第一篇：精簡文件簡報通知

關于進一步精簡文件和簡報的通知

各街道黨工委和辦事處，區委各部委，區直各單位：

為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發〔2012〕16號文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關于精簡文件和簡報的實施意見》(豫辦〔2012〕34號）和《市委辦公室、市政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號）精神，整治文風，提高工作效能，現就進一步精簡文件和簡報相關工作通知如下。

一、著力精簡文件

（一）嚴格控制發文規格

1.凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，不再制發文件。現行文件規定仍然適用的，不再重復發文。沒有實質內容、可發可不發的文件，一律不發。中央、省、市文件發至縣團級且要求明確具體的，不得層層轉發，確需發文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點提出具體貫徹落實措施，不得照搬照抄。已標注公開發布或通過媒體公開發布的文件不再下發紙質文件。

2.屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。屬于政府范圍內的工作，以區政府或區政府辦公室名義發文可以解決問題的，不以區委或區委辦公室名義發文。能以區委辦公室或區政府辦公室名義發文的，不以區委或區政府名義發文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區委、區政府或辦公室名義印發文件。區委、區政府成立或調整各類協調議事機構，其負責人發生變動的，一般以區委辦公室、區政府辦公室名義發文；其他成員發生變動的，由協調議事機構發文。

3.凡屬于部門職權范圍內的事項，由部門發文或部門聯合發文能夠解決問題的，不以區委、區政府或區委辦、區政府辦名義批轉、轉發或印發。對市委和市政府各部門下發文件的貫徹落實意見，不以區委、區政府或區委辦公室、區政府辦公室名義發文。

4.內容相近或關聯的多個文件，可合并為一個文件印發。

（二）嚴格文件審核報批程序

1.嚴格按照《中國共產黨黨內法規制度條例》、《黨政機關公文處理工作條例》、《規章制度程序條例》處理公文。

2.嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文，各級各部門報送區委、區政府的公文，必須由本級本部門主要負責同志簽批。

3.不得多頭報文，屬于黨委（黨組）職權范圍內的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報區委；屬于政府或部門職權范圍內的工作，以辦事處、部門名義報區政府；屬于黨委、政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。

4.未經區委、區政府批準，區委各部委、區直機關各單位、各議事協調機構不得向街道黨工委、辦事處發布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發文。

5.除辦公室外，部門內設機構一律不得對外正式行文。臨時機構一般不對外發文。

6.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

7.除特殊情況外，各類上報文件應報區委辦公室、區政府辦公室按規定程序處理，不得直接報區委、區政府領導同志個人。

8.需提交區委常委會議、區政府常務會議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關部門對文件稿意見協調一致，并報區委、區政府分管領導同志同意。涉及人、財、物、項目、機構編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經區政府常務會議討論原則通過并要求提交區委常委會議討論或區委批準的文件稿，起草單位根據區政府常務會議意見修改并作出書面說明（包括文件起草事由、依據、征求意見情況、修改情況、法規工作部門意見等文件起草情況）后，由區政府辦公室送區委辦公室。區委辦公室對文件稿前置審核后，按程序提交區委常委會議討論或區委領導同志審簽。

（三）嚴格控制發文數量和文件篇幅

1.每年以區委、區委辦公室或區政府、區政府辦公室名義發出的文件，一般不超過上年度數量（任免通知、會議通知、成立或調整議事協調機構、表彰決定、通報、請示、報告、批復除外）。

2.各級各部門報送區委、區政府的請示、報告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡報

（一）嚴格控制種類和數量。各級各部門要根據工作需要，堅持少而精的原則，對現有的簡報清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報送區委、區政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。區直各部門報送區委、區政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門，經區委辦公室、區政府辦公室核準，可適當增加1至2種。

（二）嚴格審核報送

1.各辦事處、區直各部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不得直接報送區

委、區政府。

2.區直各部門的會議簡報，一般不報送區委、區政府。確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報形式報送。

3.區直各部門的專項工作簡報，只報送分管區領導。

4.向區委、區政府報送簡報，一律送區委辦公室、區政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡報直送領導同志個人。區委、區政府值班室不再接收各單位的簡報。

5.各

級各部門擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式，須分別報區委辦公室、區政府辦公室審批，經批準后由各級各部門辦公室負責審核報送。具體分送范圍由區委辦公室、區政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡報的質量和效率

（一）切實提高質量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國家法律法規和黨內法則規定，符合本地本部門實際，突出針對性、指導性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練、報送程序及格式規范。簡報要重點反映重要的動態、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，每期篇幅應控制在2500字以內，參考資料和研究報告一般不超過4000字，超過4000字的應有內容摘要。

（二）切實提高運轉效率

1.通過正式文件上報的情況，不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的，不要再通過文件或簡報報送。

2.報送區委、區政府的簡報，要有本級本部門主要負責同志或經授權負責同志簽批。

3.不符合行文規則、格式不規范的文件，區委辦公室、區政府辦公室退回原單位修改重報；未履行報批備案程序的簡報資料，區委辦公室、區政府辦公室一律不予受理，與備案內容不符的修改重報。

4.區委辦公室、區政府辦公室每季度通報一次退回情況。

5.各級各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼的應用，逐步實現文件和簡報資料的網絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強領導和督促檢查

（一）區委、區政府將成立精簡文件和簡報領導小組，全面負責精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質量、防止反彈的要求，結合實際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數，嚴格核準發文規格、程序和范圍，嚴格核定簡報種類、數量和報送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實效。

（二）各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡文件簡報的措施，原有簡報數量、名稱，精減掉的簡報數量、名稱）和擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數分別報區委辦公室、區政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡報、資料備案審批表附后）。

（三）各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機制，每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區委辦公室、區政府辦公室。

（四）區委辦公室、區政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第二篇：關于進一步精簡文件和簡報的通知

市委辦公室市政府辦公室

關于進一步精簡文件和簡報的通知

為整治文風、精簡文件、嚴格控制發文數量和范圍，根據《中共丹東市委辦公室、丹東市人民政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報意見》（丹委辦發?2012?26號）和《中共丹東市委辦公室、丹東市人民政府辦公室關于精簡簡報資料有關工作的通知》（室字?2012?28號）精神，結合我市實際，經市委、市政府同意，現就進一步精簡文件和簡報工作相關事宜通知如下。

一、精簡文件

1、切實壓縮文件數量。堅持少而精，突出重點的原則，可發可不發的公文堅決不發，可長可短的公文一定要短。已經公開播發和見報的不再印發文件。凡是市委、市政府開會部署的一般事項，一般不再印發文件。對黨中央，國務院，省委，政府和丹東市委、市政府的文件要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉發。

2、嚴格按隸屬關系和職責范圍行文。凡屬政府職權范圍內的工作，一般不以黨委、政府或“兩辦”名義聯合行文。凡屬部門職權范圍內的事項，由本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的問題，不得要求市委、市政府批轉或市委辦公室、市政府辦公室轉發，不得提高行文規格。歸口管理的單位、企業等不得直接向市委、市政府行文。臨時機構一般不對外發文。

3、嚴格執行辦文程序。各鄉鎮區、市直各部門上報市委、市政府的公文，一律分別報送市委辦公室、市政府辦公室按程序辦理，不得分頭報送。除市委、市政府領導交辦的事項處，不得直接報送市委、市政府領導同志個人。市委辦公室、市政府辦公室要認真做好公文審核把關工作，確保精簡文件取得實效。

4、不得多頭報文。向上級機關行文原則上主送一個上級機關。屬于黨委（黨組）職權范圍內的工作，以黨委（黨組）名義報送上級黨委；屬于政府或部門職權范圍內的工作，以政府或部門名義報送上級政府或部門；屬于黨委和政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。

二、減少簡報

5、各部門、各單位報送市委、市政府的簡報原則上只保留1種。卻有特殊報送需要的綜合性部門，經市委辦公室、市政府辦公室核準，可適當增加1至2種。綜合研究、經濟、新聞、情報、外事部門報送市委、市政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。

6、各部門、各單位綜合性情況報告，盡量以正式文件報送。各部門內設機構和下屬單位簡報，一律不報送市委、市政府；會議簡報一般不報送市委、市政府，確需報送的，應經綜合匯總后以部門簡報形式報送。專項工作簡報應堅持少而精的原則，只報送市委、市政府分管領導同志。

7、各部門、各單位擬報送市委、市政府的簡報、參考資料和研究報告種類及格式，須分別報市委辦公室、市政府辦公室審批，經批準后由各部門辦公室負責審核報送。具體分送范圍由市委辦公室、市政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、壓縮篇幅

8、文件要突出思想性、指導性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題突出、觀點鮮明、內容簡潔、結構嚴謹、表達準確、語言精練，文件一般不超過5000字。

9、簡報要提高信息含量、參閱價值和借鑒作用，重點反應重要的動態、措施、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。要堅持短而精，每期篇幅應控制在2000字以內；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過的應附有內容摘要。

四、提高時效

10、切實用好信息、督查、綜合調研等渠道，充分發揮其特點和優勢，能通過信息、督查、綜合調研報送的，不再以文件、簡報形式報送。

11、加快推進機關信息化建設，進一步加強電子公文網上安全傳輸管理和建設工作，逐步實現文件和簡報資料的網

絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報，降低運行成本，確保辦理工作高效有序。

五、從嚴把關

12、擬以市委、市政府或其辦公室名義發文的，嚴格按照程序報市委辦公室、市政府辦公室審核辦理，不得用送閱件等形式直接報送市委、市政府領導同志。對未經市委辦公室、市政府辦公室審核辦理的擬發公文，市委、市政府領導同志不予簽批。

13、公文處理工作人員要堅持原則，敢于負責，嚴格程序，認真把關，對經審核不宜發文的公文文稿，應根據有關規定和來文情況，提出充分理由，向領導同志和起草部門解釋說明，堅決控制不發。

14、報送市委、市政府的文件和簡報資料，須由各部門、各單位主要負責同志或經授權的分管負責同志簽批。不符合行文規則、格式不規范、質量不高的公文，由市委辦公室、市政府辦公室退回報文單位修改重報；未履行報批程序的簡報資料，市委辦公室、市政府辦公室一律不予以受理。

六、加強領導

15、各部門、各單位要高度重視精簡文件和簡報工作，嚴格執行有關規定，并結合實際完善制度措施，認真做好精簡文件和簡報工作。

16、各級黨位機關及其領導干部特別是主要負責同志要

以身作則、率先垂范，自覺遵守并認真執行公文處理有關規定，從嚴審批、規范簽發，帶頭改進文風、帶頭轉變文風，推動精簡文件和簡報工作取得實效。

17、各部門、各單位要認真填寫報送市委、市政府簡報申報表，未經審核批準的簡報，市委辦公室、市政府辦公室將不予受理。

18、各部門、各單位每年年底要對精簡文件和簡報工作組織自查，并將檢查情況報市委辦公室、市政府辦公室。市委辦公室、市政府辦公室將定期對各縣（市）區、市直各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并視情況對相關工作情況予以通報。

附件：

1、簡報資料格式標準

2、報送市委、市政府簡報申請表

附件1：

簡報資料格式標準

一、用紙幅面尺寸

采用A4紙型，成品尺寸為210mm×297mm。

二、版頭部分

簡報刊頭：由編印機關全稱或者規范化簡稱加“簡報”組成。根據字數的多少，刊頭可排印成一行或者兩行。專題 簡報可在刊頭內加上專題名稱。增刊可在期號前注明“增刊” 兩字。

參考資料和研究報告刊頭不做統一要求。

三、主體部門

1、標題：一般用二號小標宋體，分一行或者多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，長短事宜。

2、正文：一般用3號仿宋體。

四、版記部分

分送范圍：一般不標送領導姓名。報送市委、市政府的簡報資料統一標注為“分送市委辦公室、市政府辦公室”，單排一行。分送范圍中不標注本部門領導和內設機構。

第三篇：精簡文件簡報自查情況報告材料

2020 精簡文件簡報自查情況報告材料

切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發文、簡報數量，精煉文稿簡報內容。下面是派克資源網給大家帶來的 2020 精簡文件簡報自查情況報告材料。希望大家喜歡！

根據《XX 開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領導高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認真自查，現將自查情況匯報如下。

一、健全機構，確?；顒尤〉脤嵭?/span>

根據地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關科室負責人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領導小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負責人”，認真、細致、負責地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。

二、按照整治重點，認真開展自查

按照中央、國務院《黨政機關厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關于改進工作作風、密切聯系群眾有關規定要求，對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

1、杜絕重復發文。中心嚴格按照規定，對于國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行文件規定仍然適用的，沒有重復發文現象；沒有層層轉發上級來文現象；能夠通過電話、傳真、專網辦理的事項不再印發文件；一年內同一項工作只發一次文件。

2、控制發文上限。根據工作實際，對發文字號的件數制定上限，XX 年上半年共有發文字號 19 個，比 XX 年同期 28 個減少 32%；印發數量 56 份，比 XX 年同期 104 份減少 46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發文數量的目的。

3、控制文件規格。對貫徹落實上級文件的發文，沒有出現文件升格的現象；沒有向地委、行署發布指示性公文和要求地委、行署轉發文件。

4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬于黨組職權范圍內的工作以中心黨支部名義報送地委；屬于中心職權范圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關負責同志報送文件和以中心負責同志名義向上級機關報送文件；向上級機關報送的文件，均由中心領導根據工作分工簽批；文件按照程序報送收文機關辦公室。

5、提高文件質量。制發文件主題鮮名、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風，真正體現“短、實、新”的要求。

6、加快文件流轉。進一步規范文件運轉程序，加快文件處理節奏，做好文件的跟蹤、催

辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設，根據要求對于能通過 OA 傳送的文件，不再發送或上報紙質文件，降低運行成本，縮短流轉時間，提高辦事效率。

7、嚴格執行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿，進行全面嚴格的審核把關。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報送。

根據《關于印發精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規范評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》（XX 黨辦發〔XX〕XX 號）精神，我局認真自查了 XX 年以來單位制發的文件和簡報情況，現將自查情況報告如下

一、從嚴控制各類文件

XX 年以來，在從嚴控制發文工作中，我局較去年同期發文代字數量減少 1 個，各類發文減少 11 件，在印發數量上減少 102 份。通過自查，我局無隨意提高發文規格現象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規程進行操作。

存在的問題在數量控制上雖有減少，但幅度不大。

二、從嚴控制各類簡報資料

目前，我局編發的簡報為 1 種，即《州文體廣新工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送（如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯等等）。以上均采取網上、OA 網絡傳輸和網上辦理，只對存檔的簡報進行了紙制輸出，其他均通過局門戶網進行了對外發布，控制了印制數量。

經自查，簡報數量較去年同期有增加，對于編發簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閱，同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數控制。

存在問題的原因一方面是我局涉及的業務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業務關聯單位了解基本情況和工作動態，因此報送數量隨之增加；二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數量求采用率的心態。

下一步整改方向

一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發文、簡報數量，精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。

同時也建議有關部門取消對其業務工作信息簡報的報送任務及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現狀。

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自查情況

報告材料

第四篇：精簡文件簡報自查報告

精簡文件簡報自查報告范文（精選3篇）

時光匆匆，一段時間的工作已經結束了，過去一段時間以來存在的工作問題，非常值得總結，將成績與不足匯集成一份自查報告吧。來參考自己需要的自查報告吧，下面是小編為大家整理的精簡文件簡報自查報告范文（精選3篇），希望能夠幫助到大家。

根據地委關于《XX地區開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領導高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認真自查，現將自查情況匯報如下。

一、健全機構，確?；顒尤〉脤嵭?/p>

根據地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關科室負責人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領導小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負責人”，認真、細致、負責地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。

二、按照整治重點，認真開展自查

按照中央、國務院《黨政機關厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關于改進工作作風、密切聯系群眾有關規定要求，對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

1、杜絕重復發文。中心嚴格按照規定，對于國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行文件規定仍然適用的，沒有重復發文現象;沒有層層轉發上級來文現象;能夠通過電話、傳真、專網辦理的事項不再印發文件;一年內同一項工作只發一次文件。

2、控制發文上限。根據工作實際，對發文字號的件數制定上限，XX年上半年共有發文字號19個，比XX年同期28個減少32%;印發數量56份，比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發文數量的目的。

3、控制文件規格。對貫徹落實上級文件的發文，沒有出現文件升格的現象;沒有向地委、行署發布指示性公文和要求地委、行署轉發文件。

4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬于黨組職權范圍內的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權范圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關負責同志報送文件和以中心負責同志名義向上級機關報送文件;向上級機關報送的文件，均由中心領導根據工作分工簽批;文件按照程序報送收文機關辦公室。

5、提高文件質量。制發文件主題鮮名、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風，真正體現“短、實、新”的要求。

6、加快文件流轉。進一步規范文件運轉程序，加快文件處理節奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設，根據要求對于能通過OA傳送的文件，不再發送或上報紙質文件，降低運行成本，縮短流轉時間，提高辦事效率。

7、嚴格執行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿，進行全面嚴格的審核把關。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報送。

根據《關于印發精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規范評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(XX黨辦發〔XX〕XX號)精神，我局認真自查了XX年以來單位制發的文件和簡報情況，現將自查情況報告如下：

一、從嚴控制各類文件

XX年以來，在從嚴控制發文工作中，我局較去年同期發文代字數量減少1個，各類發文減少11件，在印發數量上減少102份。通過自查，我局無隨意提高發文規格現象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規程進行操作。

存在的問題：在數量控制上雖有減少，但幅度不大。

二、從嚴控制各類簡報資料

目前，我局編發的簡報為1種，即《州文體廣新工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯等等)。以上均采取網上、OA網絡傳輸和網上辦理，只對存檔的簡報進行了紙制輸出，其他均通過局進行了對外發布，控制了印制數量。

經自查，簡報數量較去年同期有增加，對于編發簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閱，同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數控制。

存在問題的原因：一方面是我局涉及的業務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業務關聯單位了解基本情況和工作動態，因此報送數量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數量求采用率的心態。

下一步整改方向：

一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發文、簡報數量，精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。

同時也建議有關部門取消對其業務工作信息簡報的報送任務及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現狀。

為切實整治文風，精簡文件和簡報，嚴格控制發文數量和范圍，根據中央、省關于改進工作作風的有關規定和《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發〔20xx〕16號)精神，結合我省實際，經省委、省人民政府同意，現就進一步精簡文件和簡報提出如下實施意見。

一、采取有效措施，大力精簡文件

1．進一步規范領導干部簽發文件行為。各級領導干部要帶頭執行有關公文處理和精簡文件的規定，嚴格按規定程序審批文件，不直接簽發未經本機關辦公廳（室）按辦文程序辦理的以本機關名義行文的文件；發文前提請發文機關審議的文件代擬稿，審議前應交由發文機關辦公廳（室）進行審核。要支持機關辦公廳（室）按規定履行職責，重視機關辦公廳（室）提出的精簡文件的意見和建議，對各種違規批文、辦文的'做法堅決予以制止。

2．減少重復發文。凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，現行文件規定仍然適用的，上級文件已有明確、具體的政策措施的，內容與已發文件雷同或沒有實質內容、可發可不發的，一律不再發文。通過媒體公開發布的文件，不再印發紙質文件。領導同志在會議上的報告、講話，一般不再作正式文件印發。

3．力戒升格行文。由部門（含議事協調機構等，下同）行文或部門聯合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級部門文件精神確需行文的，由對口部門行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。

4．杜絕越權行文。未經黨委、政府批準，黨委、政府各部門不得向下級黨委、政府發布指令性文件，不得要求下級黨委、政府報文，不得要求下級黨委、政府轉發其制發的文件。涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得各自向下行文。部門內設機構除辦公室根據授權可以對外正式行文外，其他內設機構不得對外正式行文。臨時機構一般不對外行文。

5．控制聯合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，以黨委、政府名義單獨行文，不得聯合行文。屬于部門各自職權范圍內的工作，以部門名義單獨行文，不得聯合行文；因工作需要確需聯合行文的，應當控制聯署單位數量。

6．壓縮事務性文件。進一步轉變政府職能，減少審批類文件。嚴格控制表彰獎勵類文件。政策性文件的貫徹落實部門可以根據法定職責確定的，一般不再印發責任分工文件。除黨委、政府重大會議活動需由黨委、政府辦公廳（室）發布通知外，各部門的會議活動，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義發布通知。小型座談會、協調會，可以采取電話、短信、電子郵件、政務內網會議通知與報名系統等形式通知的，不印發紙質文件。干部任免、議事協調機構的調整等事宜，應當盡量合并發文。

7．防止以文件貫徹文件。反對形式主義和文牘主義，各級各部門要結合實際貫徹落實上級文件，不得照抄照搬，層層轉發。改進工作督促考評辦法，各級各部門不得要求對口發文，不得把是否對口發文作為考核下級單位工作的指標。

8．嚴格控制文件印發范圍。合理確定文件印發范圍和印發數量，嚴格執行文件管理規定，嚴格控制隨意加印文件，不得加印文件作為會議材料。

9．規范文件報送行為。各地各部門不得多頭報文，屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，以黨委、政府名義分別報上級黨委、政府；屬于部門職權范圍內的工作，以部門名義報本級黨委、政府或上級部門；黨委、政府部門管理的單位、企業不得直接向黨委、政府行文。除上級機關負責同志直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責同志報送文件，不得以本機關負責同志名義向上級機關報送文件；向上級機關報送文件，應由本機關主要負責同志或經授權的分管負責同志簽批；文件應報送收文機關辦公廳（室）按程序辦理。

二、堅持從嚴管理，減少各類簡報

1．加強簡報審核管理。各部門擬向黨委、政府報送簡報的，應先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請，由黨委、政府辦公廳（室）按程序報批；可報送的，核定簡報文號、格式及報送范圍。各部門報送黨委、政府的簡報，原則上只保留1種，特殊情況需要增報的，應經黨委、政府辦公廳（室）核準。所有報送黨委、政府的簡報，須經報送部門主要負責同志或經授權的分管負責同志簽批，并應報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志。

2．規范部門內設機構和下屬單位簡報編發行為。部門內設機構和下屬單位不得以部門的名義編發工作簡報。內設機構和下屬單位有關業務工作確需編發簡報的，應按照嚴格控制的原則由部門批準，且只能以內設機構和下屬單位的名義編發并嚴格控制報送范圍。部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不報送黨委、政府。

3．從嚴控制其他各類簡報資料。綜合研究、情報、新聞部門報送黨委、政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。部門的會議簡報，一般不報送黨委、政府；確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報的形式報送。部門專項工作簡報，應堅持少而精的原則，只報送黨委、政府分管負責同志。部門通過正式文件或信息資料上報的情況，不再通過簡報報送。

三、提高文件和簡報的質量和時效

1．文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練。起草涉及經濟社會發展全局、與人民群眾利益密切相關的重要政策性文件，起草單位要深入調查研究，對擬定的政策措施進行充分論證，并經單位領導班子集體討論通過。

2．簡報主要反映重要的動態、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，簡報每期篇幅應控制在3000字以內；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過5000字的應有內容摘要。

3．部門起草的黨委、政府文件代擬稿，應分別報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志審批。對黨委、政府聯合行文的文件代擬稿，按照“誰主管、誰主辦”的原則，由起草單位報送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報送文件代擬稿時，應同時報送發文請示或函、相關背景材料和代擬稿電子版；報送法規和規范性文件代擬稿時還應報送起草說明，包括行文的必要性、主要內容、征求意見情況、同有關部門和單位協商情況等。

4．黨委、政府部門報送黨委、政府文件代擬稿，應給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負責同志審簽留出足夠的時間，一般不得少于15個工作日。確屬緊急情況的，應說明緊急原因及本單位的辦理過程，并及時與黨委、政府辦公廳（室）銜接。

5．黨委、政府辦公廳（室）對經審核不宜發文的文件代擬稿，退回起草單位并說明理由；符合發文條件但內容需作進一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規則、格式不規范的文件，退回來文單位；收到未履行報批程序或超出核定分送范圍的簡報，一律不予受理。

6．各地各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼應用，逐步實現文件和簡報資料的網絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作高效有序。

四、加強督促檢查和意見反饋

1．各地各部門要嚴格執行中央有關文件精神本實施意見，結合實際做好本地本部門精簡文件和簡報工作，確保取得實效。

2．各市州和省直各部門每年年底要對精簡文件和簡報工作組織自查，并將自查情況報省委辦公廳、省人民政府辦公廳。

3．省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第五篇：關于精簡文件、會議的通知

****[2014] 號

關于進一步精簡文件和會議的通知

各科室：

為切實改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報過多及會議紀律不嚴肅的狀況，使科室集中精力抓好重點工作，根據國家和省、市的有關規定，結合我中心實際就進一步精簡會議和文件及改進會風特作如下通知：

一、加強管理，切實精簡各類文件簡報

（一）大力壓縮發文數量。發文應當注重實效，切實解決實際問題，堅持少而精的原則，可發可不發的公文堅決不發，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規已有明確規定的一律不再發文，已全文公開播發見報的不再印發文件。對上級文件，要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉發。對現有的簡報要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發的文件簡報，要從內容、形式、發送范圍、印數等方面擬定具體改進措施。會議應減少印發文件和材料，不得攀規格、講排場。

（二）嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文。凡本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不得要求轉發。

（三）下大力氣提高文件簡報質量。各科室擬印發的文件、簡報既要加強對全市工作的指導性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實提高針對性和時效性。要注意改進文風，文件簡報要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實可行。

二、采取有力措施，堅決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數量。各科室安排會議、活動一律要從嚴掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅決不開，不是結合實際研究解決實質性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準備，注重實效。

（二）壓縮會議活動規模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規模，減少參加人員，堅持精簡實效的原則，端正會風，講求效率，召開會議要從嚴控制與會人數和工作人員數，凡與會議內容關系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴格控制會議活動經費。要切實控制會議經費開支。各科室舉辦會議、活動要嚴格執行有關財務規定，厲行節約，反對鋪張浪費。大型會議所需經費，要本著節約、實效的原則，盡量減少開支，其所需經費均按規定標準解決，2 一律不得超標準使用經費和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發放紀念品；不得組織高消費娛樂、健身活動；不得到風景名勝區召開會議和舉辦活動。

三、改進會風，嚴格執行會議紀律制度

（一）各單位要嚴格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規定報請局關領導同意后，方可派人參會。

（二）嚴格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負責會議簽到，并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀律，不得遲到、早退，進入會場須自覺關閉手機等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內吸煙。

四、加強督促檢查，確保收到實效

各科室要按照上級的有關規定，對各類會議活動和現有的文件簡報進行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀律制度要嚴格執行。中心辦公室將對貫徹執行情況進行督導檢查。

*************** 2014年1月10日