第一篇：檔案管理先進個人實際參考

自從2007年參加工作以來，在公司領導的正確指示下，在各位同事的支持和幫助下，我立足本職，認真履行自己的崗位職責，兢兢業(yè)業(yè)的工作，時時處處嚴格要求自己，不為名利，任勞任怨，在平凡的檔案管理崗位上做出了成績，出色完成了領導交辦的各項工作任務，并受到了領導和同事的一致好評。

一、政治思想方面

幾年來，我除了每周參加本部門組織的政治、業(yè)務學習外，還認真學習黨的各項方針和政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以高標準嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德，在平凡的崗上做出不平凡的業(yè)績。

二、立足本職工作方面

自從2007年我參加工作以來，我就全身心投入到檔案管理的工作中，剛開始接觸到檔案管理時，我深刻感受到了實實在在的工作帶來的壓力。我放棄節(jié)假日休息，向有經驗的師傅請教學習，鉆研檔案管理法律法規(guī)，不斷探索創(chuàng)新管理模式，踐行自己的人生座右銘——選擇自己所愛的，愛自己所選擇的。2009年，我們搬遷新辦公樓，為了不讓這些珍貴的資料發(fā)生丟失，我親自參與了整理、打包、編號、搬運、裝柜，每個環(huán)節(jié)、每道程序都決不懈怠，較好地保護了這些珍貴的資料。

三、專業(yè)知識和業(yè)務能力方面

幾年來，作為一名普通的檔案管理人員，為了不斷提高自己的業(yè)務知識和檔案管理水平，我做了大量的工作。為了拓寬自己的知識面，我訂閱了《中國檔案》，并利用節(jié)假日的時間查閱和學習與檔案工作有關的圖書和資料，了解檔案事業(yè)發(fā)展的新知識、新觀點、新動態(tài)。并多次赴兄弟單位學習檔案管理的工作經驗，取長補短。我還積極參加有關檔案管理的培訓學習。我于2008參加國家發(fā)改委組織的檔案管理基建培訓，2011年參加了由中國國電集團組織的檔案管理培訓，并多次參加天津檔案局組織的檔案管理工作會議，著重學習了項目檔案知識，解決在工程檔案分類工作中遇到的一些實際問題。通過培訓，我進一步增強了專業(yè)技能，并將學到的知識融匯應用到實際工作之中。努力使自己的業(yè)務水平提高到一個新的階段。

四、團結協作方面

我是具體負責工程技術檔案、會計檔案及文書檔案的收集、整理、編目、保管和提供利用等工作，從2007年檔案室成立初期我便參與了所有檔案資料的收集、整理及歸檔工作。在公司基建過程中及生產經營期間進行的竣工結算、竣工決算、大小修中，為了更好的為借閱人員提供服務，經常

加班加點，從無怨言。當同事們在生活上或工作上遇到困難時，我都盡力相幫，發(fā)揚了理解、團結、支持、奉獻的檔案事業(yè)精神，由于我和同事們的共同努力，我們的工作多次受到上級領導的稱贊。

五、檔案管理方面

（1）檔案制度建設。自從基建期開始，我就根據國電集團關于檔案管理的要求，結合公司的實際情況，制定了各種檔案管理制度，《基建科技檔案管理制度》、《檔案庫房管理制度》，《檔案借閱制度》，《檔案保密制度》《生產經營期科技檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《財務檔案管理制度》，《聲像檔案管理制度》、《檔案鑒定、銷毀工作制度》并嚴格按照檔案制度的要求進行整理。

（3）檔案準確情況。根據國家重大建設項目的歸檔要求，我單位的歸檔文件材料內容真實可靠地反映建設項目規(guī)劃、設計、施工、竣工及驗收等全過程實際情況；圖物相符、技術數據可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規(guī)范等要求；檔案目錄與檔案實物相符，卷內目錄詳實，案卷題名簡明、準確。

（4）檔案系統(tǒng)性情況。我依照《火電企業(yè)檔案分類表6～9大類》、《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》及《科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-2001》的規(guī)定，對工程文件資料進行整理、分類、組卷、編目，并將

案卷信息、文件信息全部登錄紫光檔案管理系統(tǒng)。立卷工作遵循文件形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，卷內文件排列有序，并按要求編寫頁碼和檔號；案卷封面、卷內目錄和備考表填寫規(guī)范；編制的總目錄、案卷目錄、全引目錄等能夠便于檔案檢索；案卷排列有規(guī)律，方便查找。

（5）生產經營期間檔案收集情況。公司由基建轉為生產之后，我根據生產需要，認真編寫了關于生產經營期間公司各部門歸檔要求的文件，并下發(fā)紅頭文件給各部門，組成了由部門領導及各部門兼職檔案員組成的檔案網絡體系，并認真組織公司各部門人員認真學習領會，按照文件的要求，及時收集各部門資料并認真歸檔，及時錄入系統(tǒng)，方便借閱人員查找。

六、檔案借閱管理情況

我認真按照《檔案管理制度》的要求，做好檔案的借閱和登記工作，對于查閱檔案手續(xù)不完備者，我除了告訴他們查閱檔案所必須辦理的手續(xù)外，還借些機會向他們宣傳有關的檔案法律、法規(guī)。對于長期延用者，在經過對檔案反復核對，確定其完整無缺的情況下，及時的辦理續(xù)借手續(xù)。對違反檔案法規(guī)和不按規(guī)章制度辦事的人員，決不遷就。對有意或無意造成檔案損毀或丟失的，除了向領導及時匯報情況，進行相應的批評教育和處罰外，我還積極的采取一些補救措施，盡量把損失降低到最小。

七、檔案庫房管理情況

根據檔案庫房管理的要求，我公司檔案庫房面積符合國家標準，檔案室文件為密集架歸檔，密集架與墻壁保持了一定的距離，并在密集架中加入防蟲藥品。配備加濕器、溫度計、滅火器、兩臺空調、抽風機、為了保證檔案整理的順利進行，公司為檔案室配備了打印機、復印機、打孔機。為了使單位檔案有一個良好的保存環(huán)境，我每天按時觀察庫房溫濕度的變化，并根據庫房的溫濕度，利用現有的條件進行加濕、通風、空氣調節(jié)等手段，盡量使庫房保持在一個相對的恒溫、恒濕狀態(tài)。為了保持庫房清潔，我每天都堅持清理庫房內外的環(huán)境衛(wèi)生。定期檢查庫房內檔案的保存狀況，對破損檔案及時發(fā)現及時修補，一年來，共修補破損檔案１０卷，更換破損檔案袋２３個。認真做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，確保了檔案的完整與安全。

總之，我之所以能夠認真的履行自己的職責，出色的完成領導交給我的各項工作，是與領導們的支持和同事們的大力協作分不開的，我要總結以往工作中的經驗和教訓，揚長避短，取別人的長處，補自己的短處，努力學習，不斷創(chuàng)新，做一個懂技術、精業(yè)務的高素質的檔案管理人員。

2012年4月15日 天津國電津能熱電有限公司

第二篇：檔案管理先進個人材料

檔案管理先進個人材料

該同志在檔案管理崗位上工作年，政治思想堅定、檔案業(yè)務嫻熟、管理經驗豐富、為人服務熱情，工作受到了省、市檔案部門的多次表揚及基層檔案工作者的好評，多次被評為優(yōu)秀黨員。

政治素質優(yōu)良，立足崗位默默奉獻。該同志總是以一個老黨員的標準要求自己，服從組織，顧全大局，在檔案工作崗位上一呆就是年，從不向領導和組織講條件、提要求，而是熱愛本職、樂觀向上，以強烈的事業(yè)心和責任感，把全部的精力投入到工作中，吃苦耐勞，兢兢業(yè)業(yè)，無怨無悔，在平凡的工作崗位上默默奉獻。在檔案管理中，嚴格執(zhí)行檔案工作程序和工作制度，幾年來，因該同志的嚴謹認真，我局沒有出現文件丟失和泄密事件。

爭取領導重視，提高全局檔案意識。領導對檔案工作的正確認識和高度重視是搞好檔案工作的關鍵。為了宣傳檔案工作的重要性，該同志總是及時將有關檔案工作的會議精神向上級領導匯報，將有關檔案工作的文件、資料迅速送領導傳閱學習，爭取各級領導對檔案工作的支持，并結合本單位檔案工作情況向上級領導提出加強檔案工作的意見和建議，把檔案工作的進展情況及時向領導匯報，鞏固了檔案工作在全局工作中的位置。

盡心盡責工作，保持高度的敬業(yè)精神。檔案管理工作是一項繁雜而系統(tǒng)工作，要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂與奉獻精神和嚴肅認真的工作態(tài)度。該同志接手這一工作時，我局的檔案管理工

作尚處于起步階段，多年來，該同志認真鉆研檔案業(yè)務，按照檔案管理要求，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規(guī)律，努力推動該局檔案工作向前邁進。在工作中高標準嚴要求，本著嚴謹的工作態(tài)度，一絲不茍的工作作風，使我局的檔案質量不斷提高，凡歸檔的文件材料收集齊全、分類清楚、裝訂結實、整齊美觀。同時，積極爭取組織對檔案工作的支持，不斷加強檔案的軟硬件建設，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。

加強基層業(yè)務指導，推進全系統(tǒng)檔案管理上水平。該同志在做好本職工作的同時，加強了對二級單位的監(jiān)督、檢查和指導的力度。積極對基層單位檔案工作進行監(jiān)督指導，親自深入基層對系統(tǒng)內11家省一級檔案室和5家省標二級檔案室進行業(yè)務指導，積極參與全市檔案執(zhí)法大檢查，并以此為契機，認真開展系統(tǒng)內檔案自查、自檢活動，對檔案管理中的漏洞和問題提出整改意見，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性，從而實現了我市地稅系統(tǒng)的檔案管理全部達到省級標準，全面實現了本系統(tǒng)檔案工作達標管理＂一 片紅＂。

第三篇：檔案管理先進個人材料

檔案管理先進個人材料

該同志在檔案管理崗位上工作

年，政治思想堅定、檔案業(yè)務嫻熟、管理經驗豐富、為人服務熱情，工作受到了省、市檔案部門的多次表揚及基層檔案工作者的好評，多次被評為優(yōu)秀黨員。

政治素質優(yōu)良，立足崗位默默奉獻。該同志總是以一個老黨員的標準要求自己，服從組織，顧全大局，在檔案工作崗位上一呆就是

年，從不向領導和組織講條件、提要求，而是熱愛本職、樂觀向上，以強烈的事業(yè)心和責任感，把全部的精力投入到工作中，吃苦耐勞，兢兢業(yè)業(yè)，無怨無悔，在平凡的工作崗位上默默奉獻。在檔案管理中，嚴格執(zhí)行檔案工作程序和工作制度，幾年來，因該同志的嚴謹認真，我局沒有出現文件丟失和泄密事件。

爭取領導重視，提高全局檔案意識。領導對檔案工作的正確認識和高度重視是搞好檔案工作的關鍵。為了宣傳檔案工作的重要性，該同志總是及時將有關檔案工作的會議精神向上級領導匯報，將有關檔案工作的文件、資料迅速送領導傳閱學習，爭取各級領導對檔案工作的支持，并結合本單位檔案工作情況向上級領導提出加強檔案工作的意見和建議，把檔案工作的進展情況及時向領導匯報，鞏固了檔案工作在全局工作中的位置。

盡心盡責工作，保持高度的敬業(yè)精神。檔案管理工作是一項繁雜而系統(tǒng)工作，要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂與奉獻精神和嚴肅認真的工作態(tài)度。該同志接手這一工作時，我局的檔案管理工作尚處于起步階段，多年來，該同志認真鉆研檔案業(yè)務，按照檔案管理要求，不斷探索適合本單位實際的檔案管理的特點和規(guī)律，努力推動該局檔案工作向前邁進。在工作中高標準嚴要求，本著嚴謹的工作態(tài)度，一絲不茍的工作作風，使我局的檔案質量不斷提高，凡歸檔的文件材料收集齊全、分類清楚、裝訂結實、整齊美觀。同時，積極爭取組織對檔案工作的支持，不斷加強檔案的軟硬件建設，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。

加強基層業(yè)務指導，推進全系統(tǒng)檔案管理上水平。該同志在做好本職工作的同時，加強了對二級單位的監(jiān)督、檢查和指導的力度。積極對基層單位檔案工作進行監(jiān)督指導，親自深入基層對系統(tǒng)內11家省一級檔案室和5家省標二級檔案室進行業(yè)務指導，積極參與全市檔案執(zhí)法大檢查，并以此為契機，認真開展系統(tǒng)內檔案自查、自檢活動，對檔案管理中的漏洞和問題提出整改意見，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性，從而實現了我市地稅系統(tǒng)的檔案管理全部達到省級標準，全面實現了本系統(tǒng)檔案工作達標管理＂一 片紅＂。

第四篇：實際工作中的檔案管理淺談

實際工作中的檔案管理淺談

檔案的含義：

1、檔案是直接形成的歷史紀錄。

“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。

2、檔案的形成者。

檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。

3、檔案來源于文件。

檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

4、檔案的形式多種多樣。

檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。

5、檔案的本質屬性。

檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。

企業(yè)檔案的定義：

企業(yè)在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件

檔案及檔案管理在公司工作中發(fā)揮的主要作用：

一、檔案是單位工作的查考憑據。檔案是當時當事直接使用的文件資料轉化來的，并非事后不使用另行編制的，檔案記錄了單位當時活動的狀況，其中包括行使行政職權的法律依據，處理行政事務的過程與結果，以及管理活動的經驗，它可以成為使人信服的歷史證據，它是任何單位連續(xù)工作必須查考的憑據。

二、檔案是各類活動的參考依據。檔案涵蓋了單位各個時期的建設、科研、運營等各項工作活動中形成的具有價值的文獻資料，檔案中記載了各種活動的情況、成果、經驗和教訓，記錄了各方面信息，反映了各類活動情況，能在不同程度上和不同的方面為單位發(fā)展和建設提供咨詢研究、統(tǒng)計監(jiān)督的情報信息，對制訂工作計劃，檢查和總結運營情況，推廣先進技術和管理經驗等，都是重要的參考材料。

三、檔案是單位資產組成部分。檔案作為單位各項工作及其管理活動的真實歷史記錄，其價值在于其記錄中所蘊含的內容。首先檔案是單位固定資產和流動資產的構成要素。設備儀器、房屋及建筑物這些“硬件”在其有效使用期間離不開對其起保證與依據作用的“軟件”—檔案，兩者作為一個整體共同構成單位的固定資產。其次檔案是單位無形資產的組成部分，如黨群工作檔案、行政管理檔案、運營管理檔案及科學技術管理檔案等，它們真實記錄著單位科技水平、文化建設及管理狀況等，并伴隨單位工作、運營發(fā)展的始終，是無形資產的構成要素。

四、檔案是科學研究的基礎和必要條件。無論科學研究還是技術創(chuàng)新，所有的科研工作都需要借助于各種各樣的檔案資料才能更快更好地取得成果，一方面過去專門進行的科學研究的原始記錄可供現實研究工作直接借鑒，另一方面，從記錄廣泛豐富的經驗中，可為各項研究活動提供試驗、觀察和理論概括基礎材料。

五、檔案機構是單位的歷史寶庫。檔案室是單位的歷史資料和特有的知識、技術等資料的庫存地，它服務于單位的各項工作，同時也是對外服務的窗口，是社會公信度最高的部門。

六、檔案管理是提高工作質量和工作效率的必要條件。檔案工作是維護歷史真實面貌的一項重要工作，科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績和管理水平的重要尺度。檔案記載著一個單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位的工作業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析、揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材，對提高決策水平和工作效率，促進各方面發(fā)展發(fā)揮著重要作用。

七、檔案是進行文化建設的生動素材。檔案是單位發(fā)展的真實記錄和見證，是單位文化的重要組成部分，通過檔案我們能夠了解到單位的成長歷程、核心價值觀、文化氛圍等，那一張張照片、一段段影像、一份份文件、一件件實物，讓職工產生了歸屬感、凝聚力和向心力，讓社會更感性的了解我們。

八、檔案管理標準化是精細化管理的體現。檔案管理的標準化就是運用科學的先進的手段，將檔案的收集、整理、立卷、編號、編目、歸檔等每個步驟按照統(tǒng)一標準運行，每一步都由規(guī)章制約，每個環(huán)節(jié)都通過制度進行規(guī)范，它符合精細化管理“精準、精確、細致、細化”的要求，是規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。檔案管理的規(guī)范，可帶動文書工作、運營管理、檢查考核、財務管理等各項單位職能活動的規(guī)范，使精細化管理內涵逐步滲透到公司工作的各個方面，進而提高公司綜合管理水平及整體形象。

檔案管理是公司每項工作、每個活動的最后一個環(huán)節(jié)，歸檔工作的完成標志著一項工作的圓滿結束，只有完成檔案工作才能使公司的各項管理形成一個完整的閉合。檔案管理與其他方面的管理不同，它不是只局限于某一方面的管理活動，每個部門、每個職工都會直接或間接地與之發(fā)生密切的關系，因此不僅僅是檔案部門和檔案管理人員的事情，而且是需要所有人員共同參與才能取得一定成效的事業(yè)。檔案工作不但對單位工作有重要作用，而且與每個職工個人的過去和將來都息息相關，關心檔案工作，配合檔案工作，重視對檔案材料的積累和保護，是我們每一位員工應盡的職責。

第五篇：檔案管理先進個人事跡

該同志從事檔案工作以來，十幾年如一日，默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴格要求自己，遵紀守法、團結同志、樂于助人，認真完成領導交辦的各項任務。作為開發(fā)區(qū)污水處理廠檔案室的檔案管理員，她熱心檔案事業(yè)。理論上虛心好學，技術上精益求精，管理上規(guī)范。為開發(fā)區(qū)污水處理廠的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻。她干一行，愛一行，專一行。工作兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，埋頭苦干。她熱愛檔案工作，具有強烈的事業(yè)心和責任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成績，先后多次被污水處理廠評為先進個人、被開發(fā)區(qū)檔案館評為先進集體和檔案先進工作者、XX年被評為“全市檔案系統(tǒng)先進工作者”稱號、XX年被授予江蘇省 “全省優(yōu)秀檔案工作者”稱號。十幾年來，她以出色的工作，誠摯的為人贏得了同志們的喜愛和尊重。

在檔案管理崗位上，能認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案有關保密制度，認真學習、積極宣傳、堅決貫徹執(zhí)行《檔案法實施辦法》。對于社會主義市場經濟體制下國家加強檔案工作的管理，維護檔案的完整與安全，使檔案工作更好地為改革開發(fā)和現代化建設服務，具有十分重要的意義。為依法治檔案提供有力的保證。為了使我廠檔案工作不斷上新臺階。該同志還要各部門積極宣傳《檔案法》，充分利用各種手段，通過多種生動、活潑的形式，全面、準確、廣泛地宣傳《檔案法》及《檔案法實施辦法》信息。參加了開發(fā)區(qū)檔案館編寫《檔案利用事例匯編》等。

該同志是一名文字錄入員高級工，1996年被廠辦聘為負責檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對她來說是個“門外漢”，不僅不知道檔案管理管什么，怎么管？就連什么是“檔案”都不清楚。面對這一現實，她不是遇難而退，而是知難而進，刻苦學習，努力拼搏。她剛到檔案室時，檔案室的文書檔案、技術檔案、土建檔案工作一直處在一種無序狀態(tài)，沒有專職人員從事這項工作，人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時，擺在她面前的是：檔案管理不規(guī)范、資料不全、收發(fā)文不規(guī)范、文件資料零散，許多文件資料都放在個人抽屜里，沒有實行集中管理，當時的檔案室資料殘缺不全，一期工作圖紙堆積如山，根本沒有按檔案管理要求進行裝訂和歸檔。面對這種狀況，她思想壓力很大，一是從未接觸過檔案工作，檔案工作對她來說是一片空白，不知從何下手；二是一切都要從零開始，工作量如此之大擺在面前；三是完不成領導交辦的任務如何交待。開弓沒有回頭箭。當時她想，既然領導把她放在這個崗位上，作為廠辦的科員，不但要服從領導的安排，而且要干就要干好。她是這么想，也是這樣做的。我廠先后兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓，她充分利用每次外出學習的機遇，在現場會上虛心向同行學習，不懂就問，認真細致地做好記錄，對文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法進行系統(tǒng)的學習，了解并掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓結束后，又積極與區(qū)檔案館取得聯系，到開發(fā)區(qū)檔案館進行了系統(tǒng)的業(yè)務培訓并與檔案館建立了友好的業(yè)務往來，請區(qū)檔案館的負責人員到我廠來指導。通過走出去、請進來等辦法，大大地提高了檔案管理的業(yè)務水平，極大的提高了工作效率。面對如山的檔案、資料、她信心十足。根據檔案整理的要求，結合本單位的實際情況，她先后制訂了檔案管理的規(guī)章制度。她經過近半年多時間的學習和實踐，熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等環(huán)節(jié)。

該同志平時及時做好本單位的檔案管理工作，在檔案整理過程中，開發(fā)區(qū)檔案館對我廠的檔案工作傾注大量的心血，開發(fā)區(qū)檔案館的負責人每年到我廠進行檔案管理指導工作，從檔案的各項管理制度到檔案的分類、收集、整理等具體問題進行直接的業(yè)務指導。使我廠的檔案管理工作水平有了新的飛躍，檔案業(yè)務建設面貌為之一新。為了使我廠的檔案管理有章可依，廠檔案室相繼制訂了一系列檔案規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，使檔案管理工作走上了更為科學的道路。根據我廠的實際情況情況，加強檔案室內制度建設，明確職責。相應制訂了《檔案室工作職責》、《檔案室工作人員崗位職責》等制度，明確了工作的具體內部和范圍，在具體工作中，對照條款各盡其職

通過學習有關《檔案法》的有關制度，該同志在搜集、整理、宣傳等方面也具有一定的檔案理論和管理基礎；在較短的時間內，很快掌握了全廠的檔案情況，進行了檔案資料的調整、系統(tǒng)分類、歸檔和管理，能正確無誤的調閱各類檔案資料。做到檔案管理科學，利用方便，近幾年，為了保質保量地完成這一光榮和艱巨的任務，毛麗華同志多次放棄雙休日的時間，將全部時間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規(guī)范操作，又要講究創(chuàng)新。將檔案分類、編目、排架等方法統(tǒng)一，檢索工具利用方法手續(xù)統(tǒng)一，內容全面，操作方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購買設備的全部資料及說明書登記工作，將這此資料全部歸入技術檔案，并按順序進行編號、歸檔。為污水處理廠的設備維護、設備修理提供了可靠的資料依據。共立卷58卷；文檔資料的整理歸檔為380卷左右；財務憑證等資料歸檔為380冊左右；土建工程資料及圖紙歸檔為206卷，先后編制了檔案室的案卷目錄4冊、3個全宗檔案的全部文件《全引目錄》4冊，編制了借閱臺帳等手續(xù)。為利用者提供方便，自1996年查閱檔案資料人數達1580多人次，提供檔案資料1400卷（冊）圖紙1200張，我廠在運行過程中提供資料和解決了許多在技術上的難關。

1999年4月，我廠1988年引進了一套德國先進的機器設備，控制這套設備運行的計算機接口上有一器件，可對軟件中的加密程序解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設備運行后，帶著“看門狗”，撤離了。而沒有這只“狗”，所有控制系統(tǒng)只能運行，不能調試和維修。二期安裝的設備也不能進入控制系統(tǒng)，在運轉過程中已發(fā)現幾處控制系統(tǒng)的錯誤，也無法修改。怎么辦？如果請外方的技術人員，一動手就是幾十萬，實在不情愿，最后決定由我們自己調試。我廠工作技術人員利用檔案，解決技術難關，該同志在檔案技術資料方面提供了大量的技術檔案資料。經過半年多的艱苦鉆研，把軟件中的加密解了密，所有控制程序不僅完全掌握，并且糾正了原設計中的多處錯誤，保證了生產的正常運轉，節(jié)約資金數十萬。對國外的先進技術，我方從“必然王國”到“自由王國”的新飛躍。

作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責》，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規(guī)辦事，嚴格按工作程序和工作守則工作。受到廠領導的充分肯定。幾十年來，毛麗華同志的認真工作，我廠沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了廠領導和上級有關部門的好評。檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系統(tǒng)化的軌道，她主動向領導提出建議，要求檔案室的要配置計算機一臺、復印機一臺、空調等設備的硬件設備，使我廠的檔案走向自動化的管理。

檔案工作是一項重要的管理工作和服務工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強的服務意識。從事檔案管理以來，她對所從事的工作性質和使用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力，她做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，在檔案管理技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，具體工作堅持自己動手。她積極參加專業(yè)培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論，認真學習檔案管理報刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。除系統(tǒng)學習檔案管理專業(yè)知識外，她憑著對知識孜孜不倦的追求，在業(yè)余時間，通過自學考試在XX年取得了檔案管理專業(yè)大專文憑，通過了全國計算機等級考試，為做好本職工作打下發(fā)良好的基本。

幾十年來，該同志在檔案管理工作上認真負責，及時、準確提供相關檔案資料。她從來不為名不為利，不計較個人得失，一直安心在檔案工作崗位上努力工作，把別人認為，“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味，在平凡的崗位中實現了人生價值。為污水處理廠的正常運行做出了突出的貢獻。