第一篇：精簡文件簡報自查報告

精簡文件簡報自查報告范文（精選3篇）

時光匆匆，一段時間的工作已經結束了，過去一段時間以來存在的工作問題，非常值得總結，將成績與不足匯集成一份自查報告吧。來參考自己需要的自查報告吧，下面是小編為大家整理的精簡文件簡報自查報告范文（精選3篇），希望能夠幫助到大家。

根據地委關于《XX地區開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領導高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認真自查，現將自查情況匯報如下。

一、健全機構，確保活動取得實效

根據地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關科室負責人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領導小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負責人”，認真、細致、負責地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。

二、按照整治重點，認真開展自查

按照中央、國務院《黨政機關厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關于改進工作作風、密切聯系群眾有關規定要求，對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

1、杜絕重復發文。中心嚴格按照規定，對于國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行文件規定仍然適用的，沒有重復發文現象;沒有層層轉發上級來文現象;能夠通過電話、傳真、專網辦理的事項不再印發文件;一年內同一項工作只發一次文件。

2、控制發文上限。根據工作實際，對發文字號的件數制定上限，XX年上半年共有發文字號19個，比XX年同期28個減少32%;印發數量56份，比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發文數量的目的。

3、控制文件規格。對貫徹落實上級文件的發文，沒有出現文件升格的現象;沒有向地委、行署發布指示性公文和要求地委、行署轉發文件。

4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬于黨組職權范圍內的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權范圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關負責同志報送文件和以中心負責同志名義向上級機關報送文件;向上級機關報送的文件，均由中心領導根據工作分工簽批;文件按照程序報送收文機關辦公室。

5、提高文件質量。制發文件主題鮮名、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風，真正體現“短、實、新”的要求。

6、加快文件流轉。進一步規范文件運轉程序，加快文件處理節奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設，根據要求對于能通過OA傳送的文件，不再發送或上報紙質文件，降低運行成本，縮短流轉時間，提高辦事效率。

7、嚴格執行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿，進行全面嚴格的審核把關。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報送。

根據《關于印發精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規范評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(XX黨辦發〔XX〕XX號)精神，我局認真自查了XX年以來單位制發的文件和簡報情況，現將自查情況報告如下：

一、從嚴控制各類文件

XX年以來，在從嚴控制發文工作中，我局較去年同期發文代字數量減少1個，各類發文減少11件，在印發數量上減少102份。通過自查，我局無隨意提高發文規格現象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規程進行操作。

存在的問題：在數量控制上雖有減少，但幅度不大。

二、從嚴控制各類簡報資料

目前，我局編發的簡報為1種，即《州文體廣新工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯等等)。以上均采取網上、OA網絡傳輸和網上辦理，只對存檔的簡報進行了紙制輸出，其他均通過局進行了對外發布，控制了印制數量。

經自查，簡報數量較去年同期有增加，對于編發簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閱，同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數控制。

存在問題的原因：一方面是我局涉及的業務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業務關聯單位了解基本情況和工作動態，因此報送數量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數量求采用率的心態。

下一步整改方向：

一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發文、簡報數量，精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。

同時也建議有關部門取消對其業務工作信息簡報的報送任務及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現狀。

為切實整治文風，精簡文件和簡報，嚴格控制發文數量和范圍，根據中央、省關于改進工作作風的有關規定和《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發〔20xx〕16號)精神，結合我省實際，經省委、省人民政府同意，現就進一步精簡文件和簡報提出如下實施意見。

一、采取有效措施，大力精簡文件

1．進一步規范領導干部簽發文件行為。各級領導干部要帶頭執行有關公文處理和精簡文件的規定，嚴格按規定程序審批文件，不直接簽發未經本機關辦公廳（室）按辦文程序辦理的以本機關名義行文的文件；發文前提請發文機關審議的文件代擬稿，審議前應交由發文機關辦公廳（室）進行審核。要支持機關辦公廳（室）按規定履行職責，重視機關辦公廳（室）提出的精簡文件的意見和建議，對各種違規批文、辦文的'做法堅決予以制止。

2．減少重復發文。凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，現行文件規定仍然適用的，上級文件已有明確、具體的政策措施的，內容與已發文件雷同或沒有實質內容、可發可不發的，一律不再發文。通過媒體公開發布的文件，不再印發紙質文件。領導同志在會議上的報告、講話，一般不再作正式文件印發。

3．力戒升格行文。由部門（含議事協調機構等，下同）行文或部門聯合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級部門文件精神確需行文的，由對口部門行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。

4．杜絕越權行文。未經黨委、政府批準，黨委、政府各部門不得向下級黨委、政府發布指令性文件，不得要求下級黨委、政府報文，不得要求下級黨委、政府轉發其制發的文件。涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得各自向下行文。部門內設機構除辦公室根據授權可以對外正式行文外，其他內設機構不得對外正式行文。臨時機構一般不對外行文。

5．控制聯合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，以黨委、政府名義單獨行文，不得聯合行文。屬于部門各自職權范圍內的工作，以部門名義單獨行文，不得聯合行文；因工作需要確需聯合行文的，應當控制聯署單位數量。

6．壓縮事務性文件。進一步轉變政府職能，減少審批類文件。嚴格控制表彰獎勵類文件。政策性文件的貫徹落實部門可以根據法定職責確定的，一般不再印發責任分工文件。除黨委、政府重大會議活動需由黨委、政府辦公廳（室）發布通知外，各部門的會議活動，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義發布通知。小型座談會、協調會，可以采取電話、短信、電子郵件、政務內網會議通知與報名系統等形式通知的，不印發紙質文件。干部任免、議事協調機構的調整等事宜，應當盡量合并發文。

7．防止以文件貫徹文件。反對形式主義和文牘主義，各級各部門要結合實際貫徹落實上級文件，不得照抄照搬，層層轉發。改進工作督促考評辦法，各級各部門不得要求對口發文，不得把是否對口發文作為考核下級單位工作的指標。

8．嚴格控制文件印發范圍。合理確定文件印發范圍和印發數量，嚴格執行文件管理規定，嚴格控制隨意加印文件，不得加印文件作為會議材料。

9．規范文件報送行為。各地各部門不得多頭報文，屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，以黨委、政府名義分別報上級黨委、政府；屬于部門職權范圍內的工作，以部門名義報本級黨委、政府或上級部門；黨委、政府部門管理的單位、企業不得直接向黨委、政府行文。除上級機關負責同志直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責同志報送文件，不得以本機關負責同志名義向上級機關報送文件；向上級機關報送文件，應由本機關主要負責同志或經授權的分管負責同志簽批；文件應報送收文機關辦公廳（室）按程序辦理。

二、堅持從嚴管理，減少各類簡報

1．加強簡報審核管理。各部門擬向黨委、政府報送簡報的，應先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請，由黨委、政府辦公廳（室）按程序報批；可報送的，核定簡報文號、格式及報送范圍。各部門報送黨委、政府的簡報，原則上只保留1種，特殊情況需要增報的，應經黨委、政府辦公廳（室）核準。所有報送黨委、政府的簡報，須經報送部門主要負責同志或經授權的分管負責同志簽批，并應報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志。

2．規范部門內設機構和下屬單位簡報編發行為。部門內設機構和下屬單位不得以部門的名義編發工作簡報。內設機構和下屬單位有關業務工作確需編發簡報的，應按照嚴格控制的原則由部門批準，且只能以內設機構和下屬單位的名義編發并嚴格控制報送范圍。部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不報送黨委、政府。

3．從嚴控制其他各類簡報資料。綜合研究、情報、新聞部門報送黨委、政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。部門的會議簡報，一般不報送黨委、政府；確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報的形式報送。部門專項工作簡報，應堅持少而精的原則，只報送黨委、政府分管負責同志。部門通過正式文件或信息資料上報的情況，不再通過簡報報送。

三、提高文件和簡報的質量和時效

1．文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練。起草涉及經濟社會發展全局、與人民群眾利益密切相關的重要政策性文件，起草單位要深入調查研究，對擬定的政策措施進行充分論證，并經單位領導班子集體討論通過。

2．簡報主要反映重要的動態、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，簡報每期篇幅應控制在3000字以內；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過5000字的應有內容摘要。

3．部門起草的黨委、政府文件代擬稿，應分別報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志審批。對黨委、政府聯合行文的文件代擬稿，按照“誰主管、誰主辦”的原則，由起草單位報送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報送文件代擬稿時，應同時報送發文請示或函、相關背景材料和代擬稿電子版；報送法規和規范性文件代擬稿時還應報送起草說明，包括行文的必要性、主要內容、征求意見情況、同有關部門和單位協商情況等。

4．黨委、政府部門報送黨委、政府文件代擬稿，應給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負責同志審簽留出足夠的時間，一般不得少于15個工作日。確屬緊急情況的，應說明緊急原因及本單位的辦理過程，并及時與黨委、政府辦公廳（室）銜接。

5．黨委、政府辦公廳（室）對經審核不宜發文的文件代擬稿，退回起草單位并說明理由；符合發文條件但內容需作進一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規則、格式不規范的文件，退回來文單位；收到未履行報批程序或超出核定分送范圍的簡報，一律不予受理。

6．各地各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼應用，逐步實現文件和簡報資料的網絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作高效有序。

四、加強督促檢查和意見反饋

1．各地各部門要嚴格執行中央有關文件精神本實施意見，結合實際做好本地本部門精簡文件和簡報工作，確保取得實效。

2．各市州和省直各部門每年年底要對精簡文件和簡報工作組織自查，并將自查情況報省委辦公廳、省人民政府辦公廳。

3．省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第二篇：精簡文件簡報通知

關于進一步精簡文件和簡報的通知

各街道黨工委和辦事處，區委各部委，區直各單位：

為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發〔2012〕16號文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關于精簡文件和簡報的實施意見》(豫辦〔2012〕34號）和《市委辦公室、市政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號）精神，整治文風，提高工作效能，現就進一步精簡文件和簡報相關工作通知如下。

一、著力精簡文件

（一）嚴格控制發文規格

1.凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，不再制發文件。現行文件規定仍然適用的，不再重復發文。沒有實質內容、可發可不發的文件，一律不發。中央、省、市文件發至縣團級且要求明確具體的，不得層層轉發，確需發文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點提出具體貫徹落實措施，不得照搬照抄。已標注公開發布或通過媒體公開發布的文件不再下發紙質文件。

2.屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。屬于政府范圍內的工作，以區政府或區政府辦公室名義發文可以解決問題的，不以區委或區委辦公室名義發文。能以區委辦公室或區政府辦公室名義發文的，不以區委或區政府名義發文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區委、區政府或辦公室名義印發文件。區委、區政府成立或調整各類協調議事機構，其負責人發生變動的，一般以區委辦公室、區政府辦公室名義發文；其他成員發生變動的，由協調議事機構發文。

3.凡屬于部門職權范圍內的事項，由部門發文或部門聯合發文能夠解決問題的，不以區委、區政府或區委辦、區政府辦名義批轉、轉發或印發。對市委和市政府各部門下發文件的貫徹落實意見，不以區委、區政府或區委辦公室、區政府辦公室名義發文。

4.內容相近或關聯的多個文件，可合并為一個文件印發。

（二）嚴格文件審核報批程序

1.嚴格按照《中國共產黨黨內法規制度條例》、《黨政機關公文處理工作條例》、《規章制度程序條例》處理公文。

2.嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文，各級各部門報送區委、區政府的公文，必須由本級本部門主要負責同志簽批。

3.不得多頭報文，屬于黨委（黨組）職權范圍內的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報區委；屬于政府或部門職權范圍內的工作，以辦事處、部門名義報區政府；屬于黨委、政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。

4.未經區委、區政府批準，區委各部委、區直機關各單位、各議事協調機構不得向街道黨工委、辦事處發布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發文。

5.除辦公室外，部門內設機構一律不得對外正式行文。臨時機構一般不對外發文。

6.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

7.除特殊情況外，各類上報文件應報區委辦公室、區政府辦公室按規定程序處理，不得直接報區委、區政府領導同志個人。

8.需提交區委常委會議、區政府常務會議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關部門對文件稿意見協調一致，并報區委、區政府分管領導同志同意。涉及人、財、物、項目、機構編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經區政府常務會議討論原則通過并要求提交區委常委會議討論或區委批準的文件稿，起草單位根據區政府常務會議意見修改并作出書面說明（包括文件起草事由、依據、征求意見情況、修改情況、法規工作部門意見等文件起草情況）后，由區政府辦公室送區委辦公室。區委辦公室對文件稿前置審核后，按程序提交區委常委會議討論或區委領導同志審簽。

（三）嚴格控制發文數量和文件篇幅

1.每年以區委、區委辦公室或區政府、區政府辦公室名義發出的文件，一般不超過上數量（任免通知、會議通知、成立或調整議事協調機構、表彰決定、通報、請示、報告、批復除外）。

2.各級各部門報送區委、區政府的請示、報告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡報

（一）嚴格控制種類和數量。各級各部門要根據工作需要，堅持少而精的原則，對現有的簡報清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報送區委、區政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。區直各部門報送區委、區政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門，經區委辦公室、區政府辦公室核準，可適當增加1至2種。

（二）嚴格審核報送

1.各辦事處、區直各部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不得直接報送區

委、區政府。

2.區直各部門的會議簡報，一般不報送區委、區政府。確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報形式報送。

3.區直各部門的專項工作簡報，只報送分管區領導。

4.向區委、區政府報送簡報，一律送區委辦公室、區政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡報直送領導同志個人。區委、區政府值班室不再接收各單位的簡報。

5.各

級各部門擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式，須分別報區委辦公室、區政府辦公室審批，經批準后由各級各部門辦公室負責審核報送。具體分送范圍由區委辦公室、區政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡報的質量和效率

（一）切實提高質量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國家法律法規和黨內法則規定，符合本地本部門實際，突出針對性、指導性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練、報送程序及格式規范。簡報要重點反映重要的動態、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，每期篇幅應控制在2500字以內，參考資料和研究報告一般不超過4000字，超過4000字的應有內容摘要。

（二）切實提高運轉效率

1.通過正式文件上報的情況，不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的，不要再通過文件或簡報報送。

2.報送區委、區政府的簡報，要有本級本部門主要負責同志或經授權負責同志簽批。

3.不符合行文規則、格式不規范的文件，區委辦公室、區政府辦公室退回原單位修改重報；未履行報批備案程序的簡報資料，區委辦公室、區政府辦公室一律不予受理，與備案內容不符的修改重報。

4.區委辦公室、區政府辦公室每季度通報一次退回情況。

5.各級各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼的應用，逐步實現文件和簡報資料的網絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強領導和督促檢查

（一）區委、區政府將成立精簡文件和簡報領導小組，全面負責精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質量、防止反彈的要求，結合實際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數，嚴格核準發文規格、程序和范圍，嚴格核定簡報種類、數量和報送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實效。

（二）各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡文件簡報的措施，原有簡報數量、名稱，精減掉的簡報數量、名稱）和擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數分別報區委辦公室、區政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡報、資料備案審批表附后）。

（三）各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機制，每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區委辦公室、區政府辦公室。

（四）區委辦公室、區政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第三篇：精簡會議、精簡文件、精簡簡報實施意見(工作方案)

關于精簡會議、精簡文件、精簡簡報的

實施意見

為改進機關作風、提高工作效率，切實解決會議頻繁、文件過多、簡報過濫的問題。根據中央八項規定和**《關于改進工作作風、密切聯系群眾的具體辦法》，結合**“四風整治會戰”工作部署。現就進一步精簡***會議、文件和簡報提出如下實施意見。

一、在精簡會議上，將實行分類管理。

第一類是法律法規明確要求必須召開的會議，如***常務會、**辦公會等例會。

第二類是以**政府名義召開的，主要領導參加的全**性會議。第三類是**政府領導提議召開的各類協調會、調度會等專項會議。

對于一、二類會議，年初作出全年會議計劃，嚴格控制會議規模、時間。

對于第三類會議，總體采取6項措施進行精簡。一是凡可由部門召開的全**專業性會議，不以**政府名義召開，確需提高規格，報兩辦，并經**委、**政府領導同意后，方可召開；二是對中央和省、市直接以視頻形式召開的會議，不再另行開會；三是保證會議質量，嚴控會議時間、會議規模；四是不要求與會議無關或關聯不大的領導陪會；五凡是以**政府名義召開的會議能合

第四篇：公文處理暨精簡文件簡報經驗交流材料

學習為先

制度為要

切實規范公文處理和文件簡報工作

中共XXXX辦公室

尊敬的各位領導，各位同仁：

XX歷來都非常重視規范文件簡報工作，將其納入全市XX“XX”活動的重要內容，作為提升新形象、打造新隊伍、推進辦公標準化建設的有力舉措。近年來，我們注重學習與制度并重、理論與實踐結合，切實規范了公文處理和文件簡報工作。我們的主要做法是：

一、立體培訓，在夯實公文基礎上下功夫

年初，XX常委會結合貫徹“八項規定”，對公文和信息簡報工作一并進行研究，明確了工作的總體思路，做到帶頭改文風、轉作風、樹新風。具體工作中，我們著眼現實需求，強化理論、業務和拓展等全方位學習，優化干部知識結構。一是“送上去”跟班培訓。近幾年先后從XX選送2名思想素質高、文字基礎好的干部到省XX辦公廳、研究室等文稿核心部門開展為期3個月的文稿、信息寫作跟班培訓，從更高一個層面培養干部。近期又從市、縣兩級XX機關選拔了3名35歲以下的青年干部推薦到省XX鍛煉。二是“請進來”專題講座。依托開設的XX“周五大講堂”，邀請了中央XX、省XX領導來XX開設專題講座，既講授反腐倡

— 1 — 廉建設總體和業務方面知識，又包含XX文書寫作方面內容。此外，還邀請市保密局同志作專題培訓，詳細講解機關文稿工作中的涉密風險隱患，確保不在公文處理和信息簡報中發生失泄密事件。三是“走下去”分類輔導。注重文稿、信息寫作的書面培訓和現場輔導。將新出臺的黨政機關公文格式、市委辦關于公文處理的相關要求等應知應會內容匯編入《“XX”學習手冊》，印發全市XX干部人手一冊。在XX內部，緊貼實戰加大能力鍛煉，在各室確定一名年輕干部作為“三員”（信息員、保密員、室務秘書），同時組建了一支由20余人組成，以80后年輕干部為主的文秘興趣小組，經常性開展公文信息交流討論，并由各成員在日常工作和下縣檢查時，負責輔導和督促規范涉及自身業務范圍的文書工作。

二、精細管理，在規范操作程序上下功夫

始終強調“按制度辦事、按規范辦事”，狠抓制度流程的執行，確保落實到位。一是嚴明紀律強調規范。出臺XXXX領導班子執行“八項規定”13項要求，并貫穿落實于機關辦文辦會等管理運轉全過程。其中，強調要精簡文件簡報，便函能夠解決問題的，不再制發編號文件，減少紙質印刷件，嚴格控制文稿篇幅，普發文件一般不超過2000字，會議交流發言材料不超過6分鐘，要求各地上報XXXX的簡報只保留1種。制作一套XX常用文種和簡報的模板，要求文稿信息起草人員熟練掌握運用。今年以來，XXXX共制發公文186份，未出現重大行文錯誤，發文數量同比— 2 — 減少19.8%。二是逗硬執行注重程序。對照近期市委辦關于公文送閱處理的相關要求，對機關公文收發流程逐環節進行了再梳理、再完善、再明確，切實提高公文流轉效率；要求核稿人員認真做好發文、格式、內容和文字“四個校核”，確保公文頭紅身正。規定凡未經分管領導審核的文件，辦公室不予核稿，凡無實質性內容的文件，一律不發；對信息簡報的起草、送簽、刊印進行了重新規范，并嚴格實行分級審核簽發制，防止過多過濫；對2012的上三級文件進行了清理回退，對涉密資料定點銷毀，杜絕泄密風險。三是建章立制形成體系。鞏固深化機關管理8項制度和15項流程，并針對網絡新特性，制定了《XX網絡問政理政實施意見》、《XX機關網絡信息管理辦法》、《關于做好XX信息工作的通知》等規章制度，為進一步規范公文和信息簡報工作提供了制度支撐，努力形成結構合理、關系協調、程序嚴密、執行順暢的制度體系。

三、創新推動，在運用科技成果上下功夫

依托近年來信息化建設成果，注重發揮辦公自動化和網絡的優勢，做到公文處理和信息簡報工作與時俱進、體現時代特征。一是打造反腐倡廉網絡主陣地。依托現有的XX專網、電子政務內網、政務互聯網等三個網絡平臺，完善了“XXX廉政網”，在新浪網、騰訊網開設“XX清風”微博，對編發的信息簡報統一在網站刊載，視內容通過微博對外宣傳，積極發揮網絡、微博等新媒體在傳播XX工作動態中的主體作用，進一步減少紙質件。今年

— 3 — 1-8月，XX信息編發數量同比減少28.2%，采用量53條次，切實做到了減量提質。二是搭建信息化建設綜合運用平臺。注重軟硬兼施，今年通過采購添置了11臺辦公電腦、1臺大型一體機、4臺打印機、4臺數碼相機、1臺數碼攝像機等設備，為現代化辦公提供了硬件保障。同時，緊緊抓住XX綜合業務系統試點工作契機，積極對上爭取，加強對公文處理、信訪管理、案件管理等業務軟件的掌握運用，并積極向縣市區XX機關推廣，切實提升我市XX系統的辦公自動化科技含量。

今年以來，XX的公文處理工作取得了一些成效，但離“精細化、更科學、上水平”的要求還有一定差距。下一步，我們將認真貫徹落實市委市政府關于公文處理和精簡文件簡報工作的部署要求，不斷改進工作方式，提升工作質量，采取更加有力的舉措推進公文處理工作規范化、制度化、科學化，為反腐倡廉建設作出積極貢獻。

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第五篇：關于精簡會議、文件、簡報的有關規定修改稿

關于精簡會議、文件、簡報的規定

各鎮（辦區）、縣人武部、縣直各部門、各人民團體：

為進一步精簡會議、文件、簡報，特制定如下規定：

一、嚴格控制會議

1．嚴格會議審批程序。凡需各鎮（辦、區）黨（工）委書記參加的會議，一律由縣委書記審批；凡需各鎮（辦、區）鎮長（主任）參加的會議，一律由縣長審批。縣級分管領導召集的會議，原則上由分管部門主要負責人、各鎮（辦、區）、有關單位分管負責人參加。

2．壓縮會議數量。可開可不開的會議堅決不開。應當由部門召開的專項會議，不得以縣委、縣政府名義召開。能用文件、傳真、通知、電話等途徑指導工作的，不再開會；能夠以文字材料傳達上級會議精神的，不再開會傳達。

3．改進會風，講求實效。經批準召開的會議，要保證會議質量，以解決問題為原則，提倡講短話、開短會，少發或不發會議材料。

4、控制會議規模和參會人員。會議要堅持對口出席，不準提高參會人員規格和擴大參會范圍。能由部門分管負責同志參加的會議，不再通知部門主要負責同志。

二、切實精簡文件

1．嚴格公文制發規格。可以部門名義行文的，不以黨委、政府或者辦公室名義行文；可以黨委、政府辦公室名義行文的，不以黨委、政府名義行文。縣委、縣政府各專門工作領導小組需行文的，一律由領導小組行文，不得以兩辦名義發文；涉及幾個部門工作的，應聯合行文。

2．嚴格控制發文數量。內容空泛、要求籠統、沒有具體意見的不發文；法律、法規有明確規定或已見諸于媒體的不再發文；重申要求的不再發文；凡能通過電話、傳真、專網傳達的，不印發文件；在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，減少紙質公文。

三、減少簡報數量

1、不得隨意編發簡報。各級各部門不得擅自在縣委文件交換站發送簡報，凡屬重要工作動態或工作中的新亮點、新問題，確需報縣領導的，應以信息形式報送兩辦信息科，統一編發呈送。

2、嚴格報送方式。重大情況或緊急請求，可形成專報材料，由辦公室統一送領導閱示。

3、壓縮簡報內容。各單位簡報要精編簡發，壓縮期數和篇幅，縮小發送范圍，禁止印發一般工作動態。

各級、各部門領導同志要帶頭精簡會議、文件、簡報，在改進作風、創新方法、提高效率上作表率，努力提高工作實效。