、發(fā)短文。領(lǐng)導(dǎo)同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作作風(fēng)，嚴(yán)格把好審批關(guān)和發(fā)文關(guān)，對不按程序送簽的文件不予審簽。企業(yè)向及各局室報送文件，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按程序送綜合辦公室登記分發(fā)，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)班子個人，嚴(yán)禁多頭報送。

第五篇：國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知

國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知

國發(fā)〔2000〕30號

國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議和文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān)；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出，成為文件過多的主要原因。會議多，文件多，既造成浪費(fèi)，也使不少機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部陷入“文山會海”，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機(jī)關(guān)的工作效率，影響了黨和政府的形象。最近，黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志再次提出，要認(rèn)真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)(以下簡稱各部門)一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的有關(guān)指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實(shí)把各類會議和文件精簡下來。

進(jìn)一步精簡會議和文件，一要提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，是樹立務(wù)實(shí)高效行政新風(fēng)的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題上。三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法。為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、切實(shí)加強(qiáng)管理，精簡各類會議

(一)繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，國務(wù)院各部門以部門名義召開要求本系統(tǒng)地方廳局主要負(fù)責(zé)人參加的全國性工作會議，每年一般不得超過2個，并應(yīng)于每年的11月底前將第二年要召開的這類會議的計劃經(jīng)國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(事業(yè)單位經(jīng)財政部)會簽后，送國務(wù)院辦公廳審批。因特殊原因必須超過2個的，要說明理由，逐個報批。各部門要從嚴(yán)控制部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開全國性的工作會議和業(yè)務(wù)會議，確因工作需要召開這類會議的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意，并于每年12月底以前將第二年召開這類會議的計劃送國務(wù)院辦公廳備案。

(二)嚴(yán)格限制邀請地方政府及其廳局負(fù)責(zé)人和中央管理的企業(yè)的負(fù)責(zé)人參加會議。確需邀請省、自治區(qū)、直轄市人民政府主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人參加會議的，要報國務(wù)院批準(zhǔn)。

(三)盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議主題必須明確、準(zhǔn)備要充分、要切實(shí)解決實(shí)際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開的全國性工作會議，除全國計劃會議、全國經(jīng)貿(mào)會議、全國財政會議、全國金融會議等少數(shù)會議外，會期一般不得超過3天，與會人員一般不得超過200人；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的各類會議，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。

(四)大興勤儉之風(fēng)，反對奢侈浪費(fèi)。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會議經(jīng)費(fèi)，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)；不得發(fā)放會議紀(jì)念品；盡量減少在外地開會，不得到《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會的通知》(廳字〔1998〕23號)中明確的12個風(fēng)景名勝區(qū)開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機(jī)關(guān)內(nèi)部招待所和禮堂，本部門沒有內(nèi)部招待所或不具備會議接待條件的，應(yīng)到國管局規(guī)定的會議定點(diǎn)場所召開，不得租用四星級以上(含四星級)豪華賓館和高級飯店開會。

(五)改進(jìn)會議方式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進(jìn)等方面的會議要盡量利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開。若條件具備，有些電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達(dá)。

(六)應(yīng)由各部門召開的會議，不得要求以國務(wù)院或國務(wù)院辦公廳的名義召開。一般不要邀請國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志出席部門會議或?yàn)闀h題詞、發(fā)賀信或接見會議代表。

二、采取有效措施，大力精簡文件

(一)各部門要在進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把本部門的發(fā)文總量減下來。

(二)各部門要嚴(yán)格控制向地方政府發(fā)文。除與地方政府商洽工作、征求或回復(fù)意見外，未經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，各部門一般不得向地方政府正式發(fā)文。

(三)嚴(yán)格控制部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外，不得對外正式行文。冠有“中華人民共和國”字樣、代表國家行使行政管理職能的部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴(yán)格限定在職責(zé)范圍內(nèi)。各部門要加強(qiáng)對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

(四)各部門要各司其職、各負(fù)其責(zé)。凡本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，一般不要請示國務(wù)院；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求國務(wù)院批轉(zhuǎn)或國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。

(五)要認(rèn)真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一至二種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實(shí)事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的，不再以紙質(zhì)形式傳遞。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，促進(jìn)工作落實(shí)

各部門主要負(fù)責(zé)人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會海”問題。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全國性會議和印發(fā)文件的情況向國務(wù)院作出專題報告。國務(wù)院辦公廳要對各部門貫徹落實(shí)本通知精神的情況進(jìn)行督促檢查，并對各部門召開全國性會議和印發(fā)文件的有關(guān)情況予以通報。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，作出相應(yīng)規(guī)定。

國 務(wù) 院

二○○○年十月八日