第一篇：七、檔案建設(shè)要求

檔案建設(shè)要求

學(xué)校檔案建設(shè)是迎接省督導(dǎo)評估的重要內(nèi)容之一，學(xué)校日常管理和教育教學(xué)工作，大部分要靠檔案資料體現(xiàn)，各學(xué)校要高度重視檔案規(guī)范化建設(shè)工作。要指定一名副校長具體負(fù)責(zé)，并抽調(diào)各室管理人員組成檔案建設(shè)小組，負(fù)責(zé)檔案內(nèi)容的搜集、整理、抄寫、打印、分類、歸檔、裝訂工作。要完成2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四個學(xué)年度的檔案材料的整理工作。

檔案資料的要求是：一是數(shù)據(jù)科學(xué)詳實，要符合政策、符合標(biāo)準(zhǔn)，符合邏輯，有據(jù)可查，經(jīng)得起推敲；二是表格填寫規(guī)范，數(shù)字銜接，前后吻合，做到三對口，即（1）0—18周歲花名冊與在校生花名冊（含外校和私立學(xué)校）對口；（2）在校生花名冊部分與班級花名冊對口；（3）班級定員冊與班內(nèi)實際學(xué)生要對口，原始文字材料歸檔要分類合理。力爭齊全，做到科學(xué)化、規(guī)范化。三是檔案封面填寫類別、盒號、檔案內(nèi)容、保管時限為十年；檔案裝訂為左裝訂，一線三孔；全校使用統(tǒng)一檔案盒，檔案入盒，盒正面填寫檔案內(nèi)容標(biāo)題，并分類編號，盒左側(cè)填寫類別、編號，標(biāo)簽打印。四是檔案資料專櫥存放（統(tǒng)一使用鐵皮櫥柜），在櫥門處貼上檔案目錄，檔案盒按序號排列，存取方便，檔案隨要隨拿，取放到位；五是檔案專職管理人員表述要清楚，對答要正確規(guī)范，抽取熟練。

檔案建設(shè)具體要求：

（一）學(xué)校管理

1、組織領(lǐng)導(dǎo)（每學(xué)期整理一份歸檔）。

2、中、長期教育目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃。

①中期教育目標(biāo)、規(guī)劃——指教育方面的年度目標(biāo)計劃；②長期教育目標(biāo)、規(guī)劃——學(xué)校教育長遠(yuǎn)目標(biāo)、規(guī)劃，具體指“十一五”和“十二五”期間制定的目標(biāo)、任務(wù)和規(guī)劃，應(yīng)包括教育教學(xué)工作、校舍建設(shè)、設(shè)備投入、普及程度及師資隊伍建設(shè)等方面；③中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。

3、工作計劃、總結(jié)（近四年來學(xué)校每學(xué)期工作計劃、總結(jié)和每學(xué)年工作計劃、總結(jié)）。

4、各類規(guī)章制度（需修訂的，在學(xué)年初修訂后歸檔）。

5、校史（建校以來學(xué)校史編印成冊，并有每學(xué)年對學(xué)校重大活動、重要成績和學(xué)校發(fā)展變化記錄一次存檔）。

6、會議記錄（指校務(wù)會記錄，每學(xué)年一本歸檔）。

7、目標(biāo)管理與獎懲（有學(xué)校處室、年級、學(xué)科、班級等方面學(xué)年制定的工作目標(biāo)考核方案、過程性記錄、獎懲兌現(xiàn)記錄）。

8、基建資料（用地手續(xù)、校園規(guī)劃圖、建筑設(shè)計圖紙、各種協(xié)議、質(zhì)檢報告等）。

（二）普及程度（1、2項合用一盒，3、4項合用一盒，5、6、7項各單獨一盒）

普及程度是“普九”復(fù)查的主要內(nèi)容，也是督導(dǎo)評估的重點，因此，要認(rèn)真統(tǒng)計，準(zhǔn)確填寫，做到數(shù)字清楚，前后銜接。1、0—18周歲人口統(tǒng)計表（1993—2011年出生）

①2010年9月1日-2011年8月31日出生的為2011年零周歲，以此類推。②各村列表統(tǒng)計。③列表統(tǒng)計殘疾兒童入學(xué)情況。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)0—18周歲兒童少年花名冊。

3、中小學(xué)在校生年齡構(gòu)成情況列表。

全城分校列表統(tǒng)計2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四個學(xué)年度中小學(xué)在校生年齡構(gòu)成情況并匯總。

4、中小學(xué)在校學(xué)生情況。

分別統(tǒng)計2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四個學(xué)年度小學(xué)、初中每年在校學(xué)生數(shù)、畢業(yè)學(xué)生數(shù)。

在校學(xué)生花名冊、班級定員表和畢業(yè)學(xué)生花名冊（每學(xué)年存檔）。

5、殘疾兒童及入學(xué)情況。

分年齡分類別列表統(tǒng)計殘疾兒童情況及入學(xué)就讀情況。

6、控輟保學(xué)情況。

文件、措施、學(xué)籍表、年報表、輟學(xué)生、轉(zhuǎn)學(xué)生登記表、勸返生檔案。

7、社會力量辦學(xué)檔案。

（三）教育質(zhì)量（每項內(nèi)容分別裝盒）

1、關(guān)于全面貫徹教育方針、深化教育改革方面的有關(guān)文件資料。包括以下內(nèi)容：①德育工作，如何貫徹落實“雙綱”、“雙規(guī)范”、“六愛塑魂”、“雙愛好”、“十個一進(jìn)課堂”教育活動。學(xué)生遵守行為規(guī)范的合格率達(dá)99%以上，在校生犯罪率控制在十萬分之一以下；②國家和省定的課程計劃和教學(xué)大綱落實情況：如何保證學(xué)生每天一小時的體育活動；③ “六愛塑魂”、“雙愛好”、“十個一進(jìn)課堂”活動開展情況；④如何轉(zhuǎn)變教學(xué)思想，推廣先進(jìn)教法，貫徹落實教學(xué)常規(guī)，積極推進(jìn)素質(zhì)教育；⑤心里健康教育。

2、學(xué)生體檢資料、畢業(yè)生視力體檢結(jié)果分析。

近四年來學(xué)生視力及體檢情況，達(dá)標(biāo)記錄等，列表匯總，并用文字和圖表形式分析說明學(xué)生視力變化情況及原因。

3、受城級以上表彰、獎勵情況。

學(xué)校及師生歷年參加城級以上大型活動獲獎情況和受城級以上光榮稱號、先進(jìn)事跡及表彰獎勵記錄。

4、教科研活動計劃、總結(jié)、記錄教研機(jī)構(gòu)、課題。

5、競賽、抽考、教學(xué)質(zhì)量檢測成績冊、試卷分析。

6、教學(xué)評估檔案。（按教研室下發(fā)的目錄和要求落實）

7、評價體系：①素質(zhì)教育綜合評價手冊的使用情況。

②其它評價方式

（四）教育投入和辦學(xué)水平（每項分別裝盒）。

1、增加教育經(jīng)費投入，改善辦學(xué)條件的有關(guān)資料和文件。

①上級有關(guān)法規(guī)、文件資料；②局有關(guān)文件通知；③鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府向教育投入數(shù)額及所采取的措施。

2、教學(xué)儀器配備、圖書裝備情況。

①列表統(tǒng)計2008年以來，特別是2010年儀器配備、圖書裝備狀況和進(jìn)一步完善提高規(guī)劃；②列表統(tǒng)計2008年以來，特別是2010年電教器材、音、體、美、勞器材配備情況，裝備情況，裝備現(xiàn)狀及進(jìn)一步完善提高規(guī)劃、措施。

3、校舍建設(shè)。

①中小學(xué)校舍基本情況統(tǒng)計表。

②中小學(xué)建設(shè)檔案。

4、校舍安全。

①中小學(xué)校舍安全檔案。

②校安工程檔案。

5、勤工儉學(xué)活動情況。

①近四年來每年的勤工儉學(xué)工作計劃；②每年開展勤工儉學(xué)活動情況。

具體內(nèi)容為：學(xué)校是否有固定的勤工儉學(xué)、生產(chǎn)勞動基地；勤工儉學(xué)能否較好的同學(xué)生的勞技教育相結(jié)合；開展勤

工儉學(xué)活動，對學(xué)生進(jìn)行思想品德教育。

6、學(xué)校固定資產(chǎn)管理。

7、財務(wù)收支賬目、報表、保障機(jī)制經(jīng)費撥付賬目。

8、農(nóng)村貧困寄宿生生活補助情況。

（五）師資狀況（第1、2和3、4項各用一盒，其他各項單獨裝盒）。

1、教職工花名冊。

①包括各類人員（專任教師、后勤人員、校領(lǐng)導(dǎo)）；②內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、性質(zhì)、政治面貌、文化程度、參加工作時間、職稱或職務(wù)、任職學(xué)校、籍貫等；

2、教師進(jìn)修、培訓(xùn)。

①2008年以來教師業(yè)務(wù)進(jìn)修培訓(xùn)、提高規(guī)劃和措施；

②2008年以來教師進(jìn)修、培訓(xùn)情況總結(jié)與統(tǒng)計。

3、專任教師學(xué)歷達(dá)標(biāo)情況。

①設(shè)計專任教師學(xué)歷情況表，內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、參加工作時間、職稱或職務(wù)、初始學(xué)歷、畢業(yè)院校及專業(yè)、最后學(xué)歷、畢業(yè)院校及專業(yè)、目前進(jìn)修學(xué)校及專業(yè)等；

②設(shè)計專任教師學(xué)歷達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表（注意標(biāo)準(zhǔn)）；

③教師學(xué)歷復(fù)印件（與統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)一致）。

4、校長崗位培訓(xùn)情況。

①校長花名冊（包括所有學(xué)校正、副校長）；

②2008年以來逐年校長崗位培訓(xùn)統(tǒng)計表（包括培訓(xùn)時

間、內(nèi)容、地點、發(fā)證單位；

③要求到2011年全部接受培訓(xùn)并合格通過、持證上崗；

④崗位培訓(xùn)證復(fù)印件。

5、教師業(yè)務(wù)檔案：要求專任教師逐人建檔。

6、教師合理流動制度、支教制度和落實情況。

7、教師隊伍管理和提高教師待遇的有關(guān)文件、辦法和資料，包括上級政策、法規(guī)、文件、通知、獎懲計劃及兌現(xiàn)情況等。

（六）電教檔案(每項單獨裝盒)

1、電教發(fā)展規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)、人員培訓(xùn)

2、電教投入賬及軟、硬件裝備、使用管理情況檔案

3、電教優(yōu)質(zhì)課、電教成果

（七）成人教育（第1、2項，第3、4項，第5、6項，第7項分裝四盒）

1、組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)工作制度； 2、2008來的成人教育工作計劃、總結(jié)；

3、文盲、脫盲、青少年文盲登記表、統(tǒng)計表；

4、掃盲活動開展情況有關(guān)資料；

5、成人學(xué)校建設(shè)情況（辦公室、教室、圖書室、實驗基地）；

6、開展實用技術(shù)培訓(xùn)情況資料；

7、成人教育經(jīng)費使用情況。

（八）依法治校工作檔案（1-2項，4-5項，6-7項分別合用一盒盛裝，其他各項分別單獨裝盒）

1、法制、安全工作文件

2、組織機(jī)構(gòu)名單（依法治校、普法教育、安全穩(wěn)定等）

3、法制、安全工作各項制度、安全穩(wěn)定工作責(zé)任狀

4、“五五”普法規(guī)劃和落實情況（學(xué)法制度、年度學(xué)法計劃、總結(jié)和對法律、法規(guī)宣傳、學(xué)習(xí)活動記錄、圖片）

5、教育案件報告情況、教育案件受理和處理情況

6、學(xué)校安全穩(wěn)定工作年度計劃、總結(jié)、匯報等材料

7、安全教育和培訓(xùn)、安全隱患排查整改情況及學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況

8、教代會活動情況

①組織機(jī)構(gòu)；②工作章程、制度；③活動情況。

9、校務(wù)公開情況

①組織機(jī)構(gòu)；②文件、方案、制度；③公開內(nèi)容記錄。

10、治理亂收費情況

①組織機(jī)構(gòu)；②文件、制度、工作計劃情況；③工作計劃、總結(jié)及活動開展情況。

（九）特色檔案

1、高效課堂建設(shè)檔案

①組織機(jī)構(gòu)；②局文件、學(xué)校方案、制度、考核辦法、動員材料、計劃和具體安排；③學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料、赴外地學(xué)習(xí)資料、圖片、學(xué)習(xí)心得體會；④研討會、交流會、活動記錄、優(yōu)秀教案（課件）、聽評課筆記；⑤高效課堂建設(shè)成果、教壇新秀、校長論壇、論文集錦、榮譽；⑥學(xué)期、年度經(jīng)驗總結(jié)與改進(jìn)措施。

2、“雙愛好”工作檔案

①學(xué)校組織機(jī)構(gòu)；②上級文件、學(xué)校方案、制度、考核辦法；③學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料；④各社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、章程，活動安排、活動記錄、圖片。

3、遠(yuǎn)程教育工程檔案

①領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；工作計劃；工作總結(jié)；會議研究記錄。②網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程教育教學(xué)教研組織；教研課題。③設(shè)備使用記錄；設(shè)備運行情況記錄；損壞維修記錄。④教師培訓(xùn)（省市縣鄉(xiāng)校五級培訓(xùn)）：培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)效果等。⑤財產(chǎn)登記賬。所有設(shè)備要建賬立卡，認(rèn)真管理。

4、科學(xué)探究實驗室檔案

①上級文件、科學(xué)探究實驗室建設(shè)規(guī)劃、實施方案；②科學(xué)探究實驗裝備情況，設(shè)備、儀器、科技書籍、資料統(tǒng)計；③校本特色探究課題項目、實驗項目、學(xué)生設(shè)計、科技活動等組織機(jī)構(gòu)和小組名單；④實驗、活動計劃、安排和活動記錄、電子檔案和圖片；⑤科學(xué)探究成果、榮譽。

（十）迎檢綜合材料

1、鄉(xiāng)級政府準(zhǔn)備材料（略）

2、學(xué)校準(zhǔn)備材料

①學(xué)校簡介及平面圖。學(xué)校平面圖要科學(xué)合理，學(xué)校基本情況介紹全部用彩印板。

②學(xué)校分布圖。統(tǒng)一要求，統(tǒng)一制作。

③迎省教育綜合督導(dǎo)評估的自查報告（月 日前完成）。自查報告應(yīng)包括自查情況、各項指標(biāo)完成情況、發(fā)展教育事業(yè)的主要措施及工作進(jìn)展情況、存在的主要問題及今后工作計劃等。督導(dǎo)評估情況表的填寫：要嚴(yán)格按照《河北省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估情況表》要求進(jìn)行填寫。數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，前后數(shù)字要吻合，各項分?jǐn)?shù)與合計數(shù)要吻合，《教育工作督導(dǎo)評估情況表》與匯報材料、自查報告中的數(shù)據(jù)要統(tǒng)一。

封皮要加蓋政府公章，單位負(fù)責(zé)人是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長，填表人是學(xué)校校長。

④迎省教育綜合督導(dǎo)評估的工作匯報。

⑤河北省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估情況表。此表包括10張表，涉及到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的自然情況、財政狀況、學(xué)生普及程度、教師基本情況、辦學(xué)條件、經(jīng)費投入、成人教育情況等。表格填寫要嚴(yán)格按照《河北省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估情況表》要求進(jìn)行填寫。數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，前后數(shù)字要吻合，各項分?jǐn)?shù)與合計數(shù)要吻合，《教育工作督導(dǎo)評估

情況表》與匯報材料、自查報告中的數(shù)據(jù)要統(tǒng)一。封皮要加蓋政府公章，單位負(fù)責(zé)人是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長，填表人是學(xué)校校長。——放大后的學(xué)校簡介和學(xué)校規(guī)劃平面圖要放置在學(xué)校的醒目位置。

學(xué) 校 檔 案 資 料 目 錄

（一）學(xué)校管理 1—

1、組織領(lǐng)導(dǎo) 1—

2、目標(biāo)規(guī)劃 1—

3、計劃總結(jié) 1—

4、規(guī)章制度 1—

5、學(xué)校校史 1—

6、會議記錄 1—

7、目標(biāo)管理與獎懲 1—

8、基建資料

（二）普及程度

2—

1、0-18周歲人口情況 2—

2、0—18周歲兒童少年花名冊 2—

3、中小學(xué)在校生年齡構(gòu)成情況列表。2—

4、在校生情況

2—

5、殘疾兒童及入學(xué)情況 2—

6、控輟保學(xué)

（三）教育質(zhì)量

3—

1、文件資料 3—

2、學(xué)生體檢 3—

3、表彰獎勵 3—

4、教科研活動 3—

5、質(zhì)量檢測

3—

6、教學(xué)評估(有子盒項，按教研室建檔要求建檔）3—

7、素質(zhì)教育綜合評價

（四）教育投入與辦學(xué)水平4—

1、文件資料 4—

2、儀器裝備 4—

3、校舍建設(shè) 4—

4、校舍安全 4—

5、勤工儉學(xué) 4—

6、固定資產(chǎn) 4—

7、財務(wù)賬目 4—

8、貧困生救助

（五）師資狀況 5—

1、教職工花名冊 5—

2、教師進(jìn)修培訓(xùn) 5—

3、教師學(xué)歷達(dá)標(biāo) 5—

4、校長崗位培訓(xùn) 5—

5、教師業(yè)務(wù)檔案

5—

6、教師流動、支教制度 5—7文件資料

（六）電教檔案

6—

1、組織機(jī)構(gòu)、人員培訓(xùn) 6—

2、裝備管理 6—

3、電教成果

（七）依法治教 7—

1、文件、機(jī)構(gòu) 7—

2、制度、職責(zé) 7—

3、學(xué)校法制教育

7—

4、學(xué)校安全穩(wěn)定（按市教育局建檔要求建檔）7—

5、教代會活動 7—

6、校務(wù)公開 7—

7、治理亂收費

（八）特色檔案

8—

1、高效課堂（有子盒項,按教研室要求建檔）8--

2、雙愛好工作（有子盒項）8—

3、遠(yuǎn)程教育（有子盒項）8—

4、科學(xué)探究實驗室（有子盒項）

（九）綜合材料 9—

1、學(xué)校簡介 9—

2、匯報材料

第二篇：學(xué)校檔案建設(shè)要求

蒼溪縣推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作安排會資料

第一部分 蒼溪縣學(xué)校義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案建設(shè)要求 在迎檢時，動態(tài)展示學(xué)校特色活動、興趣活動、課外活動、大課間體育活動等；在學(xué)校會議室、校門口LED顯示屏上播放各校制作的專題片；向評估驗收專家提供“兩本一頁”靜態(tài)資料。靜態(tài)資料建設(shè)要求如下。

第一：單頁彩色宣傳單。具體包括學(xué)校提煉的精神文化建設(shè)內(nèi)容、辦學(xué)條件圖片集、學(xué)校特色及發(fā)展成果等。

第二本：義務(wù)教育均衡發(fā)展材料匯編。推進(jìn)義務(wù)教育發(fā)展匯報材料；推進(jìn)義務(wù)教育發(fā)展自查報告；10項辦學(xué)條件主要指標(biāo)自查表（分為：序號、指標(biāo)項目及分值、達(dá)標(biāo)值、自查得分、備注）。

第三本：創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣檔案目錄。檔案目錄按照如下要求呈現(xiàn)。

盒內(nèi)資料

一、盒內(nèi)資料。按照“從上向下，由近及遠(yuǎn)，總分有序”的原則存放。一是盒內(nèi)所有資料排序務(wù)必按時間順序由近及遠(yuǎn)，即先裝2016年，再裝2015、2014年資料（沒有廢止的政策性文件，可超越此時限）。二是統(tǒng)計性數(shù)據(jù)資料必須前有匯總表，后附分表、名冊和佐證材料。三是盒內(nèi)資料不得裝訂，使用1個大小適宜的長尾夾固定，方便補充、修正。

二、盒內(nèi)目錄。共分三部分：標(biāo)題、序號、詳細(xì)內(nèi)容。

（一）標(biāo)題：（學(xué)校簡稱）創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣資料目錄

（二）序號：A0－B0－01

（說明：編號為三部分，中間用居中短線連接，盒數(shù)為兩位數(shù)，只有1盒的用01占位）。

－ 1 －

（三）詳細(xì)內(nèi)容（舉例）

ⅩⅩⅩⅩ創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣目錄

A0－B0－01 學(xué)校簡介、平面圖、方位圖、發(fā)展規(guī)劃、管理制度 1．學(xué)校簡介 2．校園平面圖 3．學(xué)校方位圖

4．學(xué)校十二五發(fā)展規(guī)劃（2011－2015）5．學(xué)校十三五發(fā)展規(guī)劃（2016－2020）6．學(xué)校管理制度匯編（2014－2016）

盒外封面

一、正面標(biāo)簽：尺寸為5cm×9cm，分四行。第一行：校名全稱，隸書小二號字體。

第二行：創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣檔案，方正小標(biāo)宋簡體三號字體。

第三行：一級指標(biāo)序號和名稱，方正美黑小一號字體。第四行：檔案序號，方正美黑小二號字體。

二、側(cè)面標(biāo)簽：尺寸為18.5cm×2.2，一級指標(biāo)名稱縱向排列方正美黑初號字體；序號與正面第四行吻合，方正美黑小二號字體。

編制學(xué)校目錄匯總冊

一、目錄匯總冊封面。分三部分：

（一）封面左上角附學(xué)校校徽。緊鄰右側(cè)兩行，上為校名全稱，下為校名對應(yīng)拼音。

（二）創(chuàng)建義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣檔案目錄（“檔案目錄”縱列排列）

－ 2 －

（三）落款時間：2017年3月

二、目錄匯總冊內(nèi)容

將盒內(nèi)目錄內(nèi)容匯總，拉通排版，雙面32開本尺寸，彩色封面印制即為學(xué)校目錄匯總冊，打印20冊備用。

特別提醒：各盒內(nèi)目錄匯總后，僅保留首盒標(biāo)題，并在每個A級指標(biāo)首盒目錄前按如下格式添加內(nèi)容：

A0—綜合類:學(xué)校簡介，平面圖，方位圖，發(fā)展規(guī)劃，均衡發(fā)展文件、方案、報告及申報表

第二部分 重要補充說明

一、建檔時限和依據(jù)要清。經(jīng)費數(shù)據(jù)涉及三個增長，因此時間段是2013.01.01－2016.12.31四個自然，其余文件資料、檔案材料、記錄等原則上為2014.09.01－2017.03.31。檔案建設(shè)的依據(jù)是教育事業(yè)年報數(shù)。教科局計財股負(fù)責(zé)提供2014、2015、2016三年教育事業(yè)年報數(shù)，各教育督導(dǎo)站今天參會人員負(fù)責(zé)到計財股領(lǐng)取，分發(fā)到校。

二、抓細(xì)節(jié)求規(guī)范

例如：要強(qiáng)化語言文字規(guī)范化工作，校園內(nèi)外用字符合法定要求，不規(guī)范的地方立即糾錯。檔案資料中排版（兩端對齊）、標(biāo)點（1.）、簡稱（“三操”）、序號（一、（一）1.（1））等要符合公文規(guī)范。

例如：課程名稱。四川省2013、2015年都調(diào)整了課程計劃表，每1次文件中對課時、課名都有微小變化，在相應(yīng)年份資料中必須對應(yīng)當(dāng)年的文件，比如“體育與健康”不能簡稱“體育”，“勞動與技術(shù)教育”不能簡稱“勞技”，“思想品德”不能簡稱“思品”，“信息技術(shù)”不能簡稱“微機(jī)”“計算機(jī)”，更不允許無中生有亂安名。同時課時數(shù)必須執(zhí)行當(dāng)年文件要求，各校必須在教導(dǎo)處墻面上懸掛全校總課程表。

例如：實驗、圖書記錄。實驗課時間與課程表務(wù)必一致，記錄中

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嚴(yán)禁出現(xiàn)周末或節(jié)假日時間，補記錄的字跡不得一個人填寫，更不準(zhǔn)偷工減料打點點。

例如：運動場（館）面積不達(dá)標(biāo)的學(xué)校要主動作為，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門，起草租用臨近公共場所的合同書，找政府部門蓋章，作為相應(yīng)輔證資料。

三、學(xué)校準(zhǔn)備工作

1.準(zhǔn)備好檔案資料、匯報材料、學(xué)校簡介、學(xué)校各項報表（申報表、事業(yè)年報表、學(xué)籍報表、教師花名冊及崗位設(shè)置等表冊），各功能室儀器設(shè)備的配備目錄、配備數(shù)量統(tǒng)計表等。

2.細(xì)化迎檢方案，合理安排迎檢線路，責(zé)任到人，分工合作。（校門指揮車輛的人員、發(fā)放學(xué)校簡介人員、攝影人員、功能室保管員、組檔人員等。校長要介紹學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)思想和引領(lǐng)檢查組參觀，回答專家的提問；功能室管理員要主動介紹儀器設(shè)備的配備情況；組檔人員要全程陪同，特別是檢查檔案的時候主動提供并接受專家的提問。注：校門要提前打開，學(xué)校校級班子要提前在校門口等候，設(shè)計的線路盡量不走回頭路，功能室要提前打開，水電要暢通，管理員在功能室門口等候，門衛(wèi)要著裝持械在門口值守）。

3.加強(qiáng)功能室建設(shè)。數(shù)量要夠、制度要齊，要有相應(yīng)的功能室文化，管理員要加強(qiáng)培訓(xùn)，迎檢時要靈活應(yīng)對，主動介紹。

4.要嚴(yán)格規(guī)范辦學(xué)行為、強(qiáng)化常規(guī)管理、著力校園文化建設(shè)，包括食堂和宿舍的文化建設(shè)，校園周邊環(huán)境衛(wèi)生和綜合治理情況、注重學(xué)校安全管理，特別是安全設(shè)施設(shè)備的隱患排查等工作。

5.準(zhǔn)備好教師、家長座談會。做好兩類人員的選拔和培訓(xùn)工作，特別是迎檢當(dāng)天的通知和協(xié)調(diào)工作。

另外，為了方便聯(lián)系交流溝通，我們建立了“蒼溪督導(dǎo)”QQ群，群號33298437，請各地各校添加入群。

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第三篇：七檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度

下列文件應(yīng)作為衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作檔案管理：

①上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

②衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作計劃、總結(jié)、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結(jié)及圖片資料等。

③召開或參加各類工作會議的記錄。

④每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

⑤衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳、培訓(xùn)活動的計劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員參加轄區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)活動課件、學(xué)習(xí)筆記。

第四篇：建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求

建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求

一、歸檔范圍：

（一、)工程準(zhǔn)備階段文件

l、立項報告

2、可行性研究報告及附件

3、可行性研究報告審批意見

4、建設(shè)項目申請表

5、建沒計劃通知單

6、資金來源審計表

7、選址意見書

8、用地申請及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(復(fù)印件)

9、拆遷協(xié)議、方案等

10、用地申請及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(復(fù)印件)

11、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)用地審批呈報表

12、用地紅線

13、劃撥國有土地協(xié)議書

14、國有土地使用證(復(fù)印件)

15工程地質(zhì)勘察報告

16、設(shè)計紅線

17、設(shè)計任務(wù)委托書

18、初步設(shè)計批復(fù)

19、工業(yè)民用建筑修建防空地下室審批表

20、建筑工程消防設(shè)計審核意見書

21、施工設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書

22、委托勘察合同

23、委托設(shè)計合同

24、工程施工合同

25、中標(biāo)通知書

26、委托監(jiān)理合同

27、建設(shè)工程項目報建表（放線圖）

28、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報表

29、建筑工程規(guī)劃許可證 30、建筑工程施工許可申報表

31、建筑工程施工許可證

32、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書

33、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證書

34、投資許可證

（二)監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、質(zhì)量事故報告及處理意見

4、工程竣工總結(jié)

5、質(zhì)量評價意見報告

(三)施工文件

1、開工報告

2、圖紙會審記錄

3、基槽開挖放線測量資料

4、地基驗槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設(shè)計變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表

9、砂、右、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防膏材料、輕集料出廠證明文件

10、預(yù)制構(gòu)件(鋼、砼)出廠合格證、試驗記錄

11、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告

12、土壤(素土、灰土)擊實試驗報告

13、砂漿(砼)試壓抗壓強(qiáng)度試驗報告

14、砼抗?jié)B試驗報告

15、鋼筋接頭(焊接)試驗報告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測記錄

18、工程竣工測量

19、工程質(zhì)量事故處理記錄 20、基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄

21、幕墻工程驗收記錄

22、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄

23、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)等管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水

吹洗、試壓、通球、閥門等試驗記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

25、電氣照明、動力試運行記錄

26、建筑物、構(gòu)筑物施工測量記錄及測量示意圖

27、地下管線工程竣工測量記錄

（四）竣工驗收文件

1、監(jiān)督計劃、安全評價書、監(jiān)督證書

2、防雷檢測報告

3、電梯檢測報告

4、電氣檢測報告

5、建設(shè)工程竣工驗收設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告

6、消防驗收合格意見書

7、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告

8、單位工程質(zhì)量評估報告

9、勘察文件質(zhì)量檢查報告

10、質(zhì)量監(jiān)督備案書

11、建設(shè)工程安全評價書

12、單位工程質(zhì)量評估報告

13、工程造價確認(rèn)書

14、竣工驗收報批審查意見書

15、竣工測量圖

16、消防檢測報告

17、安全監(jiān)督備案書

18、竣工驗收備案書

19、工程質(zhì)量保修書(五)地下管線工程

1、地下管線工程項目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施T文件、竣工驗收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測量成果

3、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市洪水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娪嵉鹊叵鹿芫€專業(yè)管理單位及時向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。六．聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

1、工程準(zhǔn)備階段

（1）、建設(shè)地點原址、建筑物面貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容

-，（2)、建設(shè)前期重大活動如開工典禮等

’

2、工程施工階段

(1)、地基開挖、驗槽、打樁

（2)、管線施工

（3)、防水、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)回填

(4)、主體設(shè)計模型

(5)、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工請況（6)、砌體、砼灌注、屋面工程（7）、主體結(jié)構(gòu)布局、室內(nèi)外裝修

(8)、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況(9)、質(zhì)量事故及處理情況

3、工程竣工階段

（1）、工程竣工驗收情況

(2)、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況

(3)、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑

4、其它

（1）、工程建設(shè)期問，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動（2)、反映工程建設(shè)情況等有關(guān)專題片、資料片

(3)、反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料

二、竣工圖編制

（一、)編繪竣工圖文件的收集原則：編繪竣工圖所需文件材料包

括全部施工圖和工程洽商圖、變更圖等圖樣修改文件。以及設(shè)計變更等文字修改文件

1編繪竣工圖的基本要求：要遵守國家制圖規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，與施工結(jié)果相一致，做到圖實相符；圖面整潔，線條、字跡清楚。

(二)、竣工圖編制：圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均 應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章尺寸為50*80．竣工圖章應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處；利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更依據(jù)．凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更超過總面積1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖；不同幅面的工程圖紙統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmx 210mm)，目標(biāo)欄露在外面

·

(四)竣工圖的改繪方法：杠改法、叉改法、補繪法、補圖法、加寫說明法。--

三、具體要求．

(一)、建設(shè)單位在工程勘察、設(shè)計、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作簽訂合同時．應(yīng)要求明確檔案的編制套數(shù)（一式三套）、費用、質(zhì)量、時間等要求，在施工過程中，應(yīng)有專人管理、做到工程檔案編制與工程進(jìn)度同步．

(二)、歸襠的工程文件應(yīng)為原件。

‘

（三)、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確與工程實際相符合。

（四）、文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛

筆等。

（五）、工程文件應(yīng)字跡清楚，簽字蓋章手續(xù)完備，文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。

（六）、變更內(nèi)容必須按有關(guān)要求更改在竣工圖上。

（七）移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

(八)、建設(shè)而積在3000m2以上（含3000）的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)按照《攀枝花市建設(shè)工程聲像檔案歸楷范圍和要求》，按工程開 工階段、基礎(chǔ)施工階段、主體施工價段、竣工驗收階段、事故現(xiàn)場及處理情況進(jìn)行系統(tǒng)拍攝．制作工程DVD和專題照片檔案(30張以上)。

第五篇：檔案工作保密制度七

檔案工作保密制度

檔 案 工 作 保 密 制 度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱檔案必須經(jīng)檔案室主任批準(zhǔn)，機(jī)密檔案要經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對檔案要嚴(yán)格管理，不得將檔案私自帶出檔案室或外傳，對檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。利用完畢的檔案，應(yīng)立即入庫。

四、工作人員使用保密性圖紙、文字或數(shù)字材料及摘錄件，用完后須及時交檔案室歸檔，或者由檔案室銷毀。

五、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、手機(jī)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

六、利用者對所借檔案文件必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。確因公事需要攜帶檔案外出的，須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

七、使用檔案管理系統(tǒng)的人員，須保管好自己的系統(tǒng)密碼，不得隨意外傳。操作人員離開電腦時，須退出檔案管理系統(tǒng)。

八、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。