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餐廳低值易耗品成本控制

時間:2019-05-13 17:37:25下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《餐廳低值易耗品成本控制》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《餐廳低值易耗品成本控制》。

第一篇:餐廳低值易耗品成本控制

餐廳低值易耗品(非餐具類)成本控制

1.目的:

及時了解和掌握各崗點物品消耗狀況,及時發現和控制不合理的使用中的浪費現象,作為考核管理人員管理意識和管理能力的依據,增強員工節約意識。也為來年提供較有效的成本預算依據。2.適用范圍:

餐飲部對管轄范圍內低值易耗物資(非餐具類)使用情況的分析和管理。以下簡稱低值易耗品。3.職責:

餐飲部所有崗點都必須遵從此制度。4.制度內容:

4.1 嚴禁員工以任何理由私用客用低值易耗品。4.2 擺臺后未曾使用的低值易耗品必須回收。

4.3 所有崗點必須專設低值易耗品存儲地方,并有效分類,杜絕因存放不當造成變質或類似事件發生。

4.4 餐飲部管理層將定期和不定期對員工宿舍進行檢查,如發現酒店低值易耗品,將按偷盜論處。4.5 拆開的低值易耗品必須歸類集中放好,不得隨意放置以免流失。

4.6 員工應懂得如何識別可以回收二次利用的低值易耗品,禁止隨意拋棄可以回收二次利用的低值易耗品,一旦發現,以故意浪費處理。

4.7 易耗品的領用要有計劃、有根據。按需領用、按月領用。嚴禁領一月、用半年的類似是狀況發生。避免給財務庫房帶來錯誤信息。

4.8 應優先使用《不常用物料用品明細表》中的物品。

4.9 部門單獨申購的物品必須保證領用和正常使用,不得給財務倉造成積壓。

4.10 所有的領貨單必須交給管事部一份,否則數據上錯誤造成的任何責任由相關崗點承擔。4.11 所有的領貨單必須規范填寫,遞交聯應有完整和清晰的電腦編碼、品名、規格、單位、數量;否則管事部有權拒收。4.12 所有的領貨單必須于每日部門早會前遞交,必須遞交給管事部當日早會出席者且自留聯編號處有接收者簽字。

4.13 所有的領貨單必須在十日內遞交。

4.14 每月6號定為低值易耗品盤點日,任何崗點不得以任何理由拒盤或漏盤。4.15 當月盤點結果必須于當月7號17:00前上交。4.16 對于部分低值易耗品采取以月實際領取量作為月耗量。

4.17 管事部將根據盤點結果進行統計,有較大異常的將向各崗點索要分析報告。

4.18 對違反《餐飲部低值易耗品(非餐具類)成本控制制度》的人員,將按其所造成額外費用的成本價賠償,對態度不佳者加以口頭警告處理。

第二篇:餐廳廚房成本控制技巧秘訣

對餐飲行業來說,廚房管理是最重要也是最有難度的環節。重要是因為廚務成本及費用控制著出品的價格,決定著餐飲企業的競爭力。難度是因為,在計劃經濟體制下的時候,餐飲業成本水平設定在50%左右;在市場經濟體系下,若沿用原有成本水平會有很大難度。由于餐飲企業成本管理水平不高,直接導致獲利能力下降。

雖然把廚務成本和費用兩個詞連在一起用,但是,它們并不是一個概念,不能混淆,廚務成本是指生產、加工、制售單份菜肴所消耗的原料、輔料、調料,不包括人工消耗、能源消耗、其它消耗,在原料、輔料、調料價格水平趨升,品質最不穩定的今天,成本管理是最具挑戰性的管理。

服務費是指廚務營運除成本消耗以外,還有人工消耗、能源消耗、設備折舊、場地費用······等諸多內容。即使成本水平比較理想,從成本走向利潤還有諸多的費用消耗和分攤,這是廚務管理人員最不清楚的內容。廚務成本深度控制

廚務成本是指在生產、加工、制售產品時所占用和耗費的資金,由三部分構成:主料消耗、輔料消耗、調料消耗。廚務成本管理主要是指對原料、輔料、調料消耗水平的管理。廚師長在進行成本類別分析時,要將企業的經營內容按類別進行劃分,重點分析原料構成、原料特性、原料價格,以把握成本要素。同時,因為廚務生產主要是菜肴生產和面點生產,并分為冷菜、熱菜、湯菜、面點等內容。其中,冷菜、熱菜、湯菜成本水平不同,菜肴與面點成本構成也不同,這就要求廚師長理解成本結構分析與管理,不但要分析整體菜肴和面點的成本水平,還要分析個菜肴和面點的成本結構,以控制整體成本水平。除了這些我們還好剝離相關成本,比如:員工餐、優惠打折促銷、必要招待支出、跑單退菜損失等。

通過上邊的闡述,我們可以看出,廚務成本包括的方面很多,控制起來并不容易,餐飲企業可以通過運用成本水平定位,標準成本設計和合理的成本控制手段以達到控制成本的目的。

餐飲企業經營的終極目標是為了贏利,由于成本水平占營業額的比例相當大,再加上固定費用、變動費用、相關費用,留給利潤的空間就非常小了。我們認為:餐飲企業能夠維持生存的成本水平底線是50%左右,高于這一水平餐飲企業只能是生存談不上發展。

餐飲企業車根本水平若保持在40%左右,扣除相關費用后還可以獲得小部分利潤,當然這種獲利的前提是要求餐飲企業必須將成本水平控制在40%左右。在原材料市場價格不斷提升的今天,要保住40%的水平亦是有難度的,如果稍有疏忽就會使餐飲企業陷入持平的困境。

餐飲企業要想在競爭中站穩、在競爭中獲利、在競爭中發發展······就要將車根本水平控制在30%左右。只有這樣才具備一定的獲利能力,才有永續經營可言。當然,將成本水平控制在30%左右絕不是容易做到的事情。

餐飲企業在具體實施標準成本的過程中可能出現高于標準成本、低于標準成本、等于標準成本三種情況。

如果實際成本高于標準成本,實際耗費大于標準耗費可能是由以下幾點原因造成的。投料問題:廚務營運沒有投料標準、沒按投料標準操作;浪費問題:廚務營運過程存在著大量顯性隱性浪費現象;質量問題:食材出成比例品質達不到餐飲企業規定要求;管理問題:廚務成本管理存在著無知、模糊、無序現象。無論上述哪種情況發生廚師長都要立即采取措施糾正,以控制成本水平。

在保證出品品質的前提下降低成本是值得提倡的,彈藥分析降低成本的具體原因。如操作層面低于標準成本,可能有以下原因:缺斤短兩,在廚務操作過程中,沒按標準用量投料,用量低于標準,這時降低品質、克扣斤兩、坑害顧客的做法,是絕對不允許的。出現這樣情況應重新設定標準。

實際耗費數量等于標準成本,保持成本水平這是餐飲企業能夠接受的現實,這時廚務工作的基本要求。在此基礎上廚務管理在不改變相關指標的前提下,力爭使成本水平低于標準成本。

成本控制要連貫,做到標準控制。餐飲成本控制貫穿于成本形成的全過程,凡是在廚務營運過程過中影響成本的因素都是廚務成本控制的內容,包括:食材采購標準、儲存標準、發放標準、加工標準、切制標準、烹制標準······等各環節的作業標準,任何環節作業標準出現了間斷點都會影響成本控制與管理水平。

成本控制要強調出品的精確。餐飲企業廚務管理人員對食材數量與出品數量的置換仍處于模糊階段。菜肴出品數量非理性、非量化,不知道使用多少食材出多少份菜肴,不會用三率指標控制出品的精確性。菜肴投料沒有標準的比例,人員素質欠佳導致認為浪費,個人情緒變化導致菜肴烹制失誤,調味失誤導致菜肴出品失誤······上述原因導致顧客退菜、換菜使菜肴成本增加。因而,強調出品的精確性是降低菜肴成本的強勢措施。

成本控制要注重每日貨物的清盤。對廚務營運食材定期盤點既是原料儲存管理的重要措施,又是成本控制的得力措施。大多餐飲企業通常是每月盤存一次。我們認為,優秀的廚務管理應每日進行貨物盤存清點,必要是可以隨時進行。當然每日盤存需要三個前提:其一是使用標準容器;其二是設計標準碼放;其三是計量標準數量。廚務費用深度控制

掃描當今餐飲企業費用指標被束之高閣,費用指標被認為是財務部門的事,與廚務沒有關系,至于費用水平、費用標準、經營費用、管理費用等猶如天方夜譚,更談不上深度控制了。費用控制的乏力造成了企業利潤流失,造成了獲利能力匱乏。我們認為嚴格費用管理可以帶來10%的純利。廚務費用類別包括固定費用內容、變動費用內容、相關費用內容三方面內容。

1、固定費用內容包括:物業租賃費用、固定資產折舊、遞延資產攤銷、人員工資費用、工具用具消耗、財產保險費用。

2變動費用內容包括:能源消耗費用、維護保養費用、環境清潔費用、各種倉儲費用、安保措施費用、住房基金費用那個。

3、相關費用內容包括:人員培訓費用、勞動保護費用、辦公用品費用、各種交通費用、各種通訊費用、人員住宿費用。

費用控制是指餐飲企業在提供對廚務營運所要發生的各項費用,按照事先制定的標準進行控制、管理、督導,使費用水平控制在既定的標準范圍內,以保證費用目標的實現。

費用控制要從主要費用控制、崗位職責控制、重點控制方法等三個方面來進行把握。

1、主要費用控制包括固定費用控制、變動費用控制、生產設備管理、能源費用控制等四方面內容。固定費用控制。對廚務營運來講,固定費用控制主要是指對工具用具消耗、設備設施保養、餐具用具壞損······進行控制。在操作層面,導入維護保養手冊、崗位訓練指導、具體賠償責任,以降低固定費用水平。

變動費用控制。對廚務營運來講,變動費用控制主要是指分解變動費用、制定降低措施、設計崗位責任。但是變動費用控制不能以犧牲產品質量為代價,同時,要導入制度管理(維護保養制度、能源節約制度)獎懲措施,將費用管理與獎勵懲罰相聯系。

設備設施管理。中國人的觀念是重錢而請物。物是固化的資金需要精心護理、如果設備設施投資增大。廚務營運離不開設備設施,為使設備設施處于良好的運行狀態,應對設備設施進行理性的維護與保養,這也是考核廚務管理內容的重要指標。

能源費用控制。能源消耗費用包括水、點、氣、熱······等能源內容消耗。能源費用控制是指對能源是喲過的各個環節實施預算控制,即根據營業水平制定相應的能源消耗指標,并作為能源費用水平控制的依據,與實際能源消耗費用水平對比。控制能耗費用額度。

2、崗位職責控制包括工作應有落實、責任應有主次、全員積極參與等三方面內容。

(1)工作應有落實。廚務費用控制要達到標準的要求,每項費用控制工作都要落實到工作崗位,這時崗位責任控制的前提,只有這樣工作站、工作環節、工作崗位的費用控制才有責任人,費用管理與控制工作擦能得到落實。

(2)責任應有主次。廚務費用控制工作要有相應的崗位責任設計。由于不同工作崗位承擔的工作內容是不同的,所以應強化重點工作崗位的責任設計,以減少、降低、防止不必要費用的發生。

(3)全員積極參與,餐飲企業廚務營運是有機的整體,包括若干部門和不同的工作崗位,任何部門、工作崗位的不協調都會造成費用水平增加,因而每個部門所屬的工作崗位責任人應認真對待費用控制工作,認真落實費用控制工作,積極參與費用控制工作。

3、控制要有重點,重點控制方法包括重點環節控制、重要任務控制、重大活動控制等三方面內容。重點環節控制。廚師長通過對廚務營運費用發生的檢查與考核,應找出影響和阻礙費用控制與管理的環節,以此為重點強化該環節的費用控制與管理,當然費用控制重點不是固定不變的。當某階段薄弱環節改進后,其它環節新問題又肯能出現,重點環節便隨之轉移,因而廚師長應調整費用控制工作重點,實施重點環節控制。

重要任務控制。餐飲企業廚務營運包括首要任務、關鍵任務、重要任務、一般任務。廚師長應把非喲個管理放在重要任務等級和層面上。因為費用控制與管理是一項長期、細致、韌性的管理工作。如果沒有把費用控制與管理上升到重要任務層面,費用控制與管理水平會大打折扣。

重大活動控制。餐飲企業重大活動不但影響廣泛,而且為企業創造著營業收入,當然若重大活動費用控制管理不善也會影響績效水平,因而廚師長應加強對重大活動的控制。不但可以有效地控制與管理費用水平,而且能為企業創造可觀的經濟效益。

第三篇:成本控制

廚房成本控制4

一、廚房原材料的控制

1、廚師長第天看生意情況,有計劃地做好當天所需物品,做到物盡其用,粗料精做。

2、廚師長每天及時匯報當天的銷售菜式,將當天的特式菜盡快推銷給客人。

3、廚師長每天要檢查雪柜是否有積壓的菜式未賣出去而急需要急銷和當天沽清菜式匯報營業部。

4、推出新菜式必需進行成本核算和菜式分量、裝碟,并通知營業、辦公室財務、收銀。

5、按生意情況規定每天領取適當醬料和生油,控制用過多醬料,每月總結用醬油料的情況,是否與生意成正比。

6、每天必安排人員驗收采購回來的原料是否合符要求和是否按計劃收貨,否則堅決退貨。

7、廚師長要經常檢查倉庫存貨,發現快過期的醬料盡快使用掉,以免報損。

8、廚師長控制粵菜與湘菜每天做計劃采購的材料,以免采購過多。

9、控制貴重物品進倉與出倉、銷售等記錄,每天進行核對。

10、經常巡視廚房各種情況,禁止外人進廚房,嚴防小偷,保管好所有原材料。

二、原材料的采購控制

1、采購員要經常了解市場動態和物價情況,搞好物價工作,發現市場有新的品種,及時匯報廚師長。

2、采購員采購的物品必需按廚師要求采購,并且將價格匯報廚師長,貴物品匯報總經理。

3、組織所有物品的供貨商,并且每種材料必需有兩個供貨商,每月在25號之前將所有報價報給采購員,采購員帶領廚師長了解市場進行定價,定價后必須由總經理簽名和財務簽名、營業經理簽名生效,將報價復印,發給廚師長,營業經理,財務,收貨員。

4、確定與供貨商的結算方式,并與供貨商簽定合約,發現供貨有問題,按酒店造成的損失賠償。

5、采購員采購的物品超過300元的物品必需匯報市場價格,經批準后方可采購。

6、任何部門采購物品必需由各部門負責人簽名后,需急用必需馬上采購,超過500元由總經理簽名方可采購。

7、采購員當天的流動資金不超過1000元,如采購超過流動資金,必需匯報總經理。

8、如采購員未能及時采購物品,由采購員直接負責。

9、采購員不與供貨商有任何關系,做么所采購的物品是市場最平。

10、采購員不采購過量物品存放倉庫,必需經廚師長同意方可采購。

11、每天供貨的材料,采購員要求供貨商分好各部門,減少收貨時間。

三、倉庫材料控制、倉庫所進的醬料必需由廚師長同意簽名方可進貨。

2、倉管員要經常將倉庫存貨匯報廚師長,減少倉庫存貨。

3、要求廚師長指人員領料,并且要求每天領料的大約數量,超出數量要廚師長領取。

4、任何材料不能隨便領取,必需由部門經理簽名方可領取。

5、貴重物品進倉與出倉必需做好數量、只數、片數和誰領出倉,并且做好月結,交財務對數。

6、倉管每天做好各部門領料報表,一式4份,交總經理、財務、各部門和留底,及時將領料不合理的部門反映給總經理。

7、倉管員每月將倉庫存貨報表,交一份給總經理和廚師長,反映倉庫存貨情況。

8、將各部門領出費用進行登記,記錄使用時間,發現情況及時匯報。

四、收貨員的嚴格管理

1、收貨員必需嚴格收貨,不得有任何作假和與供貨商有任何關系。

2、每收貨必需有出品部人員驗貨方可收貨。

3、各部門落單未能及時采購回來要及時追回,如沒有貨及時匯報,或叫采購員馬上采購。

4、收貨員每天收到期的貨物如實開單,并由各部門經理簽名方可交由財務和供貨商。

5、收貨員將每天各部門用料情況做一份報表,一式4份,交由總經理、財務、部門和留底

第四篇:成本控制

成本控制概述

所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為.成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。

成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。

成本控制是指降低成本支出的絕對額,故又稱為絕對成本控制;成本降低還包括統籌安排成本、數量和收入的相互關系,以求收入的增長超過成本的增長,實現成本的相對節約,因此又稱為相對成本控制。

成本控制是成本管理的一部分,致力于滿足成本要求(CCA2101:2005第2.5.10條)。滿足成本要求主要是指滿足顧客、最高管理者、相關方以及法律法規等對組織的成本要求。成本控制的對象是成本發生的過程,包括:設計過程、采購過程、生產和服務提供過程、銷售過程、物流過程、售后服務過程、管理過程、后勤保障過程等所發生的成本控制。成本控制的結果應能使被控制的成本達到規定的要求。為使成本控制達到規定的、預期的成本要求,就必須采取適宜的和有效的措施,包括:作業、成本工程和成本管理技術和方法。如VE價值工程、IE工業工程、ABC作業成本法、ABM作業成本管理、SC標準成本法、目標成本法、CD降低成本法、CVP本-量-利分析、SCM戰略成本管理、質量成本管理、環境成本管理、存貨管理、成本預警、動量工程、成本控制方案等等。開展成本控制活動的目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。

成本控制反對“秋后算賬”和“死后驗尸”的做法,提倡預先控制和過程控制。因此,成本控制必須遵循預先控制和過程方法的原則,并在成本發生之前或在發生的過程中去考慮和研究為什么要發生這項成本?應不應該發生?應該發生多少?應該由誰來發生?應該在什么地方發生?是否必要?決定后應對過程活動進行監視、測量、分析和改進。

成本控制應是全面控制的概念,包括全員參與和全過程控制。成本控制和成本保證的某些活動是相互關聯的。

成本控制的基礎工作

成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。

1、定額制定。定額是企業在一定生產技術水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制

主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時定額的制定主要依據各地區收入水平、企業工資戰略、人力資源狀況等因素。在現代企業管理中,人力成本越來越大,工時定額顯得特別重要。在工作實踐中,根據企業生產經營特點和成本控制需要,還會出現動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制制造費用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產成本;同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重中之重。

2、標準化工作。標準化工作是現代企業管理的基本要求,它是企業正常運行的基本保證,它促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,下面三項標準化工作極為重要。

第一,計量標準化。計量是指用科學方法和手段,對生產經營活動中的量和質的數值進行測定,為生產經營,尤其是成本控制提供準確數據。如果沒有統一計量標準,基礎數據不準確,那就無法獲取準確成本信息,更無從談控制。第二,價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內部價格,即內部結算價格,它是企業內部各核算單位之間,各核算單位與企業之間模擬市場進行“商品”交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。

第三,質量標準化。質量是產品的靈魂,沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制,沒有質量標準,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。

第四,數據標準化。制定成本數據的采集過程,明晰成本數據報送人和入賬人的責任,做到成本數據按時報送,及時入賬,數據便于傳輸,實現信息共享;規范成本核算方式,明確成本的計算方法;對成本的書面文件實現國家公文格式,統一表頭,形成統一的成本計算圖表格式,做到成本核算結果準確無誤。

3、制度建設。在市場經濟中,企業運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設有兩個問題。一是制度不完善,在制度內容上,制度建設更多的從規范角度出發,看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發,這樣才能使責任人找準位置,便于操作。二是制度執行不力,老是強調管理基礎差,人員限制等客觀原因,一出現利益調整內容,就收縮起來,導致制度形同虛設。

成本管理控制目標

在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產品的性能、質量相差無幾,決定產品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的。此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更

不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。

(一)成本動因不只限于產品數量。

要對成本進行控制,就必須先了解成本為何發生,它與哪些因素有關,有何關系對于直接成本(直接材料和直接人工),其成本動因是產品的產量,按產量進行這部分的分配是毫無疑問的。如何有效地控制成本,使企業的資源利用達到最大的效益,就應該從作業入手,力圖增加有效作業,提高有效作業的效率,同時盡量減少以至于消除無效作業,這是現代成本控制各方法的基礎理念,其他各種概念都是圍繞其開展的,因而也是本文的立足點。

(二)成本的含義變得更為寬泛

傳統的產品成本的含義一般只是指產品的制造成本,即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的制造費用,而將其他的費用放入管理費用和銷售費用中,一律作為期間費用,視為與產品生產完全無關。因此,廣義的成本概念,既包括產品的制造成本(中游),還包括產品的開發設計成本(上游),同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。相應地,對于成本控制,就要控制這三個環節所發生的所有成本。

(三)成本節省到成本避免

傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備,是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態。高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。

(四)時間作為一個重要的競爭因素

在價值鏈的各個階段中,時間都是一個非常重要的因素。很多行業的各項技術的發展變革速度已經加快,產品的生命周期變得很短。企業能將產品及時地送到顧客手中是第一步,更重要的是對顧客的意見采取及時的措施,使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場,又可以隨時掌握市場的動態。

成本控制的基本原則

1、全面介入的原則

全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動領導干部、管理人員、工程技術人員和廣大職工建立成本意識,參預成本的控制,認識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。全過程控制,對產品的設計、制造、銷售過程進行控制,并將控制的成果在有關報表上加以反映,借以發現缺點和問題。

2、例外管理的原則

成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因為實際發生的費用往往與預算有上下,如發生的差異不大,也就不沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項上,并及時進行信息反饋。

3、經濟效益的原則

提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數,更重要的是實現相對的節約,取得最佳的經濟效益,以較少的消耗,取得更多的成果。

第五篇:成本控制

企業是以盈利為目的社會團體,追求的是經營利潤最大化,開展各項活動的最終目標是實現企業價值最大化,進行成本控制是實現這一目標的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場占有率。而要降低成本,就必須進行科學的成本管理。麥肯錫曾這樣評價中國企業:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業時代共同面臨的問題。

1。成本控制的特點:

成本控制方案具有可選擇性,既然成本控制的被控對象存在多種發展的可能性,因此,我們可以采取一定的控制方法,使之朝著我們所選定的方向發展,這也是實施控制的主要目的。在成本控制過程中,為了對某項經濟業務實施控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供選擇。

提出供選擇方案的多少、好壞,方案選擇是否準確,是反映成本控制人員素質高低的重要標志。成本控制具有全面性、連續性和系統性的特點。成本控制的全面性表現在它對企業生產經營的整個過程、每個環節都要實施控制。我們知道,成本控制主要是對生產經營過程中涉及到成本費

用的經濟業務進行控制,而在企業的生產經營的整個過程、每個環節都涉及到這些業務。所以,成本控制深入到企業生產經營的每一個環節,對生產經營活動進行著全面的控制;成本控制的連續性表現在它對企業生產經營過程的控制不是間斷的,而是連續進行的。企業的會計工作是建立

在各種假定基礎之上的,持續經營假設是一項重要的會計原則。既然企業是連續經營的,成本控制所需要的信息也是連續不斷的,成本控制連續性的特點是其他控制系統無法比擬的;成本控制的系統性表現在它是從系統的角度進行控制的,也就是說它在實施成本控制時,不是從局部的利

益出發,而是要統籌兼顧、相互聯系、協調平衡各方面的關系,從整個企業的角度進行控制的。

成本控制應貫穿于企業生產經營的全過程,即全面的成本控制。凡是企業的生產經營活動涉及到價值運動,都包括在成本控制的范圍之內,其基本內容包括:產品生產前預測階段的成本控制;產品設計階段的成本控制;材料采購、供應階段的成本控制;生產階段的成本控制;銷售階段的成本費用控制等。成本控制之所以要貫穿于企業生產的全過程,是因為企業的生產過程其實就是成本費用的形成過程,既然成本費用是在生產經營的全過程中形成的,要想降低成本費用,控制活動就要貫穿于企業生產經營的全過程。所以,全過程的控制,其實就是我們通常所說的全面控制。只有實施全面的成本控制,才能對生產經營過程的每個環節都進行控制,不至于有所遺漏,從而取得最佳的成本控制效果。成本管理過程中存在中的主要問題

2.1 成本管理觀念落后,缺乏創新意識

傳統的成本管理是以企業是否節約為依據,以降低成本為主要目的,節約成了降低成本的基本手段,這種成本降低是治標不治本,屬于降低成本的一種初級狀態,局限于企業內部,而對企業的供應與銷售環節則考慮不多,對于企業外部價值鏈更是視而不見,使企業未能獲得全面的發展競

爭戰略,不能形成系統的成本管理方法體系,缺乏戰略管理的思維。

2.2 成本管理缺乏驅動因素分析

企業一般把業務量(如產量)看作是唯一的成本動因(自變量),至少認為它對成本分配起著決定性的制約作用,而把其他因素(動因)不作考慮。這雖不失為成本管理的有效思路,然而,業務量并不是驅動成本的唯一因素。此外,傳統成本管理將固定成本簡單地作短期的期間化處理,淹

沒了大量的長期性和戰略性的重要信息,使企業多項活動的績效難以真正體現。

2.3 不能對成本進行有效的控制

在計劃經濟時代,制造成本在成本中占相當大的比重,其他如技術成本、服務成本等所占的比重很小,產品科技含量較低,在這種情況下,將注意力集中于生產制造過程的成本控制是可取的。但在市場經濟條件下,產品觀念突破了實體形式,成本中非產量驅動的技術成本、物流成本、服務成本等的比重日漸上升。在這種情況下,成本管理只注重生產過程的成本核算和控制,就不一定能達到成本控制的目的。

2.4 成本管理方法和手段落后

一些企業成本管理處于落后狀態,沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業成本的宏觀調控。這就要求對我們現行成本管理的方式、方法和手段進行改革,建立新的成本管理模式。加強企業成本管理的措施

(1)增強成本觀念,實行全員成本管理。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生,為企業獲得更好的經濟效益。

(2)加強兩個基礎工作。一是加強成本管理的基礎工作:合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準;正確劃分各種費用界限。采用適當的成本計算方法等。

(3)完善成本管理組織的經濟責任制。①建立科學、合理的成本管理系統。建立健全一個有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經常進行專業培訓、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑。②完善成本管理的經濟責任制。一是制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度

等;二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門或個人;三是實行獎懲兌現。

(4)采用現代科學的成本管理方法和手段。

①采用現代的成本管理方法和計算機管理。傳統的成本管理只是被動地計劃、記賬、算賬。在市場經濟條件下,成本管理不能局限于產品的生產過程,而應將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計;向

后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處

置成本等成本范疇。

②要抓好企業成本管理幾個環節的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。③抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本;

④提高資金運作水平。首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。

(5)加強戰略成本觀念。現代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,從而提高成本效益。在經濟環境發生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的。應密切關注

整個市場和競爭對手的動向來發現問題,調整和改變自己的戰略戰術。從加強戰略成本管理出發,企業在產品開發、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產流程來避免不必要的生產環節,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低,達到成本控制的目的(6)進行工作流程的整合,減少不必要的分工。企業在分析自身的競爭優勢、確定企業的目標和任務后,應合理組織生產要素,撤銷與此不相關的環節,減少不必要的層次,使其在達到必要的環節的同時減少不必要的停滯,保證必要環節運作的暢通和有效。企業根據自身特點選擇適當的成本控制方法由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統的能過差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協作制約功能的非價值控制方法。根據成本管理戰略選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據企業的現實基礎,考慮組織結構、企業文化、生產方式等而定。當然,根據成本控制控制方法實施的需要,企業也可以對現實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業文化等。同時,還應意識到傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。5 增強成本觀念,實行全員成本管理

由于目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業知識,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極

運用心理學、社會學、社會6學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。充分發揮計算機技術在企業成本管理中的作用現代科學技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化的工具。電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展,又推動著計算機信息處理系統的發展。將計算機技術應用于企業成本管理,可大大提高企業現代化管理的進程。EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數據庫管理與統計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監控分析,收到良好的效果。任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化。所以,要以發展的觀念去研究成本管理方式,不斷創新成本管理方式,以適應形勢發展的需要。

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