第一篇：進一步精簡會議發言和領導講話

關于進一步精簡會議發言和領導講話的通知

各分公司、機關各處室：

為進一步轉變會風、文風，提高會議效率、文字效率，本著精簡高效的原則，各類會議發言、領導講話、會議主持詞等材料力求簡潔精煉，避免客話、套話。

一、經驗交流發言、領導講話、會議主持詞等材料開篇要直奔主題，力戒“根據會議安排”或把會議已經進行的議程重復贅述之類的空話、套話，或寒暄式、回顧式等鋪墊性的語言。公司內部會議發言不要以領導個人稱謂開頭，如“尊敬的**、**”等套話，可以用“各位領導”、“各位同事”等稱謂，然后直接進入主題。

二、發言、講話的內容要主題突出、求真務實、言簡意賅，嚴格按照會議時間要求控制發言時間，盡量簡短，力戒空泛和一般化。

三、發言或講話的結束部分，力戒“如有不妥之處，請各位領導批評指正”之類的客套話和自謙話，應以“發言完畢，謝謝！”、“謝謝！”等簡潔方式結束，或簡單對下一步工作進行簡要安排和展望，干凈利落。

四、請各單位、各處室在準備有關會議發言材料、領導講話及主持詞的時候要認真落實上述要求。公司領導班子成員在公開會議上的講話、發言材料，有關處室形成終稿后，應交總經理辦公室把關，力戒八股語言，確保標準統一、言簡意賅，體現公司作風建設的要求。

第二篇：發言和講話技巧1（推薦）

在區政府機構改革工作動員會議上的講話

（2010年3月 日）

深化地方政府機構改革，是黨的十七大、十七屆二中全會提出的重要任務，是推進行政管理體制改革的重要組成部分。按照中央和省、市的統一部署，在深入調查研究，廣泛聽取各方面意見，充分醞釀，反復研究的基礎上，區委、區政府精心制定了區政府機構改革方案，已經得到市委、市政府批準，并報省編辦備案。

這次動員大會的召開，標志著我區政府機構改革正式啟動和實施。剛才，朱克華同志宣讀了區政府機構改革方案，等一會宋書記還將就區政府機構改革作重要講話。希望大家認真學習領會，抓好貫徹落實。下面，我就全面完成區政府機構改革工作講三點意見。

一、統一思想認識，深刻領會區政府機構改革的重要意義 目前，我區政府機構改革的目標和任務已經明確，改革的時機和條件已經成熟。我們要統一思想認識，平穩順利地推進區政府機構改革。推進和深化政府機構改革，對于新形勢下加強政府自身建設，建立一個符合淮上區發展要求的行政管理體制，全面正確履行政府職能，加快完善社會主義市場經濟體制，發展社會主義民主政治，對于鞏固黨的執政基礎、推動科學發展和促進社會和諧，加快淮上區經濟社會又好又快發展，具有十分重要的意義。

首先，推進和深化政府機構改革，是學習實踐科學發展觀、實現加快發展目標的客觀需要。政府作為經濟活動管理者、國有資產所有者、公共權力行使者、改革創新組織者，在建立和完善社會主義市場經濟體制、轉變經濟發展方式、推進科學發展等方面具有廣泛、深刻的影響和作用。在當前經濟社會發展面臨嚴峻挑戰和重大機遇的關鍵 時期，通過大力推進政府機構改革，從制度上更好發揮市場在資源配臵中的基礎性作用，是完善市場經濟體制的需要，也是激發經濟社會發展生機活力的需要。通過這次改革，推進政府管理體制和機制創新，構建有利于科學發展的政府組織架構，加快形成權責一致、分工合理、決策科學、執行順暢、監督有力的行政管理體制，為我區的發展提供體制機制保障，為早日建成蚌埠副中心提供體制機制保障。

其次，推進和深化政府機構改革，是轉變政府職能和建設服務型政府的重要舉措。改革開放以來，我們先后進行了四次較大規模的機構改革，在轉變政府職能、優化組織結構、完善運行機制、提高服務質量等方面取得了明顯成效。但現行的行政管理體制與發展的需要還有不相適應的地方，特別是通過應對近年來發生的一系列突發事件和全球金融危機，我們更深切地感受到全面履行政府職能、提高駕馭經濟和復雜局面能力的重要性和緊迫性。這次推進政府機構改革，就是要切實轉變政府職能，優化機構設臵，理順職責關系，明確和強化責任，減少職能交叉，建設服務型政府，轉變工作作風，提高辦事效率，進一步提升政府施政能力和水平，更好地履行“經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務”職能，更好地為企業、為基層、為群眾服務。

第三，推進和深化政府機構改革，是實現淮上又好又快發展的重要保障。體制不順、機制不活是制約發展的一大矛盾和障礙。進一步深化政府機構改革，著力解決影響和制約科學發展的矛盾和問題，實現政府組織結構向科學化、規范化、法制化的轉變，實現行政運行機制向規范有序、公開透明、便民高效的根本轉變，構建一個充滿活力、富有效率、更加開放、有利于科學發展的體制機制，達到以最小的管理成本，發揮最大管理效益的目標，既能為當前抓好保增長、保民生、保穩定的工作創造良好環境，也能為促進我區更長時期、更高水平的 發展提供重要保障。

總之，這次政府機構改革，事關黨和政府的執政水平，事關全區經濟社會發展大局，事關廣大人民群眾切身利益。我們一定要站在全局和戰略的高度，充分認識這項工作的重要性和緊迫性，切實增強責任感和使命感，把思想和行動統一到中央的決策和省、市的部署上來，堅定改革信心，強化責任意識，加快工作節奏，確保區政府機構改革穩妥有序地推進。

二、明確指導思想，準確把握區政府機構改革的主要任務 這次政府機構改革總的原則和要求是，與省、市政府機構改革相銜接，以政府職能轉變為核心，按照精簡、統一、效能的原則，結合我區實際，因地制宜地設臵政府工作機構，理順職責關系，明確強化責任，優化組織結構，完善體制機制，推進依法行政，提高行政效能，構建符合淮上經濟社會發展要求的政府管理體制。各部門要準確把握中央精神，堅持改革創新、實事求是、統籌兼顧、積極穩妥的方針，著力解決制約我區經濟社會發展的突出矛盾和問題，著力解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題，著力解決教育、醫療、就業、社會保障等民生問題，為全區經濟平穩快速發展提供強有力的體制機制保障。

一要把握工作核心，轉變政府職能。轉變政府職能始終是深化行政管理體制改革的核心。按照政企分開、政資分開、政事分開、政府與市場中介組織分開的要求，全面梳理政府部門行政職能，著力解決政府職能“越位”、“錯位”、“缺位”的問題，要把該由政府管理的事項切實管好，凡屬于社會公共領域的事務，公民、法人、社會組織和市場不能解決或不能有效解決的，政府應當負責解決，并且要堅決管住管好，以更加有效地提供公共產品和公共服務，維護社會秩序和公平正義。堅決把政府不該管、管不好、管不了的事項轉移出去，更好地發揮公民和社會組織在社會公共事務管理中的作用，切實將職能轉變落到實處。

二要理順職責關系，提升政府效能。深化政府機構改革，建設服務型政府，關鍵要明確職責重點，減少職責交叉，提升工作效能。堅持依法行政，合理界定部門權限，明確部門職責分工。結合這一輪政府機構改革“三定”工作，進一步梳理部門職責交叉和關系不順事項，整合歸并相同相近職能，從源頭上解決多頭管理、推諉扯皮、效率不高等問題。堅持一件事情原則上由一個部門負責，確需多個部門管理的事項，要明確牽頭部門，分清誰主辦、誰協辦，著力健全部門間協調配合機制，形成工作合力。認真做好職責劃轉工作，市下放的職責要主動銜接，部門間調整、劃轉的職責要及時到位，下放的職責要銜接到位。

三要明確強化責任，加強監督制約。這次政府機構改革，要把理順職責關系擺上重要位臵，貫徹權責一致的事權配臵原則。要通過 “三定”規定，在賦予政府各部門職權的同時，明確其相應承擔的責任，切實解決目前一些部門存在的有權無責、權責脫節等問題，真正做到權責一致。要積極探索決策、執行、監督相對分離、協調一致的管理體制和運行機制。按照決策、執行的不同特點，建立分類監督制約機制，形成權責一致、分工合理、決策科學、執行順暢、監督有力的行政管理體制，從體制機制上解決職能運行的越位、缺位、錯位和不到位問題，充分發揮政府部門的職能作用。要建立科學合理的政府部門績效考核體系和評估機制，健全以部門負責人為重點的行政問責制度，明確問責范圍，規范問責程序，強化崗位責任意識，加大責任追究力 4 度，科學評估政府組成部門及其工作人員履行職責的情況，獎優罰劣，獎勤罰懶，提高政府的執行力和公信力。

四要優化組織結構，規范機構設臵。要打破原有的業務分割、系統分割的思維習慣，對機構、職能、編制、人員和運行機制進行有效整合，形成新的組織結構和工作格局。職能強化的部門要相應增加機構和人員編制，職能弱化的部門要進行歸并精簡，進一步加強執行和執法監管職能，整合優化組織結構，全面清理和規范議事協調機構。這次區政府機構改革方案保持了機構框架的基本穩定，同時調整、整合和加強了相關領域的職能和機構。主要是圍繞探索大部門體制、保障改善民生和經濟社會發展的重點問題，調整優化了經濟改革發展、重點工程管理、城鄉建設等體制機制，整合了人力資源與社會保障、文化廣播新聞等社會管理和公共服務機構，進一步加強了招商引資、安全生產等監督管理、行政執法等方面的職能。各部門要按照方案的統一部署，認真抓好落實，特別是在機構改革“三定”工作中，要進一步加大機構整合力度，優化機構設臵，減少職能交叉，完善協調機制，順暢內部運行，提高機關工作效率和服務水平。

五要完善管理體制，嚴格控制編制。按照建設服務型政府的要求，大力推進制度創新和管理創新，著力消除制約自主創新和科學發展的體制機制障礙，加快實現行政運行機制和政府管理方式向規范有序、公開透明、便民高效的根本轉變。按照財力和事權相匹配的原則，科學配臵政府財力，增強政府提供公共服務的能力。要切實按照“三個不突破”的要求，做到機構設臵、人員編制和領導職數配備不突破現有規定。機構編制管理部門要依據各部門承擔的職責重新核定部門編制和領導職數，有保有壓、有增有減，做到既能嚴格把關、管住管好，又能適應工作需要。要建立健全機構編制管理與財政預算、組織人事 管理的配合制約機制，推進機構編制實名制管理，建立完善考核和責任追究制度，嚴格控制機構編制。

三、精心組織實施，確保區政府機構改革的圓滿完成

機構改革關系到我區改革開放與和諧發展的大局，關系到部門職責和事權的重新調整，關系到依法行政、建設服務型政府的進程，關系到科學發展觀的實踐效果。這次機構改革對理順職能、提高效能的規定比較明確，各部門定崗定員工作要按照職位分類的要求，在職能分解的基礎上，科學制定本部門定崗定員實施方案，報有關部門審核批準后組織實施。要根據職能任務銜接和實際工作需要，合理配備人員，盡快開展工作，以保持工作的連續性。要深刻理解和準確把握改革的指導思想、目標任務、政策措施和內在規律，強化大局意識，加強協調配合，切實把改革的各項工作做好，確保區政府機構改革任務圓滿完成。

第一、加強組織領導，認真有序推進。這次區政府機構改革，有的部門實行調整，有的部門進行撤并，有的部門不再保留。這些部門在我區經濟社會發展中都曾發揮重要作用，作出過很多貢獻。這次調整變動，是為了進一步理順管理體制，適應服務型政府建設的需要，希望各部門切實增強大局意識，端正思想，正確對待，準確理解區委、區政府的決策部署。要加強領導，統籌謀劃，迅速行動，及時把政府機構改革工作列入重要議事日程。各部門主要負責同志是第一責任人，要親自抓、負總責，帶頭貫徹落實，做到思想認識到位、組織領導到位、工作措施到位。新組建單位的負責人要盡快到位，迅速著手機構組建、部門“三定”等工作，盡快開展有關業務，確保工作有效銜接。撤并部門的領導要認真負責地做好本部門人員、資產、財務、檔案材料等調整劃轉和清理移交工作，站好最后一班崗。機構調整變動較大 的部門，原有的工作領域、決策程序、執行規范、監督制度等都會發生相應的變化，如果簡單地一并了之，必然出現幾套模式并存、各行其是甚至相互沖突的局面，難以形成工作合力。各部門要勇于突破原有的思維定勢，根據機構職責定位和工作特點大膽創新，盡快形成適應新機構、新任務要求的工作機制，充分調動各方面的積極性和主動性，確保機構改革與各項工作兩不誤、兩促進。區機構編制部門要加強宏觀指導，周密部署、精心組織、狠抓落實，注意研究和妥善處理改革中出現的新情況和新問題，及時研究提出意見，采取相應措施，重大問題向區委、區政府及時報告。區紀檢（監察）、組織、人力資源、財政等有關部門要密切配合，集中人員、集中時間、集中辦公，確保按時完成區政府機構改革工作。

第二，嚴肅工作紀律，做到令行禁止。政府機構改革是一項政治性、政策性、紀律性很強的工作，涉及機構變動、職能整合、人員調整、資產處臵、干部任免等諸多方面。每一個黨員干部特別是領導干部都要從大局出發，堅決服從、支持和配合。要嚴明政治紀律、機構編制紀律、組織人事紀律、財經紀律和保密紀律，保障政令暢通，嚴禁各行其是。機構改革方案及部門“三定”一經批準，就必須不折不扣執行。區紀檢（監察）、組織、審計、機構編制等部門要認真履行職責，加強對相關改革規定和紀律執行情況的監督檢查，嚴肅查處違紀違規行為，確保改革有序推進、按期完成。

第三，妥善處理問題，確保平穩過渡。機構改革涉及利益調整和廣大干部職工的切身利益，在機構調整和個人安排問題上，難免會有一些不同認識和想法，甚至存在一些思想上的顧慮和波動。希望各部門各單位深入細致地做好思想政治工作，教育引導干部職工樹立全局觀念，自覺服從組織決定，不以任何借口影響和干擾改革。由于機構 的撤并和職數的限制，一些同志的崗位要進行調整，這是事業發展的需要。希望這些同志特別是領導干部以黨的事業為重，講政治、講黨性、識大體、顧大局，正確認識和處理國家、事業和個人三者之間的關系，正確理解和對待個人工作崗位的調整變動，遵守紀律，服從安排，以實際行動支持改革、投身改革，努力營造風清氣順的改革環境。

在這里，還要強調，鄉鎮機構改革在去年區委以淮發（2008）13號文件印發，各鄉鎮要按照文件要求，繼續落實好機構、編制，做好人員定編、定崗工作。

同志們：全區黨建和經濟工作會議已經召開，2010年各項目標、任務已經確定，這次政府機構改革又是我區改革發展進程中的一件大事，社會各界廣為關注，干部群眾極為關心。因此，全區各單位、各部門都要在區委、區政府的堅強領導下，深入貫徹落實科學發展觀，以高度的政治責任感，堅持改革創新，切實加強領導，精心組織實施，扎實穩步推進，高標準、高質量、高效率地完成這次區政府機構改革任務，為實現全區經濟社會平穩快速發展、早日建成蚌埠的副中心做出新的更大的貢獻！

第三篇：精簡會議

今年政協大會將從16個方面改進會風

新華網北京２月７日電全國政協辦公廳６日召開秘書長會議，貫徹落實中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定和總書記關于厲行勤儉節約、反對鋪張浪費的重要批示精神，嚴格按照簡約、儉樸原則安排各項會務的要求，制定了《全國政協十二屆一次會議改進會風的措施》。全國政協副主席兼秘書長錢運錄主持會議并講話。

《措施》提出１６條具體改進辦法，主要包括：合理安排會期；簡化會場安排；精簡文件材料，從嚴控制會議紙質文件的印制和發放；改進會議文風，嚴格控制文稿篇幅，側重反映意見和建議；增強討論實效，鼓勵委員暢所欲言，講真話、講短話，力戒空話、套話，提倡討論發言不照讀文稿，不作一般匯報性、表態性發言；改進新聞報道，突出政協特色，著重反映委員在反映民情、體現民意、集納民智方面的建設性意見建議；充分利用網絡，鼓勵委員通過辦公業務系統提交提案、大會發言、反映社情民意信息、查閱文件簡報，提高工作效率；簡化迎送接待，機場、車站和委員駐地不安排迎送儀式；嚴格控制會外活動，不組織與會議議程無關的活動；嚴肅會議紀律，嚴格執行會議請假制度；加強乘車管理，集體乘車出席全體會議，合理控制交通管制的規模和時間；嚴格用餐標準，不安排、不組織各類宴請活動；從嚴控制經費支出，嚴格執行預算；從嚴核定工作人員數量；節約會議用品，減少一次性用品，認真落實各項節約措施；杜絕商業活動，不贈送、不接受紀念品、禮品、土特產品。

第四篇：國務院關于進一步精簡會議和文件的通知

國務院關于進一步精簡會議和文件的通知

國發〔2000〕30號

國務院各部委、各直屬機構：

近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議和文件仍然偏多，特別是部門內設機構召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加，給地方增加了負擔；部門內設機構越權發文現象十分突出，成為文件過多的主要原因。會議多，文件多，既造成浪費，也使不少機關和領導干部陷入“文山會海”，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機關的工作效率，影響了黨和政府的形象。最近，黨中央、國務院領導同志再次提出，要認真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務院各部委、各直屬機構(以下簡稱各部門)一定要認真學習貫徹黨中央、國務院領導同志的有關指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實把各類會議和文件精簡下來。

進一步精簡會議和文件，一要提高認識，轉變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，是樹立務實高效行政新風的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化行政管理體制改革，進一步轉變管理職能，轉變工作方式和工作作風，把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題上。三要積極利用現代通信和技術手段開展工作，加快實現辦公自動化的步伐，改變傳統的主要依靠召開會議和印發文件來推動工作的做法。為做好精簡會議和文件的工作，現將有關事項通知如下：

一、切實加強管理，精簡各類會議

(一)繼續大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，國務院各部門以部門名義召開要求本系統地方廳局主要負責人參加的全國性工作會議，每年一般不得超過2個，并應于每年的11月底前將第二年要召開的這類會議的計劃經國務院機關事務管理局(事業單位經財政部)會簽后，送國務院辦公廳審批。因特殊原因必須超過2個的，要說明理由，逐個報批。各部門要從嚴控制部門內設機構召開全國性的工作會議和業務會議，確因工作需要召開這類會議的，須經部門領導集體研究同意，并于每年12月底以前將第二年召開這類會議的計劃送國務院辦公廳備案。

(二)嚴格限制邀請地方政府及其廳局負責人和中央管理的企業的負責人參加會議。確需邀請省、自治區、直轄市人民政府主要負責人或分管負責人參加會議的，要報國務院批準。

(三)盡量壓縮會期，提高會議質量。會議主題必須明確、準備要充分、要切實解決實際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開的全國性工作會議，除全國計劃會議、全國經貿會議、全國財政會議、全國金融會議等少數會議外，會期一般不得超過3天，與會人員一般不得超過200人；部門內設機構召開的各類會議，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。

(四)大興勤儉之風，反對奢侈浪費。各部門要嚴格執行有關規定，不得超標準使用會議經費，不得擠占其他經費，不得攤派和轉嫁經費負擔；不得發放會議紀念品；盡量減少在外地開會，不得到《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于嚴禁黨政機關到風景名勝區開會的通知》(廳字〔1998〕23號)中明確的12個風景名勝區開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機關內部招待所和禮堂，本部門沒有內部招待所或不具備會議接待條件的，應到國管局規定的會議定點場所召開，不得租用四星級以上(含四星級)豪華賓館和高級飯店開會。

(五)改進會議方式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進等方面的會議要盡量利用電視電話等現代通信和技術手段召開。若條件具備，有些電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達。

(六)應由各部門召開的會議，不得要求以國務院或國務院辦公廳的名義召開。一般不要邀請國務院領導同志出席部門會議或為會議題詞、發賀信或接見會議代表。

二、采取有效措施，大力精簡文件

(一)各部門要在進一步轉變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎上，采取有力措施，堅決把本部門的發文總量減下來。

(二)各部門要嚴格控制向地方政府發文。除與地方政府商洽工作、征求或回復意見外，未經國務院批準，各部門一般不得向地方政府正式發文。

(三)嚴格控制部門內設機構發文。部門內設機構除辦公廳(室)外，不得對外正式行文。冠有“中華人民共和國”字樣、代表國家行使行政管理職能的部門內設機構，可以對外行文，但必須嚴格限定在職責范圍內。各部門要加強對內設機構發文工作的監督檢查，發現擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

(四)各部門要各司其職、各負其責。凡本部門權限范圍內能夠解決或通過部門間協商能夠解決的事項，一般不要請示國務院；凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不得要求國務院批轉或國務院辦公廳轉發。

(五)要認真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應根據工作需要，大力壓縮簡報的種類和數量。一個部門應集中力量辦好一至二種簡報。簡報的內容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網絡傳遞的，不再以紙質形式傳遞。

三、加強監督檢查，促進工作落實

各部門主要負責人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴格把關，從源頭上控制和解決“文山會海”問題。今后，各部門應于每年的1月底以前將上一召開全國性會議和印發文件的情況向國務院作出專題報告。國務院辦公廳要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全國性會議和印發文件的有關情況予以通報。

各省、自治區、直轄市人民政府要參照本通知精神，對本地區精簡會議和文件的工作，作出相應規定。

國 務 院

二○○○年十月八日

第五篇：關于進一步精簡文電壓縮會議的通知

關于進一步精簡文電壓縮會議的通知

各縣區人民政府,市政府各部門,市屬各企業,各大中專院校:

為深入貫徹落實市委十一屆三次全體(擴大)會議精神,進一步精簡文電、壓縮會議,更好地為全市經濟和社會發展服務,現就有關問題作如下通知:

一、大力精簡文電

(一)嚴格控制公文升級。能以市政府辦公室名義行文的不以市政府名義行文,能以市政府工作部門行文或幾個工作部門聯合行文的不以市政府或市政府辦公室名義行文。今后,凡應由部門行文或幾個部門聯合行文的事項,市政府及市政府辦公室不再批轉或轉發。

(二)嚴格控制發文數量。行文應當確有必要,注重實效,可發可不發的一律不發;可發電報的不再發正式文件;不以正式文件印發領導同志的會議講話,不以《菏澤政務》等內部刊物形式印發已在會議上下發的領導同志講話材料。今后,下列內容的文稿不再以市政府或市政府辦公室名義行文:1.市政府部門對省直部門下發文件提出的貫徹執行意見;2.對上級文件照抄照轉,沒有實質性貫徹意見和措施的文稿;3.應由部門行文或部門聯合行文的文稿;4.市政府部門的會議通知;5.其它不宜以市政府或市政府辦公室名義行文的文稿。

(三)嚴格遵守行文規則。市政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的對口部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外,一般不得向縣區政府正式行文,確需向縣區政府行文的,應經市政府批準,并在公文中注明“經市政府同意”。

二、提高辦文效率

(一)公文運轉要嚴格時限。市政府辦公室辦理縣區政府、市政府部門的請示類公文,一般應于收文當日提出擬辦意見送領導閱批,并根據領導同志批示意見及時轉辦。辦理以市政府名義上報省政府的請示、報告,一般應在兩個工作日內完成。辦理以市政府或以市政府辦公室名義制發的下行公文,一般應于3個工作日內審理完畢并送領導審簽,緊急公文要當日審理、當日送簽;公文文稿送簽時,應注明各環節的審核意見和時間;對經領導同志簽發的文稿,市政府辦公室應及時印制、分發。

(二)辦文程序要適當簡化。遇有緊急公文,在確保辦文質量的前提下,分管公文處理工作的辦公室領導可根據秘書長授權直接簽署審核意見,呈市政府領導同志簽發。

(三)公文會簽要嚴格時限。會簽公文一般不采用傳簽的方式;確需傳簽的,一般應當在2個工作日內會簽完畢;對在規定時間內不會簽又不說明原因的,主辦部門可視為同意。

(四)領導批示要及時落實。對市政府領導的批示件,各承辦的縣區政府和市政府部門、單位要高度重視,主要領導要親自研究協調,靠上抓落實。涉及其他部門職責的,主辦部門要主動搞好協調,協辦部門要密切配

合。要加大督促落實力度,嚴格落實督辦制度,確保事事有回音、件件有著落,確保領導批示落到實處。對市政府領導重要批示的辦理結果,各承辦部門都要及時以書面形式報市政府辦公室。

三、切實壓縮會議

(一)大力壓縮會議數量和規模。要把加強會議管理、著力壓縮會議作為轉變政府形象,提高工作效率的重要手段,按照務實、節儉、高效的原則,可開可不開的會議一律不開,可合并的會議多會合一,長會短開。通過精簡、壓縮、合并會議,有效控制會議時間和規模。召集縣區長參加的會議,每年不超過3次;召集分管縣區長參加的會議,每年不超過8次,縣區長、分管縣區長參加的會議,一般不超過半天。要充分運用現代化手段,提倡開電視電話會議,提高效率,節約成本。

(二)嚴格會議審批。凡以市政府名義召開的會議須經市政府主要領導同意;擬請市政府分管領導參加的會議,須經市政府主要領導批準;市政府領導一般不參加市政府部門召開的會議。

(三)提高會議質量。在壓縮會議數量和會議時間的同時,要以提高會議質量和效率為重點,會前做好充分準備,確保會議目的明確、內容精練、貼近實際、取得實效。與會人員要按照《菏澤市人民政府辦公室關于進一步嚴肅會議紀律改進會風的通知》(菏政辦發〔2007〕54號)要求,嚴格遵守會議紀律,認真按照要求準時參加會議,會后要抓好會議的貫徹落實。

二○○八年三月四日