第一篇：提高效率措施(市場部)

市場經營部（投標管理部、法務合約部）

提高工作效率十大措施

1、工作目標逐層分解，制訂年、季、月度計劃，加強過程控制、措施得當、責任到人。

2、加強學習和培訓，鼓勵員工定向取證并納入考核體系，提高個人執業能力，提升部室團隊整體水平。

3、加強溝通和聯動，減少阻力；規范和加強項目風險評估和項目經理的誠信管理。

4、建立和完善制度，進一步優化、梳理流程，建立系統、規范、操作性較強的制度和流程；特別是加強走流程過程管理。

5、夯實基礎，樹立典型，學習先進；提倡奉獻，杜絕浪費；落后的要學先進，優秀的要趕超，有扎實基礎、有素養、工作能力較強的人要善于傳授經驗，師傅帶徒弟共同成長，為人員輸出作準備。

6、以業績為導向，加強激勵措施；注重人文關懷，力求獎罰分明。

7、加強每周部門例會，及時傳達司務會議和集團決策精神并執行，量化考核并公布結果。

8、加強證書、保證金的管理和提高使用周轉頻率，及時收繳投標等相關費用。

9、盡快建立業務團隊的建設，拓寬業務渠道，及時收集、整理業務信息，謀求與建設集團及子公司的信息對接和項目合作。

10、加強分（子）公司的管理，有效利用資源的最大化，建立暢通的分（子）公司溝通渠道，指導和監督分（子）公司工作。

市場經營部（投標管理部、法務合約部）

增收節支十大措施

1、建立表單，充分利用信息化管理，為無紙化辦公創造條件。

2、加強工作任務分解，建立和健全評審流程，提高中標率，減少和杜絕廢標。

3、加強日常管理，員工不得在辦公場合做私事，提高八小時的工作效率，減少加班。

4、加強文印管理，力求一次成型，盡量采用電子存檔和內部打印。

5、加強證照和資金使用管理，加大內部員工取證力度，提高使用周轉頻率。

6、建立有效的業務結構和市場營銷體系，充分利用集團資源，加大公司主導型項目承接能力。

7、加大項目風險前期評估和過程管控力度，加強項目經理誠信管理，合理分配和使用資源，減少浪費。

8、加強分（子）公司的資源、信息對接和調配以及相互合作，減少各項成本開銷。

9、按照年度預算計劃嚴格控制費用支出。

10、項目信息篩選，公司主抓大項目、優質項目；部分不愿放棄的項目讓項目經理參與，充分調動項目經理的能動性，部分費用分攤至項目部。

第二篇：10分鐘提高效率

10分鐘提高效率

美國某鋼鐵公司總裁舒瓦普向一位效率專家利請教：“如何更好地執行計劃的方法？”。利聲稱可以給舒瓦普一樣東西，在10分鐘內能把他公司業績提高50%。接著，利遞給舒瓦普一張白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！?舒瓦普用了約5分鐘時間寫完。利接著說：“現在用數字標明每件事情對于你和公司的重要性次序?！?舒瓦普又花了約5分鐘做完。利說：“好了，現在這張紙就是我要給你的。明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不看其它的，只做第一項，直到完成為止。然后用同樣辦法對待第2項、第3項……直到下班為止。即使只做完一件事，那也不要緊，因為你總在做最重要的事。你可以試著每天這樣做，直到你相信這個方法有價值時，請將你認為的價值給我寄支票?！币粋€月后，舒瓦普給利寄去一張2.5萬美元的支票，并在他的員工中普及這種方法。5年后，當年這個不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。

【問題】

1.為什么總裁舒瓦普有計劃卻難以執行？效率專家利的方法的關鍵在哪里？

2.效率專家利認為“即使只做完一件事，那也不要緊，因為你總在做最重要的事”。你認為制定計劃光是做最重要的事夠嗎？

3.效率專家利執行計劃的方法使這個不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。為什么計劃能有這么大的作用？

第三篇：市場部完成目標指標措施

2013年市場部目標、指標完成措施

1、貫徹執行國家行業有關法律、法規、本企業質量、安全、環保有關規定，實施率為100%。

2、負責對用戶進行滿意度的回訪、收集用戶對工程的質量反饋意見。

3、控制辦公場所安全、環保運行工作。

4、做好內審、管理評審工作，保證體系正常運行、對開具的糾正措施進行處理，并填寫糾正措施要求表。

5、做好文件、記錄的控制工作。

6、與各部門進行及時溝通，掌握市場動向。

7、節約能源，盡量節約用電和用水。

8、做好合規性評價，掌握法律法規變動情況。

9、正確收集數據，并做好統計分析工作。

10、做好環境因素、危害因素辨識、再評價工作。

11、增強安全環保意識，嚴格管理控制，不發生各類安全環保事件、事故。熟悉掌握危險因素、環境因素辯識、評價方法。掌握危害、環境因素評審的原則；熟悉掌握與職責范圍內各項管理活動有關的過去、現在、未來三種時態；正常、異常、緊急三種狀態和七種類型。

日期：2010年1月5日

第四篇：風電工程“優化設計、提高效率”的若干措施

中國**集團公司風電工程

優化設計、提高效率的若干措施

2012年，集團公司集中組織開展了優化設計、提高效率、降低造價專項活動。在活動中突出造價管理，完善制度標準和措施，建立完善的造價指標對標體系，工程造價得到有效控制，降低造價工作取得了顯著的成績。2013年集團公司將繼續集中組織深入開展優化設計專項活動，并在活動中突出提高效率管理工作。

提高效率是一項復雜的系統工程，涉及到設計、設備采購、加工制造、安裝調試、建設管理、生產運營等各方面。為進一步加強工程優化管理，建立完成統一的優化設計管理體系，推動優化設計制度化、標準化、程序化、常態化，提升工程管理的整體水平，實現項目全生命周期效益最大化，依據國家、行業和集團公司的有關規定，結合風電項目管理實際，提出了優化設計、提高效率的若干措施。

1、基本要求和原則

1.風電項目管理工作應堅持價值思維和效益導向，強化前期、設計、招標采購、施工、調試、總結等各個階段的策劃和過程控制，重視設計優化，突出提高效率，建設造價低、工期短、質量優、效益好的精品工程。

2.優化設計應遵循技術先進、經濟合理、安全可靠、節約資源、節能減排、保護環境，全生命周期效益最大化原則。

3.各風電建設項目，應結合工程建設實際、針對工程特點，制定明確的優化設計目標和切實可行的實施細則，主要技術經濟指標爭取達到國內同時期、同類型機組先進水平。

4.優化設計、提高效率，要做到全覆蓋、全過程、全方位、全員參與的四全管理，把集團公司優化設計、提高效率的各項技術措施、管理措施落實在工程建設的各階段、各系統、各崗位工作中。

5.保證設備選型、系統布置的先進性，突出廠用電率、風功率曲線考核值等影響項目效益的技術經濟指標。新建機組無缺陷移交生產，實現機組即投產、即穩定、即盈利、即達設計值的四即目標。

6.推廣采用成熟的新技術、新設備、新材料、新工藝、新流程，并結合項目具體情況努力創新，積極探索風電工程中大功率風機、長槳葉風機、智能化風機控制策略、非晶合金變壓器、鋁合金電力電纜等方面的實用性，真正做到依靠科技進步降低工程造價、提高效率，提升綜合效益。

7.發揮建設單位在優化設計中的主導作用，加強組織領導，把實現目標的各項措施落實在工程管理總體策劃、工程達標創優規劃和實施細則、工程設計創優、工程施工組織設計中。完善激勵約束機制，充分調動設計、施工、調試、監理、以及專家咨詢單位的積極性，加強協調、配合，深入挖潛，查找問題，深入研究解決方案或措施，加強檢查考核，保證優化目標的實現。

2、前期階段

1.項目公司在獲得測風許可后，可聘請設計單位或者專業機構設立測風塔。測風期間，項目公司應定期現場采集數據并記錄現場情況，及時對收集的數據進行分析判斷，發現數據缺漏和失真時應立即進行設備檢修或更換。測量數據須作為原始資料正本保存，用復制件進行數據整理，做好數據的保密工作。在出現特殊天氣的情況下要隨時檢查測風設備的運行情況。在測風時間滿一年后，或采用插補延長的方法獲得一個完整周期的測風數據之后，組織進行風電場風能資源評估，科學評價該風電場的風資源開發條件。

2.可行性研究編制單位應該根據風電機組的制造水平、技術成熟程度和價格，并結合風電場的風資源情況、風電機組的安裝條件和設備運輸條件，確定單機容量范圍，擬定若干不同的單機容量方案。然后，根據選定的單機容量范圍選擇若干機型，比較特性參數、結構特點、塔架型式、功率曲線和控制方式，根據充分利用風電場土地和減小風電機組間相互影響的原則，對各機型方案進行初步布置，計算標準狀態下的理論年發電量，初步估算風電機組及其有關配套費用。通過技術經濟比較初步選定推薦機型。

3.項目公司應認真分析項目所在區域的接網和消納條件，做好項目的接入系統設計和審查工作，要確保項目建設和送出工程同步進行，確保項目建得成、送得出、用得掉。

3、設計階段

1.風電項目的設計工作一般分為兩個階段，即：可行性研究階段和施工圖設計階段。在可行性研究報告設計深度代替不了初步設計時，必須增加初步設計階段。設計工作應結合國家、電力行業的設計規程、規范和集團公司的《風電工程設計標準》的技術要求，全面堅持和貫徹安全、可靠、經濟、環保的原則，保證到達規定的設計深度。

2.在風電項目開工前，項目公司應及時編制優化設計報告。優化設計的主要內容包括：設計原則、主設備選型論證、風機微觀選址、電氣系統、集電線路、場內道路、土建工程、五新技術應用、施工組織設計、工程征占地、工程造價估算等。風機設備招標前必須完成主設備選型論證，優化設計報告編制及審查、備案工作必須在項目開工報告審查前完成，沒有完成設計優化審查工作的風電項目不得開展主要設備和工程招標。

3.各風電項目應保證各個設計階段的地質勘測工作深度，當場地工程地質條件復雜時，應視具體情況縮小勘探點間距。

4.優化主要設備選型，嚴格控制采購標準。對于風電機組，需結合風能資源、地形地貌、風機載荷強度、交通運輸和安裝條件等情況，對主流機型從不同單機容量、不同輪轂高度、不同葉片長度等方面進行上網電量比較和技術經濟比選，要全面分析同一風資源狀況下不同風機廠家各種機型的風能捕獲率，選擇單位電能靜態投資最低、技術經濟性最佳的機型，并優先選用國產機組。機組箱式變壓器除沿海、防火等有特殊要求的地區可采用干式變外，一般選擇油變。除開關柜關鍵元件可采用合資品牌外，其他元件均應采用國產。無功補償設備應選擇動態調節響應時間不大于30毫秒、動態部分能夠自動調節、電抗器和電容器支路在緊急情況下能快速正確投切的設備。

5.微觀選址時，需做好風機廠家、項目單位、設計院三方的溝通與協調工作，落實各方責任。項目單位、設計單位及風機制造廠家必須對風機微觀選址方案進行現場實地踏勘，避免發生只在區域圖紙上定機位坐標，風機機位與現場實際理想位置不符的現象。風電場的微觀選址應綜合考慮機型及項目現場的風頻分布、風向分布、海拔、地形、地貌、已有設施的位置等影響因素，平衡好風場的資源、風場容量和近遠期規劃、現場交通運輸、場地施工、土地征用、風場整體布局等因素，以資源的最大化利用作為中心原則，尤其是對于地形較為復雜的山地風電項目，還需要論證風電機組混排方案。

風機機位點應優先選擇風能資源優良、便于運輸、吊裝的地點。在風資源可成片利用的區域，可以重點考慮行列矩陣式機組排布方案，行應垂直主風能方向，機組間距參考值為不小于3D，行間距參考值為不小于5D；在風機主要依據地形單排布置時，與主風向垂直方向機組間距參考值為不小于2D，平行與主風向方向機組間距參考值為不小于4D。風機尾流一般應不大于5%。

6.風電場場內集電線路一般應采用35kV架空線路。設計單位在招標圖紙出版前，必須到現場進行實地踏勘，選擇最佳路徑，同時每基桿或鐵塔盡量布置在機組箱式變壓器附近，在滿足條件情況下，盡量少用或不用鐵塔。在防護林、景觀區、氣候條件等有特殊要求時，可考慮采用埋地電纜型式，并應進行現場實際測量，充分利用風場道路，減少征地。

7.優化道路設計方案，盡可能利用原有道路，減少路徑長度，控制道路等級和標準。一般應按四級公路標準設計，并根據風機設備運輸要求和吊裝機械型式，優化道路路面寬度、最大坡度、轉彎半徑等。場區永久巡視道路一般應結合施工期大件設備臨時運輸道路要求，按照永臨結合原則設計，泥結碎石道路面層待大型起重運輸設備撤離現場后再行施工。

8.升壓站在滿足技術規范要求和布置條件情況下，應盡量采用敞開式，整體布局應緊湊有序，高壓配電間盡量靠近控制室，減少電纜及溝道長度。嚴格控制現場中控室、倉庫、辦公及生活建筑面積和裝飾標準，不得超過集團公司風電工程相應指標。

9.風機基礎型式的確定需經過技術經濟論證比選，并在保證安全的情況下，合理確定設計裕度，優化鋼筋和混凝土用量。一般使用普通基礎，必要時通過換填等方式增加基底承載力；軟基需增加基礎底面積時，一般使用梁板式基礎；地基承載力不夠需做處理且深度超過4米時，一般使用鉆孔灌注樁，濕陷性黃土地區宜采用P&H無張力灌注樁基礎。

10.項目公司和分子公司要加強對初步設計的審查工作。重點審查初步設計的內容是否符合規程規定、優化設計階段的原則、方案及措施是否得到落實、風電場布置、設備選型是否為優選方案、主要設備的技術性能和技術經濟指標是否先進合理。初步設計未經審查或未通過，不得開展施工圖設計。

施工圖設計時，應遵照批準的初步設計開展工作，設計文件內容的完整性和深度應符合有關設計規程、規范規定，抓好專業之間互提資料和本專業設計內容的正確、完整、計算準確；加強專業間的聯系配合和綜合協調，做好會簽和校核工作，避免漏項、相互碰撞、專業接口錯位等問題，提高設計質量。加強設計交底和圖紙會審。

嚴格控制設計變更，未經審批的重大設計變更不得先行實施。

4、招標采購階段

1.風電設備必須通過招標確定，高度關注投標單位的應用業績，加強資質、資格認證核查，選擇技術成熟、安全可靠、使用業績優良、質保體系完善的產品和設備廠家。堅決拒絕使用假冒偽劣產品、三無產品，加強驗收把關，確保產品性能和質量。

2.風電機組招標時，應在招標文件中明確風電機組應當具備低電壓穿越能力并取得國家權威機構出具的測試報告。風電機組應當滿足功率因數在超前0.95～滯后0.95的范圍內動態可調。

3.項目公司和分子公司要認真組織編制設備、材料招標文件和技術規范書，做好招標文件的審查工作。對風機、變壓器等重要設備的技術規范書，要組織專家進行評審，對其技術性能保證值和主要技術指標要仔細核對，明確設備規格、型號、數量、供貨范圍、交貨時間和質量標準，保證準確無誤。

4.在進行設備招標時，要對設備的可靠性、發電效率、電能損耗等作為主要的技術指標進行考核和評價。同等價格條件下，必須選擇消耗少、發電效率高的設備。

在風機招標工作中，招標文件須明確保證風電場發電效益的最低可利用小時數以及由于設備廠家原因造成達不到保證值從而影響風電場發電效率時的罰則條款，對于達不到招標文件中技術性能指標值的，原則上不予選用。投標單位應在其投標文件中明確投標機型功率曲線、可利用小時數和發電量的保證值。評標時，應對投標單位做出的產品性能指標承諾進行認真分析核對，關注投標單位以往產品實際運行的業績，把實際運行的技術經濟指標、復核后的功率曲線作為評標的主要依據。

5.風電施工主體標段一般劃分為升壓站建筑及安裝、風機基礎及吊裝兩個標段，其中的集電線路施工、風場道路施工等，可根據設計進度單獨招標。施工招標原則上應在施工圖紙完成后進行，宜采用總價承包方式。當施工圖紙完成前進行施工招標時，一般采用固定單價和單項總價相結合的承包方式。

6.加強各類甲供材料和設備的采購管理，嚴格質量標準，加強檢查、檢測驗收。有效協調生產供貨，確保供貨數量、時間、地點滿足工程建設需要。加強施工承包人的甲供材料領用管理，嚴格材料核銷制度，有效控制甲供物資的損失浪費、倒買倒賣，及時校核監控工程量的準確性。要加強施工單位采購材料、設備的管理，所有材料均應按規定進行見證取樣檢測，不合格材料不得進入工程現場。

7.要加強設備制造過程中的監造和監檢；對關鍵設備要重視實際的檢測、監檢；加強工序驗收和裝配驗收，需轉序待檢的必須按照監檢大綱要求，完成檢驗后才能轉序加工。要加強出廠和入場驗收把關，嚴格驗收標準，確保設備質量。

5、施工階段

1.為確立風電工程建設目標、管理目標、管理思路和管理方案，明確工程項目的性能、技術、成本、工期、質量等方面的要求，風電工程開工前需進行工程管理總體策劃和達標創優規劃工作。沒有完成工程管理總體策劃和達標創優規劃的風電項目現場不得開展實質性施工。

2.項目公司和分子公司應加強電力建設項目工程開工條件審查管理。風電項目開工前，應審查項目工程管理機構、制度建設、工程策劃、初步設計審查、主設備和主體施工招標、質量監督手續、工程征地、電網送出、施工圖交付計劃、工程資金的落實情況，以保證工程開工后能夠平穩、順利地進行基建施工。

3.項目公司應及時組織參建單位編制里程碑進度計劃和各級施工進度網絡計劃，以便指導設備到貨、工程招標等工作，編制時要充分考慮送出工程、當地氣候、運輸條件等影響工期的綜合因素。南方風電項目，要考慮雨季、大霧等因素對工期的影響；北方風電項目要避免在寒冷大風季節安排土建和吊裝工作。要保證進度計劃的貫徹實施和剛性考核，定期盤點工期計劃的執行情況，及時糾偏。

4.項目公司和分子公司應貫徹安全第一，預防為主，綜合治理的方針、堅持誰主管，誰負責的原則，認真作好安全監督管理工作，嚴細安全文明施工管理；嚴格監督、檢查安全委員會、安全員等基建安全管理機構的設置以及 安全文明施工協議書和安全責任書的簽訂情況；認真落實各級安全生產責任制、現場安全生產隱患排查治理、工程分包隊伍的管理、安全文明施工以及應急預案管理等各項要求，并落實整改，舉一反三；積極進行電力工程建設項目安全生產標準化達標評級工作，自行評價階段必須達到三級以上標準，確保實現建設全過程的安全目標和基建安全管理的可控在控。

5.加強施工過程質量管理控制，嚴格工藝紀律和工藝標準，嚴格按照規程、規范和技術措施組織施工，做好質量通病的防治。工程從設計、施工、原材料質量控制等方面著手，細化工程質量全過程管理，提升工程質量水平。

風機塔筒設備的制造原則上不得分包加工，如有必要須經業主單位批準同意。風電設備必須由第三方進行監造和監檢，塔筒設備不得由風機制造廠家進行監造和監檢。施工監理應對風機基礎澆筑進行全過程旁站監督，確保風機基礎施工工藝符合規范要求。風機基礎必須連續澆筑，以避免出現施工縫；風機基礎的養護應嚴格按照規范執行，并做好養護記錄。對于直埋螺栓型風機基礎，地錨籠施工時，所有預埋螺栓緊固力矩應該100%檢驗并且所有預埋螺栓必須進行防腐處理。風機基礎回填必須嚴格按照設計手冊的相關要求執行。風機基礎澆筑后應保養28天，當基礎混凝土強度不低于設計強度的75％時方準進行設備安裝作業。風機接地電阻值不能達到設計值時不允許進行風機安裝作業。風機基礎環上法蘭水**必須經施工方、監理方、廠家以及業主四方聯合驗收，合格后方準進行吊裝作業。風機的所有螺栓應嚴格按照風機制造廠提供的安裝手冊進行緊固，螺栓的緊固順序與緊固力矩應嚴格遵照安裝手冊執行。風機吊裝完畢后，葉片應調整到順槳方向。

6.風電工程應加強全過程造價管理。各級單位應落實工程造價目標管理、分類對標、過程控制、全員參與的總體思路，貫徹執行集團公司 四不、三之內的管理要求，嚴格過程管控措施，建立以三算控制為抓手的造價目標管理體系，始終堅持設計概算控制在核準投資之內、執行概算控制在設計概算之內、總結算控制在執行概算之內作為控制造價的目標。嚴格按照管理權限范圍和審批程序使用預備費，未經審批的費用不得納入工程總結算。7.繼續深化集團公司對于風電工程達標投產的管理要求，及時組織進行風電場達標投產各個階段的驗收，不斷提升風電場工程管理和達標投產水平。風電項目建設工程應及時通過各單位工程完工、工程啟動試運、工程移交生產、工程竣工、達標投產驗收等階段的全面檢查驗收。風力發電工程達標投產驗收以核準的每期建設項目為單位，連續建設的多期項目可合并進行復驗。達標投產初驗應在風力發電工程整套啟動試運前進行，達標投產復驗應在考核期結束后半年內進行。風電工程必須經過集團公司的達標投產復驗。

6、調試階段

1.加強調試管理，嚴格調試標準和規程.加強調試的組織，保證組織機構和調試能力落實，調試人員的數量、素質滿足調試工作需要。提前介入工程建設過程，了解設計、設備、施工情況，發揮調試單位技術優勢，發現調試過程中出現的難點和普遍問題，做好超前技術攻關，為風電場調試打好堅實基礎。

2.調試單位要根據工程的特點和要求，認真組織編制完整、準確的專業調試方案、措施和整套調試大綱；項目公司應組織生產、施工、監理、設計和設備供應單位進行嚴格認真的審查，并按程序進行審批。

3.項目公司應及時成立啟動驗收委員會，明確分工，落實責任，加強協調配合，保證試運工作按計劃、按程序、按標準規范進行。

4.調試單位要按照調試大綱和調試規程、標準進行調試，施工單位、設計單位要做好配合工作。項目公司要加強對調試工作的組織領導，做好統籌協調工作，嚴格執行一卡五方驗收制度，加強過程檢查驗收，對調試過程中存在的問題，要認真分析原因、制定措施、改進完善，確保調試質量，保證指標達標。

5.項目公司應抓好生產準備人員的上崗培訓，堅持考試合格上崗。生產部門要及早完成各項生產管理制度、操作、運行規程等的制定。生產人員要盡可能提前介入，參加安裝調試工作。

6.加強機組整套啟動試運管理，檢查機組整套試運應具備的條件。及時進行達標投產初驗工作，并整改缺陷、完善系統和環境，努力實現無缺陷、無基建痕跡移交投產。

7.加強機組投產移交生產后的基建管理，做好工程技術資料的整理，保證資料的齊全、準確和完整，并在投產后的一個月內完成資料移交。

7、工程總結階段

風電場全部機組投產發電后，項目公司應及時組織設計、施工、調試、監理等單位編制工程總結報告，對設計、采購、施工、安裝、調試、移交、達標投產、創優等方面提高效率的措施進行全面總結。分析得與失、經驗和教訓，對亮點和優秀成果及時總結歸納，完善標準或制度；對教訓或不足，提出改進措施和建議，供以后工程借鑒參考，促進管理水平的不斷提高。

第五篇：精簡會議、提高效率

如何提高會議效率，縮短會議時間？

1、嚴格控制會議時間。規定不同級別（公司級、研究院級、各科室級）會議時間，不同級別會議審批時控制時間、人數等，同一個會議一般只安排1名領導作主體講話，并控制時間，其他領導講話時間也要控制在一定時間內；安排會議發言人數，且每人發言時間控制在8分鐘（以工作需要調整）以內。

2、明確會議目的、簡化會議流程，會議前最好列一個大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題，主要議題有那些、次要議題有那些，將不同問題安排在不同時間段討論，讓大家有準備，同時減少不必要的會議流程。

3、會議中下發的/宣讀的材料，不需從頭到尾通讀，而是有重點地被指出。有些需要各單位回去認真學習的材料，會議中不用單拿出時間作發言，而是下發后要求與會單位回去各自組織集中學習。

4、切實改進會風，提高會議時效，匯報或交流時直奔主題，力戒空話、套話，將有限的時間用于工作和具體問題的交流上。

5、會議前做充分準備，如會議所需材料的發放、所需資料的準備等，做到及時、充足、準確。

如何減少不必要的會議提高效率？

1、減少各類會議數量。凡可通過電話通知等方式解決問題的，可不開會。

2、把時間相近、主題相近、參會人員相近的兩個或多個會議合并開，要做到既精簡會議次數又保證效果。

3、優化會議結構，充分利用多媒體、網絡等科技，將同種類型會議一次傳達到所需人員，不必分批、分地域召開此類會議。