第一篇：教師業(yè)務檔案管理制度

重慶旅游職業(yè)學院教師業(yè)務檔案管理辦法

為了加強我院教師管理工作，全面系統(tǒng)地了解教師情況，及時記載教師教學工作、教學科研和教學成果等情況。

第一條教師業(yè)務檔案是教師歷年任課工作量、教學態(tài)度、教學水平、教學效果、學術研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教師教育教學工作情況和各項工作考核得分的重要資料。

第二條我院各教學單位專任教師和兼職教師均應建立教師業(yè)務檔案。

第三條教師業(yè)務檔案具體入檔材料：

（一）教師個人基本情況登記表；

（二）教師業(yè)務工作登記表；

（三）教師教學質(zhì)量、業(yè)務水平的考核評價材料及獎懲材料；

（四）教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學習)；

（五）教師的教學經(jīng)驗總結(jié)、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等；

（六）教師學歷證書復印件，任職資格、聘任等材料。

第四條教師業(yè)務檔案管理要求：

（一）教師業(yè)務檔案由教師實事求是填寫，系部審查，教務處審核。每年9月份由系部負責組織教師認真填寫。填寫時必須實事求是。

（二）教師在填報自己相關成果時，必須交驗原件并附復印件。

（三）凡經(jīng)審核的教師業(yè)務檔案中所載內(nèi)容任何人不得隨意涂改。

（四）教師業(yè)務檔案由系部安排專人妥善保管。管理人員應嚴格保密，不得泄漏檔案。

（五）教師業(yè)務檔案不得帶出檔案室。因工作需要，經(jīng)系部主任批準后方可查詢。

（六）教師調(diào)離本院時，其業(yè)務檔案按檔案管理辦法辦理。

第五條本辦法自2010年9月1日起施行。

附表：教師業(yè)務檔案表

教師業(yè)務檔案表

年度：編號：姓名：

填表日期：年日

月

教師個人業(yè)務檔案表

第二篇：教師業(yè)務檔案管理制度

教師業(yè)務檔案管理制度

根據(jù)各級暫行規(guī)定,參照各校作法,教師業(yè)務檔案管理是對各級教師進行的以職責為主要內(nèi)容的業(yè)績考核檔案.是學校師資管理的重要組成部分.由教務處管理實施.主要內(nèi)容包括:

一,學歷登記表

二,工作總結(jié)及教學質(zhì)量評價資料

三,學期工作登記表,評語

四,教師參加科研,教研活動的記錄及學術業(yè)務成果記載;獲獎證書復印件.五,教師資格證,職稱聘書復印件.六,教師的身體狀況卡.七,教學工作量登記表

八,考試成績,試卷分析報告

九,教師編寫的教學參考資料復印件,有代表性的教案以及各項教學科研成果復印件.十,學生對教師教學情況的反映資料.十一,先進教學經(jīng)驗,方法的宣傳,推廣效果報告或登記表.十二,擔任班主任業(yè)績記載.十三,進修學習成績,鑒定及證書復印件等.十四,外語能力考核資料.十五,教師的考勤,請假(事,婚,喪,病假等),曠課及其他違紀事件記載.上述材料由教師填寫的,一般每學期填寫一次;由所在科室,教務處或?qū)W校鑒定,評定,簽名,證明,蓋章的應及時辦理手續(xù)進檔.不應該和本人見面的材料管理人員應嚴格保密.

第三篇：教師業(yè)務檔案管理制度

教師業(yè)務檔案管理制度

教師業(yè)務檔案是教師業(yè)務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

一、教師業(yè)務檔案由基本情況登記表和業(yè)務情況登記表兩大類、六個組成部分組成。

二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業(yè)務情況登記由教務處根據(jù)實際工作情況填寫；其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫，并附復印件。

三、業(yè)務情況登記中各項內(nèi)容應于學期放假前填寫完畢，由教務處和填檔人員共同簽字完成。

四、教師業(yè)務檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關內(nèi)容時，應有教務處人員陪同，但考評部分不得修改。

五、教師業(yè)務檔案管理的一般要求

1、教師業(yè)務檔案由教務處統(tǒng)一管理。對資料進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務檔案屬于永久性保存的材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專柜。

2、建立教師業(yè)務檔案，教師可到教務處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

3、整理業(yè)務檔案要做到系統(tǒng)、完整、準確，要用書寫筆填寫，字跡清楚、整潔。

六、教師業(yè)務檔案的收集與歸檔

1、由教務處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務情況系列表格，負責教師業(yè)務檔案收集、整理，確認無誤簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務處歸檔。

2、紙質(zhì)歸檔材料要求用黑色筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

七、教師業(yè)務檔案的管理與查閱

1、教師業(yè)務檔案由教務處集中統(tǒng)一管理。

2、教師業(yè)務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

3、新進教師，應于報到后一周內(nèi)建立相應業(yè)務檔案。調(diào)離教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務檔案。

可以在教務處查閱和利用個人的業(yè)務檔案，教師業(yè)務紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在主管領導同意，并辦理借閱登記手續(xù)。

第四篇：教師業(yè)務檔案管理制度

汀羅一中教師業(yè)務檔案管理制度

一、學校建立教職工考核制度。每學年對教職工進行一次全面考核，并設立考核檔案，考核結(jié)果作為晉升專業(yè)職稱評定和學年評優(yōu)的依據(jù)。

二、凡任課教師必須建立業(yè)務檔案，業(yè)務檔案記載內(nèi)容作為評定職稱的重要依據(jù)。

三、教師業(yè)務檔案收集內(nèi)容包括每學的工作量、考試成績、教改成果、班級管理及工作受獎情況、學工作小結(jié)。

四、教師業(yè)務檔案的有關內(nèi)容由教導處、教研室于期末共同填寫，由主管校長簽署意見后存檔。

五、教師檔案由學校教導處專門派人負責管理，不得隨便傳閱或轉(zhuǎn)借他人，管理人員憑學校領導簽字后方能借閱或查找。

六、新調(diào)進教師須交在原校的業(yè)務檔案，畢業(yè)分配教師和調(diào)入沒有檔案的教師從入校之日起建立業(yè)務檔案。

第五篇：公司業(yè)務檔案管理制度

九、業(yè)務檔案管理制度

第一章

總

則

第一條 為了維護XXXXXXX有限公司及委托單位的利益和合法權(quán)益，規(guī)范本公司的業(yè)務檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本制度。

第二條 本制度中所稱檔案是指各部門在對項目進行市場調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等績效評價活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 本公司各類業(yè)務檔案的所有權(quán)歸本公司所有。各類業(yè)務檔案由辦公室統(tǒng)一管理，對各類業(yè)務檔案進行日常管理、分類、整理、編目、借閱、銷毀等工作。

第四條 本公司業(yè)務檔案實行集中統(tǒng)一管理，接受同級檔案行政管理部門、山東省財政廳等有關部門的監(jiān)督、指導。

第二章 業(yè)務檔案的收集與管理

第五條 檔案收集：業(yè)務檔案是本公司業(yè)務活動中形成的憑證底稿和文件資料，它是反映本公司業(yè)務活動的真實記錄。業(yè)務人員在辦理業(yè)務過程中，所需文件，權(quán)屬證明、會計資料和其他相關資料應收集充分，以備核查和調(diào)閱。

第六條 歸檔收集范圍：各項績效評價報告印稿，績效評價工作底稿及業(yè)務資料、報表等，包括綜合類、業(yè)務類及備查類工作底稿。

第七條 業(yè)務檔案管理的基本內(nèi)容包括：按照業(yè)務檔案管理規(guī)范化、科學化、制度化要求，對業(yè)務報告、工作底稿等業(yè)務文件材料進行收集、分類、整理、編目、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第八條 各業(yè)務人員在業(yè)務工作結(jié)束后，必須將業(yè)務工作過程中形成的文件材料和工作底稿按歸檔要求進行收集、分類、整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或?qū)⑿畔⑺搅簟?/p>

第九條 各業(yè)務項目小組，在每個業(yè)務項目完成后，由項目負責人指定專人，按照業(yè)務類工作底稿和備查類工作底稿分別進行整理。業(yè)務類工作底稿按照業(yè)務工作底稿目錄的順序排列裝訂，永久性工作底稿（備查類）按永久性工作底稿目錄的順序整理裝訂。裝訂后的工作底稿要規(guī)范整潔。

第十條 各類業(yè)務檔案歸檔內(nèi)容包括以下四類：

1、相應項目當期檔案紙質(zhì)版。

2、永久性檔案紙質(zhì)版（即備查工作底稿檔案）。

3、留存正式的績效評價報告。報告已正式簽字蓋章生效。

4、底稿電子版。

第十一條 業(yè)務檔案的立卷程序包括以下工作：

1、組卷：按照委托單位項目號劃分，原則上組成一個案卷。

2、公司承接績效評價項目按照及項目號排序，卷內(nèi)的材料按照工作底稿目錄的內(nèi)容排序。

3、業(yè)務檔案復核：檔案歸類、整理完成后，項目負責人對工作底稿全面審核確認無誤后，在相應位置簽字；立卷人將項目復核后的檔案交至檔案復核人，在相應位置簽字。

4、業(yè)務檔案裝訂：業(yè)務檔案復核完畢后，去除所有文件材料附帶物。要求統(tǒng)一填寫案卷封面，注明客戶名稱、業(yè)務類別、期間、冊書、歸檔日期、歸檔人等相關信息。永久性檔案需單獨裝訂成冊，并注明檔案類別。

5、業(yè)務檔案移交：業(yè)務檔案立卷完畢后，應及時將業(yè)務檔案交公司檔案管理員保管，并辦理檔案移交手續(xù)，檔案管理員需驗收確認無誤后歸檔。

第十二條 各業(yè)務類檔案，由立卷人編制檔案清單向檔案室移交，檔案室驗收后，按照業(yè)務項目和業(yè)務報告文號順序編制案卷目錄。凡不符合立卷歸檔要求的則令其退回，重新按要求立卷歸檔。對驗收合格的業(yè)務檔案，移交人和接交人要在移交清單上簽字確認。第十三條 移交后的各業(yè)務類檔案，檔案室人員根據(jù)移交清單，按照檔案的類別編制《皓誠投資咨詢有限公司檔案目錄》，編制好的檔案目錄，驗收合格后正式歸檔保存。

第十四條 公司業(yè)務檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應辦理檔案交接手續(xù)，安排有關人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接受人、監(jiān)交人均在移交表上簽章。移交人必須辦理完移交手續(xù)后方可一離開。若有一方未按照規(guī)定移交檔案，將追究其責任。

第十五條 業(yè)務人員調(diào)（離）職之前，須有檔案管理員在問詢業(yè)務人員所在部門經(jīng)理意見后在《人員調(diào)離簽單》中簽署業(yè)務檔案移交檢查是否符合規(guī)定的意見。凡有未交業(yè)務檔案的，應補交相應的業(yè)務檔案；凡造成業(yè)務檔案丟失且無法彌補的，按照有關規(guī)定辦理；業(yè)務檔案移交檢查沒有問題，或檢查出的問題全部處理完畢后，檔案管理員方可在《人員調(diào)離簽單》中簽署業(yè)務檔案移交檢查符合規(guī)定的意見；否則，簽署不符合規(guī)定的意見，人力資源部不辦理調(diào)動和解聘手續(xù)。

第三章 業(yè)務檔案的保存

第十六條 為保證業(yè)務完整性、保密性和方便實用性，本公司業(yè)務檔案統(tǒng)一存放于檔案室。

第十七條 正式歸檔后的各類業(yè)務檔案，由檔案室管理員進行分類整理，統(tǒng)一編寫案卷目錄。做到存放合理，排列有序，查找方便。

第十八條 檔案室要保持存放檔案的清潔衛(wèi)生，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等，確保各類業(yè)務檔案完好無損。

第四章 業(yè)務檔案的利用

第十九條 業(yè)務檔案的利用是指對業(yè)務檔案的借閱、復印和摘錄等。

第二十條 事公司內(nèi)部人員借閱業(yè)務檔案要嚴格執(zhí)行借閱手續(xù)。檔案的借閱需填制《業(yè)務檔案借閱審批表》，經(jīng)經(jīng)理和項目負責人審批后方可借閱。借閱責任人及部門經(jīng)理應對所借閱檔案負完全責任（包括安全性、完整性、保密性等）。

第二十一條 對借閱的業(yè)務檔案及本公司內(nèi)有關文件，需做到嚴格保密，對失密、泄密并造成有損客戶利益和本公司信譽的，應追究當事人的責任，并視其情節(jié)的輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

第二十二條 對于繼續(xù)為上年客戶提供服務的項目，永久性檔案可在借閱使用后在檔案負責人監(jiān)督下將內(nèi)容進行更新，隨本期項目重新立卷歸檔；同時注銷以前永久性檔案存檔記錄編號。

第二十三條 本公司以外人員，如法院、檢察院等因業(yè)務工作需要查閱公司檔案時，須經(jīng)該項目負責人所在部門的部門負責人審批，其他咨詢類公司人員等因業(yè)務工作需要查閱事務所檔案時，須經(jīng)該項目負責人所在部門的部門負責人審批后，由有關部門代為辦理借閱手續(xù)方可借閱，但不得帶出公司以外，不得復制相關檔案。借閱的檔案由代辦人負責催收。

第五章 附則

第二十四條 本公司績效評價等咨詢類業(yè)務檔案參照本制度執(zhí)行。

第二十五條 本制度由公司經(jīng)理辦公會負責解釋和修訂。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。