第一篇：教師業務檔案管理條例

為了做好我院教師業務檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業務檔案,現對原《中國青年政治學院規章制度匯編》

（一）中《教師業務檔案管理條例》進行修訂，具體內容如下：

一、教師業務檔案的主要內容

1、個人簡歷與業務自傳。

2、擔任過的主要教學，科研工作及完成的工作量和考核記錄。

第二篇：教師業務檔案管理系統

信息與計算科學本科專業

數據庫課程設計任務書

（2011級）

題目：教師業務檔案管理系統

學生姓名：班級：學號：題目類型：軟件開發指導教師：

一． 數據庫課程設計題目簡介

該設計要求學生以高校教師業務檔案管理為背景，設計、開發一套“教師業務檔案管理系統”軟件。

通過該題目的設計、開發，使學生初步得到數據庫開發的訓練，全面培養軟件開發過程中的分析、設計、編碼、測試及文檔規范書寫的能力，得到軟件開發的綜合訓練，提高解決實際問題的能力。

二． 課程設計的任務及要求

（1）以高校教師檔案管理業務為背景，通過調研、分析現有的管理模式和已有的管理軟件，建立系統模型；

（2）完成軟件結構設計和數據庫設計；完成軟件開發，撰寫設計說明書；

（3）系統要實現基本信息錄入、修改、查詢等功能；

（4）系統要實現滿足多種條件的統計分析功能，有些統計數據要采用圖表的格式呈現；

（5）該系統的開發，采用PB或Java技術，數據庫系統可選SQL Server、MySQL或 Oracle。程序代碼要超過1000行語句；

（6）教師業務檔案管理系統所涉及的信息有：

●教師個人信息。包括的數據項有：編號，姓名，性別，籍貫，出生日期，學歷，職稱，取得資格時間，畢業學校，畢業時間，所學專業，參加工作時間，現從事專業等。

●主講課程信息。包括的數據項有：課程名稱，學時，班級，人數，時間等。

●項目信息。包括的數據項有：項目名稱，編號，類別，開始日期，完成日期，鑒定日期，鑒定結論，獲獎情況，在項目中的排名等。

●論文信息。包括的數據項有：論文名稱，期刊/會議名稱，時間，期刊級別，索引情況，排名等。三．

各階段時間安排（共2周）：

四． 主要參考文獻

1.趙艷鐸等(譯).數據庫原理(第5版)[M].清華大學出版社, 20112.楊冬青等(譯).數據庫系統概念(第6版)[M].機械工業出版社, 201

23.金名等(譯).數據庫系統設計、實現與管理(第8版)[M].清華大學出版社, 2012 4.劉智勇.SQL Server 2008寶典[M].電子工業出版社,2010

5.蘇金國等(譯).Oracle Database 9i/10g/11g編程藝術[M].人民郵電出版社, 2011 6．張躍平等.JSP程序設計[M].清華大學出版社, 2009,8

7．杜少杰, 李娟,王巖,王清河,曹凱.教師業務檔案管理系統網絡平臺與信息庫構建 [J].承德醫學院學報,2012年3期

8．達列雄.基于B&C/S雙架構的高校教師業務檔案管理系統的開發[J].軟件導刊，2012年07期

9.李華.PowerBuilder程序設計教程[M].清華大學出版社,2010

附錄：課程設計提交的成果

1.設計說明書一份，內容包括：

1)中文摘要、關鍵詞（300字之內）； 2）需求分析（系統結構、系統功能）； 3)概念結構設計（E-R圖）；

4)邏輯結構設計（數據庫設計，關系圖）； 5)系統實現（主要功能界面）； 6）參考文獻；

7）課程設計總結（300字之內）。2.每班刻制光盤一張。

第三篇：業務檔案管理（范文模版）

業務檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強對業務檔案的科學管理，使之更好地為公司發展服務，根據國家有關檔案法規，結合工作的實際需要特制定本辦法。

第二條本辦法所指檔案，是指公司在經營和管理工作中形成的各種有價值的文件、業務合同等各種有價值的載體。其中包括：業務檔案、重要文件、稽核檔案等對研究公司的歷史和發展規律有價值的檔案。

第三條檔案工作是公司工作中不可缺少的重要組成部分，各級領導都應充分重視，并保障其工作的順利開展。

第四條檔案的管理原則是：統一領導、分級管理、確保各類檔案的完整、準確、安全，便于有效地查找及利用。

第二章檔案機構和任務

第五條運營支撐部負責管理公司業務檔案工作，統一制度和監督指導。其職責是：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司業務檔案工作的各項規章制度；

（二）負責統一管理公司業務檔案，并按照規定向有關部門移交檔案；

（三）對本部門檔案工作進行監督和整理；

（四）負責業務檔案管理崗的培訓工作；

第六條部門應指定業務檔案管理人員，并建立檔案工作管理機制。

第七條業務檔案管理主要職責：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和公司關于檔案工作的各項規章制度；

（二）負責搞好本部門各類文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）集中統一管理本部門各類檔案；

（四）積極開展檔案的利用工作，為各項業務和管理工作服務；

（五）按照有關規定移交檔案；

第三章檔案的質量要求

第八條運營支撐部要建立健全的歸檔制度，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料（按歸檔文件材料要求）及時整理、立卷、定期歸檔。

第九條檔案立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件齊

全完整，按照文件的形成規律和特點，保持各類文件材料的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

第十條業務檔案的整理要區分、按e折寶加盟業務、活動業務分類。

第十一條各類檔案在歸檔前要對紙張破損或字跡已擴散的檔案，及時修補或復制，并與原件一起立卷，做到整齊、美觀。

第十二條業務檔案歸檔，必須按規定格式在檔案盒案卷標題上進行填寫，案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內文件的編號，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十三條 部門向行政部移交檔案時，應當填寫一式兩份案卷目錄，經雙方清點核對無誤后，在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字，交接雙方各保存一份案卷目錄。

第十四條業務檔案的保管期限分為長期、短期兩種，長期為16—50年左右，短期為15年以下。

第四章檔案的管理

第十五條運營支撐部對檔案要及時進行審查、分類、加工、整理、編號、收庫保管，并編制各種檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六條運營支撐部必須建立健全各項管理制度和

檔案工作人員崗位責任制度、嚴格執行保密制度、庫房管理制度、檔案調閱制度、統計制度等。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第五章檔案的利用

第十七條檔案的利用工作要本著主動、方便的原則。在開展借閱工作的同時，應當積極配合各項業務和管理活動的需要。

第十八條調閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸檔手續，按規定逐項填寫調閱檔案。

第十九條檔案工作人員和檔案利用者，必須愛護檔案，不得出現折頁、勾畫等人為的損壞現象，更不能有剪裁、涂改、纂改檔案的違法行為，未經檔案部門準許，不得轉借檔案。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第二十條運營支撐部必須搞好檔案的鑒定工作，對超過保管要求的檔案要進行再次鑒定，鑒定工作應當在事業部領導下，由運營支撐部和有關業務部門組成鑒定小組，對無保存價值的檔案要提出存毀意見，要登記造冊，經主管領導審查批準后予以銷毀，銷毀時必須有兩人監銷，監銷人員應

在銷毀清單上簽字。

第二十一條銷毀檔案應當與行政部門取得聯系，嚴格防止檔案遺失和泄密。

第七章

業務檔案的整理及歸案細則

第二十二條運營支撐部負責對原有業務檔案進行清理工作。

一、整理內容分：

1、有效合同，2、需續簽合同，3、不需要續簽商家，4、倒閉商家，5、待確認商家。

二、根據以上分類將有效合同導入公司后臺信息庫;需續簽合同分派給商務部進行跟蹤續簽工作;不需要續簽商家和倒閉商家原則上按過期合同處理;待確認商家由外呼中心配合回訪，根據回訪結果進行再次分類處理。

三、有效業務合同，根據原有合同編號進行歸檔，無編號合同重新編號進行歸檔。

四、已編檔合同須逐一核對、登記到電子表格中，提交給技術部進行后臺導入工作。

第四篇：2013-2014教師業務檔案管理通知

許昌市第七中學2013-2014學年 關于建立在職任課教師業務檔案管理工作的通知

為全面掌握教師教育教學信息，系統記載教師工作業績，為教師的考核、評優評先、職稱評聘等提供客觀依據，學校于2013-2014學年下學期，由教務處為在職所有任課教師建立教師個人業務檔案，并就檔案填寫、管理等提出了明確、具體的要求。

一、加強檔案管理。學校把建立教師個人業務檔案當作加強教師隊伍管理的一項重要工作，建立由校長負總責，副校長分管，部門配合，教務處落實，各位在職任課教師配合的業務檔案管理工作機制，確保建立系統、完整、真實的教師個人檔案資料。

二、完善教師評價體系。業務檔案內容涵蓋：指導學生活動、公開課的開展、教育教學論文的發表、學期末匯總及評教成績和出勤情況。認真做好教師學期各項工作的過程考核和期終考核，客觀公正評價教師的工作，并將考核結果及時真實記錄到《教師業務檔案》。堅決杜絕師德考核、業務考核等級論資排輩、行政化和“做老好人”現象。

三、規范填寫、報送檔案表。為簡化填寫內容，便于統計匯總，請各位任課教師于2014年3月30日前將的匯總表交至教務處負責人處。并填寫完整相關內容，粘貼本人1寸免冠照片，不得改變表格樣式。一個教師擔任多個年級多門學科的在《檔案卡》要分行填寫，并填全其基本信息。

四、負責人：毛國杰、李蓓蕾、霍嬌敏。各位任課教師積極配合。

許昌市第七中學

教 務 處

第五篇：廣西大學教師教學業務檔案管理暫行規定

廣西大學教師教學業務檔案管理暫行規定

校教字[2000]11號

為了全面了解和掌握教師的教學業務情況，為教師的培養、使用、提職、晉級提供科學的依據，需健全和完善教師教學業務檔案，為使這一工作正常化、規范化、制度化，特作如下規定：

一、教學業務檔案的內容

1．教師基本情況登記表和統計卡片；

2．教師教學工作量統計表；

3．教師工作登記表；

4．教師專業技術職務資格評審表；

5．教師進修學習成績單或結業證書（復印件）；

6．各類教學獲獎證書（復印件）；

7．其他能反映教師教學業務水平的材料。

二、教學業務檔案材料存檔程序

1．教師調進（包括新分配來校和其他人員轉為教師編制的）報到時，均應到教務處師資科填寫教師基本情況登記表和統計卡片。

2．務處通知每學期（或學年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領導審核簽字后送教務處師資科存檔。

3．教師進修結業返校后，把進修學習成績考核旱和進修結業證書（復印件）送教務處師資科存檔。

4．教學獲獎證書由教師本人及時把復印件送教務處師資科存檔。

5．教師專業技術職務評審完畢，由校職改辦將評審表（1份）轉教務處師資科存檔。填寫的內容必須實事求是，做到歸檔材料完整準確。

三、教學業務檔案管理制度

1、教師教學業務檔案由教務處師資科歸檔保管。

2．業務檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統一派人查閱。教師調出時，由教務處師資科把教學業務檔案交人事處或直接轉到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂2000年5月12日修訂