第一篇:精簡會(huì)議總結(jié)
今年來,我區(qū)嚴(yán)格按照市委、市政府要求,本著精簡、高效、務(wù)實(shí)的原則,全力做好會(huì)議精簡工作,做到了以會(huì)風(fēng)促作風(fēng),提升了工作效能,優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境,為各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。現(xiàn)將我區(qū)執(zhí)行情況報(bào)告如下:
本著“注重實(shí)效、提高質(zhì)量”的原則,切實(shí)減少會(huì)議次數(shù),我區(qū)在精簡會(huì)議上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”:能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開;可合并召開的會(huì)議堅(jiān)決合并召開;可短時(shí)間召開的會(huì)議堅(jiān)決開短會(huì);能以電話、短信、傳真等形式解決問題的會(huì)議堅(jiān)決不開會(huì);已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅(jiān)決不再會(huì)上傳達(dá)
認(rèn)真履行崗位職能,對(duì)全區(qū)各級(jí)各部門召開的會(huì)議嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)格,有效精簡了會(huì)議。可由單位召開的會(huì)議,不以區(qū)政府名義召開;區(qū)政府辦不為部門召開的會(huì)議代發(fā)會(huì)議通知;單項(xiàng)性的工作會(huì)議,原則上區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)不出席,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開,由分管副職參加。
下一步整改措施: 1.嚴(yán)格會(huì)議審批制度。進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)議報(bào)批手續(xù),確保建設(shè)會(huì)議數(shù)量。做到不開無明確目的、無實(shí)質(zhì)任務(wù)的會(huì);不開例行公事、不解決問題的會(huì);不開虛張聲勢、形式大于內(nèi)容的會(huì)。對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)擅自召開會(huì)議的,要追求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.切實(shí)壓縮經(jīng)驗(yàn)會(huì)議。確因工作必須召開的會(huì),要嚴(yán)格控制規(guī)模、會(huì)期和經(jīng)費(fèi)開支。凡在小范圍內(nèi)傳達(dá)布置可以解決問題的,就不召開全局性會(huì)議;凡能合并開的會(huì)議,就不單獨(dú)召開;凡能現(xiàn)場辦公的,就不把任召上來開會(huì)。
3.改革會(huì)議形式。積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作,加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步伐,改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會(huì)議和印發(fā)文件來推動(dòng)工作的做法。能開電視電話會(huì)議就不要開興師動(dòng)眾的會(huì),能通過協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、研討會(huì)解決問題的,就不開規(guī)模性的會(huì)。4.建立健全相關(guān)機(jī)制。建立會(huì)風(fēng)文風(fēng)督查制度。整合政府辦督查室對(duì)改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的情況進(jìn)行督查,對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定的,責(zé)令寫出書面檢查,并在全區(qū)通報(bào)批評(píng)。牽頭組織相關(guān)部門研究完善精簡會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)的機(jī)制,并嚴(yán)格抓獲落實(shí)。
第二篇:精簡會(huì)議
今年政協(xié)大會(huì)將從16個(gè)方面改進(jìn)會(huì)風(fēng)
新華網(wǎng)北京2月7日電全國政協(xié)辦公廳6日召開秘書長會(huì)議,貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和總書記關(guān)于厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的重要批示精神,嚴(yán)格按照簡約、儉樸原則安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)的要求,制定了《全國政協(xié)十二屆一次會(huì)議改進(jìn)會(huì)風(fēng)的措施》。全國政協(xié)副主席兼秘書長錢運(yùn)錄主持會(huì)議并講話。
《措施》提出16條具體改進(jìn)辦法,主要包括:合理安排會(huì)期;簡化會(huì)場安排;精簡文件材料,從嚴(yán)控制會(huì)議紙質(zhì)文件的印制和發(fā)放;改進(jìn)會(huì)議文風(fēng),嚴(yán)格控制文稿篇幅,側(cè)重反映意見和建議;增強(qiáng)討論實(shí)效,鼓勵(lì)委員暢所欲言,講真話、講短話,力戒空話、套話,提倡討論發(fā)言不照讀文稿,不作一般匯報(bào)性、表態(tài)性發(fā)言;改進(jìn)新聞報(bào)道,突出政協(xié)特色,著重反映委員在反映民情、體現(xiàn)民意、集納民智方面的建設(shè)性意見建議;充分利用網(wǎng)絡(luò),鼓勵(lì)委員通過辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交提案、大會(huì)發(fā)言、反映社情民意信息、查閱文件簡報(bào),提高工作效率;簡化迎送接待,機(jī)場、車站和委員駐地不安排迎送儀式;嚴(yán)格控制會(huì)外活動(dòng),不組織與會(huì)議議程無關(guān)的活動(dòng);嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議請(qǐng)假制度;加強(qiáng)乘車管理,集體乘車出席全體會(huì)議,合理控制交通管制的規(guī)模和時(shí)間;嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn),不安排、不組織各類宴請(qǐng)活動(dòng);從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算;從嚴(yán)核定工作人員數(shù)量;節(jié)約會(huì)議用品,減少一次性用品,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)節(jié)約措施;杜絕商業(yè)活動(dòng),不贈(zèng)送、不接受紀(jì)念品、禮品、土特產(chǎn)品。
第三篇:關(guān)于精簡各類會(huì)議具體辦法
關(guān)于精簡各類會(huì)議具體辦法
為從根本上解決“文山會(huì)海”問題,切實(shí)把各類會(huì)議精簡下來,提高政府行政能力和管理水平,樹立務(wù)實(shí)高效的行政新風(fēng),按照《關(guān)于在中省市直機(jī)關(guān)集中開展加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)提高工作效能專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施方案》,結(jié)合我市實(shí)際提出此辦法。
(一)繼續(xù)大力壓縮會(huì)議,能不開的會(huì)堅(jiān)決不開。今后市政府會(huì)議只保留三類:即需要與市委聯(lián)合召開的全市性重要會(huì)議;市政府為貫徹國務(wù)院、省政府重要會(huì)議精神召開的會(huì)議;市政府決定召開的其他重要會(huì)議。除上述三類會(huì)議外,其他會(huì)議原則上由市政府各部門召開。一般情況下,省政府各部門召開的會(huì)議,市里由相關(guān)部門召開會(huì)議貫徹,不再以市政府名義召開會(huì)議,必須以市政府名義召開的,要報(bào)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡屬一般部署工作、表彰先進(jìn)等方面的會(huì)議要盡量利用電視電話會(huì)議的形式召開。
(二)嚴(yán)格履行會(huì)議審批手續(xù),按規(guī)定程序報(bào)批會(huì)議。市政府各部門擬在下一以市政府名義召開的全市性會(huì)議,應(yīng)于本12月中旬以前將會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、參加人員、地點(diǎn)和所需會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源等)報(bào)送市政府分管副市長審核,經(jīng)市政府分管副市長審核后呈送市政府常務(wù)副市長審批,審批后的會(huì)議計(jì)劃交由政府辦備案。此類會(huì)議每年一般不得超過1次。事先不報(bào)計(jì)劃,又無特殊原因,一般不予追加審批。要嚴(yán)格控制其他會(huì)議,市政府各部門召開的要求本系統(tǒng),縣(市)區(qū)部門主要負(fù)責(zé)人參加的全市性工作會(huì)議,每年一般不超過2次,并應(yīng)將召開此類會(huì)議的計(jì)劃提前1個(gè)月報(bào)送分管副市長審批,同時(shí)報(bào)市政府辦公室備案。需要臨時(shí),召開的全市性會(huì)議,應(yīng)提前15天報(bào)送市政府辦公室審核,按程序報(bào)送市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。任何部門和單位不得違反程序報(bào)批會(huì)議。
(三)控制會(huì)議規(guī)格,降低會(huì)議成本。會(huì)議的主題必須明確,準(zhǔn)備要充分,要切實(shí)解決實(shí)際問題。市政府召開的會(huì)議,會(huì)期一般不超過1天,與會(huì)人員不超過150人。部門召開的會(huì)議,會(huì)期一般不超過半天,與會(huì)人員不超過100人。市政府辦負(fù)責(zé)按各部門報(bào)送計(jì)劃統(tǒng)籌安排會(huì)議時(shí)間,能合并召開的合并召開,能連續(xù)召開的連續(xù)召開,能以電視電話會(huì)議形式召開的盡量以電視電話會(huì)議形式召開。同時(shí),要嚴(yán)格控制各類會(huì)議的工作人員。
(四)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量。凡是市政府召開的會(huì)議,各單位要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,必須嚴(yán)格按照通知要求參加會(huì)議,提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場,不得遲到、早退,如不能按會(huì)議要求參加會(huì)議,需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員必需如實(shí)填寫簽到單,嚴(yán)禁冒名參會(huì)行為,并在會(huì)前關(guān)閉一切通訊工具。會(huì)議承辦部門要精心籌備、周密部署,采取技術(shù)手段對(duì)會(huì)場內(nèi)實(shí)施通迅信號(hào)屏蔽,積極做好會(huì)議服務(wù)工作。
第四篇:精簡會(huì)議、提高效率
如何提高會(huì)議效率,縮短會(huì)議時(shí)間?
1、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。規(guī)定不同級(jí)別(公司級(jí)、研究院級(jí)、各科室級(jí))會(huì)議時(shí)間,不同級(jí)別會(huì)議審批時(shí)控制時(shí)間、人數(shù)等,同一個(gè)會(huì)議一般只安排1名領(lǐng)導(dǎo)作主體講話,并控制時(shí)間,其他領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間也要控制在一定時(shí)間內(nèi);安排會(huì)議發(fā)言人數(shù),且每人發(fā)言時(shí)間控制在8分鐘(以工作需要調(diào)整)以內(nèi)。
2、明確會(huì)議目的、簡化會(huì)議流程,會(huì)議前最好列一個(gè)大綱,比如要面對(duì)什么問題,要解決什么問題,主要議題有那些、次要議題有那些,將不同問題安排在不同時(shí)間段討論,讓大家有準(zhǔn)備,同時(shí)減少不必要的會(huì)議流程。
3、會(huì)議中下發(fā)的/宣讀的材料,不需從頭到尾通讀,而是有重點(diǎn)地被指出。有些需要各單位回去認(rèn)真學(xué)習(xí)的材料,會(huì)議中不用單拿出時(shí)間作發(fā)言,而是下發(fā)后要求與會(huì)單位回去各自組織集中學(xué)習(xí)。
4、切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議時(shí)效,匯報(bào)或交流時(shí)直奔主題,力戒空話、套話,將有限的時(shí)間用于工作和具體問題的交流上。
5、會(huì)議前做充分準(zhǔn)備,如會(huì)議所需材料的發(fā)放、所需資料的準(zhǔn)備等,做到及時(shí)、充足、準(zhǔn)確。
如何減少不必要的會(huì)議提高效率?
1、減少各類會(huì)議數(shù)量。凡可通過電話通知等方式解決問題的,可不開會(huì)。
2、把時(shí)間相近、主題相近、參會(huì)人員相近的兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議合并開,要做到既精簡會(huì)議次數(shù)又保證效果。
3、優(yōu)化會(huì)議結(jié)構(gòu),充分利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等科技,將同種類型會(huì)議一次傳達(dá)到所需人員,不必分批、分地域召開此類會(huì)議。
第五篇:2013精簡會(huì)議 工作總結(jié)
河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院 2013年精簡會(huì)議工作總結(jié)
2013年以來,我院嚴(yán)格按照省委省政府和教育部要求,本著精簡、高效、務(wù)實(shí)的原則,全力做好會(huì)議活動(dòng)和文件精簡工作,做到了以會(huì)風(fēng)促作風(fēng),以文風(fēng)促政風(fēng),提升了工作效能,優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境,為各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。現(xiàn)將我院執(zhí)行落實(shí)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
1.統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。2013年以來,我院根據(jù)省委省政府和教育部關(guān)于精簡會(huì)議文件的相關(guān)要求,組織全院各系部相關(guān)業(yè)務(wù)人員,深入學(xué)習(xí)文件精神,明確工作要求,規(guī)范工作程序,增強(qiáng)了各部門對(duì)精簡會(huì)議、文件工作的認(rèn)識(shí),保障了精簡工作的順利開展。
2.減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實(shí)效、提高質(zhì)量”原則,切實(shí)減少會(huì)議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我院在精簡會(huì)議上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”:能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開;可合并召開的會(huì)議堅(jiān)決合并召開;可短時(shí)間召開的會(huì)議堅(jiān)決開短會(huì);能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會(huì)議堅(jiān)決不開會(huì);已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅(jiān)決不在會(huì)上傳達(dá)。二是我院在精簡文件上做到了“五個(gè)堅(jiān)決”:對(duì)可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā);對(duì)可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅(jiān)決不發(fā);對(duì)未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的公文堅(jiān)決不發(fā);對(duì)已在會(huì)議上傳達(dá)的內(nèi)容堅(jiān)決不再發(fā)公文;對(duì)內(nèi)容相近、體例相似、時(shí)效允許、可以合并的堅(jiān)決不單獨(dú)發(fā)文。
2013年以來,我院每月召開各類會(huì)議次數(shù)比以前顯著下降; 3.控制會(huì)議活動(dòng)規(guī)模。認(rèn)真履行崗位職能,對(duì)全院各部門召開的會(huì)議和上報(bào)的文件嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)格,有效精簡會(huì)議。一是會(huì)議只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的單位及人員參加;二是除聯(lián)合舉辦會(huì)議外,不邀請(qǐng)其他部門負(fù)責(zé)人出席會(huì)議;三是處室工作會(huì)議只要求對(duì)口處室負(fù)責(zé)人出席。
4.提高會(huì)議實(shí)效。嚴(yán)格執(zhí)行廳黨組關(guān)于提高會(huì)議實(shí)效的要求,切實(shí)做到以下幾點(diǎn):一是會(huì)前充分準(zhǔn)備、日程科學(xué)安排,開短會(huì)、講短話,戒除空話、套話;二是簡約會(huì)議形式,主要以現(xiàn)場辦公會(huì)、座談會(huì)等形式為主;三是壓縮會(huì)議時(shí)間,全校性會(huì)議會(huì)期不超過2小時(shí),一般性會(huì)議會(huì)期不超過1小時(shí),每次會(huì)議發(fā)言要求精簡高效,典型發(fā)言原則不超過8分鐘。
5.控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。充分落實(shí)國家有關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議定點(diǎn)管理規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,一是簡化會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場布置,一律不擺放花草;二是嚴(yán)格控制會(huì)議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn),未發(fā)生以任何名義發(fā)放紀(jì)念品或禮品的情況。
河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院辦公室
2013年12月11日