第一篇：本溪市人民政府辦公廳關(guān)于進一步精簡規(guī)范會議和文件簡報的通知(%9C

【發(fā)布單位】本溪市人民政府 【發(fā)布文號】本政辦發(fā)〔2009〕11號 【發(fā)布日期】2009-02-09 【生效日期】2009-02-09 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】本溪市

本溪市人民政府辦公廳關(guān)于進一步精簡規(guī)范會議和文件簡報的通知

(本政辦發(fā)〔2009〕11號)

各自治縣、區(qū)人民政府，本鋼、北鋼，市政府各委辦局、直屬機構(gòu)：

近幾年來，我市各級政府及部門認(rèn)真貫徹落實黨中央、國務(wù)院和省、市有關(guān)要求，采取實際措施精簡會議和文件、簡報，不斷改進會風(fēng)和文風(fēng)，取得了一定成效。但是，目前召開會議和印發(fā)文件、簡報較多等現(xiàn)象有所抬頭，特別是一些單位和部門召開會議、印發(fā)文件和簡報比較隨意，不同程度地影響了辦文辦會質(zhì)量和效率。為切實轉(zhuǎn)變政府職能，改進政府工作作風(fēng)，提高政府工作質(zhì)量和效率，規(guī)范政府工作程序，市政府要求市、縣（區(qū)）政府及市政府各部門在保證正常工作情況下，2009年要各自將召開會議和印發(fā)文件總數(shù)分別比2008年壓縮和精簡10%?，F(xiàn)將有關(guān)規(guī)定及要求通知如下：

一、切實壓縮會議數(shù)量和會期

1．嚴(yán)格實行全市性會議審批制度。（1）各級政府和各部門要堅持少開會、開短會，多開電視電話會議，能不開的會議堅決不開，能合并召開的會議要合并召開。（2）凡是市政府召開的有各縣（區(qū)）政府和市直部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，須經(jīng)市政府秘書長審核后報市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特別重要的會議需提請市政府常務(wù)會議確定。（3）需以市政府名義召開的全市性工作會議，須經(jīng)市政府秘書長審核后，報市政府分管市長或副市長批準(zhǔn)。（4）嚴(yán)格限制市政府部門以市政府名義召開全市性會議，凡應(yīng)由部門召開的會議不得以市政府名義召開，如確需以市政府名義召開的，須報市政府秘書長審批。（5）各縣（區(qū)）政府、市政府各部門邀請國家或省直單位來溪召開的各類會議必須事前報告，將會議方案（時間、地點、內(nèi)容、主辦單位、經(jīng)費來源）及邀請有關(guān)單位和人員向市政府分管副市長或市長匯報，經(jīng)同意后方可正式發(fā)出邀請。

2．嚴(yán)格控制會議規(guī)格、規(guī)模和經(jīng)費。以市政府名義召開的全市性會議（市政府全體會議除外），原則上由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)出席。市政府領(lǐng)導(dǎo)一般不參加市直部門召開的會議，確實需要的，由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)決定是否出席。嚴(yán)格控制全市性會議的參會人數(shù)、會期和經(jīng)費，召開全市性會議必須會前提出經(jīng)費使用數(shù)額、列支渠道。在市區(qū)內(nèi)召開的會議，原則上不安排會議用餐。

二、切實精簡和規(guī)范文件

1．要減少發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)堅持少而精、注重實效的原則。凡是法律法規(guī)已明確規(guī)定的不再發(fā)文；凡需廣大人民群眾周知、不涉及國家秘密的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后可在《本溪政務(wù)網(wǎng)》上公開刊發(fā)，不再印發(fā)文件；凡是會議上已印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話或文件的，會后一般不再印發(fā)。各級政府及部門領(lǐng)導(dǎo)在審批公文時要嚴(yán)把簽發(fā)關(guān)，從嚴(yán)審核其是否上報或下發(fā)，最大限度地控制發(fā)文數(shù)量。對上級政府或部門印發(fā)的文件，各單位、各部門要結(jié)合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬、層層轉(zhuǎn)發(fā)。要大力推進政務(wù)信息化，積極實施電子公文傳輸工程，逐步減少和取消紙質(zhì)文件。

2．嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。（1）各縣（區(qū)）政府、市政府各部門要嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。凡向市政府報送的文件，必須是屬于政府職權(quán)范圍內(nèi)的事項。凡屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，不得提交市政府發(fā)文。（2）各縣（區(qū)）政府和市直部門向市政府報送的公文（領(lǐng)導(dǎo)講話稿和會議紀(jì)要除外），一律由市政府辦公廳文電處統(tǒng)一受理，不得直接將公文報送領(lǐng)導(dǎo)個人。（3）凡擬以市政府或市政府辦公廳名義印發(fā)的文件，要事先到市政府辦公廳文電處領(lǐng)取《本溪市人民政府發(fā)文呈報單》，按要求填寫后，連同文件初稿、電子文件（WORD格式）一并報送。需呈報市政府審批的文件，要嚴(yán)格按照《國家行政機關(guān)公文格式》要求，以正式文件形式報送（一式5份）。（4）堅決杜絕文件倒流或不按規(guī)定程序辦理公文的現(xiàn)象。市直部門下屬單位和企業(yè)不得直接向市政府報送公文，如確需市政府研究解決的問題，要按照隸屬關(guān)系由主管部門按程序向市政府行文。

3．減少市政府辦公會議紀(jì)要印發(fā)數(shù)量。市政府領(lǐng)導(dǎo)或者市政府領(lǐng)導(dǎo)委托市長助理、市政府秘書長、市政府副秘書長主持召開的辦公會議，如有明確政策性意見的，由市政府辦公廳相關(guān)綜合處室負(fù)責(zé)起草、送審和印制會議紀(jì)要；屬于一般性工作要求，或者沒有明確政策性意見，屬于協(xié)商性事項的辦公會議，原則上不再印發(fā)會議紀(jì)要，由市政府辦公廳相應(yīng)綜合處室按照備忘錄處理。

4．規(guī)范報送市政府領(lǐng)導(dǎo)講稿。以市政府名義舉行的會議（活動）或上級機關(guān)、部門領(lǐng)導(dǎo)來溪檢查，需市政府領(lǐng)導(dǎo)到會講話或匯報的，領(lǐng)導(dǎo)講稿由承辦部門負(fù)責(zé)起草初稿，要求文種正確（按領(lǐng)導(dǎo)講稿分類合理確定）、格式規(guī)范、主題突出、觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、邏輯嚴(yán)密、文字簡煉，一般情況下不得超過6000字；報送領(lǐng)導(dǎo)講稿，要同時附帶會議日程、本部門領(lǐng)導(dǎo)在同一會議上的講稿以及與領(lǐng)導(dǎo)講稿內(nèi)容有關(guān)的上級文件、會議精神等背景材料；要保證文稿報送時間，一般在會議正式召開前一周（特殊情況最遲提前3天）報送；要嚴(yán)格審核，承辦部門主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)必須審核簽字；要按規(guī)范的報送方式和渠道報送，即A4紙質(zhì)文稿一份，同時帶WORD格式電子文檔，直接報送市政府辦公廳相應(yīng)綜合處室，由市政府辦公廳相應(yīng)綜合處室修改、審核后按程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

三、切實精簡各級各類簡報

各縣（區(qū)）政府、市直各部門要對現(xiàn)有的工作簡報及內(nèi)部刊物進行全面清理，該簡的簡、該停的停、該并的并。凡需保留必要的工作簡報及內(nèi)部刊物，要將保留的名稱報市政府辦公廳（信息處）審查。凡保留的簡報、內(nèi)部刊物，除反映重要工作外，一般性的情況不得向市政府報送，也不得向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門發(fā)送。市直部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)、下屬單位和企業(yè)的工作簡報及內(nèi)部刊物，不得直接報送市政府及領(lǐng)導(dǎo)。

四、切實加強督促檢查工作

各級政府和部門領(lǐng)導(dǎo)干部要切實提高認(rèn)識，帶頭轉(zhuǎn)變作風(fēng)，帶頭精簡規(guī)范會議和文件、簡報，帶頭深入基層調(diào)查研究，注重解決實際問題，減少或杜絕以會議落實會議、以文件落實文件的現(xiàn)象，要在狠抓各項落實上下功夫，真正從源頭上解決“文山會海”問題。市政府督察室要對各縣（區(qū)）政府、市政府各部門壓縮會議和精簡規(guī)范文件、簡報情況每季度進行一次督促檢查，對違反本通知精神，有令不行、有禁不止的，要予以通報批評。

二○○九年二月九日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第二篇：河北省人民政府辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范公文報送和精簡文件簡報有關(guān)

【發(fā)布單位】河北省人民政府 【發(fā)布文號】辦字〔2009〕30號 【發(fā)布日期】2009-02-25 【生效日期】2009-02-25 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】河北省人民政府

河北省人民政府辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范公文報送和精簡文件簡報有關(guān)事項的通知

(辦字〔2009〕30號)

各設(shè)區(qū)市人民政府，各擴權(quán)縣（市）人民政府，省政府各部門：

近年來，各地各部門報送省政府的公文總體比較規(guī)范，但也存在一些問題，主要表現(xiàn)為：報送省政府的公文未由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；將應(yīng)報請省政府審批的公文報送省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人，有的多頭分送，又未注明分送情況；部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)及下屬單位和企業(yè)等越級向省政府報送公文；報請省政府審批的事項涉及其他部門職權(quán)時未經(jīng)充分協(xié)商和會簽，有的公文會簽時間過長；有的地方和部門報請省政府審批的事項，在地方和部門滯留時間過長，沒有給省政府留出足夠的研究和審批時間；有的地方和部門對省政府交辦的事項不能按時回復(fù)，且未說明情況；報告中夾帶請示事項；一些公文不符合行文規(guī)則，體例格式不規(guī)范，或篇幅冗長、質(zhì)量不高；公文秘密等級、緩急程度標(biāo)注不準(zhǔn)確；屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，要求省政府和省政府辦公廳批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)；向省政府報送的簡報種類繁多，有的簡報內(nèi)容空洞等。對此，各地各部門要引起高度重視，認(rèn)真加以改進。

為進一步規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序，切實做好公文報送和精簡文件簡報工作，根據(jù)《河北省人民政府工作規(guī)則》和《河北省國家行政機關(guān)公文處理實施細(xì)則》等規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、高度重視公文報送工作

各地各部門要站在貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的高度，以開展“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動為契機，切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，以強烈的政治責(zé)任感和使命感，認(rèn)真做好報送省政府公文工作。要針對本地本部門公文報送工作中存在的問題，認(rèn)真研究制定改進措施，進一步規(guī)范公文報送工作。各地各部門要組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行公文處理工作各項規(guī)定，辦公廳（室）主要負(fù)責(zé)人要切實負(fù)起責(zé)任，進一步加大審核把關(guān)力度，確保報送的公文符合規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。

二、嚴(yán)格執(zhí)行公文報送程序

（一）各地各部門報送省政府的公文，須經(jīng)辦公廳（室）統(tǒng)一審核把關(guān)，由本地本部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。主要負(fù)責(zé)人因出訪或健康等原因不能審簽公文時，可由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

（二）各地各部門報請省政府審批的公文，一般通過電子公文傳輸系統(tǒng)報送。由省政府辦公廳按照省政府領(lǐng)導(dǎo)同志分工呈批，并根據(jù)需要由省政府領(lǐng)導(dǎo)同志轉(zhuǎn)請其他省政府領(lǐng)導(dǎo)同志核批，重大事項報省長審批。除省政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項和確需直接報送審批的敏感絕密事項、重大突發(fā)事件及部分涉外事項外，不得將應(yīng)報請省政府審批的公文直接報送省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人（包括以信函、內(nèi)部簽報形式）。確需向省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送公文時，一般不得多頭分送；確需分送的，應(yīng)在首頁注明分送情況。應(yīng)報送省政府的情況報告，一般不得抄送省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。應(yīng)報省政府審批的事項，不得報送省政府辦公廳。不得以部門辦公室、設(shè)區(qū)市政府辦公廳（室）、擴權(quán)縣（市）政府辦公室名義向省政府辦公廳報送公文。

（三）除重大社情災(zāi)情和重大突發(fā)事件、緊急情況外，各縣(市、區(qū))政府（不含擴權(quán)縣市政府）、各設(shè)區(qū)市政府所屬部門、省政府部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)及下屬單位等，一般不得越級直接向省政府報送公文。確需越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄報被越過的上級機關(guān)。擴權(quán)縣(市)政府向省政府報送公文，其內(nèi)容應(yīng)屬已經(jīng)下放的經(jīng)濟社會管理權(quán)限需報省政府審批的事項，沒有下放權(quán)限的事項仍應(yīng)按原規(guī)定程序報送。省屬大專院校、國有企業(yè)需請示省政府的事項，一般不直接向省政府暨省政府辦公廳行文，應(yīng)請示業(yè)務(wù)歸口的省政府有關(guān)部門，由業(yè)務(wù)歸口的省政府有關(guān)部門研究提出意見后報省政府。省各行業(yè)協(xié)會在工作中需向省政府請示或報告的事項，由省工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會（省經(jīng)濟團體聯(lián)合會）向省政府報送。

三、認(rèn)真做好協(xié)調(diào)會簽工作

（一）各部門報送省政府審批的公文，以及省政府暨省政府辦公廳轉(zhuǎn)請主管部門研究辦理的公文，凡涉及其他部門職權(quán)的，主辦部門要主動與相關(guān)部門充分協(xié)商。經(jīng)協(xié)商取得一致意見的，由主辦部門主要負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽或聯(lián)合報省政府審批，聯(lián)合報省政府審批的公文，要在公文簽發(fā)人處注明主辦部門和相關(guān)部門簽發(fā)人姓名。部門之間有分歧意見的，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要親自協(xié)商，協(xié)商后仍不能取得一致意見的，主辦部門要列明各方理據(jù)，提出辦理建議，與相關(guān)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人會簽后報省政府決定。不得把未經(jīng)認(rèn)真研究、協(xié)商會簽的公文報送省政府。

（二）部門之間征求意見或會簽文件時，除主辦部門另有時限要求的以外，協(xié)辦部門一般應(yīng)在7個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如因特殊情況不能按期回復(fù)，協(xié)辦部門要主動與主辦部門溝通并商定回復(fù)時限及方式，否則主辦部門可以視其為沒有不同意見，并據(jù)此繼續(xù)辦理有關(guān)公文，但應(yīng)當(dāng)在報送省政府的公文中說明有關(guān)情況。

四、提高公文辦理效率

(一)各地各部門報送需省政府審批的事項，要抓緊做好前期工作，及時上報，給省政府留出足夠的研究、決策時間。一般事項不少于14個工作日；緊急事項不少于7個工作日；對特別緊急的事項，要事先與省政府辦公廳溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

(二)對省政府暨省政府辦公廳轉(zhuǎn)各地各部門辦理的公文，凡明確提出時限要求的，各地各部門在辦理時，對屬于本地本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，要在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完畢并予以回復(fù)；對屬于需要報送省政府審批的事項，要在規(guī)定時限內(nèi)予以回復(fù)。對省政府辦公廳未明確提出辦理時限要求的，也要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，盡快予以辦理。

（三）對省政府領(lǐng)導(dǎo)同志明確要求各地各部門辦理并報告辦理結(jié)果，以及批請各地各部門負(fù)責(zé)人研究處理的批示件，各承辦單位要高度重視，隨收隨辦，及時向省政府報告有關(guān)情況，并附省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示復(fù)印件。省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示多個部門辦理的，主辦部門要主動與相關(guān)部門溝通、協(xié)商，并匯總辦理情況，相關(guān)部門要積極配合。確因特殊原因需要較長時間反饋辦理情況的，要及時以書面形式向省政府辦公廳說明情況，定期報告辦理進度。

（四）對省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批請各地各部門負(fù)責(zé)人“閱”、“參閱”、“參考”等參閱性文件，可不單獨行文回復(fù)，重要事項除外。

五、確保公文報送質(zhì)量

（一）各地各部門報送省政府暨省政府辦公廳的公文，應(yīng)符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《河北省國家行政機關(guān)公文處理實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定。制發(fā)公文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，突出主題，力戒照抄照轉(zhuǎn)、內(nèi)容空泛。大力倡導(dǎo)清新簡練的文風(fēng)，做到意盡言止、條理清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字簡練。報送省政府和報請省政府暨省政府辦公廳批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文，一般不得超過2000字。

（二）向省政府報送公文，只能選用“請示”、“報告”、“意見”三個文種?！罢埵尽币晃囊皇?，主送機關(guān)一般只寫“省人民政府”，需要同時送其他機關(guān)的，使用抄送形式，但不得抄送下級機關(guān)，同時要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。“請示”、“報告”不得混用、并用，“報告”中不得夾帶“請示”事項。向省政府報送“意見”時，文中應(yīng)說明所提意見是供省政府參考還是請省政府審批。

（三）報送公文要嚴(yán)格按照上行文的要求確保體例、格式規(guī)范。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人(包括會簽人)、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記等組成部分必須齊備且標(biāo)識規(guī)范，公文用紙和字體、字號要符合規(guī)定。主題詞要嚴(yán)格按照《河北省人民政府公文主題詞表》標(biāo)引。

（四）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確標(biāo)注密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。可以公開發(fā)布的公文要在文尾附注處加以說明。

（五）確屬緊急事項的，要在文中實事求是地標(biāo)注公文緩急程度。根據(jù)工作需要，自公文送達(dá)之日起，需省政府14個工作日內(nèi)批復(fù)的，標(biāo)注為“急件”；需7個工作日內(nèi)批復(fù)的，標(biāo)注為“特急件”，特別緊急事項要注明時限要求。通過機要交換渠道或電子公文傳輸系統(tǒng)報送的緊急公文，要同時在信封上或系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)注與公文一致的緩急程度。

六、進一步精簡文件簡報

（一）從嚴(yán)控制發(fā)文規(guī)格和數(shù)量。各地各部門要切實解決目前文件過多的問題，努力把發(fā)文數(shù)量減下來。省政府各部門之間，設(shè)區(qū)市、擴權(quán)縣(市)政府與部門之間應(yīng)主動協(xié)商辦事，凡經(jīng)協(xié)商可以解決的問題，不要向省政府請示。凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，原則上均由主辦部門自行發(fā)文，或由幾個部門聯(lián)合發(fā)文，省政府暨省政府辦公廳不予批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。各地各部門下發(fā)文件，一般不要抄報省政府。除以函的形式商洽工作、征求或回復(fù)意見外，未經(jīng)省政府同意，部門不得擅自對下級政府行文部署工作。對國家部委主送省政府的公文，如需貫徹執(zhí)行的，一般由有關(guān)部門下達(dá)，需回函答復(fù)的，均由有關(guān)部門回復(fù)。

（二）大力壓縮各類簡報。各部門報送省政府的簡報要堅持少而精的原則，根據(jù)工作實際，原則上每個部門只保留一種報送省政府的簡報。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬單位等編印的簡報，不得直接報送省政府。各部門要在2009年3月10日前，將需要向省政府報送的簡報名稱報省政府辦公廳備案。未經(jīng)備案而報送的簡報，辦公廳不予受理。

七、加強對公文報送工作的監(jiān)督檢查

各地各部門要把做好公文報送工作，作為保障國家行政機關(guān)高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的一項重要基礎(chǔ)工作來抓，結(jié)合本地本部門實際，進一步建立并完善公文處理工作各項規(guī)章制度。要嚴(yán)格執(zhí)行公文報送有關(guān)規(guī)定，對不符合規(guī)定和要求報送的公文，省政府辦公廳將一律退回報文單位，由其按規(guī)范程序重新報送。省政府辦公廳將進一步加大監(jiān)督檢查力度，定期對各地各部門報送省政府的公文情況進行綜合分析，并視情予以通報。

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第三篇：河北省人民政府辦公廳關(guān)于進一步精簡文件會議規(guī)范相關(guān)工作程序的

【發(fā)布單位】河北省

【發(fā)布文號】冀政辦[2001]15號 【發(fā)布日期】2001-06-12 【生效日期】2001-06-12 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

河北省人民政府辦公廳

關(guān)于進一步精簡文件會議規(guī)范相關(guān)工作程序的通知

(冀政辦[2001]15號)

各設(shè)區(qū)市人民政府，省政府各部門：

目前，政府機關(guān)的公文、會議雖比以前有所減少，但文多、會多問題依然嚴(yán)重，一些地方和部門不按規(guī)定和程序行文、辦會的情況仍比較突出。為此，特作如下通知：

一、采取有效措施，大力精簡文件

（一）各地、各部門要進一步轉(zhuǎn)變職能，明確權(quán)責(zé)，減少審批事項，糾正包攬過多的傾向。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把本地、本部門的發(fā)文數(shù)量減下來。

（二）省政府各部門要各司其職、各負(fù)其責(zé)。凡本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決和通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，一般不要請示省政府；凡本部門或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的，不得要求省政府批轉(zhuǎn)或省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。需經(jīng)省政府審批的事項，省政府領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，一般由主管部門發(fā)文。省臨時機構(gòu)成員調(diào)整，報經(jīng)省政府批準(zhǔn)后由該臨時機構(gòu)發(fā)文。

（三）各地、各部門接到國務(wù)院和國務(wù)院辦公廳的文件后，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，除確有必要外，省政府和省政府辦公廳一般不轉(zhuǎn)發(fā)。對國務(wù)院各部門主送省政府的文件，如需要貫徹執(zhí)行的，一般由有關(guān)部門下達(dá)；需回函答復(fù)的，均由有關(guān)部門回復(fù)。

（四）轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和工作方式，提倡面對面地解決問題，提倡現(xiàn)場解決實際問題，充分利用各種辦公手段，能夠面商或電話解決的問題，就不必行文。

（五）各設(shè)區(qū)市政府、省政府各部門向下行文，除有規(guī)定或特殊必要者外，一般不要抄送省政府；除重大社情、災(zāi)情和突發(fā)事件外，各縣（市、區(qū)）政府、各設(shè)區(qū)市政府所屬部門和省政府各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)及下屬單位，一般不得越級向省政府報送公文。省政府各部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外，不得對外正式行文。

（六）非省政府或辦公廳名義召開的會議，不以省政府或辦公廳名義下達(dá)通知；凡下達(dá)通知，應(yīng)一次表述完整，就同一問題一般不發(fā)補充通知，特殊情況需發(fā)補充通知的由主管部門下達(dá)；凡會議已經(jīng)部署的工作，一般不另行文；凡部門開會寫成的會議紀(jì)要，一律不以省政府或辦公廳名義轉(zhuǎn)發(fā)；省政府和辦公廳召開會議已印發(fā)講話材料的，一般不再刊《內(nèi)部通報》。

（七）省政府部門赴市、縣和企業(yè)單位進行各類檢查評比活動，均按規(guī)定程序報批；對這類檢查評比活動，省政府辦公廳一般不發(fā)通知。對書報刊征訂類文稿，除《河北經(jīng)濟日報》外其他一般不予發(fā)文。對協(xié)助拍攝影視資料片、為書刊組稿等，一般不予發(fā)文。

（八）改進文風(fēng)。撰寫公文要秉筆直書，開門見山，觀點明確，文字精煉，避免“八股調(diào)”，力戒冗長空洞。上報省政府和要求省政府或辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的公文，一般不得超過2000字。

二、嚴(yán)格公文辦理程序

（一）各地、各部門主送省政府的文件，須經(jīng)辦公室（廳）統(tǒng)一把關(guān)，由政府或部門主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)，并注明簽發(fā)人、會簽人和聯(lián)系人，送省政府辦公廳按程序辦理。除有明確要求的外，不得直接向省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送公文。對上報省政府的公文，一律由省政府辦公廳封閉傳遞運行，不得交由其他部門人員或負(fù)責(zé)同志直接找省政府領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。

（二）各部門請示省政府的事項如涉及其他部門的職責(zé)，主辦部門要主動征求有關(guān)部門的意見，協(xié)辦部門要積極配合，取得一致意見后經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會簽上報省政府。部門間如有分歧意見，主辦部門的負(fù)責(zé)同志要出面協(xié)調(diào)。如需召開協(xié)調(diào)會議，協(xié)辦部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)出席并將協(xié)調(diào)情況及時向本部門主要負(fù)責(zé)同志報告。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能達(dá)成一致的，主辦部門應(yīng)將有關(guān)部門的意見及理據(jù)列明并將有關(guān)部門的正式意見或協(xié)調(diào)會議紀(jì)要作為附件，經(jīng)有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)同志會簽后上報省政府，對有關(guān)部門的不同意見不得隱報或掩飾。凡不按上述要求報省政府的公文，省政府辦公廳將一律退回報文單位。

（三）部門之間征求意見或會簽文件時，除主辦部門另有時限要求的以外，協(xié)辦部門一般應(yīng)當(dāng)在7個工作日內(nèi)予以回復(fù)。如因特殊情況不能按時回復(fù)，協(xié)辦部門應(yīng)當(dāng)提前主動與主辦部門溝通并商定回復(fù)時限及方式，否則視為失職。協(xié)辦部門不能按時回復(fù)又未作說明的，主辦部門可以視其為沒有不同意見，并據(jù)此繼續(xù)辦理有關(guān)公文。

三、提高公文辦理效率

（一）省政府轉(zhuǎn)有關(guān)市或部門辦理的公文，有關(guān)市或部門在辦理時，對屬于本地本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，除另有辦理時限要求的，一般應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)辦理完畢。確因情況特殊不能按時辦理或回復(fù)的，應(yīng)當(dāng)在辦理或回復(fù)時限內(nèi)以書面形式向省政府辦公廳說明理由。

（二）各地各部門需要請示省政府的事項，或辦理以省政府名義上報的公文，應(yīng)當(dāng)給省政府留出研究決策的時間，一般事項不得少于兩周，緊急事項不得少于7個工作日；特別緊急的事項，需要在7個工作日內(nèi)回復(fù)的，除突發(fā)事件以及法律、法規(guī)等另有規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)同志另有要求的以外，必須在文中說明緊急原因及在本地本部門的辦理過程。

（三）省政府辦公廳在辦理各地各部門上報省政府的公文時，對特急件要隨到隨辦，按時限要求辦理完畢；對急件一天內(nèi)辦理完畢；對一般件三天內(nèi)辦理完畢。確因特殊情況不能按時辦理的，應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明理由。

四、加強會議管理，精簡各類會議

（一）努力減少會議數(shù)量，能不開的會議堅決不開。省政府各部門要于每年11月底前將下一年擬以省政府名義召開會議的請示送省政府辦公廳，由省政府辦公廳匯總并編制會議計劃，提交省政府常務(wù)會議審定。經(jīng)省政府批準(zhǔn)的會議計劃，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得突破。對個別未列入計劃又確需以省政府名義召開的會議，要報經(jīng)省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。省政府各部門也要精簡本部門、本行業(yè)各種會議，召開由本系統(tǒng)部門主要負(fù)責(zé)人參加的全省性工作會議，綜合部門每年不得超過3次，其他部門不得超過2次。各部門要在每年12月底前將本部門下會議計劃送省政府辦公廳備案。

（二）壓縮會議時間，減少與會人員。召開全省性工作會議，會期一般不得超過2天。省政府召開會議的與會人員一般不得超過100人；省政府部門召開會議的與會人員一般不得超過50人。法定節(jié)假日和雙休日一般不安排會議。

（三）嚴(yán)格限制邀請政府領(lǐng)導(dǎo)同志參加會議。省政府召開會議，除一些重要工作會議要求與會單位一把手參加外，其他會議一般要求分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加。省政府部門召開會議，一般不要邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)同志和設(shè)區(qū)市政府負(fù)責(zé)人參加會議。確需邀請參加會議的，有關(guān)部門要正式行文，報經(jīng)省政府批準(zhǔn)。

（四）改進會議方式，提高會議效率。要盡量減少集中食宿形式的工作會議，充分利用電視電話等現(xiàn)代通訊和技術(shù)手段召開會議。若工作需要和條件具備，有些電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達(dá)。

（五）建立“無會周”制度。為保證省政府和各部門領(lǐng)導(dǎo)同志能夠相對集中時間到基層開展調(diào)研活動，確定每月最后一周為“無會周”。在這一周內(nèi)，除特殊情況外，省政府及各部門一般不安排會議。

二○○一年六月十二日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第四篇：遼寧省人民政府關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

【發(fā)布單位】80602

【發(fā)布文號】遼政發(fā)[2000]44號 【發(fā)布日期】2000-11-13 【生效日期】2000-11-13 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

遼寧省人民政府關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

（遼政發(fā)〔2000〕44號）

省政府各廳委、各直屬機構(gòu)：

近年來省政府三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議、文件偏多的問題仍很突出。會議多、文件多，既造成浪費，也使不少機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部陷入“文山會?！?，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機關(guān)的工作效率和政府的形象。最近，黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志再次提出，要認(rèn)真對待會議多、文件多的問題，堅決改變這種狀況。國務(wù)院專門下發(fā)通知，要求認(rèn)真解決文山會海問題。為此省政府要求，省政府機關(guān)一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨中央、國務(wù)院的指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實把各類會議和文件精簡下來。

進一步精簡會議和文件，一要提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，要樹立務(wù)實高效行政新風(fēng)的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化審批制度改革，進一步轉(zhuǎn)變管理職能，減少審批事項，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和監(jiān)督，集中力量研究和解決實際問題上。三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和制發(fā)文件來推動工作的做法。

一、一、切實加強管理，精簡各類會議

（一）繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。提倡少開會、開小會、開短會。今后省政府的會議只保留以下幾類：

農(nóng)村工作會議、經(jīng)濟工作會議（含經(jīng)貿(mào)、計劃體改、財政會議）、對外開放會議、計劃生育工作會議（以上會議每年1次，農(nóng)村工作會、經(jīng)濟工作會、對外開放會與省委聯(lián)合召開）。

科技工作會議（2年1次，與省委聯(lián)合召開）、教育工作會議（3年1次，與省委聯(lián)合召開）、勞模表彰大會（4年1次，與省委聯(lián)合召開）、城市建設(shè)工作會議（2年1次）、糧食工作會議（根據(jù)需要不定期召開）。

省政府為貫徹國務(wù)院重要會議精神召開的會議。

省政府決定召開的其他重要會議。

除上述四類會議外，其他會議由省政府各部門召開。一般情況下，國家由部委召開的會議，省里由機關(guān)部門召開會議貫徹，不再以省政府名義召開會議。必須以省政府名義召開的，要報省政府常務(wù)會議審批，并且會議（包括電視電話會議）的會務(wù)工作和會議經(jīng)費均由申辦部門承擔(dān)。省政府各部門召開要求本系統(tǒng)市級部門主要負(fù)責(zé)人參加的全省性工作會議，每年一般不超過2次。并應(yīng)于每年11月底前將第二年要召開的此類會議計劃送省政府辦公廳審批。因特殊原因超過2次，要說明理由，逐個報批。各部門要嚴(yán)格控制全省性的其他各類會議，并于每年12月底將第二年召開的此類會議計劃送省政府辦公廳備案。各部門召開的會議（除電視電話會議外），一般只開到市。

（二）嚴(yán)格限制邀請各市政府及部門負(fù)責(zé)人和省直企業(yè)負(fù)責(zé)人參加會議。一般情況下，各政府召開的會議可請各市市長、主管副市長及部門主要負(fù)責(zé)人參加。各部門召開的會議原則上不邀請各市政府領(lǐng)導(dǎo)同志參加，確需參加的，應(yīng)報省政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（三）嚴(yán)格履行會議審批會議，按規(guī)定程序報批會議。部門向省政府請示召開全省性工作會議，要將會議的內(nèi)容、與會人員、會議時間和地點等報省政府辦公廳，由辦公廳審核后，按程序報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。不得違反程序報批會議。

（四）盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議的主題必須明確，準(zhǔn)備要充分，要切實解決實際問題。省政府召開的會議，會期一般不超過2天，與會人員不超過150人。部門召開的會議，會期一般不超過1天，與會人員不超過100人。同時，要嚴(yán)格控制各類會議的工作人員。

（五）大興節(jié)儉之風(fēng)、反對奢侈浪費。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，控制會議支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會議經(jīng)費，不能擠占挪用其他經(jīng)費，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁會議經(jīng)費負(fù)擔(dān)；不得發(fā)放或變相發(fā)放紀(jì)念品；不得在風(fēng)景名勝區(qū)召開會議；不得在會議期間或前后用公款組織旅游；會場要盡量使用機關(guān)內(nèi)部的會議室，本部門沒有或不具備條件的，應(yīng)到省政府機關(guān)事務(wù)管理局和省政府接待辦所屬場所召開；不得租用高檔賓館和飯店開會。省政府機關(guān)事務(wù)管理局和省政府接待辦要為部門開會創(chuàng)造方便條件。

（六）改進會議形式，提高會議效率。凡屬一般部署工作、表彰先進等方面的會議要盡量利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開。有些電視電話會議可直接開到基層，避免層層開會傳達(dá)。

（七）各部門召開的會議，一般不要邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)出席、接見會議代表或為會議題詞、發(fā)賀信。

二、二、采取有效措施，大力精簡文件

（一）努力壓縮文件數(shù)量，提高文件質(zhì)量。省政府已決定取消、下放、轉(zhuǎn)移了一批省級政府部門審批、核準(zhǔn)、審核事項，為省政府各部門從根本上壓縮文件數(shù)量奠定了基礎(chǔ)。各部門要進一步在轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把各部門的發(fā)文總量減下來。各部門都應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況實行發(fā)文目標(biāo)責(zé)任制，對發(fā)文數(shù)量實行指標(biāo)控制。對可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；能面談、電話協(xié)商解決問題的，就不要行文；凡發(fā)一次文能解決的事項，決不重復(fù)發(fā)文。省政府領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會議上的講話、報告由會議主辦部門印發(fā)會議材料，會后一般不再由省政府辦公廳印發(fā)。確需省政府辦公廳印發(fā)的，須經(jīng)省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，并應(yīng)摘要印發(fā)，字?jǐn)?shù)一般控制在3000字以內(nèi)。省政府領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時發(fā)表的工作意見，可由新聞媒體予以報道。省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要談話可酌情由省政府辦公廳摘要印發(fā)。

要努力提高發(fā)文質(zhì)量。各部門代省政府起草的公文必須符合國家法律、法規(guī)、方針和政策，要站在全省的高度去分析和提出問題，淡化部門色彩。所提政策、措施建議要切合實際，具有可操作性。文中內(nèi)容涉及其他部門管轄業(yè)務(wù)的，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商一致，語言精練準(zhǔn)確，格式規(guī)范。公文處理人員對文稿審核要認(rèn)真負(fù)責(zé)，精雕細(xì)刻，精益求精，杜絕和消滅差錯，確保文件質(zhì)量。

（二）省政府各部門要嚴(yán)格控制向市政府行文。除與市政府商洽工作、征求和回復(fù)意見外，未經(jīng)省政府批準(zhǔn)，一般不得向政府正式發(fā)文。各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外，不得對外正式行文。冠有“遼寧省”字樣，代表遼寧省行使行政管理職能的部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴(yán)格限定在職責(zé)范圍內(nèi)。省政府各廳委管理的二級局不要直接向省政府報送文件。各部門要加強對內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的正式行文，要立即予以撤銷。

（三）各部門要各司其職，各負(fù)其責(zé)。凡在本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，就不要請示省政府；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的，不得要求省政府批準(zhǔn)或省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。國務(wù)院文件，由省政府負(fù)責(zé)行文貫徹，國家部、委文件，由省直對口部門負(fù)責(zé)行文貫徹，不搞文件升格。

（四）嚴(yán)格公文送審程序，確保公文處理工作規(guī)范化、制度化。各部門要認(rèn)真執(zhí)行《遼寧省人民政府規(guī)范公文送審程序辦法》等規(guī)定。凡是報送省政府審批的正式公文和代省政府草擬的發(fā)文文稿，一律送交辦公廳電處按程序辦理，不得徑送省政府領(lǐng)導(dǎo)審批。除省政府領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項外，不得以本機關(guān)名義向省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送需要省政府審批的公文，嚴(yán)禁文件“倒流”和“體外循環(huán)”。各部門請求以省政府或省政府辦公廳名義發(fā)文或向省政府請示事項，凡涉及其他部門或地區(qū)的問題，都要主動與有關(guān)部門或地區(qū)協(xié)商、會簽，并將有關(guān)部門會簽意見及會簽意見采納情況的說明一并報送省政府辦公廳。各部門在貫徹國家有關(guān)部門文件過程中，如遇有與其他部門相矛盾的問題，一定要主動溝通協(xié)商，不得擅自向下發(fā)文，以防止政出多門，把矛盾擴大到基層。

（五）要認(rèn)真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況。大力推行通過電子網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，逐步取消以紙質(zhì)形式傳遞。

三、三、加強監(jiān)督檢查，促進工作落實

各部門主要負(fù)責(zé)人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會?！眴栴}。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全省性會議和印發(fā)文件的情況向省政府做出專題報告。各部門要認(rèn)真貫徹省政府關(guān)于精簡會議、文件的有關(guān)規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。省政府辦公廳要嚴(yán)格把關(guān)，同時要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全省性會議和印發(fā)文件的情況予以通報。

各市政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，做出相應(yīng)規(guī)定。

遼寧省人民政府

2000年11月13日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第五篇：吉林省人民政府關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

【發(fā)布單位】80702

【發(fā)布文號】吉政發(fā)[2000]40號 【發(fā)布日期】2000-11-01 【生效日期】2000-11-01 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)

吉林省人民政府關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知

（吉政發(fā)〔2000〕40號）

省政府各廳委、各直屬機構(gòu)：

日前，國務(wù)院發(fā)出了《關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知》（國發(fā)〔2000〕30號），為認(rèn)真貫徹落實國發(fā)〔2000〕30號文件精神，切實做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、一、切實加強管理，精簡各類會議

（一）繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅決不開。今后，由省政府各部門承辦的以省政府名義召開的會議，仍嚴(yán)格按計劃管理，由省政府辦公廳編制會議計劃，并履行呈報審批手續(xù)；確需以省政府名義召開的計劃外會議需提交政府常務(wù)會議審定。以部門名義召開的全省性工作會議，每年一般不得超過1個。因特殊原因必須超過1個的，要在開會前10天報送省政府辦公廳審批，并在報批中說明理由。

（二）要從嚴(yán)控制會議層次，省政府各部門召開的會議，原則上只開到市州，必須開到縣（市、區(qū)）的會議，要報經(jīng)省政府秘書長審批。嚴(yán)格限制邀請地方政府的領(lǐng)導(dǎo)同志參加會議，確需邀請市州人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志或分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加會議的，要報省政府批準(zhǔn)。

（三）盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議主題必須明確，準(zhǔn)備要充分、要切實解決實際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開或部門承辦以省政府名義召開的全省性工作會議，除全省計劃會議、全省經(jīng)貿(mào)會議等少數(shù)會議外，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。幾個會議時間相近、參加人員相近的，一般情況下要采取捆著開、套著開的方式進行，會期不得超過3天。

（四）改進會議方式，提高會議效率。凡屬沒有討論內(nèi)容的會議都要以電視電話會議的形式召開；貫徹國家會議精神的會議，原則上也要以電視電話形式召開。電視電話會議可以直接開到基層，避免層層開會，層層傳達(dá)。

（五）大興勤儉之風(fēng)，反對奢侈浪費。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會議經(jīng)費，不得擠占其他經(jīng)費，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費負(fù)擔(dān)；不得發(fā)放會議紀(jì)念品；盡量減少在外地開會，不得到國家明確的12個風(fēng)景名勝區(qū)和省內(nèi)的風(fēng)景名勝區(qū)開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機關(guān)內(nèi)部賓館、招待所和禮堂。本部門沒有內(nèi)部賓館、招待所或不具備會議接待條件的，應(yīng)到省直機關(guān)事務(wù)管理局下屬的賓館召開，不得租用四星級以上（含四星級）豪華賓館和高級飯店開會。

（六）嚴(yán)格控制以省政府名義召開會議。應(yīng)由各部門召開的會議，不得要求以省政府的名義召開。一般不要邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席部門會議。以省政府名義召開由部門承辦的會議，如邀請省政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席，要在會議方案中明確，履行呈批手續(xù)。

二、二、采取有效措施，大力精簡文件

（一）要繼續(xù)貫徹執(zhí)行《吉林省人民政府關(guān)于精簡省政府發(fā)文的通知》（吉政發(fā)〔1992〕32號），嚴(yán)格控制發(fā)文升級，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，嚴(yán)格控制重復(fù)性發(fā)文，減少例行公文。可發(fā)可不發(fā)的文件，堅決不發(fā)。

（二）要充分發(fā)揮《吉林政報》這一政府文件標(biāo)準(zhǔn)文本的作用。省政府規(guī)章、省政府及省政府辦公廳無密級的普發(fā)性文件，全部在《吉林政報》上刊登。按規(guī)定印發(fā)的少量文本，只發(fā)市州、縣（市）政府和內(nèi)容涉及的省政府有關(guān)部門一份。

（三）要加大電子公文傳輸?shù)牧Χ?。今后需翻印的國?wù)院及國務(wù)院辦公廳文件和省政府辦公廳《內(nèi)部情況通報》、《參閱文件》除帶有密級的外，均通過電子公文形式傳輸下發(fā)，取消紙質(zhì)發(fā)文。

（四）各部門要在進一步轉(zhuǎn)變管理職能和減少審批事項上多下功夫。在此基礎(chǔ)上，采取有力措施，堅決把本部門的發(fā)文總量減下來。要嚴(yán)格控制向地方政府發(fā)文。除與地方政府商洽工作、征求或回復(fù)意見外，未經(jīng)省政府批準(zhǔn)，各部門不得向各市州、縣（市）政府發(fā)文。

（五）嚴(yán)格控制部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得對外行文。代表吉林省行使行政管理職能的、冠有“吉林省”字樣的部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)，可以對外行文，但必須嚴(yán)格限定在職責(zé)范圍內(nèi)。各部門要加強對內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)文工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)擅自對外的行文，要立即予以撤銷。

（六）各部門要各司其職、各負(fù)其責(zé)。凡本部門權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或通過部門間協(xié)商能夠解決的事項，一般不要請示省政府；凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求省政府批轉(zhuǎn)或省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。

（七）要認(rèn)真做好各種簡報的清理、整頓工作。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，大力壓縮簡報的種類和數(shù)量。一個部門應(yīng)集中力量辦好一種簡報。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，反對空話套話，力戒形式主義。要盡量利用信息報送渠道反映情況，凡可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的，不再以紙質(zhì)形式傳遞。

三、三、加強監(jiān)督檢查，促進工作落實

各部門主要負(fù)責(zé)人要高度重視精簡會議和文件的工作，嚴(yán)格把關(guān)，從源頭上控制和解決“文山會?！眴栴}。今后，各部門應(yīng)于每年的1月底以前將上一召開全省性會議和印發(fā)文件的情況向省政府作出專題報告。省政府辦公廳要對各部門貫徹落實本通知精神的情況進行督促檢查，并對各部門召開全省性會議和印發(fā)文件的有關(guān)情況予以通報。

各市州人民政府要參照本通知精神，對本地區(qū)精簡會議和文件的工作，做出相應(yīng)規(guī)定。

吉林省人民政府

二000年十一月一日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。