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醫(yī)療器械耗材進(jìn)醫(yī)院流程

時(shí)間:2019-05-13 16:46:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:醫(yī)療器械耗材進(jìn)醫(yī)院流程

一、醫(yī)療器械的采購程序:

在銷售醫(yī)療器械之前,先了解客戶的組織結(jié)構(gòu)和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點(diǎn)。1,組織結(jié)構(gòu)

醫(yī)院里申請(qǐng)采購的部門是使用科室或者使用的人;申請(qǐng)方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請(qǐng)。

決策部門是院長(分管院長)或者是院長會(huì)。

執(zhí)行部門是器械科,少數(shù)是科室自己采購,到器械科報(bào)帳。

2,采購程序

2.1低值易耗醫(yī)療器械采購

耗材采購,對(duì)正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,報(bào)給器械科(處或設(shè)備科/處,以下簡稱器械科)采購。

如果其它品牌的耗材進(jìn)入,需要使用人建議,使用人所在科室領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)給器械科或者呈報(bào)到院長那里,由院長批準(zhǔn)后,小批量采購試用。2.2常規(guī)使用的小設(shè)備采購(萬元以下的設(shè)備)由科室做消耗計(jì)劃,報(bào)設(shè)備科采購。

2.3大設(shè)備的采購(每個(gè)醫(yī)院,對(duì)大設(shè)備的限定不一樣,我們的儀器屬于大設(shè)備范圍。)基本程序是:

科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,判斷臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值;決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價(jià)值以及科室能否開展這個(gè)項(xiàng)目。銷售人員必須把相關(guān)的內(nèi)容傳導(dǎo)給主任,并幫助主任制定一個(gè)合理的方案。如果科主任認(rèn)為上這個(gè)項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并認(rèn)可你的公司價(jià)值觀和服務(wù),以及對(duì)你個(gè)人的信任和認(rèn)可,就會(huì)按照程序填寫申請(qǐng)購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請(qǐng)。

醫(yī)院根據(jù)當(dāng)年采購計(jì)劃,按照常規(guī)處理;或者根據(jù)你的工作力度,進(jìn)行相應(yīng)處理。由院長批準(zhǔn)或院長會(huì)或采購辦批準(zhǔn)后,交器械科采購。

器械科長會(huì)根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。如工作做的好,很快就會(huì)和院長或醫(yī)院談判委員會(huì)進(jìn)行談判,確定合同細(xì)節(jié)。

還有一個(gè)情況,當(dāng)醫(yī)院采用其它途徑的資金來購買,會(huì)把項(xiàng)目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應(yīng)商談判。比如政府撥款,外國政府或社會(huì)捐贈(zèng),企業(yè)醫(yī)院由上級(jí)部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時(shí)間和方式以及回款。

二、銷售的基本模式: 1.框圖

2.步驟一:主任拜訪

2.1首先針對(duì)臨床科室主任進(jìn)行拜訪。在拜訪中可以預(yù)先搜集資料拜訪;也可以對(duì)主任直接拜訪,獲得第一手資料。2.2拜訪主任將占用我們大部分的工作時(shí)間,是個(gè)連續(xù)的多次拜訪。在拜訪中要有計(jì)劃,有針對(duì)性的進(jìn)行,并要控制好節(jié)奏。每次拜訪回來要做好記錄,每次拜訪前要根據(jù)上一次拜訪記錄做好本次拜訪的計(jì)劃和準(zhǔn)備。

2.3第一階段拜訪主任的目的:1)給他介紹產(chǎn)品、服務(wù)、公司和銷售員個(gè)人;2)了解醫(yī)院的相關(guān)程序和規(guī)則以及主任個(gè)人的資料;3)影響后續(xù)工作的因素。第二階段拜訪主任的目的:1)提單拜訪;2)具體的細(xì)節(jié)策劃和協(xié)商;3)幫助主任書寫購買申請(qǐng)報(bào)告;4)聽取其對(duì)后面工作的建議和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣做法。第三階段拜訪;當(dāng)申請(qǐng)報(bào)告遞交到院長或器械科以后,主任的第一階段工作雖然結(jié)束,但是不可以大意。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該確保主任和你是一條戰(zhàn)線的,共同抗擊競爭者和醫(yī)院決策層,所以必要的尊重和溝通是經(jīng)常進(jìn)行的。如果招標(biāo),主任將承擔(dān)評(píng)標(biāo)中的介紹和決策,因此主任的工作是始終要做下去的。即使合同成交,售后也還要拜訪主任,讓他成為一個(gè)宣傳的窗口。科主任是領(lǐng)進(jìn)門的人,在銷售中占30-50%的作用。

3.步驟二:院長拜訪

3.1院長或者分管院長,對(duì)購買醫(yī)療器械有最終決策權(quán)。因此,主任的報(bào)告到院長這里,就需要開始院長的拜訪了。其實(shí)之前也可以和院長接觸一次,事先打個(gè)招呼,可以為后面的拜訪鋪墊。這里有個(gè)陷阱,稍不注意就會(huì)發(fā)生不可挽回的失敗。有的醫(yī)院是有分管院長的,但是分管院長能不能獨(dú)立決策是我們?cè)诎菰L院長前必須要從主任那里或設(shè)備科那里獲得的。如果分管院長管不了而拜訪,那么院長有可能因?yàn)閭€(gè)人的因素而否決你的項(xiàng)目。如果院長不管而或略了分管院長,你也會(huì)失敗。在獲悉正確的信息后,和院長談話的角度是從這個(gè)項(xiàng)目可以獲得多少效益,什么時(shí)間可以回收成本,獲利多少?這些的內(nèi)容說完以后,需要探詢一些個(gè)人需求并給予明確的可執(zhí)行方案。院長一般很忙,話要精練,事情要做好。院長在銷售中占40-50%的作用

做好這些工作,院長就會(huì)指示器械科去和你接觸了。4.步驟三:器械科長拜訪

在整個(gè)環(huán)節(jié)中,器械科長的力量顯得弱小些。但是器械科長不能成事卻可以壞事,甚至100%的壞事或者殺價(jià)格或者要服務(wù)等刁難。所以這個(gè)環(huán)節(jié)很重要。器械科長首先要審核儀器的資質(zhì),所有的文件材料要按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定的遞交。器械科長負(fù)責(zé)商務(wù)談判,他可能不懂機(jī)器,但是懂商務(wù)要求服務(wù)條款等,銷售員完全按照公司統(tǒng)一的服務(wù)承諾進(jìn)行表述,特殊要求由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。器械科長負(fù)責(zé)談價(jià)格,但是他所談的又不是最終價(jià)格;許多院長會(huì)在最后插入價(jià)格談判,需要給院長面子的。銷售員一要做好價(jià)格梯度的計(jì)劃,又要表演好,要多做請(qǐng)示狀。合同等細(xì)節(jié)要器械科長去核對(duì)落實(shí)的。所以需要提前做好科長的工作。裝機(jī)驗(yàn)收和回款也是由器械科長負(fù)責(zé)。

在整個(gè)拜訪過程中,對(duì)科長要同樣的尊敬,千萬不要拿主任或者院長去壓科長。科長與院長的關(guān)系非同一般,科長那里有院長的信息;科長知道每個(gè)單子怎么做成,如果他幫你你就會(huì)成功。科長在整個(gè)銷售中占20%的作用。特殊情況下占50%。

三、銷售工作中的憲法:

1.銷售是你和客戶利益的合理分配,爭取利益最大化。2.銷售過程中始終尊重客戶和客戶利益 3.銷售過程需要實(shí)事求是

4.銷售是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作下的個(gè)人負(fù)責(zé)

5.銷售過程中統(tǒng)一表達(dá)公司的價(jià)值、服務(wù)和承諾

6.醫(yī)療器械銷售是個(gè)人為主的長程拜訪,需要“慎獨(dú)”和專注,贏得客戶尊重。7.公司的相關(guān)約定。

四、必須具備的技能和素質(zhì)

1.專業(yè)的銷售員不一定是最好的,但是最好的銷售員一定專業(yè)。

2.老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事情。我們所接觸的客戶除了在產(chǎn)品知識(shí)上比我們欠缺,其它方面可能都比我們高。不論主任、院長還是設(shè)備科長,他們接觸過大量的業(yè)務(wù)人員,見多識(shí)廣,小動(dòng)作容易被發(fā)現(xiàn)而失去他們的尊重和信任。我個(gè)人意見是返樸歸真。

3.堅(jiān)持和認(rèn)真,當(dāng)你的行為表現(xiàn)了你對(duì)自己產(chǎn)品的信任和認(rèn)真,對(duì)方也才會(huì)認(rèn)真起來。你自信能給對(duì)方帶來利益,對(duì)方也會(huì)受到你的感染。只有堅(jiān)持才能成功。4.銷售的專業(yè)行為:包括禮儀、做事情的條理性、說話的嚴(yán)謹(jǐn)和機(jī)敏等。

5.執(zhí)行公司決策的態(tài)度。有質(zhì)疑可以爭執(zhí)、商討,但是需要執(zhí)行的工作還是要完成。五具體應(yīng)用

1、產(chǎn)品知識(shí)

這絕對(duì)是首要的,任何行業(yè)的銷售人員都應(yīng)該做到除了自己以外最了解的東西就是自己銷售的產(chǎn)品,如果你連自己的產(chǎn)品都不了解,你怎么才能讓你的客戶知道你的產(chǎn)品的價(jià)值?并更進(jìn)一步的明白你的產(chǎn)品能給他創(chuàng)造的效益?

千萬別跟我說你的銷售策略是走人情路線,現(xiàn)在的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們有幾個(gè)把你那點(diǎn)人情看的很重的?都不是一個(gè)利益在驅(qū)動(dòng)嗎?話說回來了,如果你能更好的推廣你的產(chǎn)品,人情投入是不是會(huì)少些呢?我一直認(rèn)為人情投入應(yīng)該是在和競爭品牌在產(chǎn)品性能、價(jià)格、服務(wù)等方面不相上下的情況下才能大把投入的。這句說遠(yuǎn)了

2、產(chǎn)品行業(yè)應(yīng)用

你知道你的產(chǎn)品的各種規(guī)格和參數(shù)了,也知道她能左轉(zhuǎn)幾度、上翻幾圈。但是你能在你的科長那里背誦這些東西給他聽嗎?如果你每次都這么介紹產(chǎn)品,那么你聽到他們最多的一句話就是:好我知道了,等有消息了我通知你。除了這句地球人都知道的用來趕銷售代表的臺(tái)詞外我相信你不可能聽到任何東西。但是有些代表同樣是在介紹產(chǎn)品,可你卻發(fā)現(xiàn)他能和我們親愛的科長或者院長們很投機(jī)的談上數(shù)十分鐘,營造了很好的銷售氣氛,也建立了牢固的客戶關(guān)系。他們是怎么談的呢?答案就是——應(yīng)用。

醫(yī)院客戶屬于專業(yè)客戶,這種人群一般都有較高的文化程度,有些甚至在學(xué)術(shù)界有很高的地位,他們?cè)谧约旱男袠I(yè)內(nèi)或許專家甚至權(quán)威,那么所謂三句話不離本行,你跟他們談機(jī)器參數(shù),機(jī)器運(yùn)行原理,也許能體現(xiàn)出你的專業(yè),你的能力,但是在他們那里,我估計(jì)沒幾個(gè)主任能把他正在使用的機(jī)器的參數(shù)背出5條以上。為什么呢,因?yàn)樗麄儾皇菍W(xué)機(jī)械的,也不是學(xué)電子的,他們是學(xué)醫(yī)的或者相關(guān)行業(yè)的。你跟他們談話如果只是片面的涉及機(jī)器的參數(shù)性能規(guī)格,那么相當(dāng)于是對(duì)牛彈琴。你說得帶勁,他不一定聽懂了,這種情況是很危險(xiǎn)的,因?yàn)闆]有客戶會(huì)冒險(xiǎn)去買一個(gè)自己不熟悉的產(chǎn)品。

那么我們銷售代表介紹的方式就要靠應(yīng)用來指導(dǎo)了,比如你是賣X光機(jī)的,你如果跟他說你的新機(jī)器的床臺(tái)能升降多少厘米,客戶也許沒什么反映,但是你先和他聊下別的,比如科室主要有那些工作項(xiàng)目什么的,他也許會(huì)說:有很多床邊手術(shù)。這時(shí)候你再說:剛好我們這款機(jī)器特別為您這種情況進(jìn)行了設(shè)計(jì),他的床面除了水平運(yùn)動(dòng)外,還能在**范圍內(nèi)升降,能方便身材不同的醫(yī)生進(jìn)行手術(shù),還能方便病人上下。再比如你推銷小型C臂,這種東西參數(shù)很多,你如果不懂應(yīng)用的話可能會(huì)在可科長那邊宏篇大論,但我跟你說,這東西在應(yīng)用上科室方面只關(guān)心3個(gè)方面:頻率、開口大小、操作是否靈活。任何同類產(chǎn)品,只要在同一檔次上,這三樣指標(biāo)高的產(chǎn)品一定有戲。也許你要說了,這些應(yīng)用知識(shí)怎么來呢?不難真的不難,入門級(jí)的人可以買些專業(yè)的教科書看看先,進(jìn)階的可以看看論文集,比如我現(xiàn)在做的是診斷產(chǎn)品,我通過閱讀各種最新發(fā)布的論文完全能掌握目前我國各個(gè)地區(qū)檢驗(yàn)科室的發(fā)展方向和應(yīng)用前景,以此為基準(zhǔn),把握客戶的需求,有的放矢。

3、醫(yī)院運(yùn)營管理和醫(yī)療法規(guī)知識(shí)

醫(yī)院管理知識(shí)有2個(gè)用處,首先是能讓你在院長和科長等相關(guān)人員那邊有點(diǎn)談資,但是這點(diǎn)在使用的時(shí)候千萬要小心,并不是你去學(xué)習(xí)過這些知識(shí)就有資格去告訴院長怎么做,你如果認(rèn)為自己比院長懂的多,那你完全是找死。

其次了解這些知識(shí)的主要目的不是讓你自己成為專家,而是能讓你更加容易進(jìn)入院長的角色,進(jìn)行換位思考。比如醫(yī)院目前發(fā)展勢頭很好,國家又撥款了,那么醫(yī)院會(huì)有什么行動(dòng)呢?如果這個(gè)時(shí)候你有一點(diǎn)點(diǎn)醫(yī)院管理知識(shí)的話,再結(jié)合醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,是不是就很容易的掌握你的上帝的需求呢,而且更有可能挖掘他潛在的需求,替他想好他未想到但他需要的事情,真是銷售的最佳境界呀!

還有就是,你如果剛?cè)氪诵校瑢W(xué)習(xí)一點(diǎn)醫(yī)院管理知識(shí),能讓你更快的了解到醫(yī)院的操作模式,各個(gè)部門之間的關(guān)系,應(yīng)該也是不錯(cuò)的。

醫(yī)療法規(guī)知識(shí)

老實(shí)說,我以前是GSP咨詢師,剛轉(zhuǎn)行沒幾年,由于職業(yè)習(xí)慣呢,對(duì)于法規(guī)這塊一直很重視,但是呢,不管是在我以前的咨詢工作中,還是現(xiàn)在的銷售工作中,發(fā)現(xiàn)幾乎所有的初級(jí)甚至中級(jí)醫(yī)療器械銷售人員對(duì)于自己行業(yè)的相關(guān)法規(guī)方面的知識(shí)是一片空白,他們更關(guān)心的是自己的產(chǎn)品和自己的銷售技巧。法律法規(guī)真的這么不重要嗎?

我說直接點(diǎn),行業(yè)內(nèi)的法律法規(guī)其實(shí)就是你這個(gè)行業(yè)的游戲規(guī)則,你如果連游戲規(guī)則都沒看過都不了解的話,那你還搞個(gè)P。只有等著被銷售高手虐待吧。

法律有兩個(gè)作用,一個(gè)是用來保護(hù)自己,目前不管是客戶還是合作伙伴都不太厚道,常常會(huì)利用一些漏洞來使自己的利益更大化,好好的讀讀醫(yī)療器械管理?xiàng)l例、公司法什么的吧,可以很好的揭露這些人的底細(xì)。法律的第二個(gè)作用是用來打擊對(duì)手,這個(gè)我就不多說了,比如招投標(biāo)中經(jīng)常用到的投訴對(duì)方的**證書是假的,**操作是違規(guī)的。這些都應(yīng)該發(fā)揮你的法律知識(shí)了。

第二篇:醫(yī)院醫(yī)療器械及耗材采購管理辦法

××醫(yī)院醫(yī)療器械及耗材采購管理辦法 各科室:

為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械及一次性醫(yī)療用品的管理,杜絕購銷中的不正當(dāng)行為,特制定以下管理辦法。

一、萬元以上醫(yī)療器械的購置,首先由使用科室向醫(yī)院藥械科提出申請(qǐng),并對(duì)其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行論證。[文秘114網(wǎng)文章-http://找范文,到文秘114網(wǎng)]

二、藥械科接到科室的申請(qǐng)后就有關(guān)資料等相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)研,并將調(diào)研情況上報(bào)醫(yī)院藥事委員會(huì)。

三、醫(yī)院藥事委員會(huì)組織有關(guān)人員進(jìn)行討論,并委派一名院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科主任、使用科室主任、使用人員等到有關(guān)醫(yī)院對(duì)設(shè)備的型號(hào)、性能、價(jià)格等進(jìn)行考察,最后將結(jié)果報(bào)藥事委員會(huì)研究決定并組織實(shí)施。

四、在公開、公正、公平的原則下,對(duì)至少2個(gè)以上的商家進(jìn)行議標(biāo)或招標(biāo),其價(jià)格原則上不得高于同地區(qū)同類型號(hào)產(chǎn)品的價(jià)格。[文秘114網(wǎng)文章-http://找范文,到文秘114網(wǎng)]

五、萬元以下的醫(yī)療器械,根據(jù)使用科室提出的申請(qǐng),經(jīng)藥械科審理后,報(bào)院藥事管理委員會(huì)組織實(shí)施。其價(jià)格不得高于同地區(qū)同類型號(hào)的價(jià)格,購置數(shù)量大的按招標(biāo)程序進(jìn)行。六、一次性醫(yī)療用品,包括各種試劑、高值耗材,嚴(yán)格按青海省招標(biāo)管理辦法執(zhí)行,任何科室不得擅自采購使用。

七、在購置醫(yī)療器械、一次性醫(yī)療用品和各種物品時(shí),任何人不得接受廠家、代理商的吃請(qǐng),不得接受禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券等。

八、采購計(jì)劃每季度由院藥事委員會(huì)議研究一次(特殊情況可隨時(shí)召開院藥事委員會(huì))。

九、后勤物資采購時(shí),先由總務(wù)科列出計(jì)劃報(bào)院長辦公會(huì)議研究同意后,委派3人以上(一名院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科主任、藥事委員會(huì)委員)組成采購小組進(jìn)行購置。

第三篇:器械耗材進(jìn)院流程

一、醫(yī)療器械的采購程序:

在銷售醫(yī)療器械之前,先了解客戶的組織結(jié)構(gòu)和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點(diǎn)。

1,組織結(jié)構(gòu)

醫(yī)院里申請(qǐng)采購的部門是使用科室或者使用的人;申請(qǐng)方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請(qǐng)。

決策部門是院長(分管院長)或者是院長會(huì)。

執(zhí)行部門是器械科(有些地區(qū)較設(shè)備科),少數(shù)是科室自己采購,到器械科報(bào)帳。

2,采購程序

2.1低值易耗醫(yī)療器械采購

耗材采購,對(duì)正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,報(bào)給器械科(處或設(shè)備科/處,以下簡稱器械科)采購。

如果其它品牌的耗材進(jìn)入,需要使用人建議,使用人所在科室領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)給器械科或者呈報(bào)到院長那里,由院長批準(zhǔn)后,小批量采購試用。

2.2常規(guī)使用的小設(shè)備采購(萬元以下的設(shè)備)

由科室做消耗計(jì)劃,報(bào)設(shè)備科采購。

2.3大設(shè)備的采購(每個(gè)醫(yī)院,對(duì)大設(shè)備的限定不一樣,我們的儀器屬于大設(shè)備范圍。)

基本程序是:

科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,判斷臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值;決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價(jià)值以及科室能否開展這個(gè)項(xiàng)目。銷售人員必須把相關(guān)的內(nèi)容傳導(dǎo)給主任,并幫助主任制定一個(gè)合理的方案。如果科主任認(rèn)為上這個(gè)項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并認(rèn)可你的公司價(jià)值觀和服務(wù),以及對(duì)你個(gè)人的信任和認(rèn)可,就會(huì)按照程序填寫申請(qǐng)購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請(qǐng)。

醫(yī)院根據(jù)當(dāng)年采購計(jì)劃,按照常規(guī)處理;或者根據(jù)你的工作力度,進(jìn)行相應(yīng)處理。由院長批準(zhǔn)或院長會(huì)或采購辦批準(zhǔn)后,交器械科采購。

器械科長會(huì)根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。如工作做的好,很快就會(huì)和院長或醫(yī)院談判委員會(huì)進(jìn)行談判,確定合同細(xì)節(jié)。

還有一個(gè)情況,當(dāng)醫(yī)院采用其它途徑的資金來購買,會(huì)把項(xiàng)目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應(yīng)商談判。比如政府撥款,外國政府或社會(huì)捐贈(zèng),企業(yè)醫(yī)院由上級(jí)部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時(shí)間和方式以及回款。

二、銷售的基本模式:

1.框圖

2.步驟一:主任拜訪

2.1首先針對(duì)臨床科室主任進(jìn)行拜訪。在拜訪中可以預(yù)先搜集資料拜訪;也可以對(duì)主任直接拜訪,獲得第一手資料。

2.2拜訪主任將占用我們大部分的工作時(shí)間,是個(gè)連續(xù)的多次拜訪。在拜訪中要有計(jì)劃,有針對(duì)性的進(jìn)行,并要控制好節(jié)奏。每次拜訪回來要做好記錄,每次拜訪前要根據(jù)上一次拜訪記錄做好本次拜訪的計(jì)劃和準(zhǔn)備。

2.3第一階段拜訪主任的目的:1)給他介紹產(chǎn)品、服務(wù)、公司和銷售員個(gè)人;2)了解醫(yī)院的相關(guān)程序和規(guī)則以及主任個(gè)人的資料;3)影響后續(xù)工作的因素。第二階段拜訪主任的目的:1)提單拜訪;2)具體的細(xì)節(jié)策劃和協(xié)商;3)幫助主任書寫購買申請(qǐng)報(bào)告;4)聽取其對(duì)后面工作的建議和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣做法。第三階段拜訪;當(dāng)申請(qǐng)報(bào)告遞交到院長或器械科以后,主任的第一階段工作雖然結(jié)束,但是不可以大意。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該確保主任和你是一條戰(zhàn)線的,共同抗擊競爭者和醫(yī)院決策層,所以必要的尊重和溝通是經(jīng)常進(jìn)行的。如果招標(biāo),主任將承擔(dān)評(píng)標(biāo)中的介紹和決策,因此主任的工作是始終要做下去的。即使合同成交,售后也還要拜訪主任,讓他成為一個(gè)宣傳的窗口。科主任是領(lǐng)進(jìn)門的人,在銷售中占30-50%的作用。

3.步驟二:院長拜訪

3.1院長或者分管院長,對(duì)購買醫(yī)療器械有最終決策權(quán)。因此,主任的報(bào)告到院長這里,就需要開始院長的拜訪了。其實(shí)之前也可以和院長接觸一次,事先打個(gè)招呼,可以為后面的拜訪鋪墊。這里有個(gè)陷阱,稍不注意就會(huì)發(fā)生不可挽回的失敗。有的醫(yī)院是有分管院長的,但是分管院長能不能獨(dú)立決策是我們?cè)诎菰L院長前必須要從主任那里或設(shè)備科那里獲得的。如果分管院長管不了而拜訪,那么院長有可能因?yàn)閭€(gè)人的因素而否決你的項(xiàng)目。如果院長不管而或略了分管院長,你也會(huì)失敗。在獲悉正確的信息后,和院長談話的角度是從這個(gè)項(xiàng)目可以獲得多少效益,什么時(shí)間可以回收成本,獲利多少?這些的內(nèi)容說完以后,需要探詢一些個(gè)人需求并給予明確的可執(zhí)行方案。院長一般很忙,話要精練,事情要做好。院長在銷售中占40-50%的作用

做好這些工作,院長就會(huì)指示器械科去和你接觸了。

4.步驟三:器械科長(設(shè)備科長)拜訪

在整個(gè)環(huán)節(jié)中,器械科長的力量顯得弱小些。但是器械科長不能成事卻可以壞事,甚至100%的壞事或者殺價(jià)格或者要服務(wù)等刁難。所以這個(gè)環(huán)節(jié)很重要。器械科長首先要審核儀器的資質(zhì),所有的文件材料要按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定的遞交。器械科長負(fù)責(zé)商務(wù)談判,他可能不懂機(jī)器,但是懂商務(wù)要求服務(wù)條款等,銷售員完全按照公司統(tǒng)一的服務(wù)承諾進(jìn)行表述,特殊要求由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。器械科長負(fù)責(zé)談價(jià)格,但是他所談的又不是最終價(jià)格;許多院長會(huì)在最后插入價(jià)格談判,需要給院長面子的。銷售員一要做好價(jià)格梯度的計(jì)劃,又要表演好,要多做請(qǐng)示狀。合同等細(xì)節(jié)要器械科長去核對(duì)落實(shí)的。所以需要提前做好科長的工作。裝機(jī)驗(yàn)收和回款也是由器械科長負(fù)責(zé)。

在整個(gè)拜訪過程中,對(duì)科長要同樣的尊敬,千萬不要拿主任或者院長去壓科長。科長與院長的關(guān)系非同一般,科長那里有院長的信息;科長知道每個(gè)單子怎么做成,如果他幫你你就會(huì)成功。科長在整個(gè)銷售中占20%的作用。特殊情況下占50%。

三、銷售工作中的憲法:

1.銷售是你和客戶利益的合理分配,爭取利益最大化。

2.銷售過程中始終尊重客戶和客戶利益

3.銷售過程需要實(shí)事求是

4.銷售是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作下的個(gè)人負(fù)責(zé)

5.銷售過程中統(tǒng)一表達(dá)公司的價(jià)值、服務(wù)和承諾

6.醫(yī)療器械銷售是個(gè)人為主的長程拜訪,需要“慎獨(dú)”和專注,贏得客戶尊重。

7.公司的相關(guān)約定。

四、必須具備的技能和素質(zhì)

1.專業(yè)的銷售員不一定是最好的,但是最好的銷售員一定專業(yè)。

2.老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事情。我們所接觸的客戶除了在產(chǎn)品知識(shí)上比我們欠缺,其它方面可能都比我們高。不論主任、院長還是設(shè)備科長,他們接觸過大量的業(yè)務(wù)人員,見多識(shí)廣,小動(dòng)作容易被發(fā)現(xiàn)而失去他們的尊重和信任。我個(gè)人意見是返樸歸真。

3.堅(jiān)持和認(rèn)真,當(dāng)你的行為表現(xiàn)了你對(duì)自己產(chǎn)品的信任和認(rèn)真,對(duì)方也才會(huì)認(rèn)真起來。你自信能給對(duì)方帶來利益,對(duì)方也會(huì)受到你的感染。只有堅(jiān)持才能成功。4.銷售的專業(yè)行為:包括禮儀、做事情的條理性、說話的嚴(yán)謹(jǐn)和機(jī)敏等。

5.執(zhí)行公司決策的態(tài)度。有質(zhì)疑可以爭執(zhí)、商討,但是需要執(zhí)行的工作還是要完成。

五具體應(yīng)用

1、產(chǎn)品知識(shí)

這絕對(duì)是首要的,任何行業(yè)的銷售人員都應(yīng)該做到除了自己以外最了解的東西就是自己銷售的產(chǎn)品,如果你連自己的產(chǎn)品都不了解,你怎么才能讓你的客戶知道你的產(chǎn)品的價(jià)值?并更進(jìn)一步的明白你的產(chǎn)品能給他創(chuàng)造的效益?

千萬別跟我說你的銷售策略是走人情路線,現(xiàn)在的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們有幾個(gè)把你那點(diǎn)人情看的很重的?都不是一個(gè)利益在驅(qū)動(dòng)嗎?話說回來了,如果你能更好的推廣你的產(chǎn)品,人情投入是不是會(huì)少些呢?我一直認(rèn)為人情投入應(yīng)該是在和競爭品牌在產(chǎn)品性能、價(jià)格、服務(wù)等方面不相上下的情況下才能大把投入的。這句說遠(yuǎn)了

第四篇:××醫(yī)院醫(yī)療器械及耗材采購管理辦法

××醫(yī)院醫(yī)療器械及耗材采購管理辦法

各科室:

為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械及一次性醫(yī)療用品的管理,杜絕購銷中的不正當(dāng)行為,特制定以下管理辦法。

一、萬元以上醫(yī)療器械的購置,首先由使用科室向醫(yī)院藥械科提出申請(qǐng),并對(duì)其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行論證。[xiexiebang.com文章-http://www.tmdps.cn/找

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二、藥械科接到科室的申請(qǐng)后就有關(guān)資料等相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)研,并將調(diào)研情況上報(bào)醫(yī)院藥事委員會(huì)。

三、醫(yī)院藥事委員會(huì)組織有關(guān)人員進(jìn)行討論,并委派一名院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科主任、使用科室主任、使用人員等到有關(guān)醫(yī)院對(duì)設(shè)備的型號(hào)、性能、價(jià)格等進(jìn)行考察,最后將結(jié)果報(bào)藥事委員會(huì)研究決定并組織實(shí)施。

四、在公開、公正、公平的原則下,對(duì)至少2個(gè)以上的商家進(jìn)行議標(biāo)或招標(biāo),其價(jià)格原則上不得高于同地區(qū)同類型號(hào)產(chǎn)品的價(jià)格。[xiexiebang.com文章-http://www.tmdps.cn/找范文,到xiexiebang.com]

五、萬元以下的醫(yī)療器械,根據(jù)使用科室提出的申請(qǐng),經(jīng)藥械科審理后,報(bào)院藥事管理委員會(huì)組織實(shí)施。其價(jià)格不得高于同地區(qū)同類型號(hào)的價(jià)格,購置數(shù)量大的按招標(biāo)程序進(jìn)行。

六、一次性醫(yī)療用品,包括各種試劑、高值耗材,嚴(yán)格按青海省招標(biāo)管理辦法執(zhí)行,任何科室不得擅自采購使用。

七、在購置醫(yī)療器械、一次性醫(yī)療用品和各種物品時(shí),任何人不得接受廠家、代理商的吃請(qǐng),不得接受禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券等。

八、采購計(jì)劃每季度由院藥事委員會(huì)議研究一次(特殊情況可隨時(shí)召開院藥事委員會(huì))。

九、后勤物資采購時(shí),先由總務(wù)科列出計(jì)劃報(bào)院長辦公會(huì)議研究同意后,委派3人以上(一名院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科主任、藥事委員會(huì)委員)組成采購小組進(jìn)行購置。

第五篇:醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程

榆中縣第一人民醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程

目錄:

一、醫(yī)療設(shè)備、器械請(qǐng)購流程

二、醫(yī)療器械審批流程

三、醫(yī)療器械采購流程

四、醫(yī)療器械進(jìn)倉流程

五、醫(yī)療器械領(lǐng)出流程

六、醫(yī)療器械盤點(diǎn)流程

七、醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢流程

八、醫(yī)療設(shè)備維修工作流程圖

一、醫(yī)療設(shè)備、器械請(qǐng)購流程

1、醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購

(1)重要及大型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(萬元以上、政府采購項(xiàng)目)① 請(qǐng)購科室填寫《重大醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購單》。② 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。③ 醫(yī)療器械科技術(shù)審核。④ 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)審核效益分析。⑤ 上報(bào)院長辦公會(huì)審批。

(2)常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(萬元以下)① 請(qǐng)購科室填寫《醫(yī)療器械請(qǐng)購單》 ② 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 ③ 主管院長審批

2。醫(yī)療用品請(qǐng)購(器械、耗材、試劑等)(1)常用及庫存常備物資請(qǐng)購

① 庫存部門根據(jù)庫存物資領(lǐng)用量填報(bào)《月物資采購申請(qǐng)》 ② 財(cái)務(wù)科審核 ③ 主管院長審批

(2)非常用及非庫存常被物資請(qǐng)購 ① 請(qǐng)購科室填寫《醫(yī)療器械請(qǐng)購單)② 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 ③ 主管院長審批

二、醫(yī)療器械審批流程

1。醫(yī)療設(shè)備審批

(1)重要及大型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(萬元以上、政府采購項(xiàng)目)①使用科室填寫《重大醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購單》。②院長辦公會(huì)審批。

③醫(yī)院院長辦公室下達(dá)審批文件。④屬于政府采購項(xiàng)目。

⑤填寫《政府采購立項(xiàng)申請(qǐng)書》。⑥財(cái)務(wù)科審核。⑦醫(yī)院法人代表審批。⑧市財(cái)政局批準(zhǔn)

⑨市政府采購中心實(shí)施采購。

(2)常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備審批(萬元以下)①使用科室填寫《醫(yī)療器械請(qǐng)購單》。②醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。③主管院長審批。

④醫(yī)院院長辦公室下達(dá)審批文件。2。醫(yī)療用品審批(器械、耗材、試劑等)(1)《月物資采購申請(qǐng)》審批: ①財(cái)務(wù)科審核 ②主管院長審批 ③院長辦公室下達(dá)

(2)《醫(yī)療器械請(qǐng)購單》審批: ①醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 ②主管院長審批 ③院長辦公室下達(dá)

三。醫(yī)療器械采購流程 1。醫(yī)療設(shè)備采購

(1)重要及大型醫(yī)療設(shè)備采購(萬元以上、政府采購項(xiàng)目)①萬元以上非政府采購項(xiàng)目

主管院長領(lǐng)導(dǎo),最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員、醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購員參加談判——醫(yī)療器械科采購員實(shí)施采購。②政府采購項(xiàng)目

最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人——市政府采購中心采購

(2)常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備采購(萬元以下)最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購員實(shí)施采購。2。醫(yī)療用品采購 ⑴常用庫存物資的采購:

① 由醫(yī)療器械科庫管員根據(jù)前半年各物資的使用量進(jìn)行綜合分析,定出各類物資的最高采購量(上限)和最低庫存量(下限),并輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理。

②每月按差額(不超過上限值)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)充采購計(jì)劃單,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由醫(yī)療器械科采購員按需分批采購。⑵專用醫(yī)療用品的采購:

使用科室向醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部提出采購計(jì)劃,報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由醫(yī)療器械科采購員執(zhí)行采購。⑶專管共用的醫(yī)療用品的采購:

①供應(yīng)室及手術(shù)室屬二級(jí)倉庫,分管部分一次性耗材、消毒物及手術(shù)耗材。②根據(jù)實(shí)際用量分別填報(bào)所管物品的采購計(jì)劃單,報(bào)批后,由醫(yī)療器械科采購員執(zhí)行采購。

四。醫(yī)療器械進(jìn)倉流程

(1)大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉

① 當(dāng)大型醫(yī)療設(shè)備到貨后,醫(yī)療器械科設(shè)備管理員記錄好到貨日期及到貨時(shí)設(shè)備的狀態(tài),包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現(xiàn)象。

② 由保管科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、供貨商安裝工程師到設(shè)備保管科室共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收。

③ 開箱時(shí),醫(yī)療器械科設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備的型號(hào)、機(jī)號(hào)、每個(gè)附件等進(jìn)行清點(diǎn)登記,填寫《設(shè)備驗(yàn)收表》,再與裝箱單和合同核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有不同的地方,在《設(shè)備驗(yàn)收表》做出備忘,完成開箱后由上述共同驗(yàn)收人員在《設(shè)備驗(yàn)收表》簽字確認(rèn)。

開箱后由供貨商安裝工程師安裝調(diào)試設(shè)備。當(dāng)設(shè)備及其附件齊全并安裝調(diào)試合格后,保管科室負(fù)責(zé)人在發(fā)票后簽字,醫(yī)療器械科設(shè)備管理員憑此發(fā)票辦理進(jìn)倉手續(xù)。(2)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉 ① 當(dāng)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備到貨后,由醫(yī)療器械科倉管員、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、保管科室負(fù)責(zé)人共同開箱驗(yàn)收、清點(diǎn)核對(duì)。

② 驗(yàn)收合格后憑發(fā)票或送貨單,由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員辦理進(jìn)倉手續(xù)。(3)醫(yī)療用品的進(jìn)倉:

①常用庫存物資及專用醫(yī)療用品到貨后,由醫(yī)療器械科倉管員對(duì)物品進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量方面的驗(yàn)收,并填寫物品驗(yàn)收單,醫(yī)療器械科庫管員將確認(rèn)無誤的物品分類上架入庫。②專管共用的醫(yī)療用品到貨,直接送二級(jí)倉庫,由二級(jí)倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,填寫物品驗(yàn)收單,在送貨單及驗(yàn)收單上簽名確認(rèn),將單據(jù)送交醫(yī)療器械科庫管員審核。③醫(yī)療器械科庫管員將原始單據(jù)(如:送貨單、發(fā)票、物口驗(yàn)收單)交醫(yī)療器械科會(huì)計(jì)辦理入庫手續(xù)。

五。醫(yī)療器械領(lǐng)出流程

1、出倉

(1)大型醫(yī)療設(shè)備出倉

對(duì)已辦理進(jìn)倉的大型醫(yī)療設(shè)備,在當(dāng)月進(jìn)行出倉,設(shè)立《醫(yī)療設(shè)備登記卡》,貼上設(shè)備標(biāo)簽,保管科室負(fù)責(zé)人需在出倉單和《醫(yī)療設(shè)備登記卡》簽字,憑《醫(yī)療設(shè)備登記卡》登記科室分戶賬和萬元設(shè)備分類明細(xì)賬,錄入計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。

(2)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備出倉

對(duì)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備,憑保管科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)用單打印出倉單,設(shè)立《醫(yī)療設(shè)備登記卡》,貼上設(shè)備標(biāo)簽,憑有保管科室負(fù)責(zé)人簽字的《醫(yī)療設(shè)備登記卡》登記科室分戶賬,錄入計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。(4)醫(yī)療用品的領(lǐng)出:

①常用庫存物資及專用醫(yī)療用品的領(lǐng)用:憑各科室負(fù)責(zé)人的簽名的領(lǐng)用單打印出倉單,由庫管員按領(lǐng)用單的明細(xì)發(fā)放物品,填寫《庫存物資帳單》。

②專管共用的物品,醫(yī)療器械科倉庫以“倉庫領(lǐng)用”形式將該類物品出庫到所分管的二級(jí)倉庫,使用科室直接到二級(jí)倉庫領(lǐng)用。

六。醫(yī)療器械盤點(diǎn)流程

1、在用醫(yī)療器械固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

每兩年對(duì)全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。②

由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員和醫(yī)療器械科會(huì)計(jì)員攜帶設(shè)備標(biāo)簽和科室分戶賬,聯(lián)合保管科室負(fù)責(zé)人對(duì)每臺(tái)醫(yī)療器械固定資產(chǎn)重新貼上設(shè)備標(biāo)簽進(jìn)行清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出、維修等做出記錄,雙方簽字確認(rèn)。

對(duì)轉(zhuǎn)移設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù);對(duì)借出設(shè)備要求被借方提供借條,并負(fù)責(zé)追回;

對(duì)缺少設(shè)備整理清單上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

2、庫存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

每月底打印醫(yī)療器械科庫存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)清單,憑清單進(jìn)行盤點(diǎn)。

七。醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢流程

1、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):

①醫(yī)療設(shè)備確已喪失使用價(jià)值,反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作或質(zhì)量不可靠。

②短期內(nèi)多次維修,其維修費(fèi)用超過原價(jià)值二分之一;損壞過度,無更新零配件。

③設(shè)備屬于臨床應(yīng)用落后,現(xiàn)已被新型設(shè)備替代。

2、送修設(shè)備:

①負(fù)責(zé)該設(shè)備維修人員填寫《報(bào)廢申請(qǐng)表》,并填寫鑒定意見。

②在維修工作單上注明該機(jī)申請(qǐng)報(bào)廢,該設(shè)備放入待報(bào)廢存放處。

3、下修設(shè)備: ①維修工程師按報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)鑒定該設(shè)備報(bào)廢。

②通知科室送回該設(shè)備,因故無法送回,待最后批準(zhǔn)報(bào)廢后處理。

③負(fù)責(zé)該設(shè)備維修的工程師填寫《報(bào)廢申請(qǐng)表》,并填寫鑒定意見。

4、科室要求報(bào)廢:

①維修工程師對(duì)照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。②填寫《報(bào)廢申請(qǐng)表》,并填寫鑒定意見。③送回該設(shè)備到維修組。

5、報(bào)廢申請(qǐng)表統(tǒng)一存放在待報(bào)廢文件夾處,每月10-20日,由醫(yī)療器械科維修組負(fù)責(zé)人簽意見并匯總登記,交固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處。

6、已填好報(bào)廢單的匯總交給醫(yī)療器械科科長審批。

7、交財(cái)務(wù)科審核后,交主管設(shè)備院長和財(cái)務(wù)院長批復(fù)。

8、由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)電腦登記并通知醫(yī)療器械科維修組負(fù)責(zé)人報(bào)廢處理。

①無任何利用價(jià)值的放入報(bào)廢倉,待處理。②零件尚可使用的,取零件時(shí)登記。

③醫(yī)療器械科與總務(wù)科、財(cái)務(wù)科對(duì)需處理設(shè)備進(jìn)行不定期變賣處理,處理時(shí)登記報(bào)廢設(shè)備清單,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),財(cái)務(wù)科人員到場監(jiān)督并負(fù)責(zé)收款。

9、財(cái)務(wù)科每年進(jìn)行帳物核查。

八、醫(yī)療設(shè)備維修工作流程圖

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