第一篇：精簡會議

今年政協(xié)大會將從16個方面改進會風

新華網(wǎng)北京２月７日電全國政協(xié)辦公廳６日召開秘書長會議，貫徹落實中央關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定和總書記關(guān)于厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的重要批示精神，嚴格按照簡約、儉樸原則安排各項會務的要求，制定了《全國政協(xié)十二屆一次會議改進會風的措施》。全國政協(xié)副主席兼秘書長錢運錄主持會議并講話。

《措施》提出１６條具體改進辦法，主要包括：合理安排會期；簡化會場安排；精簡文件材料，從嚴控制會議紙質(zhì)文件的印制和發(fā)放；改進會議文風，嚴格控制文稿篇幅，側(cè)重反映意見和建議；增強討論實效，鼓勵委員暢所欲言，講真話、講短話，力戒空話、套話，提倡討論發(fā)言不照讀文稿，不作一般匯報性、表態(tài)性發(fā)言；改進新聞報道，突出政協(xié)特色，著重反映委員在反映民情、體現(xiàn)民意、集納民智方面的建設性意見建議；充分利用網(wǎng)絡，鼓勵委員通過辦公業(yè)務系統(tǒng)提交提案、大會發(fā)言、反映社情民意信息、查閱文件簡報，提高工作效率；簡化迎送接待，機場、車站和委員駐地不安排迎送儀式；嚴格控制會外活動，不組織與會議議程無關(guān)的活動；嚴肅會議紀律，嚴格執(zhí)行會議請假制度；加強乘車管理，集體乘車出席全體會議，合理控制交通管制的規(guī)模和時間；嚴格用餐標準，不安排、不組織各類宴請活動；從嚴控制經(jīng)費支出，嚴格執(zhí)行預算；從嚴核定工作人員數(shù)量；節(jié)約會議用品，減少一次性用品，認真落實各項節(jié)約措施；杜絕商業(yè)活動，不贈送、不接受紀念品、禮品、土特產(chǎn)品。

第二篇：關(guān)于精簡各類會議具體辦法

關(guān)于精簡各類會議具體辦法

為從根本上解決“文山會海”問題，切實把各類會議精簡下來，提高政府行政能力和管理水平，樹立務實高效的行政新風，按照《關(guān)于在中省市直機關(guān)集中開展加強機關(guān)工作作風建設提高工作效能專項活動實施方案》，結(jié)合我市實際提出此辦法。

（一）繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會堅決不開。今后市政府會議只保留三類：即需要與市委聯(lián)合召開的全市性重要會議；市政府為貫徹國務院、省政府重要會議精神召開的會議；市政府決定召開的其他重要會議。除上述三類會議外，其他會議原則上由市政府各部門召開。一般情況下，省政府各部門召開的會議，市里由相關(guān)部門召開會議貫徹，不再以市政府名義召開會議，必須以市政府名義召開的，要報市政府主要領(lǐng)導審批。凡屬一般部署工作、表彰先進等方面的會議要盡量利用電視電話會議的形式召開。

（二）嚴格履行會議審批手續(xù)，按規(guī)定程序報批會議。市政府各部門擬在下一以市政府名義召開的全市性會議，應于本12月中旬以前將會議計劃（包括會議內(nèi)容、會議時間、參加人員、地點和所需會議經(jīng)費來源等）報送市政府分管副市長審核，經(jīng)市政府分管副市長審核后呈送市政府常務副市長審批，審批后的會議計劃交由政府辦備案。此類會議每年一般不得超過1次。事先不報計劃，又無特殊原因，一般不予追加審批。要嚴格控制其他會議，市政府各部門召開的要求本系統(tǒng)，縣（市）區(qū)部門主要負責人參加的全市性工作會議，每年一般不超過2次，并應將召開此類會議的計劃提前1個月報送分管副市長審批，同時報市政府辦公室備案。需要臨時，召開的全市性會議，應提前15天報送市政府辦公室審核，按程序報送市政府主要領(lǐng)導審批。任何部門和單位不得違反程序報批會議。

（三）控制會議規(guī)格，降低會議成本。會議的主題必須明確，準備要充分，要切實解決實際問題。市政府召開的會議，會期一般不超過1天，與會人員不超過150人。部門召開的會議，會期一般不超過半天，與會人員不超過100人。市政府辦負責按各部門報送計劃統(tǒng)籌安排會議時間，能合并召開的合并召開，能連續(xù)召開的連續(xù)召開，能以電視電話會議形式召開的盡量以電視電話會議形式召開。同時，要嚴格控制各類會議的工作人員。

（四）嚴肅會議紀律，提高會議質(zhì)量。凡是市政府召開的會議，各單位要嚴格遵守會議紀律，必須嚴格按照通知要求參加會議，提前15分鐘進入會場，不得遲到、早退，如不能按會議要求參加會議，需向會議主持人請假。參會人員必需如實填寫簽到單，嚴禁冒名參會行為，并在會前關(guān)閉一切通訊工具。會議承辦部門要精心籌備、周密部署，采取技術(shù)手段對會場內(nèi)實施通迅信號屏蔽，積極做好會議服務工作。

第三篇：精簡會議、提高效率

如何提高會議效率，縮短會議時間？

1、嚴格控制會議時間。規(guī)定不同級別（公司級、研究院級、各科室級）會議時間，不同級別會議審批時控制時間、人數(shù)等，同一個會議一般只安排1名領(lǐng)導作主體講話，并控制時間，其他領(lǐng)導講話時間也要控制在一定時間內(nèi)；安排會議發(fā)言人數(shù)，且每人發(fā)言時間控制在8分鐘（以工作需要調(diào)整）以內(nèi)。

2、明確會議目的、簡化會議流程，會議前最好列一個大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題，主要議題有那些、次要議題有那些，將不同問題安排在不同時間段討論，讓大家有準備，同時減少不必要的會議流程。

3、會議中下發(fā)的/宣讀的材料，不需從頭到尾通讀，而是有重點地被指出。有些需要各單位回去認真學習的材料，會議中不用單拿出時間作發(fā)言，而是下發(fā)后要求與會單位回去各自組織集中學習。

4、切實改進會風，提高會議時效，匯報或交流時直奔主題，力戒空話、套話，將有限的時間用于工作和具體問題的交流上。

5、會議前做充分準備，如會議所需材料的發(fā)放、所需資料的準備等，做到及時、充足、準確。

如何減少不必要的會議提高效率？

1、減少各類會議數(shù)量。凡可通過電話通知等方式解決問題的，可不開會。

2、把時間相近、主題相近、參會人員相近的兩個或多個會議合并開，要做到既精簡會議次數(shù)又保證效果。

3、優(yōu)化會議結(jié)構(gòu)，充分利用多媒體、網(wǎng)絡等科技，將同種類型會議一次傳達到所需人員，不必分批、分地域召開此類會議。

第四篇：2013精簡會議 工作總結(jié)

河南機電職業(yè)學院 2013年精簡會議工作總結(jié)

2013年以來，我院嚴格按照省委省政府和教育部要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障。現(xiàn)將我院執(zhí)行落實情況總結(jié)匯報如下：

1．統(tǒng)一思想認識。2013年以來，我院根據(jù)省委省政府和教育部關(guān)于精簡會議文件的相關(guān)要求，組織全院各系部相關(guān)業(yè)務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

2．減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則，切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我院在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達。二是我院在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)；對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā)；對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強的公文堅決不發(fā)；對已在會議上傳達的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文；對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。

2013年以來，我院每月召開各類會議次數(shù)比以前顯著下降； 3．控制會議活動規(guī)模。認真履行崗位職能，對全院各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關(guān)，從嚴控制會議規(guī)格，有效精簡會議。一是會議只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的單位及人員參加；二是除聯(lián)合舉辦會議外，不邀請其他部門負責人出席會議；三是處室工作會議只要求對口處室負責人出席。

4.提高會議實效。嚴格執(zhí)行廳黨組關(guān)于提高會議實效的要求，切實做到以下幾點：一是會前充分準備、日程科學安排，開短會、講短話，戒除空話、套話；二是簡約會議形式，主要以現(xiàn)場辦公會、座談會等形式為主；三是壓縮會議時間，全校性會議會期不超過2小時，一般性會議會期不超過1小時，每次會議發(fā)言要求精簡高效，典型發(fā)言原則不超過8分鐘。

5．控制會議活動經(jīng)費。充分落實國家有關(guān)會議經(jīng)費開支標準和會議定點管理規(guī)定，結(jié)合我院實際，一是簡化會議活動現(xiàn)場布置，一律不擺放花草；二是嚴格控制會議用餐、住宿標準，未發(fā)生以任何名義發(fā)放紀念品或禮品的情況。

河南機電職業(yè)學院辦公室

2013年12月11日

第五篇：精簡會議文件自查報告

精簡會議文件自查報告

關(guān)于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府：近年來，我縣嚴格按照市委、市政府要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障?，F(xiàn)將我縣執(zhí)行落實情況、存在問題及建議報告如下：

一、執(zhí)行落實情況1．統(tǒng)一思想認識。

20**年以來，我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡會議文件的相關(guān)要求，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關(guān)業(yè)務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

2．切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則，切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達。

二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)；

對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā)；對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強的公文堅決不發(fā)；對已在會議上傳達的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文；對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。兩年來，我縣每年召開各類會議以10%的比例下降；每年下發(fā)的文件20**年下發(fā)高政56期，20**年下發(fā)高政45期，同比下降19%；20**年下發(fā)高政文151期，20**年下發(fā)高政文128期，同比下降15%；20**年下發(fā)高政辦126期，20**年下發(fā)高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關(guān)，從嚴控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡了會議和文件，維護了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡會議上做到：可由單位召開的會議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知；單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導不出席，由分管領(lǐng)導負責召開，由分管副職參加；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議，要縣委書記、縣長或常務縣長批準。

二是我縣在精簡文件上做到：依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導簽發(fā)文件的現(xiàn)象；

可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。

4．嚴格會議活動和發(fā)文審批程序。嚴格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準；應由縣委、政府各部門召開的會議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經(jīng)審批的會議，不得擅自召開。

二是我縣在精簡文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發(fā)；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發(fā)程序報送的文件，一律不予下發(fā)。