第一篇：廉政檔案建立和管理暫行辦法

領導干部廉政檔案建立和管理暫行辦法

第一條為加強黨風廉政建設，健全完善領導干部監督管理機制，促進領導干部勤政廉政，根據中央、省和揚州市的有關規定，結合我市實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱領導干部，是指全市副鎮（局）級以上在職領導干部。第三條 廉政檔案的建立和管理工作應嚴格執行《保密法》和《檔案法》的有關規定，做到規范、合法、真實、安全。

第四條 廉政檔案的建立和管理工作由紀檢監察機關和廉政辦負責，市有關部門應在各自職責范圍內協作配合。

第五條 廉政檔案的內容：

（一）領導干部基本情況；

（二）家庭成員及主要社會關系情況；

（三）民主評議、測評結果情況；

（四）執行個人收入申報制度情況；

（五）執行個人重大事項報告制度情況；

（六）離任審計和任期經濟責任審計情況；

（七）信訪反映問題的核查結論、違規違紀問題的處理結論；

（八）黨風廉政建設責任制考核情況；

（九）制度執行問責情況及其他獎懲情況；

（十）其它方面的情況。第六條 廉政檔案資料的要求：

（一）凡領導干部本人填寫或提供的材料，必須由本人簽名確認，并加蓋所在單位印章。

（二）單位提供的相關材料，須在材料上載明出處和日期，并加蓋單位印章。其中獎勵、處罰、通報等有關資料，應為該單位的正式文件；非正式文件形式的有關資料，須經該單位主要領導簽字并加蓋印章。

第七條 廉政檔案資料的收集、移交：

（一）組織、人事、審計、公安、檢察、法院、信訪等部門承擔提供有關領導干部廉潔從政情況信息的義務。組織人事部門負責提供領導干部的基本情況、家庭成員及主要社會關系情況、個人收入申報情況等；審計部門負責提供領導干部的離任審計和任期經濟責任審計情況；公安、檢察、法院和信訪部門負責提供涉及領導干部的信訪舉報以及相關核查結論。有關材料每半年整理一次送交市廉政辦，重要材料及時送交。

（二）各鎮、各部門、各單位紀檢監察組織（無紀檢監察組織的由組織人事 部門負責）應將領導干部呈報、提供的個人廉政信息材料及時報送市廉政辦。

（三）市紀委機關相關部門按照職能分工，及時整理職責范圍內有關領導干部的廉政信息材料，每半年向市廉政辦報送一次，重要信息應及時報送。

第八條 廉政檔案的運用范圍:

（一）為推薦、提拔、任用領導干部提供依據；

（二）為對領導干部實施提醒談話、廉政談話、誡勉談話及采取組織措施等提供依據；

（三）為年度考核、業績評定、評優評先、表彰獎勵提供依據；

（四）為參加和指導領導班子民主生活會、案件查處和責任追究提供依據；

（五）為開展黨風廉政建設專項治理和監督檢查提供依據；

（六）為其它黨風廉政建設工作提供依據。第九條 廉政檔案的管理：

（一）設立專門檔案室，明確專人負責，按件整理歸檔，分類排列，實行一人一檔管理。

（二）嚴禁擅自將廉政檔案材料向外借閱;嚴禁擅自泄露檔案內容;嚴禁發生涂改、抽換、偽造、隱匿、毀損檔案資料等行為。

（三）依據廉政檔案向有關方面提供建議和意見，須經市紀委分管領導審核批準。

（四）查閱、復制、摘錄廉政檔案內容，須持單位介紹信，并經市紀委分管領導批準。

（五）建立回避制度，任何人不得調閱自己或與自己有利害關系的領導干部的廉政檔案。

（六）鎮（局）級領導干部晉級、調出、退休、辭職、病故或被撤銷黨內職務、開除黨籍，行政降級、撤職、開除公職，其廉政檔案應繼續保存三年。三年后經登記造冊，報市紀委領導批準，按有關規定處理。

第十條 在廉政檔案建立和管理過程中，有瞞報、不報、失密、泄密、弄虛作假、違規操作、失職瀆職等行為的，按照有關規定追究責任。

第十一條 本辦法由中共江都市紀委、市監察局、市廉政辦商市委組織部、市檔案局解釋。

第十二條 本辦法自發布之日起施行。

領導干部廉政檔案的暫行辦法

為進一步促進我院的黨風廉政建設，建立健全教育、制度、監督并重的懲治 和預防腐敗體系，切實加強黨員干部廉潔自律，制訂本暫行辦法。

一、建立廉政檔案的范圍

在全院部門主要負責人（部門正副、職）中，建立個人廉政檔案。

二、廉政檔案的內容

廉政檔案是紀檢監察部門檢查監督各級領導干部任職期間在廉政方面所形成的具有查考價值的有關材料。其內容包括：

1、領導干部基本情況。包括個人簡歷、家庭成員及主要社會關系、住房情況、收入申報情況等；

2、落實黨風廉政建設責任情況。包括本人在黨風廉政建設和反腐敗工作中應承擔的領導責任、履行黨風廉政責任制情況、組織檢查考核情況、受到責任追究情況等；

3、執行領導干部廉潔自律各項規定情況。包括參加民主生活會自查自糾情況、個人重大事項報告情況、收受禮品登記上交情況、出國（境）活動情況、在廉潔自律專項清理中的表現情況等；

4、組織和群眾監督情況：黨組織對廉政工作的檢查考核、廉政談話的情況、以廉政通知書等形式提出的整改意見、任期經濟責任審計結果、群眾民主評議情況等；

5、在廉政方面受到獎懲的情況；

6、其他應收入廉政檔案的有關內容。

三、廉政檔案的建立

1、符合廉政檔案內容的各種材料，要及時收集歸入廉政檔案。

2、歸入廉政檔案的文件材料，手續要齊全完備。卷內文件材料的整理要規范，書寫要清楚，按照檔案管理的規定編制類別、件號、起止頁號。

3、對廉政檔案實行動態管理。根據黨風廉政建設的形勢需要，尤其是領導干部廉潔自律內容的拓展，及時充實檔案內容。

每年度進行一次材料收集、整理。

四、廉政檔案的使用

1、我院廉政檔案的使用范圍僅限于院黨委、院紀委、監察審計室室、組織人事部門及上級紀檢監察機關和組織部門。

2、查閱廉政檔案要經院紀委領導批準，進行查閱登記。

五、廉政檔案的管理

1、監察審計室負責廉政檔案的管理工作，確定專人負責廉政檔案材料的收集、歸檔、保管和查閱。

2、管理部門和管理人員要按照有關規定，做好廉政檔案的建立與管理，保證其完整與安全，便于利用。

3、對保管期限已滿的檔案材料，由管理部門進行鑒定。對確認無保存價值的，經院紀委領導批準，登記造冊，送指定造紙廠銷毀，由兩人以上負責監銷；需做文書檔案或干部人事檔案內容繼續保存的，應剔出并移交有關部門保管。

本辦法自公布之日起施行。

關于印發《省建設廳干部廉政檔案管理辦法》的通知

黑建黨紀[2006]5號

廳機關各處室、直屬各單位：

現將《省建設廳干部廉政檔案管理辦法》印發給你們，請認真貫徹執行。

二ＯＯ六年三月三十日

省建設廳干部廉政檔案管理辦法

為了規范干部廉政檔案管理，加強對廳機關和直屬單位領導干部及公務員的監督，促進黨風廉政建設，根據省紀委的要求，結合實際，制定本辦法。

一、建立廉政檔案的范圍

建立廳機關公務員、行政支持類事業單位副處級以上領導干部，直屬單位領導班子成員的廉政檔案。廉政檔案由省紀委、監察廳駐建設廳紀檢組、監察室建立并管理。

二、廉政檔案的內容

干部廉政檔案是真實、客觀、公正地反映干部任期內廉政勤政以及遵紀守法等行為表現的記錄材料和微機記錄系統。其主要包括：（1）基本情況登記表。（2）個人工作簡歷情況登記表。（3）家庭主要成員及主要社會關系情況登記表。（4）房產變動情況登記表。（5）公務配車情況登記表。（6）個人收入情況登記表。（7）配偶子女從業情況登記表。（8）違反廉潔自律規定情況記錄。（9）違紀違法情況記錄。（10）述職述廉情況記錄。（11）公務員測評情況記錄。（12）獎勵情況登記表。

三、檔案材料的收集和整理

1、建立廉政檔案材料收集制度。按照廉政檔案的內容，屬于廉政檔案的材料應及時收集歸檔。各處室、各直屬單位要積極配合，及時將廉政檔案材料報送省紀委、監察廳駐建設廳紀檢組、監察室。

2、收集的材料必須經過鑒別。屬于歸檔的材料應真實，完整齊全，文字清楚，手續完備。所需材料由處室或單位負責人簽字后，歸入廉政檔案管理系統。

3、不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。凡屬歸檔的材料，每年集中整理錄入一次。對公務員錄用或者調入人員，應及時建檔。對于廉政檔案內容事項發生變化的，由所在處室或單位負責人向紀檢組、監察室報告，做出修改。

四、保管和利用

干部廉政檔案是監督、管理、考察任用干部的重要依據。必須按照安全、保密的要求，對干部廉政檔案實行嚴格科學的保管。

1、建立廉政檔案登記制度。每年檢查核對一次，發現問題，及時修正。

2、嚴禁任何個人私自保存他人廉政檔案。對利用廉政檔案材料營私舞弊的，視情節輕重嚴肅處理。

3、任何人不得查閱本人和直系親屬的廉政檔案。因工作需要查閱的要經主管部門領導批準，不得將檔案借出查閱。對需要保密、不宜公開的內容，應事先向查閱者說明情況，提出要求。

4、借用、查閱廉政檔案的部門和個人，不得復制檔案材料的內容。確因工作需要的，必須經主管部門領導批準。

五、管理和職責

1、干部廉政檔案應按照干部管理權限，由省紀委、監察廳駐建設廳紀檢組、監察室實行集中統一管理，副廳級以上領導干部廉政檔案需報省紀委管理。

2、干部調出、退休、辭職的，其干部廉政檔案仍由紀檢組、監察室保管。保管期一般為3年。保管期滿后，經紀檢組長批準后予以銷毀。

3、廉政檔案應指定專人負責保管。

4、廉政檔案管理人員職責：

（1）認真執行有關廉政檔案管理的制度和辦法，確保廉政檔案的完整與安全。

（2）做好廉政檔案的保管和保密工作。

（3）辦理廉政檔案的查閱、借閱工作，為有關領導和部門提供干部廉政情況及相關材料。

（4）定期收集和整理廉政檔案材料，并按規定程序及時輸入廉政檔案管理系統。

中國人民銀行西安分行領導干部廉政檔案管理規定 第一章

總 則

第一條 為了規范全轄各級領導干部廉政檔案管理工作，客觀公正地記載領導干部廉潔從政和遵紀守法情況，加強對各級領導干部的管理、教育和監督，提 高領導干部廉政勤政意識，進一步推動全系統黨風廉政建設工作，結合轄區實際，特制定本辦法。

第二條 領導干部廉政檔案（以下簡稱廉政檔案），是真實、客觀、公正記錄和反映領導干部廉潔從政的重要資料和依據，是黨委分析和掌握領導干部黨風廉政建設情況的基本素材和監督、管理、任用干部的重要依據。

第三條 按照干部管理權限，領導干部的廉政檔案，由各級紀檢監察部門負責建立和管理，實行分級集中統一管理。分行機關副處級以上，各地、市中心支行行級領導（含非領導職務），營業管理部、省會中心支行行級領導（含非領導職務）的廉政檔案，由西安分行紀委建立。各省會中心支行、分行營業管理部副處級以上干部的廉政檔案，由各省會中心支行、分行營業管理部紀委建立。各縣支行領導班子成員和中心支行機關副科級以上干部的廉政檔案，由各地、市、州中心支行紀委建立。各縣支行負責建立股級干部的廉政檔案。廉政檔案均應一人一檔。

第四條 各行紀委負責監督同級領導干部廉政檔案的收集上報工作。

第五條 本辦法適用于西安分行轄區各級人民銀行廉政檔案的管理。

第二章 組織領導和職責分工

第六條 領導干部廉政檔案的建立實行黨委統一領導，紀檢監察部門組織實施，人事、內審部門參與協助的組織領導機制。

第七條 廉政檔案由各級行紀檢監察部門負責管理，同時接受上級行紀檢監察部門的指導和監督。按照廉政檔案管理的權限，各級行紀檢監察部門，對本行領導干部年度的廉政檔案材料，一般應在當年12月底前整理后逐級報送上級行紀委，個人重大事項情況應隨時上報。

第八條 廉政檔案必須按照安全保密制度，確保廉政檔案的完整與安全，各級廉政檔案管理部門要指定專人、專柜保管，做好廉政檔案的管理工作。

第九條 各級行組織、人事部門要及時將領導干部任免、交流、處理、離退休等有關個人情況的正式文件抄送紀檢監察部門，以便及時建立、補充、更新干部廉政檔案。

第十條 各級行內審部門要將對領導干部的離任審計結論、專項審計涉及到某一領導干部的審計結論于審計工作完成后及時抄送紀檢監察部門，以便廉政檔案的完整。

第三章 內容和分類

第十一條 廉政檔案由能夠反映領導干部廉政、勤政以及遵紀守法等方面的有關材料組成。除按規定應歸入干部人事檔案的材料可以復印外，復印件應有出處記載，其他材料一律裝入原件，主要包括以下內容：

1、領導干部廉政檔案基本情況表（表一）;

2、個人重大事項報告情況表（表二）及有關材料；

3、個人住房情況表（表三）；

4、廉政建設方面有關獎勵情況以及先進事跡材料；

5、按照《中國人民銀行西安分行領導干部廉政談話實施辦法（試行）》，廉政談話全部工作程序完畢后，應將談話記錄及相關資料等裝入被談話人廉政檔案。

6、本年度個人述職述廉的材料。個人述職述廉材料需經本行紀委書記（紀檢組長）簽署意見后報上一級廉政檔案管理部門，歸入本人廉政檔案。

7、廉政檔案需要的其他材料。

根據中紀委、總行紀委關于廉政建設的有關規定將及時更新或增加新表。第四章 收集和整理

第十二條 填寫要求。上述第十一條表一、二、三內容由本人填寫，其他情況由組織填寫。

第十三條 按照廉政檔案歸檔范圍，個人向組織提供的有關材料經組織人事部門審查后一周內應當歸檔；由組織、人事、紀檢、監察、內審等部門在工作中形成的有關建檔對象的廉政檔案材料，一般在工作完成之后半個月內將材料歸入本人廉政檔案。有關部門送交的歸入廉政檔案的材料，必須經廉政檔案專管員審核后，歸入廉政檔案。其他需歸入廉政檔案的材料由廉政檔案專管員審核后，送廉政檔案主管領導審查簽字后，歸入廉政檔案。

第十四條 廉政檔案的歸檔材料必須遵守真實合規合法的原則。屬于歸檔的材料應真實，完整齊全，文字清楚，手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。

第十五條 凡屬歸檔的材料，均應按照本辦法要求，整理立卷，案卷封面、目錄應填寫清楚、整潔，裝訂整齊。一年集中整理一次，條件許可的可隨時整理。

第十六條 廉政檔案材料統一使用A4規格的辦公用紙，使用藍黑顏色墨水填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和純藍色墨水及復寫紙填寫。

第五章 保管和使用

第十七條 領導干部在本系統內的調動，其廉政檔案轉至領導干部所在管理部門。領導干部因調離或退休等原因，不再列入建檔對象后，其廉政檔案由原管 理單位至少保管一年，特殊情況，經主管領導批準，可適當延長保管期限。保管期滿后，經主管領導批準，登記后，按照銷毀密級文件的要求進行銷毀。

第十八條 按照安全、保密、便利的要求，對干部廉政檔案實行嚴密、科學地管理。要配備專柜保管，并要做到“八防”：即防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防霉；實現“三無”：即無蟲、無霉、無污染。

第十九條 建立廉政檔案登記制度，必須每年核對一次，發現問題，及時解決。嚴禁任何個人私自保存他人廉政材料，對利用廉政檔案營私舞弊的，依據有關規定嚴肅處理。

第二十條 使用廉政檔案必須嚴格履行審批手續。查閱領導干部的廉政檔案，必須經廉政檔案管理行紀委書記或紀檢組長批準；廉政檔案一般供內部參閱，不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門領導批準，并嚴格登記，限期歸還，不得轉借他人，嚴禁涂改、抽取、撤換檔案材料和擅自公布、泄露檔案內容。

第二十一條 借用、查閱廉政檔案的單位和個人，未經批準不得拍攝、復印檔案材料的內容。

第六章 附 則

第二十二條 本辦法由中國人民銀行西安分行紀委負責解釋、修訂。第二十三條 本辦法自印發之日起施行 河南科技大學廉政檔案管理辦法

第一條 建立廉政檔案旨在掌握領導班子和領導干部履行黨風廉政建設責任制和廉潔從政的情況，為領導班子的考核評價和領導干部的業績評定、選拔任用、獎勵懲處提供重要依據。

第二條 廉政檔案是指記載黨政領導班子、領導干部履行黨風廉政建設責任的情況和廉潔自律表現的、具有保存價值并經過整理立卷建檔的文字、圖表、音像等材料。

第三條 廉政檔案建設的原則是：客觀、準確、全面、內容具體；為黨風廉政建設責任制服務。

第四條 廉政檔案分為領導班子廉政檔案和領導干部個人廉政檔案兩類。領導班子廉政檔案主要收集、記載分黨委、黨總支及同級行政班子黨風廉政建設責任制的年度考核、換屆考核、自查報告、自評檔次（結果）的材料及上級黨委、紀委專門組織檢查（抽查）的考核報告及檔次（結果）認定的材料；上級組織對其進行民主評議時涉及黨風廉政建設情況的材料；領導班子及其成員不認真執行黨風廉政建設責任制有關規定或違反規定被追究責任情況的材料；召開廉 潔自律專題民主生活會自查自糾情況的材料；群眾反映或上級發現的問題的材料；其他有關執行黨風廉政建設責任制情況的材料。

領導干部個人廉政檔案收集記載的內容包括，上款涉及領導干部本人的內容；《河南科技大學黨風廉政建設責任制考核辦法》第三條涉及本人的材料；按照《河南科技大學對違反〈關于實行黨風廉政建設責任制的規定〉行為實施責任追究的辦法》有關規定受到追究的材料；配偶、子女及子女配偶工作情況年度審查表、個人重大事項報告材料、收入申報材料、禮品禮金上繳登記的材料、離任審計和經濟責任審計的結論材料、年度考核、自查報告、獎勵、處罰、通報等重要材料及其他有關黨風廉政建設責任制的材料。

第五條 歸入廉政檔案的材料一般應是有關部門（單位）的正式文件或原始材料。提供原件確有困難的可提供復印（復制）件，但應注明出處、復印（復制）人姓名、職務及時間，并由經辦人、負責人簽名且加蓋公章。

第六條 廉政檔案實行一人一檔和一單位一檔，三年一卷制。

廉政檔案的保管期限為長期保存。對確無保存價值的檔案材料應登記造冊，經紀委主管領導審查批準后銷毀。監銷人、經辦人應在銷毀清冊上簽名。嚴禁將銷毀的檔案材料出售或轉給任何部門或個人。

第七條 廉政檔案主要用于在獎勵、處罰、選拔任用干部前，考察其黨風廉政建設和個人廉潔自律的當年表現和一貫表現。

中共中央、國務院及中共河南省委、省政府提出，對領導班子和領導干部實行黨風廉政建設責任制的情況進行考核，其結果應作為對領導干部業績評定、選拔任用、獎勵懲處的重要依據。所以，在有關部門對干部進行業績評定、選拔任用、獎勵懲處時，應了解廉政檔案的有關資料。

按規定借閱廉政檔案，應確保檔案安全，防止丟失和泄密。經批準抄錄、復印檔案資料，經檔案管理人員核對并注明抄錄、復印無誤，注明出處，加蓋公章，視為與檔案原件具有同等效力。

第八條 檔案資料保管，應采取以下措施：

1、完善管理制度，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化；

2、設置適宜安全保存檔案的專門設施；

3、對破損、蟲蛀、變質、字跡褪色的檔案應及時采取措施進行搶救、修復；

4、隨卷歸檔的錄音、錄像、照片、膠片等音像資料，應標注制作時間、年代、文字說明、承辦單位、制作人、物卷號，并按其特殊要求單獨存放。

第九條 紀委辦公室負責廉政檔案的管理，并設兼職或條件具備時設專職檔案管理人員。檔案管理人員有下列行為之一的，根據情節輕重，依照《檔案法》、《紀律處分條例》有關規定，追究其相應的法紀、黨紀、政紀責任：

1、丟失、故意損毀或擅自銷毀廉政檔案資料的；

2、擅自提供、抄錄、公布廉政檔案資料的；

3、篡改、偽造廉政檔案資料的；

4、拒不提供經辦（經管）的檔案材料；故意阻礙有關材料歸入廉政檔案的。第十條 有關單位、部門和個人按本辦法第四條、第五條的規定應報送檔案材料而不及時報送的，對有關單位、部門及有關責任人、經辦人給予批評教育或通報批評；情節嚴重的給予組織處理或紀律處分。

第十一條 本辦法由學校黨風廉政建設責任制工作領導小組負責解釋。第十二條 本辦法自發布之日起施行。

第二篇：建立全區鎮局級領導干部廉政檔案的暫行辦法

第一條為進一步加強黨風廉政建設，建立和完善領導干部監督管理機制，促進領導干部廉潔從政，根據中共中央、國務院《關于實行黨風廉政建設責任制的規定》、《中國共產黨黨內監督條例（試行）》、《建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》等黨內法規，參照市委、市政府《關于建立縣處級領導干部廉政檔案的暫行辦法》，結合我區實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的鎮局級領導干部，包括各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關以及人民團體中的在職鎮局級領導干部。

事業單位參照本辦法執行。

第三條鎮局級領導干部廉政檔案，由區紀委負責建檔管理。

第四條廉政檔案的建立和管理工作，應當嚴格執行《保密法》和《干部檔案工作條例》的有關規定，做到實事求是、全面準確、依紀依法、規范安全。

第五條廉政檔案的主要內容：

（一）領導干部基本情況；

（二）領導干部獎懲情況；

（三）拒收或上交禮金禮品情況；

（四）個人重大事項報告情況；

（五）廉潔自律專題民主生活會情況；

（六）述職述廉、民主測評情況；

（七）誡勉談話、函詢情況；

（八）落實黨風廉政建設責任制情況；

（九）信訪核查情況；

（十）經濟責任審計情況；

（十一）其它資料。

第六條廉政檔案信息的采集：

區紀委根據建檔要求，制作相關的登記表，分別由以下對象負責填報：

（一）建檔對象本人填報：《領導干部基本情況登記表》、《領導干部獎懲情況登記表》、《領導干部拒收或上交禮品情況登記表》、《領導干部個人重大事項報告情況登記表》、《領導干部廉潔自律專題民主生活會情況登記表》；

（二）區紀委、區委組織部按照有關規定對領導干部實施誡勉談話、函詢后，分別填報《領導干部誡勉談話、函詢情況登記表》

（三）區紀委有關科室按照職能分工，負責填報：《領導干部述職述廉暨民主測評情況登記表》、《領導干部落實黨風廉政建設責任制情況登記表》、《領導干部信訪核查情況登記表》；

（四）區審計部門負責填報《領導干部經濟責任審計情況登記表》。

第七條廉政檔案資料的移送：

（一）建檔對象本人填報的有關表格，紙質檔案由各單位紀檢組（紀委）或組織人事部門統一收集，及時移送區紀委廉政檔案管理部門。《領導干部基本情況登記表》、《領導干部獎懲情況登記表》為一次性申報，如情況發生變化需及時重新填報；《領導干部拒收或上交禮金禮品情況登記表》、《領導干部廉潔自律專題民主生活會情況登記表》以及領導干部的述職述廉報告按上報；《領導干部個人重大事項報告情況登記表》按照有關規定的要求及時上報。

（二）區紀委各職能科室負責填報的有關表格，應按照時限要求移送廉政檔案管理部門。《領導干部述職述廉暨民主測評情況登記表》、《領導干部落實黨風廉政建設責任制情況登記表》按填報；《領導干部誡勉談話、函詢情況登記表》、《領導干部信訪核查情況登記表》應及時填報。

（三）區委組織部門負責填報的《領導干部誡勉談話、函詢情況登記表》，應在誡勉談話、函詢工作結束后一個月內，移送區紀委廉政檔案管理部門。

（四）區審計部門負責填報的《領導干部經濟責任審計情況登記表》，應在領導干部經濟責任審計項目完成后一個月內，連同該領導干部的經濟責任審計報告及時移送區紀委廉政檔案管理部門。

第八條建檔對象本人填寫或提供的紙質資料，必須由本人簽名確認，經所在單位黨委（黨組）審核并加蓋印章方可移送；由相關組織填寫或提供的紙質資料，要在資料上載明出處和時間，并加蓋印章方可移送。

第九條新提拔的鎮局級領導干部，應當自任命之日起一個月內，將需要由本人填報的廉政檔案資料通過本單位紀檢監察組織或組織人事部門報送區紀委。區紀委應當在本人資料報來之日起15日內，建立該領導干部的廉政檔案。

異地交流到本區的鎮局級干部，應當自正式報到之日起一個月內，將本人在原工作地的廉政檔案資料轉到區紀委，如有必要，區紀委可以進行

函調。區紀委應當在本人資料轉來之日起15日內，建立該領導干部的廉政檔案。

第十條廉政檔案主要運用于：

（一）為領導干部的考察、推薦、任用等，提供廉政情況的有關鑒定意見；

（二）為對領導干部實施廉政談話、誡勉談話及采取組織措施等提供依據；

（三）為領導干部的考核、業績評定、評先評優、表彰獎勵等，提供廉政情況的有關意見；

（四）為參加和指導領導班子民主生活會、案件查處以及實施責任追究等提供相關情況；

（五）綜合分析黨風廉政建設狀況，為開展黨風廉政建設專項治理和強化監督措施提供依據。

第十一條廉政檔案實行一人一檔一號的管理制度，每名鎮局級領導干部的廉政檔案編碼終身使用，不因工作調動而變更。

第十二條區紀委負責建立領導干部廉政檔案信息管理系統，對廉政檔案實行電子化、信息化管理。電子檔案與紙質檔案所載信息應當一致。

第十三條各建檔對象和有關單位向區紀委移送紙質廉政檔案的同時，應隨報電子版。

第十四條廉政檔案實行專人管理，按照秘密級資料進行傳送、存檔及管理。建立廉政檔案查閱專人審批制度，需調閱、查詢領導干部廉政檔

案的，必須由查閱單位出具介紹信，并經區紀委分管領導批準。任何人不得擅自提供或泄露領導干部廉政檔案中的有關信息。

第十五條各有關部門和領導干部在廉政檔案的建立和管理過程中，如有虛報瞞報、失密泄密、違規操作、失職瀆職等行為，情節較輕的，給予批評教育、督促限期整改；情節較重的，應當責令作出檢查、通報批評以及取消個人當年評先評優資格等；情節嚴重的，應當按照《保密法》和《關于實行黨風廉政建設責任制的規定》、《干部檔案工作條例》等有關規定，追究其紀律或法律責任。

第十六條建檔單位必須對廉政檔案進行妥善保管。因管理不當造成廉政檔案資料損毀、滅失的，要追究單位主要領導和管理人員的責任。

第十七條領導干部辭職、免職、撤職、退休、身故或被開除黨籍、開除公職的，其廉政檔案應繼續保存五年。

第十八條各基層黨（工）委、黨組管理的副局級后備干部，由本單位的紀（工）委（紀檢組）參照本辦法，負責建檔管理。未設紀檢監察組織的，由本單位組織人事部門負責建檔管理。

第十九條本辦法由區紀委負責解釋。

第二十條本辦法自發布之日起施行。

第三篇：建立科級領導干部廉政檔案的情況

沈河區國有土地房屋征收管理辦公室 建立科級領導干部廉政檔案的情況

為進一步加強對領導干部的監督和管理，不斷強化領導干部廉潔自律意識，根據區紀委的有關要求，我辦建立了科級領導干部廉政檔案，現將有關情況。，于2012年5月28日前，高標準地建立了我辦王樹田等六名科級領導干部的廉政檔案。

二、廉政檔案內容

（一）建立了科級領導干部個人家庭情況檔案；

（二）建立了科級領導干部個人事項報告情況檔案，包括個人家庭、婚姻、財產、出（入）境及表彰、獎勵情況；

（三）建立了科級領導干部述職述廉報告檔案；

（四）建立了科級領導干部任職談話情況檔案；

（五）建立了科級領導干部廉政培訓情況檔案；

（六）建立了科級領導干部民主生活會情況檔案；

（七）建立了科級領導干部表彰獎勵情況的檔案。

關于建檔要求的信訪及懲處情況，經濟責任審計情況我辦科級領導干部暫不涉及。若有此方面的情況我們會及時建立這方面的檔案。

第四篇：管理制度和檔案建立與管理

管理制度和檔案建立與管理 管理制度和檔案建立與管理

第一節 管理規章制度

我公司是南充從事物業管理工作較早，管房面積較大的企業。從探索起步，逐漸自成一套行之有效的管理方法，在不斷總結自管小區的經驗基礎上，建立起一套物業管理的規章制度。根據天合家園小區物業管理項目的特點和政府有關文件的規定以及我公司原有的管理制度、文件，制定了“天合家園小區管理制度匯編”。管理規章制度總體歸納為三大部分。即：

一、眾約定部分

本部分主要是為居民提供指引，規范業主使用人的社區行為的共同約定（待成立管委會后經其審批后正式執行）。

二、人事管理體系文件

1、崗位職責：

本部分是根據服務中心人員配備、崗位設置的情況，規范企業管理行為，制定的規章制度。

2、考核制度：

考核制度是結合具體崗位職責，參照國家有關標準，從量到細化，全面衡量每個員工的工作狀況和工作能力，是人事管理體系的重要組成部分。

3、管理運作制度：

三、質量保證體系文件

根據導入的ISO9002質量保證模式，按照該標準中19項要素的要求和服務中心的業務流程，逐項落實，構成的一套完整科學的質量保證體系文件。

四、各部分制度名稱

一）、公眾約定

1、天合家園小區業主公約；

2、天合家園小區樓宇使用及維護管理規定；

3、天合家園小區住宅裝修管理規定；

4、天合家園小區治安管理規定；

5、天合家園小區綠化養護管理規定；

6、天合家園小區消防管理規定；

7、天合家園小區交通車輛、停車場管理規定；

8、天合家園小區供水、供電、供氣管理規定；

9、天合家園小區公用天線和有線電視管理體制規定；

10、天合家園小區文體娛樂場所管理規定；

11、天合家園小區暫住人員管理規定；

12、天合家園小區非住人員管理規定；

13、天合家園小區飼養家畜、家禽及寵秀管理規定；

14、天合家園便民超市管理規定。

二）、人事管理體系文件

1）、崗位職責

1、物業管理服務中心經理職責；

2、工程技術部主任崗位職責；

3、維修工崗位職責；

4、社區文化部主任崗位職責；

5、社區文化部工作人員崗位職責；

6、電腦資料員崗位職責；

7、會計員崗位職責；

8、出納員崗位職責；

9、環境清潔部主任崗位職責；

10、保潔員崗位職責；

11、綠化園藝工崗位職責；

12、安全交通部主任崗位職責；

13、保安隊長崗位職責；

14、保安員崗位職責；

15、交通、車輛管理員崗位職責；

16、消防員崗位職責；

17、便民服務人員崗位職責；

18、采購員崗位職責；

19、倉管員崗位職責；20、信息中心值班調度工作人員崗位職責；

21、信息中心工作人員崗位職責。

2）、考核制度

1、員工工作考核及獎懲制度；

2、員工崗位責任年考核表；

3、員工崗位責任月考核成績匯總表；

4、服務中心服務人員月考核表；

5、服務中心經理崗位月考核表；

6、會計員崗位月考核表；

7、經營管理部主任月考核表；

8、工程技術部主任月考核表；

9、維修工月考核表；

10、安全交通部主任月考核表；

11、保安員月考核表；

12、交通、車輛管理人員崗位月考核表；

13、車管負責人崗位月考核表；

14、環境清潔部主任崗位月考核表；

15、綠化園藝工崗位月考核表；

16、環境清潔部班長崗位月考核表；

17、保潔員崗位月考核表；

18、社區文化部主任崗位月考核表；

19、社區文化部人員崗位月考核表；20電腦資料員崗位月考核表；

21、出納員崗位月考核表。3)、管理運作制度

1、員工守則；

2、管理人員文明服務準則；

3、員工辦公制度；

4、服務中心考勤制度；

5、服務中心員工培訓制度；

6、服務中心廉潔制度；

7、天合家園小區社會文化工作制度；

8、服務中心便民服務制度；

9、服務中心便民活動管理規定；

10、服務中心接待來訪投訴定期回訪工作制度；

11、服務中心器械設備管理制度；

12、服務中心水、電、機械設備維修、保養制度；

13、天合家園小區保安隊獎罰規定；

14、天合家園小區保安隊紀律規定；

15、天合家園小區保安隊隊容儀表規定；

16、天合家園小區保安隊學習與訓練制度；

17、服務中心員工宿舍管理制度；

18、服務中心文件檔案管理制度；

19、服務中心財務管理制度；20、服務中心財務公開制度；

21、財務中心財務監督制度；

22、突發事件的處理程序。

第二節檔案的建立和管理

在日新月異高速變化的現代社會中，信息已成為一種有價值的基礎性資源。物業檔案資料是物業信息的重要組成部分，也是物業管理中的基礎工作，在日常管理中起著憑證和參考的作用。

根據物業管理的內容，考慮到在實際工作中工作的連貫性和區域性，便于查閱、參考。擬按各部門工作的內容，對檔案資料進行建立、分類、排列：

1、綜合辦公室

可以分為上級文、服務中心內部發文、計劃總結、人事檔案、管理合同、抵押貸款合同、物業權屬資料、物業保險合同、公司內部管理制度、服務中心主要活動音像記錄等。人事檔案按漢語拼音，或按姓氏筆畫進行排列；管理合同、低壓貸款合同、物業權屬資料、物業保險合同按建筑分類，并作為永久檔案保留、其余的按排列。對于物業保險，在保險處列一個清單，列名各個保險的有效期限，以便復審和續保。

2、工程技術部

建立工程圖紙檔案、設備檔案、工程承包合同、工程招投標書或報價單、設備保養維修記錄、設備運行記錄、綠化養護技術資料等等。工程圖紙、設備資料、綠化資料按空間位置，如門牌號碼來排列。而工程合同、標書或報價單等按所涉及的物業歸類，然后按年排列，因為這些檔案資料提供的成本資料有時間性，用于新工程時必需考慮它的時間性。

3、經營管理部

建立市場調查資料檔案、租賃合同、租賃申請表、客戶遷入遷出核查表、廣告促銷資料、客戶投訴處理記錄等。市場調查資料、廣告促銷資料、客戶投訴記錄和來往信件等按年排列，租賃合同、租賃申請表可以按建筑、然后按單元排列，并且單列出一個租期到期日表，以方便了解哪些租約到期而應該續租或終止租約。而過期的租約單獨放到一邊，按租戶的姓名字母順序排列。客戶投宿記錄和來往信件等按建筑，然后按客戶的姓名字母順序排列，這一類的文件每年更新，舊的記錄三年后可以銷毀。

4、安全交通部

建立巡邏檢查記錄，門衛登記記錄、停車場管理資料等檔案。這些資料一般按各個建筑分類。

5、財務部

各類帳冊、發票存根、支出憑證、預算報告、月度收支報告、年財務報表等等其它財務記錄按各個建筑分類，以便按建筑單獨核算。

二 物業檔案資料的管理

（一）、檔案資料的收集

檔案資料的收集工作盡可能及時、完整、不遺漏。所謂完整、從空間上講是指物業構成上的方方面面，從地下到樓頂，從主體到配套，從建筑物到環境，從時間上講是自始至終，從物業的規劃設計到售后服務的資料都必需齊全。及時、即要不失時機，做到“六時”：

1、物業接管時。此時是全面掌握房屋建筑、附屬設備、公共設施、綠地綠化等物業基本情況的最佳時機。

2、樓宇入伙時。此時是全面掌握業主或使用人基本情況和物業使用情況的最佳時機。

3、上門訪問時。通過主動上門訪問，與業主或使用人進行對話和溝通，核對已有記錄，注記變動情況。

4、接待投訴時。通過日常接待和處理投訴，掌握動態變化，修正原有記錄。

5、維修更新時。此時應將維修更新后的物業變動情況注記在案。

6、檢查評比時。此時應將已經建立的物業檔案進一步整理完善，以備查考。

（二）、建立標準化的圖、檔、卡、冊、表

為了避免服務中心在服務物業管理活動原始記錄的隨意性，必須建立起標準化的圖、檔、卡、冊、表等。他們是物業檔案資料常見的形式與內容相結合的產物、建立使用時要相對穩定、分類妥善管理。

1、圖是指在實地查丈的基礎上，對照1:300房地產分幅平面圖，根據管理需要繪制的各類房屋平面圖。包括房屋分棟平面圖、房屋分戶平面圖、房屋分層分間平面圖、產業概況平面圖以及房屋竣工圖、體內線路圖、管道走向圖、污井下水道位置圖等

2、檔是指在管理活動中形成的各類文字材料。由于其數量大、種類多、因此成為物業檔案資料的主要成分。包括：房屋接管、變更、注銷通知單和回報單，房屋接管驗收記錄，管理合同副本，房屋產權證副本，陪屋單，租賃憑證副本，租金測估計算表，分戶過戶報告，買賣過戶通知單，交換過戶通知單，增搭建處理記錄，業主和用戶來訪記錄以及各類統計資料表格等。

3、卡是指根據管理工作需要而制作的產業目錄卡、設備保養卡、維修記錄卡等。卡的特點是：內容濃縮、檢索方便。

4、冊是指為了提高管理效率而建立的房屋建筑設備手冊（大手冊）、房屋使用手冊（小手冊）、綠化管理手冊、業主和使用人交費記錄手冊等。

5、表是指根據管理工作的需要而設立的各類表格。包括：房屋驗收質量登記表、樓宇入伙進度表、居民情況登記表、房屋裝修申請表、居民欠費情況表。

（三）、建立動態管理機制

由于物業檔案資料管理具有動態性，因此必需建立動態管理機制。凡是管理程序的各個環節、都要要求有關人員進行及時性、經常性、完備性的動態注記。動態注記可分為以下兩種：

1、隨時動態。即結合日常管理業務隨時進行的動態注記。例如，大手冊、小手冊中的各項內容，設備保養卡上的維修更新記錄，文件袋內資料增減注記封面記錄等。

2、定期動態。即按規定期限進行的動態注記。例如，產業基本情況統計資料每年結合年報調整統計一次。房屋完損等級除了大修、中修、綜合維修時注記外，每需結合房屋普查注記普查資料，并在大手冊上全面動態校正一次。年終結合年報調整統計數字。每年上門核對一次小手冊的有關內容，如有變動及時注記，等等。

第五篇：員工檔案建立管理標準

員工檔案管理規定

一、解釋說明

本檔案指研究院為方便對員工基本情況了解和記錄而建立的員工基本情況匯總，并非員工個人人事檔案。

本檔案由研究院人力部門負責建立、維護和保管。并作為員工基本情況的真實反映，員工需如實認真填寫，保證內容真實、準確、詳細，并為虛假提報行為負責。

檔案所有權和處置權歸研究院所有，屬單位秘密，其保管和使用必須嚴格遵循本規定要求。

二、建檔要求

1.檔案分類：

i.按照存儲媒質劃分：檔案分電子檔案和紙質檔案兩種。

ii.按照員工狀態劃分：檔案分為在職檔案和離職檔案兩種。

2.電子檔案：包括以下內容

i.身份證、畢業證、學位證以及相關資格證書（計算機、英語、職稱等）的掃描圖像，圖像類

型為jpeg文件，文件大小不得小于100KB。

ii.，包括：姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、文化程度、聯系電話、戶口所在地行政區劃、居住地行政區劃名稱、家庭詳細地址（具體到門牌號）以及其他內容。iii.，包括：姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、政治面貌、婚姻狀況、畢業院校、所學專業、文化程度、所獲證書、職稱情況、工作經歷、家庭成員（關系、姓名、工作單位、職位）、家庭地址、本人電話、家庭電話、到單位時間、畢業證書編號、學歷證書編號，起息日期，檔案編號等。

3.紙質檔案：包括以下內容

i.，貼近期一寸免冠彩色照片，員工本人手填。

ii.身份證復印件（正反面）一份。

iii.勞動用工合同和保密協議一份。

iv.相關資格證書復印件。

v.員工入職以來的培訓、轉正、定崗、調崗、考核、獎罰、離職等見證性資料。

4.整理裝訂：

i.紙質檔案按員工單獨建檔封裝，并進行編號，避免重名并方便后期維護與查詢。

ii.編號原則：年份+序列號，如20120049，即2012年入職，為研究院第49名入職員工。iii.檔案按照年份封裝，每一年份檔案統一張貼，標明、姓名、編號。

5.時間要求：員工入職后，觀察期內完成檔案資料的籌備工作，觀察期結束后，即可正式入員工檔

案庫，統一保存。

三、維護保管

1.維護更新

i.人力部門對員工自入職以來的培訓、轉正、定崗、調崗、考核、獎罰、離職等情況進行全程

跟蹤，并對相應過程或結果進行編輯存檔，及時更新維護。

ii.對員工個人取得的職稱、證書，進行登記存檔。

iii.檔案的更新須有記錄，每次更新需經人力部門負責人簽批。

2.查閱保管

i.檔案為單位秘密，管理人員不得私自隨意將檔案信息外漏或借閱，必須征得研究院領導同意

后，方可查閱。

ii.檔案需在安全的密閉空間保管存放，必須采取一定的安全措施。

iii.檔案需由人力部門專人負責看管。

四、離職處理

1.2.五、1.2.3.員工辦理完離職手續后，單位有繼續保留員工檔案的權利。員工離職一年后，可返回單位取走員工檔案。到時未領取的，單位可予以銷毀。附件