第一篇：關于精簡文字簡報的通知(新)

中心

關于進一步精簡文件和簡報的通知

中心各科室：

為切實改進文風，嚴格辦文程序，提高辦文質量，根據八項規定的要求，結合我中心實際，現就進一步做好文件和簡報精簡工作通知如下：

一、減少發文數量。減少重復發文，貫徹執行上級機關公文，凡上級公文要求明確具體的，一般不再另發貫徹意見，沒有實質內容、可發可不發的文件和簡報一律不發。中心的工作部署，凡已開會布置，或已印發會議材料，以及可通過電話、電子郵件等形式傳達的，原則上不再印發文件。

二、努力改進文風。力戒“長、空、假”的不良文風，倡導“短、實、新”的優良文風。文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、結構嚴謹、語言精練、格式規范。

三、嚴格審核把關。報送上級機關的重要公文，應由中心領導簽批；報送上級機關的一般性公文和簡報資料由中心領導或經授權的分管負責同志簽批，對文件和簡報的報送程序及格式進行規范，加強綜合協調和審核把關。

五、提高運轉效率。積極推廣電子公文，逐步實現中心內部文件和簡報資料的網絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報資料。

六、加強保密管理。規范文件和簡報定密程序，杜絕違規定密、越權定密、隨意定密。涉密文件和簡報的印制，應在符合安全保密要求的場所進行，各單位的涉密文件和簡報在條件許可的情況下做到集中印制、集中銷毀。禁止通過無保密措施的渠道傳遞涉密文件和簡報。

中心各科室要嚴格按照通知要求貫徹執行，并將此項工作作為改進工作作風和工作方式的重要內容，落實到實際工作中去。中心人事科和監察室適時組織對精簡文件和簡報工作進行督促檢查，對濫編濫發濫報文件簡報的給予嚴肅批評并視情通報。

第二篇：精簡文件簡報通知

關于進一步精簡文件和簡報的通知

各街道黨工委和辦事處，區委各部委，區直各單位：

為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發〔2012〕16號文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關于精簡文件和簡報的實施意見》(豫辦〔2012〕34號）和《市委辦公室、市政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報的通知》(焦辦〔2012〕33號）精神，整治文風，提高工作效能，現就進一步精簡文件和簡報相關工作通知如下。

一、著力精簡文件

（一）嚴格控制發文規格

1.凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，不再制發文件。現行文件規定仍然適用的，不再重復發文。沒有實質內容、可發可不發的文件，一律不發。中央、省、市文件發至縣團級且要求明確具體的，不得層層轉發，確需發文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點提出具體貫徹落實措施，不得照搬照抄。已標注公開發布或通過媒體公開發布的文件不再下發紙質文件。

2.屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。屬于政府范圍內的工作，以區政府或區政府辦公室名義發文可以解決問題的，不以區委或區委辦公室名義發文。能以區委辦公室或區政府辦公室名義發文的，不以區委或區政府名義發文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區委、區政府或辦公室名義印發文件。區委、區政府成立或調整各類協調議事機構，其負責人發生變動的，一般以區委辦公室、區政府辦公室名義發文；其他成員發生變動的，由協調議事機構發文。

3.凡屬于部門職權范圍內的事項，由部門發文或部門聯合發文能夠解決問題的，不以區委、區政府或區委辦、區政府辦名義批轉、轉發或印發。對市委和市政府各部門下發文件的貫徹落實意見，不以區委、區政府或區委辦公室、區政府辦公室名義發文。

4.內容相近或關聯的多個文件，可合并為一個文件印發。

（二）嚴格文件審核報批程序

1.嚴格按照《中國共產黨黨內法規制度條例》、《黨政機關公文處理工作條例》、《規章制度程序條例》處理公文。

2.嚴格按照隸屬關系和職權范圍行文，各級各部門報送區委、區政府的公文，必須由本級本部門主要負責同志簽批。

3.不得多頭報文，屬于黨委（黨組）職權范圍內的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報區委；屬于政府或部門職權范圍內的工作，以辦事處、部門名義報區政府；屬于黨委、政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。

4.未經區委、區政府批準，區委各部委、區直機關各單位、各議事協調機構不得向街道黨工委、辦事處發布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發文。

5.除辦公室外，部門內設機構一律不得對外正式行文。臨時機構一般不對外發文。

6.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

7.除特殊情況外，各類上報文件應報區委辦公室、區政府辦公室按規定程序處理，不得直接報區委、區政府領導同志個人。

8.需提交區委常委會議、區政府常務會議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關部門對文件稿意見協調一致，并報區委、區政府分管領導同志同意。涉及人、財、物、項目、機構編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經區政府常務會議討論原則通過并要求提交區委常委會議討論或區委批準的文件稿，起草單位根據區政府常務會議意見修改并作出書面說明（包括文件起草事由、依據、征求意見情況、修改情況、法規工作部門意見等文件起草情況）后，由區政府辦公室送區委辦公室。區委辦公室對文件稿前置審核后，按程序提交區委常委會議討論或區委領導同志審簽。

（三）嚴格控制發文數量和文件篇幅

1.每年以區委、區委辦公室或區政府、區政府辦公室名義發出的文件，一般不超過上數量（任免通知、會議通知、成立或調整議事協調機構、表彰決定、通報、請示、報告、批復除外）。

2.各級各部門報送區委、區政府的請示、報告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡報

（一）嚴格控制種類和數量。各級各部門要根據工作需要，堅持少而精的原則，對現有的簡報清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報送區委、區政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。區直各部門報送區委、區政府的簡報原則上保留1種。確有特殊報送需要的綜合部門，經區委辦公室、區政府辦公室核準，可適當增加1至2種。

（二）嚴格審核報送

1.各辦事處、區直各部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不得直接報送區

委、區政府。

2.區直各部門的會議簡報，一般不報送區委、區政府。確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報形式報送。

3.區直各部門的專項工作簡報，只報送分管區領導。

4.向區委、區政府報送簡報，一律送區委辦公室、區政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡報直送領導同志個人。區委、區政府值班室不再接收各單位的簡報。

5.各

級各部門擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類及格式，須分別報區委辦公室、區政府辦公室審批，經批準后由各級各部門辦公室負責審核報送。具體分送范圍由區委辦公室、區政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡報的質量和效率

（一）切實提高質量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國家法律法規和黨內法則規定，符合本地本部門實際，突出針對性、指導性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練、報送程序及格式規范。簡報要重點反映重要的動態、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，每期篇幅應控制在2500字以內，參考資料和研究報告一般不超過4000字，超過4000字的應有內容摘要。

（二）切實提高運轉效率

1.通過正式文件上報的情況，不要再通過簡報報送。能通過信息渠道報送的，不要再通過文件或簡報報送。

2.報送區委、區政府的簡報，要有本級本部門主要負責同志或經授權負責同志簽批。

3.不符合行文規則、格式不規范的文件，區委辦公室、區政府辦公室退回原單位修改重報；未履行報批備案程序的簡報資料，區委辦公室、區政府辦公室一律不予受理，與備案內容不符的修改重報。

4.區委辦公室、區政府辦公室每季度通報一次退回情況。

5.各級各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼的應用，逐步實現文件和簡報資料的網絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強領導和督促檢查

（一）區委、區政府將成立精簡文件和簡報領導小組，全面負責精簡文件和簡報工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質量、防止反彈的要求，結合實際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報底數，嚴格核準發文規格、程序和范圍，嚴格核定簡報種類、數量和報送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實效。

（二）各級各部門要對精簡文件和簡報工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡文件簡報的措施，原有簡報數量、名稱，精減掉的簡報數量、名稱）和擬報送區委、區政府的簡報、參考資料、研究報告的種類、格式、分送范圍、份數分別報區委辦公室、區政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡報、資料備案審批表附后）。

（三）各級各部門要形成精簡文件和簡報工作長效機制，每年年底都要對精簡文件和簡報工作組織自查、并將情況報告區委辦公室、區政府辦公室。

（四）區委辦公室、區政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。

第三篇：關于進一步精簡文件和簡報的通知

市委辦公室市政府辦公室

關于進一步精簡文件和簡報的通知

為整治文風、精簡文件、嚴格控制發文數量和范圍，根據《中共丹東市委辦公室、丹東市人民政府辦公室關于進一步精簡文件和簡報意見》（丹委辦發?2012?26號）和《中共丹東市委辦公室、丹東市人民政府辦公室關于精簡簡報資料有關工作的通知》（室字?2012?28號）精神，結合我市實際，經市委、市政府同意，現就進一步精簡文件和簡報工作相關事宜通知如下。

一、精簡文件

1、切實壓縮文件數量。堅持少而精，突出重點的原則，可發可不發的公文堅決不發，可長可短的公文一定要短。已經公開播發和見報的不再印發文件。凡是市委、市政府開會部署的一般事項，一般不再印發文件。對黨中央，國務院，省委，政府和丹東市委、市政府的文件要結合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉發。

2、嚴格按隸屬關系和職責范圍行文。凡屬政府職權范圍內的工作，一般不以黨委、政府或“兩辦”名義聯合行文。凡屬部門職權范圍內的事項，由本部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的問題，不得要求市委、市政府批轉或市委辦公室、市政府辦公室轉發，不得提高行文規格。歸口管理的單位、企業等不得直接向市委、市政府行文。臨時機構一般不對外發文。

3、嚴格執行辦文程序。各鄉鎮區、市直各部門上報市委、市政府的公文，一律分別報送市委辦公室、市政府辦公室按程序辦理，不得分頭報送。除市委、市政府領導交辦的事項處，不得直接報送市委、市政府領導同志個人。市委辦公室、市政府辦公室要認真做好公文審核把關工作，確保精簡文件取得實效。

4、不得多頭報文。向上級機關行文原則上主送一個上級機關。屬于黨委（黨組）職權范圍內的工作，以黨委（黨組）名義報送上級黨委；屬于政府或部門職權范圍內的工作，以政府或部門名義報送上級政府或部門；屬于黨委和政府職能部門職權范圍內的工作，直接報送上級主管部門。

二、減少簡報

5、各部門、各單位報送市委、市政府的簡報原則上只保留1種。卻有特殊報送需要的綜合性部門，經市委辦公室、市政府辦公室核準，可適當增加1至2種。綜合研究、經濟、新聞、情報、外事部門報送市委、市政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。

6、各部門、各單位綜合性情況報告，盡量以正式文件報送。各部門內設機構和下屬單位簡報，一律不報送市委、市政府；會議簡報一般不報送市委、市政府，確需報送的，應經綜合匯總后以部門簡報形式報送。專項工作簡報應堅持少而精的原則，只報送市委、市政府分管領導同志。

7、各部門、各單位擬報送市委、市政府的簡報、參考資料和研究報告種類及格式，須分別報市委辦公室、市政府辦公室審批，經批準后由各部門辦公室負責審核報送。具體分送范圍由市委辦公室、市政府辦公室核定，報文部門不得自行確定。

三、壓縮篇幅

8、文件要突出思想性、指導性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題突出、觀點鮮明、內容簡潔、結構嚴謹、表達準確、語言精練，文件一般不超過5000字。

9、簡報要提高信息含量、參閱價值和借鑒作用，重點反應重要的動態、措施、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。要堅持短而精，每期篇幅應控制在2000字以內；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過的應附有內容摘要。

四、提高時效

10、切實用好信息、督查、綜合調研等渠道，充分發揮其特點和優勢，能通過信息、督查、綜合調研報送的，不再以文件、簡報形式報送。

11、加快推進機關信息化建設，進一步加強電子公文網上安全傳輸管理和建設工作，逐步實現文件和簡報資料的網

絡傳輸和網上辦理，減少紙質文件和簡報，降低運行成本，確保辦理工作高效有序。

五、從嚴把關

12、擬以市委、市政府或其辦公室名義發文的，嚴格按照程序報市委辦公室、市政府辦公室審核辦理，不得用送閱件等形式直接報送市委、市政府領導同志。對未經市委辦公室、市政府辦公室審核辦理的擬發公文，市委、市政府領導同志不予簽批。

13、公文處理工作人員要堅持原則，敢于負責，嚴格程序，認真把關，對經審核不宜發文的公文文稿，應根據有關規定和來文情況，提出充分理由，向領導同志和起草部門解釋說明，堅決控制不發。

14、報送市委、市政府的文件和簡報資料，須由各部門、各單位主要負責同志或經授權的分管負責同志簽批。不符合行文規則、格式不規范、質量不高的公文，由市委辦公室、市政府辦公室退回報文單位修改重報；未履行報批程序的簡報資料，市委辦公室、市政府辦公室一律不予以受理。

六、加強領導

15、各部門、各單位要高度重視精簡文件和簡報工作，嚴格執行有關規定，并結合實際完善制度措施，認真做好精簡文件和簡報工作。

16、各級黨位機關及其領導干部特別是主要負責同志要

以身作則、率先垂范，自覺遵守并認真執行公文處理有關規定，從嚴審批、規范簽發，帶頭改進文風、帶頭轉變文風，推動精簡文件和簡報工作取得實效。

17、各部門、各單位要認真填寫報送市委、市政府簡報申報表，未經審核批準的簡報，市委辦公室、市政府辦公室將不予受理。

18、各部門、各單位每年年底要對精簡文件和簡報工作組織自查，并將檢查情況報市委辦公室、市政府辦公室。市委辦公室、市政府辦公室將定期對各縣（市）區、市直各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并視情況對相關工作情況予以通報。

附件：

1、簡報資料格式標準

2、報送市委、市政府簡報申請表

附件1：

簡報資料格式標準

一、用紙幅面尺寸

采用A4紙型，成品尺寸為210mm×297mm。

二、版頭部分

簡報刊頭：由編印機關全稱或者規范化簡稱加“簡報”組成。根據字數的多少，刊頭可排印成一行或者兩行。專題 簡報可在刊頭內加上專題名稱。增刊可在期號前注明“增刊” 兩字。

參考資料和研究報告刊頭不做統一要求。

三、主體部門

1、標題：一般用二號小標宋體，分一行或者多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，長短事宜。

2、正文：一般用3號仿宋體。

四、版記部分

分送范圍：一般不標送領導姓名。報送市委、市政府的簡報資料統一標注為“分送市委辦公室、市政府辦公室”，單排一行。分送范圍中不標注本部門領導和內設機構。

第四篇：關于進一步精簡公文簡報的通知

關于進一步精簡分公司公文簡報的通知

為進一步規范分公司行文程序，減少各類文件發文量，提高辦文質量和效率，根據中央“八項規定”、股份《關于進一步加強公文簡報管理的通知》精神，結合《黨政機關公文處理工作條例》及《黨政機關公文格式》要求，現就將有關措施及工作要求作如下規定。

一、堅持精簡公文，提高辦公效率

(一)從嚴控制發文規格和數量。根據股份公司發文量統計范疇，發文量統計中不包含簽報和空白模版，各部門要想辦法切實解決目前文件過多的問題（2013年分公司各部門發文量見附件），努力把發文數量減下來，逐年遞減

%。

1、各部門之間應主動協商辦事，凡經協商可以解決的問題，可采用郵件、微信、飛信、短信、RTX、電話等高效的辦事方式解決，一律不再行文解決；凡屬部門職權范圍內的事項，原則上均由主辦部門自行發文，能合并發文的合并發文。

2、各部門如沒有具體決定事項的專題會議，不發會議紀要，僅作會議記錄。基層部門的內部會議紀要和例會紀要可選擇空白模版。

3、各部門OA管理員要嚴控發文范圍，明確公文主送、抄送單位，不發無關單位和人員。各部門下行文一般不要抄送分公司辦公室。

（二）待股份公司各分、子公司啟用OA系統“公告欄”模塊平臺后，分公司將發布周知性普發文件，各部門自覺養成及時瀏覽“公告欄”的閱文習慣，從而起來到減少公文發量的目的。

（三）分流分公司事務類文件。各部門將目前以公文形式流轉的事務類型文件在OA系統中行政事物對應板塊進行申請與辦理，不再以文件形式行文。如股份主管部門要求，需要行文的選擇空白模版。

(四)大力壓縮各類簡報、內刊種類。各部門編發的各類簡報要堅持少而精、綜合性強的原則，根據工作實際，分公司辦公室可編發

份簡報、黨委工作部可編發

份；機關各部門可編制

份簡報；基層部門編發的簡報改用空白模版。各部門各類簡報按季、月編發，分公司領導有特殊要求除外。各部門在2014年3月20日前，將需要編制的簡報名稱報市分公司辦公室秘書室備案，未經備案而編制的簡報，辦公室一經查出，將進行行政管理扣分。各部門有超出保留種類的簡報，需報分公司領導同意并報辦公室備案。

二、提倡規范辦公，提高辦文效率

（一）嚴格公文辦文程序。各部門要嚴格按照《中國南方航空股份有限公司公文處理辦法（修訂稿）》（南航股發〔2012〕187號）報送的公文，由報送部門主要負責人簽發，分公司辦公室秘書科統一受理，逐級分送呈辦。對不應分公司審批的公文、違反公文處理程序報送的公文以及越級行文和不規范的公文等，分公司辦公室要嚴格實行退回制度，并進行統計通報。

（二）嚴格公文辦文時限。公文辦文時限按平件7天、急件5天、特急件3天的時限要求辦理。各部門收文、撰寫公文要求在規定時限內辦理，各級OA有責任提醒本部門領導及時辦文，有義務跟蹤公文流轉情況，及時辦結公文。對超時公文，分公司辦公室將定期進行統計通報。

三、嚴格督查制度，提升公文質量

（一）改進文風提高質量。各部門制發文件要堅持從實際需要和解決問題出發，突出指導性、針對性和可操作性；切實做到格式規范，主題明確，內容嚴謹，條理清晰，文風樸實，表述精煉、準確，意盡文止；各部門要力戒照抄照轉、內容空泛，做到堅決杜絕空話、套話等形式主義。

（二）嚴格執行公文處理規定。根據股份公司《中國南方航空股份有限公司公文處理辦法》和分公司《關于修訂<南航新疆分公司行政管理目標考核辦法>的通知》要求，遵循行文規則，規范公文格式，加強辦文審核和質量把關；建立辦文責任制，分公司辦公室將嚴格按照考核標準進行審核評分，定期通報。

第五篇：精簡簡報的提案

隨著經濟社會發展，傳播媒介增多，傳播渠道十分廣泛，尤其是網絡新興傳媒的普及，使得信息傳遞的工具和手段也更加豐富。傳統的簡報、文電作為宣傳主渠道的作用和功能日漸衰微。行政部門在進一步推行的“無紙化辦公”已經成功縮減了行政成本，減少了浪費。然而會議文件、簡報等依然存在著大量的資金和資源浪費。

以我市市委黨校為例，2012年全年接收的簡報、通報等約40種、360余份、5000余頁。全市僅市直機關部門就有84個，粗略計算，每年全市市直部門編發的各類簡報、通報就有30余萬份。其中，很多簡報、文電沒有必要，沒有意義，個別單位出簡報就是為了讓領導看到其工作成績。可以說，簡報過多過濫是作風不實的表現。同時據初步測算，一個單位編印一種簡報，每年大約要花費2萬元，僅按40種簡報計算，每年最少要花掉80萬元，而這80萬元幾乎產生不出任何經濟和社會效益。因此是一種巨大的行政浪費。

2012年12月4日，總書記主持召開中共中央政治局會議，審議通過了中央政治局關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定。規定中明確提出：要精簡文件簡報，切實改進文風，沒有實質內容、可發可不發的文件、簡報一律不發。落實八項規定，關鍵在于行動，為此建議進一步精簡我市有關部委辦局編印的各類工作簡報、通報、信息等印刷品。

一、加強發文管理，嚴格控制文件的規格、數量

1、國家法律法規已作出明確規定的，及現行文件仍然適用的，均應不再制發文件或重復發文。

2、充分利用電子政務手段，盡量減少文件印發數量。

3、對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

二、全面梳理各類簡報，規范報送要求、壓縮報送范圍

1、各單位應對上報市委、市政府的簡報進行全面清理，同一單位簡報版面應統一，同一簡報印發范圍和數量應固定。

2、各部門的內設機構和下屬單位的簡報及會議簡報，不應報送市委、市政府，確有需者應綜合匯總后以部門簡報形式報送。

3、各部門專項工作簡報，應只報送市委、市政府分管領導。

4、各部門通過正式文件或信息資料上報的情況，不再通過簡報報送。

5、充分利用電子政務手段進行簡報管理，推進無紙化辦公進一步深化。

三、著力提高簡報質量，注重內容、注重時效

1、各級各部門印發的文件簡報要切實提高針對性和時效性。

2、各級各部門要對文件簡報的報送程序及格式進行規范。

3、行文要簡潔流暢、開宗明義，突出重要動態、措施、意見和建議等內容，減少一般性工作匯報。簡報篇幅不超過1500字，調研報告不超過3000字。

4、市委辦公室、市政府辦公室對缺乏實質性內容和參考價值的簡報可不予辦理。

5、加快電子公文傳輸系統建設，推進公文電子化，減少紙質公文印發數量，降低公文處理成本，縮短公文流轉時間，充分利用市公務網接收和傳輸簡報，減少紙質簡報數量，提高時效。

另，關于報紙和各種期刊更需要大量精簡，以我市市委黨校為例，每年共訂閱報紙29種、期刊40余種、共300余份、4萬9千余元訂閱費。而其中又存在著大量的重復訂閱、及不必要訂閱的情況，造成了經費支出巨大、資源無效使用等行政浪費現象。由于此問題絕非市一級黨委、政府所能解決，建議省、全國人大代表將此項意見上報，力求從上層解決。我認為隨著市場化的普及，報刊訂閱也應當走向市場化的道路。