第一篇：關于精簡會議、文件、簡報的有關規定修改稿

關于精簡會議、文件、簡報的規定

各鎮（辦區）、縣人武部、縣直各部門、各人民團體：

為進一步精簡會議、文件、簡報，特制定如下規定：

一、嚴格控制會議

1．嚴格會議審批程序。凡需各鎮（辦、區）黨（工）委書記參加的會議，一律由縣委書記審批；凡需各鎮（辦、區）鎮長（主任）參加的會議，一律由縣長審批。縣級分管領導召集的會議，原則上由分管部門主要負責人、各鎮（辦、區）、有關單位分管負責人參加。

2．壓縮會議數量。可開可不開的會議堅決不開。應當由部門召開的專項會議，不得以縣委、縣政府名義召開。能用文件、傳真、通知、電話等途徑指導工作的，不再開會；能夠以文字材料傳達上級會議精神的，不再開會傳達。

3．改進會風，講求實效。經批準召開的會議，要保證會議質量，以解決問題為原則，提倡講短話、開短會，少發或不發會議材料。

4、控制會議規模和參會人員。會議要堅持對口出席，不準提高參會人員規格和擴大參會范圍。能由部門分管負責同志參加的會議，不再通知部門主要負責同志。

二、切實精簡文件

1．嚴格公文制發規格。可以部門名義行文的，不以黨委、政府或者辦公室名義行文；可以黨委、政府辦公室名義行文的，不以黨委、政府名義行文。縣委、縣政府各專門工作領導小組需行文的，一律由領導小組行文，不得以兩辦名義發文；涉及幾個部門工作的，應聯合行文。

2．嚴格控制發文數量。內容空泛、要求籠統、沒有具體意見的不發文；法律、法規有明確規定或已見諸于媒體的不再發文；重申要求的不再發文；凡能通過電話、傳真、專網傳達的，不印發文件；在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，減少紙質公文。

三、減少簡報數量

1、不得隨意編發簡報。各級各部門不得擅自在縣委文件交換站發送簡報，凡屬重要工作動態或工作中的新亮點、新問題，確需報縣領導的，應以信息形式報送兩辦信息科，統一編發呈送。

2、嚴格報送方式。重大情況或緊急請求，可形成專報材料，由辦公室統一送領導閱示。

3、壓縮簡報內容。各單位簡報要精編簡發，壓縮期數和篇幅，縮小發送范圍，禁止印發一般工作動態。

各級、各部門領導同志要帶頭精簡會議、文件、簡報，在改進作風、創新方法、提高效率上作表率，努力提高工作實效。

第二篇：甘肅省人民政府關于精簡文件、簡報和會議材料的規定專題

【發布單位】82602

【發布文號】省委辦發[1991]70號 【發布日期】1991-07-17 【生效日期】1991-07-17 【失效日期】 【所屬類別】地方法規 【文件來源】中國法院網

甘肅省人民政府關于精簡文件、簡報和會議材料的規定

（1991年7月17日省委辦發〔1991〕70號）

制發文件是機關工作的重要手段。發一定數量的高質量文件，對于貫徹黨的路線、方針、政策，指導工作，溝通情況，會起到積極的作用。但是，現在文件發的過多，有的質量不高，影響了工作效率的提高，滋長了形式主義、文牘主義和官僚主義，基層和干部群眾反應強烈。為了切實解決這個問題，經省委、省政府同意，現對精簡文件、簡報和會議材料作如下規定：

一、一、控制黨政聯合行文

凡屬省委工作職責范圍內的事，由省委單獨行文；凡屬省政府工作職責范圍內的事，由省政府單獨行文。今后，對屬于貫徹黨中央和國務院聯合發文精神的，或涉及全省經濟工作、體制改革和社會發展方針、政策方面的重大問題，可以省委、省政府名義聯合行文外，其他一般都不聯合行文。

二、二、壓縮轉發性文件

省委、省政府下達或批轉的文件，主要是涉及全省工作的方針、政策和關系全局的重大問題。省直各部門要充分發揮職能作用，認真負責地行使自己的職權。凡屬各部門職權范圍內的事，均可自行下達或與有關部門聯合下達文件，但也要嚴格控制，可發可不發的文件，要盡量少發或不發。有的重要文件需要省委或省政府主管領導審定的，經領導同意后，以部門名義下發。

1．省直各部門的工作計劃、總結和一般性工作報告，省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳不作文件轉發。一些涉及面廣，需要省委、省政府進行協調的工作報告，要作具體分析處理，如能通過打電話或當面商談等方式進行協調的，就不轉發文件；確需轉發的，應認真審核，嚴格把關。

2．省直各部門召開的專業性會議的報告、紀要、省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件轉發。其中有需要請示省委、省政府解決的問題，應另外行文，單獨辦理。

3．省委、省政府領導同志在省直各部門召開的會議上的講話、省委、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件印發，由主辦部門處理。如講話在會議上已印發，會后主辦部門也不再印發；在會議上沒有印發的，會后主辦部門把講話稿進行整理并送請領導同意后，要以部門名義印發；個別確需省委、省政府印發的，可登載省委辦公廳編印的《工作通報》或以省政府辦公廳白頭文形式印發。

4．省上領導同志在各種會議上的講話，凡已登報（含摘要登報）的，都不再印發文件。

三、三、精簡簡報和刊物

一個部門原則上只能辦一種簡報和刊物。簡報要迅速、真實、明了，注意反映重要動態和工作中的新情況、新問題、新經驗。刊物要提高質量、辦出特色。簡報、刊物的發送，要確定適當的范圍，不要到處濫送。各部門都要對各自所辦簡報、刊物的情況進行一次認真的檢查清理，該減的要堅決減下來。

四、四、減少會議材料

省委、省政府和各部門召開的會議，只印發與會議主題有關的文件、材料和領導同志的講話，其它材料一律不在會上印發。會議的典型材料要嚴格控制，注意質量，堅持少而精。各部門召開的會議一般不出簡報或快報。

五、五、提高文件質量

要下決心提高文件質量，增強文件的政策性、指導性和可操作性。文件的語句要通順，文字要精煉，標點要準確，條理要清楚。文件的篇幅要壓縮，一般不超過三千字；電報一般不超過一千五百字；簡報一般不超過一千字。要提高辦文效率，加快文件印發速度。文件的發放范圍要嚴格控制，除帶有全局性的文件發放范圍可大一些外，其它文件要根據內容分別對待，需要發到什么范圍就發到什么范圍，盡量減少印發數量，不擴大范圍。

六、六、本規定自下發之日起執行，由省委辦公廳和省政府辦公廳負責解釋。

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第三篇：精簡會議、精簡文件、精簡簡報實施意見(工作方案)

關于精簡會議、精簡文件、精簡簡報的

實施意見

為改進機關作風、提高工作效率，切實解決會議頻繁、文件過多、簡報過濫的問題。根據中央八項規定和**《關于改進工作作風、密切聯系群眾的具體辦法》，結合**“四風整治會戰”工作部署。現就進一步精簡***會議、文件和簡報提出如下實施意見。

一、在精簡會議上，將實行分類管理。

第一類是法律法規明確要求必須召開的會議，如***常務會、**辦公會等例會。

第二類是以**政府名義召開的，主要領導參加的全**性會議。第三類是**政府領導提議召開的各類協調會、調度會等專項會議。

對于一、二類會議，年初作出全年會議計劃，嚴格控制會議規模、時間。

對于第三類會議，總體采取6項措施進行精簡。一是凡可由部門召開的全**專業性會議，不以**政府名義召開，確需提高規格，報兩辦，并經**委、**政府領導同意后，方可召開；二是對中央和省、市直接以視頻形式召開的會議，不再另行開會；三是保證會議質量，嚴控會議時間、會議規模；四是不要求與會議無關或關聯不大的領導陪會；五凡是以**政府名義召開的會議能合

第四篇：精簡文件簡報通知

關于進一步精簡文件和簡報的通知

各街道黨工委和辦事處，區委各部委，區直各單位：

為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發〔2012〕16號文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關于精簡文件和簡報的實施意見》(豫辦〔2012〕34號）和《市委辦公室、市政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號）精神，整治文風，提高工作效能，現就進一步精簡文件和簡報相關工作通知如下。

一、著力精簡文件

（一）嚴格控制發文規格

1.凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，不再制發文件。現行文件規定仍然適用的，不再重復發文。沒有實質內容、可發可不發的文件，一律不發。中央、省、市文件發至縣團級且要求明確具體的，不得層層轉發，確需發文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點提出具體貫徹落實措施，不得照搬照抄。已標注公開發布或通過媒體公開發布的文件不再下發紙質文件。

2.屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。屬于政府范圍內的工作，以區政府或區政府辦公室名義發文可以解決問題的，不以區委或區委辦公室名義發文。能以區委辦公室或區政府辦公室名義發文的，不以區委或區政府名義發文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區委、區政府或辦公室名義印發文件。區委、區政府成立或調整各類協調議事機構，其負責人發生變動的，一般以區委辦公室、區政府辦公室名義發文；其他成員發生變動的，由協調議事機構發文。

3.凡屬于部門職權范圍內的事項，由部門發文或部門聯合發文能夠解決問題的，不以區委、區政府或區委辦、區政府辦名義批轉、轉發或印發。對市委和市政府各部門下發文件的貫徹落實意見，不以區委、區政府或區委辦公室、區政府辦公室名義發文。

4.內容相近或關聯的多個文件，可合并為一個文件印發。

（二）嚴格文件審核報批程序

1.嚴格按照《中國共產黨黨內法規制度條例》、《黨政機關公文處理工作條例》、《規章制度程序條例》處理公文。

2.嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文，各級各部門報送區委、區政府的公文，必須由本級本部門主要負責同志簽批。

3.不得多頭報文，屬于黨委（黨組）職權范圍內的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報區委；屬于政府或部門職權范圍內的工作，以辦事處、部門名義報區政府；屬于黨委、政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。

4.未經區委、區政府批準，區委各部委、區直機關各單位、各議事協調機構不得向街道黨工委、辦事處發布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發文。

5.除辦公室外，部門內設機構一律不得對外正式行文。臨時機構一般不對外發文。

6.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

7.除特殊情況外，各類上報文件應報區委辦公室、區政府辦公室按規定程序處理，不得直接報區委、區政府領導同志個人。

8.需提交區委常委會議、區政府常務會議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關部門對文件稿意見協調一致，并報區委、區政府分管領導同志同意。涉及人、財、物、項目、機構編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經區政府常務會議討論原則通過并要求提交區委常委會議討論或區委批準的文件稿，起草單位根據區政府常務會議意見修改并作出書面說明（包括文件起草事由、依據、征求意見情況、修改情況、法規工作部門意見等文件起草情況）后，由區政府辦公室送區委辦公室。區委辦公室對文件稿前置審核后，按程序提交區委常委會議討論或區委領導同志審簽。

（三）嚴格控制發文數量和文件篇幅

1.每年以區委、區委辦公室或區政府、區政府辦公室名義發出的文件，一般不超過上數量（任免通知、會議通知、成立或調整議事協調機構、表彰決定、通報、請示、報告、批復除外）。

2.各級各部門報送區委、區政府的請示、報告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡報

（一）嚴格控制種類和數量。各級各部門要根據工作需要，堅持少而精的原則，對現有的簡報清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報送區委、區政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。區直各部門報送區委、區政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門，經區委辦公室、區政府辦公室核準，可適當增加1至2種。

（二）嚴格審核報送

1.各辦事處、區直各部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不得直接報送區

委、區政府。

2.區直各部門的會議簡報，一般不報送區委、區政府。確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報形式報送。

3.區直各部門的專項工作簡報，只報送分管區領導。

4.向區委、區政府報送簡報，一律送區委辦公室、區政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡報直送領導同志個人。區委、區政府值班室不再接收各單位的簡報。

5.各

級各部門擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式，須分別報區委辦公室、區政府辦公室審批，經批準后由各級各部門辦公室負責審核報送。具體分送范圍由區委辦公室、區政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡報的質量和效率

（一）切實提高質量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國家法律法規和黨內法則規定，符合本地本部門實際，突出針對性、指導性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練、報送程序及格式規范。簡報要重點反映重要的動態、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，每期篇幅應控制在2500字以內，參考資料和研究報告一般不超過4000字，超過4000字的應有內容摘要。

（二）切實提高運轉效率

1.通過正式文件上報的情況，不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的，不要再通過文件或簡報報送。

2.報送區委、區政府的簡報，要有本級本部門主要負責同志或經授權負責同志簽批。

3.不符合行文規則、格式不規范的文件，區委辦公室、區政府辦公室退回原單位修改重報；未履行報批備案程序的簡報資料，區委辦公室、區政府辦公室一律不予受理，與備案內容不符的修改重報。

4.區委辦公室、區政府辦公室每季度通報一次退回情況。

5.各級各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼的應用，逐步實現文件和簡報資料的網絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強領導和督促檢查

（一）區委、區政府將成立精簡文件和簡報領導小組，全面負責精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質量、防止反彈的要求，結合實際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數，嚴格核準發文規格、程序和范圍，嚴格核定簡報種類、數量和報送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實效。

（二）各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡文件簡報的措施，原有簡報數量、名稱，精減掉的簡報數量、名稱）和擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數分別報區委辦公室、區政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡報、資料備案審批表附后）。

（三）各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機制，每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區委辦公室、區政府辦公室。

（四）區委辦公室、區政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第五篇：精簡會議文件自查報告

精簡會議文件自查報告

關于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府：近年來，我縣嚴格按照市委、市政府要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優化了發展環境，為各項工作高效運轉提供了保障。現將我縣執行落實情況、存在問題及建議報告如下：

一、執行落實情況1．統一思想認識。

20**年以來，我縣根據市委、市政府關于精簡會議文件的相關要求，組織全縣各鄉鎮、縣直部門相關業務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。

2．切實減少會議次數和發文數量。本著“注重實效、提高質量”原則，切實減少會議次數和發文數量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上印發的工作部署、通知等內容堅決不在會上傳達。

二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發可不發的公文堅決不發；

對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發；對未經過充分調查研究、可操作性不強的公文堅決不發；對已在會議上傳達的內容堅決不再發公文；對內容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發文。兩年來，我縣每年召開各類會議以10%的比例下降；每年下發的文件20**年下發高政56期，20**年下發高政45期，同比下降19%；20**年下發高政文151期，20**年下發高政文128期，同比下降15%；20**年下發高政辦126期，20**年下發高政辦104期，同比下降17%。

3．控制會議活動規格和發文規格。認真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關，從嚴控制會議規格和發文規格，有效精簡了會議和文件，維護了縣政府的權威。一是我縣在精簡會議上做到：可由單位召開的會議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發會議通知；單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領導不出席，由分管領導負責召開，由分管副職參加；需要鄉鎮黨委書記、鄉鎮長和縣直單位正職參加的會議，要縣委書記、縣長或常務縣長批準。

二是我縣在精簡文件上做到：依照相關規定，杜絕各單位片面追求高規格發文、擅自找縣領導簽發文件的現象；

可以以縣“兩辦”名義發文的，不以縣委、縣政府名義下發；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發文的，不以縣“兩辦”名義下發；嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發文或幾個部門聯合發文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發。

4．嚴格會議活動和發文審批程序。嚴格執行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準；應由縣委、政府各部門召開的會議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經審批的會議，不得擅自召開。

二是我縣在精簡文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發；

以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發程序報送的文件，一律不予下發。