第一篇：淺談教師業務檔案的建立與管理

淺談教師業務檔案的建立與管理［摘要］教師業務檔案是指教師個人在業務活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，教師業務檔案是學校檔案的重要組成部分。把教師業務檔案保存起來不僅是學校的歷史財富，也是教師個人的財富。通過業務檔案，教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發工作熱情。因此，檔案工作人員也應該認識到教師業務檔案的重要價值，更好地為教學第一線服務。

［關鍵詞］教師業務檔案 建立 管理

教師業務檔案是學校檔案的重要組成部分，同時也是學校尊重知識、尊重人才的表現。把教師業務檔案保存起來不僅是學校的歷史財富，也是教師個人的財富，通過業務檔案，教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發工作熱情。因此，檔案工作人員也應該認識到教師業務檔案的重要價值，更好地為教學第一線服務。

一、原始材料的搜集

（一）歷次專業技術職務評審的本人申報材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時期內的專業技術水平。幾年來多數教師已積累了3次，有的已達到4次。

（二）每年度的教育、教學工作考核表及師德評價，綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫

一、談話記錄等。

（三）學歷證明復印件。教師是終身學習制的，因此，繼續教育是教師學習的主要途徑。不少教師通過在職或離職進修獲得新的學歷應及時充實。有的由本科達到碩士再達到博士學位。

（四）各類榮譽證書復印件。包括各級各類的優秀、先進；論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。

（五）學術成果復印件。凡在報刊上公開發表的論文、教改經驗、公開出版的專著以及編寫的教學用書。這些復印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。

（六）課題立項申請書、結題報告、成果鑒定證書等復印件。

（七）平時自主學習記錄。閱讀的內容包括教育教學理論、本專業及相關專業知識、人文社會科學知識等。

以上材料，不是一次搜集完備而是應隨時積累。前兩項材料由組織掌握，后五項材料需本人提供。開始時，我們主動向教師索要，并逐一驗收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產生上述材料，便主動上交到檔案室。

二、整理與歸檔

（一）隨時搜集。隨時收到材料后，先用簡易袋子分人保管起來，要求做到不錯失，不殘缺。

（二）定期整理。每年年底對收集的材料，按規范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排，然后是重新編造目錄活頁裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來，有的教師的業務檔案已積累了厚厚的一大冊。

三、利用和管理

教師業務檔案為教師職稱評審和職務晉升提供了有用的依據。每逢評聘職稱時，學校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業務檔案送上門，通過利用業務檔案向教師展示自己的教學成果，來衡量是否符合評聘條件。業務檔案為學校領導做好評聘工作打下了良好基礎，減少了不必要的麻煩。

在管理上，嚴格執行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經領導同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱，專業技術人員調動工作時，其業務檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時必須登記注銷手續，不得個人自帶。

四、體會

教師業務檔案為新時期教師發展性評價制度奠定了基礎。特別是新課改后不僅對學生而且對教師提出了進行發展性評價。發展性評價即為面向教師未來的評價，通過評價激發教師的發展需求，幫助教師制定發展目標，調動教師不斷提高工作積極性和主動性，為教師后續性發展創造條件。教師業務檔案由于對教師教學質量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學校對教師進行評價提供了重要依據。

為了適應新時期下的教師評價制度，教師業務檔案也隨之發生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質性評價材料的收集。例如師德的評價、綜合技能評價、公開課（示范課）評價、教育教學反思、師徒結對、談話記錄以及學生對教師的評價等。因此，在教師業務檔案中應增加相應的欄目，全面記錄教師的成長過程，促進教師專業化發展。

【參考文獻】

[1]蔡桂娟,劉新艷.談高校檔案工作目標管理.蘭臺內外.[2]高劉穎.校教師業務檔案的管理.蘭臺內外.[3]郝麗艷.對高校檔案管理工作的探討.蘭臺內外.

第二篇：建立教師業務檔案制度

建立教師業務檔案制度

一、教師業務檔案設有教師自然概況、工作崗位、工作量、工作表現、科研活動、工作業績和學校評語等欄目。

二、教師業務檔案應建立包括繼續教育培訓、骨干教師培訓等業務學習記錄。

三、教師業務檔案以學年為單位進行填寫、歸檔。

四、教師業務檔案填寫要嚴肅、認真、真實，學校要嚴格進行審核。

五、學校要充分發揮教師業務檔案對教師的考核、約束、管理和激勵作用。

六、教師業務檔案中要附有教師該學年獲得的各項榮譽證書和獲獎證書的復印件。

七、學校要將教師業務檔案作為教師評優、晉升職稱等工作的重要依據。

八、學校將教師業務檔案納入學校的教學與管理工作中，有專人負責，及時填寫和歸檔。

集安市花甸中學

2006年9月

第三篇：管理制度和檔案建立與管理

管理制度和檔案建立與管理 管理制度和檔案建立與管理

第一節 管理規章制度

我公司是南充從事物業管理工作較早，管房面積較大的企業。從探索起步，逐漸自成一套行之有效的管理方法，在不斷總結自管小區的經驗基礎上，建立起一套物業管理的規章制度。根據天合家園小區物業管理項目的特點和政府有關文件的規定以及我公司原有的管理制度、文件，制定了“天合家園小區管理制度匯編”。管理規章制度總體歸納為三大部分。即：

一、眾約定部分

本部分主要是為居民提供指引，規范業主使用人的社區行為的共同約定（待成立管委會后經其審批后正式執行）。

二、人事管理體系文件

1、崗位職責：

本部分是根據服務中心人員配備、崗位設置的情況，規范企業管理行為，制定的規章制度。

2、考核制度：

考核制度是結合具體崗位職責，參照國家有關標準，從量到細化，全面衡量每個員工的工作狀況和工作能力，是人事管理體系的重要組成部分。

3、管理運作制度：

三、質量保證體系文件

根據導入的ISO9002質量保證模式，按照該標準中19項要素的要求和服務中心的業務流程，逐項落實，構成的一套完整科學的質量保證體系文件。

四、各部分制度名稱

一）、公眾約定

1、天合家園小區業主公約；

2、天合家園小區樓宇使用及維護管理規定；

3、天合家園小區住宅裝修管理規定；

4、天合家園小區治安管理規定；

5、天合家園小區綠化養護管理規定；

6、天合家園小區消防管理規定；

7、天合家園小區交通車輛、停車場管理規定；

8、天合家園小區供水、供電、供氣管理規定；

9、天合家園小區公用天線和有線電視管理體制規定；

10、天合家園小區文體娛樂場所管理規定；

11、天合家園小區暫住人員管理規定；

12、天合家園小區非住人員管理規定；

13、天合家園小區飼養家畜、家禽及寵秀管理規定；

14、天合家園便民超市管理規定。

二）、人事管理體系文件

1）、崗位職責

1、物業管理服務中心經理職責；

2、工程技術部主任崗位職責；

3、維修工崗位職責；

4、社區文化部主任崗位職責；

5、社區文化部工作人員崗位職責；

6、電腦資料員崗位職責；

7、會計員崗位職責；

8、出納員崗位職責；

9、環境清潔部主任崗位職責；

10、保潔員崗位職責；

11、綠化園藝工崗位職責；

12、安全交通部主任崗位職責；

13、保安隊長崗位職責；

14、保安員崗位職責；

15、交通、車輛管理員崗位職責；

16、消防員崗位職責；

17、便民服務人員崗位職責；

18、采購員崗位職責；

19、倉管員崗位職責；20、信息中心值班調度工作人員崗位職責；

21、信息中心工作人員崗位職責。

2）、考核制度

1、員工工作考核及獎懲制度；

2、員工崗位責任年考核表；

3、員工崗位責任月考核成績匯總表；

4、服務中心服務人員月考核表；

5、服務中心經理崗位月考核表；

6、會計員崗位月考核表；

7、經營管理部主任月考核表；

8、工程技術部主任月考核表；

9、維修工月考核表；

10、安全交通部主任月考核表；

11、保安員月考核表；

12、交通、車輛管理人員崗位月考核表；

13、車管負責人崗位月考核表；

14、環境清潔部主任崗位月考核表；

15、綠化園藝工崗位月考核表；

16、環境清潔部班長崗位月考核表；

17、保潔員崗位月考核表；

18、社區文化部主任崗位月考核表；

19、社區文化部人員崗位月考核表；20電腦資料員崗位月考核表；

21、出納員崗位月考核表。3)、管理運作制度

1、員工守則；

2、管理人員文明服務準則；

3、員工辦公制度；

4、服務中心考勤制度；

5、服務中心員工培訓制度；

6、服務中心廉潔制度；

7、天合家園小區社會文化工作制度；

8、服務中心便民服務制度；

9、服務中心便民活動管理規定；

10、服務中心接待來訪投訴定期回訪工作制度；

11、服務中心器械設備管理制度；

12、服務中心水、電、機械設備維修、保養制度；

13、天合家園小區保安隊獎罰規定；

14、天合家園小區保安隊紀律規定；

15、天合家園小區保安隊隊容儀表規定；

16、天合家園小區保安隊學習與訓練制度；

17、服務中心員工宿舍管理制度；

18、服務中心文件檔案管理制度；

19、服務中心財務管理制度；20、服務中心財務公開制度；

21、財務中心財務監督制度；

22、突發事件的處理程序。

第二節檔案的建立和管理

在日新月異高速變化的現代社會中，信息已成為一種有價值的基礎性資源。物業檔案資料是物業信息的重要組成部分，也是物業管理中的基礎工作，在日常管理中起著憑證和參考的作用。

根據物業管理的內容，考慮到在實際工作中工作的連貫性和區域性，便于查閱、參考。擬按各部門工作的內容，對檔案資料進行建立、分類、排列：

1、綜合辦公室

可以分為上級文、服務中心內部發文、計劃總結、人事檔案、管理合同、抵押貸款合同、物業權屬資料、物業保險合同、公司內部管理制度、服務中心主要活動音像記錄等。人事檔案按漢語拼音，或按姓氏筆畫進行排列；管理合同、低壓貸款合同、物業權屬資料、物業保險合同按建筑分類，并作為永久檔案保留、其余的按排列。對于物業保險，在保險處列一個清單，列名各個保險的有效期限，以便復審和續保。

2、工程技術部

建立工程圖紙檔案、設備檔案、工程承包合同、工程招投標書或報價單、設備保養維修記錄、設備運行記錄、綠化養護技術資料等等。工程圖紙、設備資料、綠化資料按空間位置，如門牌號碼來排列。而工程合同、標書或報價單等按所涉及的物業歸類，然后按年排列，因為這些檔案資料提供的成本資料有時間性，用于新工程時必需考慮它的時間性。

3、經營管理部

建立市場調查資料檔案、租賃合同、租賃申請表、客戶遷入遷出核查表、廣告促銷資料、客戶投訴處理記錄等。市場調查資料、廣告促銷資料、客戶投訴記錄和來往信件等按年排列，租賃合同、租賃申請表可以按建筑、然后按單元排列，并且單列出一個租期到期日表，以方便了解哪些租約到期而應該續租或終止租約。而過期的租約單獨放到一邊，按租戶的姓名字母順序排列。客戶投宿記錄和來往信件等按建筑，然后按客戶的姓名字母順序排列，這一類的文件每年更新，舊的記錄三年后可以銷毀。

4、安全交通部

建立巡邏檢查記錄，門衛登記記錄、停車場管理資料等檔案。這些資料一般按各個建筑分類。

5、財務部

各類帳冊、發票存根、支出憑證、預算報告、月度收支報告、年財務報表等等其它財務記錄按各個建筑分類，以便按建筑單獨核算。

二 物業檔案資料的管理

（一）、檔案資料的收集

檔案資料的收集工作盡可能及時、完整、不遺漏。所謂完整、從空間上講是指物業構成上的方方面面，從地下到樓頂，從主體到配套，從建筑物到環境，從時間上講是自始至終，從物業的規劃設計到售后服務的資料都必需齊全。及時、即要不失時機，做到“六時”：

1、物業接管時。此時是全面掌握房屋建筑、附屬設備、公共設施、綠地綠化等物業基本情況的最佳時機。

2、樓宇入伙時。此時是全面掌握業主或使用人基本情況和物業使用情況的最佳時機。

3、上門訪問時。通過主動上門訪問，與業主或使用人進行對話和溝通，核對已有記錄，注記變動情況。

4、接待投訴時。通過日常接待和處理投訴，掌握動態變化，修正原有記錄。

5、維修更新時。此時應將維修更新后的物業變動情況注記在案。

6、檢查評比時。此時應將已經建立的物業檔案進一步整理完善，以備查考。

（二）、建立標準化的圖、檔、卡、冊、表

為了避免服務中心在服務物業管理活動原始記錄的隨意性，必須建立起標準化的圖、檔、卡、冊、表等。他們是物業檔案資料常見的形式與內容相結合的產物、建立使用時要相對穩定、分類妥善管理。

1、圖是指在實地查丈的基礎上，對照1:300房地產分幅平面圖，根據管理需要繪制的各類房屋平面圖。包括房屋分棟平面圖、房屋分戶平面圖、房屋分層分間平面圖、產業概況平面圖以及房屋竣工圖、體內線路圖、管道走向圖、污井下水道位置圖等

2、檔是指在管理活動中形成的各類文字材料。由于其數量大、種類多、因此成為物業檔案資料的主要成分。包括：房屋接管、變更、注銷通知單和回報單，房屋接管驗收記錄，管理合同副本，房屋產權證副本，陪屋單，租賃憑證副本，租金測估計算表，分戶過戶報告，買賣過戶通知單，交換過戶通知單，增搭建處理記錄，業主和用戶來訪記錄以及各類統計資料表格等。

3、卡是指根據管理工作需要而制作的產業目錄卡、設備保養卡、維修記錄卡等。卡的特點是：內容濃縮、檢索方便。

4、冊是指為了提高管理效率而建立的房屋建筑設備手冊（大手冊）、房屋使用手冊（小手冊）、綠化管理手冊、業主和使用人交費記錄手冊等。

5、表是指根據管理工作的需要而設立的各類表格。包括：房屋驗收質量登記表、樓宇入伙進度表、居民情況登記表、房屋裝修申請表、居民欠費情況表。

（三）、建立動態管理機制

由于物業檔案資料管理具有動態性，因此必需建立動態管理機制。凡是管理程序的各個環節、都要要求有關人員進行及時性、經常性、完備性的動態注記。動態注記可分為以下兩種：

1、隨時動態。即結合日常管理業務隨時進行的動態注記。例如，大手冊、小手冊中的各項內容，設備保養卡上的維修更新記錄，文件袋內資料增減注記封面記錄等。

2、定期動態。即按規定期限進行的動態注記。例如，產業基本情況統計資料每年結合年報調整統計一次。房屋完損等級除了大修、中修、綜合維修時注記外，每需結合房屋普查注記普查資料，并在大手冊上全面動態校正一次。年終結合年報調整統計數字。每年上門核對一次小手冊的有關內容，如有變動及時注記，等等。

第四篇：學校教師業務檔案的作用與管理探討

學校教師業務檔案的作用與管理探討

摘 要：教師業務檔案是教師在學術活動以及各類培訓中形成的能體現出教師水平的歷史資料以及對真實的職稱、學歷、科研成果等情況的真實寫照，是作為教學管理工作中的重要補充。本文主要對教師業務檔案的一些作用及管理進行分析，供同行借鑒參考。

關鍵詞：業務檔案;檔案管理

業務檔案的建立有利于學校教育事業的發展，一些科研活動或教師外出實驗教學以及評定教案，這些檔案資料可以反映出教師的教學水平、質量，同時也是教學業務的水平標志的衡量資料。學校的人才戰略需要這些作為參考、支撐，才能得到精益求精之目的。

一、學校教師業務檔案的作用

1.評定職稱，考核、選拔人才的重要依據

教師業務檔案是隨著專業技術人員職務的評聘而興起的產物，它對專業技術人員的過去與現在的業務情況有較為詳細的反映，教師業務檔案中記載有教師的學歷、考核成績、對其業務水平的評價、論文、論著、科研成果等內容，這些材料成為教師評定職稱和晉升的最可靠材料。它與人事檔案共同為歷史地、全面地考核、選拔和合理使用人才提供依據。利用教師業務檔案來考核、選拔人才，從而改變過去那種取決于領導的“印象”，同志間的“人緣”不能客觀地評價的做法;也可以克服過去那種只憑人事檔案中對業務能力幾筆定性評語的弊端。將業務檔案展示出來，讓材料說話，用檔案這把“尺子”去度量，就會更客觀、更公正，減少許多麻煩和人際矛盾。

2.能為學校管理決策服務

教師業務檔案能反映學校教師隊伍的狀況、業務水平。學校必須根據教師隊伍的狀況，提出學校規劃、專業設置、各級職稱配置、優化師資結構等管理決策。如學校在開設新專業之前必須了解教師所學專業，課程情況，從而確定其是否能勝任某門課程的教學。學校的師資管理部門也可以從教師業務檔案中了解到教師的學歷和業務水平等情況，從而制定出合理的使用教師，有目的培訓教師的計劃和制度。

3.能反映一所學校的學術水平，關系到一所學校的聲譽

教師業務檔案，尤其是學術論文、專著，對教師本人而言，它忠實地體現出自己在教學、科研中的真實水平和地位，是社會評價其教學、科研工作較為客觀的依據;對一所學校而言，一個教師在某一學科建設的發展取得成果，其實也是該校學術水平的反映。在國際上，都把發表論文、專著的多少作為評估一所學校的重要條件。世界名牌大學都是由于擁有超一流的學術成就而使學校聲譽鵲起。

4.形成學術氛圍，促進教學質量的提高

教師業務檔案收集了大量高水平的學術論文、專著、教案及科研成果，有較高的學術參考價值。通過了解教師業務檔案，教師之間相互學習，及時交流信息，促進教師之間的業務竟爭，形成良好學術氛圍，進一步促進教學質量的不斷提高，為社會培養更多的合格人才。如從事自然科學研究的教師必然會利用過去科研成果來從事創新研究。

二、教師業務檔案管理

1.收集

哈佛大學就規定：本校教授在退休或逝世后，本人或其家屬要將其全部文稿移交檔案館保存。教師業務檔案的專業性決定其必須也只能采取專業歸口、部門立卷的制度。由學校師資管理部門負責組織各系、部門收集、加工整理、立卷、歸檔，定期向學校綜合檔案（館）室移交。由于種種原因，這些材料一部分分散在教師個人手中，很多教師認為個人的論著、論文是個人心血的結晶，可以不交。另外，教師認為自己保管更為保險，利用也方便，因此不愿交。這是許多學校沒有開展這項工作的原因之一。要解決這一問題，首先應加強《檔案法》宣傳教育，使每個教師增強檔案意識。其次，學校應制定出相應的制度和獎懲措施以保證收集工作的進行。

2.整理

教師業務檔案的立卷按一人一卷或一人按不同年代多卷的方法。案卷排列先將院（系）、部、所分開，再按人頭排列的方法。隨著以計算機網絡技術為核心的現代科學技術飛速發展，學校檔案部門必須應用計算機網絡技術管理教師業務檔案，建立數據庫，通過網絡進行信息采集與核對，實現教師業務檔案管理的自動化處理和網上查詢。

3.利用

為了使教師業務檔案更好地發揮作用，檔案部門要建立嚴格和管理和借閱制度，并采取一些方便教師利用的措施。同時檔案工作者要熟悉《著作權法》、《專利法》等法規條例，凡提供利用要履行有關手續，有的還要征得本人或家屬的許可，任何人不得擅自提供利用。

三、處理好教師業務檔案與其它檔案的關系

1.教師業務檔案與人事檔案的關系

教師業務檔案側重在對個人學識水平、科研成果、業務活動的記錄，對于業務情況的反映，它比人事檔案更詳細具體。人事檔案是個人經歷和社會實踐的記錄，主要反映生平、經歷、政治態度、工作表現、職稱等，是個人思想品德、業務能力及工作情況的反映。可以說：人事檔案較教師業務檔案全面，而教師業務檔案是人事檔案的具體補充。

2.教師業務檔案與科研檔案的關系

科研檔案主要包括本校教師發表的論文、專著、科研成果等。它與教師業務檔案中的這部分內容發生重復、交叉。為了避免這一問題，減少重復館（室）藏檔案數，教師的這些著作和科研成果應存入科研檔案中。教師業務檔案中的這部分內容可通過建立“索引卡”或“參見卡”來解決。這樣，既可使館（室）檔案不重復，又能形成一個完整的信息資源。

3.教師業務檔案與“名人檔案”的關系

一些重點院校如南京大學檔案館建立了“名人檔案”。“名人檔案”的對象范圍比教師業務檔案的范圍小，“名人”可以是教授、副教授、校（院）領導、優秀工作者等。“名人檔案”收集內容所涉及的范圍更廣，既涉及名人個人經歷、涉及其所從事的研究領域，也廣泛涉及社會、政治、經濟、文化各個領域。在學校檔案館（室）中，如建立了“名人檔案”的這部分人物，可不再建其教師業務檔案。

四、結語

綜上所述，教師業務檔案作為學校檔案中的重要組成部分，同時也是尊重知識及老師的一種表現，對于教師業務檔案的有效管理，可以說是學校的財富，也是教師的財富。教師可以通過教師業務檔案清楚地看到自己的科研成果及教學質量，激發更大的熱情投入到教育事業中去。因此，教師業務檔案的有效管理及利用，才能體現其珍貴價值。

第五篇：教師個人業務檔案建立的內容和要求

附件1：

教師個人業務檔案建立的內容和要求

一、教師個人業務檔案內容

檔案材料歸納為七大類，每類材料已建立材料目錄和提供相關材料復印件，教師個人根據個人情況做好填表登記和上交相關材料，具體體分類如下：

（一）個人基本信息

1、教師基本情況表(表1)

2、相關證書復印件

（1）畢業證書復印件和學位證書復印件；（2）教師資格證書復印件；

（3）英語、計算機應用能力證書復印件；（4）專業技能證書；

（5）職稱、職務資格證書、聘書復印件

（二）職稱、職務、學歷學位變動情況

1、職稱、職務、學歷學位變動情況表(表2)

（三）教學情況

1、歷年以來承擔課程教學任務一覽表（表3-1）

2、教學業績情況登記（表3-2）

（四）班主任工作情況

1、教師歷年來擔當班主任情況一覽表（表4）

（五）獎罰情況及材料

1、個人獲獎、榮譽稱號情況登記及證書復印件（表5-1）

2、教學指導學生競賽情況登記及獲獎證書復印件（表5-2）

3、個人處罰情況登記表（表5-3）

（六）進修、培訓情況及材料

1、教師進修（培訓）情況一覽表（表6）

2、相關證書或證明復印件（崗前培訓有關證明材料和進修有關材料、成績、證書復印件）

（七）教研、科研情況及材料

1、教學、科研論文（封面、目錄、論文復印件、三大檢索工具收錄、轉載情況）(表7-1)

2、科研課題、科研獲獎證書復印件（立項材料、結題材料、成果鑒定材料復印件）(表7-2)

3、自編或參編教材或參考書（封面、序言、目錄復印件）(表7-3)

（八）佐證材料登記(表8)

二、教師個人業務檔案建立和表格填寫說明

1、教師必須按本附件《教師個人業務檔案文件及要求》認真如實地填寫；

2、表格為Excel表格的形式，字體統一用宋體五號字；

3、表內項目本人沒有內容填寫“無”，不可以填“/”；

4、表內的年、月、日一律用公歷和阿拉伯數字；

5、請每位老師提供近期一寸彩色電子版照片1張、插入表格中照片處。

6、表3-1中，一個學期承擔多門課程的，一門課程填寫一行；一門課程多個班級的在“授課班級”欄中寫明班級，理論課合計課時數按“一個班課時數×班級數”填寫；表3-2中，教學業績情況登記，例如帶考證的教師，通過率是多少；又如上公開課或示范課的記錄等。

7、所有個人證書、論文、課題、獲獎等材料均請提供照片或掃描，以“相關資料證書證件復印件”為標題建立一個文件夾，并把相關資料或證書證件照片或掃面件放在里面，照片或掃描件的文件名按照相應證件名來命名。

8、建立好的后將文件名更改為自己的姓名+ XX教研室+教師業務檔案。

三、教師電子業務檔案收集和歸檔要求

教師業務檔案屬于永久性保存的材料，是一項長期細致的工作，學校將會對教師負責的態度，認真做好教師業務檔案的收集、整理與歸檔工作。

1、各位老師與2015年12月4日下班前將資料上交到校辦楊麗媛老師的郵箱1792691245@qq.com；

2、校辦公室收集整理好后于12月18日前統一打印出來讓老師簽名；并于12月25日前完成歸檔；

3、存檔材料一般應是與原件核對無誤的掃描件或照片；

4、教師業務檔案由學校辦公室負責匯總、整理并組織相關部門進行可對鑒定。整理和鑒定之后統一歸檔，統一存放，統一管理。凡經鑒定的教師業務檔案中所記載的內容，任何人不得隨意更改。

5、教師業務檔案要力求準確、系統和完整，手續齊全。

6、今后每學期放假前重新更新一次上傳到校辦公室。

因建立教師業務檔案的工作量大，涉及到的內容比較多，在具體操作過程中遇到問題請及時向校辦公室反饋，相關的表格見附件2。