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淺談貨幣資金的內部控制——開題報告

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第一篇:淺談貨幣資金的內部控制——開題報告

中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點

畢業論文開題報告

淺談貨幣資金的內部控制

作 者:陳 燕

學 校:漢沽電大 專 業:會計學

年 級:2004級

學 號:041090068 指導教師:李學東

2006年8月

一、專業課程綜述

《會計制度設計》

會計制度是企業管理制度的重要組成部分,會計制度設計也是企業內部管理制度設計的重要內容。會計的管理職能是通過執行會計原則、會計程序和會計處理方法,把內部控制制度和會計核算有機地結合來實現的。會計制度設計只有適應國家對會計的管理體制,體現企業的管理控制要求,才能實現會計制度設計的目標。隨著我國社會主義市場經濟的發展和加入世界關貿總協定,在我國,以《中華人民共和國會計法》、基本會計準則和具體會計準則等法律法規體系為指導,由企業自行設計會計制度的管理體制已經勢在必行。目前我國雖然仍是會計法、會計準則和企業會計制度并存,但是會計法和會計準則對企業的會計核算仍是宏觀的和指導性的規范,其可操作性較為籠統。企業會計制度雖然對企業會計事項的確認、計量、報告以及會計科目設置、會計帳簿設置、會計報告等會計核算方法等作了規定,但是,企業會計制度中可供企業選擇的會計政策和會計方法仍有多種,企業設計一套符合統一會計制度規定、適應自身經營特點和能夠滿足內部管理控制需要的會計制度,仍然是非常重要的。

《高級財務管理》

隨著改革的不斷深入,中國的企業集團也由最初的試點階段逐步向管理規范化過渡。然而,由于在行為理念上未能從根本上突破傳統計劃經濟的模式,以致在企業集團的發展過程中,各種問題、矛盾與困惑凸顯出來。本書主要特點在“高級”的把握上,立足多級法人治理結構的企業集團,主要研究母公司站在一體化財務戰略、財務政策與基本財務制度層面,對集團整體及各層級成員企業的財務活動所實施的決策與督導、激勵與約束、風險監測與危機預警等,一般不直接涉及日常的、技術操作層面的財務管理事宜。遵循企業集團多級法人治理結構的基本特征,本著效率、效益與競爭優勢宗旨,通過決策與督導機制、激勵與約束機制、整體與個體利益依存互動機制等的構建,充分調動母公司與子公司等各成員企業及其經營者的積極性、創造性與責任感。企業集團治理結構與財務管理體制、財務戰略規劃與實施策略、財務預算與投資政策、固定資產決策制度與內部折舊政策創新、無形資產營造戰略與誤區甄別、并購投資規劃與陷阱防范、公司分立與分拆上市、管理層收購計劃等等,是母公司對集團整體財務決策管理的戰略重點。

《金融學》

隨著我國向社會主義市場經濟體制轉軌,貨幣、信用、銀行等金融因素已經滲透到經濟生活的方方面面,金融的地位和作用大大提高,影響力日益增強。貨幣在現代經濟生活中扮演著重要的角色。貨幣的作用可能是正面也可能是負面,如果發生通貨膨脹或通貨緊縮,社會穩定就會受到損害。貨幣制度是國家以法律形式確定的貨幣流通的結構和組織形式,其目的是保證貨幣和貨幣流通的穩定,使之能正常的發揮各種職能。國家貨幣制度是一國政府以法令形式對本國貨幣的有關要素、貨幣流通的組織與調節等加以規定所形成的體系。

《管理學基礎》

管理是管理者為有效地達到組織目標,對組織資源和組織活動有意識、有組織、不斷地進行的協調活動。管理作為協調各成員以有效的實現組織目標的社會行為,隨人類社會的產生而產生,同時隨人類社會活動的發展而發展,它具有同生產關系、社會制度相聯系的社會屬性。組織是一切管理活動賴以存在的物質載體。組織結構設計主要內容就是縱向上管理層次的劃分、管理幅度的確定以及橫向上部門劃分的方法等。管理層次是一個組織設立的行政等級的數目。管理幅度是一個主管能夠直接有效地指揮下屬成員的數目。管理層次、管理幅度與組織規模之間是相互制約的關系。

二、課題研究主要內容

本文主要通過分析貨幣資金內部控制特點及其體系,指出建立健全貨幣資金內部控制的必要性。對目前企業的貨幣資金內部控制進行分析,指出其存在的缺陷與不足,以及需要改正和完善的地方。

三、課題研究意義

眾所周知,貨幣資金是企業所有資產中流動性最強的資產,是保護國有資產安全的重要目標。貨幣資金內部控制的主要目的是實現企業貨幣資金開支的合理、合法和貨幣資金回收的安全可靠,防止貪污舞弊行為,保證資產的安全,保證會計資料的正確,滿足生產和經營的需要?,F企業貨幣資金內部控制中存在問題集中表現在現金收支業務管理和銀行存款收支業務的管理上,針對企業貨幣資金內部控制中存在問題分析得出原因,是由于當前大多數企業貨幣資金內部控制體系建立不完善、忽視其關鍵點導致了漏洞、缺陷的發生,這些缺陷的存在,損害了貨幣資金的完整性、安全性、合法性、效益性。

貨幣資金業務是現金、銀行存款和其他貨幣資金的收支業務。貨幣作為流通手段,可以與任何財產物資、商品交換,尤其是現金,既便于攜帶又便于儲存,因此就成了營私舞弊和貪污盜竊的獵取目標。哪里有貨幣資金收付業務,哪里就有可能發生舞弊行業,而貨幣資金業務數量大、范圍廣,單位在資金籌集、材料采購、費用支付等各項經濟活動中都會發生貨幣資金收付業務,有經濟活動的地方,就有發生貨幣資金收付業務的可能。其范圍之廣是其他任何種類的業務不可比擬的??梢?,貨幣資金的管理是整個資金管理的重點,貨幣資金收付業務的內部控制是建立整個內部控制制度的關鍵。而在現實工作中,尤其作為基層單位,我認為財務制度不規范的地方很多,貨幣資金的內部控制體系還很不健全,比如在收取貨幣資金的過程中,因實際工作的復雜性,沒有正確使用分權、授權和稽核控制而上級主管單位沒有對基層財務作定期的審核、檢查、指導,并對出現的問題沒有提出合理的解決方法。1999年全國人大修訂的《會計法》強化了從國務院財務部門到各單位“任何”個人的法律責任,尤其是嚴格的規范了單位負責人、會計機構和會計人員的會計行為,會計資料的合法、真實、完整性成為《會計法》的主線。貨幣資金內部控制環境是對企業貨幣資金內部控制的建立和實施有重大影響的因素的統稱??刂骗h境的好壞直接決定著企業內部控制能否實施或實施的效果,影響著特定控制的有效性。貨幣資金的控制要點是現金收支業務和銀行存款收支業務的管理。從現金和銀行存款內部控制現狀來看,大多數企業沒有注重崗位分工、授權批準制度的建立,導致了現金和銀行存款漏洞的發生。根據貨幣資金業務的特點,結合單位自身的經營管理實際,設計一套切實可行的貨幣資金控制制度和核算方法,對于落實國家關于貨幣資金的各項宏觀管理制度,加強貨幣資金的控制與核算,從而保證貨幣資金在對外財務會計報告中的恰當披露,保證貨幣資金的安全和正常有效運轉,促進企業生產經營活動的有序運行,進而實現企業的經營目標和發展戰略具有重要意義。

因此,要從控制環境入手,健全有效的內控框架,建立一套符合企業實際發展的內部控制制度。

四、課題研究進度安排

交論文提綱: 2006年8月 5日 交論文一稿: 2006年 8月31日 交論文二稿: 2006年9 月25日 交論文三稿: 2006年 10月20日

五、參考文獻

《最新財會管理制度范本大全》

主編:劉桂軒《企業財務管理實務》

主編:陳企盛《小企業財務管理》

主編:祝立宏《小企業出納實務》

主編:劉國寧

六、論文提綱

一、貨幣資金內部控制內容及特點

1、貨幣資金內部控制內容

2、貨幣資金內部控制特點

二、貨幣資金控制目標與環境

1、貨幣資金控制目標

2、貨幣資金控制環境

三、建立完善的貨幣資金內部控制體系

1、健全貨幣資金完整性控制

2、健全貨幣資金安全性控制

3、健全貨幣資金合法性控制

4、健全貨幣資金效益性控制

四、加強貨幣資金內部控制,重視關鍵點

1、重視現金收支業務控制的關鍵點

2、重視銀行存款收支業務控制的關鍵點

王錦蕾

藍天出版社

中國紡織出版社浙江人民出版社中國致公出版社

第二篇:貨幣資金內部控制制度

貨幣資金內部控制制度

控制目標:

(1)保證公司貨幣資金的安全與完整;(2)減少貨幣收付過程中的差錯。關鍵控制點:

(1)辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離;(2)對貨幣資金業務應建立嚴格的授權審批制度。(3)辦理貨幣資金支付業務應按照規定的程序進行;(4)對貨幣資金票據應設登記本登記,以防票據丟失;(5)定期盤點庫存現金,保證帳實相符??刂拼胧?/p>

1、崗位分工:

1.1 財務部應配備合格的人員辦理貨幣資金業務,辦理貨幣資金業務的人員應當具備良好的職業品質,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,并定期進行崗位輪換。

1.2 各種收付款業務均應集中于出納處辦理。任何部門和個人不得擅自出具收款憑證或付款憑證。

1.3 出納員除登記現金日記帳,銀行存款日記帳外,不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記,不得擔任稽核和會計檔案工作,不得填制記帳憑證。

1.4 銀行存款賬戶應由主辦會計負責核對,出納人員不得辦理銀行存款賬的對賬及銀行余額調節表的編制。

1.5 不得由一人保管支付款項的全部印章,銀行印鑒與支付票據也應分別由不同人員管理(印鑒由財務經理保管,支付票據由出納保管),且不得存放于一個保險柜。

2、授權批準制度:

2.1

貨幣資金的支付嚴格執行分級審批制度,經辦人員應持經部門主管、主管副總審批(特殊情況或金額超過50000元的須經總經理審批),并經主辦會計審核(特殊情況或金額超過5000元以上的須經財務經理審核)的單據辦理貨幣資金的收付,財務人員對審批手續不全或越權審批的單據有權拒絕辦理。

2.2 審批人外出時可委托相關人員代為審批,但應將被委托人書面通知財務部。2.3

對于重要貨幣資金支付業務,應當實行集體決策和審批制度

3、辦理貨幣資金支付業務的程序:

3.1 支付申請。經辦人員用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、支付方式等內容,并附有效附件。

3.2支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付,審批人應當拒絕批準。

3.3支付審核。主辦會計應當對批準后的貨幣資金支付申請進行審核,審核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當等。

3.4支付復核。對情況特殊或金額超過2000元以上的支付申請應由財務經理復核,復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續。

3.5辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按適當的支付方式辦理貨幣資金支付,對不符合現金開支范圍的業務一律通過銀行辦理轉賬結算。經批準簽發支票時,必須準確填寫日期、收款單位、用途、大小寫金額,收款單位、發票單位和發票印簽必須相符,不得簽發空頭支票和與發票單位不符的支票,并要求經辦人員在支付申請單、登記簿和支票存根聯上簽字確認收款。

4、票據使用:

4.1財務部應設專人負責各種票據的購買、保管、領用和注銷,并專設登記簿進行記錄。4.2支票與收據必須按編號順序使用,領用空白支票和收據必須進行登記,作廢支票應蓋“作廢”章并妥善保管,防止空白票據的遺失和盜用。空白支票不得簽名蓋章。

5、現金盤點:

5.1出納員在每天工作結束時要清點現金,核對賬目,做到日清月結,不得挪用現金和以白條抵庫.5.2主辦會計應對庫存現金進行不定期檢查,并于每月10號會同出納對庫存現金進行盤點,以保證帳實相符。對于出現的現金長款或現金短款應及時查明原因,報領導批準后方可進行處理。

6、日常操作要求:

6.1貨幣資金收入業務的內部控制

收入貨幣資金的途徑,一是通過銀行,二是直接收取現金。由于通過銀行收款的業務,受到了銀行的直接監督,起到了外部控制的作用,客觀上能夠有效地減少和堵塞貨幣資金收入業務中的漏洞,是保護貨幣資金安全的一個有力措施,因此,應盡量與客戶約定通過銀行轉帳收取款項。對于必須收取現金的收入,應主要從以下方面控制: 6.1.1銷售貨物收入現金的內部控制 主要采用填制“銷售出庫單”的方式。顧客購貨時,由銷售部門開具一式五聯的銷售出庫單(五聯依次為存根聯、客戶聯、記帳聯、結算聯、統計聯),注明所銷物品的名稱、規格、數量、單價、金額等內容。顧客持銷售出庫單向財會部門交付現金,出納應仔細核對出庫單應收金額后收妥款項,同時在銷售出庫單上蓋“收訖”章并簽名確認,留下財務聯后將其余聯次交顧客向保管員提貨。

6.1.2回收欠款收入現金的內部控制

出納員直接向交款人收取現金時,必須由出納員開具事先印有連續編號的“現金收據”(如公司內部員工代交款項時,應填制內部交款單),采用復寫方式,一式三張。在加蓋財務專用章和出納章后,將其中一張給交款人作為交款憑證,一張送交會計部門作為記賬依據,一張留作存根。為保證現金收據的規范使用,應重點檢查其編號是否連續,如有短缺,應及時查明原因,即使是作廢的收據,也應將三張收據加蓋“作廢”字樣后一并送交會計部門檢查后歸檔保管。

6.2貨幣資金支出業務的內部控制

貨幣資金支出途徑也是兩條,即通過銀行轉賬支付和由出納人員直接支付現金。6.2.1銀行轉帳支付控制:

通過銀行支出貨幣資金時,重點應放在結算憑證的管理上?;疽笫牵航烂芡晟频慕Y算憑證管理制度,妥善保管各種憑證,尤其是現金支票和轉賬支票;嚴把各種憑證的使用關,出納員開具支票時,財務經理應當審查批準,而不能讓其獨自辦理;對已用和未用憑證應當由非保管人員定期檢查;嚴格限制簽發空白支票;隨時與開戶銀行對賬等。6.2.2現金支出業務具體控制方式: 6.2.2.1采購物品支出現金的內部控制

采購材料、商品應盡量采用銀行轉帳方式,對確實需要現金支付的,應事先應財務經理同意,同時在付出現金之前,先取得相應的原始憑證,如支付貨款須應根據經有效審核的付款通知單并附銷貨單位發票,如為預付貨款的,應在付款通知單上注明是預付款并經財務經理簽字審核后方可付款。6.2.2.2借款支出現金的內部控制

發生出差借款和其他公務性借款業務需要支付現金時,應從以下方面進行控制:

⑴ 借款人需要預支現金時,首先應填制“借款單”,并由所在部門負責人簽字,然后交財務經理審核,出納員據以支付出現金;

⑵ 會計應當根據“借款單”編制付款憑證,同時督促借款人出差歸來或完成業務后五天內到財務部辦理沖帳,根據實際用款數長退短補。對無特殊理由又不及時沖帳的,財務人員有權通知有關部門在其工資中扣除。

⑶ 嚴格禁止非公務性借款行為,不得以便條作為借款手續,更不能搞口頭承諾。

第三篇:淺談貨幣資金的內部控制

中央廣播電視大學本科畢業論文

淺談貨幣資金的內部控制

作 者: 院 系: 專 業: 年 級: 學 號: 指導老師:

淺談貨幣資金的內部控制

一、概述

(一)貨幣資金內部控制的內容與目標

(二)貨幣資金內部控制的特點

二、貨幣資金內部控制存在的問題

(一)內部控制制度體系不完善

(二)單位領導濫用職權(三)會計業務經辦人員素質不高

(四)合同訂立與付款、提供勞務與收費等內部制約制度失控

(五)基礎工作薄弱、制度制定和執行相分離

(六)情況發生變化的問題

(七)串通舞弊

三、貨幣資金內部控制的措施

(一)建立崗位責任,實施職務分離和相互制約機制

(二)建立科學嚴格的授權批準制度,明確職責范圍

(三)認真編制預算,實施科學管理

(四)加強收入控制、保證收入完整

(五)加強企業人員的素質控制,重視對貨幣資金相關職業工作人員的選用

(六)稽核與盤點控制

(七)內部銀行控制制度

(八)完善籌資、用資控制制度

淺談貨幣資金的內部控制

【摘要】貨幣資金是流動性最強的資產,控制風險最高的資產,是單位生存和發展的基礎,為了防止貨幣資金收支過程中發生問題,就必須不斷完善貨幣資金內部控制。針對當前貨幣資金內部控制中存在的主要問題及其表現,提出了完善貨幣資金內部控制的措施。貨幣資金是企事業單位資產的重要組成部分,是流動性強,控制風險最高的資產。加強貨幣資金的管理,對保證企事業單位的正常運轉和經營效益意義重大。因此,應實行不相容的職務相互分離制度,實行統一財務管理,防范資金風險。為了防止貨幣資金收支過程中發生問題,就必須不斷完善貨幣資金內部控制。針對當前貨幣資金內部控制中存在的主要問題及其表現,提出了完善貨幣資金內部控制的措施。

【關鍵詞】貨幣資金;內部控制;管理制度

一、概述

(一)貨幣資金內部控制的內容與目標

貨幣資金是企業在生產經營過程中以貨幣形態存在的資產,包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。它是企業流動性最強、控制風險最高的資產,也是企業生存與發展的基礎。高流動性使貨幣資金在生產經營過程中極易被不法分子貪污和占用;低盈利性表明企業持有過多的貨幣資金會在一定程度上降低資產的盈利能力,而企業維持正常的生產經營又必須擁有一定數量的貨幣資金。因此,應加強對企業貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內部控制體系,確保企業經營管理活動合法而有效。

1.確保單位貨幣資金的安全性;妥善保管庫存現金,預防被盜、挪用及貪污舞弊行為。2.確保貨幣資金的完整性;及時檢查貨幣資金是否已全部入賬。

3.貨幣資金業務的合法性;檢查貨幣資金的取得、使用是否符合有關法規、政策,手續是否齊備。

4.保證貨幣資金記錄的真實可靠性;正確記錄現金及銀行存款的各項收支業務,確保會計資料的真實可靠。

(二)貨幣資金內部控制的特點

1.貨幣資金完整性控制。貨幣資金完整性的范圍包括各種收入及欠款同收。對其進行控制是指通過檢查銷售、采購業務或應收賬款、應付賬款的收回和歸還情況,查找未人賬的貨幣資金。其控制方法一般有以下幾種:

(1)發票、收據的控制 發票、收據控制是利用發票、收據編號的連續性.核對收到的貨幣資金與發票、收據金額是甭一致。以確保收到的貨幣資金傘部入賬的一種完整性控制手段。

(2)銀行對賬單控制。銀行對賬單控制是利用銀行對賬單與企業銀行存款日記賬進行核對,以確保銀行存款存存性與完整性的一種控制方法。

(3)業務量控制。業務量控制是根據某項業務量的大小,來復核其貨幣資金完整性的一種控制方法。

(4)物料平衡控制。物料平衡控制是通過復核主要原材 料在生產、銷售過程中,量上是否平衡.以確保生產資金完整性的一種控制方法。

(5)往來賬核對控制。往來賬核對控制是通過定期與對方核對往來賬余額,及時發現挪用、貪污企業貨幣資金等違法行為,以評價清欠貨幣資金是否及時人賬或貨幣資金還欠 是否真實的一種控制方法。

(二)貨幣資金安全性控制

貨幣資金安全性控制的范同包括:現金、銀行存款、其他貨幣資金。貨幣資金安全性控制方法一般有以下幾種:

1.賬實盤點控制。賬實盤點控制是通過定期對貨幣資金進行盤點.以確保企業資產安全的一種常見控制方法.如編制銀行存款余額調節表。

2.庫存限額控制。庫存限額控制是利用核定企業每甘貨幣資金余額.超過庫存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶.從而降低貨幣資金安全性控制風險的一種方法。3.實物隔離控制。實物隔離控制是采取妥善措施,確保除實物保管之外人員不得接觸實物的控制方法。

4.崗位分離和輪換控制。崗位分離和輪換控制是將不相容崗位分別由不同人負責.并實行定期輪換崗位以達到相互牽制、相互監督的作用的一種控制方法。

二、貨幣資金內部控制存在的問題

(一)內部控制制度體系不完善

企事業單位內部控制是為了保證各項業務活動的有效進行,保護資產的安全完整和有效運用,防止、發現和糾正錯誤、舞弊與欺詐行為,保證會計信息和其他相關信息的真實、完整,控制各種風險,提高企事業單位管理水平和效益,為實現管理標而制定并實施的一系列控制方法、措施和程序??墒怯行?單位對建立內部控制制度不夠重視,內部控制制度不健全或有關內容設計不夠合理。目前在我國貨幣資金管理控制中常見的問題有:多列支出;私設“小金庫”;涂改憑證金額,撕毀票據或收據,盜用憑證;挪用現金,不及時入賬;公款私存等。

(二)單位領導濫用職權

有些單位的領導對內部控制制度的重要性認識還不到位,對內部控制知識缺乏基本了解,內部控制可能因執行人員位,對內部控制知識缺乏基本了解,內部控制可能因執行人員控制的管理人員濫用職權。如果單位領導極力弄虛作假,不 按正常程序辦事,對于收入不及時入賬,或者是互相勾結,沒有嚴格的內部控制制度,這種錯誤是難以防止的。

(三)會計業務經辦人員素質不高

人員素質和觀念決定了內部控制執行的效果,如果人員配備不當,不具備相應的知識水平、不懂得如何管理、缺乏業 技能和較高的思想道德素質,會影響內部控制效力的有效發揮,不能杜絕風險。

(四)合同訂立與付款、提供勞務與收費等內部制約制度失控

有些單位對采購價格的商談及合同的訂立、提供勞務可能發生的現金收費及逢年過節的迎來送往人情都是某些領導和業務人員單獨經辦,致使內部監控完全失效,使現金收入流于體外循環。

(五)基礎工作薄弱、制度制定和執行相分離

部分單位因為會計人員數量有限,不執行崗位換或者輪換不及時,造成一人在一個崗位工作數年,管理漏洞較大,容易產成職務犯罪的動機。于內部會計控制是上級部門來推動實施的,在一些單位看來。內部稽核的建立是為了應付上級檢查的需要,而并非是提高自身管理水平的需要。

(六)情況發生變化的問題

時代在變化,市場體制在變化,政府政策也在不斷更改、更新,使市場競爭更加激烈,企業為了生存和發展,必須有更加完善的內部控制制度,而企業制定的內部控制制度沒有跟上企業的發展,需要增加或減少相關的內容或是企業制定的內部控制制度已經不適應,需要重新制定新的內控制度,使其適應企業的經營管理和企業發展的要求。例如,一個企業建立初期員工只有幾個或幾十個,隨著企業的不斷壯大,它的職工人數已經達到幾百人的規模,原先制定的制度已經無法有效的進行管理,必須進行廣泛的內部控制。

(七)串通舞弊

所謂串通舞弊就是兩人或兩個以上的人或部門共同作弊,導致企業發生損失。例如,如 果出納和會計共同作弊、出納和印章保管人員合伙造假,財產保管人員和清查人員合伙造假、采購部門和會計部門聯合舞弊、內部審計部門和會計部門合伙作弊等,那么,內部控制制度就會形同虛設,不能發揮其應有的作用。

三、貨幣資金內部控制的措施

(一)建立崗位責任。實施職務分離和相互制約機制

單位應當建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確每個崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離和制約。具體如下:

1.由會計人員負責分類賬的登記、收支原始憑證的復核及收付款記賬憑證的編制。2.由出納人員負責貨幣資金的收支和保管、收支原始憑證的保管和簽發、日記賬的登記。

3.由會計主管負責審核收支業務、保管和使用單位財務專用印章。

4.由單位負責人負責審批收支預算、決算,如有重大支付應集體討論決定。

5.出納人員不得兼任復核、會計檔案保管和收入、支出、費用、往來賬目的登記工作。6.實行會計電算化的單位,系統管理員應按照內部控制的要求,科學劃分每一崗位的操作權限。

7.配備合格的會計人員,加強會計人員的職業道德教育,并根據單位實際情況進行定期的崗位輪換。

(二)建立科學嚴格的授權批準制度,明確職責范圍

單位對貨幣資金業務應建立嚴格的授權批準制度,明確審批人的授權批準方式、權限,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。對于實行部門包干經費的單位,單位負責人只負責審批核定給各部門的預算經費,授權各部門領導一定的審批權限,負責對本部門的經費使用進行審批,對于超越授權范圍的貨幣資金業務,例如部門經費使用已超出核定數或者未按指定的用途使用經費,會計人員有權已超出核定數或者未按指定的用途使用經費,會計人員有權拒絕辦理,并及時向上級授權部門報告。

(三)認真編制預算,實施科學管理

單位應定期編制有關貨幣資金的預算計劃,對一定期間單位應定期編制有關貨幣資金的預算計劃,對一定期間理,全面兼顧,量人為出。先由各部門根據自身的實際需要編 制本部門的預算,再由部門預算審核匯總后編制單位總預算,報決策部門審批。隨著財政國庫管理制度改革方案的實施,對預算編制的要求隨之趨高,要求科學反映各類財政收支活動,細化預算內容,在國庫集中收付的管理方式下,單位必須在總預算的基礎上,按月分項目申報下月的用款計劃,才能保證下月該項目的資金到位。由此可見,沒有預算的劃,才能保證下月該項目的資金到位。由此可見,沒有預算的建立在明晰的預算上,一方面便于審批和監督,另一方面提高了資金使用效率。

(四)加強收入控制、保證收入完整

1.資金流人過程中,為確保資金的安全完整,不相容的職務要分設崗位,單位不能由一人辦理貨幣資金業務的全過程。如辦理收款的應與辦理結算的職務分設,出納人員不能兼開收款單據。

2.每筆收款要有依據、要合法,要開具正式的收款單據,并且盡可能采取支票等轉賬結算方式,資金收入及時送存銀行.及時人賬。

(五)加強企業人員的素質控制,重視對貨幣資金相關職業工作人員的選用

人員素質控制是指采用一定的方法和手段,保證企業各級丁作人員具有與他們所負責的工作相適應的素質,從而保證業務活動處理的質量。領導干部和相關主管人員應認真學習貨幣資金內部控制理論,樹立良好的法紀觀念,為會計人員創造良好的工作環境。提高各級業務人員的素質,要經常進行職業道德教育和業務培訓,使財會人員要具有政治思想好、業務能力強、職業道德好的良好素質,同時,要建立定期輪崗制度,避免一人長期在同一個崗位上工作。這樣既可使財會人員能學到新業務、新知識,經驗更全面,閱歷更豐富,進一步提高綜合能力,還可能使一些違法犯罪活動因工作交接而揭示出來,收到良還可能使一些違法犯罪活動因工作交接而揭示出來,收到良好的效果。對企業貨幣資會業務人員素質控制,主要包括以下兒項內容:

1.辦理貨幣資金的人員。應當具有正直誠信的職業道德,忠于職守、廉潔奉公。2.理貨幣資金的人員,應 具有良好的業務素質,對貨幣資金的控制程序、有關規定、賬務處理等都比較熟練。

3.建立定期的考核制度。獎優罰劣,同時對不能勝任貨幣資金管理工作的,應蒯離其崗位。

4.建立定期的職業道德和技術培訓制度,不斷提高有關人員的職業道德和技術業務素

質。

(六)稽核與盤點控制

每筆貨幣資金的收付都必須經會計人員認真審核,審查其手續是否完備、數字是否準確、內容是否合理合法;對一切現金、銀行存款應及時入賬,加強稽核工作,并對貨幣資金定期進行盤點清查并與銀行進行對賬,做到賬賬相符、賬實相符。在核算和管理貨幣資金的過程中,認真審查貨幣資金的收付憑證,以及貨幣資金授權批準制度的執行情況,重點檢查重大貨幣資金支出的授權批準手續是否健全、是否存在越權審批的行為、是否存在貨幣資金業務不相容崗位混崗的現象;同時檢查支付款項印章的保管以及有價證券和票據的保章的保管以及有價證券和票據的保管情況。(七)內部銀行控制制度

內部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入企業內部管理機制而建立起來的一種內部資金管理機構,主要是進行企業內部日常往來結算和資金調撥、運籌,已被證明是實現貨幣資金內部控制目標的有效手段。但是這種制度在企業的實踐發展還不平衡,一些企業只是停留于內部資金凋度的功能,對控制企業內部資金流量、流向、流程的功能并沒有應有的重視。如果內部銀行對集中起來的資金 使用缺少有效的控制,就可能導致重大投資的失誤。

(八)完善籌資、用資控制制度

在資金籌集上,各級領導要多溝通,集體研究決策。要合理地確定籌資規模和籌資結構、籌資方式,防范財務風險的發生。在資金使用上,要嚴加調控,堅持先經營、后消費,先重點、后一般的原則,對資金實行內部統一調配制度,根據需要統一 籌集、分配使用資金,力爭把有限的資金用足、用好、用活。

【參考文獻】

[1]葉麗萍:淺談貨幣資金的內部控制[J], 科技創業月刊,2010(8).[2]曹秀英:淺談貨幣資金的內部控制制度[J], 產業與科技創業月刊,2010(6).[3]徐群:淺談企業貨幣資金內部控制[J], 財會通訊:理財版,2009(10).[4]王立德:淺談對貨幣資金的內部控制[N], 北方經濟,2010,(8).

第四篇:(范本)關于貨幣資金內部控制審計報告

關于貨幣資金內部控制的審計報告

審計背景及目的

貨幣資金是企業資產的重要組成部分,是企業流動性最強的資產。持有貨幣資金是企業生產經營活動的基本條件,貨幣資金在會計核算中占有非常重要的地位,與各交易循環均直接相關。為了保證現金、銀行存款的收支都是經過適當的授權并能被正確、及時、完整地記錄,特針對貨幣資金的內部控制情況進行專項審計。

審計范圍

期間范圍:2010年1-6月。

資料范圍:出納日記賬、會計賬簿、銀行對賬單、憑證等。

審計方法及程序

詢問、復核、抽查等。

審計總體結論

對于貨幣資金的內部控制較弱,缺乏完整有效的管理制度,現金及銀行存款的日常收支處理、資金管理以及費用報銷不嚴謹。

審計發現及建議

一、現金及銀行存款的日常處理及管理存在以下問題:

1.現金盤點流程化和表面化。

經查核2010年6月30日的幾張現金盤點表并詢問相關人員,發現現金的盤點于每月末最后一天下班結賬后或次月1日早上上班進行,出納自己盤點,會計人員監盤,盤點表于盤點事后若干天才編制現金盤點表,盤點人和監盤人于編制當日簽名確認,審核人員則根據盤點金額與賬面數核對一致后,簽名確認。

該盤點流程最大的缺陷在于盤點事后編制盤點表,很難保證盤點數據的準確性。

審計建議:⑴加強盤點表的專業化。盤點表非期間表格,應該按時點編制,嚴格注明所盤點的現金金額是企業哪個盤點時點的。⑵督促盤點表的及時編制。

我們所獲取的盤點表都是事后編制的,例如6月30日的現金盤點,盤點表卻于7月2日或者7月6日才編制。這樣難以保證盤點數據的準確性。建議在盤點時現場填寫盤點表,盤點人和監盤人當場簽名,復核人當場復核。⑶真正實現盤點復核人的監督作用。根據詢問,盤點復核人并未參加現場盤點,只是在事后根據補編寫的盤點表對照會計賬面數,相符時則簽名確認。這樣無法保證復核人的監督作用。

2.現金庫存超限額。

據了解,6月30日,羅冬玲現金369,125.25元(包括個人賬戶263,811.71),黎建平現金237,525.44元(僅現金,不包括個人賬戶,包括深圳公司現金63,334.98元);以羅冬玲為例,根據統計,6月1-30日羅冬玲現金總支出783,873.82元,平均每天支出26,129.12元,而羅冬玲6月30日現金庫存相當于可供14天的現金支出數,而6月1日的庫存數892,621.25元更是達到了34天的庫存量;上述數據體現了出納保管的庫存現金遠超過規定的現金庫存限額。

現金庫存超限額會帶來以下幾個問題:⑴ 現金的管理難度加大,存在安全隱患,例如出納是否會利用職務之便不經審批程序,臨時挪用或擅自借出現金;⑵ 出納手中現金超庫存,容易形成坐支現金,不利于現金的管理。

根據會計制度現金管理辦法規定,企業應當加強現金庫存限額的管理,超過庫存限額的現金應當及時存入開戶銀行。企業現金應當及時存入銀行,不得坐支現金。

建議公司按照會計準則規定確定現金庫存量,一般預留5個工作日的現金用量。

根據以上2點,建議在加強現金定期盤點的同時,會計人員結合審計部對出納現金進行不定期盤點,做到賬實相符。

3.未發現大額、異常支出,但費用報銷處理不嚴謹。

⑴ 通過對6月30日的現金日記賬與總賬、明細賬核對,未發現較大、異常差異。隨機抽查大額現金收支,均附有主管和各中心總監、財務總監的簽字和批準,手續齊備。

⑵ 經抽查每月最后幾天和次月頭幾天的現金收支憑證,以測試現金收支的截止性。結果顯示,現金的截止性測試良好。

⑶ 費用報銷處理存在如下幾個問題: ① 部分費用開支無合法憑據,只有對方開具的收據。例如2010年2月11日,付42#;又如2010年2月12日,付97#公司年費餐費28,837.00元,只取得收據,建議要求收款方提供合法發票?;蛘邿o對方收據,只有報銷申請單,例如2010年6月11日,轉18#,報銷金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申請單和網上銀行轉帳匯款打印件,而且收款賬戶并非房東賬戶,建議取得房租發票,可以建議房東到稅務機關代開。

② 個別報銷情況不屬實,例如:報銷2010年4-5月差旅費,所附出租車發票為2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21#)。

③ 以以前舊版發票沖帳,個別 以2007年、2008年、2009年發票,甚至2006年發票在2010年做費用報銷;在稅法上,此種情況定義為非期間費用,存在一定的涉稅風險。例如2010年3月31日,付466#,所附5000元廣東合富房地產臵業公司2006年發票,還有2007、2008舊版發票和2009年出租車票;等等。

建議財務部加強對費用報銷的審核力度,要求報銷人提供合法、有效、當有效期間內的發票,不能用以前作廢舊版發票沖帳,降低或規避由此帶來的涉稅風險。

4.存在多個私人賬戶。

公司開有多個私人銀行賬戶,視同“現金”進行管理,每月盤點時由出納查詢私人賬戶銀行存款余額,填入現金盤點表中。據了解,目前,所有的非上市部分的直營店都是以私人賬戶收款,這些賬戶只有總經理和資金組主管能夠取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直營店中,有些因時間原因還未辦理工商和稅務登記,之前開立的私人賬戶仍在繼續使用。此外,因公司客戶都是個人,為了方便加盟商繳貨款,公司在華東、華北、華南總部和深圳都開立了多個不同的私人賬戶。經詢問財務部,華東、華北、深圳和總部的私人賬戶正在進行清理,財務部對外公布了共計5個允許使用的私人賬戶,要求加盟商打款時選擇對應賬戶。但由于加盟商的習慣做法,其他私人賬戶仍有貨款的轉入。所以,部分私人賬戶的清理完畢還需要一段時間。

根據企業會計制度,銀行賬戶的開立應當符合公司經營管理實際需要,不得 3

隨意開立多個賬戶,禁止企業內設私人賬戶。因此,建議財務部根據實際情況,加強對銀行賬戶的管理,嚴格按規定開立銀行賬戶,辦理存款、取款和結算,并定期檢查,抓緊時間清理私人銀行賬戶。

5.個人賬戶無銀行對賬單。

經檢查2010年6月30日的所有銀行的對賬單,除了未能取得以個人名義開立賬戶的銀行對賬單外,以公司名義開戶的銀行對賬單相符。

根據會計制度,會計與出納應當對銀行存款日記賬每日核對,月末核對。這樣做,不僅能保證賬務清晰,及時發現異常,保證資金安全和會計資料的準確性,也為每月末報表的編制帶來便利。

審計建議:⑴ 個別賬戶開戶仍為“廣州美尚企業管理有限公司”,建議盡快更名;⑵ 加強對個人名義開立賬戶的銀行對賬單的管理,確保資金安全。

二、其他情況

通過抽查憑證,我們發現有個別會計分錄錯誤,個別會計科目的使用不正確,有些業務可以做更有利于公司的處理。具體如下:

⑴將購買專柜支出做費用報銷,取得普通發票。

例如:2010年2月9日付40#購買專柜18,031.00元做費用報銷,取得普通發票;2010年2月11日,付68#購買信號放大器直接做部門營運費用報銷;等等。

經詢問相關會計人員,財務部對專柜的處理如下:對所有專柜均取得普通發票,不做增值稅進項抵扣;單個價值低于10,000.00元的直接做費用報銷;高于10,000.00元的做固定資產(??為什么抽查的18,031.00元的專柜沒有進固定資產?)

如此賬務處理的弊端有三:

① 多繳了增值稅。財務中心如若能要求采購人員取得專用發票,那么能按照17%抵扣增值稅進項,降低了增值稅實際稅負率;譬如此專柜可以抵扣進項稅=18,031.00×17%=3,065.27元。又如2010年6月11日 付14#購買空調也是只取得普通發票,未取得專用發票抵扣增值稅進項。類似情況不少。

② 多繳納了企業所得稅。若將專柜作為固定資產管理,其每年折舊也能抵免企業所得稅;如若在當年費用中列支,那么在年終企業所得稅匯算清繳時,稅務機關要求不能全部稅前扣除,部分做納稅調增,不能抵免企業所得稅。

舉個例子,有什么規定說沙發必須進“固定資產”?怎么作為費用列支就不能抵免企業所得稅呢?從這個問題上,我能看出2個認識上的誤區。首先沙發的購買費用能否在費用列支的當年全部一次性稅前扣除,這是會計法與稅法的差異。將沙發一次性進費用報銷不符合企業會計制度—固定資產定義,但是絕對沒有違背稅法,只是在匯算清繳時,沙發的稅前扣除成本只能按照稅法規定的分4年扣除,也就是每年25%,當年75%做納稅調增,補繳企業所得稅。其次,資本化與費用化的問題的混淆。沙發是否進“固定資產”也是這個問題。沙發屬于實物資產,價值2000元以上(特殊情況下,可以低于2000元),不屬于低值易耗品,可使用年限超過一年,符合固定資產定義,應該資本化。

③ 如果專柜等實物不做固定資產管理,也就是說,該資本化的沒有資本化,卻費用化,有什么弊端?第一,雖然類似專柜等存在實物形態的資產在財務帳上已做費用報銷,看似完成了賬務處理,但是類似的實物資產卻在企業的生產經營中存在、流轉,那么我們面臨一個問題:因為財務中心沒有設立固定資產臺帳,那么又有沒有一級明細帳,二級明細帳呢?這些資產怎么實現監管?誰來管?資產丟失責任誰來負?第二,這些應該屬于企業資產的都沒有作為資產來管理,企業資產是企業生產運營、創造價值的基礎。如果有第三方參股公司,那么購買公司股權價格是根據評估價格和賬面資產總額,以及以前的盈利能力來確定。那么應該資本化的支出費用化,既減少了企業賬面資產總額,又減少了當期利潤總額和凈利潤,顯然是不利于公司談判價格的。第三,如此多資產費用化,長期以來形成大量帳外資產,不利于我們公司上市賬務處理要求,給事務所和外部審計機構造成不好印象。

⑵未嚴格區分固定資產的改良性的裝修支出和期間維修費支出。例如2010年2月12日 付96# 廚房雨棚鐵門制作款9686元直接做部門營運費用。對固定資產的改良性支出符合以下兩個條件應計入“長期待攤費用”,在使用年限內攤銷:① 新建或支出達到原支出的50%;②延長使用年限2年以上。事實上,我公司此種情況較多,大部分支出都沒有區分支出的性質、類別,統一計入部門營運費用,一方面在賬面上“隱藏”了我公司資產的實際情況;另一方面,片面增大營運費用,使公司財務分析數據失真,不能更真實地反映公司的資產、費用等情況。

經詢問相關會計,財務部是根據金額大小來區別裝修支出的;規定裝修費2萬元以上才計入“長期待攤費用”,低于2萬元直接做部門營運費用。

我公司低于2萬元的小額裝修支出較多,建議嚴格按照制度規定,按照支出性質判別支出。

審計部2010年7月29日

第五篇:內部控制開題報告

內部控制開題報告 一、文獻綜述(一)國內研究現狀 我國對內部會計控制現狀的研究,理論界的觀點比較鮮明,主要包括以下五個方面:

1.內部會計控制意識淡薄 楊曉蓮、張沛渠在《淺析企業內部會計控制存在的問題及對策》(2005.6)中指出企業管理當局對內部會計控制的意識淡薄,缺乏建立和完善本企業內部會計控制的內在動力。主要表現在以下方面:

(1)思想上的重視程度不夠。吳明在《談中小企業內部會計控制的問題及對策》(2011.2)中認為部分中小企業領導者缺乏現代企業管理經驗,對企業實行粗放式管理,沒有指定成文的內部會計控制制度,使內部會計控制制度形同虛設。

(2)對內控的理解偏頗,認識不足或不全面,缺乏主動性。張勁松在《淺論我國企業內部會計控制的存在的問題及對策》(2006.11)中認為企業內部會計控制意識淡薄主要體現在企業的負責人和員工對內控根本不了解。張錦在《企業內部控制的癥結與對策》(2006.10)中則作了進一步的補充,在實際工作中,人們常犯以內部會計控制代替全面內部控制,以控制活動代替控制五要素的錯誤。

2.內部會計控制制度不合理 馬艷秋在《企業內部會計控制存在的問題、原因及對策分析》(2007.3)中提出有些中小企業雖建立了相關的內部會計控制制度,但總體來看仍缺乏科學性與連貫性,致使會計控制難以發揮其應有的功效。違規違紀行為發生后才設法解決,導致內控成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。重視錢財等有形資產的控制,而忽視人員素質、信息等無形資產的控制,給企業帶來巨大損失,使會計控制不能全方位發揮控制作用。職責為劃分不明確,導致不能及時準確地追究責任以進行有效處理,從而影響會計控制的執行效果。

3.內部會計控制制度執行不力 張勁松(2006.11)認為企業內部會計控制制度重在執行,可是有的企業內部會計控制制度是為了應付財政、審計等部門的檢查,使內部控制制度流于形式,失去了應有的剛性和嚴肅性,是企業內部管理失控。同時吳明(2011.2)指出內部會計控制制度的執行包括財務信息的處理、各控制環節的落實及對內部會計控制的監督三方面。然而,部分中小企業會計機構與會計人員的設置不符合會計規范;

建賬不規范,會計核算常有違規操作;

會計人員素質低下,不懂核算。

4.內部會計控制缺乏有效的監督機制 曾玲在《我國中小企業內部會計控制的相關問題分析》(2009.9)中指出由于中小企業的特殊性,我國雖已形成包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系,但其效果卻不盡如人意;

而中小企業因考慮成本費用等因素,極少設立內部審計部門,導致內部監管不力。郭曉艷在《論我國中小企業的內部會計控制》(2011.12)中提出中小企業的內部會計控制,最關鍵還在于監管工作的開展,這主要由內部審計部門進行監督并協助企業營造利于進行“軟控制”的環境。

5.會計人員整體素質偏低 胡敏在《當前企業內部會計控制的必要性及存在的問題分析》(2006.8)中指出當前管理人員和財務人員業務水平不高。企業管理人員和財務人員計算機水平不高,文化素質偏低。同時劉艷《中小企業內部會計控制問題與對策》(2012.1)中闡述了中小企業財會人員的思想教育、業務培訓跟不上,一些根本不具備從業資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業務一知半解,更談不上內部控制制度的運用。

目錄 摘要..............................................................3 一、企業內部控制概述.............................(一)企業內部控制的基本內涵..................(二)企業實施內部控制的主要內容..............(三)企業實施內部控制的重要意義................................2 二、當前企業內部控制存在的問題...................(一)內部會計控制意識淡薄....................................3(二)內部會計控制制度不合理..................................3(三)內部會計控制制度執行不力................................3(四)內部會計控制缺乏有效的監督機制..........................3(五)會計人員整體素質偏低...................................3 三、企業內部控制的有效對策.......................(一)加強內部控制意識........................(二)合理設置控制內控制度并加以優化..........(三)加強內部控制執行力度......................................4(四)設立企業內部監督機制并確保實施...........................4(五)加強企業會計人員的素質提升和業務知識的培訓..............4 參考文獻...........................................................5 致謝..............................................................6 參考文獻:

[1]鐵亮,田中禾.美國內部控制理論發展研究[J].財會通訊,2010,(10).[2]COSO.Internal Control-Integrated Framework[S].1992.[3]Auditor Standards Committee of AICPA,SAS No.29,Consideration of the internal Control Structure in a Financial Statement Audit,New York,1958.[4]財政部會計司.內部會計控制規范[M].北京:經濟科學出版社,2010.[5]楊曉蓮,張沛渠.淺析企業內部會計控制存在的問題及對策[J].齊魯珠壇,2005,(6):47—48.[6]吳明.談中小企業內部會計控制的問題及對策[J].現代營銷(學苑版),2011,(2): 45.[7]張勁松.淺論我國企業內部會計控制的存在的問題及對策[J].集團經濟研究,2006,(32):302.[8]張錦.企業內部控制的癥結與對策[J].現代企業,2006,(10).[9]馬艷秋.企業內部會計控制存在的問題、原因及對策分析[J].商業經濟,2007,(3).[10]曾玲.我國中小企業內部會計控制的相關問題分析[J].會計之友,2009,(7).

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