第一篇：學校檔案建設培訓資料

學校檔案建設培訓資料

一、檔案室的基本要求

城區及鄉鎮政府所在地和集鎮小學要求檔案室房舍為兩間及兩間以上，村級小學檔案室為一間。檔案室內干凈整潔，放置條形工作臺及辦公桌椅以便查閱檔案使用。各迎驗學校確定一名檔案管理員。檔案室門口需有檔案室門牌及檔案管理員簡介（包括照片、姓名、電話、學歷、職稱、承諾等），檔案室內需掛置檔案制度，城區及鄉鎮政府所在地和集鎮小學要求有四項制度，分別為：《檔案室人員崗位責任》、《檔案保管制度》、《檔案統計制度》、《檔案立卷歸檔制度》，村級小學要求兩項制度，分別為《檔案室人員崗位責任》、《檔案保管制度》，要求全鄉鎮統一制作，統一裱框，標準一致。（檔案制度內容已發送至局均衡辦公共郵箱da68980988@163.com，密碼：68980988，請自行下載。）

檔案柜統一標準為:上邊玻璃門三層隔斷，下邊鐵皮門的鐵皮柜，高低一致；檔案盒統一標準為：藍色塑料材質，厚度35mm，由鄉鎮統一購買，各學校不能有色差，盒內檔案均用抽桿夾裝訂，抽桿夾分為厚中薄三種，根據檔案數量厚度使用，不強調抽桿夾的顏色；檔案盒正面、側面標簽統一使用粉紅色硬A4紙制作，檔案封皮必須使用A4規格的牛皮紙自己制作，不可直接購買市面上制作好的檔案封皮。

二、試點學校檔案建設節點要求

經局研究決定挑選10所學校先行檔案建設試點，分別為：唐河縣一小、思源實驗學校、畢店二小、畢店二初中、桐寨鋪二小、桐寨鋪二初中、蒼臺二小、蒼臺二初中、祁儀一初中、馬振撫二小。各中心校要在轄區內選擇一所學校作為試點，與局同步進行。

因全縣年報數據要在11月下旬最終確定，為不影響試點學校檔案建設，試點學校的年報數據原則上不更改，試點學校先做2016—2017學年度檔案，要求12月上旬必須完成任務，并裝盒入柜，接受局檔案組驗收。12月中旬在試點學校召開全縣檔案建設現場會。各鄉鎮確定的試點學校也必須在12月上旬完成2016-2017年檔案建設，裝盒入柜，并成為全鄉的示范點。全縣所有檔案必須在2018年3月底至4月初完工，4月中旬全部裝盒入柜。

三、檔案建設啟動前的準備工作

根據2017—2018學年度年報數據，小學填寫四學年（2014—2015，2015—2016，2016—2017，2017—2018），初中填寫三學年（2015—2016，2016—2017，2017—2018）的《唐河縣義務教育學校基本條件辦學統計表》（內含十項核心指標）和每學年度的《班額統計表》，填寫過程中需注意以下幾點要求：

1、所填寫的2017—2018學年度十項核心指標必須和年報數據一致，特別是數字檔案，不能出現一點誤差，比如：班額、建筑面積、圖書冊數、師生比、高學歷比例數據等。對于半寄宿制學校建筑面積的算法是：初中用寄宿學生數×15.31+非寄宿學生數×6.4=學校總建筑面積（必須和年報數據一樣），生均建筑面積就是用總面積÷總人數（寄宿生+非寄宿生）。注明：省檢查組驗收時按上述算法做出解釋。

2、填寫2015—2016，2016—2017兩學年的《唐河縣義務教育學校基本條件辦學統計表》中的十項核心指標時，關于班額和班軌的問題必須注意，班額不能突破70人/班。學校總人數與鞏固率相聯系，每個年級段的總人數只能在鞏固率范圍內浮動。比如：現初三學生為192人（2017—2018學年度），需先設定鞏固率為96%，那么兩年前（2015—2016學年度）上初一時的人數應為192÷96%=200人，所以在填寫2016—2017年度上初二時的人數時，只能大于192小于200。小學也按此推算。3、2017—2018學年度的十項核心指標最多只能有兩項不合格，往前推2016—2017，2015—2016學年度可有三項不合格。比如2017—2018學年度的生均建筑面積合格（因新建的教學樓），那么2016—2017學年度生均建筑面積應該是減去新建的樓房面積除以學生總人數，這時的生均建筑面積有可能就不合格了。再舉一例如圖書冊數2017—2018學年合格，生均20或者30冊，2016—2017學年度可以不合格。

4、十項核心指標中，2015年和2015年前按照老標準填寫師生比，即小學1：25，初中1：23，之后年份則按照新標準小學1：19，初中1：13.5填寫。

四、檔案如何分類

義務教育均衡發展學校檔案分為三大類，為一級指標，用A表示：A1 自評自查卷，A2 學校自存卷，A3 相關處室卷。三個一級指標共分為20個二級指標，用B表示，統一按照B1—B20排列。每個二級指標又分為若干個三級指標，用C表示，分別按照C1—CX排列。（檔案具體分類見《唐河縣義務教育均衡發展校級檔案建設要求》唐教【2017】55號文件，該文件已發送至局均衡辦公共郵箱da68980988@163.com，密碼：68980988，請自行下載。）三級指標C是檔案的具體內容，以C級檔案清單（已掛在公共郵箱）為依據分類逐項建檔。

五、檔案盒的正、側面標簽及卷內檔案封皮、目錄制作 檔案盒的正面、側面標簽統一用粉紅色的硬A4紙制作，正面標簽規格為8厘米×4.9厘米，側面標簽規格為16.5厘米×2.3厘米；卷內檔案封皮統一用A4規格的牛皮紙制作，卷內目錄用白色A4紙制作。具體格式、字體、字號參照均衡辦公共郵箱（da68980988@163.com，密碼：68980988）內《唐河縣義務教育均衡發展校級檔案建設要求》（唐教【2017】55號）文件及《側面、正面模板》電子版，請各迎驗學校自行下載學習制作。檔案盒正面、側面標簽制作完成后要用切相紙的切紙刀剪切整齊。

六、C級檔案解讀

（1）《校級檔案C級目錄》各迎驗學校在均衡辦公共郵箱中自行下載。學校三大類檔案中，“A1自評自查卷”制作較為簡單，所有數據只要與年報數據一致即可；“A3相關處室卷”均為賬冊檔案，應與處室儀器器材相對應，如實填寫；最主要的就是“A2學校自存卷”檔案，B7-B16是檔案建設的重中之重，所有迎驗學校檔案員必須吃透C級檔案清單內容，清單上沒有列出的內容，學校若有也可以添加，特別要注意檔案內容的充實性。

C級檔案建設具體要求有：①活動類檔案（如各類文藝匯演、廣播操比賽、演講比賽、歌唱比賽、運動會等）需有計劃、方案、過程性的材料（包括圖片，影像資料等）、總結等具體內容，特別注意圖片資料的真實性，不可出現重復或網上下載的情況。②各類憑證俱全。例如：作業教案檢查，必須有每次的作業教案檢查記錄，作業教案檢查匯總總結等資料，教學、管理等學校檢查材料要分類裝訂；安全檔案要有具體的文件通知和落實情況，致家長的一封信需有完整家長簽字回執，每班的回執數量要與當年度班級人數一致。③各迎驗學校必須有辦學特色檔案，專設一個C級檔案盒存放，可歸類在B7教育質量和B10校園管理里面，此檔案一定要突出本校的辦學特色。④注重社團活動，即以體育、音樂、美術、舞蹈、科技等組成的校級興趣小組或以班級為單位開展的閱讀、英語等課外活動。活動檔案需有計劃、方案、實施步驟、活動記錄、總結等具體內容。此類檔案放在“B8素質評價”中。⑤“B11教師情況”和“B12教師培訓”是必查內容，其中“B11教師情況”中的師生比、高學歷達標情況、高職稱達標的百分比一定要按照十項核心指標填寫；“B12教師培訓”檔案中要有校長任職文件、培訓合格證、教師培訓的文件、經費、參加人員、培訓內容等。⑥涉及工作計劃、總結、講話、德育材料、安全材料等需要從網上借鑒或參考的內容必須要和學校實際相聯系，絕對不能出現下載后不經修改直接使用。所有檔案材料要體現學年度和具體時間，不能出現“萬金油”式檔案材料。⑦各迎驗學校檔案員及時在均衡辦公共郵箱下載《義務教育均衡發展1-30表》，各中心校應慎重指導填寫，后分類裝入檔案盒。

（2）各迎驗學校在整理檔案的過程中，若遇到檔案內容方面的問題，可咨詢局相對應股室，如：教師方面可咨詢師訓科和人事科。若遇到檔案分類或制作方面的問題可咨詢局均衡辦的各鄉鎮（街道）分包人員。

七、檔案制作流程

①按《唐河縣義務教育均衡發展校級檔案創建基本要求》（唐教【2017】55號）文件檔案分類要求，檔案員制作檔案盒正面、側面標簽（原則上要求學校統一制作）→②檔案員把裝好標簽的空檔案盒分類發至各相關處室→③各處室按C級檔案目錄，分學年度分類裝入對應檔案盒→④每學年度檔案完善后，制訂卷內目錄和檔案封皮→⑤各處室自查，學校主管領導核查 →⑥局均衡辦最終審查無誤后，各處室編頁碼裝訂（用抽桿夾）→⑦各處室再次完善檔案盒正面、側面標簽，確定各類檔案全部建好后，制作分卷目錄→⑧檔案員制作總目錄→ ⑨所有檔案按分類裝柜，各功能室檔案存放各功能室。

第二篇：檔案員培訓資料

一、城建檔案信息化建設

（一）信息化建設的概念

（二）信息化建設的目標

（三）信息化建設的原則

（四）信息化建設的內容

（五）信息化建設的要求

（一）信息化建設的概念

? 是指依據城建檔案信息化的標準規范體系，通過運用現代信息技術，配置計算機輔

助管理設施和專業人員，以城建檔案網絡系統為平臺，建立和完善城建檔案信息資源庫，對城建檔案信息資源進行全面收集、科學管理，為社會提供方便、快捷、全面、系統的信息利用服務。

（二）信息化建設的目標

? 城建檔案信息化建設的總體目標應以數字化城建檔案管理機構建設為方向，以城建

檔案管理網絡化建設為基礎，以數字信息資源建設為核心，以城建檔案信息資源的集成、可視化利用為目的，逐步建立起物理分散、邏輯集中、數量充足、內容豐富、結構合理、質量優化、富有特色的檔案信息資源體系和社會服務體系。

（三）信息化建設的原則

? 城建檔案信息化建設工作應與城鄉建設和經濟發展相適應，應與本地區的信息化工

作相協調。

? 城建檔案行業主管部門應制定信息化工作專項規劃，城建檔案管理機構應制定實施

計劃，做到統籌規劃，分步實施。

? 信息化建設應做到應用技術先進、成熟，經濟上合理可行，系統安全穩定可靠。? 信息化建設應積極采用國際、國家標準，逐步建立城建檔案信息化標準體系和管理

規范，與電子政務系統協調建設，資源共享。

? 用信息化手段為城市社會、經濟、文化的發展提供高效、優質、快捷的專業化服務，滿足政府、公眾對城建檔案使用的需要。

（四）信息化建設的主要內容

? 基本內容主要包括：

檔案工作管理技術手段的現代化

? 主要內容是：

計算機技術的運用

（五）信息化建設的要求

? 城建檔案的形成、保管單位應根據信息化建設工作的需要配置計算機設備、軟件與

網絡設施，設置相應的崗位和管理人員，并建立計算機網絡、設備、軟件和數據庫的運行管理制度，以及計算機系統和數據的安全、保密制度。

? 城建檔案的形成單位應建立收集和移交電子檔案的制度，并應明確專人負責電子文

件的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的原始、真實、完整、安全、及時整理形成電子檔案。

? 城建檔案管理機構應積極創造條件接收電子檔案，重視和做好電子檔案的保管和遷

移工作，保證電子檔案在保管期限內完整、真實、可用。

? 城建檔案管理機構應定期對內部工作人員和城建檔案形成單位的檔案業務人員進行

信息技術和相關法律法規及標準的培訓。

? 城建檔案管理部門應建立自己的檔案網站。網站應提供政策法規、辦事指南、開放

檔案目錄查詢等基本功能。

二、城建檔案管理系統

（一）城建檔案管理系統建設的要求

（二）城建檔案管理系統的功能

（三）全省城建檔案系統統一推廣使用深

圳偉圖公司城建檔案管理系統軟件

? 前端收集軟件：

建設工程電子文件歸檔與管理系統

（房屋建筑、市政版）

湖北省建設工程網上注冊登記系統

? 檔案接收與管理：

城建檔案綜合管理系統

城市建設聲像檔案管理系統

城建電子文件管理控制中心系統

? 檔案利用：

城市建設信息分析統計系統

? 歷史檔案數字化

館藏檔案數字化加工系統

建設工程電子文件歸檔與管理系統

（房屋建筑、市政版）

系統主要特點：

? 依據國標《城市建設檔案著錄規范》(GB/T50323-2001)、《建設工程文件歸檔整理規

范》(GB/T50328-2001)，以及《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T 117）、《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》（鄂建［2010］92號）等其他相關法規條文對施工資料的要求，一方面實現了施工技術資料收集和整理，確保了施工資料的完整性、準確性和系統性；另一方面實現了實物檔案與電子文件同步歸檔。

? 系統具有工程管理、文件登記收集、組卷、移交等功能，檔案組卷模塊具有輔助組

織電子卷以及自動生成并打印標準的案卷封皮、卷內備考表、卷內目錄等功能；實現了實物檔案可對應已組好卷的電子檔案進行打印，縮短整理時間，規范了檔案整理工作，而且避免在整理過程中文件的遺失、遺漏。

? 系統具有工程施工資料統一用表的編輯功能。所有的用表包括：建筑工程、城鎮道

路工程、給水排水管道工程、城市橋梁工程等。

? 系統實現以城建電子文件為依據的實體檔案歸檔體系。各種實體檔案的原件稿可從

系統中打印，然后簽章歸檔，從而杜絕了檔案缺失、補制或偽造現象，縮短了實體檔案的收集、整理、移交時間，確保實物檔案的真實、可靠、完整、系統。

? 系統采用前端控制原則實現了工程電子文件的收集，確保歸檔范圍內的全部電子文

件在形成時期的真實、可靠、完整、安全、可讀；

? 系統采用XML傳輸，對歸檔的電子文件在傳輸過程加密，有效地防止對電子文件的損傷和破壞。

? 系統界面友好，風格統一，操作簡便、易學。

（四）建設工程電子文件數據接收系統

? 實現工程報建登記、任務分配、業務指導

功能

? 實現電子文件接收功能，提供建筑工程竣

工工程應交電子文件模板編輯功能

? 實現按工程項目對電子文件的管理功能

湖北省建設工程網上注冊登記系統

城建檔案綜合管理系統

軟件主要功能與特點:

? 系統實現了城建檔案管理過程中各個關鍵環節的集中、協調、無縫管理與動態監控，即實現了建設工程的項目（工程）報建登記、檔案管理業務指導、工程檔案專項驗收、竣工檔案送審、案卷整理、檔案審核、檔案移交、檔案入庫審核、檔案著錄與編目排架、電子文件存放位置自動著錄、檔案統計、總目錄與分類目錄查詢、編制并打印手檢工具、檔案查詢檢索、檔案利用、檔案銷毀等檔案管理全過程的計算機集成化管理；

? 系統的著錄界面與著錄格式嚴格依照國標《城市建設檔案著錄規范》編制；檔案移

交審核、案卷名稱、卷內目錄等的著錄嚴格按《建設工程文件檔案整理規范》編制，從而實現了對“兩個規范”的完整執行。

? 系統通過高度的智能識別，實現了城建檔案項目級、工程級、案卷級、文件級及卷

內電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；

? 實現了多種查詢方式,可以對不同級別的著錄信息進行橫向查詢、縱向查詢、跨類查

詢；

? 具有業務指導和檔案管理部門中相關統計表格、管理表格的生成與輸出到Excel功

能，利于自行編輯、打印；

? 實現了城建檔案送審報盤數據接收功能（報盤數據格式為Excel格式，可實現項目、工程、案卷、文件級的數據接收功能）；系統預留施工企業電子文件歸檔數據的接收功能；

? 具有電子檔案閱讀器功能，支持各類電子文件及照片的查詢與管理；

? 提供高度安全的體系結構，提供嚴格的管理權限功能；全部數據實現網絡化管理； ? 系統完全采用開放式數據結構/接口設計，用于數據共享與數據交換，有利于數據庫

平臺更換、升級、功能擴充。

城市建設聲像檔案管理系統

系統主要特點：

? 系統通過高度的智能識別，實現了城市建設照片檔案的工程信息、案卷信息、照片

組、組內單張照片以及照片電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；

? 系統以電子文件為管理單位,照片以文件的形式獨立存放；本系統支持照片直接掃

描，數碼等照片的批量導入功能，同時系統提供了自動建立照片電子文件標引及存放路徑；

? 在著錄過程中，系統記錄了照片元數據，提供了照片元數據查詢功能；所有的著錄

內容（包括備注）都可以方便的進行模糊或精確查詢；

? 系統人性化的設計，以及批量導入等功能，可以大大提高照片檔案的著錄速度； ? 系統實現了按工程、案卷、照片組、單張照片多種檢索方式，符合查找條件照片可

以實現以縮略圖多張顯示，以幻燈片自動播放，從而快速找到特定的照片；? 可以根據查詢條件，打印傳統式的卡片及照片說明；

? 提供了裁剪、復制、注標記、更新等照片編輯功能；

? 具有高度安全的體系結構，設有嚴格的管理權限，數據操作與查詢權限界定針對每個模塊；

?提供了照片檔案的動態統計信息及制作照片檔案館藏手檢工具功能；

? 可以靈活導進、導出數據及照片，用于交流或專題編纂。

城建電子文件管理控制中心系統

城市建設信息分析統計系統

館藏檔案數字化加工系統

《館藏檔案數字化加工系統》

? 是“數字城建檔案館”工程的重要組成部分，它將滿足“數字城建檔案館”對電子文件

著錄與描述、檢索與確認、文件資源管理、電子文件真實與完整性保護及電子長期保存的要求。

三、電子文件與電子檔案管理

1、電子文件與電子檔案概述

2、電子文件的特點及其影響

3、電子文件的收集與積累

4、電子文件整理與歸檔

5、電子檔案的驗收與移交

6、電子檔案的管理與利用

7、電子檔案的安全與防范

1、電子文件與電子檔案概述

電子文件與電子檔案的含義

電子文件（Electronic Records）

? 是指能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。這個含義有四層意思，一是電子文件是能被計算機識別和處理的文件；二是電子文件需按一定格式存儲在特定的存儲載體上；三是電子文件可在網絡上傳送；四是電子文件是一組數字代碼序列。

電子檔案（Electronic files)

? 是指具有保存價值的、按一定方法整理而成的、已歸檔的電子文件及其與之相適應的軟件、參數和相關數據。這一含義有四層意思，一是電子檔案是己歸檔的電子文件；二是電子檔案具有保存價值；三是電子檔案要按一定方法整理，而不是雜亂無

章的電子文件；四是電子檔案還應該包括與之相適應的軟件、參數及相關數據。? “電子檔案”就一般理解而言，是指作為“檔案”而被檔案部門接收和保存的電子文件，歸檔后就為電子檔案。

具體來說就是：電子檔案是指國家機關、社會組織和個人在社會活動中，通過使用現代化設備所成形的，有一定保存價值的，且能被相關設備所識別和信息再現的各種類型的電子代碼序列。

電子文件的來源

1、建設系統業務管理電子文件

2、建設工程電子文件

電子文件與電子檔案管理的基本要求

? 一是檔案形成單位應制定電子文件管理制度和技術措施，明確規定本單位電子文件

歸檔的時間、范圍、方式、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、元數據、檢測數據等歸檔要求，確保歸檔電子文件的質量。

? 二是檔案形成單位檔案機構工作人員應對電子文件的形成、收集、積累、歸檔及歸

檔后電子檔案的保管、利用實行全過程管理與監控，保證管理工作的連續性，確保電子文件檔案的真實性、完整性、有效性和安全。

? 三是電子文件形成部門和個人應積極協助和支持本單位檔案機構開展電子文件歸檔

管理的日常監督、指導及電子文件檔案的保管、利用等工作。

? 四是城建檔案管理機構配置的計算機等數字設備和應用軟件，應能有效讀取歸檔的電子文件。

? 五是檔案形成、保管單位應確保電子文件真實性、完整性和有效性。

? 六是電子文件形成部門和個人應將已歸檔的電子文件保存至少1年。

? 七是歸檔的電子文件和電子檔案應定期備份。

? 八是城建檔案管理機構應對工程檔案、業務管理檔案形成單位電子文件的歸檔與管

理工作進行監督和指導，并適時組織檢查。

2、電子文件的特點及其影響

? 電子文件的特點

? 一是電子文件是數字化的、具有非直讀性的信息

? 二是電子文件的形成、傳輸、存儲、利用都必須依賴于相應的設備

? 三是電子文件的信息與載體相分離

? 四是電子文件物理結構與邏輯結構不一致

? 五是電子文件依賴于元數據

? 六是電子文件信息能共享但不安全

? 七是電子文件能保真

? 八是電子文件易修改

? 九是電子文件能實現邏輯歸檔

電子文件特點對管理的影響

一是電子文件特點對管理的方便性

二是電子文件特點對管理的困難性

3、電子文件的收集與積累

? 電子文件收集積累的范圍

? 電子文件收集積累的要求

4、電子文件的整理與歸檔

? 電子文件在歸檔前需進行整理，才能移交檔案部門保存和利用

? 建設電子文件的整理、鑒定、歸檔、檢驗、匯總等應按照《湖北省建設工程竣工檔

案編制及報送規定》（鄂建［2010］92號）和《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T117）的規定執行。

5、電子檔案的驗收與移交

? 建設系統業務管理電子檔案的移交

? 建設工程電子檔案的驗收與移交

6、電子檔案的管理與利用

電子檔案的管理

? 電子檔案的保管、存儲、遷移、利用、鑒定、銷毀、統計等管理應按現行行業標準

《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T117）的規定執行。

電子檔案的保管

電子檔案的有效存儲

電子檔案的遷移

電子檔案的鑒定銷毀

電子檔案的統計

電子檔案的利用

?電子檔案保管單位應編制各種檢索工具，提供在線利用和信息服務。

? 利用時必須嚴格遵守國家保密法規和規定，凡利用互聯網發布或在線利用電子檔案

時，應報請有關部門審核批準。

? 對具有保密要求的電子檔案采用聯網的方式利用時，必須按照國家、地方及部門有

關計算機和網絡保密安全管理的規定，采取必要的安全保密措施，報經國家或地方保密管理部門審批，確保國家利益和國家安全。

7、電子檔案的安全與防范

? 計算機系統的安全與防治措施

? 加強技術措施，確保電子文件與電子檔案的安全

? 提高電子文件制作及管理人員的素質

第三篇：興平市雙高雙普檔案建設培訓資料

興平市“雙高雙普”檔案建設培訓材料

一、建檔范圍及時間段劃分

本次檔案建設包括義務教育、學前教育和高中教育、職業教育、民辦教育各階段的所有學校。另外還包括各鄉鎮級縣政府涉教部門。

按照《評估標準》和要求，檔案材料反映驗收當年（包括當年）近三年工作。所以我市規定，各級各類學校從2012年開始按學整建，即：2012-2013學、2013-2014學、2014-2015學。2015年9月以后的資料只分類整理不歸檔；鄉鎮、縣政府涉教單位從2012年開始，按自然年整建，即：2012年、2013年、2014年、2015年。

二、建檔分類及程序

1、迎驗資料準備： 市局層面的迎驗資料統一由資料建設小組負責，分類嚴格依照《標準》要求的八個方面（教育管理、教育經費、布局調整、義務教育、學前教育、高中教育、職業教育、繼續教育），154項指標分項整理。階段劃分為2-4月各單位補充整理，5-6月入盒歸類，9-11月整改提高。

學校層次的迎驗資料由各校負責，各教委除完成本教委資料外，還要負責收集整理鄉鎮資料及成技校資料。階段劃分為2-4月補充完善，5-6月統一填寫表冊，并入盒歸類整理，7-11月整改提高。

2、各學段資料建檔類別劃分：義務教育、職校、高中三個學段學校檔案按常規管理分為了八大類，即：學校基本情況、教育管理、教學管理、教師隊伍建設、辦學條件、財務管理、文書資料、學校榮譽。

學前教育檔案按照幼兒園管理特點分為八大類，即：幼兒園管理、保育與教育工作、辦園經費、普及程度、教師隊伍建設、辦園條件、特色建設、學校榮譽。

三、各學段資料分類及主要內容

1、義務教育、高中、職校資料內容：

（一）學校基本情況

1.學校簡介（文字、中心校上有專題片光盤）、學校宣傳畫冊或彩頁、學校“雙高雙普”實施方案和工作匯報（要有主題）。

2.學校平面示意圖或鳥瞰圖（放大照片）。3.學校法人證書（原件或復印件）。

4.學校辦學章程，學校中長期發展規劃和實施計劃（五年規劃，近三年分實施計劃）。

5.辦學思想概述(辦學指導思想、育人目標、校風、教風、學風、校訓、校徽、校歌、校標等)。6.新修訂的學校管理制度匯編。7.學校工作總結。

（二）教育管理

義務教育、高中、職校相同的資料：

1、普及程度(相關表格)，2、教育質量(相關表格)

3、素質教育

4、學校管理

5、班級管理

6、校園文化建設

7、規范辦學行為

8、德育工作

9、體育與健康教育

10、藝術教育

11、綜合實踐活動

12、安全法制教育

13、家庭教育

14、特殊教育 職校還需準備的資料：

1、職校招生的政策及相關資料。

2、學校特色辦學活動，聯合辦學、訂單式培養等教學活動。

3、貧困學生資助情況統計，附花名冊。義務段中還需完善的： 均衡發展方面相關資料

（三）教學管理

義務教育、高中、職校相同的資料：

1、課程改革

2、教育科研

3、課堂教學

義務段還需準備資料：減輕學生課業負擔 職校還需準備資料：

各專業畢業生就業情況登記表。

（四）教師隊伍建設

1、教師編制與結構

2、師德建設

3、教師技能

4、教師培訓

（五）：辦學條件

1、各部室建有“固定資產帳”、“實物流水帳”和“管理明細帳”。

2、各部室設施設備使用情況登記冊（特別注重使用過程的詳細材料整理，如實驗通知單、報告，食堂留樣記錄，圖書借閱等）。

3、懸掛（張貼）制度、職責、使用規范或說明、掛圖、實驗安排、課程表等。

4、按功能部室設置要求布置。

5、學校填寫辦學條件基本情況匯總表（校長、管理人員要熟悉），表格隨后下發。

（六）財務管理

1、學校公用經費的預預決算表。專項經費撥款和使用。

2、學校工資審批表。

3、學校自籌資金改善辦學條件相關資料(如資金投入明細表)。

4、接受教育捐資的情況相關資料。

5、免雜費、困難學生補助資金的使用情況相關資料。

6、基金會獎勵和資助資料。

7、財務公示。

8、灶務賬目的結算。

9、財務管理制度。

（七）文書資料

1、上級來文、來函，下發部門文件等。

2、執行文書的登記、批閱、保存制度，管理規范

（八）學校榮譽

1、整理近三年各級各類榮譽稱號的文件、證書、獎牌（原件或復印件）等，有條件的學校設置榮譽展室。

2、整理各類特色活動的音像材料，歸類成冊（相冊）并有文字說明，有條件的學校制作聲像影片。

2、學前教育資料內容

（一）幼兒園管理

1、幼兒園簡介，“雙高雙普”工作匯報。

2、幼兒園發展規劃（五年規劃和實施計劃）。

3、幼兒園領導班子職責及分工細則。

4、辦園思想概述(辦園宗旨、目標、園風、園訓)。

5、幼兒園辦園章程，新修訂的幼兒園管理制度匯編。

6、近三年幼兒園工作計劃、總結。

7、安全教育的組織機構、工作計劃、總結、隱患排查及整改工作記錄,幼兒園各項安全管理及突發事件應急處理預案,社會治安綜合治理責任書(安全責任書)。

8、教學常規管理材料（幼兒一日生活安排、檢查、記錄、周計劃表、教師教案、備課和聽課制度及檢查記錄等）。

9、幼兒日常行為規范。

10、征求家長意見表（書）。11、10-

11、11-

12、12-13三學年在園幼兒花名冊。

（二）保育與教育工作 1、10-

11、11-

12、12-13三學年游戲活動實施方案及安排表。

2、上述三個學年保教工作計劃、總結。

3、幼兒園特色教育、藝術教育計劃、教案、總結等相關資料。

4、上述三學年教研計劃安排、工作記錄、教科研成果資料。

5、園本課程開發和實施相關資料(教材、實施過程性材料)。

6、優秀教案、課件等資料。

7、幼兒園大型活動開展情況資料（節慶活動等）。

8、小、中、大班保育工作計劃、總結、活動記錄、論文。

9、觀摩教學，半日開放活動的安排、教案、小結。

10、班務工作計劃及總結、家訪記錄、交接班記錄。

11、教師教育教學筆記、反思記錄。

12、家長學校工作相關資料（計劃、總結、活動記錄、講稿、經驗交流材料等）。

13、安全、衛生保健制度，應急預案。保安相關材料，幼兒接送制度。14、10-

11、11-

12、12-13三學年幼兒園獲獎證書復印件，照片等佐證材料。

15、健康教育工作計劃、教案、總結。

16、幼兒入園體檢表，健康檔案，接種卡，晨檢記錄，班級衛生檢查記錄表。

17、傳染病預防制度及措施。

18、素質教育考核評估制度。

19、規范辦園行為相關要求。（附上級文件）

（三）辦園經費 1、10-

11、11-

12、12-13三年幼兒園自籌資金改善辦園條件相關資料(如資金投入明細表等)。

2、收費相關資料（收費許可證、收費公示、收費票據及帳冊）。

3、近三年幼兒園保教人員工資發放表。

（四）普及程度

1、普及檔案材料。

2、殘疾幼兒花名冊。（表格隨后下發）

3、殘疾幼兒隨班就讀，康復訓練情況統計表。（表格隨后下發）

（五）教師隊伍 1、10-

11、11-

12、12-13三學年教職工基本情況統計表，幼兒園教職工花名冊，教職工分工表。

2、教師聘書、教師學歷證書、教師資格證書、專業技術職務資格證書、教職工健康證的復印件。

3、幼兒園教職工聘用合同。

4、教師在縣級以上報刊發表論文或獲獎論文登記冊，教師參加各級教育部門研討獲獎的論文原件或復印件。

5、幼兒園教職工被評為縣級以上各類先進登記冊及評選先進的相關材料。

6、近三年幼兒園教職工參加各類培訓登記表、統計表，近三年來教師業務培訓情況相關資料（業務學習記錄，園內外學習培訓記錄，技能大賽成績，小結、園本課題等）。7、10-

11、11-

12、12-13三學年師德教育相關資料。保教人員獲縣以上各類先進情況登記表，事跡材料，獲獎證書復印件。

8、保教人員素質提升工程實施方案。

（六）辦園條件

1、園舍基本情況統計表。（表格隨后下發）

2、玩教具目錄。

3、圖書目錄。

4、固定資產帳及相關情況統計表。

（七）特色建設

計劃、總結、活動記錄、建設成果、組織機構和有關規章制度等。

（八）學校榮譽

集體和個人的各類獲獎文件，證書的原件或復印件。

三、建檔要求

1、本次檔案建設時間緊、任務重、涉面大、要求嚴，所以在建檔的過程中需要我們遵守檔案建設的時間安排，先完善過程資料，隨后填寫相關表冊。

2、資料準備過程中，要求各校與鎮政府、校際之間、縣局各股室之間通力協作，確保數據銜接一致，檔案建設做到“一問就清、一查就準、一核就實”。

3、關于普及程度相關表冊的填寫、主要數據的分配、資料編目和相關上報資料的要求，縣局將對填寫人員進行專門培訓，統一發文，各校依照文件和培訓要求隨后實施。

4、“雙高雙普”檔案的收集整理是一項非常細致復雜的工作，要求各校校長要精心組織，專職安排1人負責各種表冊數據填寫和資料的整理工作，確保檔案建設無漏洞，無差錯，無等靠，按期完成。

第四篇：美麗學校檔案建設

“美麗學校” 創建檔案有關要求

今年11月底，市局將對我縣“美麗學校”創建工作進行檢查驗收，現就有關檔案建設提出如下要求：

一、要對照《焦作市美麗學校評估指標體系》有關評估要點及評估標準準備相關檔案資料；

二、各類檔案要統一裝盒，材質、顏色、大小要一致；

三、檔案標簽要統一打印，不準手寫；編號要規范，如：“A1—B1—C1 學校建設規劃”，具體參看附件；

四、每盒檔案要填寫“檔案目錄”，檔案資料要標注頁碼。

附件：檔案分類及相關資料準備意見

（一）標簽：A1—B1—C1 建設規劃；裝檔內容：1.學校平面圖；2.學校建設規劃圖。

（二）標簽：A1—B1—C2 設備配備；子檔案標簽如：A1—B1—C2—1 教學設備配備—圖書；裝檔內容：有關檔案資料，按照“儀器室、圖書室、體音美器材室”等各室檔案要求裝檔。要根據裝檔內容設計標簽名稱。

（三）標簽：A1—B2—C3 校園綠化；裝檔內容：學校綠化實施方案。

（四）標簽：A1—B2—C5 校園凈化；裝檔內容：1.衛生管理制度；2.衛生評比制度；3.衛生檢查評比記錄等。

（五）標簽：A1—B2—C6 綠色學校；裝檔內容：1.節能降耗管理制度；2.環保宣傳教育活動資料；3.環保教育實踐活動資料（4次）等。

（六）標簽：A2—B4—C7 道德教育—核心價值觀；裝檔內容：社會主義核心價值觀踐行活動有關資料。

（七）標簽：A2—B4—C8 道德教育—德育活動；裝檔內容：1.傳統文化教育活動有關資料（2次）；2.學雷鋒志愿服務活動資料（2次）。

（八）標簽：A2—B5—C9 道德教育—品行養成；裝檔內容：1.文明禮儀、“認星爭優”“爭做美德少年”活動有關資料（3次）；2.勵志、感恩教育活動資料（2次）；3.社會實踐勞動資料（1次）。

（九）標簽：A2—B6—C11 體育工作；裝檔內容：1.學生體質健康檔案；2.學校田徑運動會資料（1次）；3.校級體育比賽活動資料（3次）；4.太極拳比賽活動資料（2次）。

（十）標簽：A2—B7—C12 藝術活動；裝檔內容：學校藝術活動有關資料（2次）。

（十一）標簽：A2—B7—C13 “四美”教育；裝檔內容： “四美”教育活動有關資料。

（十二）標簽：A3—B8—C14 教育教學；子檔案標簽如：A2—B8—C14—1 教育教學—集體備課；裝檔內容：有關檔案資料，按照縣教研室有關要求裝檔。要根據裝檔內容設計標簽名稱。

（十三）標簽：A3—B8—C15 教學質量；裝檔內容：1.小學 學生成績冊；2.初中 中招質量有關數據；3.高中 高考質量有關數據；4.職教 招生工作，技能大賽、對口升學等情況。

（十四）標簽：A3—B9—C16 完美教室；裝檔內容：“完美教室”相關檔案資料。

（十五）標簽：A3—B9—C17 書香校園；裝檔內容：“閱讀最美”系列讀書活動相關資料。

（十六）標簽：A3—B10—C18 規范辦學；裝檔內容：1.學校減負工作方案2.學校作息時間表。

（十七）標簽：A3—B11—C19 學生評價；裝檔內容：1.學生綜合素質評價辦法及相關學生檔案。

（十八）標簽：A3—B12—C20 信息技術應用；裝檔內容：按照電教館常規要求裝檔。

（十九）標簽：A3—B13—C21 職稱評聘；裝檔內容：1.學校教師職稱評聘積分管理辦法；2.教師績效工資發放辦法。

（二十）標簽：A3—B14—C22 合作辦學；裝檔內容：民辦及職業學校與社會辦學力量合作辦學有關資料。

（二十一）標簽：A4—B15—C23 師德師風；裝檔內容：按照人事科常規要求裝檔。

（二十二）標簽：A4—B16—C24 行風校風；裝檔內容：按照信訪監察室常規要求裝檔。

（二十三）標簽：A4—B17—C25 黨風廉政；裝檔內容：黨風廉政學習教育活動有關資料（3次）。

（二十三）標簽：A4—B17—C26 廉政班子；裝檔內容：按照信訪監察室常規要求裝檔。

（二十四）標簽：A5—B18—C27 和諧校園；裝檔內容：學校在人性化管理方面的有關幫扶、互助等制度。

（二十五）標簽：A5—B19—（28、29、30）—（1.2.3.…）平安校園—（管理機制、宣傳教育、安全防范等）；裝檔內容：按照安全辦常規要求裝檔。要根據檔案內容設計標簽名稱。

（二十六）標簽：A6—B20—C31 領導機構；裝檔內容：學校“美麗學校”創建組織機構。

（二十七）標簽：A6—B21—C32 工作開展；學校“美麗學校”創建實施方案等有關資料。

（二十八）標簽：A6—B22—C33 輿論宣傳；“美麗學校”創建有關宣傳資料。

第五篇：學校安全檔案建設

安全檔案是學校安全工作真實具體的原始性記錄，是研究處理問題、開展工作、領導決策以及實施學校安全工作目標考核、追究事故責任的重要依據。

學校安全檔案建設主要有兩個方面：一是歸檔范圍，二是立卷要求。其中，歸檔范圍主要有13個方面：

1、基本情況

2、組織管理

3、安全制度

4、上級來文

5、安全教育

6、應急預案

7、值班記錄

8、專項整治

9、事故隱患

10、報送資料

11、安全檢查

12、工作會議

13、其它。

一、歸檔范圍

（一）基本情況

1、學校基本情況說明

2、位置圖、平面圖、重點目標位置分布圖

①位置圖：圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可。

②平面圖：圖中標明單位區域內主要建筑物。

③重點目標位置圖：圖中標明單位內部重點、隱患部位所在的位置。

3、消防器材、設備登記表

4、貴重物品登記表

5、危險物品備案登記表

6、學校機動車輛登記表

7、駕駛人員登記表

8、安全責任事故登記表

9、備案材料（復印件）

①學校法人代碼證

②學校建筑安全驗收合格證

③學校建筑消防安全驗收意見書

④學校食堂衛生合格證及操作人員健康體檢證 ⑤學校小賣部營業執照衛及生防疫合格證 ⑥易燃易爆化學危險品儲存批準證書

⑦學生飲用水水質檢測報告

⑧鍋爐檢測報告及司爐工證

（二）組織管理

1、組織機構建設：安全工作領導小組及其辦公室、安全機構等。

2、安全工作目標責任書：上級與本學校、本學校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

3、安全工作計劃、總結：本安全工作計劃、總結。

（三）安全制度

按照《中小學幼兒園安全管理辦法》第三章“校內安全管理制度”要求，將本學校安全工作制度按順序裝入。

（四）上級來文

按級別、時間分類裝入本各級黨委、政府，各級教育行政部門，各相關單位下發到學校的安全工作文件。

（五）安全教育

1、上級要求開展的專項安全教育活動資料。按上級通知、活動方案、過程資料、活動總結的順序分類組檔。

2、學校自行組織開展的安全教育活動資料。

3、學校突發事件應急預案演練情況資料。

4、安全課教師教案。

（六）安全預案

將學校安全工作突發事件總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等各項預案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學校安全值班記錄按節假日及上級要求的其他重要時段順序組檔。

（八）專項整治

1、上級要求開展的專項整治資料。按上級通知、整治方案、過程資料、整改總結的順序分類組檔。

2、學校自行開展的專項整治資料。

（九）事故隱患

分類別按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改資料。未能及時整改的必須有整改計劃和臨時防范措施。

（十）報送資料

按時間先后順序分類裝入學校報送上級的各類安全資料。

（十一）安全檢查

將學校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1、學校安全檢查紀錄表

2、學校安全自查報告

3、上級安全檢查反饋意見、整改通知等。

（十二）工作會議

將學校安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要等按順序裝入。

（十三）其它

按時間先后順序分類裝入學校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。

2、每卷按以上13個方面分類組檔。

（二）立卷要求

1、學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面（市直學校自定）。

2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下要有分檔標簽。

3、學校安全工作檔案要有總目錄，各分檔要有與檔內文件相符的分目錄。

4、所有材料一律用A4 紙制作。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。

5、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。