第一篇:中國銀行XXX分行2008年法律與合規(guī)工作要點(diǎn)
中國銀行XXX分行2008年法律與合規(guī)工作要點(diǎn)
2007年,在分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我行新的內(nèi)控體系經(jīng)過一年運(yùn)轉(zhuǎn),已初見成效。2008年法律與合規(guī)條線將繼續(xù)圍繞總、分行的中心任務(wù),認(rèn)真開展各項(xiàng)內(nèi)控合規(guī)工作,年度總體目標(biāo)和主要任務(wù)是:通過大張旗鼓的開展合規(guī)主題宣傳與競賽活動(dòng),持續(xù)推進(jìn)我行合規(guī)文化建設(shè);繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),充分發(fā)揮二道防線在內(nèi)部控制體系中的重要作用,完善溝通協(xié)作機(jī)制,不斷提升內(nèi)控管理合力;進(jìn)一步整合全行二道防線資源,開展有效的檢查、評(píng)估、整改、監(jiān)控等工作,密切防范各類操作性風(fēng)險(xiǎn)特別是重大案件和事故;大力開展調(diào)研、信息平臺(tái)搭建和培訓(xùn)等工作,強(qiáng)化內(nèi)控基礎(chǔ)管理,全面提高我行內(nèi)控合規(guī)工作管理的水平,為我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展提供服務(wù)與保障。
一、開展主題競賽活動(dòng),持續(xù)推進(jìn)合規(guī)文化建設(shè)
為進(jìn)一步培育我行合規(guī)文化氛圍,建立合規(guī)管理長效機(jī)制,分行將在2007年“內(nèi)控體系三道防線宣傳月”活動(dòng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合《中國銀行XXX分行經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)員工合規(guī)檔案管理辦法》(X中銀法[2007]XX號(hào))的正式實(shí)施以及合規(guī)檔案積分系統(tǒng)的推廣,組織全轄開展“防范操作風(fēng)險(xiǎn)、培育合規(guī)文化”的主題宣傳及競賽活動(dòng)。競賽活動(dòng)以“營業(yè)機(jī)構(gòu)、柜員操作無差錯(cuò)”和“合規(guī)操作、從我做起”合規(guī)檔案積分評(píng)選兩項(xiàng)活動(dòng)為切入點(diǎn),通過基層員工的廣泛參與,促使員工在業(yè)務(wù)操作過程中提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)操作的意識(shí),以進(jìn)一步貫徹落實(shí)業(yè)務(wù)操作的各項(xiàng)內(nèi)控措施,切實(shí)改善我行內(nèi)控環(huán)境。轄內(nèi)各行除參加省分行統(tǒng)一開展的宣傳和競賽活動(dòng),還可根據(jù)本行內(nèi)控環(huán)境特點(diǎn),開展形式多樣的合規(guī)文化宣傳教育,使員工不斷強(qiáng)化自我保護(hù)意識(shí),進(jìn)一步提高自覺遵守各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力。
二、完善溝通協(xié)作機(jī)制,不斷提升內(nèi)控管理合力
作為二道防線的牽頭部門,今年分行法律與合規(guī)部將充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,改進(jìn)工作方法,進(jìn)一步完善溝通協(xié)作機(jī)制,努力提高我行內(nèi)控合規(guī)工作的整體性、協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性,確保各項(xiàng)內(nèi)控措施的有效落實(shí)。
(一)繼續(xù)發(fā)揮分行和XX行內(nèi)控委員會(huì)的核心作用
分行將結(jié)合我行內(nèi)控工作的變化情況對(duì)《XXX分行內(nèi)控委員會(huì)章程》進(jìn)行修訂,積極探索調(diào)整內(nèi)控委員會(huì)運(yùn)作模式。在內(nèi)容上,圍繞我行建立內(nèi)控長效管理機(jī)制的目標(biāo),緊密結(jié)合全行內(nèi)控工作的實(shí)際,精心確定議題,重點(diǎn)解決內(nèi)控工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和方向性的問題。在形式上,注意安排更多的內(nèi)控委員會(huì)成員部門報(bào)告本部門內(nèi)控合規(guī)工作,充分調(diào)動(dòng)其參與內(nèi)控管理的積極性和主動(dòng)性,并選擇部分分行列席XX分行內(nèi)控委員會(huì),匯報(bào)本行內(nèi)控工作開展情況,同時(shí)分行也將派員參加部分XX行內(nèi)控委員會(huì)會(huì)議,深入了解掌握其內(nèi)控工作開展情況,給予重點(diǎn)指導(dǎo)。通過發(fā)揮內(nèi)控委員會(huì)的核心作用,推進(jìn)全行內(nèi)控合規(guī)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)規(guī)范分行部門聯(lián)席會(huì)議制度
進(jìn)一步落實(shí)《中國銀行XXXX分行內(nèi)部控制第二道防線管理辦法》中“分行二道防線成員應(yīng)加強(qiáng)溝通”等相關(guān)要求,充分發(fā)揮分行法律與合規(guī)部二道防線的牽頭作用,每兩個(gè)月組織召開分行業(yè)務(wù)條線管理部門參加的部門聯(lián)席會(huì)議,就全行的內(nèi)控具體工作進(jìn)行安排、協(xié)調(diào)和督辦,促進(jìn)各部門之間內(nèi)控與合規(guī)管理信息相互交流,切實(shí)提高全行內(nèi)控資源的利用效率。
(三)注重加強(qiáng)與監(jiān)察、保衛(wèi)部門的整體聯(lián)動(dòng)
分行法律與合規(guī)部、監(jiān)察部、保衛(wèi)部分別承擔(dān)了全行內(nèi)控管理的職責(zé),工作各有側(cè)重,但三個(gè)部門下屬對(duì)口單位均為XXX行監(jiān)察內(nèi)控保衛(wèi)部。為合理配置全轄內(nèi)控合規(guī)資源,提高內(nèi)控各項(xiàng)措施的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,今年分行法律與合規(guī)部將加強(qiáng)與分行監(jiān)察部、保衛(wèi)部的溝通,在涉及全行內(nèi)控合規(guī)各項(xiàng)措施的組織實(shí)施方面,注重整合或整體聯(lián)動(dòng),共同開展對(duì)XXX行監(jiān)察內(nèi)控保衛(wèi)部的工作指導(dǎo)。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)與第三道防線的溝通與協(xié)調(diào) 分行法律與合規(guī)部作為二道防線的牽頭部門,在確保二道防線體系協(xié)調(diào)運(yùn)作的同時(shí),還將進(jìn)一步加強(qiáng)與第三道防線的溝通與協(xié)作,建立二、三道防線資源共享和交流機(jī)制。一是及時(shí)溝通檢查計(jì)劃,確保檢查范圍充分并最大限度減少重復(fù)勞動(dòng);二是注重檢查成果、信息的及時(shí)共享和充分利用,特別是對(duì)三道防線的風(fēng)險(xiǎn)提示給予高度關(guān)注并認(rèn)真組織整改。
(五)協(xié)同業(yè)務(wù)條線改善對(duì)規(guī)章制度的管理
針對(duì)XXX行規(guī)章制度制定權(quán)被上收的現(xiàn)狀,分行將改進(jìn)對(duì)規(guī)章制度的管理。在充分征求基層分行對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度的完備性、可操作性等方面意見的基礎(chǔ)上,督促各業(yè)務(wù)條線管理部門定期對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估,將總行規(guī)章制度整合轉(zhuǎn)化為基層員工便于執(zhí)行的操作規(guī)程及實(shí)施細(xì)則。
(六)研究建立有效的內(nèi)控管理考核機(jī)制
為進(jìn)一步理順二道防線牽頭部門與業(yè)務(wù)條線的關(guān)系,形成分工明確、各司其職、相互配合、統(tǒng)一規(guī)范的工作機(jī)制,在總行內(nèi)控合規(guī)工作考核辦法的基礎(chǔ)上,分行法律與合規(guī)部將結(jié)合我行的特點(diǎn),與人力資源部溝通協(xié)商后,制定對(duì)分行條線部門內(nèi)控管理工作考核制度;修訂XXX行內(nèi)控管理工作考核制度,進(jìn)一步細(xì)化考核內(nèi)容。
三、提高內(nèi)控檢查質(zhì)效,切實(shí)防范各類操作風(fēng)險(xiǎn)
2008年,分行二道防線將與一、三道防線通力合作,統(tǒng)籌安排全年的內(nèi)控檢查,形成分行聯(lián)合專項(xiàng)檢查、各業(yè)務(wù)條線自身檢查和基層網(wǎng)點(diǎn)有效的自查三位一體的檢查體系,不斷提高檢查質(zhì)效,切實(shí)防范各類操作風(fēng)險(xiǎn)。
(一)科學(xué)制定年度檢查計(jì)劃,突出檢查重點(diǎn)
充分利用歷年來操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控評(píng)價(jià)等內(nèi)外審的工作成果,認(rèn)真研究各機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)條線和各業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀,制定科學(xué)的年度檢查計(jì)劃,準(zhǔn)確確定檢查工作的重點(diǎn),并繼續(xù)將防范基層機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)作為重中之重。根據(jù)2007年度對(duì)基層機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,自今年2月開始至年底,將重點(diǎn)組織對(duì)100家基層營業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)檢查,共分四個(gè)階段持續(xù)開展,最大限度的防范基層機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)。
(二)開展專項(xiàng)檢查,強(qiáng)化對(duì)問題的整改和督辦
2007年,分行法律與合規(guī)部建立了全轄內(nèi)外審檢查發(fā)現(xiàn)問題信息庫,針對(duì)部分分支行整改工作不到位,問題整改不夠徹底的情況,將牽頭組織開展后續(xù)督辦專項(xiàng)檢查,匯總、分析未整改問題及形成的原因,對(duì)影響整改的環(huán)節(jié)、因素進(jìn)行梳理和督辦,提出有針對(duì)性的整改建議,確保整改工作落實(shí)到位。針對(duì)零售貸款業(yè)務(wù)在貸前調(diào)查,貸中審查,貸后管理方面存在的一些薄弱環(huán)節(jié),繼續(xù)開展零售貸款專項(xiàng)檢查,主要檢查對(duì)象為2007年檢查未涉及的分支行,檢查重點(diǎn)是貸前調(diào)查是否充分、抵押權(quán)證辦理是否有效落實(shí)、貸后管理是否到位,資金流向監(jiān)控是否有效等方面,以促進(jìn)我行零售貸款業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
(三)認(rèn)真組織和指導(dǎo)基層機(jī)構(gòu)開展自查工作
根據(jù)分行基層經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)自查流程實(shí)施方案及工作計(jì)劃,組織全轄開展基層經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)自查工作,負(fù)責(zé)全轄基層機(jī)構(gòu)自查流程實(shí)施工作的溝通、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)督促和答疑。年初牽頭條線部門制定動(dòng)態(tài)自查實(shí)施規(guī)劃,定期建立動(dòng)態(tài)自查清單庫,對(duì)固定自查清單進(jìn)行修訂,保障自查工作的順利開展。
(四)多措并舉,確保檢查工作的質(zhì)量
認(rèn)真分析梳理各類非現(xiàn)場數(shù)據(jù),提高檢查的針對(duì)性,做到統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一檢查程序、統(tǒng)一檢查方法、統(tǒng)一報(bào)告路線,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和后評(píng)價(jià),保證對(duì)基層機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查的質(zhì)量。
此外,要進(jìn)一步探索領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作的新模式。為了配合人力資源部門工作,做好對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的離任審計(jì),今年領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)將結(jié)合業(yè)務(wù)條線檢查、專項(xiàng)檢查、強(qiáng)制休假及代職人制度等工作開展;為盡量避免重復(fù)、低效檢查,對(duì)一年內(nèi)進(jìn)行過現(xiàn)場檢查且內(nèi)控環(huán)境較好的機(jī)構(gòu),考慮采取非現(xiàn)場檢查方式開展離任審計(jì)工作,進(jìn)一步提高效率。
四、強(qiáng)化服務(wù)與創(chuàng)新意識(shí),保障業(yè)務(wù)健康快速發(fā)展
今年分行法律與合規(guī)部將繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化為業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)、為基層機(jī)構(gòu)服務(wù)的意識(shí),通過提供法律服務(wù)、開發(fā)和利用內(nèi)控管理的科技手段,努力節(jié)約人力資源和其它內(nèi)控管理成本,以促進(jìn)和保障業(yè)務(wù)發(fā)展。
(一)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),創(chuàng)造合規(guī)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
2008年,我行法律工作將繼續(xù)堅(jiān)持事前風(fēng)險(xiǎn)防范和事后法律救濟(jì)并重的原則,一方面將法律工作主動(dòng)融入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中,通過加強(qiáng)對(duì)全行法律文本的審核,對(duì)新產(chǎn)品、新制度的合規(guī)審查,及時(shí)提供各類咨詢和風(fēng)險(xiǎn)提示來指導(dǎo)、協(xié)助全轄各級(jí)機(jī)構(gòu)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);另一方面通過強(qiáng)化和落實(shí)重大訴訟案件集中管理、指導(dǎo)、服務(wù)工作,對(duì)于案值較大和疑難復(fù)雜的的案件及時(shí)掌握、隨時(shí)跟蹤,特別是全力配合清收各類不良貸款,從而實(shí)現(xiàn)為我行業(yè)務(wù)發(fā)展提供“全程法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控”服務(wù)理念,避免或減少可能遭受的財(cái)務(wù)損失,努力創(chuàng)造法律工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(二)兼顧成本與效能,充分利用二道防線管理資源
2007年,分行整合了各業(yè)務(wù)條線的檢查資源,開展了三次聯(lián)合專項(xiàng)大檢查,成效顯著。今年將在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步整合全行二道防線管理資源,努力降低檢查成本,減輕基層機(jī)構(gòu)的壓力,提高管理的效能。一是對(duì)2008年業(yè)務(wù)條線檢查計(jì)劃進(jìn)行梳理和整合,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,有效地組織和協(xié)調(diào)好內(nèi)控體系二道防線的檢查工作,盡量避免重復(fù)檢查;二是統(tǒng)一調(diào)度支行內(nèi)控部門的檢查力量,根據(jù)需要組成若干團(tuán)隊(duì)在轄內(nèi)行際間開展巡查,并由分行統(tǒng)一制定檢查方案和工作紙,并派員參加,以確保檢查質(zhì)量;三是通過與監(jiān)察保衛(wèi)部門的聯(lián)動(dòng),研究充分利用已建成的集中監(jiān)控系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮其在加強(qiáng)內(nèi)控管理方面的效用;四是整合二道防線管理資源,對(duì)各類信息實(shí)現(xiàn)共享。如利用自行開發(fā)的員工檔案管理系統(tǒng),將各機(jī)構(gòu)、各條線以及員工個(gè)人的違章信息與統(tǒng)計(jì)及時(shí)發(fā)布,以便于相關(guān)部門有針對(duì)性地加強(qiáng)監(jiān)控管理。
(三)注重流程創(chuàng)新和科技運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)管理方式的新突破 為積極配合我行正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,進(jìn)一步增強(qiáng)我行業(yè)務(wù)發(fā)展的競爭力,分行法律與合規(guī)部擬牽頭各相關(guān)部門開展“基層機(jī)構(gòu)內(nèi)控模式現(xiàn)狀與革新”項(xiàng)目調(diào)研,一是通過指導(dǎo)基層機(jī)構(gòu)開展固定和動(dòng)態(tài)自查工作,規(guī)范一道防線的自我評(píng)估、自我檢查、自我整改、自我培訓(xùn)程序;二是通過了解、學(xué)習(xí)其他先進(jìn)行包括同業(yè)基層機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理和崗位設(shè)置等方面的經(jīng)驗(yàn),積極探索適合我行基層機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理模式,特別是著力推進(jìn)基層網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),并爭取總行及監(jiān)管部門的認(rèn)可和支持,避免控制過度和制度重疊,以合理的成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),從而創(chuàng)新管理方式,創(chuàng)造管理價(jià)值。
為配合《中國銀行xxx分行經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)員工合規(guī)檔案管理辦法》的實(shí)施,并減輕各行合規(guī)檔案管理的工作量,提高合規(guī)積分工作的管理效率,分行已委托xx分行協(xié)助開發(fā)了員工合規(guī)檔案管理系統(tǒng),于3月份在全轄各行使用。
對(duì)2007年末推廣的非現(xiàn)場稽核輔助系統(tǒng),結(jié)合使用技巧對(duì)全轄內(nèi)控檢查人員開展培訓(xùn),并制定使用手冊(cè),使其盡快熟練操作電腦稽核系統(tǒng),改變?cè)惺止げ橘~大海撈針的盲目性,使現(xiàn)場檢查更具針對(duì)性,有效降低檢查成本。
繼續(xù)做好分行法律與合規(guī)部網(wǎng)頁建設(shè)工作,及時(shí)刊登總行、分行各類內(nèi)控信息,報(bào)道各行內(nèi)控合規(guī)工作開展情況;通過提供全行規(guī)章制度電子版、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示、問題整改庫、員工合規(guī)檔案積分管理系統(tǒng)等欄目或鏈接,為全轄內(nèi)控合規(guī)工作搭建溝通和交流的平臺(tái)。
五、認(rèn)真完成其他各項(xiàng)工作,爭取年度考核取得較好成績
(一)認(rèn)真完成總行部署的各項(xiàng)工作。繼續(xù)開展總行部署的授權(quán)管理、RARC操作風(fēng)險(xiǎn)、基層機(jī)構(gòu)自查、案件專項(xiàng)治理、基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人合規(guī)經(jīng)營履職評(píng)價(jià)、規(guī)章制度維護(hù)等工作。分行將根據(jù)總行的要求,及時(shí)在全轄開展培訓(xùn)和統(tǒng)一部署工作。
(二)繼續(xù)做好反洗錢工作。針對(duì)總行推出的升級(jí)版反洗錢系統(tǒng),分行將采取措施,做好反洗錢工作,一是督促各級(jí)機(jī)構(gòu)高度重視此項(xiàng)工作,加強(qiáng)反洗錢工作日常報(bào)送資料的時(shí)效性,確保報(bào)送質(zhì)量,避免監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);二是修訂反洗錢方面的有關(guān)規(guī)章制度;三是加大反洗錢的宣傳、培訓(xùn)和檢查力度,通過采取集中培訓(xùn)與巡回培訓(xùn)相結(jié)合、現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場通報(bào)相結(jié)合的方式,提高全行反洗錢工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)大力開展人員培訓(xùn)。在人員培訓(xùn)上,除積極參加總行各項(xiàng)培訓(xùn)外,分行也將結(jié)合總行的工作要求和基層行的需求,一方面注重做好對(duì)xx分行監(jiān)察內(nèi)控保衛(wèi)部人員的培訓(xùn),以提高全轄內(nèi)控人員的整體素質(zhì);同時(shí)擬將培訓(xùn)范圍擴(kuò)大到基層經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)的員工,如派員到支行開展反洗錢業(yè)務(wù)、自查流程工作以及營業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理方面的培訓(xùn)等。
(四)加強(qiáng)與總行的匯報(bào)溝通工作。在認(rèn)真完成總行部署的各項(xiàng)任務(wù)的同時(shí),今年分行將積極主動(dòng)向總行匯報(bào)我行內(nèi)控合規(guī)工作情況;進(jìn)一步督促分行各條線管理部門認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé),爭取較好的績效考核結(jié)果。
第二篇:中國銀行XXX分行2008年法律與合規(guī)工作要點(diǎn)
中國銀行XXX分行2008年法律與合規(guī)工作要點(diǎn)
2007年,在分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我行新的內(nèi)控體系經(jīng)過一年運(yùn)轉(zhuǎn),已初見成效。2008年法律與合規(guī)條線將繼續(xù)圍繞總、分行的中心任務(wù),認(rèn)真開展各項(xiàng)內(nèi)控合規(guī)工作,總體目標(biāo)和主要任務(wù)是:通過大張旗鼓的開展合規(guī)主題宣傳與競賽活動(dòng),持續(xù)推進(jìn)我行合規(guī)文化建設(shè);繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),充分發(fā)揮二道防線在內(nèi)部控制體系中的重要作用,完善溝通協(xié)作機(jī)制,不斷提升內(nèi)控管理合力;進(jìn)一步整合全行二道防線資源,開展有效的檢查、評(píng)估、整改、監(jiān)控等工作,密切防范各類操作性風(fēng)險(xiǎn)特別是重大案件和事故;大力開展調(diào)研、信息平臺(tái)搭建和培訓(xùn)等工作,強(qiáng)化內(nèi)控基礎(chǔ)管理,全面提高我行內(nèi)控合規(guī)工作管理的水平,為我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展提供服務(wù)與保障。
一、開展主題競賽活動(dòng),持續(xù)推進(jìn)合規(guī)文化建設(shè)
為進(jìn)一步培育我行合規(guī)文化氛圍,建立合規(guī)管理長效機(jī)制,分行將在2007年“內(nèi)控體系三道防線宣傳月”活動(dòng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合《中國銀行XXX分行經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)員工合規(guī)檔案管理辦法》(X中銀法[2007]XX號(hào))的正式實(shí)施以及合規(guī)檔案積分系統(tǒng)的推廣,組織全轄開展“防范操作風(fēng)險(xiǎn)、培育合規(guī)文化”的主題宣傳及競賽活動(dòng)。競賽活動(dòng)以“營業(yè)機(jī)構(gòu)、柜員操作無差錯(cuò)”和“合規(guī)操作、從我做起”合規(guī)檔案積分評(píng)選兩項(xiàng)活動(dòng)為切入點(diǎn),通過基層員工的廣泛參與,促使員工在業(yè)務(wù)操作過程中提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)操作的意識(shí),以進(jìn)一步貫徹落實(shí)業(yè)務(wù)操作的各項(xiàng)內(nèi)控措施,切實(shí)改善我行內(nèi)控環(huán)境。轄內(nèi)各行除參加省分行統(tǒng)一開展的宣傳和競賽活動(dòng),還可根據(jù)本行內(nèi)控環(huán)境特點(diǎn),開展形式多樣的合規(guī)文化宣傳教育,使員工不斷強(qiáng)化自我保護(hù)意識(shí),進(jìn)一步提高自覺遵守各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力。
二、完善溝通協(xié)作機(jī)制,不斷提升內(nèi)控管理合力
作為二道防線的牽頭部門,今年分行法律與合規(guī)部將充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,改進(jìn)工作方法,進(jìn)一步完善溝通協(xié)作機(jī)制,努力提高我行內(nèi)控合規(guī)工作的整體性、協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性,確保各項(xiàng)內(nèi)控措施的有效落實(shí)。
(一)繼續(xù)發(fā)揮分行和XX行內(nèi)控委員會(huì)的核心作用
分行將結(jié)合我行內(nèi)控工作的變化情況對(duì)《XXX分行內(nèi)控委員會(huì)章程》進(jìn)行修訂,積極探索調(diào)整內(nèi)控委員會(huì)運(yùn)作模式。在內(nèi)容上,圍繞我行建立內(nèi)控長效管理機(jī)制的目標(biāo),緊密結(jié)合全行內(nèi)控工作的實(shí)際,精心確定議題,重點(diǎn)解決內(nèi)控工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和方向性的問題。在形式上,注意安排更多的內(nèi)控委員會(huì)成員部門報(bào)告本部門內(nèi)控合規(guī)工作,充分調(diào)動(dòng)其參與內(nèi)控管理的積極性和主動(dòng)性,并選擇部分分行列席XX分行內(nèi)控委員會(huì),匯報(bào)本行內(nèi)控工作開展情況,同時(shí)分行也將派員參加部分XX行內(nèi)控委員會(huì)會(huì)議,深入了解掌握其內(nèi)控工作開展情況,給予重點(diǎn)指導(dǎo)。通過發(fā)揮內(nèi)控委員會(huì)的核心作用,推進(jìn)全行內(nèi)控合規(guī)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)規(guī)范分行部門聯(lián)席會(huì)議制度
進(jìn)一步落實(shí)《中國銀行XXXX分行內(nèi)部控制第二道防線管理辦法》中“分行二道防線成員應(yīng)加強(qiáng)溝通”等相關(guān)要求,充分發(fā)揮分行法律與合規(guī)部二道防線的牽頭作用,每兩個(gè)月組織召開分行業(yè)務(wù)條線管理部門參加的部門聯(lián)席會(huì)議,就全行的內(nèi)控具體工作進(jìn)行安排、協(xié)調(diào)和督辦,促進(jìn)各部門之間內(nèi)控與合規(guī)管理信息相互交流,切實(shí)提高全行內(nèi)控資源的利用效率。
(三)注重加強(qiáng)與監(jiān)察、保衛(wèi)部門的整體聯(lián)動(dòng)
分行法律與合規(guī)部、監(jiān)察部、保衛(wèi)部分別承擔(dān)了全行內(nèi)控管理的職責(zé),工作各有側(cè)重,但三個(gè)部門下屬對(duì)口單位均為XXX行監(jiān)察內(nèi)控保衛(wèi)部。為合理配置全轄內(nèi)控合規(guī)資源,提高內(nèi)控各項(xiàng)措施的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,今年分行法律與合規(guī)部將加強(qiáng)與分行監(jiān)察部、保衛(wèi)部的溝通,在涉及全行內(nèi)控合規(guī)各項(xiàng)措施的組織實(shí)施方面,注重整合或整體聯(lián)動(dòng),共同開展對(duì)XXX行監(jiān)察內(nèi)控保衛(wèi)部的工作指導(dǎo)。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)與第三道防線的溝通與協(xié)調(diào)
分行法律與合規(guī)部作為二道防線的牽頭部門,在確保二道防線體系協(xié)調(diào)運(yùn)作的同時(shí),還將進(jìn)一步加強(qiáng)與第三道防線的溝通與協(xié)作,建立二、三道防線資源共享和交流機(jī)制。一是及時(shí)溝通檢查計(jì)劃,確保檢查范圍充分并最大限度減少重復(fù)勞動(dòng);二是注重檢查成果、信息的及時(shí)共享和充分利用,特別是對(duì)三道防線的風(fēng)險(xiǎn)提示給予高度關(guān)注并認(rèn)真組織整改。
(五)協(xié)同業(yè)務(wù)條線改善對(duì)規(guī)章制度的管理
針對(duì)XXX行規(guī)章制度制定權(quán)被上收的現(xiàn)狀,分行將改進(jìn)對(duì)規(guī)章制度的管理。在充分征求基層分行對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度的完備性、可操作性等方面意見的基礎(chǔ)上,督促各業(yè)務(wù)條線管理部門定期對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估,將總行規(guī)章制度整合轉(zhuǎn)化為基層員工便于執(zhí)行的操作規(guī)程及實(shí)施細(xì)則。
(六)研究建立有效的內(nèi)控管理考核機(jī)制
為進(jìn)一步理順二道防線牽頭部門與業(yè)務(wù)條線的關(guān)系,形成分工明確、各司其職、相互配合、統(tǒng)一規(guī)范的工作機(jī)制,在總行內(nèi)控合規(guī)工作考核辦法的基礎(chǔ)上,分行法律與合規(guī)部將結(jié)合我行的特點(diǎn),與人力資源部溝通協(xié)商后,制定對(duì)分行條線部門內(nèi)控管理工作考核制度;修訂XXX行內(nèi)控管理工作考核制度,進(jìn)一步細(xì)化考核內(nèi)容。
三、提高內(nèi)控檢查質(zhì)效,切實(shí)防范各類操作風(fēng)險(xiǎn)
2008年,分行二道防線將與一、三道防線通力合作,統(tǒng)籌安排全年的內(nèi)控檢查,形成分行聯(lián)合專項(xiàng)檢查、各業(yè)務(wù)條線自身檢查和基層網(wǎng)點(diǎn)有效的自查三位一體的檢查體系,不斷提高檢查質(zhì)效,切實(shí)防范各類操作風(fēng)險(xiǎn)。
(一)科學(xué)制定檢查計(jì)劃,突出檢查重點(diǎn)
充分利用歷年來操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控評(píng)價(jià)等內(nèi)外審的工作成果,認(rèn)真研究各機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)條線和各業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀,制定科學(xué)的檢查計(jì)劃,準(zhǔn)確確定檢查工作的重點(diǎn),并繼續(xù)將防范基層機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)作為重中之重。根據(jù)2007對(duì)基層機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,自今年2月開始至年底,將重點(diǎn)組織對(duì)100家基層營業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)檢查,共分四個(gè)階段持續(xù)開展,最大限度的防范基層機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)。
(二)開展專項(xiàng)檢查,強(qiáng)化對(duì)問題的整改和督辦
2007年,分行法律與合規(guī)部建立了全轄內(nèi)外審檢查發(fā)現(xiàn)問題信息庫,針對(duì)部分分支行整改工作不到位,問題整改不夠徹底的情況,將牽頭組織開展后續(xù)督辦專項(xiàng)檢查,匯總、分析未整改問題及形成的原因,對(duì)影響整改的環(huán)節(jié)、因素進(jìn)行梳理和督辦,提出有針對(duì)性的整改建議,確保整改工作落實(shí)到位。針對(duì)零售貸款業(yè)務(wù)在貸前調(diào)查,貸中審查,貸后管理方面存在的一些薄弱環(huán)節(jié),繼續(xù)開展零售貸款專項(xiàng)檢查,主要檢查對(duì)象為2007年檢查未涉及的分支行,檢查重點(diǎn)是貸前調(diào)查是否充分、抵押權(quán)證辦理是否有效落實(shí)、貸后管理是否到位,資金流向監(jiān)控是否有效等方面,以促進(jìn)我行零售貸款業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
(三)認(rèn)真組織和指導(dǎo)基層機(jī)構(gòu)開展自查工作
根據(jù)分行基層經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)自查流程實(shí)施方案及工作計(jì)劃,組織全轄開展基層經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)自查工作,負(fù)責(zé)全轄基層機(jī)構(gòu)自查流程實(shí)施工作的溝通、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)督促和答疑。年初牽頭條線部門制定動(dòng)態(tài)自查實(shí)施規(guī)劃,定期建立動(dòng)態(tài)自查清單庫,對(duì)固定自查清單進(jìn)行修訂,保障自查工作的順利開展。
(四)多措并舉,確保檢查工作的質(zhì)量
認(rèn)真分析梳理各類非現(xiàn)場數(shù)據(jù),提高檢查的針對(duì)性,做到統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一檢查程序、統(tǒng)一檢查方法、統(tǒng)一報(bào)告路線,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和后評(píng)價(jià),保證對(duì)基層機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查的質(zhì)量。
此外,要進(jìn)一步探索領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作的新模式。為了配合人力資源部門工作,做好對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的離任審計(jì),今年領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)將結(jié)合業(yè)務(wù)條線檢查、專項(xiàng)檢查、強(qiáng)制休假及代職人制度等工作開展;為盡量避免重復(fù)、低效檢查,對(duì)一年內(nèi)進(jìn)行過現(xiàn)場檢查且內(nèi)控環(huán)
境較好的機(jī)構(gòu),考慮采取非現(xiàn)場檢查方式開展離任審計(jì)工作,進(jìn)一步提高效率。
四、強(qiáng)化服務(wù)與創(chuàng)新意識(shí),保障業(yè)務(wù)健康快速發(fā)展
今年分行法律與合規(guī)部將繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化為業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)、為基層機(jī)構(gòu)服務(wù)的意識(shí),通過提供法律服務(wù)、開發(fā)和利用內(nèi)控管理的科技手段,努力節(jié)約人力資源和其它內(nèi)控管理成本,以促進(jìn)和保障業(yè)務(wù)發(fā)展。
(一)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),創(chuàng)造合規(guī)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
2008年,我行法律工作將繼續(xù)堅(jiān)持事前風(fēng)險(xiǎn)防范和事后法律救濟(jì)并重的原則,一方面將法律工作主動(dòng)融入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中,通過加強(qiáng)對(duì)全行法律文本的審核,對(duì)新產(chǎn)品、新制度的合規(guī)審查,及時(shí)提供各類咨詢和風(fēng)險(xiǎn)提示來指導(dǎo)、協(xié)助全轄各級(jí)機(jī)構(gòu)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);另一方面通過強(qiáng)化和落實(shí)重大訴訟案件集中管理、指導(dǎo)、服務(wù)工作,對(duì)于案值較大和疑難復(fù)雜的的案件及時(shí)掌握、隨時(shí)跟蹤,特別是全力配合清收各類不良貸款,從而實(shí)現(xiàn)為我行業(yè)務(wù)發(fā)展提供“全程法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控”服務(wù)理念,避免或減少可能遭受的財(cái)務(wù)損失,努力創(chuàng)造法律工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(二)兼顧成本與效能,充分利用二道防線管理資源
2007年,分行整合了各業(yè)務(wù)條線的檢查資源,開展了三次聯(lián)合專項(xiàng)大檢查,成效顯著。今年將在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步整合全行二道防線管理資源,努力降低檢查成本,減輕基層機(jī)構(gòu)的壓力,提高管理的效能。一是對(duì)2008年業(yè)務(wù)條線檢查計(jì)劃進(jìn)行梳理和整合,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,有效地組織和協(xié)調(diào)好內(nèi)控體系二道防線的檢查工作,盡量避免重復(fù)檢查;二是統(tǒng)一調(diào)度支行內(nèi)控部門的檢查力量,根據(jù)需要組成若干團(tuán)隊(duì)在轄內(nèi)行際間開展巡查,并由分行統(tǒng)一制定檢查方案和工作紙,并派員參加,以確保檢查質(zhì)量;三是通過與監(jiān)察保衛(wèi)部門的聯(lián)動(dòng),研究充分利用已建成的集中監(jiān)控系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮其在加強(qiáng)內(nèi)控管理方面的效用;四是整合二道防線管理資源,對(duì)各類信息實(shí)現(xiàn)共享。如利用自行開發(fā)的員工檔案管理系統(tǒng),將各機(jī)構(gòu)、各條線以及員工個(gè)人的違章信息與統(tǒng)計(jì)及時(shí)發(fā)布,以便于相關(guān)部門有針對(duì)性地加強(qiáng)監(jiān)控管理。
(三)注重流程創(chuàng)新和科技運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)管理方式的新突破
為積極配合我行正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,進(jìn)一步增強(qiáng)我行業(yè)務(wù)發(fā)展的競爭力,分行法律與合規(guī)部擬牽頭各相關(guān)部門開展“基層機(jī)構(gòu)內(nèi)控模式現(xiàn)狀與革新”項(xiàng)目調(diào)研,一是通過指導(dǎo)基層機(jī)構(gòu)開展固定和動(dòng)態(tài)自查工作,規(guī)范一道防線的自我評(píng)估、自我檢查、自我整改、自我培訓(xùn)程序;二是通過了解、學(xué)習(xí)其他先進(jìn)行包括同業(yè)基層機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理和崗位設(shè)置等方面的經(jīng)驗(yàn),積極探索適合我行基層機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理模式,特別是著力推進(jìn)基層網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),并爭取總行及監(jiān)管部門的認(rèn)可和支持,避免控制過度和制度重疊,以合理的成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),從而創(chuàng)新管理方式,創(chuàng)造管理價(jià)值。
為配合《中國銀行xxx分行經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)員工合規(guī)檔案管理辦法》的實(shí)施,并減輕各行合規(guī)檔案管理的工作量,提高合規(guī)積分工作的管理效率,分行已委托xx分行協(xié)助開發(fā)了員工合規(guī)檔案管理系統(tǒng),于3月份在全轄各行使用。
對(duì)2007年末推廣的非現(xiàn)場稽核輔助系統(tǒng),結(jié)合使用技巧對(duì)全轄內(nèi)控檢查人員開展培訓(xùn),并制定使用手冊(cè),使其盡快熟練操作電腦稽核系統(tǒng),改變?cè)惺止げ橘~大海撈針的盲目性,使現(xiàn)場檢查更具針對(duì)性,有效降低檢查成本。
繼續(xù)做好分行法律與合規(guī)部網(wǎng)頁建設(shè)工作,及時(shí)刊登總行、分行各類內(nèi)控信息,報(bào)道各行內(nèi)控合規(guī)工作開展情況;通過提供全行規(guī)章制度電子版、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示、問題整改庫、員工合規(guī)檔案積分管理系統(tǒng)等欄目或鏈接,為全轄內(nèi)控合規(guī)工作搭建溝通和交流的平臺(tái)。
五、認(rèn)真完成其他各項(xiàng)工作,爭取考核取得較好成績
(一)認(rèn)真完成總行部署的各項(xiàng)工作。繼續(xù)開展總行部署的授權(quán)管理、RARC操作風(fēng)險(xiǎn)、基
層機(jī)構(gòu)自查、案件專項(xiàng)治理、基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人合規(guī)經(jīng)營履職評(píng)價(jià)、規(guī)章制度維護(hù)等工作。分行將根據(jù)總行的要求,及時(shí)在全轄開展培訓(xùn)和統(tǒng)一部署工作。
(二)繼續(xù)做好反洗錢工作。針對(duì)總行推出的升級(jí)版反洗錢系統(tǒng),分行將采取措施,做好反洗錢工作,一是督促各級(jí)機(jī)構(gòu)高度重視此項(xiàng)工作,加強(qiáng)反洗錢工作日常報(bào)送資料的時(shí)效性,確保報(bào)送質(zhì)量,避免監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);二是修訂反洗錢方面的有關(guān)規(guī)章制度;三是加大反洗錢的宣傳、培訓(xùn)和檢查力度,通過采取集中培訓(xùn)與巡回培訓(xùn)相結(jié)合、現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場通報(bào)相結(jié)合的方式,提高全行反洗錢工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)大力開展人員培訓(xùn)。在人員培訓(xùn)上,除積極參加總行各項(xiàng)培訓(xùn)外,分行也將結(jié)合總行的工作要求和基層行的需求,一方面注重做好對(duì)xx分行監(jiān)察內(nèi)控保衛(wèi)部人員的培訓(xùn),以提高全轄內(nèi)控人員的整體素質(zhì);同時(shí)擬將培訓(xùn)范圍擴(kuò)大到基層經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)的員工,如派員到支行開展反洗錢業(yè)務(wù)、自查流程工作以及營業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理方面的培訓(xùn)等。
(四)加強(qiáng)與總行的匯報(bào)溝通工作。在認(rèn)真完成總行部署的各項(xiàng)任務(wù)的同時(shí),今年分行將積極主動(dòng)向總行匯報(bào)我行內(nèi)控合規(guī)工作情況;進(jìn)一步督促分行各條線管理部門認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé),爭取較好的績效考核結(jié)果。
第三篇:合規(guī)中國銀行
在探索與踐行中實(shí)現(xiàn)有效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理
——中國銀行法律與合規(guī)部總經(jīng)理 王琪
我今天介紹的題目是在探索與踐行中實(shí)現(xiàn)有效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理。我注意到這次合規(guī)年會(huì)的主題是提高合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,所以想跟在座各位同行交流一下合規(guī)管理方面的一些認(rèn)識(shí)、做法和經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)闀r(shí)間有限,主要談三方面的問題:第一,對(duì)中外資銀行所處環(huán)境差異的簡要?dú)w納;第二,對(duì)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理基本理念的理解;第三,就本屆合規(guī)年會(huì)的主題即如何提高合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理有效性問題與大家進(jìn)行交流,希望能夠得到大家的反饋。
一、中外資銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理所處的環(huán)境差異
中國銀行的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,或者說我們引入美國Compliance Risk這個(gè)概念是在2002年,在英國的一些銀行則被稱作監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)Regulatory Risk。通過對(duì)美國、歐洲同行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的了解以及我行這些年合規(guī)工作的實(shí)踐,我們認(rèn)為,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展是一個(gè)不斷發(fā)展的過程,而中國和外國在合規(guī)管理工作環(huán)境上存在一些差異。
第一,最根本的差異在于,中國是發(fā)展中國家,銀行業(yè)處在一個(gè)發(fā)展期,而且是一個(gè)快速變革期;西方銀行業(yè)處在一個(gè)相對(duì)成熟期,這個(gè)歷史時(shí)期的差異,決定了國內(nèi)銀行在合規(guī)管理工作中面臨更大的挑戰(zhàn)。第二,銀行垂直化管理的程度存在差異。外資銀行從總部到分支機(jī)構(gòu),從心臟到神經(jīng)末梢,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)條線的垂直管理職能。而在中國,垂直管理則相對(duì)弱化。另外由于區(qū)域差異,比如東部和西部省份的差異,使我們?cè)谑褂猛桓拍顣r(shí),從總部到分支機(jī)構(gòu)傳遞過程中會(huì)發(fā)生信息的衰減和變異,給合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理帶來困難。
第三,精細(xì)化管理程度的差異。我認(rèn)為,這多少源于中西方文化上的差異,好比中西醫(yī)的差別。我們中國歷來是用中醫(yī)的,而西方銀行則采用類似于西醫(yī)的精細(xì)化、技術(shù)化手段,這種差異集中體現(xiàn)在基層管理,也體現(xiàn)在管理工具上。比如說巴塞爾II主要提出了六項(xiàng)操作風(fēng)險(xiǎn)管理工具,而在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,相關(guān)文件則歸納了大約八至十項(xiàng)管理工具。實(shí)際上中資銀行也在使用這些工具,但是存在著這些工具標(biāo)準(zhǔn)化的問題,即這些工具是否被規(guī)范化地運(yùn)用了;在使用同一個(gè)工具的時(shí)候,我們是否使用了同樣的語言。第四,所有中資銀行都在面臨著混業(yè)經(jīng)營及業(yè)務(wù)創(chuàng)新帶來的挑戰(zhàn)。我們處在變革期,在不斷的發(fā)展,在未來的兩三年,在座的同行將正面迎接這些挑戰(zhàn)。
總而言之,在中國的銀行,無論是中資銀行還是外資銀行,都在面臨一個(gè)新的環(huán)境。這個(gè)環(huán)境,第一是發(fā)展的巨變期,第二是在國家宏觀調(diào)控下,如何實(shí)現(xiàn)銀行的依法合規(guī)經(jīng)營,如何實(shí)現(xiàn)有效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,這對(duì)于監(jiān)管者和被監(jiān)管者都是一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的課題。
二、銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)建立和堅(jiān)持的基本理念
在我行開始從事合規(guī)管理工作時(shí),走訪了很多中外資銀行,做了許多交流和探討。我們發(fā)現(xiàn),在我們所處的環(huán)境中,必須要回答的問題是,從銀行整體角度去考慮,合規(guī)和業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系究竟是怎樣的。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)是貫穿在整個(gè)銀行經(jīng)營過程中的,是無處不在的。那么當(dāng)合規(guī)和業(yè)務(wù)發(fā)展之間發(fā)生矛盾時(shí),銀行采取的政策是什么,取舍是什么,這是一個(gè)根本性的問題。根據(jù)我們自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我認(rèn)為有幾個(gè)根本的理念是需要樹立的:
第一,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是銀行的價(jià)值增值活動(dòng),這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)是要經(jīng)過時(shí)間檢驗(yàn)的。
第二,依法合規(guī)經(jīng)營是銀行競爭力的表現(xiàn)。這是我行在2003年開展討論時(shí)從管理層到基層達(dá)成的共同認(rèn)
識(shí),依法合規(guī)經(jīng)營是保持銀行長期穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)。
第三,銀行合規(guī)經(jīng)營是對(duì)銀行管理者和員工的最大保護(hù)。
根據(jù)上述認(rèn)識(shí),我所在的法律與合規(guī)部的職能可分為以下三部分,第一是法律風(fēng)險(xiǎn)的管理,第二是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管理,第三是操作風(fēng)險(xiǎn)的管理,這三項(xiàng)結(jié)合在一起,履行本行內(nèi)部控制政策和規(guī)劃的牽頭職責(zé)。在這個(gè)治理結(jié)構(gòu)下,我們部門的同事在對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考量的時(shí)候,同時(shí)考量其操作風(fēng)險(xiǎn)。比如在新產(chǎn)品開發(fā)流程中,須審核這一項(xiàng)新產(chǎn)品的出臺(tái),其中包含的法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有多大;一項(xiàng)規(guī)章制度的制定,是否有利于控制上述風(fēng)險(xiǎn),是否有利于建立起內(nèi)部的一種制衡制約機(jī)制。
三、如何提高合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性
在我看來,提高合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理有效性是一個(gè)伴隨著銀行經(jīng)營發(fā)展持續(xù)并不斷完善的過程。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本目標(biāo),從大的方面來講,主要是在企業(yè)內(nèi)部建立一種合規(guī)文化;從具體工作層面來講,是要做到對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)心中有數(shù),掌握合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)變化的周期,將其限制在可控制的范圍之內(nèi)。具體工作的切入點(diǎn)是在企業(yè)內(nèi)部建立一種有效識(shí)別、評(píng)估、緩釋以至監(jiān)控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
第一,首先要確立統(tǒng)一的語言和標(biāo)準(zhǔn),即在集團(tuán)內(nèi)從上到下統(tǒng)一對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的概念、內(nèi)涵的理解。總分行之間沒有統(tǒng)一的語言進(jìn)行交流、報(bào)告,就無法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。
第二,要實(shí)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)化分析,援引操作風(fēng)險(xiǎn)管理中的一些概念和做法,建立識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、模型和流程。現(xiàn)通過以下循環(huán)圖示,說明合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程:
識(shí)別和評(píng)估階段需確定重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的分布,是在美洲、歐洲還是在國內(nèi);如在國內(nèi),是在南部或北部,東部或西部,發(fā)達(dá)地區(qū)或欠發(fā)達(dá)地區(qū);風(fēng)險(xiǎn)變化周期是怎樣的;對(duì)于銀行業(yè)務(wù)將產(chǎn)生的影響如何。再往下是緩釋,我們?cè)趺纯创@個(gè)風(fēng)險(xiǎn),是否接受這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),怎么去化解規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。最后是監(jiān)測和報(bào)告,主要是解決我們?cè)鯓尤ナ占蛨?bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的情況,我行現(xiàn)行的模式是按季度向董事會(huì)和管理層報(bào)告整個(gè)集團(tuán)的重大違規(guī)事件和數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
第三,加強(qiáng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)性管理。首先,要轉(zhuǎn)變工作職能,傳統(tǒng)法律部門的職能是依據(jù)法律法規(guī)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查后,回答行或不行。銀行的主動(dòng)性管理可能要比這些要更進(jìn)一步,也就是要告訴相關(guān)部門應(yīng)該怎樣去做。其次,要加強(qiáng)對(duì)新產(chǎn)品的管理和控制,主動(dòng)識(shí)別新產(chǎn)品的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。再次,要關(guān)注整個(gè)集團(tuán)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)變化的周期,從而及時(shí)調(diào)整政策。這個(gè)主動(dòng)性管理還體現(xiàn)在對(duì)外要關(guān)注不同司法管轄區(qū)監(jiān)管的變化,與監(jiān)管部門進(jìn)行有效的、良好的溝通,主動(dòng)去影響監(jiān)管的變化,從而達(dá)到使商業(yè)銀行健康發(fā)展的目的。
第四,建立基于崗位職責(zé)的培訓(xùn)和有效的考核問責(zé)機(jī)制,這是我們需要向外資銀行學(xué)習(xí)的地方。培訓(xùn)應(yīng)該有針對(duì)性,應(yīng)該基于不同崗位的具體職責(zé),使員工熟悉、掌握所在崗位的職責(zé)和具體合規(guī)要求,知曉違規(guī)操作所要承擔(dān)的后果和責(zé)任;同時(shí)建立基于崗位職責(zé)的考核問責(zé)機(jī)制,嚴(yán)格對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究,考核機(jī)制中充分體現(xiàn)倡導(dǎo)合規(guī)、懲處違規(guī)的價(jià)值觀念。
這幾年,商業(yè)銀行公司治理機(jī)制的不斷完善以及股改上市,對(duì)于銀行風(fēng)險(xiǎn)管理工作起到了非常大的促進(jìn)作用。但是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)在當(dāng)前和將來還是一個(gè)相當(dāng)值得重視的問題,它將伴隨著整個(gè)銀行未來的發(fā)展,是一個(gè)需要持續(xù)完善的過程。而所有以上措施,最終要落實(shí)到人上,要取決于我們銀行管理者和所有員工對(duì)于合規(guī)管理的認(rèn)識(shí)和態(tài)度取向。也就是說,提高合規(guī)管理水平,防范銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),需要銀行從業(yè)者特別是我們?cè)谧魑坏墓餐Α?/p>
第四篇:合規(guī)要點(diǎn)
合規(guī)執(zhí)行年應(yīng)知應(yīng)會(huì)要點(diǎn)
(一)一、河南銀監(jiān)局于2011年3月9日下發(fā)了《河南銀監(jiān)局關(guān)于在全省銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)開展“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)的通知》(豫銀監(jiān)通〔2011〕17號(hào)),確定2011年為河南銀行業(yè)“合規(guī)執(zhí)行年”。
二、河南銀監(jiān)局成立以李伏安局長為組長,其他各位局領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人為成員的河南銀行業(yè)“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在政策法規(guī)處。
三、各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人是“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)的第一責(zé)任人。
四、河南銀監(jiān)局“合規(guī)執(zhí)行年” 指導(dǎo)思想:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹執(zhí)行國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策和銀行業(yè)監(jiān)管法律法規(guī),堅(jiān)持依法經(jīng)營、合規(guī)執(zhí)業(yè)、防范風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)發(fā)展,全面加強(qiáng)合規(guī)建設(shè),著力提高銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,促進(jìn)銀行業(yè)安全、穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展。
五、河南銀監(jiān)局“合規(guī)執(zhí)行年”工作目標(biāo):2011,全省銀行業(yè)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)要全部達(dá)到合規(guī)要求,堅(jiān)決杜絕重大、實(shí)質(zhì)性違規(guī)問題,合規(guī)管理水平顯著提升,風(fēng)險(xiǎn)防范能力大幅提高,各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展良好,支持經(jīng)濟(jì)增長能力顯著提高。
六、河南銀監(jiān)局合規(guī)執(zhí)行主要內(nèi)容:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行金融法律法規(guī)和銀監(jiān)會(huì)、河南銀監(jiān)局的監(jiān)管政策制度。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行銀監(jiān)會(huì)案件防控工作制度,力爭案件零發(fā)生。
(四)嚴(yán)守銀行業(yè)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)底線。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)操作制度及內(nèi)部管理規(guī)定。
七、河南銀監(jiān)局“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)主要工作措施:
(一)簽訂合規(guī)執(zhí)行責(zé)任與承諾書。
(二)強(qiáng)化合規(guī)責(zé)任追究機(jī)制。
(三)建設(shè)合規(guī)執(zhí)行長效機(jī)制。
八、河南銀監(jiān)局“合規(guī)執(zhí)行年活動(dòng)”工作安排:
(一)建立組織;
(二)簽訂責(zé)任與承諾書;
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí);
(四)定規(guī)培訓(xùn);
(五)自查整改;
(六)總結(jié)評(píng)價(jià)。
九、“合規(guī)執(zhí)行責(zé)任與承諾書”要層層簽訂:一是河南銀監(jiān)局與各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人簽訂“合規(guī)執(zhí)行責(zé)任與承諾書”;二是各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)根據(jù)內(nèi)部管理體制,逐級(jí)、逐層簽訂“崗位合規(guī)責(zé)任與承諾書”,上級(jí)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人與下級(jí)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人簽,主要負(fù)責(zé)人與各分管負(fù)責(zé)人簽,各分管負(fù)責(zé)人與所分管部門負(fù)責(zé)人簽,各部門負(fù)責(zé)人與其下屬員工簽,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí);三是各銀監(jiān)分局要與轄區(qū)內(nèi)地方法人銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)簽訂“合規(guī)執(zhí)行責(zé)任與承諾書”。
十、監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在2010年底前發(fā)生、2011年6月底前尚未進(jìn)行整改或者2011年以后新發(fā)生的以下現(xiàn)象或問題,要依法進(jìn)行責(zé)任追究:
(一)違反國家產(chǎn)業(yè)政策、銀行業(yè)監(jiān)管法律、法規(guī)、規(guī)章及機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度進(jìn)行信貸投放,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)因未認(rèn)真履行管理責(zé)任、崗位職責(zé)或個(gè)人職業(yè)操守問題,新發(fā)生案件的;
(三)不嚴(yán)格執(zhí)行銀行業(yè)監(jiān)管部門的各項(xiàng)監(jiān)管警示、風(fēng)險(xiǎn)提示和整改要求,本系統(tǒng)單位內(nèi)同質(zhì)同類違規(guī)行為屢查屢犯、屢糾屢錯(cuò),一年內(nèi)發(fā)生三起以上,且性質(zhì)嚴(yán)重、情節(jié)惡劣的;
(四)未嚴(yán)格履行職責(zé),致使各項(xiàng)監(jiān)管指標(biāo)觸及風(fēng)險(xiǎn)底線,趨于惡化的。
十一、為確保“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)的順利開展,全省銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)要在3-4月份開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。合規(guī)執(zhí)行年主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(一)國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策;
(二)銀監(jiān)會(huì)關(guān)于銀行業(yè)監(jiān)管法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件;
(三)本行關(guān)于依法穩(wěn)健經(jīng)營的制度規(guī)定;
(四)銀行業(yè)務(wù)知識(shí)和金融領(lǐng)域的新理論。
十二、各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)要對(duì)照銀行業(yè)監(jiān)管法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、自律性組織制定的行業(yè)準(zhǔn)則、行為守則、職業(yè)操守等,結(jié)合本機(jī)構(gòu)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,以書面形式明確各業(yè)務(wù)部門、各業(yè)務(wù)條線、各崗位應(yīng)遵守的合規(guī)要求,形成操作手冊(cè)發(fā)送員工。
十三、《建設(shè)銀行河南省分行“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)方案》建豫函〔2011〕135號(hào)經(jīng)省分行2011年第10次行長辦公會(huì)審議通過,于2011年3月25日印發(fā)。
十四、為加強(qiáng)全行“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),省分行成立“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,石亭峰行長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,其他行領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,省分行本部各部門主要負(fù)責(zé)人為小組成員。下設(shè)“合規(guī)執(zhí)行年”推進(jìn)辦公室,由風(fēng)險(xiǎn)管理部牽頭,法律合規(guī)部配合,同時(shí)抽調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律合規(guī)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、會(huì)計(jì)部、公司業(yè)務(wù)部、個(gè)人金融部等部門各1名業(yè)務(wù)骨干,實(shí)行集中辦公。
十五、我行“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)要堅(jiān)持五個(gè)原則:一是堅(jiān)持層級(jí)負(fù)責(zé)與條線督導(dǎo)相結(jié)合原則;二是堅(jiān)持學(xué)習(xí)培訓(xùn)與監(jiān)督檢查相結(jié)合原則;三是堅(jiān)持全面部署與重點(diǎn)突出相結(jié)合原則;四是堅(jiān)持省銀監(jiān)局要求與本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況相結(jié)合原則;五是堅(jiān)持發(fā)現(xiàn)問題與加強(qiáng)整改相結(jié)合原則。
十六、3月28日下午,省分行在全行召開《合規(guī)執(zhí)行責(zé)任與承諾書》簽訂儀式暨“合規(guī)執(zhí)行年”動(dòng)員大會(huì)(視頻),標(biāo)志著我行“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)在全轄全面啟動(dòng)。會(huì)上,省分行黨委書記、行長石亭峰同志作重要講話,決定借力本次“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化我行合規(guī)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管控及案件防范工作,對(duì)全行“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)進(jìn)行了動(dòng)員部署,并與各二級(jí)分(支)行行長現(xiàn)場簽訂了《合規(guī)執(zhí)行責(zé)任與承諾書》。
十七、我行“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)分為五個(gè)階段:部署準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、自查整改、持續(xù)提高、總結(jié)。
十八、我行“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)主要措施:1.嚴(yán)格落實(shí)合規(guī)責(zé)任;2.加強(qiáng)政策制度梳理、培訓(xùn)和學(xué)習(xí);3.深入開展合規(guī)和案件
風(fēng)險(xiǎn)排查;4.加大信貸結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)信貸資產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理,確保全行資產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定;5.加大對(duì)違規(guī)問題的處罰力度;6.建設(shè)合規(guī)執(zhí)行長效機(jī)制;7.營造良好的合規(guī)文化。
十九、“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng)的重要意義:開展“合規(guī)執(zhí)行年”活動(dòng),是落實(shí)監(jiān)管部門要求,提高核心競爭力的需要;是強(qiáng)化“三基”管理,提高內(nèi)控管理水平的需要;是嚴(yán)守監(jiān)管底線,確保銀行穩(wěn)健運(yùn)行的需要;是落實(shí)案防責(zé)任,杜絕案件和重大違規(guī)事故發(fā)生的需要。
二十、我行開展“合規(guī)執(zhí)行年”的活動(dòng),重點(diǎn)包括以下五項(xiàng)工作:
(一)明確責(zé)任,層層落實(shí),莊嚴(yán)簽訂承諾書;
(二)梳理制度,強(qiáng)化培訓(xùn),深刻把握制度內(nèi)涵;
(三)突出“三基”,深入排查,及早消除風(fēng)險(xiǎn)隱患;
(四)調(diào)整結(jié)構(gòu),落實(shí)新規(guī),確保資產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定;
(五)加強(qiáng)整改,從嚴(yán)問責(zé),嚴(yán)懲“屢查屢犯”行為。
二十一、建立合規(guī)執(zhí)行長效機(jī)制,按照中國銀監(jiān)會(huì)頒布的《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的要求,應(yīng)進(jìn)一步完善合規(guī)績效考核、合規(guī)問責(zé)、誠信舉報(bào)三項(xiàng)基礎(chǔ)合規(guī)管理制度。
二十二、強(qiáng)化“三基”管理,“三基”是指基層機(jī)構(gòu)、基層負(fù)責(zé)人、基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工。
第五篇:中國銀行合規(guī)
中國銀行股份有限公司合規(guī)政策
中國銀行股份有限公司認(rèn)為:
依法合規(guī)是一種競爭力,是現(xiàn)代金融企業(yè)完善公司治理和商業(yè)銀行經(jīng)營內(nèi)在規(guī)律的必然要求,是本公司堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容。
本公司依法接受國內(nèi)外監(jiān)管部門的多角度監(jiān)管,并接受股東、債權(quán)人和員工等利益相關(guān)人的全方位監(jiān)督。
本公司制訂、實(shí)施統(tǒng)一的合規(guī)政策,致力于建立合理、有效的合規(guī)職能,以保證持續(xù)、穩(wěn)健的經(jīng)營。
本公司鄭重承諾:嚴(yán)格遵守本政策,全力奉行忠實(shí)、誠信的價(jià)值理念,亦要求董事會(huì)成員、各級(jí)管理者及全體員工遵守本政策。所有員工無論為創(chuàng)造業(yè)績、提高競爭力,還是應(yīng)上級(jí)命令或客戶要求,均應(yīng)忠實(shí)、誠信并恪守職業(yè)道德,不能在遵守本政策方面存在任何妥協(xié)。各級(jí)管理者更應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,致力于培育以誠信為基礎(chǔ)的企業(yè)合規(guī)文化,為健全公司治理機(jī)制做出貢獻(xiàn)。
第一條
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指因未能符合所有適用于本公司的憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章、命令等規(guī)范性文件的規(guī)定、公認(rèn)的國際慣例及當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門具有約束力的要求或發(fā)生違約、被訴及不利裁決等情況,而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失等的風(fēng)險(xiǎn)。
第二條
引致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的基本因素包括但不限于:法律及監(jiān)管環(huán)境的變化;被訴及不利裁決;遭人誤導(dǎo)所致的違法違規(guī)行為;外聘法律顧問等中介機(jī)構(gòu)的失職行為;內(nèi)部規(guī)章制度及操作程序不健全;協(xié)議、授
1 權(quán)書等法律文件不完善;新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)不符合法律及監(jiān)管要求;因員工職業(yè)道德問題、疏忽、對(duì)法律法規(guī)及監(jiān)管要求認(rèn)識(shí)不足引致的不當(dāng)行為;其他對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制不力的情況。
第三條
本公司及所有員工遵守其經(jīng)營所在司法管轄區(qū)內(nèi)的包括憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章、命令等規(guī)范性文件的規(guī)定、公認(rèn)的國際慣例及當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門具有約束力的要求,確保本公司所有經(jīng)營管理行為合法合規(guī),保護(hù)本公司的良好聲譽(yù)并最大限度減小財(cái)務(wù)損失。
第四條
董事會(huì)負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)本公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,并履行下列職責(zé):授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)政策委員會(huì)審議批準(zhǔn)本公司合規(guī)政策,責(zé)成高級(jí)管理層依據(jù)有關(guān)政策制定其授權(quán)范圍內(nèi)的合規(guī)管理制度;監(jiān)督和指導(dǎo)高級(jí)管理層開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作;聽取高級(jí)管理層關(guān)于重大合規(guī)事項(xiàng)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)整體狀況的評(píng)估報(bào)告,并適時(shí)做出調(diào)整有關(guān)政策的決定。
第五條
高級(jí)管理層對(duì)本公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)有直接責(zé)任,并承擔(dān)下列職責(zé):組織制訂、實(shí)施合規(guī)政策;評(píng)估和確定引致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的基本因素,建立并適時(shí)調(diào)整相應(yīng)的管理機(jī)制;對(duì)已發(fā)生及可能發(fā)生的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,采取補(bǔ)救措施并減少不良影響;保障本公司具有永久、有效并有充足資源支持的合規(guī)職能,監(jiān)督法律與合規(guī)部門履行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理職能的情況;向董事會(huì)匯報(bào)重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),并定期報(bào)告本公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)整體評(píng)估結(jié)果。
第六條
本公司各級(jí)管理者書面承諾在合規(guī)方面發(fā)揮表率作用和承擔(dān)更多責(zé)任,以其語言和行動(dòng)表明認(rèn)可本公司合規(guī)價(jià)值理念、實(shí)踐本公司合規(guī)政策要求,鼓勵(lì)員工提出合規(guī)問題并認(rèn)真加以解決;切實(shí)預(yù)防并盡早發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,及時(shí)采取行動(dòng)彌補(bǔ)合規(guī)漏洞;對(duì)違紀(jì)人員和行為予以懲戒,并在評(píng)估及獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí)充分考慮其遵守本政策的情況。
2 第七條
本公司所有員工書面承諾信守本政策,保證及時(shí)報(bào)告已發(fā)生或懷疑將發(fā)生的違規(guī)情況、配合對(duì)可能違規(guī)行為進(jìn)行的調(diào)查、不要求其他員工違反本政策、不對(duì)舉報(bào)違規(guī)行為的員工進(jìn)行報(bào)復(fù),并接受因違反承諾而導(dǎo)致的處分。
第八條
本公司各級(jí)管理者及員工在履行其工作職責(zé)時(shí)應(yīng)同時(shí)履行相應(yīng)的合規(guī)職責(zé)并承擔(dān)違規(guī)責(zé)任,了解并遵守相關(guān)合規(guī)要求,就工作中的合規(guī)問題主動(dòng)咨詢法律與合規(guī)部門,及時(shí)報(bào)告他人可能的違規(guī)行為,配合就合規(guī)問題開展的檢查和調(diào)查,并接受相關(guān)合規(guī)培訓(xùn)。
第九條
本公司各部門及分支機(jī)構(gòu)建立對(duì)自身合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控及檢查機(jī)制,以識(shí)別自身可能發(fā)生的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);建立明確的合規(guī)事項(xiàng)報(bào)告路線,以在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)做出及時(shí)有效的反應(yīng);建立投訴程序,以獲取可能存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息。
第十條
本公司制定對(duì)違規(guī)行為的問責(zé)制度,并嚴(yán)格按照其規(guī)定對(duì)未能遵守、履行本政策的員工和機(jī)構(gòu)予以問責(zé)。
第十一條
本公司境內(nèi)外所有分支機(jī)構(gòu)適用本政策;本公司鼓勵(lì)本公司的附屬公司實(shí)施本政策或采用相關(guān)部分;本公司通過協(xié)議促使代表本公司或以本公司名義對(duì)外活動(dòng)的第三方同意遵守本政策的相關(guān)部分。本公司境外附屬行、附屬公司同時(shí)應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)及監(jiān)管要求,如本政策相關(guān)部分與之發(fā)生沖突,以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)。如確發(fā)生上述沖突,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)備總行(母公司)。
第十二條
本政策自公布之日起實(shí)施。
3 附則——合規(guī)要求和管理流程
1.本公司高級(jí)管理層應(yīng)促使本公司及所有員工符合基本的合規(guī)要求,包括但不限于:
(1)本公司及所有員工遵守合理審慎原則及職業(yè)道德,恪守保密義務(wù),與司法、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)及外部監(jiān)管者全面合作并保持良好溝通,及時(shí)履行各項(xiàng)法律、合規(guī)義務(wù),確保符合法律、法規(guī)及監(jiān)管要求。
(2)本公司及所有員工遵守相關(guān)業(yè)務(wù)操作規(guī)程、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)程序,保證真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)地記錄各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,按照形式和時(shí)限的要求保存上述信息,并向上級(jí)管理者提供準(zhǔn)確、毫無隱瞞的信息及相關(guān)預(yù)測、評(píng)估意見。
(3)本公司及所有員工遵守有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的法律、法規(guī)及監(jiān)管要求;遵守有關(guān)公平交易、公平競爭的法律和法規(guī)及監(jiān)管要求,以避免所從事之業(yè)務(wù)引發(fā)不正當(dāng)競爭和壟斷方面的指控。
(4)本公司及所有員工遵守證券法有關(guān)規(guī)定,不得利用掌握本公司或本公司控股公司、參股公司等關(guān)聯(lián)企業(yè)的未公開證券交易信息買賣相關(guān)證券,不得利用該信息推薦或建議任何人買賣相關(guān)證券或向任何人泄漏該信息。
(5)本公司及所有員工遵守有關(guān)環(huán)境保護(hù)、健康與安全、消費(fèi)者保護(hù)的法律和法規(guī),避免所從事之業(yè)務(wù)給當(dāng)?shù)貛憝h(huán)境污染或?qū)娊】导鞍踩斐蓳p害,避免所從事之業(yè)務(wù)侵害消費(fèi)者權(quán)益。
(6)本公司及所有員工遵守有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系的法律法規(guī),本公司提供公平工作機(jī)會(huì),創(chuàng)造安全、健康的工作環(huán)境。
(7)本公司及所有員工遵守有關(guān)反賄賂的法律法規(guī),與客戶、政 4 府、合作伙伴等各方交往時(shí),不得違反規(guī)定直接或間接給予、許諾或授權(quán)他人給予上述各方人員金錢、物品、服務(wù)或從事其他有行賄嫌疑的行為,不得違反規(guī)定直接或間接接受對(duì)方提供的金錢、物品、服務(wù)或其從事其他有受賄嫌疑的行為。
(8)本公司及所有員工遵守有關(guān)國際貿(mào)易管制及反洗錢的法律法規(guī),避免為法律所禁止的任何貿(mào)易和交易行為提供金融服務(wù),根據(jù)相關(guān)規(guī)定履行反洗錢方面的職責(zé)和義務(wù)。
(9)本公司遵守有關(guān)專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作機(jī)制,保護(hù)和管理本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),打擊針對(duì)本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為,避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
(10)本公司所有員工不得從事與其作為本公司員工的職責(zé)發(fā)生利益沖突的活動(dòng),不得濫用本公司任何資源、聲譽(yù)或其他便利謀求自身利益。如本公司員工在非故意情況下已發(fā)生或認(rèn)為可能發(fā)生上述利益沖突,應(yīng)及時(shí)向本公司報(bào)告。
(11)本公司倡導(dǎo)誠信合規(guī)基礎(chǔ)上的績效,任何部門、分支機(jī)構(gòu)或員工不得通過違規(guī)手段獲得績效。
(12)本公司制訂和實(shí)施考核方案時(shí),應(yīng)考慮被考核者履行合規(guī)職責(zé)、遵守合規(guī)要求和執(zhí)行本政策的情況。
2.本公司高級(jí)管理層應(yīng)在本公司內(nèi)部建立相應(yīng)的合規(guī)管理流程,包括但不限于:
(1)本公司法律與合規(guī)部門履行法律合規(guī)管理職責(zé),牽頭開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控,對(duì)本級(jí)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)、管理部門及下級(jí)機(jī)構(gòu)法律合規(guī)工作實(shí)施管理、評(píng)估和檢查。總行法律與合規(guī)部向高級(jí)管理層報(bào)告,5 其他各級(jí)法律與合規(guī)部門直接向本級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級(jí)機(jī)構(gòu)法律與合規(guī)部門報(bào)告。各級(jí)機(jī)構(gòu)其他部門從事法律合規(guī)工作的人員向其部門負(fù)責(zé)人及本級(jí)機(jī)構(gòu)法律與合規(guī)部門報(bào)告。
(2)本公司建立有關(guān)任職資格的審核程序,確保法律合規(guī)人員的任職資格須符合法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,具備必要的資格、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)和個(gè)人素質(zhì)。法律合規(guī)人員可以從事本公司委派的其他工作,但該工作不得與法律合規(guī)管理職責(zé)發(fā)生沖突。
(3)本公司建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度,及時(shí)跟蹤與本公司利益相關(guān)的法律、法規(guī)及監(jiān)管要求的更新情況,統(tǒng)一接收外部監(jiān)管要求,有效獲取、分析、整合合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息,識(shí)別和評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)提示、做好應(yīng)急預(yù)案,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的信息化監(jiān)控。
(4)本公司建立規(guī)章制度管理流程,對(duì)規(guī)章制度制訂、合規(guī)性審查、發(fā)布、實(shí)施、修訂、廢止、后評(píng)價(jià)實(shí)施統(tǒng)一管理,確保其符合外部法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,促進(jìn)規(guī)章制度的有效性和相互協(xié)調(diào)性。
(5)本公司建立合同管理流程,通過對(duì)合同草擬、審查、簽署、履行、保管等環(huán)節(jié)實(shí)施管理,控制業(yè)務(wù)、管理中與合同有關(guān)的法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(6)本公司建立新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)合規(guī)管理流程,在新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)開發(fā)中進(jìn)行合規(guī)性論證和審查,對(duì)開發(fā)中可能產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取必要保護(hù)措施;在新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)即將投入市場前,對(duì)相關(guān)法律文件及宣傳品進(jìn)行法律合規(guī)審查。
(7)本公司建立合規(guī)培訓(xùn)管理流程,針對(duì)各級(jí)管理層及員工提供多方面多層次的培訓(xùn),實(shí)施崗位合規(guī)培訓(xùn)、管理層合規(guī)培訓(xùn)、新員工合規(guī)培訓(xùn)和員工上崗前合規(guī)培訓(xùn)等強(qiáng)制培訓(xùn)制度。本公司各級(jí)管理層及員
6 工有接受相應(yīng)合規(guī)培訓(xùn)的義務(wù)。本公司建立多種合規(guī)咨詢渠道,解決各級(jí)管理者及員工提出的合規(guī)問題。
(8)本公司制訂崗位合規(guī)手冊(cè),明確各級(jí)管理者及員工的合規(guī)職責(zé)及責(zé)任,使各級(jí)管理者及員工知曉與自身崗位相關(guān)的合規(guī)要求。
(9)本公司建立訴訟仲裁案件和行政處罰信息管理工作制度,確保按照法律、法規(guī)及監(jiān)管要求及時(shí)、準(zhǔn)確地披露重大訴訟仲裁案件和行政處罰信息。
(10)本公司建立違規(guī)整改流程,對(duì)通過外部監(jiān)管部門、外部審計(jì)、內(nèi)部稽核及其它渠道發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)實(shí)施整改,明確各部門及分支機(jī)構(gòu)在整改中的責(zé)任,制訂書面整改計(jì)劃,監(jiān)控整改計(jì)劃實(shí)施過程,公示整改結(jié)果。
(11)本公司建立中介機(jī)構(gòu)聘用及監(jiān)督流程,確保中介機(jī)構(gòu)選聘程序及結(jié)果的公開、公正和公平,就監(jiān)管部門、法律、法規(guī)要求的以及其他應(yīng)咨詢中介機(jī)構(gòu)的事項(xiàng)聽取其專業(yè)意見,監(jiān)督其盡職工作并追究其違反相關(guān)義務(wù)的法律責(zé)任。
(12)本公司建立合規(guī)工作內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)各部門及分支機(jī)構(gòu)開展經(jīng)營管理過程中遵守法律、法規(guī)、監(jiān)管要求和行內(nèi)規(guī)章制度的情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),督促其貫徹實(shí)施合規(guī)政策,并定期向董事會(huì)稽核委員會(huì)報(bào)告監(jiān)控情況,同時(shí)通報(bào)管理層。
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