第一篇：臨城縣學校檔案建設基本要求

關于印發臨城縣中小學檔案建設基本要求及 義務教育均衡發展工作檔案建設基本要求的通知

各學區、縣直中小學、局機關各股室：

為做好接受國家義務教育均衡發展工作，進一步加強學校檔案建設，提升學校管理水平，現將《臨城縣中小學檔案建設基本要求》和《臨城縣義務教育均衡發展工作縣級檔案建設基本要求》、《臨城縣義務教育均衡發展工作學校檔案建設基本要求》印發給你們，《臨城縣中小學檔案建設基本要求》、《臨城縣義務教育均衡發展工作學校檔案建設基本要求》由學校負責，《臨城縣義務教育均衡發展工作縣級檔案建設基本要求》由局機關相應股室負責，請責任單位根據辦學標準和“國檢”標準，結合本縣、本校實際，認真研究，抓好落實，確保在5月底之前完成檔案建設的整理建檔工作。

中小學檔案與接收國檢檔案建設重復的，裝訂在接收國檢檔案。除檔案建設明確要求年度外，一般檔案要連續分年度整理，且與以往年份合理銜接，2013年以來要完整詳細整理。

各學校、各股室主要負責人是檔案建設第一責任人，凡影響接受“國檢”工作正常開展的，追究有關人員責任。

附件：

1、臨城縣中小學檔案建設基本要求

2、臨城縣義務教育均衡發展工作縣級檔案建設基本要求

3、臨城縣義務教育均衡發展工作學校檔案建設基本要求

2017年3月20日 臨城縣中小學檔案建設基本要求

為進一步提升學校管理水平和管理能力，現就各學校檔案管理工作提出如下要求：

一、檔案室基本要求

檔案室必須是專室專用，面積至少1間（規模較大學校2間），有檔案室標示牌，有《檔案室管理制度》、《檔案管理人員職責》等相關制度，有學校檔案資料總目錄和分類目錄，有足夠的桌凳，以便于查閱資料。有條件的學校實行微機管理，安裝殺毒軟件，專人管理。目錄分類可參照紙質文檔建立相應的文件夾進行管理。

二、檔案櫥柜基本要求

統一檔案櫥柜，中小學力求做到高標準，檔案櫥干凈整齊，提取方便，堅固實用，要做到防潮、防蟲、防鼠、防盜、防火，櫥內上下嚴禁堆放雜物。檔案存放要做到專櫥專用，總目錄檔案與分檔案要統一編號，以便于查驗。檔案資料較多的可以多盒存放，在目錄標簽中要標明。

三、檔案盒基本要求

統一規格，要求高標準，使用塑制檔案盒；檔案盒內必須有目錄，內容包括序號、題名、日期、頁號、備注等；檔案標簽按照目錄分類統一打印，字體規范，各級指標字號大小適中，注明具體年度。各類檔案在規范的基礎上要保證標準和質量，檔案盒標簽、目錄、匯總表、細化檔案要做到一一對應，有機統一。

四、檔案管理員要求 檔案管理員業務嫻熟，專人管理。學校各類檔案要集中統一管理，完善檔案的收集、使用與管理制度，實現規范化、制度化。

五、檔案分類及基本要求

（一）一級類目的劃分與標識

一級類目是學校檔案實體分類的最高層位。根據學校檔案產生的領域范疇，結合檔案記述的內容性質，確定為十二個一級類目。

（二）二級類目是對上級類目的細分

細分的標準是根據該類檔案的形成規律和特點，結合檔案記述和反映的內容性質，進行設臵。設臵的標準，在大原則統一的情況下，各校可視具體情況對隨機類目進行選擇。例如：德育為一級類目，可把國旗下講話、主題班會等分為二級類目。

（三）三級類目的擴展和標識

在二級類目確定的設臵原則、范圍、方法的基礎上，由各校根據需要和可能，自行決定是否擴展三級類目，其標識方法與符號和二級類目相同。大原則是從三級類目中可清晰地知道本檔案盒內所存放的內容，盡量細化，不混裝，分類越清，收集、存放和使用就會越方便。依據有關檔案管理規定，結合我縣實際，一級類目共分為十二項。

（一）文件管理。

（二）教育管理。

（三）教學管理。

（四）隊伍建設。

（五）學生管理。

（六）德育管理。

（七）教研教改。

（八）考試考核。

（九）素質教育。

（十）校園文化。

（十一）安全管理。

（十二）招生管理（中學）。

二級類目按照一級指標進一步細化，具體如下：

（一）文件管理：省、市、縣、局各級文件分綜合類、教育教學、安全等分年度分類進行整理。

（二）教育管理：發展規劃、制度建設（制度匯編）、教代會等。

（三）教學管理：反映學校常規管理痕跡。課程開設（課程標準、總課程表）；備、講、批、輔教學要求；常規檢查；導學案（典型）；教學反思；作業批改等。

（四）隊伍建設：校長管理、班主任管理、教師管理、繼續教育等。校長檔案要求：學校校長崗位職數統計表，校長基本簡歷（學歷(中學本科以上，小學專科以上)、職稱、崗位任職情況）；提高情況，崗位培訓情況，做到持證上崗；學習情況（含理論學習筆記，業務知識學習筆記等），教學指導情況（含聽課記錄，評課記錄和教師座談會記錄等）；作風民主（班子生活會、教職工代表大會記錄等內容），崗位交流。教師檔案要求有專任教師花名冊（含姓名、性別、年齡、籍貫、任教學科、最高學歷、專業技術職務等內容），教師年齡結構統計表（30周以下、30—35周、36—40周、41-45周、46—50周、50周以上，平均年齡等），專業結構統計表，學歷結構統計表，教輔人員基本情況表（含姓名、性別、年齡、籍貫、工作崗位、學歷，職稱等內容），學歷證書復印件，專業技術職務聘書復印件（按教師序號排序，以備查驗），教師招錄、聘用合同檔案資料，崗位交流資料。教師學歷提高檔案要有教師學歷提高統計表，提高學歷的教師文憑，教師學歷提高方案、計劃、安排等。教師繼續教育培訓檔案要有教師教育培訓中長期規劃，教師參加培訓的有關安排、繼續教育培訓總結等。

（五）學生管理：學籍管理制度、學生花名冊、轉出轉入、招生情況、控輟保學（法律文書、分包名單、保學措施等）、三類殘疾、留守兒童、進城務工農民工子女統計表、花名冊，制度規定，體質健康情況統計表、制度等。

（六）德育管理：管理網絡、國旗下講話、團隊活動、家校共建等。

（七）教研教改：教研網絡、活動情況、校本教研、教研成果、課題研究、教學評估等。教育教學課題檔案要有課題開展實施方案、開題報告，課題開展情況。已結題要有結題報告，結題后與教育教學進一步深入推廣情況總結。

（八）考試考核：試卷、試卷分析、學生成績、成績分析等。

（九）素質教育：制度管理、素質評價、成長足跡、專題活動等。

（十）校園文化：制度管理、社團建設、活動記錄、總結等（文字材料、圖片等）。

（十一）安全管理：安全制度、活動記錄、活動總結等。

（十二）招生管理（中學）：文件、招生宣傳、日程安排、活動總結。

六、接受國家均衡縣驗收專門檔案要求

接受國家均衡縣驗收專門檔案要求按照《臨城縣義務教育均衡發展工作縣級檔案建設基本要求》、《臨城縣義務教育均衡發展工作學校檔案建設基本要求》執行。

2017年3月20日

臨城縣義務教育均衡發展工作

縣級檔案建設基本要求

為加強義務教育均衡發展工作縣級檔案建設與管理，使檔案管理工作進一步規范化、制度化，現對縣級檔案建設工作提出以下基本要求：

一、檔案分類

義務教育發展基本均衡檔案共分七類：

（一）綜合卷

（二）辦學條件卷

（三）入學機會卷

（四）保障機制卷

（五）教師隊伍卷

（六）質量與管理卷

（七）自評自查卷

二、檔案內容

（一）綜合卷

1．近年來各級黨委、政府及有關部門關于推進和實施義務教育均衡發展的相關文件、會議紀要、領導講話等資料（辦公室）。

2．近四年教育事業統計年報資料及教育經費統計年報資料（規劃股）。

3．近年來中小學布局調整規劃及實施情況相關文件（規劃股）。

4．近三年本縣初中、中心小學分學校“班額”情況及統計表（教育股）。5.本縣中小學學校分布圖（督導室）。

6、本縣六普人口統計表（督導室）。

（二）辦學條件卷

1．近年來上級和縣關于義務教育階段學校標準化建設相關文件資料（督導室）。

2．縣域內義務教育學校達到辦學條件基本標準情況，包括分學校達標情況及全縣統計表（督導室）。

3.小學、初中辦學基本標準達標情況表（督導室）。

4.近三年來，統一購臵圖書、各類儀器設備、器材的目錄及相關資料（計財股）。

（三）入學機會卷

1．近年來本縣關于保障進城務工人員隨遷子女、留守兒童接受義務教育的相關文件及資料（教育股）。

2．近三年反映本縣小學、初中入學率、鞏固率以及控輟保學措施的相關文件資料（教育股）。

3．近三年城區學校分學校進城務工人員隨遷子女入學情況登記表及全縣匯總資料。

4．近三年農村義務教育學校留守兒童入學情況登記表及全縣匯總資料（教育股）。

5．近三年全縣三類殘疾兒童入學情況登記表及全縣匯總表（教育股）。

6．近三年優質普通高中招生名額分配相關文件、“分配生”分到各初中名額分配表及高中分配生錄取名單（招生辦）。

（四）保障機制卷

1．近年來推進義務教育均衡發展、建立義務教育均衡發展責任、監督和問責機制、落實義務教育經費保障機制等相關文件、資料（督導室）。

2．近四年義務教育經費“三個增長”等情況（填報內容與評估細則表：義務教育經費情況統計表一致）（計財股）。

3．近年來農村義務教育薄弱學校改造計劃等專項資金專款專用、縣級財政按規定的配套資金足額撥付、足額使用等情況統計表及相關賬冊（復印件，規劃股、計財股）。

4．近三年教育費附加、地方教育附加、土地出讓金收入按規定比例征收及用于教育相關文件資料；農村稅費改革轉移支付資金用于義務教育的情況相關資料（計財股）。

5．近三年義務教育學校學生的“兩免一補”資助資金落實情況統計表（計財股）。

6．農村義務教育薄弱學校改造計劃實施以來，實施情況及相關資料（規劃股）。

7．農村義務教育學校營養餐計劃實施以來，實施情況及有關資料（計財股）。

（五）教師隊伍卷

1．近年來有關落實教師工資、福利、待遇相關文件、資料（人事股）。

2．近年來落實義務教育學校教師績效工資相關文件、資料（人事股）。

3．近五年來義務教育階段學校新教師補充相關文件及資料（人事股）。

4．近年來農村義務教育學校教師、特殊教育學校教師津補貼情況資料及統計表（人事股）。

5．義務教育學校學科教師配備、生師比資料相關情況及統計表（人事股）。

6．近三年縣域內義務教育學校校長和教師定期交流的相關文件、資料及統計表（人事股）。

7．近年來落實教師培訓經費、教師培訓相關文件、資料（人事股）。

（六）質量與管理卷

1．近年來，實施義務教育課程方案及本縣開設地方課程和校本課程相關文件及檢查落實相關資料（教研室）。

2．小學近六年、初中近三年入學情況及鞏固率情況（全縣匯總表、統計表，教育股）。

3．近年來開展大課間體育活動、保證中小學生每天1小時校園體育活動文件資料及檢查落實情況（體育股）。

4．近三年小學、初中學生體質健康達標相關資料及全縣匯總統計表（體育股）。

5．近年來制止義務教育階段重點校和重點班和公辦義務教育學校擇校的文件及措施（教育股）。

6．近年來減輕中小學生過重的課業負擔文件及措施（教育股）。

7．近年來中小學安全教育與管理相關文件資料（法制股）。

（七）自評自查卷

對照評估細則逐項自評表（督導室）。

三、檔案管理有關要求

檔案盒封面要求統一貼上或打上“臨城縣義務教育均衡發展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如綜合卷①……，檔案盒側面有同樣字體的豎標簽。縣均衡發展檔案要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后裝訂。

2017年3月20日

臨城縣義務教育均衡發展工作

學校檔案建設基本要求

為加強義務教育均衡發展工作檔案建設與管理，使檔案管理工作進一步規范化、制度化，現對學校檔案建設工作提出以下基本要求：

一、檔案分類

（一）縣和學校自評自查資料及相關證書、證件；

（二）學校自存的檔案資料；

（三）學校相關處室應存放檔案資料。

二、檔案內容

（一）自評自查資料及相關證書、證件

1．對照評估細則《河北省義務教育學校辦學基本標準評估表（試行）》逐項自評表。

2．有關部門對學校辦學基本標準達標評估驗收合格證書或相關資料。

3、學校基本簡介或相關資料。

4．學校平面圖（顯示布局、面積等數據）。

（二）學校自存的檔案資料

1．小學近六年、初中近三年學籍檔案（含各年級、班級學生名冊及成績冊；近三年畢業生各科合格情況統計表；小學近六年或初中近三年入學情況登記表；近三年小學六年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學年輟學情況登記表及統計表等）。隨遷子女、留守兒童、殘疾兒童登記表及比例統計表。

2．小學近六年、初中近三年學生綜合素質評價資料。

3．近三年學生體質健康檔案及達標情況統計表。

4．學校總課程表及作息時間表。

5．全校教師基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務或職稱、工資等）及總體統計表、性別、年齡結構、學科結構、學歷結構、職稱情況統計表；教師學歷證書、資格證書、聘任證書（復印件）。教師交流情況。

6．校長、教師培訓資料及校本研修（校本教研）資料。

7．近三年來，每學期教師績效考評及績效工資發放資料。

8．近三年學校公用經費撥付及使用情況（含教師培訓、教學設施設備購臵經費明細情況等）、統計表及相關賬冊（復印件）。

9．近三年來，貧困學生補助發放資料。

10．學校安全教育與管理檔案資料。

（三）相關處室檔案資料

1．小學數學、科學，初中理科教學儀器帳冊及實驗記錄（分別在科學教室或實驗室等）；

2．學校體育、音樂、美術器材帳冊及使用記錄（分別在體育器材室、音樂、美術教室）。

3．圖書目錄（含近三年新增圖書目錄）及借閱記錄（在圖書室）。

4．學校計算機、電教器材帳冊（在計算機教室或多功能室）。

三、檔案管理有關要求

檔案盒封面要求統一貼上或打上“臨城縣××學校均衡發展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如××卷①……，檔案盒側面有同樣字體的豎標簽。學校均衡發展檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后裝訂。

2017年3月20日

第二篇：義務教育均衡發展學校檔案建設基本要求

寧陵縣義務教育均衡發展工作

學校檔案建設基本要求

為加強義務教育均衡發展工作學校檔案建設與管理，使檔案管理工作進一步規范化、制度化，根據《河南省人民政府辦公廳關于開展義務教育發展基本均衡縣評估認定工作的通知》（豫政辦[2012]131號）和《河南省教育廳河南省人民政府教育督導團關于印發河南省義務教育發展基本均衡縣督導評估實施細則（試行）的通知》（豫教督導[2012]199號，以下簡稱評估細則），對我縣學校檔案建設工作提出以下基本要求：

一、建檔單位 公辦小學、初中。

二、建檔時間

經費檔案2014—2017年，其它檔案按要求時間（2015——2017年）建立。

三、檔案分類 A1

綜合卷； A2

學校設置與班額； A3

校舍建設； A4

設施設備與場地； A5

教師與經費； A6

質量與管理；

A7

學校相關處室應存檔材料。

四、檔案細目 A1

綜合卷

B1 市、縣、區和學校自評自查資料及相關證書、證件。

C1 近年來各級黨委、政府及有關部門關于推進和實施義務教育均

衡發展的相關文件、會議紀要、領導講話等資料。（辦公室、教育股）

C2 對照細則附件一《河南省義務教育學校辦學基本標準評估表（試行）》逐項自評表；

（督導室）

C3 對照細則表Ⅱ-2：辦學基本標準達標情況自評表；（督導室）

C4 商丘市或寧陵縣人民政府及有關部門對學校辦學基本標準達標評估驗收合格證書或相關資料；

（督導室）

C5 商丘市或寧陵縣人民政府及有關部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關資料；

（裝備中心）

C6 商丘市或寧陵縣衛生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書。

（食安辦）

……

B2 學校平面圖（顯示布局、面積等數據）。

（規財股）

C ……

A2

學校設置與班額

B3 學校設置規模與班額

（教育股）

C1 布局調整規劃相關文件和資料；

C2 學校服務范圍（半徑）統計表；見附件1（含1個表）C3 學校規模統計表、班額表及分班花名冊。見附件2（含4個表）

……

B4 校園環境與用地面積

（規財股）

C1 學校平面圖（含數據）； C2 校園文化資料圖片。

……

A3

校舍建設

B5 建筑面積、教室、教輔用房及其它校舍

（規財股、校安辦）

C1 教室、教輔用房、專用教室、辦公用房、廁所等建筑統計表。

……見附件3（含1個表）

B6 學生宿舍、食堂

（規財股、校安辦、食安辦）

C1 宿舍、食堂建筑統計表；見附件3（含1個表）

C2 宿舍、食堂管理制度、管理人員及職責、相關人員證件等； ……

A4

設施設備與場地

B7 圖書

（規財股、裝備中心）

C1 管理制度、管理人員及職責； C2 圖書目錄復印件； C3 每年新增圖書資料。

……

B8 教學儀器、教育信息化基礎設施

教館、裝備中心）

C1 管理制度、管理人員及職責；

C2 教學儀器統計表；

C3 固定資產統計表；

……

B9 體音美器材及運動場地

（體衛藝）

C1 管理制度、管理人員及職責；

C2 器材統計表；

（電

C3 場地平面圖等。

……

A5

教師與經費

B10 教師

（見附件4）（含4個表）

（人事股、師訓股）

C1 全校教職工基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學歷、畢業院校及專業、任教學科、職務或職稱等）；學歷、職稱情況統計表；

近五年新增教師統計表、師生比。

C2 教師學歷證書、任職資格證書、聘任證書、技術能力培訓證書等（均復印件）；

C3 本校校長、教師培訓（包括繼續教育、國培、校本等）資料，教師教研活動資料；

C4 教師個人檔案，包括教學業務檔案和師德建設檔案；

……

B11 經費

（規財股、人事股、資助中心、體衛藝、食安辦）

C1 近四年學校公用經費撥付與使用明細情況，統計表及相關賬冊（復印件）（2014—2017年）；

C2 學校改薄、校安工程及校舍維修等方面的各項材料； C3 近三年來每學期教師績效考核考評及績效工資發放資料；（見附件5）（含3個表）

C4 近三年貧困學生補助發放資料、營養餐方面資料。……

A6

質量與管理

B12 管理

（教育股、體衛藝、安穩股、教研室）

C1 學校章程；

C2 2016-2017學、2017-2018學各級教育主管部門關于教育教學管理方面的各種文件資料；

C3 學校領導組名單及職務分工； C4 學校總課程表、作息時間表；

C5 學校各種規章制度、崗位職責、開展師德工作及表彰材料； C6 學校、處室工作計劃、工作總結；

C7 課堂教學改革、校本課程開發實施等相關資料； C8 有關學生各項活動資料，大課間、每天一小時體育鍛煉資料，有關減負、控輟保學資料，農村學校關愛留守學生方面的資料，縣直學校關愛進城務工農民工子女方面的資料；

C9 學校開展的家校聯系活動、班主任家訪、家長會等資料； C10近三年普通高中招生相關文件，“分配生”分到各初中分配生錄取名單；

C11 學生品德與安全教育與管理方面檔案資料。……

B13 質量與效果

（教育股、規范辦、安穩股、體衛藝、教研室）

C1 小學近六年、初中近三年學籍檔案；

C2 小學近六年或初中近三年入學情況統計表、登記表，近三年來留守兒童入學情況統計表、登記表；（見附件6）（含4個表）

C3 近三年畢業生各科合格情況統計表，及成績冊；（見附件7）（含2個表）

C4 近三年小學六年鞏固率或初中三年鞏固率資料；（見附件8）（含2個表）上一學年輟學情況統計表及登記表；（見附件9）（含2個表）

C5 小學近六年（2012-2017年）、初中近三年（2015-2017年）學生綜合素質評價資料；

C6 近三年學生體質健康檔案及達標情況統計表、登記表；

（見附件10）（含2個表）

C7 近三年來殘疾適齡兒童入學情況統計表、登記表（見附件11）（含2個表）

C8 縣直學校近三年來進城務工隨遷子女入學統計表、登記表（見附件13）（含2個表）

C9 學生品德、安全、素質教育等方面獲得獎勵檔案資料。……

A7

學校相關處室應存檔材料（存放在各相關功能室）各處室必須有清晰室標牌（專用教室須是XX教室），管理制度、管理職責及人員名單上墻。

B14 小學數學、科學，初中理科教學儀器

（裝備中心）

C1 配備目錄或臺賬；

[儀器室] C2 使用、實驗記錄；

[實驗室或科學教室]）

C3 報損記錄。

[儀器室] …… B15 學校體育、音樂、美術器材

[體育器材室、音樂教室、美術教室] C1 配備目錄或臺賬；

（體衛藝）

C2 使用記錄；

C3 報損、維修記錄。……

B16 圖書

[圖書室]

（規財股、裝備中心）

C1 編號與目錄（含近三年新增圖書目錄且年遞增不低于1%）；

(見附件12)C2 借閱記錄。……

B17 學校計算機、電教器材

[計算機教室、多功能室]（電教館）

C1 配備目錄或臺賬或固定資產統計表；

C2 使用記錄； C3 報損、維修記錄。……

五、檔案管理有關要求

檔案盒封面要求統一貼上或打上“XX學校均衡發展檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統一使用黑體字電腦打印，分卷標簽用小一號黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如××卷①……，檔案盒側面有同樣字體的豎標簽。學校均衡發展檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后裝訂。目錄按指標級別統一編排。

第三篇：平川區義務教育學校標準化建設檔案基本要求

平川區義務教育學校標準化建設檔案

基本要求

根據“硬件指標是減分項，軟件指標是加分項”的督導評估實際，要求學校按照推進“一體兩翼”工程建設，促進學校內涵發展的總體要求，即以特色學校工程建設為主體，以課程改革和綜合實踐系列年活動為兩翼，在進一步完善硬件指標檔案資料的基礎上，補充內涵發展的檔案資料。

一、核心指標

1.學校班數、學生總數統計表等。

2.各班學生數統計表、學生學籍檔案、學生電子學籍檔案、異動學生檔案等。

3.校園平面圖、校園用地面積、生均用地面積統計表等。4.校舍建筑面積、生均建筑面積詳細統計表等。5.體育運動場地總面積、生均體育運動場地面積、跑道長度、//籃球場個數、足球場個數、排球場個數、其它運動器械等情況統計表等（注意：實際評估中//拆分為兩項）

6.各種儀器設備采購的計劃、合同、發票（復印件），實驗教學儀器詳細清冊，實驗教學儀器資產臺賬，學校儀器設備值、生均儀器設備值統計表等。

7.體育器材清單，學校體育器材室管理制度，管理人員職責等資料。

8.音樂、美術器材清單等。

9.計算機設備配備情況統計表（含生機比、師機比、每百名學生擁有計算機臺數等）。計算機、多媒體教學設備配備相關資料。

10.學校圖書清單（教參資料、工具書、報刊、電子圖書、音像資料等分類統計；圖書五大部類、22大類分類情況；突出近三年每年新增圖書清單。）學校圖書數、生均圖書數統計表等。

11.教師隊伍建設情況統計表（突出專任教師所占比例）教職工花名冊（包括姓名、性別、年齡、學歷、職稱、職務、任教學科、年級、班級），在校學生花名冊，師生比統計表等資料。

12.教師學歷、職稱情況詳細統計表：教師資格證書、學歷證書、職稱證書、聘任證書復印件等。

二、普通指標

13.學校土地證、平面圖、簡介等。

14.學校教室總面積、生均教室面積統計表等。15.學校實驗室個數統計表，實驗室管理制度、實驗一覽表、使用記錄等資料。

16.學校教學輔助用房、辦公用房、生活服務用房間數、使用面積統計表等。

17.學校廁所情況統計表（包括男女生學生數、男女生廁所個數、女生廁所蹲位、男生廁所蹲位、男生小便槽總長度等）

18.寄宿制學校食堂建筑面積、生均食堂面積統計表等。

19.學校食堂管理制度、衛生公約、食品安全、營養餐規范實施等相關資料。

20.學校住宿學生花名冊，學校宿舍建筑面積、生均宿舍面積統計表等。

21.宿舍財產登記冊、管理制度、宿舍安全管理等資料。22.學校衛生室設施、設備清單，衛生專業技術人員或保健教師資料，衛生室管理制度，衛生知識宣傳教育資料，相關工作開展等資料。

23.學校心理咨詢室建設資料（相關制度、宣傳教育資料、師生訪談記錄等）。

24.實驗室裝備統計表。

25.實驗室管理人員工作職責、管理人員資料等。26.學校遠程教育設備清單，資源接收登記冊、管理制度等資料，各學科教學資源庫、教師課件等資料。

27.圖書室、閱覽室管理制度，圖書室、閱覽室管理人員職責、管理人員資料等，圖書借閱登記冊等。

28.教師隊伍管理制度，教師資格證、編制證（文件）、崗位設置登記證復印件等。

29.校長工作簡歷、健康體檢報告等。30.校長學歷、職稱情況詳細統計表等。31.校長任職資格培訓合格證復印件等。

32.學校專職管理人員、工勤人員情況統計表及花名冊（突出所占學校教師總數比例）。

33.寄宿制學校生活管理人員詳細資料等。

34.寄宿制學校或600人以上學校衛生專業技術人員資料及衛生專業執業資格證書復印件等。

35.學校按要求配備的專（兼）職心理健康教師資料、工作開展資料等。

36.規范的教職工考核制度和獎懲制度及教職工考核和獎懲的相關資料等。

37.學校經費賬目，教師培訓經費資料（要占到學校公用經費的5%）；教師繼續教育、骨干教師培養、師德師風建設、校長崗位培訓、校本培訓等檔案資料；教師培訓文件、方案、花名冊等資料；教師培訓手冊等培訓考核資料。

38.教育教學管理、規范辦學行為、減輕學生過重課業負擔有關文件、制度等資料；校務公開相關資料（包括學校章程、教職工代表大會、家長委員會等現代學校制度相關資料）；學校特色文化建設資料；學校安全工作資料（安全管理制度、應急預案、安全教育資料、隱患排查記錄、值班記錄、營養餐安全管理資料等）。

39.素質教育實施相關文件資料；課程開設，課程標準學習、實施，課改等資料；地方課程、校本課程和綜合實踐活動課程相關資料；課程表、行事歷、作息時間表；體育、藝術教育及運動會、藝術節等相關活動資料；畢業學業水平測試成績冊（小學合格率100%，初中98%以上）；初中物理、化學、生物實驗操作考核資料（合格率不低于93%）

40.學校德育工作制度、措施、活動資料；學生行為規范合格情況考核資料；學生體質健康測試檔案資料。

41（補充）.學生幫扶、資助類資料。（與資助中心有關資料相一致）

42（補充）.特殊教育學生資料（保障留守兒童、殘疾兒童、進城務工人員隨遷子女就學等相關文件、花名冊、關愛活動開展等資料）。

三、組織領導

有關義務教育均衡發展、標準化學校建設規劃，領導小組、工作職責分工等方面的資料（有些學校合并在40項指標之前也可）。

四、課程改革（40項中未裝進之補充材料）

課堂教學研究年、高效課堂建設（推進、發展）系列年活動補充資料（含課題研究成果集、論文集、學習推廣三疑三探（先學后教、當堂訓練，杜郎口336教學）等教學模式、平川教育課改品牌----情境探疑教學模式，教與學方式的變革，光盤；慕課、翻轉課堂研討實踐，一師一優課，一課一名師等活動資料）

五、綜合實踐活動（40項中未裝進之補充材料）包括圖書進教室、法制教育、遠足活動、勞動實踐、興趣小組、大課間活動等方面的補充材料等（這方面要因地制宜進行拓展和展示）。

六、教育督導（40項中未裝進之單列材料）

督導工作文件、上級督導通知、自查自評報告、督查反饋意見、整改措施、相關調查問卷、特色學校評估、綜合督導評估、專項督導評估等教育督導資料。

督導責任區工作相關資料（中心校、中心鄉鎮教管中心要突出督導責任區工作，督導工作紀實、聽課記錄、督查圖片、報道等）

七、其它說明事項

1.所有內容相關數據要與教育股教育事業統計年報表一致。

2.檔案資料整理要求按照指標順序分類，每類指標共裝幾盒檔案，就從1編到幾，注明評估標準序號；若某項評估標準裝了幾盒檔案，則注明評估標準幾-①、評估標準幾-②……。如：核心指標

（一）/評估標準1-2(或評估標準1-①)3.關于時間界限：義務教育均衡發展需要準備近三年的相關檔案資料，自然是指2012、2013、2014三個；學是指2011/2012、2012/2013、2013/2014三個學及2014/2015學部分資料。

4.上述檔案資料請務必于4月20日前準備到位。5.其它未盡事宜根據省、市有關要求補充調整。6.檔案盒標簽樣式按去年要求印制，字體大小要得當，設計要美觀，柜面可設置為淡彩底色彩色字體，盒面標簽為近白色底色黑字。

第四篇：義務教育均衡發展學校檔案建設基本要求修改

義務教育均衡發展學校檔案建設基本要求

為加強義務教育均衡發展學校檔案建設與管理，使檔案管理進一步制度化、規范化，依據《河南省義務教育均衡發展工作學校檔案建設基本要求》，結合我縣實際，提出以下基本要求:

一、檔案分類

(一)市、縣和學校自評自查資料及相關證書、證件。(二)學校檔案室存放資料。(三)學校功能室存放資料。

二、檔案內容

(-)自評自查資料及相關證書、證件

1、對照實施細則附件1《河南省義務教育學校辦學基本標準評估表(試行)》逐項自評表。

2、對照實施細則附件3 II-2辦學基本標準達標情況自評表。

3、市級或縣級政府及有關部門對學校辦學基本標準達標驗收合格證書或相關資料。

4、縣教育部門對學校實驗室等驗收合格證書或相關資料。

5、縣衛生防疫部門對學校食堂檢查驗收合格證書。

6、學校平面圖(顯示布局、面積等數據)。(二)學校檔案

學生管理（1-4裝一盒，5-11裝一盒）

1、學校招生范圍、服務半徑一覽表。

2、在校生花名冊。

3、近三年學校班額情況統計表。

4、學校總課程表及作息時間表。

5、小學近六年，初中近三年入學率情況統計表。

6、近三年鞏固率統計表。

7、近三年三類殘疾(智力、聽力、視力)兒童入學情況登記表和統計表。

8、近三年城區學校農民工隨遷子女入學情況登記表、統計表和工作開展情況資料。

9、近三年農村留守兒童入學情況登記表、統計表和工作開展情況資料。10、2010-2011、2011-2012、2012-2013三學年輟學情況登記表、統計表。

11、近三年入學情況登記表（學籍表）、在校生綜合素質報告書(每個年級裝一本，其他放班主任老師處)。

教學質量（1裝一盒，2-3裝一盒）

1、校本教研。

具體內容:近三年校本教研計劃、活動記錄和總結。

2、在校生入學以來每學期成績冊(初中每學年4次、小學每學年2次)。

3、近三年畢業生合格情況統計表。

教師隊伍（1-2裝一盒，3裝一盒）

l、全校教師基本情況登記表、新補充教師情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學科、學歷、職務或職稱、工資等)及學歷、職稱情況統計表;具體內容:2013-2014學年教師基本情況登記表;全體教師的學歷證書、教師資格證書、任職資格證書、聘任證書（復印件）

2、近三年來每學期教師績效考評及績效工資發放資料。

具體內容:市、縣績效工資實施意見（由縣局提供）;學校獎勵性績效工資考核方案及細則;自2011年9月以來各月績效考核結果和發放花名冊。

3、校長、教師培訓資料。

具體內容:學校要有校長的合格學歷、高學歷、任職資格證、提高班培訓證書原件及復印件;近三年以來教師培訓方面的相關文件、通知、計劃和總結，教師各類培訓登記表和證書復印件。

教育經費（1、2各裝一盒)2

1、近三年學校公用經費撥付及使用情況(含教師培訓;教學設施設備購置經費明細情況等)、統計表及相關賬冊。

具體內容:近三年學校義務教育經費情況表、均衡教育資金情況表、教師培訓及教學設施設備購置情況表;復印近三年公用經費(包括取暖費)撥付的收據、記帳憑證及賬頁;公用經費、教科書、取暖費結余資金分配的收集、記賬憑證及帳頁；教師培訓、教學設施設備購置經費支出票據、憑證、帳頁，并分別分制封面。

2、近三年來貧困學生補助發放資料。

具體內容:近三年學校

“一補”情況表;“一補”資金發放花名冊;收到資金的收據、記賬憑證及帳頁，支出的記賬憑證及帳頁;“一補”備查檔案。包括學校會議記錄、學生申請、公示、評審記錄等。

體質健康（1、2各裝一盒）

1、近三年學生體質健康檔案及達標情況統計表。

具體內容:近三年市或縣體質健康測試文件或通知;每年學生體質健康標準測試的原始數據，以體衛站下發的表格為準;本校學生體質健康測試要求;統計分析表，每年測試數據上報后，要在上報軟件中或國家學生體質健康數據管理中心下載相關統計分析表，要分班、分年級、分學校進行統計分析并附評價材料。

2、大課間體育活動

具體內容:教育局保證學生每天活動一小時體育活動文件、學校大課間體育活動實施方案或安排、大課間檢查評比情況匯總的原始資料、體育教師課程分擔，教學計劃及教案、陽光體育活動和競賽相關資料。

安全教育（裝一盒）

有關文件、計劃、活動方案、物防技防物品清單、安全教育和演練圖片等有關內容。

(三)功能室存放檔案資料 儀器配備及使用（1、3裝一盒，2裝一盒）

小學數學、科學，初中理科教學儀器配備目錄及實驗記錄(在科學教室或實驗室等)。“ 具休內容:

1、實驗室領導小組成員名單;儀器室和實驗室有關制度;學校儀器配備標準;縣、鄉有關實驗方面的文件以及學校的有關活動安排及記錄;

2、儀器分類帳;購儀器清單(購物憑證)。

3、實驗計劃表;實驗記錄;實驗通知單;期末總結;儀器借還登記冊。

器材配備及使用(體、音、美各裝一盒)學校體育、音樂、美術器材目錄及使用記錄(分別在體育器材室、音樂、美術教室)。器材室各類器材要按類登記造冊，建立完善”一賬兩本"即實物購進帳、器材借還登記本、器材報損登記本。

圖書及借閱（1、3裝一盒，2裝一盒)圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室)。

具體內容:

1、圖書管理領導小組成員名單;圖書室和圖書閱覽室有關制度;圖書室借閱方法及時間安排;圖書配備標準及學校配書情況;縣、鄉鎮有關圖書閱讀方面的文件以及學校的有關活動安排及記錄。

2、圖書登記冊和圖書分類登記冊。

3、圖書借閱登記冊。

教育信息化（1-2裝一盒，3裝一盒）

學校計算機、電教器材目錄與管理(在計算機教室或多功能室)。

具體內容:

1、設備管理類含設備登記帳、設備維修維護記錄。

2、軟件類含電教教材目錄、電教教材借閱帳、電教設備隨機附贈光盤。

3、教學應用類含相關應用制度、工作計劃、總結、各室使用記錄、農遠數和班班通教學活動資料(教學活動、優秀教學設計、交流論文、教學心得、相關獲獎證書等)。

三、建檔說明

1、相關數據來源應從睢縣教育統計年報資料中提取。

2、近三年指2011-2012、2012-2013、2013-2014學年，（鞏固率、輟學率等指2010-2011、2011-2012、2012-2013學年）沒有明確時間的，一般指2013-2014學年。

3、建檔時間為2013年12月底。

四、建檔要求

1、檔案資料統一用A4紙，登記表、統計表等格式以局統一下發的為準，不得隨意變動，檔案目錄和內容統一用電腦打印，原始材料用紙不做要求。

2、資料要分類歸檔，內容翔實，憑證齊全。前后數據照應、準確，檔案內容不準涂改。

第五篇：學校檔案建設培訓資料

學校檔案建設培訓資料

一、檔案室的基本要求

城區及鄉鎮政府所在地和集鎮小學要求檔案室房舍為兩間及兩間以上，村級小學檔案室為一間。檔案室內干凈整潔，放置條形工作臺及辦公桌椅以便查閱檔案使用。各迎驗學校確定一名檔案管理員。檔案室門口需有檔案室門牌及檔案管理員簡介（包括照片、姓名、電話、學歷、職稱、承諾等），檔案室內需掛置檔案制度，城區及鄉鎮政府所在地和集鎮小學要求有四項制度，分別為：《檔案室人員崗位責任》、《檔案保管制度》、《檔案統計制度》、《檔案立卷歸檔制度》，村級小學要求兩項制度，分別為《檔案室人員崗位責任》、《檔案保管制度》，要求全鄉鎮統一制作，統一裱框，標準一致。（檔案制度內容已發送至局均衡辦公共郵箱da68980988@163.com，密碼：68980988，請自行下載。）

檔案柜統一標準為:上邊玻璃門三層隔斷，下邊鐵皮門的鐵皮柜，高低一致；檔案盒統一標準為：藍色塑料材質，厚度35mm，由鄉鎮統一購買，各學校不能有色差，盒內檔案均用抽桿夾裝訂，抽桿夾分為厚中薄三種，根據檔案數量厚度使用，不強調抽桿夾的顏色；檔案盒正面、側面標簽統一使用粉紅色硬A4紙制作，檔案封皮必須使用A4規格的牛皮紙自己制作，不可直接購買市面上制作好的檔案封皮。

二、試點學校檔案建設節點要求

經局研究決定挑選10所學校先行檔案建設試點，分別為：唐河縣一小、思源實驗學校、畢店二小、畢店二初中、桐寨鋪二小、桐寨鋪二初中、蒼臺二小、蒼臺二初中、祁儀一初中、馬振撫二小。各中心校要在轄區內選擇一所學校作為試點，與局同步進行。

因全縣年報數據要在11月下旬最終確定，為不影響試點學校檔案建設，試點學校的年報數據原則上不更改，試點學校先做2016—2017學檔案，要求12月上旬必須完成任務，并裝盒入柜，接受局檔案組驗收。12月中旬在試點學校召開全縣檔案建設現場會。各鄉鎮確定的試點學校也必須在12月上旬完成2016-2017年檔案建設，裝盒入柜，并成為全鄉的示范點。全縣所有檔案必須在2018年3月底至4月初完工，4月中旬全部裝盒入柜。

三、檔案建設啟動前的準備工作

根據2017—2018學年報數據，小學填寫四學年（2014—2015，2015—2016，2016—2017，2017—2018），初中填寫三學年（2015—2016，2016—2017，2017—2018）的《唐河縣義務教育學校基本條件辦學統計表》（內含十項核心指標）和每學的《班額統計表》，填寫過程中需注意以下幾點要求：

1、所填寫的2017—2018學十項核心指標必須和年報數據一致，特別是數字檔案，不能出現一點誤差，比如：班額、建筑面積、圖書冊數、師生比、高學歷比例數據等。對于半寄宿制學校建筑面積的算法是：初中用寄宿學生數×15.31+非寄宿學生數×6.4=學校總建筑面積（必須和年報數據一樣），生均建筑面積就是用總面積÷總人數（寄宿生+非寄宿生）。注明：省檢查組驗收時按上述算法做出解釋。

2、填寫2015—2016，2016—2017兩學年的《唐河縣義務教育學校基本條件辦學統計表》中的十項核心指標時，關于班額和班軌的問題必須注意，班額不能突破70人/班。學校總人數與鞏固率相聯系，每個年級段的總人數只能在鞏固率范圍內浮動。比如：現初三學生為192人（2017—2018學），需先設定鞏固率為96%，那么兩年前（2015—2016學）上初一時的人數應為192÷96%=200人，所以在填寫2016—2017上初二時的人數時，只能大于192小于200。小學也按此推算。3、2017—2018學的十項核心指標最多只能有兩項不合格，往前推2016—2017，2015—2016學可有三項不合格。比如2017—2018學的生均建筑面積合格（因新建的教學樓），那么2016—2017學生均建筑面積應該是減去新建的樓房面積除以學生總人數，這時的生均建筑面積有可能就不合格了。再舉一例如圖書冊數2017—2018學年合格，生均20或者30冊，2016—2017學可以不合格。

4、十項核心指標中，2015年和2015年前按照老標準填寫師生比，即小學1：25，初中1：23，之后年份則按照新標準小學1：19，初中1：13.5填寫。

四、檔案如何分類

義務教育均衡發展學校檔案分為三大類，為一級指標，用A表示：A1 自評自查卷，A2 學校自存卷，A3 相關處室卷。三個一級指標共分為20個二級指標，用B表示，統一按照B1—B20排列。每個二級指標又分為若干個三級指標，用C表示，分別按照C1—CX排列。（檔案具體分類見《唐河縣義務教育均衡發展校級檔案建設要求》唐教【2017】55號文件，該文件已發送至局均衡辦公共郵箱da68980988@163.com，密碼：68980988，請自行下載。）三級指標C是檔案的具體內容，以C級檔案清單（已掛在公共郵箱）為依據分類逐項建檔。

五、檔案盒的正、側面標簽及卷內檔案封皮、目錄制作 檔案盒的正面、側面標簽統一用粉紅色的硬A4紙制作，正面標簽規格為8厘米×4.9厘米，側面標簽規格為16.5厘米×2.3厘米；卷內檔案封皮統一用A4規格的牛皮紙制作，卷內目錄用白色A4紙制作。具體格式、字體、字號參照均衡辦公共郵箱（da68980988@163.com，密碼：68980988）內《唐河縣義務教育均衡發展校級檔案建設要求》（唐教【2017】55號）文件及《側面、正面模板》電子版，請各迎驗學校自行下載學習制作。檔案盒正面、側面標簽制作完成后要用切相紙的切紙刀剪切整齊。

六、C級檔案解讀

（1）《校級檔案C級目錄》各迎驗學校在均衡辦公共郵箱中自行下載。學校三大類檔案中，“A1自評自查卷”制作較為簡單，所有數據只要與年報數據一致即可；“A3相關處室卷”均為賬冊檔案，應與處室儀器器材相對應，如實填寫；最主要的就是“A2學校自存卷”檔案，B7-B16是檔案建設的重中之重，所有迎驗學校檔案員必須吃透C級檔案清單內容，清單上沒有列出的內容，學校若有也可以添加，特別要注意檔案內容的充實性。

C級檔案建設具體要求有：①活動類檔案（如各類文藝匯演、廣播操比賽、演講比賽、歌唱比賽、運動會等）需有計劃、方案、過程性的材料（包括圖片，影像資料等）、總結等具體內容，特別注意圖片資料的真實性，不可出現重復或網上下載的情況。②各類憑證俱全。例如：作業教案檢查，必須有每次的作業教案檢查記錄，作業教案檢查匯總總結等資料，教學、管理等學校檢查材料要分類裝訂；安全檔案要有具體的文件通知和落實情況，致家長的一封信需有完整家長簽字回執，每班的回執數量要與當班級人數一致。③各迎驗學校必須有辦學特色檔案，專設一個C級檔案盒存放，可歸類在B7教育質量和B10校園管理里面，此檔案一定要突出本校的辦學特色。④注重社團活動，即以體育、音樂、美術、舞蹈、科技等組成的校級興趣小組或以班級為單位開展的閱讀、英語等課外活動。活動檔案需有計劃、方案、實施步驟、活動記錄、總結等具體內容。此類檔案放在“B8素質評價”中。⑤“B11教師情況”和“B12教師培訓”是必查內容，其中“B11教師情況”中的師生比、高學歷達標情況、高職稱達標的百分比一定要按照十項核心指標填寫；“B12教師培訓”檔案中要有校長任職文件、培訓合格證、教師培訓的文件、經費、參加人員、培訓內容等。⑥涉及工作計劃、總結、講話、德育材料、安全材料等需要從網上借鑒或參考的內容必須要和學校實際相聯系，絕對不能出現下載后不經修改直接使用。所有檔案材料要體現學和具體時間，不能出現“萬金油”式檔案材料。⑦各迎驗學校檔案員及時在均衡辦公共郵箱下載《義務教育均衡發展1-30表》，各中心校應慎重指導填寫，后分類裝入檔案盒。

（2）各迎驗學校在整理檔案的過程中，若遇到檔案內容方面的問題，可咨詢局相對應股室，如：教師方面可咨詢師訓科和人事科。若遇到檔案分類或制作方面的問題可咨詢局均衡辦的各鄉鎮（街道）分包人員。

七、檔案制作流程

①按《唐河縣義務教育均衡發展校級檔案創建基本要求》（唐教【2017】55號）文件檔案分類要求，檔案員制作檔案盒正面、側面標簽（原則上要求學校統一制作）→②檔案員把裝好標簽的空檔案盒分類發至各相關處室→③各處室按C級檔案目錄，分學分類裝入對應檔案盒→④每學檔案完善后，制訂卷內目錄和檔案封皮→⑤各處室自查，學校主管領導核查 →⑥局均衡辦最終審查無誤后，各處室編頁碼裝訂（用抽桿夾）→⑦各處室再次完善檔案盒正面、側面標簽，確定各類檔案全部建好后，制作分卷目錄→⑧檔案員制作總目錄→ ⑨所有檔案按分類裝柜，各功能室檔案存放各功能室。