第一篇：關于精簡文件、改進文風的通知

關于精簡文件、改進文風的通知

校直各單位：

為進一步貫徹落實中央“八項規定”、湖南省委“九項規定”等相關精神，現將學校關于進一步精簡文件、改進文風的要求通知如下：

一、減少文件數量

本著精簡高效的原則，從實際需要出發，內容相近、體例相似、實效允許的公文應合并制發，該壓縮的壓縮，可發可不發的不發，不需發的堅決不發，切實減少文件數量。

（一）符合以下情形之一的，方可以學校黨委、學校行政名義下發正式文件：

1.學校發展規劃、年度王作要點以及重要規章制度和規范性文件的發布、修訂和廢止；

2.重要機構的成立、調整和撤銷； 3.人員的任免和評聘； 4.批復類文件；

5.經黨委會議、校長辦公會討論通過的文件； 6.學校重要工作安排；

7.上級主管部門或相關對口單位有特殊要求的； 8.其他特殊情況。

（二）符合下列情形之一的，一般不以學校黨委、學校行政名義下發正式文件： 1.能夠通過電話、OA系統、電子郵件等形式傳達工作、下發通知的；

2.一般性工作會議和工作安排（規范性、指導性文件除外）；

3.一般常規性工作布置的通知； 4.網上公開的上級文件；

5.可用函頭紙形式直接上報的材料； 6.對推進工作意義不大的文件；

7.會議已解決的問題或已在會議紀要中明確的內容； 8.已開會部署并明確工作任務的。

二、嚴禁重復發文

符合下列情形之一的，一律不發文： 1.凡擬發文件內容屬法律法規已明確規定的； 2.上級部門或有關單位已通過新聞媒體公開發布的文件；

3.凡照搬或重復、重申已有政策條文，沒有結合實際提出新的政策措施的；

4.現行文件規定仍然適用，只更改了年份，文件執行中情況未發生重大變化的。

三、提高行文質量

起草文件要注重針對性、指導性和可操作性，務實管用，做到主題鮮明、條理清晰、文字簡練、格式規范。1.未經充分調查研究，沒有擬定出切實可行的措施和辦法，只有原則性意見的文件，或者有關數據需要進一步核實的文件，不能倉促行文。

2.提高文件利用率，同一名部門負責人任期內原則上對一個文件最多修改一次，避免一項工作多次行文。

四、規范文件流程

文件上傳和處理的流程要做到規范有序。

五、節省文件用紙

學校下發的文件在學校OA系統公布，不再印發紙質文件（特殊情況除外）。

第二篇：關于進一步精簡文件改進文風的意見

福建出入境檢驗檢疫局

閩檢辦函〔2009〕174號

關于進一步精簡文件改進文風的意見

省局各處室：

為深入貫徹落實科學發展觀，根據總局和省委省政府有關精簡文件改進文風的意見精神，現就省局機關進一步精簡文件、改進文風，提出以下意見：

一、控制文件規格

能以省局辦公室名義印發的文件，不以省局名義印發。省局各處室發函可以解決的，不發省局或辦公室文（函）。

處室發函僅限于在本部門職責權限內，與各相關單位和部門就具體業務進行商洽、征詢和答復意見，要求上報情況、材料、數據以及聯系工作，轉發總局各司（局）發函，辦理一般性事項等。

二、減少文件數量

（一）可發可不發的，堅決不發。凡能通過電話、傳真、網絡解決的問題，不印發文件。對總局令、公告等已公開發布的文件，不予轉發。嚴格控制文件發送范圍，減少發文份數。

（二）對政策已經明確，執行過程中未提出新措施，只是一般性號召或重復已有規定、要求的事項，不重復行文。只有原則性意見，未經充分調查研究，沒有形成切實可行的措施或辦法的，不倉促行文。增強行文的統籌性，對同類事項盡量合并行文，避免一項工作多次行文。

（三）省局領導的會議講話，直接上網公開。已在會議上印發會議文件的，不再印發文件或福建國檢通報。講話內容涉密或不宜公開、確需傳達的，印發文件或福建國檢通報。

（四）各處室要加強對處室發函的審核把關，嚴格控制發函數量，切實避免重復向分支機構要材料、要數據等問題。各處室在發函的同時，應報備辦公室并建立好發函臺賬。

三、提高公文質量

公文要做到主題鮮明、語言精煉、結構嚴謹，要符合法律政策、切合工作實際，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。對上級文件要結合實際提出具體的貫徹指導意見，不照抄照搬，層層轉發。

四、簡化審批程序

（一）嚴格規范簽報制度。須由省局領導決策的重要請示事項，應以簽報形式呈送省局領導批示。無請示事項或處室依職責可自行解決的事項，不呈遞簽報。

（二）減少內部審核環節。處室起草公文，要加強溝通，在充分征求意見的基礎上，由主管領導或主要負責同志審核，無需所有領導簽批審核。

已經簽報省局領導同意的事項，需發文的，一般不再呈報省局領導審批，酌情由辦公室負責人簽批。

需印發國檢通報的省局領導講話，除有重大修改的，一般不再呈省局領導簽批，由辦公室負責人代為簽發。處室發函一般不呈省局領導簽批，由相關處室負責人簽批。

五、壓縮文件篇幅

嚴格按照“確有必要、注重效用”的原則起草文件，注重針對性、指導性和可操作性，做到開門見山、言簡意賅，減少一般性論述，不說空話、套話。

文件正文一般控制在2500字以內（其中請示件不超過1500字，報告不超過2000字）；省局領導在全局工作會議上的講話，一般控制在8000字以內，在其他會議上的講話，一般控制在4000字以內。文件確需加長篇幅的，應以附件形式辦理，附件也要盡量壓縮篇幅。

六、提高辦文效率

（一）加強會簽公文的協調。需要會簽的文件，主辦部門要主動征求有關部門的意見；會簽部門要積極配合，及時提出會簽意見。會簽部門與主辦部門的意見不一致，應與主辦部門認真溝通協商，及時將本部門的意見反饋主辦部門，不得拖延。

會簽部門無正當理由，未在規定時限內提交會簽意見，視為

第三篇：國辦提議精簡會議文件改進會風文風 給出硬性指標

在十一屆全國人大一次會議上的講話

（２００８年３月１８日）

胡錦濤

各位代表：

十一屆全國人大一次會議已順利完成各項議程。這次大會選舉我繼續擔任中華人民共和國主席，我對各位代表和全國各族人民的信任，表示衷心的感謝！

擔任中華人民共和國主席這一崇高職務，使命光榮，責任重大。我一定忠實履行憲法賦予的神圣職責，恪盡職守，勤勉工作，為民服務，為國盡力，決不辜負各位代表和全國各族人民的重托。

我們新一屆國家機構工作人員肩負著人民賦予的重任，一定要響應時代的召喚、順應人民的意愿，在履行職責的過程中切實做到：

第一，堅持民主法治。我們要始終遵循黨的領導、人民當家作主、依法治國有機統一，堅定不移地維護社會主義民主制度、發展社會主義民主政治，堅定不移地維護社會主義法制的統一、尊嚴、權威，弘揚法治精神，促進社會公平正義，確保社會和諧穩定。

第二，堅持以人為本。我們要始終履行全心全意為人民服務的根本宗旨，尊重人民主體地位，發揮人民首創精神，保障人民各項權益，當好人民公仆，誠心誠意為人民造福。第三，堅持求真務實。我們要始終發揚解放思想、實事求是、與時俱進的精神，深入實際、深入群眾，抓住機遇、應對挑戰，勇于變革、勇于創新，按照客觀規律辦事，不斷開創各項工作新局面。

第四，堅持清正廉潔。我們要始終保持不驕不躁、艱苦奮斗的作風，自覺樹立社會主義榮辱觀，正確使用手中的權力，誠心誠意接受人民監督，嚴于律己、廉潔奉公，兢兢業業、干干凈凈為國家和人民工作。

各位代表，過去的５年里，我國改革開放和社會主義現代化建設取得了新的重大成就，經濟實力、綜合國力、人民生活水平都上了一個大臺階。這是全國各族人民團結一心、開拓進取、扎實奮斗的結果。光榮屬于祖國，成就歸功于人民！

在漫長的歷史進程中，我國各族人民為創造自己的美好生活、為增進人類的共同福祉進行了不屈不撓的努力。新中國成立以來特別是改革開放以來，全國各族人民緊密團結在中國共產黨周圍，艱苦創業，發憤圖強，使中國大地發生了翻天覆地的歷史巨變，使中華民族巍然屹立于世界民族之林。我們為偉大祖國的發展進步感到無比自豪！

中華民族波瀾壯闊的奮斗歷程告訴我們：只有自強不息才能把握命運，只有與時俱進才能跟上時代，只有改革開放才能強國富民，只有艱苦奮斗才能成就偉業。

各位代表，當今世界正在發生廣泛而深刻的變化，當代中國正在發生廣泛而深刻的變革，我國改革發展進入了關鍵階段。面對新形勢新任務，我們一定要全面貫徹黨的十七大精神，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，繼續解放思想，堅持改革開放，推動科學發展，促進社會和諧，繼續全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化。

我們堅信，不管前進道路上出現什么樣的困難和風險，只要我們堅定不移地走中國特色社會主義道路，緊密團結、銳意進取、居安思危、埋頭苦干，我們就一定能夠奪取全面建設小康社會新勝利，開創中國特色社會主義事業新局面！我們就一定能夠實現中華民族偉大復興，為人類作出新的更大的貢獻！

第四篇：精簡文件簡報通知

關于進一步精簡文件和簡報的通知

各街道黨工委和辦事處，區委各部委，區直各單位：

為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發〔2012〕16號文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關于精簡文件和簡報的實施意見》(豫辦〔2012〕34號）和《市委辦公室、市政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號）精神，整治文風，提高工作效能，現就進一步精簡文件和簡報相關工作通知如下。

一、著力精簡文件

（一）嚴格控制發文規格

1.凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，不再制發文件。現行文件規定仍然適用的，不再重復發文。沒有實質內容、可發可不發的文件，一律不發。中央、省、市文件發至縣團級且要求明確具體的，不得層層轉發，確需發文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點提出具體貫徹落實措施，不得照搬照抄。已標注公開發布或通過媒體公開發布的文件不再下發紙質文件。

2.屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。屬于政府范圍內的工作，以區政府或區政府辦公室名義發文可以解決問題的，不以區委或區委辦公室名義發文。能以區委辦公室或區政府辦公室名義發文的，不以區委或區政府名義發文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區委、區政府或辦公室名義印發文件。區委、區政府成立或調整各類協調議事機構，其負責人發生變動的，一般以區委辦公室、區政府辦公室名義發文；其他成員發生變動的，由協調議事機構發文。

3.凡屬于部門職權范圍內的事項，由部門發文或部門聯合發文能夠解決問題的，不以區委、區政府或區委辦、區政府辦名義批轉、轉發或印發。對市委和市政府各部門下發文件的貫徹落實意見，不以區委、區政府或區委辦公室、區政府辦公室名義發文。

4.內容相近或關聯的多個文件，可合并為一個文件印發。

（二）嚴格文件審核報批程序

1.嚴格按照《中國共產黨黨內法規制度條例》、《黨政機關公文處理工作條例》、《規章制度程序條例》處理公文。

2.嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文，各級各部門報送區委、區政府的公文，必須由本級本部門主要負責同志簽批。

3.不得多頭報文，屬于黨委（黨組）職權范圍內的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報區委；屬于政府或部門職權范圍內的工作，以辦事處、部門名義報區政府；屬于黨委、政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。

4.未經區委、區政府批準，區委各部委、區直機關各單位、各議事協調機構不得向街道黨工委、辦事處發布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發文。

5.除辦公室外，部門內設機構一律不得對外正式行文。臨時機構一般不對外發文。

6.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

7.除特殊情況外，各類上報文件應報區委辦公室、區政府辦公室按規定程序處理，不得直接報區委、區政府領導同志個人。

8.需提交區委常委會議、區政府常務會議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關部門對文件稿意見協調一致，并報區委、區政府分管領導同志同意。涉及人、財、物、項目、機構編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經區政府常務會議討論原則通過并要求提交區委常委會議討論或區委批準的文件稿，起草單位根據區政府常務會議意見修改并作出書面說明（包括文件起草事由、依據、征求意見情況、修改情況、法規工作部門意見等文件起草情況）后，由區政府辦公室送區委辦公室。區委辦公室對文件稿前置審核后，按程序提交區委常委會議討論或區委領導同志審簽。

（三）嚴格控制發文數量和文件篇幅

1.每年以區委、區委辦公室或區政府、區政府辦公室名義發出的文件，一般不超過上數量（任免通知、會議通知、成立或調整議事協調機構、表彰決定、通報、請示、報告、批復除外）。

2.各級各部門報送區委、區政府的請示、報告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡報

（一）嚴格控制種類和數量。各級各部門要根據工作需要，堅持少而精的原則，對現有的簡報清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報送區委、區政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。區直各部門報送區委、區政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門，經區委辦公室、區政府辦公室核準，可適當增加1至2種。

（二）嚴格審核報送

1.各辦事處、區直各部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不得直接報送區

委、區政府。

2.區直各部門的會議簡報，一般不報送區委、區政府。確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報形式報送。

3.區直各部門的專項工作簡報，只報送分管區領導。

4.向區委、區政府報送簡報，一律送區委辦公室、區政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡報直送領導同志個人。區委、區政府值班室不再接收各單位的簡報。

5.各

級各部門擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式，須分別報區委辦公室、區政府辦公室審批，經批準后由各級各部門辦公室負責審核報送。具體分送范圍由區委辦公室、區政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡報的質量和效率

（一）切實提高質量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國家法律法規和黨內法則規定，符合本地本部門實際，突出針對性、指導性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練、報送程序及格式規范。簡報要重點反映重要的動態、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，每期篇幅應控制在2500字以內，參考資料和研究報告一般不超過4000字，超過4000字的應有內容摘要。

（二）切實提高運轉效率

1.通過正式文件上報的情況，不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的，不要再通過文件或簡報報送。

2.報送區委、區政府的簡報，要有本級本部門主要負責同志或經授權負責同志簽批。

3.不符合行文規則、格式不規范的文件，區委辦公室、區政府辦公室退回原單位修改重報；未履行報批備案程序的簡報資料，區委辦公室、區政府辦公室一律不予受理，與備案內容不符的修改重報。

4.區委辦公室、區政府辦公室每季度通報一次退回情況。

5.各級各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼的應用，逐步實現文件和簡報資料的網絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強領導和督促檢查

（一）區委、區政府將成立精簡文件和簡報領導小組，全面負責精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質量、防止反彈的要求，結合實際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數，嚴格核準發文規格、程序和范圍，嚴格核定簡報種類、數量和報送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實效。

（二）各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡文件簡報的措施，原有簡報數量、名稱，精減掉的簡報數量、名稱）和擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數分別報區委辦公室、區政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡報、資料備案審批表附后）。

（三）各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機制，每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區委辦公室、區政府辦公室。

（四）區委辦公室、區政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第五篇：關于精簡文件、會議的通知

****[2014] 號

關于進一步精簡文件和會議的通知

各科室：

為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀律不嚴肅的狀況，使科室集中精力抓好重點工作，根據國家和省、市的有關規定，結合我中心實際就進一步精簡會議和文件及改進會風特作如下通知：

一、加強管理，切實精簡各類文件簡報

（一）大力壓縮發文數量。發文應當注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發可不發的公文堅決不發，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規已有明確規定的一律不再發文，已全文公開播發見報的不再印發文件。對上級文件，要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉發。對現有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發的文件簡報，要從內容、形式、發送范圍、印數等方面擬定具體改進措施。會議應減少印發文件和材料，不得攀規格、講排場。

（二）嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文。凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不得要求轉發。

（三）下大力氣提高文件簡報質量。各科室擬印發的文件、簡報既要加強對全市工作的指導性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進文風，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。

二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數量。各科室安排會議、活動一律要從嚴掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結合實際研究解決實質性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準備，注重實效。

（二）壓縮會議活動規模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風，講求效率，召開會議要從嚴控制與會人數和工作人員數，凡與會議內容關系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴格控制會議活動經費。要切實控制會議經費開支。各科室舉辦會議、活動要嚴格執行有關財務規定，厲行節約，反對鋪張浪費。大型會議所需經費，要本著節約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經費均按規定標準解決，2 一律不得超標準使用經費和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發放紀念品；不得組織高消費娛樂、健身活動；不得到風景名勝區召開會議和舉辦活動。

三、改進會風，嚴格執行會議紀律制度

（一）各單位要嚴格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規定報請局關領導同意后，方可派人參會。

（二）嚴格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負責會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀律，不得遲到、早退，進入會場須自覺關閉手機等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內吸煙。

四、加強督促檢查，確保收到實效

各科室要按照上級的有關規定，對各類會議活動和現有的文件簡報進行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀律制度要嚴格執行。中心辦公室將對貫徹執行情況進行督導檢查。

*************** 2014年1月10日