第一篇：惠政辦發〔2011〕號 關于進一步規范會議精簡文件的通知

惠政辦發?2011?號

惠民縣人民政府

關于進一步規范、精簡會議和文件的通知

各鎮政府、街道辦事處，開發區管委，縣直及駐惠各單位，各企事業單位：

為使縣政府辦會、辦文進一步制度化、規范化，提高質量和效率，提升行政效能，根據《惠民縣人民政府工作規則》，結合新形勢、新任務，就進一步規范、精簡會議和文件的有關事宜通知如下。

一、規范會議、明確要求

根據研究問題和參會范圍的不同，縣政府主要會議分為：縣政府全體會議、常務會議、縣長辦公會議、專題會議、縣政府工作會議等5種。

（一）縣政府全體會議

縣政府全體會議一般每半年召開一次。

1.主要議題

（1）傳達和研究貫徹黨中央、國務院、省委、省政府及市委、市政府及縣委的重要指示、決定和會議精神，以及縣人民代表大會及其常委會的決議、決定，研究提出貫徹意見；

表大會及其常委會的決議、決定，研究提出貫徹意見；

（2）討論決定縣政府工作中的重要事項;（3）審議縣政府規范性文件草案；（4）通報和討論其他重要事項。

2.參加人員

縣政府常務會議由縣長、副縣長參加，縣政府辦公室主任、副主任、縣委縣政府督查局局長、縣政府調研室主任列席，由縣長召集和主持。根據需要可安排有關部門、單位主要負責人列席會議。

3.工作程序要求

（1）提請縣政府常務會議討論的議題，須由縣政府工作部門、縣政府直屬單位報分管副縣長提出，由縣政府辦公室匯總后，經辦公室主任審核報召集人批準，召集人可以根據情況直接指定或安排議題。

（2）會議議題在列入審議和討論前，應由主辦單位會同有關部門按照相關規定，完成專家咨詢論證、會前協調、征求意見、公示、聽證等工作。

（3）會議材料的準備：一是會議材料應包括提請審議的正式文本、議題有關情況及重點問題的說明、議題有關附件等；二是主辦單位應將提交縣政府常務會議審議的議題材料經辦公室協助副縣長工作的分管領導審核報分管副縣長審定，并于會前3

2.參加人員

縣政府常務會議由縣長、副縣長參加，縣政府辦公室主任、副主任、縣委縣政府督查局局長、縣政府調研室主任列席，由縣長召集和主持。

3.工作程序要求

縣長辦公會議工作程序要求按縣政府常務會議工作程序執行。

（四）縣政府專題會議

縣政府專題會議由市長、副縣長視情況召開。

1.會議議題

（1）研究協調縣政府領導分工職責范圍內的專門問題；

（2）協調解決部門之間有意見分歧的問題;（3）研究協調需提交縣政府集體研究決策的有關問題。2.參加人員

縣政府專題會議由縣長、副縣長召集，縣政府有關部門負責人出席,可根據需要隨時召開。

3.工作程序要求

（1）根據縣長、副縣長確定的議題,由辦公室相關科室負責擬訂會議安排計劃,包括議題、時間、內容和參加人員等,報相關副主任、辦公室主任審定。

（2）會場安排、會議通知、人員落實情況、記錄等會務工

（3）縣政府部門要求以縣政府名義召開的會議，必須事先征得分管副縣長同意，提前5天填寫“縣政府會議審批單”經縣政府辦公室審核把關后報縣政府常務副縣長批準。

（4）部門撰寫的領導講話材料，必須認真填寫“縣政府領導講話材料擬制單”，由部門主要負責同志審核簽字并加蓋公章后，于會議召開5個工作日前報送縣政府調研室審核把關。領導講話一般不在會議上印發。

二、精簡會議，確保效果

（一）大力精減會議

1.對性質相近、內容交叉的會議，盡量合并召開。

2.可由部門或部門聯合召開的會議，不由縣政府召開。

3.除縣政府重大會議外，原則上采取現場會、工作交流會、電視電話會議等形式安排部署有關工作，減少和避免層層開會。4.嚴格控制紀念會、研討會、聯誼會、表彰會；各類奠基、慶典活動，原則上不發放請柬，一律向縣政府寫書面請示。

（二）嚴格會議審批

1.縣政府召開的全縣綜合性工作會議和需鎮政府（街道辦）、部門主要負責人參加的會議，由縣政府主要領導批準。

2.縣政府召開的全縣專題性工作會議和需鎮政府（街道辦）、部門分管負責人或相關部門主要負責人參加的會議，由分管副縣長批準。

（五）堅決落實會議決定事項督辦。縣政府召開的全體會議、常務會議、縣長辦公會議和專題會議等會議決策事項，由縣委縣政府督查局向主辦部門和協辦部門發出“決定事項督辦通知”，各鄉鎮（街道辦）、各部門對會議決定的事項要認真遵照執行，及時辦理。縣委縣政府督查局負責督辦，定期將會議決定事項的落實情況向縣政府領導報告。

三、精簡文件，改進文風

（一）減少發文數量

1.凡以縣政府或縣政府辦公室名義發出的各類文件，都必須按審批權限嚴格把關，盡量減少數量，提高質量。

2.凡屬縣政府各部門（包括各類議事協調機構）職責范圍內的工作安排，由部門自行發文或相關部門聯合發文，不以縣政府或縣政府辦公室名義發文。

3.縣政府各部門部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原則上不予轉發。

4.上級已在政務專網、政府門戶網站、公眾傳媒公布的文件（講話）和已在電視電話視頻會議上傳達、公布的文件（講話），一般不再轉發、翻印。

5.減少會議紀要，除縣政府常務會議和議定事項屬重要政策外，一般不發會議紀要。

6.盡量控制發文范圍，除涉及全局性工作的文件可普發外，措施類公文10個工作日）。

惠民縣人民政府辦公室

二〇一一年十二月 日

第二篇：國務院關于進一步精簡會議和文件的通知

國務院關于進一步精簡會議和文件的通知

國發〔2000〕30號

國務院各部委、各直屬機構：

近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議和文件仍然偏多，特別是部門內設機構召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加，給地方增加了負擔；部門內設機構越權發文現象十分突出，成為文件過多的主要原因。會議多，文件多，既造成浪費，也使不少機關和領導干部陷入“文山會海”，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機關的工作效率，影響了黨和政府的形象。最近，黨中央、國務院領導同志再次提出，要認真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務院各部委、各直屬機構(以下簡稱各部門)一定要認真學習貫徹黨中央、國務院領導同志的有關指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實把各類會議和文件精簡下來。

進一步精簡會議和文件，一要提高認識，轉變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，是樹立務實高效行政新風的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化行政管理體制改革，進一步轉變管理職能，轉變工作方式和工作作風，把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題上。三要積極利用現代通信和技術手段開展工作，加快實現辦公自動化的步伐，改變傳統的主要依靠召開會議和印發文件來推動工作的做法。為做好精簡會議和文件的工作，現將有關事項通知如下：

一、切實加強管理，精簡各類會議

(一)繼續大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，國務院各部門以部門名義召開要求本系統地方廳局主要負責人參加的全國性工作會議，每年一般不得超過2個，并應于每年的11月底前將第二年要召開的這類會議的計劃經國務院機關事務管理局(事業單位經財政部)會簽后，送國務院辦公廳審批。因特殊原因必須超過2個的，要說明理由，逐個報批。各部門要從嚴控制部門內設機構召開全國性的工作會議和業務會議，確因工作需要召開這類會議的，須經部門領導集體研究同意，并于每年12月底以前將第二年召開這類會議的計劃送國務院辦公廳備案。

(二)嚴格限制邀請地方政府及其廳局負責人和中央管理的企業的負責人參加會議。確需邀請省、自治區、直轄市人民政府主要負責人或分管負責人參加會議的，要報國務院批準。

(三)盡量壓縮會期，提高會議質量。會議主題必須明確、準備要充分、要切實解決實際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開的全國性工作會議，除全國計劃會議、全國經貿會議、全國財政會議、全國金融會議等少數會議外，會期一般不得超過3天，與會人員一般不得超過200人；部門內設機構召開的各類會議，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。

(四)大興勤儉之風，反對奢侈浪費。各部門要嚴格執行有關規定，不得超標準使用會議經費，不得擠占其他經費，不得攤派和轉嫁經費負擔；不得發放會議紀念品；盡量減少在外地開會，不得到《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于嚴禁黨政機關到風景名勝區開會的通知》(廳字〔1998〕23號)中明確的12個風景名勝區開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機關內部招待所和禮堂，本部門沒有內部招待所或不具備會議接待條件的，應到國管局規定的會議定點場所召開，不得租用四星級以上(含四星級)豪華賓館和高級飯店開會。

(五)改進會議方式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進等方面的會議要盡量利用電視電話等現代通信和技術手段召開。若條件具備，有些電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達。

(六)應由各部門召開的會議，不得要求以國務院或國務院辦公廳的名義召開。一般不要邀請國務院領導同志出席部門會議或為會議題詞、發賀信或接見會議代表。

二、采取有效措施，大力精簡文件

(一)各部門要在進一步轉變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎上，采取有力措施，堅決把本部門的發文總量減下來。

(二)各部門要嚴格控制向地方政府發文。除與地方政府商洽工作、征求或回復意見外，未經國務院批準，各部門一般不得向地方政府正式發文。

(三)嚴格控制部門內設機構發文。部門內設機構除辦公廳(室)外，不得對外正式行文。冠有“中華人民共和國”字樣、代表國家行使行政管理職能的部門內設機構，可以對外行文，但必須嚴格限定在職責范圍內。各部門要加強對內設機構發文工作的監督檢查，發現擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

(四)各部門要各司其職、各負其責。凡本部門權限范圍內能夠解決或通過部門間協商能夠解決的事項，一般不要請示國務院；凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不得要求國務院批轉或國務院辦公廳轉發。

(五)要認真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應根據工作需要，大力壓縮簡報的種類和數量。一個部門應集中力量辦好一至二種簡報。簡報的內容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網絡傳遞的，不再以紙質形式傳遞。

三、加強監督檢查，促進工作落實

各部門主要負責人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴格把關，從源頭上控制和解決“文山會海”問題。今后，各部門應于每年的1月底以前將上一召開全國性會議和印發文件的情況向國務院作出專題報告。國務院辦公廳要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全國性會議和印發文件的有關情況予以通報。

各省、自治區、直轄市人民政府要參照本通知精神，對本地區精簡會議和文件的工作，作出相應規定。

國 務 院

二○○○年十月八日

第三篇：遼寧省人民政府關于進一步精簡會議和文件的通知

【發布單位】80602

【發布文號】遼政發[2000]44號 【發布日期】2000-11-13 【生效日期】2000-11-13 【失效日期】 【所屬類別】地方法規 【文件來源】中國法院網

遼寧省人民政府關于進一步精簡會議和文件的通知

（遼政發〔2000〕44號）

省政府各廳委、各直屬機構：

近年來省政府三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議、文件偏多的問題仍很突出。會議多、文件多，既造成浪費，也使不少機關和領導干部陷入“文山會海”，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機關的工作效率和政府的形象。最近，黨中央、國務院領導同志再次提出，要認真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務院專門下發通知，要求認真解決文山會海問題。為此省政府要求，省政府機關一定要認真學習貫徹黨中央、國務院的指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實把各類會議和文件精簡下來。

進一步精簡會議和文件，一要提高認識，轉變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，要樹立務實高效行政新風的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化審批制度改革，進一步轉變管理職能，減少審批事項，轉變工作方式和工作作風，把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調研和監督，集中力量研究和解決實際問題上。三要積極利用現代通信和技術手段開展工作，加快實現辦公自動化的步伐，改變傳統的主要依靠召開會議和制發文件來推動工作的做法。

一、一、切實加強管理，精簡各類會議

（一）繼續大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。提倡少開會、開小會、開短會。今后省政府的會議只保留以下幾類：

農村工作會議、經濟工作會議（含經貿、計劃體改、財政會議）、對外開放會議、計劃生育工作會議（以上會議每年1次，農村工作會、經濟工作會、對外開放會與省委聯合召開）。

科技工作會議（2年1次，與省委聯合召開）、教育工作會議（3年1次，與省委聯合召開）、勞模表彰大會（4年1次，與省委聯合召開）、城市建設工作會議（2年1次）、糧食工作會議（根據需要不定期召開）。

省政府為貫徹國務院重要會議精神召開的會議。

省政府決定召開的其他重要會議。

除上述四類會議外，其他會議由省政府各部門召開。一般情況下，國家由部委召開的會議，省里由機關部門召開會議貫徹，不再以省政府名義召開會議。必須以省政府名義召開的，要報省政府常務會議審批，并且會議（包括電視電話會議）的會務工作和會議經費均由申辦部門承擔。省政府各部門召開要求本系統市級部門主要負責人參加的全省性工作會議，每年一般不超過2次。并應于每年11月底前將第二年要召開的此類會議計劃送省政府辦公廳審批。因特殊原因超過2次，要說明理由，逐個報批。各部門要嚴格控制全省性的其他各類會議，并于每年12月底將第二年召開的此類會議計劃送省政府辦公廳備案。各部門召開的會議（除電視電話會議外），一般只開到市。

（二）嚴格限制邀請各市政府及部門負責人和省直企業負責人參加會議。一般情況下，各政府召開的會議可請各市市長、主管副市長及部門主要負責人參加。各部門召開的會議原則上不邀請各市政府領導同志參加，確需參加的，應報省政府主要領導批準。

（三）嚴格履行會議審批會議，按規定程序報批會議。部門向省政府請示召開全省性工作會議，要將會議的內容、與會人員、會議時間和地點等報省政府辦公廳，由辦公廳審核后，按程序報關領導審批。不得違反程序報批會議。

（四）盡量壓縮會期，提高會議質量。會議的主題必須明確，準備要充分，要切實解決實際問題。省政府召開的會議，會期一般不超過2天，與會人員不超過150人。部門召開的會議，會期一般不超過1天，與會人員不超過100人。同時，要嚴格控制各類會議的工作人員。

（五）大興節儉之風、反對奢侈浪費。各部門要嚴格執行有關規定，控制會議支出，不得超標準使用會議經費，不能擠占挪用其他經費，不得攤派和轉嫁會議經費負擔；不得發放或變相發放紀念品；不得在風景名勝區召開會議；不得在會議期間或前后用公款組織旅游；會場要盡量使用機關內部的會議室，本部門沒有或不具備條件的，應到省政府機關事務管理局和省政府接待辦所屬場所召開；不得租用高檔賓館和飯店開會。省政府機關事務管理局和省政府接待辦要為部門開會創造方便條件。

（六）改進會議形式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進等方面的會議要盡量利用電視電話等現代通信和技術手段召開。有些電視電話會議可直接開到基層，避免層層開會傳達。

（七）各部門召開的會議，一般不要邀請省政府領導出席、接見會議代表或為會議題詞、發賀信。

二、二、采取有效措施，大力精簡文件

（一）努力壓縮文件數量，提高文件質量。省政府已決定取消、下放、轉移了一批省級政府部門審批、核準、審核事項，為省政府各部門從根本上壓縮文件數量奠定了基礎。各部門要進一步在轉變管理職能和減少審批事項上下功夫。在此基礎上，采取有力措施，堅決把各部門的發文總量減下來。各部門都應根據本部門的實際情況實行發文目標責任制，對發文數量實行指標控制。對可發可不發的文件堅決不發；能面談、電話協商解決問題的，就不要行文；凡發一次文能解決的事項，決不重復發文。省政府領導在有關會議上的講話、報告由會議主辦部門印發會議材料，會后一般不再由省政府辦公廳印發。確需省政府辦公廳印發的，須經省政府主要領導同志批準，并應摘要印發，字數一般控制在3000字以內。省政府領導下基層調研時發表的工作意見，可由新聞媒體予以報道。省政府主要領導同志的重要談話可酌情由省政府辦公廳摘要印發。

要努力提高發文質量。各部門代省政府起草的公文必須符合國家法律、法規、方針和政策，要站在全省的高度去分析和提出問題，淡化部門色彩。所提政策、措施建議要切合實際，具有可操作性。文中內容涉及其他部門管轄業務的，應與有關部門協商一致，語言精練準確，格式規范。公文處理人員對文稿審核要認真負責，精雕細刻，精益求精，杜絕和消滅差錯，確保文件質量。

（二）省政府各部門要嚴格控制向市政府行文。除與市政府商洽工作、征求和回復意見外，未經省政府批準，一般不得向政府正式發文。各部門內設機構除辦公室外，不得對外正式行文。冠有“遼寧省”字樣，代表遼寧省行使行政管理職能的部門內設機構，可以對外行文，但必須嚴格限定在職責范圍內。省政府各廳委管理的二級局不要直接向省政府報送文件。各部門要加強對內設機構發文工作的監督檢查，發現擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

（三）各部門要各司其職，各負其責。凡在本部門權限范圍內能夠解決或通過部門間協商能夠解決的事項，就不要請示省政府；凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決問題的，不得要求省政府批準或省政府辦公廳轉發。國務院文件，由省政府負責行文貫徹，國家部、委文件，由省直對口部門負責行文貫徹，不搞文件升格。

（四）嚴格公文送審程序，確保公文處理工作規范化、制度化。各部門要認真執行《遼寧省人民政府規范公文送審程序辦法》等規定。凡是報送省政府審批的正式公文和代省政府草擬的發文文稿，一律送交辦公廳電處按程序辦理，不得徑送省政府領導審批。除省政府領導同志直接交辦的事項外，不得以本機關名義向省政府領導同志個人報送需要省政府審批的公文，嚴禁文件“倒流”和“體外循環”。各部門請求以省政府或省政府辦公廳名義發文或向省政府請示事項，凡涉及其他部門或地區的問題，都要主動與有關部門或地區協商、會簽，并將有關部門會簽意見及會簽意見采納情況的說明一并報送省政府辦公廳。各部門在貫徹國家有關部門文件過程中，如遇有與其他部門相矛盾的問題，一定要主動溝通協商，不得擅自向下發文，以防止政出多門，把矛盾擴大到基層。

（五）要認真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應根據工作需要，大力壓縮簡報的種類和數量。一個部門應集中力量辦好一種簡報。簡報的內容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況。大力推行通過電子網絡傳遞信息，逐步取消以紙質形式傳遞。

三、三、加強監督檢查，促進工作落實

各部門主要負責人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴格把關，從源頭上控制和解決“文山會海”問題。今后，各部門應于每年的1月底以前將上一召開全省性會議和印發文件的情況向省政府做出專題報告。各部門要認真貫徹省政府關于精簡會議、文件的有關規定，并嚴格按規定執行。省政府辦公廳要嚴格把關，同時要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全省性會議和印發文件的情況予以通報。

各市政府要參照本通知精神，對本地區精簡會議和文件的工作，做出相應規定。

遼寧省人民政府

2000年11月13日

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第四篇：吉林省人民政府關于進一步精簡會議和文件的通知

【發布單位】80702

【發布文號】吉政發[2000]40號 【發布日期】2000-11-01 【生效日期】2000-11-01 【失效日期】 【所屬類別】地方法規 【文件來源】中國法院網

吉林省人民政府關于進一步精簡會議和文件的通知

（吉政發〔2000〕40號）

省政府各廳委、各直屬機構：

日前，國務院發出了《關于進一步精簡會議和文件的通知》（國發〔2000〕30號），為認真貫徹落實國發〔2000〕30號文件精神，切實做好精簡會議和文件的工作，現就有關事項通知如下：

一、一、切實加強管理，精簡各類會議

（一）繼續大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，由省政府各部門承辦的以省政府名義召開的會議，仍嚴格按計劃管理，由省政府辦公廳編制會議計劃，并履行呈報審批手續；確需以省政府名義召開的計劃外會議需提交政府常務會議審定。以部門名義召開的全省性工作會議，每年一般不得超過1個。因特殊原因必須超過1個的，要在開會前10天報送省政府辦公廳審批，并在報批中說明理由。

（二）要從嚴控制會議層次，省政府各部門召開的會議，原則上只開到市州，必須開到縣（市、區）的會議，要報經省政府秘書長審批。嚴格限制邀請地方政府的領導同志參加會議，確需邀請市州人民政府主要領導同志或分管領導同志參加會議的，要報省政府批準。

（三）盡量壓縮會期，提高會議質量。會議主題必須明確，準備要充分、要切實解決實際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開或部門承辦以省政府名義召開的全省性工作會議，除全省計劃會議、全省經貿會議等少數會議外，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。幾個會議時間相近、參加人員相近的，一般情況下要采取捆著開、套著開的方式進行，會期不得超過3天。

（四）改進會議方式，提高會議效率。凡屬沒有討論內容的會議都要以電視電話會議的形式召開；貫徹國家會議精神的會議，原則上也要以電視電話形式召開。電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達。

（五）大興勤儉之風，反對奢侈浪費。各部門要嚴格執行有關規定，不得超標準使用會議經費，不得擠占其他經費，不得攤派和轉嫁經費負擔；不得發放會議紀念品；盡量減少在外地開會，不得到國家明確的12個風景名勝區和省內的風景名勝區開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機關內部賓館、招待所和禮堂。本部門沒有內部賓館、招待所或不具備會議接待條件的，應到省直機關事務管理局下屬的賓館召開，不得租用四星級以上（含四星級）豪華賓館和高級飯店開會。

（六）嚴格控制以省政府名義召開會議。應由各部門召開的會議，不得要求以省政府的名義召開。一般不要邀請省政府領導同志出席部門會議。以省政府名義召開由部門承辦的會議，如邀請省政府領導同志出席，要在會議方案中明確，履行呈批手續。

二、二、采取有效措施，大力精簡文件

（一）要繼續貫徹執行《吉林省人民政府關于精簡省政府發文的通知》（吉政發〔1992〕32號），嚴格控制發文升級，嚴格控制發文數量，嚴格控制重復性發文，減少例行公文。可發可不發的文件，堅決不發。

（二）要充分發揮《吉林政報》這一政府文件標準文本的作用。省政府規章、省政府及省政府辦公廳無密級的普發性文件，全部在《吉林政報》上刊登。按規定印發的少量文本，只發市州、縣（市）政府和內容涉及的省政府有關部門一份。

（三）要加大電子公文傳輸的力度。今后需翻印的國務院及國務院辦公廳文件和省政府辦公廳《內部情況通報》、《參閱文件》除帶有密級的外，均通過電子公文形式傳輸下發，取消紙質發文。

（四）各部門要在進一步轉變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎上，采取有力措施，堅決把本部門的發文總量減下來。要嚴格控制向地方政府發文。除與地方政府商洽工作、征求或回復意見外，未經省政府批準，各部門不得向各市州、縣（市）政府發文。

（五）嚴格控制部門內設機構發文。部門內設機構不得對外行文。代表吉林省行使行政管理職能的、冠有“吉林省”字樣的部門內設機構，可以對外行文，但必須嚴格限定在職責范圍內。各部門要加強對內設機構發文工作的監督檢查，發現擅自對外的行文，要立即予以撤銷。

（六）各部門要各司其職、各負其責。凡本部門權限范圍內能夠解決或通過部門間協商能夠解決的事項，一般不要請示省政府；凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不得要求省政府批轉或省政府辦公廳轉發。

（七）要認真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應根據工作需要，大力壓縮簡報的種類和數量。一個部門應集中力量辦好一種簡報。簡報的內容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網絡傳遞的，不再以紙質形式傳遞。

三、三、加強監督檢查，促進工作落實

各部門主要負責人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴格把關，從源頭上控制和解決“文山會海”問題。今后，各部門應于每年的1月底以前將上一召開全省性會議和印發文件的情況向省政府作出專題報告。省政府辦公廳要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全省性會議和印發文件的有關情況予以通報。

各市州人民政府要參照本通知精神，對本地區精簡會議和文件的工作，做出相應規定。

吉林省人民政府

二000年十一月一日

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第五篇：關于精簡文件、會議的通知

****[2014] 號

關于進一步精簡文件和會議的通知

各科室：

為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀律不嚴肅的狀況，使科室集中精力抓好重點工作，根據國家和省、市的有關規定，結合我中心實際就進一步精簡會議和文件及改進會風特作如下通知：

一、加強管理，切實精簡各類文件簡報

（一）大力壓縮發文數量。發文應當注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發可不發的公文堅決不發，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規已有明確規定的一律不再發文，已全文公開播發見報的不再印發文件。對上級文件，要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉發。對現有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發的文件簡報，要從內容、形式、發送范圍、印數等方面擬定具體改進措施。會議應減少印發文件和材料，不得攀規格、講排場。

（二）嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文。凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不得要求轉發。

（三）下大力氣提高文件簡報質量。各科室擬印發的文件、簡報既要加強對全市工作的指導性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進文風，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。

二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數量。各科室安排會議、活動一律要從嚴掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結合實際研究解決實質性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準備，注重實效。

（二）壓縮會議活動規模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風，講求效率，召開會議要從嚴控制與會人數和工作人員數，凡與會議內容關系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴格控制會議活動經費。要切實控制會議經費開支。各科室舉辦會議、活動要嚴格執行有關財務規定，厲行節約，反對鋪張浪費。大型會議所需經費，要本著節約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經費均按規定標準解決，2 一律不得超標準使用經費和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發放紀念品；不得組織高消費娛樂、健身活動；不得到風景名勝區召開會議和舉辦活動。

三、改進會風，嚴格執行會議紀律制度

（一）各單位要嚴格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規定報請局關領導同意后，方可派人參會。

（二）嚴格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負責會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀律，不得遲到、早退，進入會場須自覺關閉手機等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內吸煙。

四、加強督促檢查，確保收到實效

各科室要按照上級的有關規定，對各類會議活動和現有的文件簡報進行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀律制度要嚴格執行。中心辦公室將對貫徹執行情況進行督導檢查。

*************** 2014年1月10日