第一篇：精簡會議、提高效率

如何提高會議效率，縮短會議時間？

1、嚴格控制會議時間。規定不同級別（公司級、研究院級、各科室級）會議時間，不同級別會議審批時控制時間、人數等，同一個會議一般只安排1名領導作主體講話，并控制時間，其他領導講話時間也要控制在一定時間內；安排會議發言人數，且每人發言時間控制在8分鐘（以工作需要調整）以內。

2、明確會議目的、簡化會議流程，會議前最好列一個大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題，主要議題有那些、次要議題有那些，將不同問題安排在不同時間段討論，讓大家有準備，同時減少不必要的會議流程。

3、會議中下發的/宣讀的材料，不需從頭到尾通讀，而是有重點地被指出。有些需要各單位回去認真學習的材料，會議中不用單拿出時間作發言，而是下發后要求與會單位回去各自組織集中學習。

4、切實改進會風，提高會議時效，匯報或交流時直奔主題，力戒空話、套話，將有限的時間用于工作和具體問題的交流上。

5、會議前做充分準備，如會議所需材料的發放、所需資料的準備等，做到及時、充足、準確。

如何減少不必要的會議提高效率？

1、減少各類會議數量。凡可通過電話通知等方式解決問題的，可不開會。

2、把時間相近、主題相近、參會人員相近的兩個或多個會議合并開，要做到既精簡會議次數又保證效果。

3、優化會議結構，充分利用多媒體、網絡等科技，將同種類型會議一次傳達到所需人員，不必分批、分地域召開此類會議。

第二篇：精簡會議

今年政協大會將從16個方面改進會風

新華網北京２月７日電全國政協辦公廳６日召開秘書長會議，貫徹落實中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定和總書記關于厲行勤儉節約、反對鋪張浪費的重要批示精神，嚴格按照簡約、儉樸原則安排各項會務的要求，制定了《全國政協十二屆一次會議改進會風的措施》。全國政協副主席兼秘書長錢運錄主持會議并講話。

《措施》提出１６條具體改進辦法，主要包括：合理安排會期；簡化會場安排；精簡文件材料，從嚴控制會議紙質文件的印制和發放；改進會議文風，嚴格控制文稿篇幅，側重反映意見和建議；增強討論實效，鼓勵委員暢所欲言，講真話、講短話，力戒空話、套話，提倡討論發言不照讀文稿，不作一般匯報性、表態性發言；改進新聞報道，突出政協特色，著重反映委員在反映民情、體現民意、集納民智方面的建設性意見建議；充分利用網絡，鼓勵委員通過辦公業務系統提交提案、大會發言、反映社情民意信息、查閱文件簡報，提高工作效率；簡化迎送接待，機場、車站和委員駐地不安排迎送儀式；嚴格控制會外活動，不組織與會議議程無關的活動；嚴肅會議紀律，嚴格執行會議請假制度；加強乘車管理，集體乘車出席全體會議，合理控制交通管制的規模和時間；嚴格用餐標準，不安排、不組織各類宴請活動；從嚴控制經費支出，嚴格執行預算；從嚴核定工作人員數量；節約會議用品，減少一次性用品，認真落實各項節約措施；杜絕商業活動，不贈送、不接受紀念品、禮品、土特產品。

第三篇：關于精簡各類會議具體辦法

關于精簡各類會議具體辦法

為從根本上解決“文山會海”問題，切實把各類會議精簡下來，提高政府行政能力和管理水平，樹立務實高效的行政新風，按照《關于在中省市直機關集中開展加強機關工作作風建設提高工作效能專項活動實施方案》，結合我市實際提出此辦法。

（一）繼續大力壓縮會議，能不開的會堅決不開。今后市政府會議只保留三類：即需要與市委聯合召開的全市性重要會議；市政府為貫徹國務院、省政府重要會議精神召開的會議；市政府決定召開的其他重要會議。除上述三類會議外，其他會議原則上由市政府各部門召開。一般情況下，省政府各部門召開的會議，市里由相關部門召開會議貫徹，不再以市政府名義召開會議，必須以市政府名義召開的，要報市政府主要領導審批。凡屬一般部署工作、表彰先進等方面的會議要盡量利用電視電話會議的形式召開。

（二）嚴格履行會議審批手續，按規定程序報批會議。市政府各部門擬在下一以市政府名義召開的全市性會議，應于本12月中旬以前將會議計劃（包括會議內容、會議時間、參加人員、地點和所需會議經費來源等）報送市政府分管副市長審核，經市政府分管副市長審核后呈送市政府常務副市長審批，審批后的會議計劃交由政府辦備案。此類會議每年一般不得超過1次。事先不報計劃，又無特殊原因，一般不予追加審批。要嚴格控制其他會議，市政府各部門召開的要求本系統，縣（市）區部門主要負責人參加的全市性工作會議，每年一般不超過2次，并應將召開此類會議的計劃提前1個月報送分管副市長審批，同時報市政府辦公室備案。需要臨時，召開的全市性會議，應提前15天報送市政府辦公室審核，按程序報送市政府主要領導審批。任何部門和單位不得違反程序報批會議。

（三）控制會議規格，降低會議成本。會議的主題必須明確，準備要充分，要切實解決實際問題。市政府召開的會議，會期一般不超過1天，與會人員不超過150人。部門召開的會議，會期一般不超過半天，與會人員不超過100人。市政府辦負責按各部門報送計劃統籌安排會議時間，能合并召開的合并召開，能連續召開的連續召開，能以電視電話會議形式召開的盡量以電視電話會議形式召開。同時，要嚴格控制各類會議的工作人員。

（四）嚴肅會議紀律，提高會議質量。凡是市政府召開的會議，各單位要嚴格遵守會議紀律，必須嚴格按照通知要求參加會議，提前15分鐘進入會場，不得遲到、早退，如不能按會議要求參加會議，需向會議主持人請假。參會人員必需如實填寫簽到單，嚴禁冒名參會行為，并在會前關閉一切通訊工具。會議承辦部門要精心籌備、周密部署，采取技術手段對會場內實施通迅信號屏蔽，積極做好會議服務工作。

第四篇：2013精簡會議 工作總結

河南機電職業學院 2013年精簡會議工作總結

2013年以來，我院嚴格按照省委省政府和教育部要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優化了發展環境，為各項工作高效運轉提供了保障。現將我院執行落實情況總結匯報如下：

1．統一思想認識。2013年以來，我院根據省委省政府和教育部關于精簡會議文件的相關要求，組織全院各系部相關業務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

2．減少會議次數和發文數量。本著“注重實效、提高質量”原則，切實減少會議次數和發文數量。一是我院在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發的工作部署、通知等內容堅決不在會上傳達。二是我院在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發可不發的公文堅決不發；對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發；對未經過充分調查研究、可操作性不強的公文堅決不發；對已在會議上傳達的內容堅決不再發公文；對內容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發文。

2013年以來，我院每月召開各類會議次數比以前顯著下降； 3．控制會議活動規模。認真履行崗位職能，對全院各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關，從嚴控制會議規格，有效精簡會議。一是會議只安排與會議內容密切相關的單位及人員參加；二是除聯合舉辦會議外，不邀請其他部門負責人出席會議；三是處室工作會議只要求對口處室負責人出席。

4.提高會議實效。嚴格執行廳黨組關于提高會議實效的要求，切實做到以下幾點：一是會前充分準備、日程科學安排，開短會、講短話，戒除空話、套話；二是簡約會議形式，主要以現場辦公會、座談會等形式為主；三是壓縮會議時間，全校性會議會期不超過2小時，一般性會議會期不超過1小時，每次會議發言要求精簡高效，典型發言原則不超過8分鐘。

5．控制會議活動經費。充分落實國家有關會議經費開支標準和會議定點管理規定，結合我院實際，一是簡化會議活動現場布置，一律不擺放花草；二是嚴格控制會議用餐、住宿標準，未發生以任何名義發放紀念品或禮品的情況。

河南機電職業學院辦公室

2013年12月11日

第五篇：精簡會議文件自查報告

精簡會議文件自查報告

關于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府：近年來，我縣嚴格按照市委、市政府要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優化了發展環境，為各項工作高效運轉提供了保障。現將我縣執行落實情況、存在問題及建議報告如下：

一、執行落實情況1．統一思想認識。

20**年以來，我縣根據市委、市政府關于精簡會議文件的相關要求，組織全縣各鄉鎮、縣直部門相關業務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

2．切實減少會議次數和發文數量。本著“注重實效、提高質量”原則，切實減少會議次數和發文數量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發的工作部署、通知等內容堅決不在會上傳達。

二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發可不發的公文堅決不發；

對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發；對未經過充分調查研究、可操作性不強的公文堅決不發；對已在會議上傳達的內容堅決不再發公文；對內容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發文。兩年來，我縣每年召開各類會議以10%的比例下降；每年下發的文件20**年下發高政56期，20**年下發高政45期，同比下降19%；20**年下發高政文151期，20**年下發高政文128期，同比下降15%；20**年下發高政辦126期，20**年下發高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會議活動規格和發文規格。認真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關，從嚴控制會議規格和發文規格，有效精簡了會議和文件，維護了縣政府的權威。一是我縣在精簡會議上做到：可由單位召開的會議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發會議通知；單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領導不出席，由分管領導負責召開，由分管副職參加；需要鄉鎮黨委書記、鄉鎮長和縣直單位正職參加的會議，要縣委書記、縣長或常務縣長批準。

二是我縣在精簡文件上做到：依照相關規定，杜絕各單位片面追求高規格發文、擅自找縣領導簽發文件的現象；

可以以縣“兩辦”名義發文的，不以縣委、縣政府名義下發；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發文的，不以縣“兩辦”名義下發；嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發文或幾個部門聯合發文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發。

4．嚴格會議活動和發文審批程序。嚴格執行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準；應由縣委、政府各部門召開的會議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經審批的會議，不得擅自召開。

二是我縣在精簡文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發程序報送的文件，一律不予下發。