第一篇：健康檔案基本要求

健康檔案的基本要求

一、資料的真實(shí)性 健康檔案是由各種原始資料組成的，這些原始資料應(yīng)能真實(shí)地反映居民當(dāng)時(shí)的健康狀況，如實(shí)地記載居民的病情變化、治療經(jīng)過(guò)、康復(fù)狀況等詳盡的資料。在記錄時(shí)，對(duì)于某些不太明晰的情況，一定要通過(guò)調(diào)查獲取真實(shí)的結(jié)果，絕不能想當(dāng)然地加以描述。已經(jīng)記錄在案的資料，絕不能出于某種需要而任意改動(dòng)。健康檔案除了具有醫(yī)學(xué)效力還具有法律效力，這就需要保證資料的真實(shí)可靠。

二、資料的科學(xué)性 居民健康檔案作為醫(yī)學(xué)信息資料，應(yīng)按照醫(yī)學(xué)科學(xué)的通用規(guī)范進(jìn)行記錄。各種圖表制作、文字描述、計(jì)量單位使用都要符合有關(guān)規(guī)定，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，符合標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中經(jīng)常使用的健康問(wèn)題的名稱，要符合疾病分類的標(biāo)準(zhǔn)，健康問(wèn)題的描述符合醫(yī)學(xué)規(guī)范。

三、資料的完整性 居民健康檔案在記錄方式上雖然比較簡(jiǎn)潔，但記錄的內(nèi)容必須完整。這種完整性一是體現(xiàn)在各種資料必須齊全，一份完整的健康檔案應(yīng)該包括個(gè)人、家庭和社區(qū)三個(gè)部分；二是所記錄的內(nèi)容必須完整，如居民個(gè)人健康檔案應(yīng)包括病人的就醫(yī)背景、病情變化、評(píng)價(jià)結(jié)果、處理計(jì)劃等。

四、資料的連續(xù)性 以問(wèn)題為導(dǎo)向的記錄方式及其使用的一些表格與傳統(tǒng)的以疾病為導(dǎo)向的記錄方式有顯著區(qū)別。以疾病為導(dǎo)向的記錄方式是以病人某次患病為一個(gè)完整資料保存下來(lái)的，對(duì)病人整個(gè)生命過(guò)程中的健康變化很難形成一個(gè)連續(xù)性的資料。而以問(wèn)題為導(dǎo)向的記錄方式是把居民的健康問(wèn)題進(jìn)行分類記錄，每次患病的資料可以累加，從而保持了資料的連續(xù)性。而且通過(guò)病情流程表，可以把健康問(wèn)題的動(dòng)態(tài)變化記錄下來(lái)。

五、資料的可用性 一份理想的健康檔案不應(yīng)成為一疊被隔離在柜子里、長(zhǎng)期貯存起來(lái)的“死資料”，而是保管簡(jiǎn)便，查找方便，能充分體現(xiàn)其使用價(jià)值的“活”資料，這就需要我們對(duì)健康檔案的設(shè)計(jì)要科學(xué)、合理，記錄格式要簡(jiǎn)潔、明了，文句描述要條理清晰，善于使用關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句。

第二篇：健康檔案

建立健康終生管理檔案，做健康的“大數(shù)據(jù)”管理

【導(dǎo)讀】大多數(shù)的患者可能都有類似經(jīng)歷，我們?nèi)タ床r(shí)常會(huì)忘帶病歷本，這除了使抽屜里積累了一大摞病歷本之外，更讓您對(duì)醫(yī)生的提問(wèn)語(yǔ)塞：最近患過(guò)什么病，上一年用過(guò)什么藥物，上一次患病的治療和用藥情況??哪里記得那么多！您的朋友或許想打聽上次給您看病的那位專家的電話，這些細(xì)節(jié)，誰(shuí)能記得那么清楚？如果您有健康管理檔案幫您，這都是小菜一碟。

健康終生管理檔案是什么呢？

用來(lái)記錄每個(gè)人從出生到死亡的所以有生命體征的變化，以及自身所從事過(guò)的與健康相關(guān)的一切行為與事件。

從架構(gòu)設(shè)置來(lái)看，主要包括每個(gè)人的生活習(xí)慣、既往病史、診斷治療情況、家庭病史及歷次體檢結(jié)果等。它是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)且全面的記錄過(guò)程，通過(guò)其中詳細(xì)完整的健康記錄，為每個(gè)人提供全方位的健康服務(wù)。因此它是提供健康康復(fù)服務(wù)的依據(jù)。

健康數(shù)據(jù)會(huì)通過(guò)健康終生管理系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)相關(guān)的分析處理，擁有電子健康終生管理檔案的患者就可享受到免費(fèi)的定期健康評(píng)估和個(gè)性化的健康指導(dǎo)。

建立患者健康終生管理檔案的好處

（1）健康終生管理檔案記錄每個(gè)人從建檔后所有生命體征的變化，以及自身所的健康相狀況和指標(biāo)分析，是一份終生屬于自己的完整健康信息資料。對(duì)自己的日常健康管理、就醫(yī)都能提供十分有益的幫助；

（2）患者在我院建立健康終生管理檔案，能享受到我院醫(yī)師動(dòng)態(tài)、連續(xù)、完善、細(xì)致的“一對(duì)一”的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，好比擁有了自己的“私人醫(yī)生”。減少就診時(shí)的重復(fù)檢查，節(jié)省醫(yī)療費(fèi)用支出。

（3）建立患者健康終生管理檔案是各項(xiàng)惠民補(bǔ)助、康復(fù)、醫(yī)療、報(bào)銷政策落實(shí)的根據(jù)。如出院患者的定期回訪、慢性病人免費(fèi)健康體檢、康復(fù)中患者的療養(yǎng)和一些注意事項(xiàng)等。

太原益民中醫(yī)院是太原市首個(gè)具有“健康管理”系統(tǒng)的醫(yī)院

作為太原市首個(gè)構(gòu)建《患者健康終身管理檔案》的民營(yíng)醫(yī)院，借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院與患者共同構(gòu)建一體化的醫(yī)療體系，把優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源向患者延伸，建立起醫(yī)患間首診、分級(jí)醫(yī)療和康復(fù)治療模式，秉持“早發(fā)現(xiàn)病源，早治療病癥，早康復(fù)病體”的原則，患者可以不轉(zhuǎn)病房便能享受”系統(tǒng)式“的醫(yī)療服務(wù)。

目前，我院已為數(shù)百名名患者建立了電子健康終生管理檔案，近半數(shù)患者和“家庭醫(yī)生”簽約。

建立電子健康終生管理檔案的患者可提前預(yù)約，減少候診時(shí)間。

太原益民中醫(yī)院設(shè)置了全科醫(yī)療科（心腦血管科最優(yōu)）、康復(fù)醫(yī)療科、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)科、醫(yī)學(xué)影像科等臨床和醫(yī)技科室，為患者提供常見病及多發(fā)病的診療和健康教育、慢性病患者規(guī)范化管理等長(zhǎng)效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

凡來(lái)益民中醫(yī)院就診的患者，無(wú)論戶籍如何，都可以申建電子健康終生管理檔案建立，患者只要攜帶被建檔人的身份證或戶口本來(lái)我院即可辦理，方便快捷。

為給患者提供更為系統(tǒng)、精細(xì)和高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，我院還為患者配備了“家庭醫(yī)生”。并且患者與醫(yī)院簽訂“家庭醫(yī)生”服務(wù)合約；這樣一來(lái)，便可享受到家庭醫(yī)生的服務(wù)。患者一旦需要就診，只要一個(gè)預(yù)約電話就可以找到熟悉的家庭醫(yī)生。簡(jiǎn)單說(shuō)明情況后，家庭醫(yī)生初步了解其狀況，再前來(lái)就診將更便捷。若是行動(dòng)不便的老年人、殘疾人、慢性病患者、重癥患者、術(shù)后病人等特殊人群，家庭醫(yī)生還提供上門診療、家庭護(hù)理、康復(fù)指導(dǎo)、常規(guī)換藥等服務(wù)。

患者健康終生管理檔案的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)內(nèi)容是什么？

患者健康終生管理檔案的服務(wù)對(duì)象為所有前來(lái)就診的患者，患者健康終生管理檔案的內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、以心腦血管方面的慢性病患者為重點(diǎn)人群的健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

建立患者健康終生管理檔案的目的

建立患者健康終生管理檔案是患者的必然選擇，“倘若沒有健康終生管理檔案，您的將康康就會(huì)打折，您的生命就會(huì)無(wú)從保障，您的將無(wú)法享受你的生活。所以，患者建立健康終生管理檔案勢(shì)在必行。

【備注】我院會(huì)對(duì)患者的所有健康終生管理檔案資料進(jìn)行保密，尊重患者隱私。

第三篇：健康檔案

楊公平

2013-03-01

束莊行政村二號(hào)院

束莊

束文生

野菊花泡茶

銀杏葉15克水煎服

復(fù)方降壓片1/1或2/2（用量/次）

利血平1/1丹參片3/3 硝笨地平緩釋片1/1

卡托普利片12.5/1

糖尿病

消渴丸10/3

鹽酸二甲雙胍2/1

格列齊特片1/3

二甲雙胍緩釋片2/3

中醫(yī)馬齒菜50克晾干水煎服一天一次太子參胡黃連菟絲子（泡茶）

精神病

安定片3/1

七葉安神片2/3

利眠寧片2/1

高血壓正常值130/70

糖尿病正常值3.5----6.8

第四篇：健康檔案 講稿

古藺鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

健康知識(shí)講座教案

（九）一、標(biāo)題：建立健康檔案、享受終身服務(wù)

二、教學(xué)目標(biāo)

（一）、知曉健康檔案的建立目的和好處

（二）、知曉健康檔案的建立途徑

三、重點(diǎn)

重點(diǎn)：建立健康檔案的意義和好處

四、教學(xué)方法：發(fā)放宣傳資料，知曉率調(diào)查，互動(dòng)。

五、課時(shí)安排：1課時(shí)

六、教學(xué)步驟

（一）、發(fā)放宣傳資料

（二）、授課

尊敬的社區(qū)居民朋友們：

您們好！古藺鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心全體醫(yī)務(wù)人員向您表達(dá)最誠(chéng)摯的敬意，感謝您對(duì)我們工作的大力支持和密切配合！

今天的健康知識(shí)講座的主題是“建立健康檔案、享受終身服務(wù)”。隨著衛(wèi)生行政主管部門提出要加快發(fā)展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)相關(guān)政策的貫徹實(shí)施，促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化，為使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)成為解決群眾“看病難、看病貴”的窗口，我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心將通過(guò)為您建立健康檔案，為您實(shí)行健康責(zé)任制管理和服務(wù)。

健康檔案的概念

從2009年開始，我國(guó)已經(jīng)開始逐步在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一建立居民健康檔案，并實(shí)施規(guī)范管理，按項(xiàng)目為城鄉(xiāng)居民免費(fèi)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)。健康檔案記錄每個(gè)人從出生到死亡的所有生命體征的變化，以及自身所從事過(guò)的與健康相關(guān)的一切行為與事件的檔案。具體的內(nèi)容主要包括每個(gè)人的生活習(xí)慣、以往病史、診治情況、家族病史、現(xiàn)病史、體檢結(jié)果及疾病的發(fā)生、發(fā)展、治療和轉(zhuǎn)歸的過(guò)程等

同時(shí)要記載諸如家庭環(huán)境及設(shè)施、家庭經(jīng)濟(jì)狀況及生活周期、家庭成員情況等，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)、連接且全面的記錄過(guò)程，貫穿生命的始終，通過(guò)其詳細(xì)完整的健康記錄，為實(shí)現(xiàn)全方位的健康保健服務(wù)提供重要依據(jù)。

健康檔案的作用和意義

健康檔案是自我保健不可缺少的醫(yī)學(xué)資料，它記錄了每個(gè)人疾病的發(fā)生、發(fā)展、治療和轉(zhuǎn)歸的過(guò)程。通過(guò)比較一段時(shí)間來(lái)所檢查的資料和數(shù)據(jù)，你可發(fā)現(xiàn)自己健康狀況的變化，疾病發(fā)展趨向、治療效果等情況，有利于下一步醫(yī)療保健的決策。如高血壓病人根據(jù)血壓值的變化，就能較好掌握控制血壓的方法；糖尿病病人可了解血糖變化的規(guī)律，使病人對(duì)自己的病情變化做到心中有數(shù)。有些病人對(duì)某種藥物接連發(fā)生過(guò)敏反應(yīng)，這一情況記入健康檔案，就可提示再就醫(yī)時(shí)避免用這種藥物。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，衛(wèi)生領(lǐng)域的電子商務(wù)、電子服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，居民健康檔案將實(shí)現(xiàn)信息傳遞和資源共享，能任何時(shí)間、地點(diǎn)為任意一個(gè)授權(quán)者提供所需要的基本信息，你無(wú)論到哪家醫(yī)院就診或體檢，都能提取到自己的以往健康檔案，就診的時(shí)間大大縮短，診療質(zhì)量大大提高。

為自己建立健康檔案是一件既簡(jiǎn)便又有價(jià)值的事情，如果你過(guò)去未重視這方面的工作，那么從現(xiàn)在開始積累和保存好你的醫(yī)療檢查資料，聯(lián)系你的社區(qū)服務(wù)醫(yī)生，為你逐漸完善你的健康檔案。

建檔方式

我們建檔的形式主要有三種：一是您攜帶家庭戶口薄主動(dòng)到我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）建檔；二是我們的調(diào)查人員主動(dòng)上門為您及家人建檔；三是借助集中體檢進(jìn)行建檔。凡建立健康檔案的社區(qū)居民，全年均可享受各項(xiàng)診療檢查優(yōu)惠服務(wù)項(xiàng)目

享受九項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)

一、0-3歲幼兒健康體檢、訪視和健康指導(dǎo)；

二、國(guó)家及省、市規(guī)定的免費(fèi)疫苗接種；

三、婦女健康指導(dǎo)、孕產(chǎn)婦健康管理；

四、65歲及以上老年人每年1次健康體檢，針對(duì)性健康指導(dǎo)；

五、35歲以上人群門診首診測(cè)血壓；

六、確診的高血壓、糖尿病病人每年1次健康體檢，至少4次健康咨詢和指導(dǎo)；

七、確診的重性精神病人每年1次的健康體檢，針對(duì)性健康指導(dǎo) 八、一般人群針對(duì)性健康咨詢和指導(dǎo)；

九、優(yōu)先參與健康教育講座。

您的健康就是就是我們的工作目標(biāo)，我們將繼續(xù)以最大的熱情為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。希望我們的醫(yī)務(wù)人員真正成為您的鄰里、朋友、健康守護(hù)者，成為您的生活貼心人！

祝您身體健康！闔家幸福！

第五篇：臨城縣學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

關(guān)于印發(fā)臨城縣中小學(xué)檔案建設(shè)基本要求及 義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)基本要求的通知

各學(xué)區(qū)、縣直中小學(xué)、局機(jī)關(guān)各股室：

為做好接受國(guó)家義務(wù)教育均衡發(fā)展工作，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，提升學(xué)校管理水平，現(xiàn)將《臨城縣中小學(xué)檔案建設(shè)基本要求》和《臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作縣級(jí)檔案建設(shè)基本要求》、《臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)基本要求》印發(fā)給你們，《臨城縣中小學(xué)檔案建設(shè)基本要求》、《臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)基本要求》由學(xué)校負(fù)責(zé)，《臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作縣級(jí)檔案建設(shè)基本要求》由局機(jī)關(guān)相應(yīng)股室負(fù)責(zé)，請(qǐng)責(zé)任單位根據(jù)辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和“國(guó)檢”標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本縣、本校實(shí)際，認(rèn)真研究，抓好落實(shí)，確保在5月底之前完成檔案建設(shè)的整理建檔工作。

中小學(xué)檔案與接收國(guó)檢檔案建設(shè)重復(fù)的，裝訂在接收國(guó)檢檔案。除檔案建設(shè)明確要求外，一般檔案要連續(xù)分整理，且與以往年份合理銜接，2013年以來(lái)要完整詳細(xì)整理。

各學(xué)校、各股室主要負(fù)責(zé)人是檔案建設(shè)第一責(zé)任人，凡影響接受“國(guó)檢”工作正常開展的，追究有關(guān)人員責(zé)任。

附件：

1、臨城縣中小學(xué)檔案建設(shè)基本要求

2、臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作縣級(jí)檔案建設(shè)基本要求

3、臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

2017年3月20日 臨城縣中小學(xué)檔案建設(shè)基本要求

為進(jìn)一步提升學(xué)校管理水平和管理能力，現(xiàn)就各學(xué)校檔案管理工作提出如下要求：

一、檔案室基本要求

檔案室必須是專室專用，面積至少1間（規(guī)模較大學(xué)校2間），有檔案室標(biāo)示牌，有《檔案室管理制度》、《檔案管理人員職責(zé)》等相關(guān)制度，有學(xué)校檔案資料總目錄和分類目錄，有足夠的桌凳，以便于查閱資料。有條件的學(xué)校實(shí)行微機(jī)管理，安裝殺毒軟件，專人管理。目錄分類可參照紙質(zhì)文檔建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行管理。

二、檔案櫥柜基本要求

統(tǒng)一檔案櫥柜，中小學(xué)力求做到高標(biāo)準(zhǔn)，檔案櫥干凈整齊，提取方便，堅(jiān)固實(shí)用，要做到防潮、防蟲、防鼠、防盜、防火，櫥內(nèi)上下嚴(yán)禁堆放雜物。檔案存放要做到專櫥專用，總目錄檔案與分檔案要統(tǒng)一編號(hào)，以便于查驗(yàn)。檔案資料較多的可以多盒存放，在目錄標(biāo)簽中要標(biāo)明。

三、檔案盒基本要求

統(tǒng)一規(guī)格，要求高標(biāo)準(zhǔn)，使用塑制檔案盒；檔案盒內(nèi)必須有目錄，內(nèi)容包括序號(hào)、題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等；檔案標(biāo)簽按照目錄分類統(tǒng)一打印，字體規(guī)范，各級(jí)指標(biāo)字號(hào)大小適中，注明具體。各類檔案在規(guī)范的基礎(chǔ)上要保證標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，檔案盒標(biāo)簽、目錄、匯總表、細(xì)化檔案要做到一一對(duì)應(yīng)，有機(jī)統(tǒng)一。

四、檔案管理員要求 檔案管理員業(yè)務(wù)嫻熟，專人管理。學(xué)校各類檔案要集中統(tǒng)一管理，完善檔案的收集、使用與管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化。

五、檔案分類及基本要求

（一）一級(jí)類目的劃分與標(biāo)識(shí)

一級(jí)類目是學(xué)校檔案實(shí)體分類的最高層位。根據(jù)學(xué)校檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，確定為十二個(gè)一級(jí)類目。

（二）二級(jí)類目是對(duì)上級(jí)類目的細(xì)分

細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)臵。設(shè)臵的標(biāo)準(zhǔn)，在大原則統(tǒng)一的情況下，各校可視具體情況對(duì)隨機(jī)類目進(jìn)行選擇。例如：德育為一級(jí)類目，可把國(guó)旗下講話、主題班會(huì)等分為二級(jí)類目。

（三）三級(jí)類目的擴(kuò)展和標(biāo)識(shí)

在二級(jí)類目確定的設(shè)臵原則、范圍、方法的基礎(chǔ)上，由各校根據(jù)需要和可能，自行決定是否擴(kuò)展三級(jí)類目，其標(biāo)識(shí)方法與符號(hào)和二級(jí)類目相同。大原則是從三級(jí)類目中可清晰地知道本檔案盒內(nèi)所存放的內(nèi)容，盡量細(xì)化，不混裝，分類越清，收集、存放和使用就會(huì)越方便。依據(jù)有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，一級(jí)類目共分為十二項(xiàng)。

（一）文件管理。

（二）教育管理。

（三）教學(xué)管理。

（四）隊(duì)伍建設(shè)。

（五）學(xué)生管理。

（六）德育管理。

（七）教研教改。

（八）考試考核。

（九）素質(zhì)教育。

（十）校園文化。

（十一）安全管理。

（十二）招生管理（中學(xué)）。

二級(jí)類目按照一級(jí)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，具體如下：

（一）文件管理：省、市、縣、局各級(jí)文件分綜合類、教育教學(xué)、安全等分分類進(jìn)行整理。

（二）教育管理：發(fā)展規(guī)劃、制度建設(shè)（制度匯編）、教代會(huì)等。

（三）教學(xué)管理：反映學(xué)校常規(guī)管理痕跡。課程開設(shè)（課程標(biāo)準(zhǔn)、總課程表）；備、講、批、輔教學(xué)要求；常規(guī)檢查；導(dǎo)學(xué)案（典型）；教學(xué)反思；作業(yè)批改等。

（四）隊(duì)伍建設(shè)：校長(zhǎng)管理、班主任管理、教師管理、繼續(xù)教育等。校長(zhǎng)檔案要求：學(xué)校校長(zhǎng)崗位職數(shù)統(tǒng)計(jì)表，校長(zhǎng)基本簡(jiǎn)歷（學(xué)歷(中學(xué)本科以上，小學(xué)專科以上)、職稱、崗位任職情況）；提高情況，崗位培訓(xùn)情況，做到持證上崗；學(xué)習(xí)情況（含理論學(xué)習(xí)筆記，業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)筆記等），教學(xué)指導(dǎo)情況（含聽課記錄，評(píng)課記錄和教師座談會(huì)記錄等）；作風(fēng)民主（班子生活會(huì)、教職工代表大會(huì)記錄等內(nèi)容），崗位交流。教師檔案要求有專任教師花名冊(cè)（含姓名、性別、年齡、籍貫、任教學(xué)科、最高學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等內(nèi)容），教師年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表（30周以下、30—35周、36—40周、41-45周、46—50周、50周以上，平均年齡等），專業(yè)結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)歷結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表，教輔人員基本情況表（含姓名、性別、年齡、籍貫、工作崗位、學(xué)歷，職稱等內(nèi)容），學(xué)歷證書復(fù)印件，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書復(fù)印件（按教師序號(hào)排序，以備查驗(yàn)），教師招錄、聘用合同檔案資料，崗位交流資料。教師學(xué)歷提高檔案要有教師學(xué)歷提高統(tǒng)計(jì)表，提高學(xué)歷的教師文憑，教師學(xué)歷提高方案、計(jì)劃、安排等。教師繼續(xù)教育培訓(xùn)檔案要有教師教育培訓(xùn)中長(zhǎng)期規(guī)劃，教師參加培訓(xùn)的有關(guān)安排、繼續(xù)教育培訓(xùn)總結(jié)等。

（五）學(xué)生管理：學(xué)籍管理制度、學(xué)生花名冊(cè)、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、招生情況、控輟保學(xué)（法律文書、分包名單、保學(xué)措施等）、三類殘疾、留守兒童、進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工子女統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)，制度規(guī)定，體質(zhì)健康情況統(tǒng)計(jì)表、制度等。

（六）德育管理：管理網(wǎng)絡(luò)、國(guó)旗下講話、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、家校共建等。

（七）教研教改：教研網(wǎng)絡(luò)、活動(dòng)情況、校本教研、教研成果、課題研究、教學(xué)評(píng)估等。教育教學(xué)課題檔案要有課題開展實(shí)施方案、開題報(bào)告，課題開展情況。已結(jié)題要有結(jié)題報(bào)告，結(jié)題后與教育教學(xué)進(jìn)一步深入推廣情況總結(jié)。

（八）考試考核：試卷、試卷分析、學(xué)生成績(jī)、成績(jī)分析等。

（九）素質(zhì)教育：制度管理、素質(zhì)評(píng)價(jià)、成長(zhǎng)足跡、專題活動(dòng)等。

（十）校園文化：制度管理、社團(tuán)建設(shè)、活動(dòng)記錄、總結(jié)等（文字材料、圖片等）。

（十一）安全管理：安全制度、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。

（十二）招生管理（中學(xué)）：文件、招生宣傳、日程安排、活動(dòng)總結(jié)。

六、接受國(guó)家均衡縣驗(yàn)收專門檔案要求

接受國(guó)家均衡縣驗(yàn)收專門檔案要求按照《臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作縣級(jí)檔案建設(shè)基本要求》、《臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)基本要求》執(zhí)行。

2017年3月20日

臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作

縣級(jí)檔案建設(shè)基本要求

為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作縣級(jí)檔案建設(shè)與管理，使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，現(xiàn)對(duì)縣級(jí)檔案建設(shè)工作提出以下基本要求：

一、檔案分類

義務(wù)教育發(fā)展基本均衡檔案共分七類：

（一）綜合卷

（二）辦學(xué)條件卷

（三）入學(xué)機(jī)會(huì)卷

（四）保障機(jī)制卷

（五）教師隊(duì)伍卷

（六）質(zhì)量與管理卷

（七）自評(píng)自查卷

二、檔案內(nèi)容

（一）綜合卷

1．近年來(lái)各級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門關(guān)于推進(jìn)和實(shí)施義務(wù)教育均衡發(fā)展的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料（辦公室）。

2．近四年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)資料及教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)資料（規(guī)劃股）。

3．近年來(lái)中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃及實(shí)施情況相關(guān)文件（規(guī)劃股）。

4．近三年本縣初中、中心小學(xué)分學(xué)校“班額”情況及統(tǒng)計(jì)表（教育股）。5.本縣中小學(xué)學(xué)校分布圖（督導(dǎo)室）。

6、本縣六普人口統(tǒng)計(jì)表（督導(dǎo)室）。

（二）辦學(xué)條件卷

1．近年來(lái)上級(jí)和縣關(guān)于義務(wù)教育階段學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)文件資料（督導(dǎo)室）。

2．縣域內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校達(dá)到辦學(xué)條件基本標(biāo)準(zhǔn)情況，包括分學(xué)校達(dá)標(biāo)情況及全縣統(tǒng)計(jì)表（督導(dǎo)室）。

3.小學(xué)、初中辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況表（督導(dǎo)室）。

4.近三年來(lái)，統(tǒng)一購(gòu)臵圖書、各類儀器設(shè)備、器材的目錄及相關(guān)資料（計(jì)財(cái)股）。

（三）入學(xué)機(jī)會(huì)卷

1．近年來(lái)本縣關(guān)于保障進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女、留守兒童接受義務(wù)教育的相關(guān)文件及資料（教育股）。

2．近三年反映本縣小學(xué)、初中入學(xué)率、鞏固率以及控輟保學(xué)措施的相關(guān)文件資料（教育股）。

3．近三年城區(qū)學(xué)校分學(xué)校進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)情況登記表及全縣匯總資料。

4．近三年農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校留守兒童入學(xué)情況登記表及全縣匯總資料（教育股）。

5．近三年全縣三類殘疾兒童入學(xué)情況登記表及全縣匯總表（教育股）。

6．近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)文件、“分配生”分到各初中名額分配表及高中分配生錄取名單（招生辦）。

（四）保障機(jī)制卷

1．近年來(lái)推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展、建立義務(wù)教育均衡發(fā)展責(zé)任、監(jiān)督和問(wèn)責(zé)機(jī)制、落實(shí)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制等相關(guān)文件、資料（督導(dǎo)室）。

2．近四年義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)“三個(gè)增長(zhǎng)”等情況（填報(bào)內(nèi)容與評(píng)估細(xì)則表：義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表一致）（計(jì)財(cái)股）。

3．近年來(lái)農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計(jì)劃等專項(xiàng)資金專款專用、縣級(jí)財(cái)政按規(guī)定的配套資金足額撥付、足額使用等情況統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)（復(fù)印件，規(guī)劃股、計(jì)財(cái)股）。

4．近三年教育費(fèi)附加、地方教育附加、土地出讓金收入按規(guī)定比例征收及用于教育相關(guān)文件資料；農(nóng)村稅費(fèi)改革轉(zhuǎn)移支付資金用于義務(wù)教育的情況相關(guān)資料（計(jì)財(cái)股）。

5．近三年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生的“兩免一補(bǔ)”資助資金落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)表（計(jì)財(cái)股）。

6．農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計(jì)劃實(shí)施以來(lái)，實(shí)施情況及相關(guān)資料（規(guī)劃股）。

7．農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐計(jì)劃實(shí)施以來(lái)，實(shí)施情況及有關(guān)資料（計(jì)財(cái)股）。

（五）教師隊(duì)伍卷

1．近年來(lái)有關(guān)落實(shí)教師工資、福利、待遇相關(guān)文件、資料（人事股）。

2．近年來(lái)落實(shí)義務(wù)教育學(xué)校教師績(jī)效工資相關(guān)文件、資料（人事股）。

3．近五年來(lái)義務(wù)教育階段學(xué)校新教師補(bǔ)充相關(guān)文件及資料（人事股）。

4．近年來(lái)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校教師、特殊教育學(xué)校教師津補(bǔ)貼情況資料及統(tǒng)計(jì)表（人事股）。

5．義務(wù)教育學(xué)校學(xué)科教師配備、生師比資料相關(guān)情況及統(tǒng)計(jì)表（人事股）。

6．近三年縣域內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校校長(zhǎng)和教師定期交流的相關(guān)文件、資料及統(tǒng)計(jì)表（人事股）。

7．近年來(lái)落實(shí)教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、教師培訓(xùn)相關(guān)文件、資料（人事股）。

（六）質(zhì)量與管理卷

1．近年來(lái)，實(shí)施義務(wù)教育課程方案及本縣開設(shè)地方課程和校本課程相關(guān)文件及檢查落實(shí)相關(guān)資料（教研室）。

2．小學(xué)近六年、初中近三年入學(xué)情況及鞏固率情況（全縣匯總表、統(tǒng)計(jì)表，教育股）。

3．近年來(lái)開展大課間體育活動(dòng)、保證中小學(xué)生每天1小時(shí)校園體育活動(dòng)文件資料及檢查落實(shí)情況（體育股）。

4．近三年小學(xué)、初中學(xué)生體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)相關(guān)資料及全縣匯總統(tǒng)計(jì)表（體育股）。

5．近年來(lái)制止義務(wù)教育階段重點(diǎn)校和重點(diǎn)班和公辦義務(wù)教育學(xué)校擇校的文件及措施（教育股）。

6．近年來(lái)減輕中小學(xué)生過(guò)重的課業(yè)負(fù)擔(dān)文件及措施（教育股）。

7．近年來(lái)中小學(xué)安全教育與管理相關(guān)文件資料（法制股）。

（七）自評(píng)自查卷

對(duì)照評(píng)估細(xì)則逐項(xiàng)自評(píng)表（督導(dǎo)室）。

三、檔案管理有關(guān)要求

檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽用小一號(hào)黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如綜合卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。縣均衡發(fā)展檔案要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。

2017年3月20日

臨城縣義務(wù)教育均衡發(fā)展工作

學(xué)校檔案建設(shè)基本要求

為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)與管理，使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，現(xiàn)對(duì)學(xué)校檔案建設(shè)工作提出以下基本要求：

一、檔案分類

（一）縣和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件；

（二）學(xué)校自存的檔案資料；

（三）學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。

二、檔案內(nèi)容

（一）自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件

1．對(duì)照評(píng)估細(xì)則《河北省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表（試行）》逐項(xiàng)自評(píng)表。

2．有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料。

3、學(xué)校基本簡(jiǎn)介或相關(guān)資料。

4．學(xué)校平面圖（顯示布局、面積等數(shù)據(jù)）。

（二）學(xué)校自存的檔案資料

1．小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案（含各年級(jí)、班級(jí)學(xué)生名冊(cè)及成績(jī)冊(cè)；近三年畢業(yè)生各科合格情況統(tǒng)計(jì)表；小學(xué)近六年或初中近三年入學(xué)情況登記表；近三年小學(xué)六年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表等）。隨遷子女、留守兒童、殘疾兒童登記表及比例統(tǒng)計(jì)表。

2．小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)資料。

3．近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表。

4．學(xué)校總課程表及作息時(shí)間表。

5．全校教師基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等）及總體統(tǒng)計(jì)表、性別、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱情況統(tǒng)計(jì)表；教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書（復(fù)印件）。教師交流情況。

6．校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)資料及校本研修（校本教研）資料。

7．近三年來(lái)，每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料。

8．近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況（含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)臵經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等）、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)（復(fù)印件）。

9．近三年來(lái)，貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料。

10．學(xué)校安全教育與管理檔案資料。

（三）相關(guān)處室檔案資料

1．小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中理科教學(xué)儀器帳冊(cè)及實(shí)驗(yàn)記錄（分別在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等）；

2．學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材帳冊(cè)及使用記錄（分別在體育器材室、音樂(lè)、美術(shù)教室）。

3．圖書目錄（含近三年新增圖書目錄）及借閱記錄（在圖書室）。

4．學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材帳冊(cè)（在計(jì)算機(jī)教室或多功能室）。

三、檔案管理有關(guān)要求

檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“臨城縣××學(xué)校均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽用小一號(hào)黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如××卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。學(xué)校均衡發(fā)展檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。

2017年3月20日