第一篇：湖北孝感精簡會議文件的通知

湖北孝感關于進一步精簡會議文件和事務性活動的通知

發布日期: 2012-3-7 瀏覽次數： 315 次

為進一步加強和改進機關工作作風，提高工作效率，樹立良好形象，根據市委辦、市政府辦《關于進一步精簡會議、文件和領導同志事務性活動的規定》要求，經局黨組研究，現就規范會議、精簡文件進一步改進會風和文風作出如下通知：

一、少開會，開短會

1、控制會議數量。貫徹精簡、高效、節約的原則，除黨組會、中心組學習會外，堅決壓縮會議數量和規模、規格，提倡少開會、開短會；可開可不開的會議堅決不開；凡是主題不明確、沒有實質性內容的會議不開；準備不充分、不解決實際問題的會議不開；時間相近和工作內容相同的會議應合并召開，參會人員相同或交叉的多個會議應套開；各類會議要盡量壓縮規模，能開小會的不開大會，切實精簡參會人員，控制會期。慶祝會、紀念會、表彰會未經局黨組研究同意原則上不開。全系統專題業務會議未經局長批準不得召開。

2、提高會議質量。召開會議應當議題明確，精心籌備，解決問題。會議主辦科室要把會議文件、領導講話稿作為籌備會議的主要任務，認真對待，充分研究，精心準備。除特殊情況需召開黨組會、專題會外，不搞臨時動議召開會議。

3、節約會議開支。要厲行節約，會議費用應嚴格依預算開銷，不得擅自擴大會議范圍、增加會議人員。嚴禁借開會之機用公款大吃大喝，游山玩水，發放禮品、紀念品等。

4、嚴格執行會議紀律。凡市局召開的會議，各部門和單位要嚴格按照通知要求安排人員參會，特殊情況需請假或安排其他人員代為參會的，應在會前報告分管領導批準。參加會議人員不準遲到和早退；特殊情況需提前離開會場的，要經會議主持人同意。會中參會人員的通訊工具必須關閉。

二、少發文，發短文

1、控制發文數量。過去已有明確規定的，不重復發文；能通過電話、傳真、網絡解決問題的不印發文件；能通過信息渠道和網絡傳輸解決的，盡量不發紙質文件；局領導在會議上的講話，一般只作會議材料在會上分發或者在“孝感規劃在線”上刊登，不做文件印發。推廣使用電子政務平臺，大力推行無紙化辦公，減少紙質文件數量。

2、控制發文規格。能以市局辦公室名義印發的，不以局名義印發；市局召開的會議、組織的培訓等事務性通知，一律以辦公室名義印發；能以便函形式印發的，不以文件形式印發。會議、放假等通知一般在局公開欄上發出，不發紙質文件。

3、精簡發文內容。提倡發短文，不搞“穿衣戴帽”，減少關于重要性或意義的一般性論述，不講空話、套話，做到文風清新、文字精練、意盡文止。局系統普發類文件一般不超過2500字，辦公室普發類文件一般不超過2000字，市局和各單位報送市委、市政府的請示、報告一般控制在1000字以內。

4、規范辦文程序。嚴格按照機關公文處理規定的程序發文；市局不得直接向下級黨委、政府發文，不得要求他們向市局報文；各單位報市局的請示性公文，應預留必要的辦文時間，不得人為造成急件；請示問題應當做到一事一文，不得在非請示公文中夾帶其他請示事項；除特殊情況（如領導直接交辦事項）外，市局報送市委、市政府的公文，統一報市委、市政府辦公室辦理。二級單位報市局的公文，統一報市局辦公室處理，不得直接將文件送局領導個人，更不得同時報送幾位領導。

三、少講話，講短話

1、減少會議講話。市局和二級單位召開的會議，原則上只安排一位領導作主題講話。提倡領導同志親自起草文件和講話，除重要會議外，提倡領導同志作提綱挈領、言簡意賅的即席講話；領導參加調研、檢查、視察等工作中的會議，原則上只作口頭講話；議題審議、工作

協調會議，會上發書面材料，主持人或發言人只重點介紹情況。

2、限定講話時間。專題會議講話控制在40分鐘以內；一般性會議講話控制在20分鐘以內。領導同志在全局性會議上的講話稿一般不超過5000字；在其他會議講話稿一般不超過3000字。

3、重視講話效果。堅持“能少則少、能短則短，能精則精、能簡則簡”原則，提高講話效果。講有準備的話，增強針對性；講真話、有用的話，講自己的話，不講套話；講大眾的話，增強講話的感染力、傳播力。

四、簡辦事，辦實事

1、嚴格報批程序。局領導的公務活動一律由辦公室負責安排，各單位不得擅自安排或直接邀請局領導同志參加活動。確需局領導參加的活動，主辦單位必須提前與局辦公室銜接，并提供活動方案和其他相關背景資料。

2、簡樸辦活動。經過統籌安排的活動，要精心組織，控制規模，節約開支，務求實效，力戒擾民傷財、鋪張浪費。局領導同志到基層檢查、調研，各二級單位不得組織群眾迎送，可在第一考察點等候。接待用餐嚴格執行有關規定，不準以任何名義贈送貴重禮品、紀念品。二○一二年三月六日

第二篇：關于精簡文件、會議的通知

****[2014] 號

關于進一步精簡文件和會議的通知

各科室：

為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀律不嚴肅的狀況，使科室集中精力抓好重點工作，根據國家和省、市的有關規定，結合我中心實際就進一步精簡會議和文件及改進會風特作如下通知：

一、加強管理，切實精簡各類文件簡報

（一）大力壓縮發文數量。發文應當注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發可不發的公文堅決不發，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規已有明確規定的一律不再發文，已全文公開播發見報的不再印發文件。對上級文件，要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉發。對現有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發的文件簡報，要從內容、形式、發送范圍、印數等方面擬定具體改進措施。會議應減少印發文件和材料，不得攀規格、講排場。

（二）嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文。凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不得要求轉發。

（三）下大力氣提高文件簡報質量。各科室擬印發的文件、簡報既要加強對全市工作的指導性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進文風，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。

二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數量。各科室安排會議、活動一律要從嚴掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結合實際研究解決實質性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準備，注重實效。

（二）壓縮會議活動規模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風，講求效率，召開會議要從嚴控制與會人數和工作人員數，凡與會議內容關系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴格控制會議活動經費。要切實控制會議經費開支。各科室舉辦會議、活動要嚴格執行有關財務規定，厲行節約，反對鋪張浪費。大型會議所需經費，要本著節約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經費均按規定標準解決，2 一律不得超標準使用經費和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發放紀念品；不得組織高消費娛樂、健身活動；不得到風景名勝區召開會議和舉辦活動。

三、改進會風，嚴格執行會議紀律制度

（一）各單位要嚴格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規定報請局關領導同意后，方可派人參會。

（二）嚴格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負責會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀律，不得遲到、早退，進入會場須自覺關閉手機等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內吸煙。

四、加強督促檢查，確保收到實效

各科室要按照上級的有關規定，對各類會議活動和現有的文件簡報進行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀律制度要嚴格執行。中心辦公室將對貫徹執行情況進行督導檢查。

*************** 2014年1月10日

第三篇：關于精簡文件、會議的通知

關于精簡文件、會議的通知

局直各單位：

為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀律不嚴肅的狀況，使各單位和部門集中精力抓好重點工作，根據黨中央、國務院和省、市的有關規定，結合我局實際就進一步精簡會議、文件及改進會風特作如下通知：

一、加強管理，切實精簡各類文件簡報

（一）大力壓縮發文數量。發文應當注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發可不發的公文堅決不發，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規已有明確規定的一律不再發文，已全文公開播發見報的不再印發文件。對上級文件，要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉發。對現有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發的文件簡報，要從內容、形式、發送范圍、印數等方面擬定具體改進措施。會議應減少印發文件和材料，不得攀規格、講排場。

（二）嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文。凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不得要求轉發；如重大決定、實施方案等涉及全局工作的經局黨委同意后，才能下發。

（三）下大力氣提高文件簡報質量。各單位印發的文件、簡報既要加強對全局工作的指導性，又要注重在具體工作中 的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進文風，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。

二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數量。各單位安排會議、活動一律要從嚴掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結合實際研究解決實質性問題的會不開，可以合并開的合并召開；從嚴控制，凡可由股站或各單位聯合召開的會議，各股站每年召開的工作會議原則上只開1次，特殊情況不得超過2次。元旦、春節期間，各單位之間不搞相互走訪拜年活動。對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準備，注重實效。

（二）壓縮會議活動規模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風，講求效率，召開會議要從嚴控制與會人數和工作人員數，凡與會議內容關系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴格控制會議活動經費。要切實控制會議經費開支。各單位舉辦會議、活動要嚴格執行有關財務規定，厲行節約，反對鋪張浪費。大型會議所需經費，要本著節約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經費均按規定標準解決，一律不得超標準使用經費和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發放紀念品；不得組織高消費娛樂、健身活動；不得到風景名勝區召開會議和舉辦活動。

三、改進會風，嚴格執行會議紀律制度

（一）各單位要嚴格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規定報請局關領導同意后，方可派人參會。

（二）嚴格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負責會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀律，不得遲到、早退，進入會場須自覺關閉手機等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內吸煙。

四、加強督促檢查，確保收到實效

各單位要按照上級的有關規定，對本單位的各類會議活動和現有的文件簡報進行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀律制度要嚴格執行。各級領導干部要切實負起責任，帶頭轉變作風，帶頭精簡會議、文件和改進會風，帶頭深入基層調查研究，注重解決實際問題，在狠抓各項工作的落實上下功夫。要充分利用現代化辦公手段，推動黨政機關信息化建設，切實改進領導方式和工作方法，真正從源頭上解決文山會海問題。局辦公室將就貫徹落實情況定期進行督促檢查。

2011年3月29日

鄒平縣水務局“五項措施” 轉變工作作風 提高工作效能

為加快推進機關效能建設，優化服務環境，多措并舉切實轉變工作作風，提高工作效能。警局黨委研究，特制定以下措施

一是加強思想教育。牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，遇事首先要做“假如我是當事人”的換位思考，帶著感情抓工作，找準切入點與群眾溝通，理解群眾，對群眾負責。

二是明確職責分工。由分管領導負責組織召開本部門工作座談會，對照各部門年初制度的目標任務，查漏補缺，把目標任務分解到人，增強機關干部的責任感、使命感和緊迫感。

三是創新工作機制。建立完善《機關各項規章制度》，創新機關內部工作運行機制、責任機制和競爭激勵機制，變被動式服務為主動性服務，把服務工作做深做細。

四是嚴格制度管理。組織全體干部職工學習山東省《五五》普法法律法規選編《公務員法》等，局辦公室對各部門上班情況進行不定時抽查，進一步嚴肅工作紀律，內抓素質、外塑形象。

五是堅持深入群眾。機關干部每季度下基層開展調研工作不少于2天，認認真真訪民情、誠誠懇懇聽民意，實實在在幫助群眾解決實際困難和問題，進一步把轉變工作作風做細、做實。

2010年2月7日

第四篇：精簡會議文件自查報告

精簡會議文件自查報告

關于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府：近年來，我縣嚴格按照市委、市政府要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優化了發展環境，為各項工作高效運轉提供了保障。現將我縣執行落實情況、存在問題及建議報告如下：

一、執行落實情況1．統一思想認識。

20**年以來，我縣根據市委、市政府關于精簡會議文件的相關要求，組織全縣各鄉鎮、縣直部門相關業務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

2．切實減少會議次數和發文數量。本著“注重實效、提高質量”原則，切實減少會議次數和發文數量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發的工作部署、通知等內容堅決不在會上傳達。

二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發可不發的公文堅決不發；

對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發；對未經過充分調查研究、可操作性不強的公文堅決不發；對已在會議上傳達的內容堅決不再發公文；對內容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發文。兩年來，我縣每年召開各類會議以10%的比例下降；每年下發的文件20**年下發高政56期，20**年下發高政45期，同比下降19%；20**年下發高政文151期，20**年下發高政文128期，同比下降15%；20**年下發高政辦126期，20**年下發高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會議活動規格和發文規格。認真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關，從嚴控制會議規格和發文規格，有效精簡了會議和文件，維護了縣政府的權威。一是我縣在精簡會議上做到：可由單位召開的會議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發會議通知；單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領導不出席，由分管領導負責召開，由分管副職參加；需要鄉鎮黨委書記、鄉鎮長和縣直單位正職參加的會議，要縣委書記、縣長或常務縣長批準。

二是我縣在精簡文件上做到：依照相關規定，杜絕各單位片面追求高規格發文、擅自找縣領導簽發文件的現象；

可以以縣“兩辦”名義發文的，不以縣委、縣政府名義下發；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發文的，不以縣“兩辦”名義下發；嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發文或幾個部門聯合發文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發。

4．嚴格會議活動和發文審批程序。嚴格執行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準；應由縣委、政府各部門召開的會議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經審批的會議，不得擅自召開。

二是我縣在精簡文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發程序報送的文件，一律不予下發。

第五篇：精簡會議和文件管理制度

精簡會議和文件管理制度

為落實中央轉變作風“八項規定”，進一步貫徹局制定的《關于改進工作作風密切聯系群眾五項規定》，改進工作方法，提高工作效率，努力構建服務型、效能型、廉潔型和諧機關，經黨工委研究，現制定精簡會議和文件管理制度制度。

一、精簡各類會議

1.嚴格控制會議數量。安排會議一律從嚴掌握,可開可不開的會議一律不開；工作內容相同或相近的會議應合并召開；參會人員相同或交叉的多個會議應套開或連續召開；能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。

每年園區企業工作會議原則上不超過3次（因特殊工作急需召開的會議除外）。各局室業務工作部署會每年原則上不超過2次。與生產經營有關的座談會因具體情況而定，提倡多會合并召開。

2.有序安排企業參加縣上會議。縣委、政府及相關部門召開會議，需要企業參加的，要求具體企業參加的，按要求通知通知參會；未明確企業的，按計劃輪流安排企業參加。盡量減少同一企業參會次數。

3.嚴格會議報批程序。各局室召集企業法人、負責人參加的會議，必須經局長同意；召集企業副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領導批準。

4.會議通知程序。局領導召集的會議原則上由辦公室負責通知并備案。涉及各局室的大型業務會議，由各局室負責通知，報辦公室備案。

5.切實提高會議質量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應控制在1小時以內。領導講話一般控制在30分鐘之內，發言控制在5分鐘左右。會議要主題突出，具有指導性和針對性。會前要深入調研、充分準備，典型經驗和參觀現場真實并具有很強的示范性和推廣性；會議文件要指向鮮明、文字精煉，目標任務和政策措施具體、實在；會上要講短話、講實話、講新話、講管用的話。

6.嚴格控制會議費用。加強統籌協調，確保會議節儉高效、規范有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準備和服務工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準搞大規模參觀，不準發放紀念品和各種實物。要認真做好會議經費預算，努力壓縮各種不必要的開支。

黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經黨工委、管委會主要領導審批，由辦公室按相關標準予以安排。嚴格控制會議規模，平時的重要工作部署，一律對口召開，從嚴控制會議數量。切實降低會議成本，會場一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。

7.改進會議形式。盡量運用現代通信技術召開會議，降低會議成本。

8.嚴肅會議紀律。嚴格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會對象的，原則上不得請假，確需請假的要及時報告事由，經有關領導批準；未經批準，不得擅自頂替參會。嚴格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴格會場紀律。參會人員要按時到會，自覺維護會場秩序，不準在會場內吸煙、隨意走動、交頭接耳、接打手機。嚴格督查督辦制度；承辦會議的科室要對會風會紀情況、會議精神貫徹落實情況進行督查，將違反會議紀律的單位名單報市衛生局目標督查辦公室進行通報批評。

二、進一步精簡文件

1.嚴格行文規則。黨工委、管委會對外發文，嚴格執行相關的行文規則和發文程序，實行層層審核把關。制發文件應講求實效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短；力戒空話、套話，禁止低質文件。

各類文件應符合法律政策、切合工作實際，主題鮮明、重點突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實效性。

2.壓縮發文數量。凡擬發文件的內容屬相關政策法律法規已有明確規定的，一律不再發文；未經充分調查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應倉促行文，避免一項工作多次行文；文件執行中情況未發生重大變化的，不再制發沒有新內容的同類文件；會議已印發的領導講話、決定、通知等，不再行文。

3.嚴格發文程序。發文嚴格按擬稿、核稿、分管領導審批、主要領導簽發、登記文號、印刷的程序進行，辦公室負責核稿、文號登記、印發、存檔。

4.規范文件管理。一是黨務文件，由黨工委書記簽發，套用“中共

工作委員會文件”紅頭，統一編文號。二是行政類重要文件，須報分管領導審批，局長簽發，統一編文號，套用“

管理委員會文件”紅頭。三是黨務類、行政類一般文件，須報分管領導審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。

5.控制文件的發放范圍。不濫印濫發文件，除帶有全局性的文件普發外，其他文件根據內容分別確定發文范圍。專業性較強的文件，只發相關企業和局室，不作普發，嚴格控制下行文件。充分利用信息網平臺發文，能通過局域網發文的，不再印發紙質文件，節省辦公資源，提高發文和辦理效率。

6.落實工作責任。要堅持少發文、發短文。領導同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進領導方式和工作作風，嚴格把好審批關和發文關，對不按程序送簽的文件不予審簽。企業向及各局室報送文件，要認真執行有關規定，按程序送綜合辦公室登記分發，不得直接送領導班子個人，嚴禁多頭報送。