第一篇：10分鐘提高效率

10分鐘提高效率

美國某鋼鐵公司總裁舒瓦普向一位效率專家利請教：“如何更好地執行計劃的方法？”。利聲稱可以給舒瓦普一樣東西，在10分鐘內能把他公司業績提高50%。接著，利遞給舒瓦普一張白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！?舒瓦普用了約5分鐘時間寫完。利接著說：“現在用數字標明每件事情對于你和公司的重要性次序。” 舒瓦普又花了約5分鐘做完。利說：“好了，現在這張紙就是我要給你的。明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不看其它的，只做第一項，直到完成為止。然后用同樣辦法對待第2項、第3項……直到下班為止。即使只做完一件事，那也不要緊，因為你總在做最重要的事。你可以試著每天這樣做，直到你相信這個方法有價值時，請將你認為的價值給我寄支票?！币粋€月后，舒瓦普給利寄去一張2.5萬美元的支票，并在他的員工中普及這種方法。5年后，當年這個不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。

【問題】

1.為什么總裁舒瓦普有計劃卻難以執行？效率專家利的方法的關鍵在哪里？

2.效率專家利認為“即使只做完一件事，那也不要緊，因為你總在做最重要的事”。你認為制定計劃光是做最重要的事夠嗎？

3.效率專家利執行計劃的方法使這個不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。為什么計劃能有這么大的作用？

第二篇：提高效率措施(市場部)

市場經營部（投標管理部、法務合約部）

提高工作效率十大措施

1、工作目標逐層分解，制訂年、季、月度計劃，加強過程控制、措施得當、責任到人。

2、加強學習和培訓，鼓勵員工定向取證并納入考核體系，提高個人執業能力，提升部室團隊整體水平。

3、加強溝通和聯動，減少阻力；規范和加強項目風險評估和項目經理的誠信管理。

4、建立和完善制度，進一步優化、梳理流程，建立系統、規范、操作性較強的制度和流程；特別是加強走流程過程管理。

5、夯實基礎，樹立典型，學習先進；提倡奉獻，杜絕浪費；落后的要學先進，優秀的要趕超，有扎實基礎、有素養、工作能力較強的人要善于傳授經驗，師傅帶徒弟共同成長，為人員輸出作準備。

6、以業績為導向，加強激勵措施；注重人文關懷，力求獎罰分明。

7、加強每周部門例會，及時傳達司務會議和集團決策精神并執行，量化考核并公布結果。

8、加強證書、保證金的管理和提高使用周轉頻率，及時收繳投標等相關費用。

9、盡快建立業務團隊的建設，拓寬業務渠道，及時收集、整理業務信息，謀求與建設集團及子公司的信息對接和項目合作。

10、加強分（子）公司的管理，有效利用資源的最大化，建立暢通的分（子）公司溝通渠道，指導和監督分（子）公司工作。

市場經營部（投標管理部、法務合約部）

增收節支十大措施

1、建立表單，充分利用信息化管理，為無紙化辦公創造條件。

2、加強工作任務分解，建立和健全評審流程，提高中標率，減少和杜絕廢標。

3、加強日常管理，員工不得在辦公場合做私事，提高八小時的工作效率，減少加班。

4、加強文印管理，力求一次成型，盡量采用電子存檔和內部打印。

5、加強證照和資金使用管理，加大內部員工取證力度，提高使用周轉頻率。

6、建立有效的業務結構和市場營銷體系，充分利用集團資源，加大公司主導型項目承接能力。

7、加大項目風險前期評估和過程管控力度，加強項目經理誠信管理，合理分配和使用資源，減少浪費。

8、加強分（子）公司的資源、信息對接和調配以及相互合作，減少各項成本開銷。

9、按照預算計劃嚴格控制費用支出。

10、項目信息篩選，公司主抓大項目、優質項目；部分不愿放棄的項目讓項目經理參與，充分調動項目經理的能動性，部分費用分攤至項目部。

第三篇：精簡會議、提高效率

如何提高會議效率，縮短會議時間？

1、嚴格控制會議時間。規定不同級別（公司級、研究院級、各科室級）會議時間，不同級別會議審批時控制時間、人數等，同一個會議一般只安排1名領導作主體講話，并控制時間，其他領導講話時間也要控制在一定時間內；安排會議發言人數，且每人發言時間控制在8分鐘（以工作需要調整）以內。

2、明確會議目的、簡化會議流程，會議前最好列一個大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題，主要議題有那些、次要議題有那些，將不同問題安排在不同時間段討論，讓大家有準備，同時減少不必要的會議流程。

3、會議中下發的/宣讀的材料，不需從頭到尾通讀，而是有重點地被指出。有些需要各單位回去認真學習的材料，會議中不用單拿出時間作發言，而是下發后要求與會單位回去各自組織集中學習。

4、切實改進會風，提高會議時效，匯報或交流時直奔主題，力戒空話、套話，將有限的時間用于工作和具體問題的交流上。

5、會議前做充分準備，如會議所需材料的發放、所需資料的準備等，做到及時、充足、準確。

如何減少不必要的會議提高效率？

1、減少各類會議數量。凡可通過電話通知等方式解決問題的，可不開會。

2、把時間相近、主題相近、參會人員相近的兩個或多個會議合并開，要做到既精簡會議次數又保證效果。

3、優化會議結構，充分利用多媒體、網絡等科技，將同種類型會議一次傳達到所需人員，不必分批、分地域召開此類會議。

第四篇：如何提高效率與降低成本

如何提高效率與降低成本

一、提高效率

許多現場干部一天到晚都在不停地“忙”，每天都有一個緊張繁忙的開始，和一個筋疲力盡的結束，然而，忙得有效果嗎？有價值嗎？存在哪些問題？要怎樣發送？怎樣才不會這樣“忙”呢？他們沒有去想過，當然可能是因為太忙了，沒時間去思考。我們說，這樣的干部工作太“盲”目了。

要想提升作業能率，并不能一味地要求員工加快作業速度，提升作業熟練程度，提高勞動強度，這只能取得短暫的進步或有限的提升。正確的方式是除了要求員工遵守相關的作業紀律外。盡可能設法改善其勞動強度，經由降低勞動強度和作業難度來提升作業速度，這就是動作經濟原則的出發點。

1、要有一個良好的工作計劃，不能見事做事。

2、給員工一個小時一個小時的工作量予以控制。

3、對照昨天的產量來撰寫今天的目標。

4、讓員工保持壓力，有快速完成的心態。

5、讓員工看到自己的成績，心里有一種成就感。

6、基本動作越少越好。

7、生產線不能有等待的現象。

8、員工作業時能用或手或腳做的，決不能用右手做。

9、編排應盡量比預排排得多。

10、員工的作業培訓（讓其知道為什么要這樣做）與功能（多崗位）的培訓。

二、降低成本

成本包括：管理費用、加工費用、間接材料、銷售費用、其它費用、直接材料??

堅持杜絕浪費/浪費——成本之賊

第五篇：改進作風、提高效率

寧江區旅游局“改進作風、提高效率”優化

經濟發展軟環境大討論活動方案

為認真貫徹落實省、市、區軟環境工作會議精神，全面提升我局軟環境建設水平。按照區委、區政府的部署，在全局范圍內開展為期三個月的以“改進作風、提高效率”為主題的優化經濟發展軟環境大討論活動。特制定此方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀為統領，深入貫徹黨的十七屆四中全會精神，緊緊圍繞優化發展軟環境這一主題，進一步解放思想、改革創新，著力轉變不符合優化發展的突出問題，著力構建有利于優化發展軟環境的體制機制，教育引導廣大黨員干部常懷憂黨之心、恪盡興黨之責，促進領導干部和一般干部從行政管理型向發展服務型轉變，全力營造加快經濟社會發展的良好環境，推動建設實力寧江、文化寧江、生態寧江、和諧寧江這樣一個宏偉目標的深入實施。

二、目標要求

圍繞“改進作風，提高效率”的活動主題，按照“改進干部作風，轉變執法理念，優化發展環境，解決民生問題，促進跨越發展”的工作要求，最終實現“企業群眾得實惠，領導干部受教育，發展環境得優化”的工作目標。