第一篇:醫院耗材申請報告
醫用耗材申請表(新增)
申請科室:
日 期:
****年**月**日 篇二:醫用耗材申請表 xx醫 院
xx省立醫院集團xx醫院
新材料申請表 填表說明:
1、政府價:是否在政府招標目錄內。
2、收費情況:是否允許收費(咨詢財務科)。篇三:醫用耗材申請表
四川省醫學科學院·四川省人民醫院
醫用耗材申請表 篇四:醫療器械耗材進醫院流程
一、醫療器械的采購程序:
在銷售醫療器械之前,先了解客戶的組織結構和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點。
1,組織結構
醫院里申請采購的部門是使用科室或者使用的人;申請方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請。
決策部門是院長(分管院長)或者是院長會。
執行部門是器械科,少數是科室自己采購,到器械科報帳。2,采購程序
2.1低值易耗醫療器械采購
耗材采購,對正在使用的耗材,使用人做計劃,報給器械科(處或設備科/處,以下簡稱器械科)采購。
如果其它品牌的耗材進入,需要使用人建議,使用人所在科室領導同意,報給器械科或者呈報到院長那里,由院長批準后,小批量采購試用。2.2常規使用的小設備采購(萬元以下的設備)
由科室做消耗計劃,報設備科采購。2.3大設備的采購(每個醫院,對大設備的限定不一樣,我們的儀器屬于大設備范圍。)基本程序是:
科室主任根據臨床診斷治療和科室經營的需要,對新項目進行論證和制定計劃,判斷臨床價值和經濟價值;決定因素是經濟和臨床價值以及科室能否開展這個項目。銷售人員必須把相關的內容傳導給主任,并幫助主任制定一個合理的方案。如果科主任認為上這個項目可以獲得臨床和經濟價值,并認可你的公司價值觀和服務,以及對你個人的信任和認可,就會按照程序填寫申請購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請。
器械科長會根據產品情況選擇一家或多家供應商進行多次談判。如工作做的好,很快就會和院長或醫院談判委員會進行談判,確定合同細節。
還有一個情況,當醫院采用其它途徑的資金來購買,會把項目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應商談判。比如政府撥款,外國政府或社會捐贈,企業醫院由上級部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時間和方式以及回款。
二、銷售的基本模式: 1.框圖 2.步驟一:主任拜訪 2.1首先針對臨床科室主任進行拜訪。在拜訪中可以預先搜集資料拜訪;也可以對主任直接拜訪,獲得第一手資料。2.2拜訪主任將占用我們大部分的工作時間,是個連續的多次拜訪。在拜訪中要有計劃,有針對性的進行,并要控制好節奏。每次拜訪回來要做好記錄,每次拜訪前要根據上一次拜訪記錄做好本次拜訪的計劃和準備。2.3第一階段拜訪主任的目的:1)給他介紹產品、服務、公司和銷售員個人;2)了解醫院的相關程序和規則以及主任個人的資料;3)影響后續工作的因素。第二階段拜訪主任的目的:1)提單拜訪;2)具體的細節策劃和協商;3)幫助主任書寫購買申請報告;4)聽取其對后面工作的建議和相關領導的習慣做法。第三階段拜訪;當申請報告遞交到院長或器械科以后,主任的第一階段工作雖然結束,但是不可以大意。這個時候應該確保主任和你是一條戰線的,共同抗擊競爭者和醫院決策層,所以必要的尊重和溝通是經常進行的。如果招標,主任將承擔評標中的介紹和決策,因此主任的工作是始終要做下去的。即使合同成交,售后也還要拜訪主任,讓他成為一個宣傳的窗口。科主任是領進門的人,在銷售中占30-50%的作用。
3.步驟二:院長拜訪 3.1院長或者分管院長,對購買醫療器械有最終決策權。因此,主任的報告到院長這里,就需要開始院長的拜訪了。其實之前也可以和院長接觸一次,事先打個招呼,可以為后面的拜訪鋪墊。這里有個陷阱,稍不注意就會發生不可挽回的失敗。有的醫院是有分管院長的,但是分管院長能不能獨立決策是我們在拜訪院長前必須要從主任那里或設備科那里獲得的。如果分管院長管不了而拜訪,那么院長有可能因為個人的因素而否決你的項目。如果院長不管而或略了分管院長,你也會失敗。在獲悉正確的信息后,和院長談話的角度是從這個項目可以獲得多少效益,什么時間可以回收成本,獲利多少?這些的內容說完以后,需要探詢一些個人需求并給予明確的可執行方案。院長一般很忙,話要精練,事情要做好。院長在銷售中占40-50%的作用
做好這些工作,院長就會指示器械科去和你接觸了。4.步驟三:器械科長拜訪
在整個環節中,器械科長的力量顯得弱小些。但是器械科長不能成事卻可以壞事,甚至100%的壞事或者殺價格或者要服務等刁難。所以這個環節很重要。器械科長首先要審核儀器的資質,所有的文件材料要按《醫療器械監督管理條例》規定的遞交。器械科長負責商務談判,他可能不懂機器,但是懂商務要求服務條款等,銷售員完全按照公司統一的服務承諾進行表述,特殊要求由公司領導層決定。器械科長負責談價格,但是他所談的又不是最終價格;許多院長會在最后插入價格談判,需要給院長面子的。銷售員一要做好價格梯度的計劃,又要表演好,要多做請示狀。合同等細節要器械科長去核對落實的。所以需要提前做好科長的工作。裝機驗收和回款也是由器械科長負責。
在整個拜訪過程中,對科長要同樣的尊敬,千萬不要拿主任或者院長去壓科長。科長與院長的關系非同一般,科長那里有院長的信息;科長知道每個單子怎么做成,如果他幫你你就會成功。科長在整個銷售中占20%的作用。特殊情況下占50%。
三、銷售工作中的憲法: 1.銷售是你和客戶利益的合理分配,爭取利益最大化。2.銷售過程中始終尊重客戶和客戶利益 3.銷售過程需要實事求是
4.銷售是一個團隊協作下的個人負責 5.銷售過程中統一表達公司的價值、服務和承諾 6.醫療器械銷售是個人為主的長程拜訪,需要“慎獨”和專注,贏得客戶尊重。7.公司的相關約定。
四、必須具備的技能和素質 1.專業的銷售員不一定是最好的,但是最好的銷售員一定專業。2.老實實做人,踏踏實實做事情。我們所接觸的客戶除了在產品知識上比我們欠缺,其它方面可能都比我們高。不論主任、院長還是設備科長,他們接觸過大量的業務人員,見多識廣,小動作容易被發現而失去他們的尊重和信任。我個人意見是返樸歸真。3.堅持和認真,當你的行為表現了你對自己產品的信任和認真,對方也才會認真起來。你自信能給對方帶來利益,對方也會受到你的感染。只有堅持才能成功。4.銷售的專業行為:包括禮儀、做事情的條理性、說話的嚴謹和機敏等。5.執行公司決策的態度。有質疑可以爭執、商討,但是需要執行的工作還是要完成。五具體應用
1、產品知識
這絕對是首要的,任何行業的銷售人員都應該做到除了自己以外最了解的東西就是自己銷售的產品,如果你連自己的產品都不了解,你怎么才能讓你的客戶知道你的產品的價值?并更進一步的明白你的產品能給他創造的效益?
千萬別跟我說你的銷售策略是走人情路線,現在的醫院領導們有幾個把你那點人情看的很重的?都不是一個利益在驅動嗎?話說回來了,如果你能更好的推廣你的產品,人情投入是不是會少些呢?我一直認為人情投入應該是在和競爭品牌在產品性能、價格、服務等方面不相上下的情況下才能大把投入的。這句說遠了
2、產品行業應用
你知道你的產品的各種規格和參數了,也知道她能左轉幾度、上翻幾圈。但是你能在你的科長那里背誦這些東西給他聽嗎?如果你每次都這么介紹產品,那么你聽到他們最多的一句話就是:好我知道了,等有消息了我通知你。除了這句地球人都知道的用來趕銷售代表的臺詞外我相信你不可能聽到任何東西。但是有些代表同樣是在介紹產品,可你卻發現他能和我們親愛的科長或者院長們很投機的談上數十分鐘,營造了很好的銷售氣氛,也建立了牢固的客戶關系。他們是怎么談的呢?答案就是——應用。
醫院客戶屬于專業客戶,這種人群一般都有較高的文化程度,有些甚至在學術界有很高的地位,他們在自己的行業內或許專家甚至權威,那么所謂三句話不離本行,你跟他們談機器參
數,機器運行原理,也許能體現出你的專業,你的能力,但是在他們那里,我估計沒幾個主任能把他正在使用的機器的參數背出5條以上。為什么呢,因為他們不是學機械的,也不是學電子的,他們是學醫的或者相關行業的。你跟他們談話如果只是片面的涉及機器的參數性能規格,那么相當于是對牛彈琴。你說得帶勁,他不一定聽懂了,這種情況是很危險的,因為沒有客戶會冒險去買一個自己不熟悉的產品。
那么我們銷售代表介紹的方式就要靠應用來指導了,比如你是賣x光機的,你如果跟他說你的新機器的床臺能升降多少厘米,客戶也許沒什么反映,但是你先和他聊下別的,比如科室主要有那些工作項目什么的,他也許會說:有很多床邊手術。這時候你再說:剛好我們這款機器特別為您這種情況進行了設計,他的床面除了水平運動外,還能在**范圍內升降,能方便身材不同的醫生進行手術,還能方便病人上下。再比如你推銷小型c臂,這種東西參數很多,你如果不懂應用的話可能會在可科長那邊宏篇大論,但我跟你說,這東西在應用上科室方面只關心3個方面:頻率、開口大小、操作是否靈活。任何同類產品,只要在同一檔次上,這三樣指標高的產品一定有戲。也許你要說了,這些應用知識怎么來呢?不難真的不難,入門級的人可以買些專業的教科書看看先,進階的可以看看論文集,比如我現在做的是診斷產品,我通過閱讀各種最新發布的論文完全能掌握目前我國各個地區檢驗科室的發展方向和應用前景,以此為基準,把握客戶的需求,有的放矢。
3、醫院運營管理和醫療法規知識 醫院管理知識有2個用處,首先是能讓你在院長和科長等相關人員那邊有點談資,但是這點在使用的時候千萬要小心,并不是你去學習過這些知識就有資格去告訴院長怎么做,你如果認為自己比院長懂的多,那你完全是找死。
其次了解這些知識的主要目的不是讓你自己成為專家,而是能讓你更加容易進入院長的角色,進行換位思考。比如醫院目前發展勢頭很好,國家又撥款了,那么醫院會有什么行動呢?如果這個時候你有一點點醫院管理知識的話,再結合醫院目前的現狀,是不是就很容易的掌握你的上帝的需求呢,而且更有可能挖掘他潛在的需求,替他想好他未想到但他需要的事情,真是銷售的最佳境界呀!還有就是,你如果剛入此行,學習一點醫院管理知識,能讓你更快的了解到醫院的操作模式,各個部門之間的關系,應該也是不錯的。
醫療法規知識
老實說,我以前是gsp咨詢師,剛轉行沒幾年,由于職業習慣呢,對于法規這塊一直很重視,但是呢,不管是在我以前的咨詢工作中,還是現在的銷售工作中,發現幾乎所有的初級甚至中級醫療器械銷售人員對于自己行業的相關法規方面的知識是一片空白,他們更關心的 是自己的產品和自己的銷售技巧。法律法規真的這么不重要嗎? 我說直接點,行業內的法律法規其實就是你這個行業的游戲規則,你如果連游戲規則都沒看過都不了解的話,那你還搞個p。只有等著被銷售高手虐待吧。法律有兩個作用,一個是用來保護自己,目前不管是客戶還是合作伙伴都不太厚道,常常會利用一些漏洞來使自己的利益更大化,好好的讀讀醫療器械管理條例、公司法什么的吧,可以很好的揭露這些人的底細。法律的第二個作用是用來打擊對手,這個我就不多說了,比如招投標中經常用到的投訴對方的**證書是假的,**操作是違規的。這些都應該發揮你的法律知識了。
第二篇:醫用耗材申請報告
篇一:醫用耗材申請表(新增)醫用耗材申請表(新增)
申請科室: 日 期: 年 月 日 篇二:醫用耗材申請表 xx醫 院
xx省立醫院集團xx醫院新材料申請表 填表說明:
1、政府價:是否在政府招標目錄內。
2、收費情況:是否允許收費(咨詢財務科)。篇三:醫用耗材申請書(超聲)膠片(1)醫用耗材申請表(新增)
申請科室:日 期: 年 月 日
第三篇:醫院耗材管理制度
醫院耗材管理制度
為了深化醫院成本核算,厲行節約,增收節支,保障醫療、教學、科研工作高效、快捷、安全的開展,建立、完善以社會、經濟效益為中心的科學管理服務體系,特制定以下制度:
一、驗收管理:醫院使用的醫用耗材醫療用品(三類)或進口的醫用耗材醫療用品, 應具有國家藥監局頒布的《醫療器械產品注冊證》。醫院在驗收醫用耗材醫療用品時,驗收部門必須對以下幾個環節進行驗收:查驗每箱(包)(1)產品的內外包裝應完好無損,(2)(包)產品的檢驗合格證,(3)包裝標識應符合國家標準,(4)進口產品應有中文標識。
二、使用管理:嚴禁各科室、部門將未經報批手續的醫用耗材進入我院臨床使用。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應的醫用耗材,患者自購的耗材也不得應用于臨床診療。開展新項目所邀請外院專家隨帶的醫用耗材,需事先提供完整的證件、報價等交藥劑科審核、議價后報請院領導批準方能使用,同時所用的醫用耗材的功用、品質、價格應事先向患者和家屬介紹,征得患者或家屬同意并簽字。所有醫用耗材、低值器械不得由供應商直接送入醫技、臨床科室。對于植入性的耗材要嚴把發放驗收關,實行由藥劑科、手術室、手術醫師逐級核對檢驗。植入性的耗材各供應商必須事先交付藥劑科材料倉庫,藥劑科安排人送交使用部門,手術室、介入科室指定專人簽字接收,做好詳細使用記錄、存檔、造冊,以便達到隨時可追溯的目的。依據供應的醫用耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應無條件地使用,如有質量問題應及時上報藥劑科或有關職能部門,按有關程序辦理。屬臨床試用、驗證的醫用耗材應按新增的醫用耗材方式填報申請,經藥劑科審核批復后試用,并在規定的時間內寫出試用報告,而后確系療效良好又為臨床所必須,按新增醫用耗材處理。
三、發放管理:對醫用耗材實行領用總量控制,實行按需領用。在藥劑科材料倉庫的領用量最多不超過15日的使用量,在供應室的領用量最多不超過7日的使用量,以便于醫院核算的準確性。醫技、臨床科室對近期使用量大的物資實行預先申報制度,說明原因。對所有醫用材料出現異常領用量時,有關職能部門將實施追蹤審核。各科室領用人應科學領取醫用耗材,實行管理負責制,避免醫用材料的積壓、浪費、流失。各使用科室醫用耗材使用增長幅度應與同期業務收入增長比例同步,不能明確解釋醫用耗材增加原因的將追究使用科室的管理責任。各類醫用耗材由藥劑科、供應室統一調配,原則上近有效期者先用。在新品種進入院時,對已有類似庫存的物資,申購科室應負責使用或協助處理。醫院供應的材料、醫用耗材嚴禁挪到院外使用,如院外會診需要外帶可向藥劑科門診藥房以處方形式購買。
第四篇:醫院醫用耗材管理辦法
醫院醫用耗材管理辦法
一、總則
(一)為進一步規范我院醫用耗材管理,切實保障醫療質量和醫療安全,根據《醫療器械監督管理條例》、《一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法》(暫行)、《衛生部關于進一步加強醫療器械集中采購管理的通知》(衛規財發〔2007〕208號)、《貴州省醫療服務價格》等國家和省有關管理規定,結合我院實際,制定本辦法。
(二)本辦法所稱醫用耗材,是指應具有醫療器械注冊證或“消”字號的一次性醫療用品、醫用消耗品和試劑,用于臨床醫療(診斷、治療、教學、科研)需要,由國家規定其范圍的消耗性材料和小型器械。
(三)嚴格醫用耗材管理規范,建立健全醫用耗材管理機制。成立由設備科、護理部和價格科組成的醫用耗材管理小組,為業務科室提供服務、指導、監督、管理,以保障全院醫用耗材的正常使用,并向院藥械管理委員會負責。設備科負責每月匯總院屬各業務科室醫用耗材申購、領用總量,為科室成本核算、效益分析、院領導決策提供依據;并根據醫院相關醫用耗材管理規定對全院醫用耗材申領、使用情況進行監管;護理部根據國家相關管理規定對全院醫用耗材的安全、合理使用情況進行指導;價格科按照《貴州省醫療服
第(1)頁,共(11)頁。務價格管理》的相關管理規定,執行全院醫用耗材的加價管理,為業務科室提供價格服務。
各業務科室應積極配合院醫用耗材管理小組工作,規范我院醫用耗材管理。
(四)根據國家醫用耗材管理規范,對醫用耗材實行分類管理。其中,對一次性無菌醫療用品及其它臨床使用中有其特殊性的三類管理醫用器械耗材,編制醫用器械耗材申購、領用表冊,施行全程重點管理。
根據相關標準要求,特殊耗材品種包括:⑴介入治療類醫用材料(如導引導管、支架、導絲、球囊、動脈鞘、壓力泵等)及心臟起搏器等;⑵ 體內植入材料;⑶血液透析器;⑷其他單價在500元以上的一次性使用醫用耗材。
(五)醫院采購的醫用耗材必須是衛生部、貴州省集中招標中標的產品,不在集中采購目錄內但確需使用的,醫用耗材管理小組應當組織專家嚴格論證后,按照醫用耗材采購規定進行采購。
(六)嚴格醫療耗材申購、領用審批程序。醫院所用醫療耗材,由設備科、供應室按照有關管理規定,負責購置、儲備、管理。非特殊情況,科室不得自行購置醫用耗材;各業務科室,不得私自對外簽訂購買合同,或向廠商承諾購置
第(2)頁,共(11)頁。意向。未經正規程序采購的醫用耗材,醫院一律不予付款,并追究當事者(科室或個人)的相關違規責任。
(七)醫用耗材管理實行專人、專管制度。各業務科室應明確科室醫用耗材管理人員一名(名單報院醫用耗材管理小組登記),負責科室醫用耗材管理。科室醫用耗材管理員根據本科室業務開展情況,制定通用類醫用耗材領用計劃及特殊耗材、新增醫用耗材品目申購計劃。科室當月申購、領用醫用耗材總量,根據本院財務成本核算管理辦法,列入科室當期成本核算。
(八)醫用耗材管理,實行計算機網絡信息化管理。建立貴州省腫瘤醫院醫用耗材信息管理系統,實現醫用耗材管理信息公開,物資購置、使用合理。
(九)醫用耗材管理,實行庫存基數定量管理原則。庫存基數為本科室一周業務用量,每周領用數量以補足基數為限。各業務科室根據業務流量確定耗材存庫基數,制定領用計劃。
(十)各業務科室根據本科醫用耗材申、領總數、當月耗材核銷總量、庫存數量,按規定日期(每月25—28日)執行每月清倉盤庫并做好登記記錄。發生盤盈、盤虧的,應及時報院醫用耗材管理小組查明原因。除組織全院性的清倉
第(3)頁,共(11)頁。查庫外,每年10月份,各業務科室自行向庫房對賬,并進行物資的清點,清點結果,填好盤點表,報設備科一份。
(十一)各業務科室應嚴格執行醫用耗材規范管理。通用類醫用耗材科室之間不得轉讓、轉借、以物換物及自行變價處理。為保障臨床醫療需求,科室之間轉借特殊醫用耗材導致領用與實際使用情況不符的,科室應及時上報醫用耗材管理小組并說明原因。經核查業務科室醫用耗材實際使用數量與領用、申購數量不符的應及時查明原因據實處理;業務科室申領的醫用耗材流失且無合理去向說明的,處以所流失醫用耗材總金額五倍的罰款,并追究相關科室極個人一切責任。
(十二)凡科室及個人違規購置、使用、倒賣、盜賣醫用耗材及醫療垃圾,損害醫院利益的;凡未按規定日期執行醫用耗材領用計劃申報,影響科室正常工作開展的;凡不按規定日期執行每月清倉盤庫,經核查帳實不符的;凡無正當理由拒絕配合院醫用耗材管理小組工作給醫院造成損失的,一經查實,由相關科室及個人承擔一切責任及后果。
二、適用范圍 本辦法適用對象為:
(一)全院所有醫療業務開展科室及個人;
第(4)頁,共(11)頁。
(二)涉及醫療器械耗材購置、儲備、使用、回收毀形、管理科室及個人。
三、醫用器械耗材招標管理
(一)年使用量在100萬元以上的低耗品,須通過邀請招標、競標和議標等程序進行采購;選擇性價比高、質量可靠、售后服務有保障的產品品牌和供貨商中標,并簽定供貨合同和產品質量安全保證書。
(二)對中標的供貨商無法提供的部分耗材,可選用其它邀請招標公司的產品,但價格不得超過同類耗材的中標價或折扣率。
(三)中標有效期為一年,若有效期內產品出現質量問題或行業價格調整,則視情況作出相應調整。
(四)對于單價低、用量少、專業性強的低值耗材,可以采用競爭性談判、詢價采購等方式采購。
四、醫療器械耗材申購、審批及領用程序
(一)對于通用類醫用耗材,設備科根據科室領用計劃、庫存和全院實際用量,于每月月初制定醫用耗材采購計劃,通知供貨商供貨,保證必備庫存,努力實現零庫存。
第(5)頁,共(11)頁。
(二)對于專科使用特殊性醫用耗材,使用科室須提前15日上報申購計劃,填寫《醫用耗材申購表》。到貨后一次性領取,計劃申購數量原則上不超過一個月的業務使用量。
(三)對于開展新業務、新技術非計劃內臨時增購的特殊性醫用耗材,使用科室須提前至15—30天向設備科提出申請,由設備科逐級報批后執行。
(四)對于低值耗材新品種的引進,應嚴格控制。凡現庫房有代用品的,原則上不得申購;確因特殊原因需要引進的,由使用科室向設備科提出書面申請,院醫用耗材管理小組審核后報請藥械管理委員會批準后購進。
(五)凡通用性強、用量大的一次性無菌醫用耗材品類,業務科室根據本科室實際業務需求制定月耗材領用計劃,填報《醫用耗材領用計劃表》于每月月底25號前提交設備科,每周領用計劃于每周三前報設備科購置后領用。科室庫存物資定額以一周量為限,長假期間可根據科室實際業務需求增補領用計劃,增補領用原則上不超過一周量。
(六)對于用量少、專科適用(包括介入、血透、骨科進口高值耗材)或新增的醫用特殊耗材,由科室根據實際業務需要,填報審購計劃。各業務科室申購新增醫用耗材品類,必須提交書面申請陳述申購理由,經科主任及護土長共同簽字后,根據院醫用耗材管理審購程序申報審批。
第(6)頁,共(11)頁。新增特殊醫療耗材申購、審批程序:科室制定申購計劃——填報申購表——設備科和護理部審核——分管院長簽字——價格科審核——設備科購置——入庫∕建卡——價格科系統維護,執行加價率——價格公示——臨床科室領用——系統計費——價格科復核。
(七)一般情況下,各科應于每月月底(25號前)制定普通醫用耗材領用計劃。對于臨床使用有其特殊性的醫用耗材(如體內植入性醫用耗材、介入專科醫用耗材等),使用科室應提前一周向設備科提交申購表。緊急與特殊情況下,科室可直接向設備科提出緊急供應要求。
(八)確有特殊原因需業務科室自購醫用耗材的,科室醫用耗材管理人員應在三日內報醫用耗材管理小組,陳述自購理由,并按照申購程序完善相關購置手續。
(九)手術使用的特殊醫用材料領用計劃,由手術室(通用部分,如特殊縫線等)與相關科室(專科特殊醫用耗材)分別編制領用計劃或填報申購表進行申購、領用。
(十)各臨床科室外出參加各類會議,對會議上廠商介紹推廣產品,不得簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。確有臨床業務需要的,可將相關產品資料或樣品帶回單位,按照醫用耗材新產品申購程序辦理申購。
第(7)頁,共(11)頁。
(十一)購進一次性無菌醫療器械,供貨單位應出具以下有關資質、證件材料:生產(經營)許可證、衛生合格證、營業執照、產品注冊證、產品生產批號、熱源檢測合格卡、產品有效期、生物檢測合格卡、企業法人授權書等有關證件。
五、入庫
(一)所有低耗品必須首先入庫,非特殊、緊急情況嚴禁供貨商直接將醫用耗材交送使用科室。對必須手術現場才能確定規格的專科高值耗材(單價5000元以上包括5000元的),需由手術醫生、科室主任共同簽字,注明患者姓名、住院號后由使用科室醫用耗材管理員負責在三日內補辦入、出庫手續。
(二)庫管人員應嚴格執行入庫耗材驗收制度,按《入庫驗收單》所要求內容認真驗收登記,詳細檢查送貨清單、實物是否與已核批的《醫用耗材采購計劃申請單》內容相符。若驗收不合格或發現問題應做好記錄并立即報告設備科科長處理。
六、出庫
(一)業務科室必須確定醫用耗材的專人申領,專人負責保管,嚴格交接手續。
(二)急診、搶救醫用耗材隨需隨領,其它醫用耗材在規定發貨時間內領取。
第(8)頁,共(11)頁。
(三)除專科特殊醫用耗材,業務科室領用醫用耗材的數量一次不得超過一周業務用量。
(四)凡物品出庫,一律由各業務科室指定醫用耗材管理人員辦理領用手續。如確需他人代領,業務科室醫用耗材管理人員應出具書面確認證明,并由代領人將情況記錄于領物單備注欄,否則不予出庫。
(五)產品出庫,遵循先產先出、先進先出、易變先出、按批號發貨的原則。專科醫用耗材的發放,依據購置計劃嚴格執行一次性出庫。
七、醫療器械耗材發放領用管理
(一)科主任、護士長為科室醫用耗材管理的首要責任人。
(二)醫院所用醫用耗材,實行計算機信息化管理。設備科、護理部、價格科制訂醫用耗材專項信息收集、管理辦法及申購、領用流程。
(三)價格科每月1-2次進入各臨床科室,了解醫療服務及醫用耗材價格執行情況,為臨床一線提供服務。
(四)根據醫院有關規定,設備科、供應室對醫院指定范圍內醫用耗材實行每周四按計劃下發下送,保障業務科室醫用耗材的正常使用。
第(9)頁,共(11)頁。
(五)庫存物品需外借時,由使用科室提出書面申請遞交設備科。庫管員應嚴格遵守庫存物資相關管理規定,未經批準不得自行辦理賒欠手續。
(六)各業務科室領用醫用耗材發現與領用計劃不相符或醫用耗材有質量問題的,應及時反饋設備科,并將物品核對后填寫《退物單》退回倉庫(保持原外包裝)。由設備科負責按照有關規定辦理退換手續,并將有關情況登記入檔。
八、盤點清庫
每月、季度和年終進行清庫盤點,其成員主要由庫房帳、物管理人員及設備科領導等組成,根據盤點結果,認真填寫《盤點(報廢)情況報告表》,逐級上報。
九、回收毀形處理
(一)對國家規定強制回收毀形處理的一次性無菌低耗品,嚴格核對出庫、使用、回收數量,嚴禁流失和重復使用。
(二)對回收的一次性無菌衛生材料由專人統一毀形、保管并造冊登記。
(三)授權貴陽市具有一次性使用無菌醫療物品處理資質的專業公司回收處理。
十、附則
(一)本辦法由醫院藥械管理委員會負責解釋。
第(10)頁,共(11)頁。
(二)本辦法與此前本院醫用耗材管理規定相沖突的,按照本辦法執行;國家有明確管理規定的,從其規定。
(三)本辦法自文件下發之日起執行。附件:
l.《醫用耗材新產品購置使用準入制度》 2.《醫用介入耗材專項管理制度》
3.《一次性使用無菌醫療用品的管理規定》
4.《關于加強骨科金屬內植入材料購置使用的專項管理規定》
5.《血液透析器購置使用專項管理制度》 6.《醫用化學試劑專項管理制度》
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第五篇:醫院耗材購銷合同
醫院耗材購銷合同范本1
甲乙雙方在充分理解和信任的基礎上,經過友好協商, 達成如下協議:
1.雙方將在________業務方面建立長期的合作關系。
2.甲方將從乙方購買甲方自用的________(不少于________噸/每年)(________指標見附件)。
3.乙方將根據甲方的到貨預計以________方式向甲方供應________(貨到_________________港); 乙方收到甲方合格的信用證起________天內應將貨物運至指定目的港。
4.甲方采用信用證方式以美元向乙方支付貨款。
5.每批貨物到港后,甲方應在港口官方規定的期限內提貨,否則所產生的任何滯港等費用將由甲方承擔;乙方必須提前至少一周書面通知甲方每批貨物的到港日期。
6.甲乙雙方將按季度定價,并參照_____________市場價格(指中國主要供應商);乙方要求的付款條件為海運提單日起________天信用證付款;
7.乙方將根據甲方工廠現有生產裝置和技術要求,設計并提供一個____________以及一套與之配套的________送料系統,包括稱重儀,空壓機,吸收系統和連接裝置等(下文中簡稱為“基本________儲存及送料系統);但是,乙方不負責甲方工廠生產線的整改。
8.基本________儲存及送料系統將在乙方的幫助和監督指導下并根據甲方現有工廠布置及技術要求于_____________年上半年盡早安裝在甲方工廠;該系統將符合雙方的安全標準,并在首次安裝后由雙方共同簽字驗收。
9.甲方將負責在設備安裝前按照乙方的要求完成必要的基礎準備工作如土建等,相關費用將由甲方承擔。
10.該基本________________系統(不包括________)的預算總投資約為____________萬人民幣,包含相關成本如設備,材料成本,運費及技術服務費,實際投資額將在安裝完成后以實際總投入為準。雙方將等額(50%對50%)分擔實際總投資。本協議一經簽署,甲方將立即匯款____________萬人民幣至_____________________公司賬戶作為__________%的預算總投資,安裝完成后雙方再調整具體金額;________將始終作為乙方的財產,系統的其它部分將在一定時期內由雙方共同擁有,具體的投資分割單將在項目完成后由雙方共同確認并將作為本協議的附件;乙方將保留在任何情況下合作終止時撤走其所屬財產的權利。
11.合作期內,甲方將擁有對全部系統(只要甲方連續地從乙方購買________)免費適當(按照乙方要求的'規程)使用的權利并負責日常的維護保養及對系統損壞負責,乙方將負責的養護及定期的檢察。
12.甲方只能將基本________儲存及送料系統用于乙方供應的貨物的儲存和傳輸,不能用于未經乙方書面許可的其它用途以及任何擅自的改造。
13.乙方將負責____________的更換和檢驗。
14.每個貨罐的貨物重量溢缺(提單重量與甲方卸貨重量之差)在不超過±____%時將被忽略不計,溢缺超過±____%時甲方應予記錄并立即通報乙方,并按照乙方建議的方案處理和解決。
15.當甲方購買的________量累計達到____噸時,乙方將把所擁有該系統份額的第一部分(占總投資的____%)轉讓給甲方;
當甲方購買的________量累計達到____噸時,乙方將把所擁有該系統份額的第二部分(占總投資的____%)轉讓給甲方;屆時該基本送料系統(集裝儲罐除外)將歸甲方全權所有。
16.協議書雙方簽字后自上述第一日期起一年(12個月)有效,并且有效期將不斷自動延續至下一除非任何一方要求終止。
17.若一方想要提出終止該合作,則該方須提前90天以書面形式通知另一方。
18.事先未經另一方同意,任何一方不得將該協議的條款和條件泄露給第三方。
19.該協議中任何未盡適宜,雙方將以友好方式解決。
20.此協議的英文版本內容應與中文版本內容一致,兩者具有同等效力。
甲方:
簽字:
乙方:
簽字:
醫院耗材購銷合同范本2
買受人(簡稱:甲方):
出賣人(簡稱:乙方):
甲乙雙方本著平等,誠實信用的原則,根據《中華人民共和國合同法》等法律,法規,規章,規范性采購文件及藥品集中采購代理機構向乙方發出的成交候選通知書,經雙方協商一致,就有關事項達成如下具體協議。
一、藥品品種,數量,價格
采購藥品品種和數量:甲方向乙方所采購的藥品品種,劑型,規格,數量等詳見藥品成交品種買賣電子訂單。
二、藥品的價格
在合同有效期內乙方提交藥品的價格必須是不高于成交候選通知書中確認的價格,本價格為甲方的入庫價格。
成交藥品臨時最高零售價格執行期間,遇國家或省價格主管部門下調價格或其他情況時,對未供貨部分,甲乙雙方可協商調整供貨價格。
三、質量標準
乙方交付的藥品必須符合國家最新藥典或國家藥品監督管理部門規定的標準,并與供應時的承諾相一致,附有該藥品生產企業同批號的出廠藥品檢驗記錄或合格證,以備驗收檢查。
四、藥品有效期
乙方交付藥品的有效期應與文件中規定的.有效期相一致。
乙方所提供藥品的有效期不得少于12個月;特殊品種雙方另行商定。
五、包裝標準
乙方提供的全部藥品均應按國家規定的標準保護措施進行包裝,每一個包裝箱內應附有一份詳細裝箱數量單和該藥品生產企業同批號的出廠藥品檢驗記錄或合格證(進口藥品應提供進口藥品注冊證和口岸藥檢所的進口藥品檢驗報告書復印件,并加蓋經營企業公章)。如為拼裝箱件,箱內應按前述要求附有各種藥品數量單和藥品質量證明材料復印件,并加蓋配送企業公章。
六、特殊要求:
1、配送服務
配送由乙方提供或組織提供,乙方按合同要求對甲方提供或組織配送服務,每次配送的時間和數量以乙方收到甲方的供貨通知為準。原則上在乙方收到供貨通知后36小時內送達,屬急救及加急供貨的應在4小時內送達。
2、伴隨服務
乙方應甲方要求提供或組織提供下列伴隨服務:
藥品的現場搬運或入庫;
提供藥品開箱或分裝的用具;
對進貨驗收時發現的破損,有效期少于12個月或不符合特殊約定期限的藥品及其他不合格包裝的藥品及時更換;
七、驗收方式:
在甲方指定地點(甲方醫療服務范圍內)為所供藥品的臨床應用免費進行現場講解或培訓。
八、雙方的權利義務
甲方必須按合同約定采購成交藥品品種;除本條第四項規定外,甲方不得采購其他非成交藥品替代成交品種。
甲方須在合同規定的時間內,按實際入庫的藥品數量及時結算貨款;并在貨,票驗收后____日內結清貨款。
甲方在接收藥品時,應于當日對藥品進行驗收入庫,對乙方提供的藥品不符合合同約定的品種,數量,質量要求的部分,甲方有權拒絕接受。
甲方有證據證明乙方交付的藥品不符合質量標準(以省,省轄市藥監部門的檢驗結果為準)或延期交貨等不按合同約定交貨時,可以書面通知乙方終止該藥品的供貨;并可以另行采購替代藥品;同時將選擇的替代成交藥品名稱,價格,數量清單或另行采購替代藥品的協議,在七日內由甲方送徐州市藥品集中招標采購管理辦公室和藥品集中采購代理機構各一份備案。
乙方必須按照合同約定的藥品品種,數量,質量要求和期限,配送或組織配送成交藥品并提供伴隨服務。
乙方應保證甲方在使用成交藥品時,不存在該藥品專利權,商標權或保護期等知識產權方面的爭議,如產生爭議由乙方自行處理和承擔責任。
甲方:乙方:
______年___月____日
醫院耗材購銷合同范本3
甲方(醫療機構名稱):
乙方(配送企業名稱):
為構建誠信、公正的醫用耗材購銷新秩序,維護醫用耗材集中招標采購工作成果,根據《合同法》和《20xx信陽市醫療機構醫用耗材集中招標采購實施方案》,經雙方協商簽訂如下合同:
一、甲方責任
(一)甲方保證從信陽市醫用耗材集中招標中標目錄中采購;保證從中標人或其委托的代理人采購醫用耗材。
(二)甲方根據使情況,每半年與配送企業簽訂一次采購合同。甲方的實際采購數量與合同采購數量允許有一定數量的差異。市級以上醫療機構可以周為單位發布采購計劃,每周臨時采購計劃不應超過一次;縣級醫療機構可以半月為單位發布采購計劃,每月臨時采購計劃不應超過兩次。甲方應充分考慮臨床應急需要,備足應急醫用耗材。
(三)甲方在合同約定的數量、金額和時限范圍內,對配送企業配送的合格中標醫用耗材,不得以非正當理由拒收或退貨。
(四)甲方自收到醫用耗材之日起一般不得超過60日結算貨款。
(五)本合同限定為甲方在半年內的采購品種數量(具體采購需求附后),實際貨款結算以乙方向甲方提交的供貨發票為準。
二、乙方責任
(一)乙方保證按照《20xx信陽市醫療機構醫用耗材集中招標采購招標文件》中的約定及本合同涉及的內容,向甲方提供合格的中標醫用耗材。
(二)乙方保證按照甲方的需求承擔中標醫用耗材相關伴隨服務,如發生違約行為,甲方有權中止采購其中標品種。
(三)乙方必須具有滿足所有甲方臨床使用需求的供貨能力,不論甲方醫用耗材采購規模大小,乙方均須保證供貨,供貨的時間和數量以甲方的采購計劃或合同為準,急救醫用耗材或緊急情況用貨的配送不應超過4小時,一般醫用耗材的配送不應超過48小時。
(四)中標人在原則上不超過兩家的經銷商進行轉配送(中標人若為生產企業的可由其經銷公司在各省轄市委托原則上不超過二家的經銷商進行轉配送或指定一家一級代理商配送,一級代理商可在各省轄市委托原則上不超過兩家的經銷商進行轉配送。)按照屬地管理原則,并由中標人持委托書、轉配送合同到市藥品集中招標采購聯席會議辦公室備案。
(五)乙方全權負責中標醫用耗材的'質量問題,有義務向甲方提供所需的產品資質文件。
三、違約處理
(一)甲、乙雙方的違約行為按照《合同法》的有關規定進行處理。
(二)甲方違反第1條、第2條、第3條的,市藥品集中招標采購聯席會議辦公室會同紀檢、糾風、檢察、衛生部門視情節輕重給予全市通報批評;情節嚴重的,追究有關領導和責任人責任。
(三)甲方違反第4條的,未按協議結算貨款的,按照屬地管理原則,由市藥品集中招標采購聯席會議辦公室發出催款通知書,限期做出付款承諾,如有投訴,將會同紀檢、糾風、檢察、衛生部門對醫院進行檢查督促。
(四)乙方無不可抗拒因素,不供貨、不足量供貨、不及時供貨或僅對部分醫療機構供貨的,經批準,取消該企業所有中標品種本中標資格,兩年內不得參加信陽市醫用耗材集中招標采購活動。
合同一式三份,甲、乙雙方、市藥品集中招標采購聯席會議辦公室各備案保存一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
醫院耗材購銷合同范本4
甲方:
乙方:
為構建誠信、公正的藥品購銷新秩序,維護藥品集中招標采購工作成果,提高基本藥物配送率,滿足臨床用藥需求,根據《合同法》經雙方協商簽訂如下合同:
一、甲方責任
(一)甲方保證通過河南省醫院招標采購網從乙方采購雙方協商約定的藥品采購目錄內的全部藥品,非經乙方同意,不得從其他公司采購。
(二)甲方根據用藥情況,每月采購計劃一般不超過兩次,同一品種一般不得超過三個品規。甲方應充分考慮臨床應急需要,備足應急藥品。
(三)甲方提供建立藥品周轉庫的場所及工作人員,乙方分擔基礎設施及必備的辦公用品費用,每公司五千元(5000元),甲方保證在資金到位后按照藥品監管部門要求建立藥品周轉庫。
(四)甲方在合同約定的數量,規格,金額和時限范圍內,對乙方配送的合格中標產品,不得以非正當理由拒收或退貨。
(五)甲方自收到藥品發票之日起最長不得超過30個工作日結算藥款。
(六)甲方對乙方配送藥品數量、規格、金額、及時性有考評的權利。
二、乙方責任
(一)乙方保證按照在《河南省醫療機構藥品集中招標采購掛網目錄》下雙方協商約定的藥品采購目錄及本合同涉及的內容,向甲方提供合格的中標藥品。
(二)乙方需向甲方藥品周轉庫提供相應的庫存藥品,以滿足藥品周轉為原則,使甲方能夠及時領取到所需藥品,庫存藥品所有權歸乙方,在合同履行期內,不得提出庫存藥品的付款要求。合同終止時庫存藥品撤回。
(三)乙方應具有滿足提供甲方雙方協商約定的藥品采購目錄內全部藥品的能力,保證及時足量供應,因市場供應或藥品生產企業原因,無法配送的品種,要提前一月通知甲方,停止網上采購,雙方協商解決。同一品種不同產地或規格調換的雙方簽訂《______x公司與__________________衛生院基本藥物配送調換備忘》(附件1)已協商約定的藥品終止配送的雙方簽訂《______公司與________________________衛生院基本藥物配送終止備忘》(附件2)新增加藥品配送的雙方簽訂《______公司與______________________________基本藥物配送新增備忘》(附件3)
(四)乙方供貨的時間和數量以甲方的采購計劃或合同為準,急救藥品或緊急情況用藥的配送時間不應超過4小時,一般藥品的配送時間不應超過48小時。
(五)乙方全權負責中標藥品的質量問題,有義務向甲方提供所需的藥品資質文件。由于藥品質量出現的`問題由乙方承擔全部責任。
(六)乙方需向甲方交納合同履行保證金貳萬元(0元)甲方在乙方合同履行期滿30個工作日內依合同約定退還給乙方(不記利息)
三、其他
(一)甲乙雙方共同建立基本藥品配送協調小組(成員名單見附件5),共同監督甲乙雙方責任履行情況,協調處理雙方藥品配送及付款中存在的問題。
(二)藥品周轉庫由甲乙雙方共同管理,甲方應保證藥庫的安全、設施及設備符合藥品監管部門要求,乙方應保證藥品庫存量滿足甲方臨床需求,定期查看庫存藥品效期,及時更新,杜絕過期失效藥品出現。對于滯銷藥品超過兩個月的品種由配送公司調配收回。
(三)乙方根據當月藥品配送金額的比例分擔每月四千元(4000元)的運行管理費用,甲方負責醫院及村衛生室的藥品采購工作。
(四)乙方未按合同約定提前告知甲方且未簽定備忘協議,藥品配送不到位(含配送數量、質量、時效),每品種、每次罰款一百元(100元),另罰當次配送不及時藥品金額的10%、罰款從乙方所交保證金中扣除,保證金扣完后將自動解除合同關系(見附件6)配送情況最差的公司,甲方有權隨時單方面解除合同關系。
(五)如遇上級政策調整或其他不可抗因素致合同無法履行的,按有關政策執行。
(六)本合同有效期為一年,自______年___月____日至______年___月____日止。
四、違約處理
(一)甲乙雙方的違約行為按照《合同法》的有關規定進行處理。
(二)合同未盡事宜由雙方協商決定。
(三)本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。后附6個附件。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
甲方代表:(簽字)乙方代表:(簽字)
簽定日期:簽定日期:
醫院耗材購銷合同范本5
買方:
賣方:
日期:
鑒于招標人為獲得所有臨床需要使用的_____市醫療機構第一輪衛生耗材集中招標(議價)采購范圍內的耗材而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述耗材的投標。現雙方簽定耗材購銷合同,本合同在此聲明如下:
1.本合同中的`詞語和術語的含義與《采購文件》通用合同條款中定義相同。
2.下述文件是本合同不可分割的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:
投標人提交的投標函(參見《采購文件》);衛生耗材需求一覽表(參見《采購文件》);中標(議價)品種確認單(參見《中標(議價)品種確認單》);通用合同條款及前附表(參見《采購文件》); ______市醫療機構第一輪衛生耗材集中招標采購購銷合同附表。
3.本合同僅為明確買方在本次耗材集中招標采購的有效采購期(_____年___月-______年____月)內的耗材采購品牌、價格及服務。實際交易量以買賣雙方簽訂的批次合同為準。
4.買方只能采購其選擇確認的成交品種,賣方無違約行為,買方不得以任何理由以其他品種替代成交品種。
5.賣方應根據相關規定在與買方簽訂本合同后向招標代理服務機構繳納招標代理服務費,賣方未按照規定繳納招標代理服務費的,買方有權拒絕其參加以后的招標采購活動。
6.本合同一式四份,買賣雙方各一份,_____市醫療機構衛生耗材集中招標采購辦公室(以下簡稱“招標辦”)一份,招標代理服務機構_________有限公司留存一份。
7.本合同中涉及“參見”的內容,由招標代理機構保存備查。
8.本合同加蓋買賣雙方及中介服務單位(_________有限公司)公章,合同可從“招標辦”領取,“招標辦”保留對本合同的解釋權。
9.鑒于耗材采購的特性,根據實際需要進行采購。
其他條款:
買方(蓋章)___________賣方(蓋章)
日期:_________________日期:
中介服務機構:
日期:
合同編號:
甲方:
地址:
乙方:
地址: