第一篇：2消防檔案要求

消防檔案標準

一、基本情況

（一）重點單位確認文件

（二）成立本單位防火安全領導小組的文件

（三）消防安全責任書

（四）本單位消防安全各項職責、制度和操作規程

（五）單位的消防行政許可文件或備案憑證

（六）單位的消防基本情況

（七）特種人員的證書

（八）建設消防設施年度檢測報告

二、單位各類圖紙

（一）單位總平面布局圖

（二）單位各個建筑的樓層平面圖

（三）消防設施系統圖

三、防火檢查、巡查及火災隱患整改記錄

（一）消防月報表

（二）防火檢查記錄

（三）防火巡查記錄

（四）火災隱患整改記錄

四、專職、志愿或保安消防隊、滅火應急疏散演練及消防培訓記錄

（一）成立本單位專職、志愿或保安消防隊的文件

（二）專職、志愿或保安消防隊的培訓及訓練記錄

（三）本單位滅火應急疏散預案

（四）單位滅火應急疏散演練的記錄

（五）單位消防培訓的記錄 五、四個能力建設

（一）關于開展“四個能力”達標驗收的申請；

（二）社會單位“四個能力”達標自驗收評分表(對照驗收細則自評)；

（三）社會單位開展“四個能力”建設工作方案；

（四）社會單位開展“四個能力”建設工作情況簡介。

檔案標準和要求

一、基本情況

（一）重點單位確認文件

要求：公安機關消防機構的正式文件，復印件也可。

（二）成立本單位防火安全領導小組的文件

要求：必須是以單位的正式文頭印發的文件并加蓋印章，文件內必須明確單位的消防安全責任人、消防安全管理人和專、兼職消防安全管理人員，必須明確消防安全工作的歸屬部門，必須有消防安全管理網絡圖。

（三）消防安全責任書

要求：責任書必須包括以下層次：

1、政府與單位簽訂的責任書；

2、單位消防安全責任人與內部每個部門主管（商場、市場必須包括以及每家商戶簽訂消防安全責任狀）；

3、各部門主管與每名所屬員工簽訂消防安全責任狀；

4、本行業、本系統和上級部門簽訂的安全責任狀。

（四）本單位消防安全各項職責、制度和操作規程 要求：必須是以單位的正式文頭印發的文件并加蓋印章

1、應包括以下職責： a)消防安全責任人職責 b)消防安全管理人職責

c)專、兼職消防安全管理人員職責 d)自動消防系統操作人員職責 e)志愿消防隊員職責

f)員工職責

2、應包括以下制度： a）消防安全例會制度

包括會議召集、人員組成、會議頻次、議題范圍、決定事項、會議記錄等要點。

b）消防組織管理制度

包括組織機構及人員、工作職責、例會、教育培訓等要點。c）消防安全教育、培訓制度

包括責任部門、責任人和職責、頻次、培訓對象（包括特殊工種及新員工）、培訓要求、培訓內容、考核辦法、情況記錄等要點。

d）防火巡查、檢查和火災隱患整改制度

包括責任部門、責任人和職責、檢查頻次、參加人員、檢查部位、內容和方法、火災隱患認定、處理和報告程序、整改責任和防范措施、情況記錄等要點。

e）消防控制室值班制度

包括責任范圍和職責、突發火災事件處置程序、報告程序、工作交接、值班人數和資質要求、情況記錄等要點。

f）安全疏散設施管理制度

包括責任部門、責任人和職責、安全疏散部位、設施檢測和管理要求、情況記錄等要點。

g）燃氣、電氣設備和用火、用電安全管理制度

包括責任部門、責任人和職責、設施登記、施工人員資格、動火審批程序、檢查部位和內容、檢查工具、發現問題處置程序、情況記錄等要點。

h）消防設施、器材維護管理制度

包括責任部門、責任人和職責、設備登記、保管及維護管理 要求、情況記錄等要點。

i）滅火和應急疏散預案演練制度

包括預案制定和修訂、責任部門、組織分工、演練頻次、范圍、演練程序、注意事項、演練情況記錄、演練后的小結與評價等要點。

j）消防安全工作考評和獎懲制度

包括責任部門和責任人、考評目標、內容和辦法、獎懲辦法等要點。

k）其它必要的消防安全制度

應根據單位實際情況，制定易燃易爆危險物品和場所防火防爆、電氣線路改造執行內部審批制度、內部動火審批制度以及其它必要的消防安全制度。

3、應包括以下消防安全操作規程：

a)消防設施操作規程（包括消防控制室、消防水泵房、消防電梯等）；

b）變、配電設備操作規程； c）電氣線路安裝操作規程； d）設備安裝操作規程；

e）燃油、燃氣設備及壓力容器使用操作規程； f）電焊、氣焊操作規程； g)其它有關消防安全操作規程。

（五）單位的消防行政許可文件或備案憑證

要求：公安機關消防機構下發的所有涉及到本單位的行政許可文件或備案憑證的復印件，包括建審、驗收、開業檢查。

（六）單位的消防基本情況

要求：必須嚴格按照公安機關消防機構統一下發的《消防檔案》格式填寫

（七）特種人員的證書

要求：單位所有的自動消防系統操作人員、電工和焊工的證書復印件

（八）建設消防設施年度檢測報告(根據《中華人民共和國消防法》第十六條第一款第三項規定，單位每年至少進行一次全面檢測)要求：必須是有消防設施檢測資質的公司出具的檢測報告

二、單位各類圖紙

（一）單位總平面布局圖

要求：應包括單位所有的建筑、室外栓、接合器的分布

（二）單位各個建筑的樓層平面圖

要求：應明確標明安全出口、室內消火栓、滅火器的分布

（三）消防設施系統圖 要求：包括以下內容

1、火災自動報警系統圖

2、自動噴水滅火系統圖

3、室、內外消火栓系統圖

4、機械防、排煙系統圖

三、防火檢查、巡查及火災隱患整改記錄

（一）消防安全月報表

要求：單位每月填報給公安機關消防機構的月報表(必須采用公安機關消防機構統一制定的格式)

（二）防火檢查記錄

要求：單位必須每月開展一次防火檢查，檢查應由單位的消防安全責任人帶隊、各部門主管參加，檢查后應相關人員應在記錄表上簽字確認并歸檔。

（三）防火巡查記錄 要求：公眾聚集場所必須在營業期間每兩小時開展一次防火巡查，醫院、養老院、寄宿制學校、托兒所、幼兒園必須開展夜間防火巡查，檢查應由單位的安保人員開展，檢查后應相關人員應在記錄表上簽字確認并歸檔。

（四）火災隱患整改記錄

要求：單位對于內部檢查或巡查時發現的火災隱患和公安機關消防機構抽查時發現的隱患，必須填寫《火災隱患整改通知單》，并責令相關部門立即整改，對一時無法整改或部門無法整改的隱患，應制定整改計劃，并將單位整改隱患的會議記錄附在檔案內，在隱患整改后，應將《火災隱患整改通知單》、《消防監督檢查記錄》、《責令改正通知書》、整改計劃、整改會議記錄、《火災隱患整改情況回復》、整改后的現場照片、整改投入資金或其他證明材料（《消防監督檢查記錄》、《責令改正通知書》為公安機關消防機構下達的法律文書，其他材料均可采用復印件）

四、專職、志愿或保安消防隊、滅火應急疏散演練及消防培訓記錄

（一）成立本單位專職、志愿或保安消防隊的文件 要求：必須是以單位的正式文頭印發的文件并加蓋印章，文件內必須明確專職、志愿或保安消防隊的組織機構，并附隊員的名單（有保安的單位必須成立有保安消防隊）。

（二）專職、志愿或保安消防隊的培訓及訓練記錄 要求：應定期組織消防隊開展一次培訓及訓練，并且進行記錄，所有參訓人員應簽到。

（三）本單位滅火應急疏散預案

要求：必須是以單位的正式文頭印發的文件并加蓋印章，預案應包括以下內容：

1、預案的組織機構 a）指揮員 b）滅火行動組 c）通信聯絡組 d）疏散引導組 e）安全防護救護組 f）其它必要的組織。

2、報警和接警處置程序

3、應急疏散的組織程序和措施

必須確定每個樓層、疏散通道、安全出口的疏散引導人員。

4、撲救初期火災的程序和措施

必須明確1分鐘內現場員工進行撲救，3分鐘內專職、志愿或保安消防隊進行撲救

5、通訊聯絡、安全防護的程序措施

6、善后處置程序

（四）單位滅火應急疏散演練的記錄 要求：單位每半年至少開展一次演練，檔案內應有以下內容：

1、演練記錄表

2、參演人員的簽到表

3、每次演練的照片不少于4張

（五）單位消防培訓的記錄

要求：消防安全重點單位每年至少開展一次全員培訓，公眾聚集場所每半年開展一次全員培訓，新上崗和進入新崗位的員要進行崗前消防培訓，所有培訓后均應進行考試。

檔案內應有以下內容：

1、培訓用授課內容

2、培訓的簽到表

3、每次培訓的照片不少于2張

4、考試卷 五、四個能力建設

（一）關于開展“四個能力”達標驗收的申請；

要求：加蓋單位公章，填寫自評分。

（二）社會單位“四個能力”達標自驗收評分表(對照驗收細則自評)；

要求：單位自行打分，并由單位消防安全責任人簽字。

（三）社會單位開展“四個能力”建設工作方案；

要求：根據本單位實際情況制定，并以單位公文正式印發。

（四）社會單位開展“四個能力”建設工作情況簡介。

第二篇：消防檔案建立要求

消防檔案建立要求

各單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時更新、統一保管、備查。

第三十一條 消防安全基本情況應當包括以下內容：

（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

（二）建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、消防 驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

（三）消防管理組織機構和各級消防安全責任人

（四）消防安全制度；

（五）消防設施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關的重點工種人員情況；

（八）新增消防產品、防火材料的合格證明材料；

（九）滅火和應急疏散預案。

第三十二條 消防安全管理情況應當包括以下內容：

（一）公安消防機構填發的各種法律文書；

（二）消防設施定期檢查記錄、自 動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄；

（三）火災隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

（六）消防安全培訓記錄；

（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；

（八）火災情況記錄；

（九）消防獎懲情況記錄。

前款規定中的第(二)、(三)、(四)、(五)項記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位、內容、發現的火災隱患以及處理措施等；第(六)項記錄，應當記明培訓的時間、參加人員、內容等；第(七)項記錄，應當記明演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員 等。

第三篇：消防檔案（范本）

京橋國際城消防檔案

檔案起草人：______

檔案錄入人：______

檔案審核人：______

一、單位基本情況

單位名稱*

湖北潤禾商業管理有限公公司

單位地址*

湖北省建始縣業州鎮業州大道103號

成立時間

2016-06-13

電話*

傳真

單位郵編*

E-mail

法人代表或主要負責人*

聯系電話*

所屬地區派出所

上級主管單位

固定資產額(萬元)

營業時最大人數(人)

職工人數(人)

占地總面積(所在建筑)(m2)

管轄單位

總建筑面積(m2)

*

燃氣類型

經濟所有制

民用建筑(座)

倉庫數量(座)

廠房數量(座)

堆場數量(垛)

化工裝置數量(座)

儲罐數量(座)

專職消防隊情況

單位性質*

□機關□團體□企業□事業

單

位

類

型*

□公共聚集場所

□易燃易爆危險物品的生產單位

□易燃易爆危險物品的儲存單位

□易燃易爆危險物品的經營單位

□易燃易爆危險物品的運輸單位

二、消防組織管理機構

消防安全責任人姓名*

職務*

聯系電話*

是否經過專門消防培訓

（是）（否）

消防安全管理人員*

職務*

聯系電話*

（是）（否）

專兼職消防管理人員

（是）（否）

歸口管理職能部門

其他需要說明的情況

三、消防組織管理機構人員名單

負責人姓名

負責部門

聯系電話

四、建筑物及消防設施

名稱

類型

五、商用建筑概況

建筑物名稱*

建造時間

總建筑面積（m2）*

建筑物占地面積（m2）

建筑高度（m）*

標準層面積

（m2）

地上層面積

（m2）

地下層面積

（m2）

地上（層）

地下（層）

各樓層使用情況*

建筑結構

耐火等級

建筑物內同一時間可容納最大人數

防火卷簾數量（扇）

消防電梯數量

消防電梯分別所在位置

防火門類型

（甲級防火門）

（乙級防火門）

（丙級防火門）

防火門數量（扇）

是否有消防設施系統*

（有）（無）

*消防設施具體情況

類型

是否設置

是否獨立

從屬于

室內消火栓給水系統

火災自動報警系統

自動噴水滅火系統

防煙設施

排煙設施

氣體自動滅火系統

泡沫滅火系統

其他系統

毗鄰建筑的性質及情況

六、工業建筑概況

建筑物名稱*

建造時間

總建筑面積（m2）*

建筑物占地面積（m2）

建筑高度（m）*

標準層面積

（m2）

地上層面積

（m2）

地下層面積

（m2）

地上（層）

地下（層）

各樓層使用情況*

建筑結構

耐火等級

火災危險性

正常工作時間

最多工作人數(人)

主要生產易燃易爆危險物品的種類

數量（噸）

消防電梯數量

消防電梯分別所在位置

主要產品

防火卷簾數量（扇）

防火門類型

（甲級防火門）

（乙級防火門）

（丙級防火門）

防火門數量（扇）

是否有消防設施系統*

（有）（無）

類型

是否設置

是否獨立

從屬于

消防設施具體情況*

室內消火栓給水系統

火災自動報警系統

自動噴水滅火系統

防煙設施

排煙設施

氣體自動滅火系統

泡沫滅火系統

其他系統

毗鄰建筑的性質及情況

七、倉庫概況

建筑物名稱*

總建筑面積

（m2）

建造時間

建筑物占地面積（m2）*

建筑高度

（m）

耐火等級

建筑結構

地上（層）

地下（層）

各樓層使用情況

地上（層）面積（m2）

地下（層）面積（m2）

標準層面積（m2）

火災危險性

主要儲存物

主要儲存物數量（T）

防火卷簾數量（扇）

防火門類型

（甲級防火門）

（乙級防火門）

（丙級防火門）

防火門數量（扇）

消防電梯數量

消防電梯分別所在位置

*是否有消防設施系統

（有）（無）

類型

是否設置

是否獨立

從屬于

*消防設施具體情況

室內消火栓給水系統

火災自動報警系統

自動噴水滅火系統

防煙設施

排煙設施

氣體自動滅火系統

泡沫滅火系統

其他系統

毗鄰建筑的性質及情況

八、堆場概況

堆場名稱*

占地面積（m2）*

堆放高度（m）

火災危險性（單選）

主要堆放物品名稱*

數量（T）

是否有消防設施系統*

（有）（無）

*消防設施具體情況

類型

是否設置

是否獨立

從屬于

火災自動報警系統

自動噴水滅火系統

泡沫滅火系統

其他系統

毗鄰建筑的性質及情況

九、儲罐概況

儲罐名稱*

容量（m3）

儲存物名稱*

儲存物性質

實際儲存量（m3）

儲罐類型*

是否有消防設施系統*

（有）（無）

消防設施具體情況*

類型

是否設置

是否獨立

從屬于

火災自動報警系統

自動噴水滅火系統

泡沫滅火系統

其他系統

毗鄰建筑的性質及情況

十、裝置概況

裝置名稱*

占地面積（m2）

最高高度（m）

火災危險性

主要產品*

主要原料

*是否有消防設施系統

（有）（無）

消防設施具體情況*

類型

是否設置

是否獨立

從屬于

火災自動報警系統

自動噴水滅火系統

泡沫滅火系統

其他系統

毗鄰建筑的性質及情況

十一、滅火和應急疏散預案

預案1

部位

組

織

機

構

滅火行動組

通訊聯絡組

疏散引導組

安全防護救護組

報警和接警處置程序

應急疏散的組織程序和措施

撲救初期火災的程序和措施

通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施

十二、室外消防給水

市政給水管數量（條）

市政給水管管徑（mm）

室外水池容量

（m3）

室外環網管徑

（mm）

室外消火栓數量（個）

管網供水狀態

（正常）

（不正常）

（不能供水）

可供消防車取水的天然水源情況

責任部門

責任人

十三、疏散用樓梯

疏散用樓梯名稱

形式

所在部位

狀態

寬度(m)

十四、室內消火栓系統

設置部位

*室內消火栓數量

消防泵設置部位

*消防泵數量

*流量（L/S）

*揚程（m）

接合器數量（個）

屋頂水箱容量（m3）

豎管管徑（m）

穩壓泵數量

流量（L/S）

揚程（m）

氣壓罐容量（m3）

消防水喉數量（個）

系統狀態

（正常）（不正常）（不能使用）

責任部門

責任人

維修保養單位

十五、自動噴水滅火系統

設置部位

噴淋泵設置部位

*報警閥數（個）

水流指示器數（個）

噴頭數

（個）

水泵接合器數（個）

干管管徑（mm）

減壓閥數（個）

豎向分區（個）

*噴淋泵數（個）

*流量

（L/S）

*揚程（m）

穩壓泵量（個）

流量

（L/S）

揚程（m）

屋頂水箱容量（m3）

*系統形式

（濕式）

（干式）

（泡沫噴淋）

（預作用）

（重復啟閉預作用）

（水噴霧）（雨淋）（其他水幕）

*系統狀態

（正常）（不正常）（不能使用）

責任部門

責任人

維修保養單位

十六、氣體滅火

設置部位

*藥劑種類

滅火形式

（全淹沒）（局部應用）

*系統形式

瓶庫位置

鋼瓶（一）數量（只）

單個鋼瓶容量

（L）

鋼瓶（二）數量（只）

單個鋼瓶容量

（L）

*系統狀態

（正常）（不正常）

（不能使用）

噴頭數量（只）

動作方式:

（自動）

（手動）

（機械應急手動）

責任部門及責任人:

維修保養單位

防護區部位1

防護區容積1(m3)

防護區部位2

防護區容積2(m3)

十七、泡沫系統

設置部位

系統形式

（固定）

（半固定）

（移動）

泡沫泵數量*

揚程（m）*

流量（L/S）*

系統狀態（單選）*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

責任人及責任單位

維修保養單位

十八、火災自動報警系統

設置部位

消防控制室設置位置

系統形式

報警控制器型號*

數量（臺）*

生產廠

聯動控制器型號

數量（臺）

生產廠

手動報警型號

數量（臺）

生產廠

探測器類型

數量（臺）

系統狀態（單選）*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

責任部門

責任人

維修保養單位

其他需要說明的情況

十九、排煙系統

設置部位

排煙風機數量（只）*

風機安裝位置

風機類型

風口設置部位

風機風量（m3/h）*

系統狀態*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

動作方式

（聯動控制）

（手動控制）

（消防控制室控制）

責任部門及責任人

維修保養單位

排煙設施類型

（機械排煙設施）（可開啟外窗自然排煙設施）

二十、防煙系統

設置部位

正壓風機數量（只）*

風機安裝位置

風機類型*

風口設置部位

風機風量（m3/h）*

系統狀態*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

動作方式

（聯動控制）

（手動控制）

（消防控制室控制）

責任部門及責任人

維修保養單位

防煙設施類型

（機械加壓的防煙設施）（可開啟外窗自然防煙設施）

二十一、其他系統

系統名稱*

設置部位

系統狀態*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

責任人及責任單位

維修保養單位

二十二、滅火器檔案

設置部位

配置類型

數量

檢查保養單位

生產日期

更換藥劑時間

日常檢查人

二十三、疏散指示標志

設置部位

數量

生產單位

型號

日常檢查人

二十四、應急照明

設置部位

數量

生產單位

型號

日常檢查人

二十五、避難層（間）

避難層（間）所在位置

避難層（間）總面積（m2）

其他需要說明的情況:

二十六、消防安全重點部位情況

消防重點部位名稱

所在位置

建筑面積（M2）

耐火等級

確立消防安全重點部位的原因

防火標志的設立情況

危險源情況

火種情況

責任人

消

防

安

全

管

理

措

施

二十七、消防安全制度

消防安全制度和應急預案

消防安全教育、培訓制度

（無）

（已公布）

（未公布）

防火檢查、巡查制度

（無）

（已公布）

（未公布）

安全疏散設施管理制度

（無）

（已公布）

（未公布）

消防設施、器材維護管理制度

（無）

（已公布）

（未公布）

火災隱患整改制度

（無）

（已公布）

（未公布）

用火、用電安全管理制度

（無）

（已公布）

（未公布）

滅火和應急疏散預案演練制度

（無）

（已公布）

（未公布）

滅火、應急疏散預案

（無）

（已公布）

（未公布）

燃氣和電氣設備的檢查和管理制度（含防雷、防靜電）

（無）

（已公布）

（未公布）

消防（控制室）值班制度

（無）

（已公布）

（未公布）

消防安全工作考評和獎懲制度

（無）

（已公布）

（未公布）

專職和義務消防隊的組織管理制度

（無）

（已公布）

（未公布）

易燃易爆危險物品和場所防火防爆

（無）

（已公布）

（未公布）

操作規程

請記載本單位根據實際情況制定的其它保障消防安全的操作規程

二十八、義務（專職）消防隊員名單

姓名

性別

年齡

文化程度

所屬部門

入隊時間

二十九、消防裝備情況

裝備名稱

型號

裝備數量

購置時間

三十、重點工種人員情況

姓名

性別

年齡

身份證號

所在部門

所從事工種

是否受過消防培訓

參加培訓時間

領證時間

證號

第四篇：消防檔案管理制度

消防檔案管理制度

為了加強和規范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》、《機關團體企業事業單位消防安全管理規定》，特制訂此制度。

一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。

二、單位應當對消防檔案統一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

三、消防安全基本情況應當包括以下內容：

（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

（三）消防管理組織機構和各級消防安全責任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防設施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關的重點工種人員情況；

（八）新增消防產品、防火材料的合格證明材料；

（九）滅火和應急疏散預案。

四、消防安全管理情況應當包括以下內容：

（一）公安消防機構填發的各種法律文書；

（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄；

（三）火災隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（六）消防安全培訓記錄；

（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；

（八）火災情況記錄；

（九）消防獎懲情況記錄。

前款規定中的第（二）、（三）、（四）、（五）項記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位、內容、發現的火災隱患以及處理措施等；第（六）項記錄，應當記明培訓的時間、參加人員、內容等；第（七）項記錄，應當記明演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。

第五篇：消防檔案管理制度[范文]

消防檔案管理制度

1、學校消防、安全工作建立消防、安全檔案，并設專人管理。

2、各級政府和上級主管部門關于學校消防、安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種消防、安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

4、學校自查消防、安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發消防、安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的消防、安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

9、管理人員隨時注意收集整理消防、安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

10、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。