第一篇：創(chuàng)建5A級學校五大類檔案建設(shè)內(nèi)容及要求

創(chuàng)建5A級學校五大類檔案建設(shè)內(nèi)容及要求

創(chuàng)建5A級學校五大類檔案建設(shè)內(nèi)容及要求

一、硬件建設(shè)檔案內(nèi)容 1、1年學校5A級學校建設(shè)建筑面積與規(guī)模簡介及下一步發(fā)展目標； 2、1年學校5A級學校建設(shè)功能教室簡介及下一步規(guī)劃；各種專用教室使用記錄，維修保養(yǎng)記錄等。3、1年學校5A級學校建設(shè)信息化建設(shè)情況； 4、1年學校5A級學校建設(shè)生活安全設(shè)施情況； 5、1年學校5A級學校建設(shè)其他建設(shè)項目情況。

二、隊伍建設(shè)檔案內(nèi)容 1、1年學校5A級學校建設(shè)管理團隊德能勤績廉規(guī)范要求，考評記錄。2、1年學校5A級學校建設(shè)教師對管理團隊德能勤績廉滿意度調(diào)查問卷及問卷分析； 3、1年學校5A級學校建設(shè)學校行政管理人員配置名單； 4、1年學校5A級學校建設(shè)學校行政管理人員職責； 5、1年學校5A級學校建設(shè)學校辦學思路、辦學定位及理念介紹資料； 6、1年學校5A級學校建設(shè)教師對學校辦學思路認可度調(diào)查問卷及問卷分析； 7、1年學校5A級學校建設(shè)中小學教師職業(yè)道德規(guī)范制度及學習、培訓(xùn)、考評記錄。8、1年學校5A級學校建設(shè)學校落實《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》措施辦法； 9、1年學校5A級學校建設(shè)學生對教師愛崗敬業(yè)，為人師表滿意度調(diào)查問卷及問卷分析； 10、5A級學校建設(shè)學校各學科教師配備情況表； 11、1年學校5A級學校建設(shè)教職工與學生比值表； 12、5A級學校建設(shè)學校教師隊伍基本情況表；（表下注明教師學歷達標率、年齡結(jié)構(gòu)比率、職稱結(jié)構(gòu)比率是多少？是否達到5A級標準）13、1年學校5A級學校建設(shè)學校教研制度、培訓(xùn)制度、傳幫帶機制； 14、1年學校5A級學校建設(shè)學校教研、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)形式及情況介紹材料；（要求校外培訓(xùn)人數(shù)達到30%）15、5A級學校建設(shè)請專家來校培訓(xùn)講座記錄表； 16、1年學校5A級學校建設(shè)專家來校講座培訓(xùn)資料； 17、1年學校5A級學校建設(shè)學校各級公開課、優(yōu)質(zhì)課教案及獲獎證書； 18、5A級學校建設(shè)學校教師核心期刊發(fā)表的論文統(tǒng)計表及論文復(fù)印件； 19、5A級學校建設(shè)學校教師各級課題研究統(tǒng)計表及立項、結(jié)題資料； 20、5A級學校建設(shè)學校教師個人專業(yè)成長總結(jié)及滿意度調(diào)查；

三、管理水平檔案內(nèi)容 1、1年學校5A級學校建設(shè)省定學校總課程表； 2、1年學校5A級學校建設(shè)學校校本課程開發(fā)實施方案及校本課程； 3、5A級學校建設(shè)學校學生每天體育鍛煉1小時實施方案； 4、1年學校5A級學校建設(shè)學校教師備課、聽課、授課、作業(yè)設(shè)置、自習和課外輔導(dǎo)基本要求，檢查、考評記錄。5、1年學校5A級學校建設(shè)學校學生預(yù)習、上課、復(fù)習、作業(yè)基本要求，檢查考評記錄。6、1年學校5A級學校建設(shè)學校高效課堂、高效學習基本模式介紹資料； 7、1年學校5A級學校建設(shè)學校教研制度、教研規(guī)劃、年度教研計劃及相關(guān)的落實記錄。8、1年學校5A級學校建設(shè)學校教學質(zhì)量監(jiān)控體系、學校教學評價體系及相關(guān)的考評落實記錄。9、1年學校5A級學校建設(shè)學校德育工作制度、德 育系列活動介紹資料； 10、5A級學校建設(shè)學校特色德育活動介紹資料； 11、5A級學校建設(shè)學校德育教育各個方面滲透介紹資料（校園人文景點、課堂各學科教學滲透、食堂、宿舍、廊道、車棚、廁所等）； 12、1年學校5A級學校建設(shè)學校團隊、班委會、班級小組自我管理制度和活動安排及相關(guān)的檢查考評記錄。

13、學校5A級學校建設(shè)學校構(gòu)建學校、家長、社會三位一體德育網(wǎng)絡(luò)，德育網(wǎng)絡(luò)實施效果介紹材料及相關(guān)證件。14、1年學校5A級學校建設(shè)學校安全、衛(wèi)生保障組織體系，相關(guān)的安全制度，檢查考評記錄。15、1年學校5A級學校建設(shè)學校安全專（兼）職管理人員名單； 16、5A級學校建設(shè)學校開展安全教育材料及自護自救演練活動材料、總結(jié)，含有文字說明的圖片資料。17、1年學校5A級學校建設(shè)學校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案； 18、1年學校5A級學校建設(shè)學校食堂、宿舍、廁所、飲用水衛(wèi)生達標的相關(guān)管理制度存檔并上墻及相關(guān)的落實記錄。

19、年學校5A級學校建設(shè)組織機構(gòu)，創(chuàng)建活動計劃，落實措施，各種會議、研究、安排活動記錄。20、5A級學校建設(shè)教師對學校規(guī)章制度滿意度調(diào)查問卷及問卷分析； 21、1年學校5A級學校建設(shè)學生對宿舍、食堂條件滿意度調(diào)查問卷及分析（要求滿意度達到90%以上）；

四、校園文化檔案內(nèi)容 1、5A級學校建設(shè)“一訓(xùn)三風”、校徽等學校標志性設(shè)計的詮釋簡介材料；（要求學校標志位置明顯擺放精美，師生熟悉并了解）。

2、網(wǎng)站、校報資料；

3、小學、初中校史檔案（重點是每年的學校大事記）；高中要有校史陳列館；

4、年學校5A級學校建設(shè)校園人文景觀、校園特色文化介紹材料；

5、年學校5A級學校建設(shè)師生衣著、舉止行為規(guī)定；

6、年學校5A級學校建設(shè)三年級以上班級體現(xiàn)在自我約束、自主發(fā)展、自覺行動的班風班訓(xùn)；

7、年學校5A級學校建設(shè)小學、初中有學習興趣小組名單、活動方案；高中學生社團組織名單、章程、活動方案；

8、年學校5A級學校建設(shè)特色類活動項目簡介資料、活動方案（最少五個特色活動項目）；

9、年學校5A級學校建設(shè)大型藝術(shù)、體育、科技活動材料。

五、辦學效益檔案內(nèi)容 1、1年5A級學校建設(shè)學生鞏固率介紹材料（小學、初中、高中 按照標準各自核算完成）。2、1年學校5A級學校建設(shè)小學及格率情況統(tǒng)計表（以85%為基數(shù)），初中高中第一次測評成績統(tǒng)計表（初中以前三屆應(yīng)屆畢業(yè)生中考成績及格率為基數(shù)，高中以前三屆應(yīng)屆畢業(yè)生平均升學率為基數(shù)）； 3、1年學校5A級學校建設(shè)各級榮譽稱號證件（包括學生、教師、學校集體獲得的）； 4、1年學校5A級學校建設(shè)學校承辦的各級經(jīng)驗推廣現(xiàn)場會通知、出席領(lǐng)導(dǎo)的講話資料，各級行政部門、行風熱線、媒體通報表揚、經(jīng)驗推廣方面的資料； 5、1年學校5A級學校建設(shè)高中學生升入重點大學學生基本情況統(tǒng)計表。

六、另外需要準備的材料：（檢查認定時提供）

1、學校自評報告及打分、認檔認級情況；

2、填寫創(chuàng)建5A級學校工作用表，并附實證材料的原件和復(fù)印件；

3、學校教職工基本情況統(tǒng)計表（姓名、性別、出生年月、最高學歷、所學專業(yè)、任教年級及學科）

4、學校科室配備情況及中層人員基本情況統(tǒng)計表

5、相關(guān)檔案中準備相關(guān)各種上級會議培訓(xùn)的通知文件資料

第二篇：學校檔案內(nèi)容及要求

義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案建設(shè)

學校檔案內(nèi)容及要求

一、領(lǐng)導(dǎo)管理（辦公室）

（一）申請材料（1-3項各鄉(xiāng)鎮(zhèn)由鎮(zhèn)中心小學牽頭建檔，做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各中小學資料內(nèi)容一致，交縣一份，學校自存一份）。（辦公室）

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府關(guān)于推進義務(wù)教育均衡發(fā)展的自查報告。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府義務(wù)教育均衡發(fā)展評估登記表。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)義務(wù)教育機構(gòu)基本情況統(tǒng)計表。

4、近三年學校學年初基礎(chǔ)教育統(tǒng)計報表。

（二）規(guī)劃布局（辦公室）

規(guī)劃目標（各鄉(xiāng)鎮(zhèn)由鎮(zhèn)中心小學牽頭建檔，做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各中小學資料內(nèi)容一致）。

（1）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府“十一五”經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃。（2）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府“十二五”經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃。（3）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府“十一五”教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（4）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府“十二五”教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（5）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府推進義務(wù)教育均衡發(fā)展計劃。（6）縣、鎮(zhèn)政府推進義務(wù)教育均衡發(fā)展的文件。

（三）體制機制（各鄉(xiāng)鎮(zhèn)由鎮(zhèn)中心小學牽頭建檔，做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各中小學資料內(nèi)容一致）。

1、管理體制（辦公室）

（1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)分工及定點聯(lián)系學校的文件。

（2）鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織適齡兒童少年入學、控制學生流失工作制度。（3）鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于教育工作的獎勵制度。（4）轄區(qū)內(nèi)小學、幼兒園中層干部任免文件。

2、工作機制（辦公室、保衛(wèi)科、總務(wù)處）

（1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府定期研究解決義務(wù)教育均衡發(fā)展中的重大問題會議紀要。（辦公室）

（2）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府制定推進義務(wù)教育均衡發(fā)展的文件（政策措施）。（辦公室）

（3）鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)檢查學校工作記錄材料。（辦公室）（4）鄉(xiāng)鎮(zhèn)教師節(jié)等重大節(jié)日慰問、表彰教師等材料。（辦公室）（5）鄉(xiāng)鎮(zhèn)對轄區(qū)內(nèi)學校開展安全工作檢查的材料。（保衛(wèi)科）（6）鄉(xiāng)鎮(zhèn)籌措資金投入教育的材料。（總務(wù)處）

（7）片區(qū)教育督導(dǎo)中心落實推進義務(wù)教育均衡發(fā)展情況通報。（辦公室）

（四）公眾評價（辦公室、政教處）

1、收集本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表、政協(xié)委員、民主黨派人士名單，完成重慶市《部分區(qū)縣人大代表、政協(xié)委員、民主黨派人士登記表》，交縣教委一份，學校自存一份。（各鄉(xiāng)鎮(zhèn)由鎮(zhèn)中心小學牽頭建檔，做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各中小學資料內(nèi)容一致）。（辦公室）

2、建立家長聯(lián)系表。（政教處）

二、教育投入（總務(wù)處）

1、生均支出（生均公用經(jīng)費實際撥付情況記錄及撥款單據(jù)復(fù)印件；對農(nóng)村學校、薄弱學校生均公用經(jīng)費傾斜的文件及撥款單據(jù)復(fù)印件）。

2、教師待遇（義務(wù)教育學校績效工作實施辦法方案及績效工資發(fā)放記錄、農(nóng)村高寒地區(qū)學校教師邊遠補貼發(fā)放記錄、縣級以上教師規(guī)范化培訓(xùn)費用報銷單據(jù)復(fù)印件）。

三、師資隊伍。（辦公室、教科室、教務(wù)處）

《重慶市義務(wù)教育均衡發(fā)展合格區(qū)縣督導(dǎo)評估教師隊伍建設(shè)統(tǒng)計表》學校自存一份，交縣教委一份。

1、教職工數(shù)量（實配教職工統(tǒng)計表和教職工花名冊學校自存一份，交縣教委一份，縣編委應(yīng)配教職工文件、附加編制文件）。（辦公室）

2、教師素質(zhì)（教職工工資總額統(tǒng)計表，學校自存一份，交縣教委一份；專任教師資格證、學歷合格證、教職工職稱聘任證；教師培訓(xùn)計劃、方案、內(nèi)容、記錄表）。（辦公室、教科室）

3、教師輪崗制度、方案、每年輪崗教師統(tǒng)計及名單；縣級以上骨干教師數(shù)量統(tǒng)計及名單學校自存一份，交縣教委一份。（教務(wù)處）

四、辦學條件。（總務(wù)處、教務(wù)處、政教處、團委）

1、《重慶市義務(wù)教育均衡發(fā)展合格區(qū)縣督導(dǎo)評估辦學條件達標學校登記表》以及以下印證材料，學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：

（1）校舍場地（學校標準化建設(shè)規(guī)劃、學校國土使用證、房產(chǎn)證、地產(chǎn)平面圖、校舍平面圖、學校規(guī)劃平面圖；改、擴、新建校舍施工圖；新、擴征用地的有關(guān)文件資料）。（總務(wù)處）

（2）教學設(shè)備（教學儀器設(shè)備值單據(jù)復(fù)印件；圖書室、實驗室、儀器保管室、音美活動室等功能室管理人員落實情況）。（教務(wù)處）

2、重點工程（總務(wù)處）

（1）《重慶市義務(wù)教育均衡發(fā)展合格區(qū)縣督導(dǎo)評估重點工程項目統(tǒng)計表》及以下印證材料，學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：（2）寄宿制學校建設(shè)規(guī)劃、寄宿制學校設(shè)備設(shè)施登記表、管理人員落實文件、寄宿制學校投入預(yù)算方案、實際投入經(jīng)費情況統(tǒng)計及單據(jù)復(fù)印件。

3、五個校園。《重慶市義務(wù)教育均衡發(fā)展合格區(qū)縣督導(dǎo)評估“五個校園”建設(shè)統(tǒng)計表》學校自存一份，交縣教委一份。（政教處、團委）

印證材料：

（1）申報材料。包括：學校申請報告、自查報告、自查評分表，學校自存一份，交縣教委一份。

（2）專項考評過程性資料，以《專項考核細則》為依據(jù)建檔，《專項考核細則》得分表學校自存一份，交縣教委一份。

（3）認定合格情況通報。

五、管理水平

1、領(lǐng)導(dǎo)班子。《重慶市義務(wù)教育均衡發(fā)展合格區(qū)縣督導(dǎo)評估校級領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)計表》學校自存一份，交縣教委一份。（辦公室）印證材料：干部任職文件、專業(yè)技術(shù)資格證、學歷證明。

2、管理行為

（1）縣級各類管理工作文件。（辦公室）

（2）學校各項管理制度（德育、安全、教學、教研、出勤、后勤、檔案、功能室等管理制度；校級干部、中層干部、教師、班主任等人員崗位職責）匯編成冊。（其他處室配合辦公室）

（3）制度逐項落實，分項材料詳實。（辦公室、教務(wù)處、政教處、保衛(wèi)科、教科室等）

例如制度類：教職工出勤管理——出勤記錄、請假條、獎懲落實情況記錄等出勤管理運行材料；安全方面資料——安全工作計劃、各項預(yù)案、會議記錄、安全檢查記錄、整改措施、知識講座材料、應(yīng)急疏散演練記錄等資料；教研管理——教研工作計劃、會議記錄、“三課”活動安排、記錄、簡報、常規(guī)檢查記錄等資料；又例如職責類：班主任職責——班主任工作手冊、班主任考核材料、班主任獎懲材料等。

（4）學校總課表（學校自存一份，交縣教委一份）、教師任課表。（教務(wù)處）

（5）校園文化建設(shè)、校園設(shè)施維護、校園凈化美化水平等方面的督查情況記錄。（政教處、團委）

六、教育質(zhì)量（教務(wù)處）

1、普及水平《重慶市義務(wù)教育均衡發(fā)展合格區(qū)縣督導(dǎo)評估普及水平統(tǒng)計表》及以下印證材料學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：學校學生統(tǒng)計表；分年齡段學齡人口花名冊和統(tǒng)計表；分年級在校學生花名冊和統(tǒng)計表；分轉(zhuǎn)出、外出借讀、休學、畢業(yè)等類別的花名冊和統(tǒng)計表；分轉(zhuǎn)入、外來借讀、復(fù)學、招收新生等類別的花名冊和統(tǒng)計表；輟學生花名冊和統(tǒng)計表；轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復(fù)學、緩學、免學等的各種異動的正規(guī)手續(xù)。初中畢業(yè)生花名冊和統(tǒng)計表；初中畢業(yè)生升學去向花名冊和統(tǒng)計表。

2、綜合素質(zhì)《重慶市義務(wù)教育均衡發(fā)展合格區(qū)縣督導(dǎo)評估教育教學質(zhì)量統(tǒng)計表》學校自存一份，交縣教委一份。

印證材料：學校學生綜合素質(zhì)評價資料——工作方案、原始記錄、合格率統(tǒng)計表、國家學生體質(zhì)健康標準檢驗資料——工作方案、原始記錄、合格率統(tǒng)計表。

第三篇：學校檔案建設(shè)要求

蒼溪縣推進義務(wù)教育均衡發(fā)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作安排會資料

第一部分 蒼溪縣學校義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案建設(shè)要求 在迎檢時，動態(tài)展示學校特色活動、興趣活動、課外活動、大課間體育活動等；在學校會議室、校門口LED顯示屏上播放各校制作的專題片；向評估驗收專家提供“兩本一頁”靜態(tài)資料。靜態(tài)資料建設(shè)要求如下。

第一：單頁彩色宣傳單。具體包括學校提煉的精神文化建設(shè)內(nèi)容、辦學條件圖片集、學校特色及發(fā)展成果等。

第二本：義務(wù)教育均衡發(fā)展材料匯編。推進義務(wù)教育發(fā)展匯報材料；推進義務(wù)教育發(fā)展自查報告；10項辦學條件主要指標自查表（分為：序號、指標項目及分值、達標值、自查得分、備注）。

第三本：創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣檔案目錄。檔案目錄按照如下要求呈現(xiàn)。

盒內(nèi)資料

一、盒內(nèi)資料。按照“從上向下，由近及遠，總分有序”的原則存放。一是盒內(nèi)所有資料排序務(wù)必按時間順序由近及遠，即先裝2016年，再裝2015、2014年資料（沒有廢止的政策性文件，可超越此時限）。二是統(tǒng)計性數(shù)據(jù)資料必須前有匯總表，后附分表、名冊和佐證材料。三是盒內(nèi)資料不得裝訂，使用1個大小適宜的長尾夾固定，方便補充、修正。

二、盒內(nèi)目錄。共分三部分：標題、序號、詳細內(nèi)容。

（一）標題：（學校簡稱）創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣資料目錄

（二）序號：A0－B0－01

（說明：編號為三部分，中間用居中短線連接，盒數(shù)為兩位數(shù)，只有1盒的用01占位）。

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（三）詳細內(nèi)容（舉例）

ⅩⅩⅩⅩ創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣目錄

A0－B0－01 學校簡介、平面圖、方位圖、發(fā)展規(guī)劃、管理制度 1．學校簡介 2．校園平面圖 3．學校方位圖

4．學校十二五發(fā)展規(guī)劃（2011－2015）5．學校十三五發(fā)展規(guī)劃（2016－2020）6．學校管理制度匯編（2014－2016）

盒外封面

一、正面標簽：尺寸為5cm×9cm，分四行。第一行：校名全稱，隸書小二號字體。

第二行：創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣檔案，方正小標宋簡體三號字體。

第三行：一級指標序號和名稱，方正美黑小一號字體。第四行：檔案序號，方正美黑小二號字體。

二、側(cè)面標簽：尺寸為18.5cm×2.2，一級指標名稱縱向排列方正美黑初號字體；序號與正面第四行吻合，方正美黑小二號字體。

編制學校目錄匯總冊

一、目錄匯總冊封面。分三部分：

（一）封面左上角附學校校徽。緊鄰右側(cè)兩行，上為校名全稱，下為校名對應(yīng)拼音。

（二）創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣檔案目錄（“檔案目錄”縱列排列）

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（三）落款時間：2017年3月

二、目錄匯總冊內(nèi)容

將盒內(nèi)目錄內(nèi)容匯總，拉通排版，雙面32開本尺寸，彩色封面印制即為學校目錄匯總冊，打印20冊備用。

特別提醒：各盒內(nèi)目錄匯總后，僅保留首盒標題，并在每個A級指標首盒目錄前按如下格式添加內(nèi)容：

A0—綜合類:學校簡介，平面圖，方位圖，發(fā)展規(guī)劃，均衡發(fā)展文件、方案、報告及申報表

第二部分 重要補充說明

一、建檔時限和依據(jù)要清。經(jīng)費數(shù)據(jù)涉及三個增長，因此時間段是2013.01.01－2016.12.31四個自然，其余文件資料、檔案材料、記錄等原則上為2014.09.01－2017.03.31。檔案建設(shè)的依據(jù)是教育事業(yè)年報數(shù)。教科局計財股負責提供2014、2015、2016三年教育事業(yè)年報數(shù)，各教育督導(dǎo)站今天參會人員負責到計財股領(lǐng)取，分發(fā)到校。

二、抓細節(jié)求規(guī)范

例如：要強化語言文字規(guī)范化工作，校園內(nèi)外用字符合法定要求，不規(guī)范的地方立即糾錯。檔案資料中排版（兩端對齊）、標點（1.）、簡稱（“三操”）、序號（一、（一）1.（1））等要符合公文規(guī)范。

例如：課程名稱。四川省2013、2015年都調(diào)整了課程計劃表，每1次文件中對課時、課名都有微小變化，在相應(yīng)年份資料中必須對應(yīng)當年的文件，比如“體育與健康”不能簡稱“體育”，“勞動與技術(shù)教育”不能簡稱“勞技”，“思想品德”不能簡稱“思品”，“信息技術(shù)”不能簡稱“微機”“計算機”，更不允許無中生有亂安名。同時課時數(shù)必須執(zhí)行當年文件要求，各校必須在教導(dǎo)處墻面上懸掛全校總課程表。

例如：實驗、圖書記錄。實驗課時間與課程表務(wù)必一致，記錄中

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嚴禁出現(xiàn)周末或節(jié)假日時間，補記錄的字跡不得一個人填寫，更不準偷工減料打點點。

例如：運動場（館）面積不達標的學校要主動作為，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門，起草租用臨近公共場所的合同書，找政府部門蓋章，作為相應(yīng)輔證資料。

三、學校準備工作

1.準備好檔案資料、匯報材料、學校簡介、學校各項報表（申報表、事業(yè)年報表、學籍報表、教師花名冊及崗位設(shè)置等表冊），各功能室儀器設(shè)備的配備目錄、配備數(shù)量統(tǒng)計表等。

2.細化迎檢方案，合理安排迎檢線路，責任到人，分工合作。（校門指揮車輛的人員、發(fā)放學校簡介人員、攝影人員、功能室保管員、組檔人員等。校長要介紹學校的辦學理念、辦學思想和引領(lǐng)檢查組參觀，回答專家的提問；功能室管理員要主動介紹儀器設(shè)備的配備情況；組檔人員要全程陪同，特別是檢查檔案的時候主動提供并接受專家的提問。注：校門要提前打開，學校校級班子要提前在校門口等候，設(shè)計的線路盡量不走回頭路，功能室要提前打開，水電要暢通，管理員在功能室門口等候，門衛(wèi)要著裝持械在門口值守）。

3.加強功能室建設(shè)。數(shù)量要夠、制度要齊，要有相應(yīng)的功能室文化，管理員要加強培訓(xùn)，迎檢時要靈活應(yīng)對，主動介紹。

4.要嚴格規(guī)范辦學行為、強化常規(guī)管理、著力校園文化建設(shè)，包括食堂和宿舍的文化建設(shè)，校園周邊環(huán)境衛(wèi)生和綜合治理情況、注重學校安全管理，特別是安全設(shè)施設(shè)備的隱患排查等工作。

5.準備好教師、家長座談會。做好兩類人員的選拔和培訓(xùn)工作，特別是迎檢當天的通知和協(xié)調(diào)工作。

另外，為了方便聯(lián)系交流溝通，我們建立了“蒼溪督導(dǎo)”QQ群，群號33298437，請各地各校添加入群。

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第四篇：青島市建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容及要求

青島市城建檔案歸檔內(nèi)容及歸檔要求

歸檔要求：

1、建設(shè)、施工單位必須根據(jù)《歸檔內(nèi)容》的要求，將報送市城建檔案館的工程資料按《歸檔內(nèi)容》中要求的順序排好。

2、建設(shè)單位須將“工程前期文件” 按《歸檔內(nèi)容》中要求的順序，填寫到“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報送目錄”上，“青島市 建設(shè)工程前期檔案材料報送目錄”可以登錄www.tmdps.cn網(wǎng)站，到CJDA_YWK@126.COM電子郵箱中下載，郵箱密碼為82879324，一式兩份，加蓋公章、簽字后，隨同文件一起報送。

3、建設(shè)單位須填報《建設(shè)工程相關(guān)信息》，并加蓋公章隨前期文件報送。

歸檔內(nèi)容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、計劃任務(wù)書及批復(fù)（立項批復(fù)）

3、工程項目申請批準文件

4、征地、拆遷審批文件

5、規(guī)劃選址意見書（建筑紅線圖和道路紅線圖）

6、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告

7、小區(qū)總平面圖、豎向規(guī)劃圖、管網(wǎng)綜合圖

8、建筑工程測量定位報告單及附圖

9、建筑設(shè)計的環(huán)保審批文件（建設(shè)項目環(huán)境影響報告書）

10、消防審核文件

11、防疫審批文件

12、規(guī)劃用地許可證及房地產(chǎn)權(quán)證

13、規(guī)劃許可證

14、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖

15、施工許可證

16、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書

17、承發(fā)包合同或施工合同、勘察、設(shè)計合同、監(jiān)理合同

18、招標、投標、中標等文件

19、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢驗報告 20、建筑節(jié)能工程認定意見書

21、消防驗收意見書

22、規(guī)劃單體驗收意見書及單體竣工圖

23、工程竣工報告

24、工程質(zhì)量事故報告及處理意見(監(jiān)理)

25、工程質(zhì)量評估報告(監(jiān)理)

26、工程質(zhì)量保修書

27、住宅質(zhì)量保證書

28、住宅使用說明書

29、規(guī)劃驗收合格證及綜合竣工圖

30、竣工驗收備案證(含備—1和備—2)

31、青島市建設(shè)工程竣工結(jié)算登記表（備—9）

32、決算書及審計文件

第二部分：各種建筑材料合格證、施工試驗報告

1、鋼材出廠合格證、備案證及檢驗報告

2、鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證焊工操作證

3、水泥出廠合格證、備案證及檢驗報告

4、磚、骨料出廠合格證及檢驗報告

5、建筑用水檢驗報告或證明

6、防水材料合格證、備案證及試驗報告（含保溫材料合格證）

7、構(gòu)件出廠合格證、備案證及試驗報告

8、商砼材料

9、外加劑、備案證及檢驗報告

10、采暖衛(wèi)生與煤氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗報告

11、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗報告（包括電梯部分）

12、通風與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗報告

13、其它材料合格證、備案證、檢驗報告

14、土壤試驗

15、砂漿配合比通知單、抗壓強度試驗報告

16、混凝土配合比通知單、抗壓強度試驗報告

17、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗

第三部分：圖紙會審、設(shè)計變更、定位放線、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄

1、圖紙會審、設(shè)計變更證明

2、圖紙會審

3、設(shè)計變更

4、工程定位測量記錄

5、基槽驗線記錄

6、地基釬探記錄

7、樁基施工記錄

8、地基處理記錄

9、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄

10、沉降觀測記錄

11、質(zhì)量事故處理報告及記錄

12、新材料、新工藝施工記錄

13、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收

14、地基與基礎(chǔ)備案

15、主體結(jié)構(gòu)驗收

16、主體備案

17、建筑工程結(jié)構(gòu)抽樣檢測報告

18、砂漿、混凝土抽檢報告

19、地基驗槽

20、基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄

21、主體隱蔽工程驗收記錄

22、樓地面隱蔽工程驗收記錄

23、屋面隱蔽工程驗收記錄

24、采暖衛(wèi)生隱蔽工程驗收記錄

25、電氣隱蔽工程驗收記錄

26、通風與空調(diào)隱蔽工程驗收記錄

27、電梯安裝檢驗報告、電梯驗收檢驗報告

28、功能檢測

（1）屋面淋水、蓄水試驗檢驗記錄（魯JJ-068）（2）地下室防水效果檢驗記錄（魯JJ-069）

（3）廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗檢驗記錄（魯JJ-070）（4）建筑煙（風）道、垃圾道檢查記錄（魯JJ-073）（5）閥門（清洗）試驗記錄（魯SN-011）（6）_____水、氣壓試驗記錄（魯SN-013）（7）室內(nèi)____管道灌水試驗記錄（魯SN-014）（8）非承壓容器滿水試驗記錄（魯SN-015）（9）_______管道通水試驗記錄（魯SN-016）（10）室內(nèi)排水管道通球試驗記錄（魯SN-017）

（11）______管道(設(shè)備)沖（吹）洗記錄（魯SN-018）（12）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄（魯SN-019）

（13）地漏及地面清掃口排水試驗記錄（魯SN-020）（14）采暖系統(tǒng)調(diào)試記錄（魯SN-022）（15）安全閥調(diào)整試驗記錄（魯SN-023）

（16）室外排水管道灌水和通水試驗記錄（魯SN-026）（17）電氣絕緣電阻測試記錄（魯DQ-021）（18）電氣接地電阻測試記錄（魯DQ-022）（19）漏電保護器檢測記錄（魯DQ-023）（20）電氣照明通電試運行記錄（魯DQ-024）

（21）電氣照明（動力）全負荷試運行記錄（魯DQ-025）（22）閥門（清洗）試驗記錄（魯TK-011）（23）_____水、氣壓試驗記錄（魯TK-013）（24）室內(nèi)____管道灌水試驗記錄（魯TK-014）（25）風管強度檢驗記錄（魯TK-015）

（26）風管系統(tǒng)漏風量檢測記錄（魯TK-016）

（27）中、低壓風管系統(tǒng)漏光檢測記錄（魯TK-017）（28）_____管道(設(shè)備)沖（吹）洗記錄（魯TK-018）（29）風機盤管水壓試驗記錄（魯TK-021）（30）制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄（魯TK-022）（31）凈化空調(diào)系統(tǒng)風管清洗記錄（魯TK-023）

（32）現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風檢測記錄（魯TK-024）

（33）通風空調(diào)設(shè)備、管道（防靜電）接地檢查驗收記錄（魯TK-026）（34）通風裝置一般性檢查記錄（魯TK-027）（35）空調(diào)裝置一般性檢查記錄（魯TK-028）（36）風口平衡試驗（調(diào)整）記錄（魯TK-029）

（37）通風空調(diào)設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄（魯TK-032）

（38）通風空調(diào)系統(tǒng)無生產(chǎn)負荷下的聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄（魯TK-033.1）（39）通風空調(diào)系統(tǒng)無生產(chǎn)負荷下的聯(lián)合試運轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄附表（魯TK-033.2）（40）伸縮器制作安裝記錄（魯TK-034）

第四部分：單位、分部工程質(zhì)量評定

1、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄表

2、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表

3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

4、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

5、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

第五部分：竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、給排水竣工圖

4、采暖竣工圖

5、電氣竣工圖

6、通風與空調(diào)竣工圖

如有鋼架結(jié)構(gòu)、幕墻等分項工程，其材料合格證、檢驗報告、檢查記錄、隱蔽、分項評定等單獨組卷。

本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實增加檢查項目。

2009年11月13日

第五篇：各種檔案組卷內(nèi)容要求

各種檔案組卷內(nèi)容要求

一、黨政工團檔案

1、黨務(wù)工作檔案：（1）上級文件，（2）組織建設(shè)材料（機構(gòu)、黨員名冊、新黨員批復(fù)等），（3）黨支部計劃，（4）各種活動記錄及原始材料（三會一課、理論學習、黨員活動等），（5）各種總結(jié)（含黨員個人總結(jié)）。

2、行政管理檔案：（1）上級文件（先級別后時間、同類字號放在一起）（2）學校遠近期規(guī)劃、工作計劃，（3）學校各種組織、校務(wù)分工，（4）學校各種規(guī)章制度、崗位職責，（5）會議記錄，（6）工作總結(jié)。

3、工會工作檔案

4、團隊工作檔案：（1）有關(guān)文件，（2）組織建設(shè)，（3）工作計劃，（4）各種活動記錄，（5）工作總結(jié)。

二、教育教學管理檔案

1、德育工作檔案（含師德檔案）：（1）文件及組織機構(gòu)，（2）工作計劃，（3）各種活動記錄（主題班校會、專題活動等），（4）三結(jié)合教育材料（家長委員會、家長學校、各種社會活動等），（5）升旗記錄，（6）德育成果登記或證書復(fù)印件，（7）中小學生日常行為規(guī)范考核登記，（8）工作總結(jié)。

2、教學管理檔案：（1）上級文件，（業(yè)務(wù)部門）（2）班主任工作計劃、總結(jié)，（3）教師教學工作計劃、總結(jié)，（4）課程表、作息時間表、月（周）工作安排表，（5）點名簿、記分冊，（6）視力測試記錄，（7）教學成績統(tǒng)計表，（8）畢業(yè)生情況統(tǒng)計表。

3、教研工作檔案（含校本教研檔案）：（1）組織機構(gòu)，（2）學校及教研組活動計劃、記錄、總結(jié)，（3）教研成果登記。

4、教育科研檔案：（1）組織機構(gòu)，（2）科研課題及計劃，活動記錄、總結(jié)，（3）成果登記。

5、師資培訓(xùn)檔案：（1）有關(guān)文件，（2）組織機構(gòu)，（3）計劃、活動記錄、總結(jié)，（4）有關(guān)成果登記。

6、教師管理檔案：（1）教師學歷職稱情況統(tǒng)計表，（2）教師基本情況登記表，（3）教師學歷、職稱證書、計算機等級證書復(fù)印件，（4）教師業(yè)務(wù)卡。

7、二課活動檔案：（1）各種領(lǐng)導(dǎo)組織，（2）活動計劃、措施，（3）活動記錄原始材料，（4）成果登記。

三、文化戶口及學籍檔案：

1、文化戶口檔案：（1）0-18周歲兒童少年登記卡（按年齡單獨成冊），（2）0-18周歲兒童少年就學情況統(tǒng)計表，（3）在校生分年齡入學情況統(tǒng)計表，（4）0-18周歲兒童少年登記表，（5）殘疾兒童少年就學情況統(tǒng)計表，（6）0-18周歲殘疾兒童少年情況登記表，（7）適齡生借讀情況統(tǒng)計表，（8）外地在本校借讀學生登記表，（9）在外地借讀學生登記表，（10）借讀聯(lián)系函。

2、學籍管理檔案：（1學普及程度統(tǒng)計表，（2）學生變動情況統(tǒng)計表（表八），（3）中小學生花名表，（4）新生入學名冊，（5）畢業(yè)生名冊，（6）學生變動情況登記表，（7）學生變動原始材料（聯(lián)系函、證明、休學證明等），（8）學籍表（卡）。

四、其它類檔案：

1、學前教育檔案；

2、推廣普通話檔案

3、校務(wù)公開檔案：（1）組織機構(gòu)，（2）各種公開內(nèi)容記錄，（3）有關(guān)會議記錄，（4）總結(jié)。

4、依法治校檔案（含行風建設(shè)、精神文明創(chuàng)建）：（1）各種組織機構(gòu)，（2）上級文件；領(lǐng)導(dǎo)講話材料（3）學校章程，教職工學法制度；（4）法制培訓(xùn)資料；（5）法制課資料；（6）帶法回家資料；（7）法制專題報告；（8）教師申訴制度；（9）學生申訴制度；（10）校務(wù)公開（另行組檔）（11）家長委員會組織、制度、法律顧問、社會監(jiān)督；（12）學校安全工作（另行組檔）（13）會議記錄；（14）計劃、總結(jié)；（15）衛(wèi)生防疫（另行組檔）。（16）依法治校匯報材料

5、學校安全工作檔案：A、文件；B、組織機構(gòu)（安全穩(wěn)定小組、備品檢查小組、防訊小組、安全月領(lǐng)導(dǎo)小組、安全月活動辦公室）；C、安全工作計劃；D、各項安全工作制度：安全工作管理制度；訊期安全工作預(yù)案；事故報告制度；食品采購、衛(wèi)生制度；領(lǐng)導(dǎo)帶班制度；值周教師制度；微機室安全管理制度；實驗室安全管理制度；體育活動安全制度；門衛(wèi)制度；值班人員安全工作職責；安全檔案管理制度；其它單項安全管理制度（如防火、防汛、防盜等）食物重毒應(yīng)急預(yù)案；重大事故責任追究制度；食堂安全工作管理制度；學校應(yīng)急突發(fā)事件預(yù)案；師生宿舍安全管理制度；E、安全會議記錄；F、平時安全工作檢查記錄；G、排查和消除安全隱患記錄；H、安全工作會議記錄；I、安全工作目標責任書；J、各種調(diào)查表：學校重點部位整治情況調(diào)查表；學校消防安全專項整治情況調(diào)查表；學校食品衛(wèi)生專項整治情況調(diào)查表；K、各種臺賬：體育臺賬；物理臺賬；化學臺賬；生物臺賬；M、值班安排表；N、安全月活動方案；安全月報告單；O、事故處理決定；P、總結(jié)。

6、后勤管理檔案：（1）組織機構(gòu)，（2）住宿生花名表，（3）舍務(wù)管理措施，食堂管理措施，衛(wèi)生防疫措施；（4）健康證復(fù)印件。