第一篇：學校檔案建設要求

蒼溪縣推進義務教育均衡發展業務培訓及工作安排會資料

第一部分 蒼溪縣學校義務教育均衡發展檔案建設要求 在迎檢時，動態展示學校特色活動、興趣活動、課外活動、大課間體育活動等；在學校會議室、校門口LED顯示屏上播放各校制作的專題片；向評估驗收專家提供“兩本一頁”靜態資料。靜態資料建設要求如下。

第一：單頁彩色宣傳單。具體包括學校提煉的精神文化建設內容、辦學條件圖片集、學校特色及發展成果等。

第二本：義務教育均衡發展材料匯編。推進義務教育發展匯報材料；推進義務教育發展自查報告；10項辦學條件主要指標自查表（分為：序號、指標項目及分值、達標值、自查得分、備注）。

第三本：創建義務教育發展基本均衡縣檔案目錄。檔案目錄按照如下要求呈現。

盒內資料

一、盒內資料。按照“從上向下，由近及遠，總分有序”的原則存放。一是盒內所有資料排序務必按時間順序由近及遠，即先裝2016年，再裝2015、2014年資料（沒有廢止的政策性文件，可超越此時限）。二是統計性數據資料必須前有匯總表，后附分表、名冊和佐證材料。三是盒內資料不得裝訂，使用1個大小適宜的長尾夾固定，方便補充、修正。

二、盒內目錄。共分三部分：標題、序號、詳細內容。

（一）標題：（學校簡稱）創建義務教育發展基本均衡縣資料目錄

（二）序號：A0－B0－01

（說明：編號為三部分，中間用居中短線連接，盒數為兩位數，只有1盒的用01占位）。

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（三）詳細內容（舉例）

ⅩⅩⅩⅩ創建義務教育發展基本均衡縣目錄

A0－B0－01 學校簡介、平面圖、方位圖、發展規劃、管理制度 1．學校簡介 2．校園平面圖 3．學校方位圖

4．學校十二五發展規劃（2011－2015）5．學校十三五發展規劃（2016－2020）6．學校管理制度匯編（2014－2016）

盒外封面

一、正面標簽：尺寸為5cm×9cm，分四行。第一行：校名全稱，隸書小二號字體。

第二行：創建義務教育發展基本均衡縣檔案，方正小標宋簡體三號字體。

第三行：一級指標序號和名稱，方正美黑小一號字體。第四行：檔案序號，方正美黑小二號字體。

二、側面標簽：尺寸為18.5cm×2.2，一級指標名稱縱向排列方正美黑初號字體；序號與正面第四行吻合，方正美黑小二號字體。

編制學校目錄匯總冊

一、目錄匯總冊封面。分三部分：

（一）封面左上角附學校校徽。緊鄰右側兩行，上為校名全稱，下為校名對應拼音。

（二）創建義務教育發展基本均衡縣檔案目錄（“檔案目錄”縱列排列）

－ 2 －

（三）落款時間：2017年3月

二、目錄匯總冊內容

將盒內目錄內容匯總，拉通排版，雙面32開本尺寸，彩色封面印制即為學校目錄匯總冊，打印20冊備用。

特別提醒：各盒內目錄匯總后，僅保留首盒標題，并在每個A級指標首盒目錄前按如下格式添加內容：

A0—綜合類:學校簡介，平面圖，方位圖，發展規劃，均衡發展文件、方案、報告及申報表

第二部分 重要補充說明

一、建檔時限和依據要清。經費數據涉及三個增長，因此時間段是2013.01.01－2016.12.31四個自然年度，其余文件資料、檔案材料、記錄等原則上為2014.09.01－2017.03.31。檔案建設的依據是教育事業年報數。教科局計財股負責提供2014、2015、2016三年教育事業年報數，各教育督導站今天參會人員負責到計財股領取，分發到校。

二、抓細節求規范

例如：要強化語言文字規范化工作，校園內外用字符合法定要求，不規范的地方立即糾錯。檔案資料中排版（兩端對齊）、標點（1.）、簡稱（“三操”）、序號（一、（一）1.（1））等要符合公文規范。

例如：課程名稱。四川省2013、2015年都調整了課程計劃表，每1次文件中對課時、課名都有微小變化，在相應年份資料中必須對應當年的文件，比如“體育與健康”不能簡稱“體育”，“勞動與技術教育”不能簡稱“勞技”，“思想品德”不能簡稱“思品”，“信息技術”不能簡稱“微機”“計算機”，更不允許無中生有亂安名。同時課時數必須執行當年文件要求，各校必須在教導處墻面上懸掛全校總課程表。

例如：實驗、圖書記錄。實驗課時間與課程表務必一致，記錄中

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嚴禁出現周末或節假日時間，補記錄的字跡不得一個人填寫，更不準偷工減料打點點。

例如：運動場（館）面積不達標的學校要主動作為，協調鄉鎮、縣級部門，起草租用臨近公共場所的合同書，找政府部門蓋章，作為相應輔證資料。

三、學校準備工作

1.準備好檔案資料、匯報材料、學校簡介、學校各項報表（申報表、事業年報表、學籍報表、教師花名冊及崗位設置等表冊），各功能室儀器設備的配備目錄、配備數量統計表等。

2.細化迎檢方案，合理安排迎檢線路，責任到人，分工合作。（校門指揮車輛的人員、發放學校簡介人員、攝影人員、功能室保管員、組檔人員等。校長要介紹學校的辦學理念、辦學思想和引領檢查組參觀，回答專家的提問；功能室管理員要主動介紹儀器設備的配備情況；組檔人員要全程陪同，特別是檢查檔案的時候主動提供并接受專家的提問。注：校門要提前打開，學校校級班子要提前在校門口等候，設計的線路盡量不走回頭路，功能室要提前打開，水電要暢通，管理員在功能室門口等候，門衛要著裝持械在門口值守）。

3.加強功能室建設。數量要夠、制度要齊，要有相應的功能室文化，管理員要加強培訓，迎檢時要靈活應對，主動介紹。

4.要嚴格規范辦學行為、強化常規管理、著力校園文化建設，包括食堂和宿舍的文化建設，校園周邊環境衛生和綜合治理情況、注重學校安全管理，特別是安全設施設備的隱患排查等工作。

5.準備好教師、家長座談會。做好兩類人員的選拔和培訓工作，特別是迎檢當天的通知和協調工作。

另外，為了方便聯系交流溝通，我們建立了“蒼溪督導”QQ群，群號33298437，請各地各校添加入群。

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第二篇：阿克陶縣義務教育學校標準化建設檔案材料要求（模版）

阿克陶縣義務教育學校標準化建設檔案材料目錄 A4-B12-C37涉校檢查

學校的各種檢查制度、規范學校檢查。

A4-B12-C38教學管理

1、國家和自治區課程方案、標準、課程設置與課時安排（總課程表），作息時間表，教師任課分工表。

2、教師教學行為規范準則。

3、教師備課、批改作業記錄、輔導、聽課等情況檢查記錄（每學期），教師學科教學工作計劃、總結，學科教學進度計劃。

4、學科教研組集體備課記錄（每學期）。

5、提高教學質量工作專題研討會（方案、過程記錄）（每學期/至少1次）。

6、學期期末考試材料（考試安排、試卷、質量分析……）（每學期）。、專業教室使用情況記錄（計算機、音體美室、語音室…）、驗室配套材料（實驗計劃和總結、記錄）（各室留存）

8、教導處教學工作計劃、總結、記錄。

9、校級公開課、研討課、杯賽課（教案、說課稿、評議記錄），校級以上教學活動大賽（公開課）情況（證書復印件、圖片信息）。

10、學校領導教案、聽評課筆記（校領導每學期聽課不少于40節，如果校長每周有4節課聽課不少于20節，主管教學副校長和教務主任不低于60節）。

11、地方（校本）課程管理制度、領導小組、地方、校本課程教師基本情況登記表，開設方案、總結。

12、特長生培養工作計劃、總結、特長生培養活動記錄。

13、學校開展科技活動方案、記錄、圖片信息。

14、興趣活動小組工作計劃、總結、記錄。

15、學校教育科研工作管理制度、領導小組、人員分工表、工作計劃、總結、記錄。

A4-B12-C39普及程度

1、九年義務教育普及程度統計表。

2、學校學年初事業統計報表、學生變動統計表。

3、0-18周歲兒童文化統計表。

4、0-6周歲、7-12周歲、13-15周歲、16-18周歲兒童的統計表和花名冊，在校學生花名冊。

5、鞏固率，新生花名冊、入學通知書，畢業生統計表、花名冊、成績表、畢業證復印件。

6、轉出學生登記冊(附轉學證)、休學、死亡學生花名冊及相關證明。

7、超齡人口中就讀學生統計表、花名冊、證明、報告。

8、適齡兒童中畢業生的統計表、花名冊、畢業證復印件。

9、轉入學生登記冊(附轉學證存根及就讀證明)復學花名冊及相關證明。

10、殘疾兒童統計表、花名冊、圖片檔案、證明。

11、失能兒童統計表、花名冊、圖片檔案、醫院證明。

12、學校控輟保學工作制度，控輟保學責任書，輟學學生統計表、花名冊和原因，班級控輟工作計劃、總結，、控輟家訪記錄。

13、未入學學生統計表、花名冊、報告。

14、15周歲兒童完成初等教育檔案。

15、15周歲失能兒童檔案。

16、15周歲文盲兒童統計表、花名冊、證明。

1、學校成立了依法治校領導小組，將依法治校工作納入重要議事日程，制定了計劃。（4分）

17、17周歲兒童完成初級中等教育檔案。

18、進城務工農民適齡子女入學統計表、花名冊、。

A4-B12-C40安全管理

1、安全工作管理制度，安全工作組織機構與崗位職責，安全工作計劃、總結，安全工作各種應急預案（防火、防水、防震）。

2、安全工作相關記錄及圖片信息，有關安全工作的文件、師生緊急疏散示意圖。

3、學校值班安排表、值班記錄、外來人員登記表。

4、安全責任書、校長與上級領導簽訂目標責任書、與家長、學生簽訂目標責任書。

5、各種安全工作演練活動記錄、總結、圖片信息（防火、防水、防震）。

6、學校安全教育工作計劃、總結，學校安全教育工作記錄。

7、班級安全教育工作計劃、總結，班級安全教育工作記錄。

8、安全教育圖片、安全教育簡訊、安全教育教案。

9、法制教育講稿、安全教育講稿安全教育專題講座、放假安全教育講稿。

10、校園周邊環境治理計劃、總結，綜合治理計劃、總結。

11、學生成長檔案、學生體檢表。

A4-B12-C41規范辦學

1、學校成立了依法治校領導小組，將依法治校工作納入重要議事日程，制定了計劃。

2、建立領導集體議事制度、重大決策制度，議事、決策規則完善。

3、嚴格遵守有關程序制定、修改、審批學校章程，章程的內容完備、合法。

4、無強迫學生退學、停課、亂收費和拒收義務教育階段學生現象。

5、學校不分快慢班，不按成績排名次，不在節假日組織學生集體補課。

6、法制副校長（輔導員）認真履行職責。

7、學校建立了法律學習制度，學生法制課做到計劃、課時、教材、師資“四落實”。

8、學校認真落實普法規劃和普法計劃，普法教育形式多樣，效果顯著。

9、建立并落實了校內教師申訴制度，機構完善。

10、建立并落實了學生校內申訴制度。無體罰或變相體罰、侮辱、歧視、罰款現象。

A4-B12-C42保障機制

1、全面落實義務教育經費保障機制，依法保障教育投入穩步增長，年初預算和預算執行中的超收收入分配達到法定增長要求。

2、義務教育經費在財政預算中單列，近三年義務教育經費做到“三個增長”。

3、各項義務教育專項資金專款專用；縣級財政按規定的配套資金比例足額撥付。

4、義務教育經費除向薄弱學校傾斜外，應當均衡分配，管理規范，下撥及時，無擠占、挪用、截留現象；小學、初中生均公用經費不低于省定標準；生均公用經費中的信息技術費應足額使用。

5、按照規定征足、管好、用好教育費附加和地方教育附加，土地出讓金收入按規定比例用于教育，其中用于義務教育的資金得到落實。

第三篇：七、檔案建設要求

檔案建設要求

學校檔案建設是迎接省督導評估的重要內容之一，學校日常管理和教育教學工作，大部分要靠檔案資料體現，各學校要高度重視檔案規范化建設工作。要指定一名副校長具體負責，并抽調各室管理人員組成檔案建設小組，負責檔案內容的搜集、整理、抄寫、打印、分類、歸檔、裝訂工作。要完成2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四個學的檔案材料的整理工作。

檔案資料的要求是：一是數據科學詳實，要符合政策、符合標準，符合邏輯，有據可查，經得起推敲；二是表格填寫規范，數字銜接，前后吻合，做到三對口，即（1）0—18周歲花名冊與在校生花名冊（含外校和私立學校）對口；（2）在校生花名冊部分與班級花名冊對口；（3）班級定員冊與班內實際學生要對口，原始文字材料歸檔要分類合理。力爭齊全，做到科學化、規范化。三是檔案封面填寫類別、盒號、檔案內容、保管時限為十年；檔案裝訂為左裝訂，一線三孔；全校使用統一檔案盒，檔案入盒，盒正面填寫檔案內容標題，并分類編號，盒左側填寫類別、編號，標簽打印。四是檔案資料專櫥存放（統一使用鐵皮櫥柜），在櫥門處貼上檔案目錄，檔案盒按序號排列，存取方便，檔案隨要隨拿，取放到位；五是檔案專職管理人員表述要清楚，對答要正確規范，抽取熟練。

檔案建設具體要求：

（一）學校管理

1、組織領導（每學期整理一份歸檔）。

2、中、長期教育目標、發展規劃。

①中期教育目標、規劃——指教育方面的目標計劃；②長期教育目標、規劃——學校教育長遠目標、規劃，具體指“十一五”和“十二五”期間制定的目標、任務和規劃，應包括教育教學工作、校舍建設、設備投入、普及程度及師資隊伍建設等方面；③中小學布局調整規劃。

3、工作計劃、總結（近四年來學校每學期工作計劃、總結和每學年工作計劃、總結）。

4、各類規章制度（需修訂的，在學年初修訂后歸檔）。

5、校史（建校以來學校史編印成冊，并有每學年對學校重大活動、重要成績和學校發展變化記錄一次存檔）。

6、會議記錄（指校務會記錄，每學年一本歸檔）。

7、目標管理與獎懲（有學校處室、年級、學科、班級等方面學年制定的工作目標考核方案、過程性記錄、獎懲兌現記錄）。

8、基建資料（用地手續、校園規劃圖、建筑設計圖紙、各種協議、質檢報告等）。

（二）普及程度（1、2項合用一盒，3、4項合用一盒，5、6、7項各單獨一盒）

普及程度是“普九”復查的主要內容，也是督導評估的重點，因此，要認真統計，準確填寫，做到數字清楚，前后銜接。1、0—18周歲人口統計表（1993—2011年出生）

①2010年9月1日-2011年8月31日出生的為2011年零周歲，以此類推。②各村列表統計。③列表統計殘疾兒童入學情況。

2、鄉鎮0—18周歲兒童少年花名冊。

3、中小學在校生年齡構成情況列表。

全城分校列表統計2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四個學中小學在校生年齡構成情況并匯總。

4、中小學在校學生情況。

分別統計2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四個學小學、初中每年在校學生數、畢業學生數。

在校學生花名冊、班級定員表和畢業學生花名冊（每學年存檔）。

5、殘疾兒童及入學情況。

分年齡分類別列表統計殘疾兒童情況及入學就讀情況。

6、控輟保學情況。

文件、措施、學籍表、年報表、輟學生、轉學生登記表、勸返生檔案。

7、社會力量辦學檔案。

（三）教育質量（每項內容分別裝盒）

1、關于全面貫徹教育方針、深化教育改革方面的有關文件資料。包括以下內容：①德育工作，如何貫徹落實“雙綱”、“雙規范”、“六愛塑魂”、“雙愛好”、“十個一進課堂”教育活動。學生遵守行為規范的合格率達99%以上，在校生犯罪率控制在十萬分之一以下；②國家和省定的課程計劃和教學大綱落實情況：如何保證學生每天一小時的體育活動；③ “六愛塑魂”、“雙愛好”、“十個一進課堂”活動開展情況；④如何轉變教學思想，推廣先進教法，貫徹落實教學常規，積極推進素質教育；⑤心里健康教育。

2、學生體檢資料、畢業生視力體檢結果分析。

近四年來學生視力及體檢情況，達標記錄等，列表匯總，并用文字和圖表形式分析說明學生視力變化情況及原因。

3、受城級以上表彰、獎勵情況。

學校及師生歷年參加城級以上大型活動獲獎情況和受城級以上光榮稱號、先進事跡及表彰獎勵記錄。

4、教科研活動計劃、總結、記錄教研機構、課題。

5、競賽、抽考、教學質量檢測成績冊、試卷分析。

6、教學評估檔案。（按教研室下發的目錄和要求落實）

7、評價體系：①素質教育綜合評價手冊的使用情況。

②其它評價方式

（四）教育投入和辦學水平（每項分別裝盒）。

1、增加教育經費投入，改善辦學條件的有關資料和文件。

①上級有關法規、文件資料；②局有關文件通知；③鄉鎮黨委、政府向教育投入數額及所采取的措施。

2、教學儀器配備、圖書裝備情況。

①列表統計2008年以來，特別是2010年儀器配備、圖書裝備狀況和進一步完善提高規劃；②列表統計2008年以來，特別是2010年電教器材、音、體、美、勞器材配備情況，裝備情況，裝備現狀及進一步完善提高規劃、措施。

3、校舍建設。

①中小學校舍基本情況統計表。

②中小學建設檔案。

4、校舍安全。

①中小學校舍安全檔案。

②校安工程檔案。

5、勤工儉學活動情況。

①近四年來每年的勤工儉學工作計劃；②每年開展勤工儉學活動情況。

具體內容為：學校是否有固定的勤工儉學、生產勞動基地；勤工儉學能否較好的同學生的勞技教育相結合；開展勤

工儉學活動，對學生進行思想品德教育。

6、學校固定資產管理。

7、財務收支賬目、報表、保障機制經費撥付賬目。

8、農村貧困寄宿生生活補助情況。

（五）師資狀況（第1、2和3、4項各用一盒，其他各項單獨裝盒）。

1、教職工花名冊。

①包括各類人員（專任教師、后勤人員、校領導）；②內容包括姓名、性別、年齡、性質、政治面貌、文化程度、參加工作時間、職稱或職務、任職學校、籍貫等；

2、教師進修、培訓。

①2008年以來教師業務進修培訓、提高規劃和措施；

②2008年以來教師進修、培訓情況總結與統計。

3、專任教師學歷達標情況。

①設計專任教師學歷情況表，內容包括姓名、性別、年齡、參加工作時間、職稱或職務、初始學歷、畢業院校及專業、最后學歷、畢業院校及專業、目前進修學校及專業等；

②設計專任教師學歷達標情況統計表（注意標準）；

③教師學歷復印件（與統計標準一致）。

4、校長崗位培訓情況。

①校長花名冊（包括所有學校正、副校長）；

②2008年以來逐年校長崗位培訓統計表（包括培訓時

間、內容、地點、發證單位；

③要求到2011年全部接受培訓并合格通過、持證上崗；

④崗位培訓證復印件。

5、教師業務檔案：要求專任教師逐人建檔。

6、教師合理流動制度、支教制度和落實情況。

7、教師隊伍管理和提高教師待遇的有關文件、辦法和資料，包括上級政策、法規、文件、通知、獎懲計劃及兌現情況等。

（六）電教檔案(每項單獨裝盒)

1、電教發展規劃及組織機構、人員培訓

2、電教投入賬及軟、硬件裝備、使用管理情況檔案

3、電教優質課、電教成果

（七）成人教育（第1、2項，第3、4項，第5、6項，第7項分裝四盒）

1、組織機構、相關工作制度； 2、2008來的成人教育工作計劃、總結；

3、文盲、脫盲、青少年文盲登記表、統計表；

4、掃盲活動開展情況有關資料；

5、成人學校建設情況（辦公室、教室、圖書室、實驗基地）；

6、開展實用技術培訓情況資料；

7、成人教育經費使用情況。

（八）依法治校工作檔案（1-2項，4-5項，6-7項分別合用一盒盛裝，其他各項分別單獨裝盒）

1、法制、安全工作文件

2、組織機構名單（依法治校、普法教育、安全穩定等）

3、法制、安全工作各項制度、安全穩定工作責任狀

4、“五五”普法規劃和落實情況（學法制度、學法計劃、總結和對法律、法規宣傳、學習活動記錄、圖片）

5、教育案件報告情況、教育案件受理和處理情況

6、學校安全穩定工作計劃、總結、匯報等材料

7、安全教育和培訓、安全隱患排查整改情況及學校周邊環境綜合治理情況

8、教代會活動情況

①組織機構；②工作章程、制度；③活動情況。

9、校務公開情況

①組織機構；②文件、方案、制度；③公開內容記錄。

10、治理亂收費情況

①組織機構；②文件、制度、工作計劃情況；③工作計劃、總結及活動開展情況。

（九）特色檔案

1、高效課堂建設檔案

①組織機構；②局文件、學校方案、制度、考核辦法、動員材料、計劃和具體安排；③學習培訓材料、赴外地學習資料、圖片、學習心得體會；④研討會、交流會、活動記錄、優秀教案（課件）、聽評課筆記；⑤高效課堂建設成果、教壇新秀、校長論壇、論文集錦、榮譽；⑥學期、經驗總結與改進措施。

2、“雙愛好”工作檔案

①學校組織機構；②上級文件、學校方案、制度、考核辦法；③學習培訓材料；④各社團組織機構、章程，活動安排、活動記錄、圖片。

3、遠程教育工程檔案

①領導機構；工作計劃；工作總結；會議研究記錄。②網絡和遠程教育教學教研組織；教研課題。③設備使用記錄；設備運行情況記錄；損壞維修記錄。④教師培訓（省市縣鄉校五級培訓）：培訓時間、培訓內容、參加人員、培訓效果等。⑤財產登記賬。所有設備要建賬立卡，認真管理。

4、科學探究實驗室檔案

①上級文件、科學探究實驗室建設規劃、實施方案；②科學探究實驗裝備情況，設備、儀器、科技書籍、資料統計；③校本特色探究課題項目、實驗項目、學生設計、科技活動等組織機構和小組名單；④實驗、活動計劃、安排和活動記錄、電子檔案和圖片；⑤科學探究成果、榮譽。

（十）迎檢綜合材料

1、鄉級政府準備材料（略）

2、學校準備材料

①學校簡介及平面圖。學校平面圖要科學合理，學校基本情況介紹全部用彩印板。

②學校分布圖。統一要求，統一制作。

③迎省教育綜合督導評估的自查報告（月 日前完成）。自查報告應包括自查情況、各項指標完成情況、發展教育事業的主要措施及工作進展情況、存在的主要問題及今后工作計劃等。督導評估情況表的填寫：要嚴格按照《河北省縣級人民政府教育工作督導評估情況表》要求進行填寫。數字要準確無誤，前后數字要吻合，各項分數與合計數要吻合，《教育工作督導評估情況表》與匯報材料、自查報告中的數據要統一。

封皮要加蓋政府公章，單位負責人是鄉（鎮）長，填表人是學校校長。

④迎省教育綜合督導評估的工作匯報。

⑤河北省縣級人民政府教育工作督導評估情況表。此表包括10張表，涉及到鄉鎮的自然情況、財政狀況、學生普及程度、教師基本情況、辦學條件、經費投入、成人教育情況等。表格填寫要嚴格按照《河北省縣級人民政府教育工作督導評估情況表》要求進行填寫。數字要準確無誤，前后數字要吻合，各項分數與合計數要吻合，《教育工作督導評估

情況表》與匯報材料、自查報告中的數據要統一。封皮要加蓋政府公章，單位負責人是鄉（鎮）長，填表人是學校校長。——放大后的學校簡介和學校規劃平面圖要放置在學校的醒目位置。

學 校 檔 案 資 料 目 錄

（一）學校管理 1—

1、組織領導 1—

2、目標規劃 1—

3、計劃總結 1—

4、規章制度 1—

5、學校校史 1—

6、會議記錄 1—

7、目標管理與獎懲 1—

8、基建資料

（二）普及程度

2—

1、0-18周歲人口情況 2—

2、0—18周歲兒童少年花名冊 2—

3、中小學在校生年齡構成情況列表。2—

4、在校生情況

2—

5、殘疾兒童及入學情況 2—

6、控輟保學

（三）教育質量

3—

1、文件資料 3—

2、學生體檢 3—

3、表彰獎勵 3—

4、教科研活動 3—

5、質量檢測

3—

6、教學評估(有子盒項，按教研室建檔要求建檔）3—

7、素質教育綜合評價

（四）教育投入與辦學水平4—

1、文件資料 4—

2、儀器裝備 4—

3、校舍建設 4—

4、校舍安全 4—

5、勤工儉學 4—

6、固定資產 4—

7、財務賬目 4—

8、貧困生救助

（五）師資狀況 5—

1、教職工花名冊 5—

2、教師進修培訓 5—

3、教師學歷達標 5—

4、校長崗位培訓 5—

5、教師業務檔案

5—

6、教師流動、支教制度 5—7文件資料

（六）電教檔案

6—

1、組織機構、人員培訓 6—

2、裝備管理 6—

3、電教成果

（七）依法治教 7—

1、文件、機構 7—

2、制度、職責 7—

3、學校法制教育

7—

4、學校安全穩定（按市教育局建檔要求建檔）7—

5、教代會活動 7—

6、校務公開 7—

7、治理亂收費

（八）特色檔案

8—

1、高效課堂（有子盒項,按教研室要求建檔）8--

2、雙愛好工作（有子盒項）8—

3、遠程教育（有子盒項）8—

4、科學探究實驗室（有子盒項）

（九）綜合材料 9—

1、學校簡介 9—

2、匯報材料

第四篇：學校檔案內容及要求

義務教育均衡發展檔案建設

學校檔案內容及要求

一、領導管理（辦公室）

（一）申請材料（1-3項各鄉鎮由鎮中心小學牽頭建檔，做到鄉鎮內各中小學資料內容一致，交縣一份，學校自存一份）。（辦公室）

1、鄉鎮人民政府關于推進義務教育均衡發展的自查報告。

2、鄉鎮人民政府義務教育均衡發展評估登記表。

3、鄉鎮義務教育機構基本情況統計表。

4、近三年學校學年初基礎教育統計報表。

（二）規劃布局（辦公室）

規劃目標（各鄉鎮由鎮中心小學牽頭建檔，做到鄉鎮內各中小學資料內容一致）。

（1）縣、鄉鎮政府“十一五”經濟社會發展規劃。（2）縣、鄉鎮政府“十二五”經濟社會發展規劃。（3）縣、鄉鎮政府“十一五”教育事業發展規劃。（4）縣、鄉鎮政府“十二五”教育事業發展規劃。（5）縣、鄉鎮政府推進義務教育均衡發展計劃。（6）縣、鎮政府推進義務教育均衡發展的文件。

（三）體制機制（各鄉鎮由鎮中心小學牽頭建檔，做到鄉鎮內各中小學資料內容一致）。

1、管理體制（辦公室）

（1）鄉鎮政府教育工作領導小組，鄉鎮領導分工及定點聯系學校的文件。

（2）鄉鎮組織適齡兒童少年入學、控制學生流失工作制度。（3）鄉鎮關于教育工作的獎勵制度。（4）轄區內小學、幼兒園中層干部任免文件。

2、工作機制（辦公室、保衛科、總務處）

（1）鄉鎮政府定期研究解決義務教育均衡發展中的重大問題會議紀要。（辦公室）

（2）鄉鎮政府制定推進義務教育均衡發展的文件（政策措施）。（辦公室）

（3）鄉鎮分管領導檢查學校工作記錄材料。（辦公室）（4）鄉鎮教師節等重大節日慰問、表彰教師等材料。（辦公室）（5）鄉鎮對轄區內學校開展安全工作檢查的材料。（保衛科）（6）鄉鎮籌措資金投入教育的材料。（總務處）

（7）片區教育督導中心落實推進義務教育均衡發展情況通報。（辦公室）

（四）公眾評價（辦公室、政教處）

1、收集本鄉鎮人大代表、政協委員、民主黨派人士名單，完成重慶市《部分區縣人大代表、政協委員、民主黨派人士登記表》，交縣教委一份，學校自存一份。（各鄉鎮由鎮中心小學牽頭建檔，做到鄉鎮內各中小學資料內容一致）。（辦公室）

2、建立家長聯系表。（政教處）

二、教育投入（總務處）

1、生均支出（生均公用經費實際撥付情況記錄及撥款單據復印件；對農村學校、薄弱學校生均公用經費傾斜的文件及撥款單據復印件）。

2、教師待遇（義務教育學校績效工作實施辦法方案及績效工資發放記錄、農村高寒地區學校教師邊遠補貼發放記錄、縣級以上教師規范化培訓費用報銷單據復印件）。

三、師資隊伍。（辦公室、教科室、教務處）

《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估教師隊伍建設統計表》學校自存一份，交縣教委一份。

1、教職工數量（實配教職工統計表和教職工花名冊學校自存一份，交縣教委一份，縣編委應配教職工文件、附加編制文件）。（辦公室）

2、教師素質（教職工工資總額統計表，學校自存一份，交縣教委一份；專任教師資格證、學歷合格證、教職工職稱聘任證；教師培訓計劃、方案、內容、記錄表）。（辦公室、教科室）

3、教師輪崗制度、方案、每年輪崗教師統計及名單；縣級以上骨干教師數量統計及名單學校自存一份，交縣教委一份。（教務處）

四、辦學條件。（總務處、教務處、政教處、團委）

1、《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估辦學條件達標學校登記表》以及以下印證材料，學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：

（1）校舍場地（學校標準化建設規劃、學校國土使用證、房產證、地產平面圖、校舍平面圖、學校規劃平面圖；改、擴、新建校舍施工圖；新、擴征用地的有關文件資料）。（總務處）

（2）教學設備（教學儀器設備值單據復印件；圖書室、實驗室、儀器保管室、音美活動室等功能室管理人員落實情況）。（教務處）

2、重點工程（總務處）

（1）《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估重點工程項目統計表》及以下印證材料，學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：（2）寄宿制學校建設規劃、寄宿制學校設備設施登記表、管理人員落實文件、寄宿制學校投入預算方案、實際投入經費情況統計及單據復印件。

3、五個校園。《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估“五個校園”建設統計表》學校自存一份，交縣教委一份。（政教處、團委）

印證材料：

（1）申報材料。包括：學校申請報告、自查報告、自查評分表，學校自存一份，交縣教委一份。

（2）專項考評過程性資料，以《專項考核細則》為依據建檔，《專項考核細則》得分表學校自存一份，交縣教委一份。

（3）認定合格情況通報。

五、管理水平

1、領導班子。《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估校級領導班子統計表》學校自存一份，交縣教委一份。（辦公室）印證材料：干部任職文件、專業技術資格證、學歷證明。

2、管理行為

（1）縣級各類管理工作文件。（辦公室）

（2）學校各項管理制度（德育、安全、教學、教研、出勤、后勤、檔案、功能室等管理制度；校級干部、中層干部、教師、班主任等人員崗位職責）匯編成冊。（其他處室配合辦公室）

（3）制度逐項落實，分項材料詳實。（辦公室、教務處、政教處、保衛科、教科室等）

例如制度類：教職工出勤管理——出勤記錄、請假條、獎懲落實情況記錄等出勤管理運行材料；安全方面資料——安全工作計劃、各項預案、會議記錄、安全檢查記錄、整改措施、知識講座材料、應急疏散演練記錄等資料；教研管理——教研工作計劃、會議記錄、“三課”活動安排、記錄、簡報、常規檢查記錄等資料；又例如職責類：班主任職責——班主任工作手冊、班主任考核材料、班主任獎懲材料等。

（4）學校總課表（學校自存一份，交縣教委一份）、教師任課表。（教務處）

（5）校園文化建設、校園設施維護、校園凈化美化水平等方面的督查情況記錄。（政教處、團委）

六、教育質量（教務處）

1、普及水平《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估普及水平統計表》及以下印證材料學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：學校學生統計表；分年齡段學齡人口花名冊和統計表；分年級在校學生花名冊和統計表；分轉出、外出借讀、休學、畢業等類別的花名冊和統計表；分轉入、外來借讀、復學、招收新生等類別的花名冊和統計表；輟學生花名冊和統計表；轉學、借讀、休學、復學、緩學、免學等的各種異動的正規手續。初中畢業生花名冊和統計表；初中畢業生升學去向花名冊和統計表。

2、綜合素質《重慶市義務教育均衡發展合格區縣督導評估教育教學質量統計表》學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：學校學生綜合素質評價資料——工作方案、原始記錄、合格率統計表、國家學生體質健康標準檢驗資料——工作方案、原始記錄、合格率統計表。

第五篇：美麗學校檔案建設

“美麗學校” 創建檔案有關要求

今年11月底，市局將對我縣“美麗學校”創建工作進行檢查驗收，現就有關檔案建設提出如下要求：

一、要對照《焦作市美麗學校評估指標體系》有關評估要點及評估標準準備相關檔案資料；

二、各類檔案要統一裝盒，材質、顏色、大小要一致；

三、檔案標簽要統一打印，不準手寫；編號要規范，如：“A1—B1—C1 學校建設規劃”，具體參看附件；

四、每盒檔案要填寫“檔案目錄”，檔案資料要標注頁碼。

附件：檔案分類及相關資料準備意見

（一）標簽：A1—B1—C1 建設規劃；裝檔內容：1.學校平面圖；2.學校建設規劃圖。

（二）標簽：A1—B1—C2 設備配備；子檔案標簽如：A1—B1—C2—1 教學設備配備—圖書；裝檔內容：有關檔案資料，按照“儀器室、圖書室、體音美器材室”等各室檔案要求裝檔。要根據裝檔內容設計標簽名稱。

（三）標簽：A1—B2—C3 校園綠化；裝檔內容：學校綠化實施方案。

（四）標簽：A1—B2—C5 校園凈化；裝檔內容：1.衛生管理制度；2.衛生評比制度；3.衛生檢查評比記錄等。

（五）標簽：A1—B2—C6 綠色學校；裝檔內容：1.節能降耗管理制度；2.環保宣傳教育活動資料；3.環保教育實踐活動資料（4次）等。

（六）標簽：A2—B4—C7 道德教育—核心價值觀；裝檔內容：社會主義核心價值觀踐行活動有關資料。

（七）標簽：A2—B4—C8 道德教育—德育活動；裝檔內容：1.傳統文化教育活動有關資料（2次）；2.學雷鋒志愿服務活動資料（2次）。

（八）標簽：A2—B5—C9 道德教育—品行養成；裝檔內容：1.文明禮儀、“認星爭優”“爭做美德少年”活動有關資料（3次）；2.勵志、感恩教育活動資料（2次）；3.社會實踐勞動資料（1次）。

（九）標簽：A2—B6—C11 體育工作；裝檔內容：1.學生體質健康檔案；2.學校田徑運動會資料（1次）；3.校級體育比賽活動資料（3次）；4.太極拳比賽活動資料（2次）。

（十）標簽：A2—B7—C12 藝術活動；裝檔內容：學校藝術活動有關資料（2次）。

（十一）標簽：A2—B7—C13 “四美”教育；裝檔內容： “四美”教育活動有關資料。

（十二）標簽：A3—B8—C14 教育教學；子檔案標簽如：A2—B8—C14—1 教育教學—集體備課；裝檔內容：有關檔案資料，按照縣教研室有關要求裝檔。要根據裝檔內容設計標簽名稱。

（十三）標簽：A3—B8—C15 教學質量；裝檔內容：1.小學 學生成績冊；2.初中 中招質量有關數據；3.高中 高考質量有關數據；4.職教 招生工作，技能大賽、對口升學等情況。

（十四）標簽：A3—B9—C16 完美教室；裝檔內容：“完美教室”相關檔案資料。

（十五）標簽：A3—B9—C17 書香校園；裝檔內容：“閱讀最美”系列讀書活動相關資料。

（十六）標簽：A3—B10—C18 規范辦學；裝檔內容：1.學校減負工作方案2.學校作息時間表。

（十七）標簽：A3—B11—C19 學生評價；裝檔內容：1.學生綜合素質評價辦法及相關學生檔案。

（十八）標簽：A3—B12—C20 信息技術應用；裝檔內容：按照電教館常規要求裝檔。

（十九）標簽：A3—B13—C21 職稱評聘；裝檔內容：1.學校教師職稱評聘積分管理辦法；2.教師績效工資發放辦法。

（二十）標簽：A3—B14—C22 合作辦學；裝檔內容：民辦及職業學校與社會辦學力量合作辦學有關資料。

（二十一）標簽：A4—B15—C23 師德師風；裝檔內容：按照人事科常規要求裝檔。

（二十二）標簽：A4—B16—C24 行風校風；裝檔內容：按照信訪監察室常規要求裝檔。

（二十三）標簽：A4—B17—C25 黨風廉政；裝檔內容：黨風廉政學習教育活動有關資料（3次）。

（二十三）標簽：A4—B17—C26 廉政班子；裝檔內容：按照信訪監察室常規要求裝檔。

（二十四）標簽：A5—B18—C27 和諧校園；裝檔內容：學校在人性化管理方面的有關幫扶、互助等制度。

（二十五）標簽：A5—B19—（28、29、30）—（1.2.3.…）平安校園—（管理機制、宣傳教育、安全防范等）；裝檔內容：按照安全辦常規要求裝檔。要根據檔案內容設計標簽名稱。

（二十六）標簽：A6—B20—C31 領導機構；裝檔內容：學校“美麗學校”創建組織機構。

（二十七）標簽：A6—B21—C32 工作開展；學校“美麗學校”創建實施方案等有關資料。

（二十八）標簽：A6—B22—C33 輿論宣傳；“美麗學校”創建有關宣傳資料。