第一篇：檔案填寫要求

關于2013屆畢業生登記表的填寫要求

1、畢業生必須實事求是地填寫畢業生登記表，填寫時一律使用藍色或黑色水筆或鋼筆，字跡要求工整、清楚。

2、畢業生登記表要放入檔案，請仔細填寫，填表過程中嚴禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。

3、畢業生登記表封面：學校、院系、專業要寫全稱。填表日期為2013年6月10日

4、表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學籍卡一致。曾用名如有則如實填寫，無則填寫“無”。

5、畢業生登記表內所列項目，要求全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時，應寫“不清”、“不詳”及其原因；如無該項情況，亦應寫“無”。

6、“本人學歷及社會經歷”自入小學填起，按時間順序詳細填寫，年月要銜接。中途間斷學習和工作時間也要填寫，并加說明。

7、“自我鑒定”應客觀、簡練，由學生本人認真填寫，內容為簡要總結本人大學生活中的政治思想表現、學習情況、集體活動、社會實踐、特長愛好、組織管理能力以及在校期間的收獲，同時實事求是地評價自己的優點和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短（不得少于1000字）。另外：不要忘記本人簽名，時間為2013年6月5日。

8、“班組鑒定”由班委、班主任根據學生的德、智、體及平時表現做出鑒定，不能簡單寫同意或者是幾個成語代替對該學生的評價，要求不能少于200字。班長、班主任(輔導員)簽字要與鑒定內容字跡保持一致。鑒定時間為2013年6月8日

9、“學校組織意見”由負責畢業生的輔導員進行填寫，填寫“同意班組鑒定意見”。鑒定時間為2013年6月10日。

10、各院收齊并審核后，送到學生處審核并加蓋河南科技學院公章。

第二篇：2012屆填寫檔案要求

湖南科技學院2012屆畢業生檔案材料整理內容、要求及填寫須知

一.檔案材料的內容

1.畢業生登記表(學生本人填寫, 各系畢業班輔導員統一從教務處學生檔案室領取)；

2.各科學業成績表(由教務處考試中心統一打印)；

3.教育實習或專業實習鑒定表（教學系部按班按學號由小到大的順序整理好，統一上交教務處實踐管理科）

4.綜合素質測評登記表(畢業班輔導員統一從學工部網站下載中心下載，打印)；

5.學位審批表(有學位的才有, 統一由教務處龍滿玉老師打印)；

6.畢業生體檢表（畢業生體檢完成后，各系畢業班輔導員統一到學校醫務室領取并上交教務處學生檔案室）；

7.畢業論文(設計)評議表(各系畢業班輔導員按班按學號由小到大的順序整理好，統一上交教務處學生檔案室);

8.獎勵材料 ；9.處分材料；

10.高考招生錄取材料；

二．檔案填寫及整理要求:

①學生檔案材料中要求學生本人填寫的內容,不得請人代填.②學生要實事求是地填寫檔案材料,填寫時一律用黑色鋼筆或毛筆,字跡清楚,不得涂改.③畢業生登記表封面上的編號應填“畢業生本人的學號”.④畢業生登記表上所貼照片一律用畢業電子圖像二寸照片.⑤多余和填錯作廢的畢業生登記表要上交教務處學生檔案室.⑥所有檔案材料各系畢業班年級輔導員必須分班級,按學號由小到大的順序整理好,在規定的時間上交教務處檔案室.⑦各系畢業班輔導員安排責任性強的學生來裝袋，要求每班2人。

⑧要求所有畢業生的檔案材料必須收齊，不得有缺，否則，責任自負。

⑨畢業生檔案整理完畢后，各系輔導員要將回生源地的畢業生檔案整理出來，由教務處學生檔案室通過“機要”郵往生源地。

湖南科技學院教務處

2012年4月23日

第三篇：畢業論文檔案填寫規范和相關要求

一、本科生畢業論文（設計）成績評定表

（總評成績部分）

自己填寫部分：學院專業年級論文題目學生姓名學號 指導老師其它部分空著

二、武漢大學本科生畢業論文（設計）指導老師評分表

自己填寫部分： 論文題目 論文作者

由指導老師填寫：題目類型、題目來源、指導老師、職稱、評閱時間指導老師簽名處 由老師親筆簽名

三、武漢大學本科生畢業論文（設計）評閱表

自己填寫部分：論文題目 論文作者指導老師

其它部分空著

四、武漢大學本科生畢業論文（設計）答辯評分表

自己填寫部分：論文題目 學生姓名學號

其它部分空著

五、本科生畢業論文（設計）答辯委員會

表決票

自己填寫部分：學生姓名學院專業

其它部分空著

六、武漢大學畢業論文（設計）檔案

題目學院專業姓名學號指導老師（姓名職稱）

職稱由指導老師自己報給學生或學生問指導老師后填寫，如：某某 教授 此頁最下面的時間填 二○一○年六月十日

另外 ：論文封面需用銅版紙，論文時間為二○一○年五月三十日

注：所有的表格，必須用黑色水性筆填寫，千萬不要用圓珠筆

答辯完畢后將檔案目錄中的1-7項按上面的順序裝訂成冊（線裝，不要用訂書針），同時將畢業檔案和畢業論文交給各班學委，由學委按照學號順序排列將畢業檔案和畢業論文在答辯后三天內交到A105辦公室

第四篇：畢業生檔案填寫與裝袋要求說明

畢業生檔案填寫與裝袋要求說明

一、整體填寫要求：

1、填寫項目：

（1）畢業生登記表、學籍卡、檔案袋封面、班級檔案袋統計表（附前）（2）由班主任填寫與學生填寫兩部分組成

2、填寫內容

（1）字跡工整、不得潦草、字體清楚，用黑色簽字筆或黑色鋼筆填寫；（2）內容真實、詳細（需要填寫部分必填，不得留空），如情況不明或無法填寫時，應寫“不清”、“不詳”及其他原因，如無該項情況，應寫“無”。

（3）學生填寫內容（自我鑒定部分）需打腹稿，經班主任審核同意后，方可工整謄寫；（4）畢業生登記表、學籍卡均需張貼二寸免冠彩色照片。

二、《畢業生登記表》填寫要求或內容：

1、畢業生要對自己在學校期間德、智、體、美等各方面進行全面總結并寫出書面鑒定，此鑒定將被存入學生本人檔案。

（1）思想政治方面。主要是對黨的路線、方針和政策以及對堅持四項基本原則的態度，在各項政治活動、理論學習中自己的思想認識和表現等。

（2）道德品質方面。主要是指能否自覺地遵守社會公德、學生準則和各項規章制度，尊敬師長，團結同學，熱愛集體等。

（3）學習和生活方面。通過在校學習自己的主要收獲，包括學習成績、各項技能掌握、體育鍛煉、參與社會實踐活動、自己的人生感悟、心理成熟度等。目前存在的優缺點和今后的努力方向。

2、自我鑒定的寫作應注意事項：

畢業生寫自我鑒定的目的不僅僅是便于組織了解情況，更是畢業生對自己在校期間的學習、生活進行認真思考后的小結，通過自我鑒定能使自己有一個新的提高，因此在做自我鑒定的過程中一定要有高度負責的態度。

3、班主任撰寫的畢業生鑒定與意見：

班主任代表學校為每一位畢業生填寫“班級意見或班主任意見”。填寫時要客觀、真實，從德、智、體等多方面反映學生在校期間綜合表現情況，在肯定成績的基礎上，指出不足及今后努力的方向，便于用人單位了解畢業生情況。“學校組織意見”不和本人見面，經學生處審查加蓋公章后，按學號順序排好存檔。

三、注意事項：

1、學校印發的《畢業生登記表》中學科成績欄張貼教務處印發的《學科成績表》，并在教務處加蓋公章方可有效。

四、《學籍卡》填寫要求：

1、班主任需進一步填寫完善畢業生《學籍卡》，并在卡背面的畢業鑒定欄中加蓋教務處的“同意畢業” 的章；

2、《學籍卡》一式兩份，一份裝袋，一份組冊交信息中心（須附班級名單），由信息中心轉交校辦。

二、畢業生檔案裝袋須知

1、必裝內容：

畢業生登記表、學籍卡、錄取通知書

2、可裝內容：

入黨材料（學校黨辦或學院黨支部提供，黨員和預備黨員的畢業生必須有）。獎懲材料

3、裝袋要求：

各畢業班級班主任請將上述檔案材料裝袋匯總后，以班級學號為序排列裝袋，合并后核對缺檔情況，并將情況統計表附前交信息中心。

填寫和裝袋工作由各班主任組織進行，實行班主任負責制，信息中心對各班級檔案填寫與裝袋情況進行檢查與審核，并按照《班主任工作考核》相關條例予以考核。

信息中心 二〇一六年三月八日

第五篇：2014年五四入團檔案填寫規范化要求

2014年五四入團檔案填寫規范化要求

一、團員檔案袋：

姓名：×××性別：男（女）民族：漢

入團時間：2014年5月4日入團單位：連福一中團總支 入團介紹人：××××××團證編號：檔案袋上的編號 入團志愿書：一份四頁（備注中填寫）

入團申請書：一份×頁（備注中填寫）

受團內獎懲情況一欄不填寫

其他：團章考試試題一份

二、團員證：（貼上照片，只填寫第一頁）

姓名：×××性別：男（女）民族：漢 籍貫：山西省介休市連福鎮出生年月：

入團時間：2014年5月4日

入團單位：連福一中團總支

編號：檔案袋上的編號

簽發日期：2014年5月4日

三、入團志愿書：

申請人姓名：×××日期：2014年4月23日

姓名：×××出生年月：性別：男（女）貼上照片 籍貫：山西省介休市連福鎮文化程度：初中民族：漢 職業：學生所在單位：介休市連福一中 本人簡歷：填寫小學和初中經歷，證明人填寫當時的班主任 入團志愿書內容同入團申請書，要求填寫完全部空格 入團介紹人意見：（兩位團員分別填寫）

姓名：××團內職務：（團支書、團組織委員、團宣傳委員或者團員）意見填寫：

×××同學在政治思想上堅持四項基本原則，對團的認識正確，入團動機端正，能夠嚴格要求自己，努力克服缺點，在工作中充分發揮了骨干帶頭作用，我認為他已經具備成為共青團員的條件，我愿意介紹×××同學加入中國共產主義青年團。

介紹人簽名：×××2014年4月26日 支部大會決議，上級團委審批意見，備注欄不填寫

四、申請書：統一用信紙或稿紙寫，要有封面申請書日期：2014年4月裝入檔案袋

五、團章考試題：一份批閱裝入檔案袋

檔案袋上寫上身份證號