第一篇：檔案文字格式要求

電子格式修改要求：

1、總標題：2號宋體加黑 居中 題目格式

金水區第三幼兒園——

保教工作計劃

（2013—2014學年第二學期）

2、段前空一行，3號字體

3、一級標題：3號黑體不加黑不帶標點

4、二級標題：3號楷體加黑不帶標點

5、三號標題：3號楷體不加黑

6、四號標題： 3號仿宋不加黑

7、正文：3號仿宋

8、左右邊距：34MM，上下邊距26MM,行距固定值：28磅

9、落款：阿拉伯數字，3號仿宋，右邊對齊，格式如圖。

落款格式：

班主任：

教師：

2014 年2月

第二篇：檔案庫房要求

檔案庫房要求

檔案庫應集中布置，自成一區。庫區內不應設置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫區。

庫區的平面布局應簡單緊湊。

庫區內比庫區外樓地面應高出20mm。當采用水消防時，應設置排水口。

檔案庫凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。

檔案庫每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10，檔案庫不得采用跨層或跨間的通長窗。

庫房內檔案裝具布置應成行地垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。

檔案庫樓面均布活荷載應為500公斤/m2。采用密集架時，不應小于1200公斤/m2，或按實際需要確定。

當檔案庫與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。防護內容 防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)和防盜等。溫濕度要求

在選定溫、濕度后，每晝夜波動幅度要求溫度不得大于±2℃、相對濕度不得大于±5%。

溫度 14~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相對濕度 45%~60% 不小于45% 不大于60% 防潮和防水

室內地面應高出室外地面，不小于0.50m，并應符合下列要求：

1.采用填實地面時，應有防潮措施；

2.采用架空地面時，架空層凈高不應小于0.45m，架空層下部的地面宜用簡易防水地面，并高出室外地面不小于0.15m，做不小于1%的排水坡度。架空層上部的地面宜采取適當的隔潮措施。架空層的外墻應做通風孔，風口處裝金屬網及可開啟的小門。

防日光直射和紫外線照射

檔案庫、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選乳白色燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。防蛀和防鼠

管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，且宜采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。防盜

檔案庫的外門及首層外窗均應有可靠的安全防護設施。防火設計

檔案庫區中同一防火分區內的庫房之間的隔墻均應采用耐火極限不低于3.0h的防火墻，防火分區間及庫區與其他部分之間的墻應采用耐火極限不少于4.0h的防火墻，其他內部隔墻可采用用耐火極限不低于2.0h的不燃燒體。檔案庫中樓板的耐火極限不應低于1.5h。

檔案庫房應設置火災自動報警設施。

檔案庫房可采用水噴霧滅火系統或非鹵代烷氣體滅火系統。

檔案庫內嚴禁設置明火設施。檔案裝具宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

檔案庫房應配置建筑滅火器。給水排水

庫房內不應設置除消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。

上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。參考平面照度(lx)檔案庫離地垂直面0.25m 不低于50lx

第三篇：檔案封皮要求

檔案封皮要求

字體：黑體、一、前兩行是不變的：青河縣社會保險管理局、社會保險業務檔案；字號：30例如

二、變動的是第三行：社會保險管理類、社會保險征繳類、養老保險待遇類；字號：小一號

三、第四行字體局左，正文空兩格、標注月份例如：

四、第五行例如

：

是1到6月份

就

如

上

圖

所

標。

五、第六行本卷（共多少人）件（多少）頁。

六、看到最小的三個格子分類號寫

保管期限-------業務代碼-------

例如；H-zj2010

保管代碼

H（100年）

C（50年）檔案類別代碼 gl(社會保險管理類)zj（社會保險征繳類）yl（養老保險待遇類）

第四篇：檔案填寫要求

關于2013屆畢業生登記表的填寫要求

1、畢業生必須實事求是地填寫畢業生登記表，填寫時一律使用藍色或黑色水筆或鋼筆，字跡要求工整、清楚。

2、畢業生登記表要放入檔案，請仔細填寫，填表過程中嚴禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。

3、畢業生登記表封面：學校、院系、專業要寫全稱。填表日期為2013年6月10日

4、表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學籍卡一致。曾用名如有則如實填寫，無則填寫“無”。

5、畢業生登記表內所列項目，要求全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時，應寫“不清”、“不詳”及其原因；如無該項情況，亦應寫“無”。

6、“本人學歷及社會經歷”自入小學填起，按時間順序詳細填寫，年月要銜接。中途間斷學習和工作時間也要填寫，并加說明。

7、“自我鑒定”應客觀、簡練，由學生本人認真填寫，內容為簡要總結本人大學生活中的政治思想表現、學習情況、集體活動、社會實踐、特長愛好、組織管理能力以及在校期間的收獲，同時實事求是地評價自己的優點和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短（不得少于1000字）。另外：不要忘記本人簽名，時間為2013年6月5日。

8、“班組鑒定”由班委、班主任根據學生的德、智、體及平時表現做出鑒定，不能簡單寫同意或者是幾個成語代替對該學生的評價，要求不能少于200字。班長、班主任(輔導員)簽字要與鑒定內容字跡保持一致。鑒定時間為2013年6月8日

9、“學校組織意見”由負責畢業生的輔導員進行填寫，填寫“同意班組鑒定意見”。鑒定時間為2013年6月10日。

10、各院收齊并審核后，送到學生處審核并加蓋河南科技學院公章。

第五篇：檔案材料排版要求

公文一般常識

★發文字號中年份應標全稱，用六角括號〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號[]括入，如[2006]。六角括號〔〕從插入菜單的符號處選出鍵入。

★表示“零”的數字，要區別漢字數字“〇”與阿拉伯數字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能寫成“二00六年”。

★標題序碼的格式

第一級標題序碼用：一、二、三、?? 不能寫成：一.二.三.??

第二級標題序碼用：

（一）(二)(三)?? 不能寫成：(一)、(二)、(三)、?? 第三級標題序碼用：1.2.3.?? 不能寫成：1、2、3、??

第四級標題序碼用：（1）(2)(3)?? 不能寫成：(1)、(2)、(3)、?? 第五級標題序碼用：①②③?? 不能寫成：①、②、③、??

凡用第一、第二、第三??或首先、其次、再次??表述的序數，序數詞后一律用“，”而不用“、”。

語言文字材料整理要求

檔案材料整理要注意的問題： 1.檔案盒：塑料盒。

2.紙張：統一要A4紙雙面打印。

3.排版格式：題目要黑體2號，正文要仿宋體三號（正式文件），一般材料要四號；左右邊距原則上不少于2CM。