第一篇:企業(yè)勞資工作先進事跡
經(jīng)理辦公司經(jīng)理辦公室的xx同道在大家的眼里,是個說話聲音不高,非常親切的一個小伙子,由于在公司經(jīng)理辦公室做人事勞開工資的工作,公司里絕大多數(shù)職工包括退休員工都熟習(xí)他,大家有了困難或疑問,也都喜歡找他協(xié)助解決,而他也都是熱情相待。經(jīng)理辦里人事勞開工資的工作繁瑣又枯燥,天天要對公司的考勤記錄檢查,公司140多位員工的每月的工資、獎金、住房公積金、勞保、醫(yī)保等等各個方面的事情都牽扯到他,他總是不厭其煩、井井有條的處理著,經(jīng)常為了某個職工的勞動合同或其他事情到市人才交換市場奔走,有時候一件事情要跑好幾次,但他都沒有怨言。我們曾問他,這樣的工作是否是很煩啊?他樂和和的說:“這些都是大家親身利益的事情,我是公司做人事勞資的,哪能不做好呢。”多么樸實的一句話,反映了xx同道熱情的對待同事和一絲不茍的工作態(tài)度。2009年7月的一天,經(jīng)理辦領(lǐng)導(dǎo)忽然接到xx的短信,說身體不適可能要住院。第二天公司工會和部分領(lǐng)導(dǎo)去醫(yī)院看望他的時候,才知道他那天的生病的情況是非常兇險的,但xx同道躺在病床上還是不放心手頭的工作,公司領(lǐng)導(dǎo)朱書記說讓他不要擔(dān)心,出院后多休息幾天再上班,可xx表示過2天出院了就去公司把耽擱的工作完成,蒼白的臉上露出深深的歉意。果然,2天后xx一出院就直接到公司里加班,把之前的工作全部整理好才離開公司。要知道,這天是雙休日啊!這類敬業(yè)精神很值得我們大家學(xué)習(xí)。xx還是個公司集體活動的積極組織者和參與者,不論是各種會議還是工會活動,都會看到他繁忙的身影,在他的影響下,公司里有了各種活動,都有一個主動參與預(yù)備和策劃的小團隊,把各項預(yù)備工作都做好做足,還積極參與了總部、區(qū)域在南京召開的會議接待工作,遭到了大家的好評。工作中xx是個優(yōu)秀員工,生活中他也是個孝敬的兒子和溫良的丈夫,由于住在江北,天天上放工他都要接送母親和妻子。固然工作壓力和生活壓力都很大,但他都保持著一顆積極而感恩的心生活和工作著。由于他優(yōu)秀的個人品質(zhì),xx同道連續(xù)取得數(shù)年的公司先進個人稱號,我們希望他珍惜榮譽,繼續(xù)加油努力,在今后的工作中取得更大成績。
第二篇:勞資工作描述
勞資工作描述
姓名:蘭澤軍職位名稱:勞資薪酬負(fù)責(zé)人 所屬部門:人事管理部上級主管:人事管理部主管
1、工作概述
負(fù)責(zé)聘用人員管理工作,包括二級檔案管理、社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、工傷)管理、勞動合同管理;員工數(shù)據(jù)庫的信息更新和維護;負(fù)責(zé)全面實施所內(nèi)職工各種薪酬、獎勵、福利制度,包括:根據(jù)工資分配方案及科室主管上報計劃控制及發(fā)放員工工資,勞動工資臺帳及統(tǒng)計報表、工資統(tǒng)計,非工資性的費用、補貼的發(fā)放等;員工的考勤管理;勞動用工統(tǒng)計報表填制和報送。
2、工作關(guān)系
報告給:人事管理部主管及分管所長。
督導(dǎo)下列人員工作:自我監(jiān)督
合作者:財務(wù)主管及各專業(yè)室(中心)管理人員。
外部關(guān)系:上級主管單位;武漢市統(tǒng)計局及東湖開發(fā)區(qū)統(tǒng)計分局;省、市人事廳、勞動
廳;省、市勞動和社會保障部門、勞動檢察等有關(guān)部門。
3、資格
教育:國家承認(rèn)學(xué)歷的大專以上畢業(yè)生。
工作經(jīng)歷:三年以上人事勞資工作經(jīng)驗。
證書要求:市統(tǒng)計局頒發(fā)的統(tǒng)計上崗證書。
年齡要求:45歲以下,男性。
技能要求:熟悉人力資源管理等專業(yè)知識,熟悉和掌握勞動政策法規(guī),有較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,有一定的書面表達能力,能熟練使用計算機,具備數(shù)據(jù)庫
開發(fā)能力。
其他要求:工作積極主動,有團隊合作精神。
4、身體要求
身體健康,每天能夠連續(xù)伏案工作7小時以上。
視力和聽力正常。
5、責(zé)任及標(biāo)準(zhǔn)
(1)工資發(fā)放工作。
根據(jù)所里已制定的各種薪酬、獎勵、福利制度嚴(yán)格執(zhí)行落實。根據(jù)所里規(guī)定的報酬分配方案,每月月底收集各科室上報收入計劃,負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。次月7日前根據(jù)各部門考勤表情況完成工資的計算,編制各種工資表,并書面通知財務(wù)主管發(fā)放員工工資(包括離退休人員養(yǎng)老費)。
(2)工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定
在主管的指導(dǎo)下,制定員工工資標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)定期或不定期的全所工資調(diào)整工作以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動包括控制和調(diào)整員工檔案工資標(biāo)準(zhǔn),并加以熟悉,做好解釋工作,及時向主管提供有關(guān)工資問題的信息。
(3)勞動用工統(tǒng)計報表
按照上級部門及相關(guān)部門的需求負(fù)責(zé)定期或不定期的報表統(tǒng)計工作。每季度全面、準(zhǔn)確、及時地完成本公司的勞動用工統(tǒng)計報表,交主管審核無誤后在季末30日前向武漢市統(tǒng)計局報送。年末根據(jù)國家電網(wǎng)公司相關(guān)部門要求,報送相應(yīng)統(tǒng)計報表,如干部統(tǒng)計報表、專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計報表等。
(4)考勤管理
全面負(fù)責(zé)所內(nèi)職工考勤管理,如每月1—3日收集全所員工考勤,職工探親、因私
出境、病事假、婚喪假等的登統(tǒng)工作;職工遺屬撫恤政策管理。負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,根據(jù)考勤情況按規(guī)定扣發(fā)員工缺勤工資。
(5)員工信息的管理
收集員工相應(yīng)證件,及時辦理工資卡;建立員工數(shù)據(jù)庫,負(fù)責(zé)新進員工信息的入庫
手續(xù),及時完善和更新各種信息,保證員工個人信息資料的準(zhǔn)確性、完整性,為公司各類人力資源決策提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(6)勞動和人事管理規(guī)章制度的工作
根據(jù)國家和部的政策法規(guī)研究、制定我所聘用合同制的政策規(guī)定,承辦我所聘用合同制實施方案和配套文件的起草,起草員工聘用管理辦法,并做好相應(yīng)規(guī)章制度的制定和完善。嚴(yán)格落實所里人事制度的執(zhí)行和各項工作計劃,并采取必要的對策。
(7)聘用員工社會保險和勞動合同管理
按時辦理聘用人員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險的投保和繳納工作,負(fù)責(zé)全面清查合同
制員工養(yǎng)老保險欠繳工作,及時辦理相關(guān)補繳手續(xù);按時辦理員工的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移、失業(yè)救濟等工作;及時辦理員工勞動合同的制定,印刷、簽訂、變更、保管等手續(xù);管理相關(guān)的資料和手續(xù)。協(xié)助主管及時辦理員工因勞動合同終止、勞動合同期滿、勞動關(guān)系終止以及引起其他相關(guān)糾紛等工作。
(8)勞動福利的管理
根據(jù)所里管理辦法及時執(zhí)行勞動保護用品的發(fā)放,登統(tǒng)工作。協(xié)助工會主席完成員
工福利用品的發(fā)放工作。
(9)其他工作
認(rèn)真履行工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)職責(zé)內(nèi)不能獨立解決的問題及時報告公司分管主管,完成主管交辦的其他工作任務(wù)。
6、權(quán)限及范圍
(1)專家的權(quán)力
運用本身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗協(xié)助所里領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門各職員員工的工作,使
其運用正確的方法提高工作效率和質(zhì)量。
(2)合法的權(quán)力
有依照國家《統(tǒng)計發(fā)》、《勞動法》等有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度開展工作的權(quán)力;
根據(jù)主管指派宣傳所里規(guī)定,并負(fù)責(zé)解釋及回答部屬的疑問。在主管授權(quán)下,代表公司行使權(quán)力。
(3)建議的權(quán)力
有權(quán)就人事資源管理工作中的問題向公司主管提出意見和建議;通過與職能部門,各專業(yè)室(中心)的管理人員在工作中的接觸了解及每月考勤記載情況,有權(quán)向其主管建議對其工作表現(xiàn)進行表揚或批評。
(4)其他權(quán)力
所里授予的其他權(quán)力。
第三篇:勞資工作流程
勞資工作流程
一、辦理工資基本程序(機械樓105室辦理)
(一)新增人員辦理工資基本程序
1、收集新聘用人員基本情況
2、審查相關(guān)證件原件、提交復(fù)印件(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書各一份)
3、根據(jù)學(xué)院崗位聘任程序(詳細(xì)程序見XX頁)辦理崗位聘任后確定工資
4、報相關(guān)部門審核
5、報院領(lǐng)導(dǎo)審批
6、通過后報送資產(chǎn)財務(wù)處發(fā)放工資
(二)轉(zhuǎn)正人員辦理工資基本程序
1、已辦理完轉(zhuǎn)正基本程序的轉(zhuǎn)正人員,填寫《職工轉(zhuǎn)正調(diào)資申請表》
2、報相關(guān)部門審核
3、報院領(lǐng)導(dǎo)審批
4、通過后送資產(chǎn)財務(wù)處在下月工資中調(diào)整
5、每月10日前受理此項業(yè)務(wù)
(三)變動人員辦理工資調(diào)整基本程序
1、填寫《工資調(diào)整申請表》
2、報相關(guān)部門審核
3、報院領(lǐng)導(dǎo)審批
4、通過后送資產(chǎn)財務(wù)處在下月工資中調(diào)整
5、每月10日前受理此項業(yè)務(wù)
(四)晉升工資辦理基本程序(包括A,B)A.提前或越級晉升工資工作基本程序(根據(jù)考核結(jié)果或重大貢獻業(yè)績提前晉升工資)
1、填寫《提前或越級晉升工資申請表》
2、人事處審核
3、提交院務(wù)會通過
4、通過后送資產(chǎn)財務(wù)處調(diào)整工資
B.正常晉升工資辦理基本程序
1、填寫《晉升工資申請表》
2、人事處審核
3、報院領(lǐng)導(dǎo)審批
4、送資產(chǎn)財務(wù)處調(diào)整工資
二、各類津貼、安家費等發(fā)放工作基本程序
1、根據(jù)具體情況分類別造表,其中安家費在每學(xué)期末統(tǒng)一造表發(fā)放;
2、報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、通過后造表送資產(chǎn)財務(wù)處發(fā)放。
三、住房補貼的辦理程序
(一)一次性購房補貼的辦理程序
1、審查相關(guān)證件原件,提交相關(guān)材料的復(fù)印件各一份。(審查并提交的證件有:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、購房發(fā)票、購房合同等);
2、填寫《住房優(yōu)惠政策申請表》;
3、人事處、資產(chǎn)財務(wù)處審核;
4、報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
5、審批通過后與學(xué)院簽訂勞動合同補充協(xié)議;
6、送資產(chǎn)財務(wù)處發(fā)放補貼。
(二)日常租房補貼的辦理程序
1、審查相關(guān)證件原件,提交相關(guān)材料的復(fù)印件各一份(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書等);
2、填寫《住房優(yōu)惠政策申請表》;
3、人事處、資產(chǎn)財務(wù)處審核;
4、報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
5、送資產(chǎn)財務(wù)處發(fā)放補貼。
四、辦理崗位聘任的基本程序
1、攜帶本人學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件各一份,到南區(qū)機械樓105辦公室進行證件審核;
2、初次聘崗人員填寫《崗位聘任申請表》;由于學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職務(wù)發(fā)生變動的已聘崗人員填寫《崗位聘任變更申請表》;
3、人事處對申請人進行初步審核;
4、審核通過后,報學(xué)院“崗位聘任領(lǐng)導(dǎo)小組”審批;
5、審批通過后,在指定時間下文聘任。
五、辦理社會保險基本程序
(一)新增參保 [所需資料]
1、身份證復(fù)印件一份。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)
2、一寸免冠彩照(紅底或藍底,打印的數(shù)碼照無效)一張
3、工本費20元
4、每月10日前受理此項業(yè)務(wù) [辦理程序]
1、人事處將以上資料在當(dāng)月報市社會保險局審核;
2、經(jīng)審合格的,市社會保險局為其辦理新增手續(xù),并逐一編制社會保障號,為職工確立基本養(yǎng)老保險關(guān)系,建立個人帳戶;
3、市社會保險局留一份經(jīng)審合格的《參加基本養(yǎng)老保險人員增減變化匯總表》,并返回一份給用人單位;
4、所有新增保險,在當(dāng)月啟辦時已繳納,但因市社保局原因,三個月以后方能在工資單扣款事項體現(xiàn)。
(二)轉(zhuǎn)入續(xù)保(此項業(yè)務(wù)需由個人到市社保局辦理)[所需資料]
1、轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)辦理的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)
2、轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)確認(rèn)的個人帳戶歷年繳費明細(xì)資料
3、身份證復(fù)印件一份 [辦理程序]
1、到學(xué)院人事處辦理單位轉(zhuǎn)入手續(xù);
2、到市社保局財務(wù)科確認(rèn)到帳后(南昌市子固路,社保局四樓),再將《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》報市社會保險局財務(wù)科審核;
3、經(jīng)審查合格的,至市社保局一樓辦事大廳業(yè)務(wù)三科辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),根據(jù)《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》及個人帳戶歷年檔案資料情況,錄入個人帳戶信息。重新確立基本養(yǎng)老保險關(guān)系,續(xù)建個人帳戶。
(三)停保轉(zhuǎn)入(此項業(yè)務(wù)新增業(yè)務(wù)到院人事處辦理,轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)由個人到市社保局辦理)[所需資料]
1、轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)辦理的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)
2、轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)確認(rèn)的個人帳戶歷年繳費明細(xì)資料
3、身份證復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)
4、一寸免冠彩照(紅底或藍底打印的數(shù)碼照無效)一張
5、工本費20元
6、每月10日前受理此項業(yè)務(wù) [辦理程序]
1、到學(xué)院人事處辦理新增保險建立個人帳戶;
2、到市社保局財務(wù)科確認(rèn)歷年繳費基金到帳后(南昌市子固路,社保局四樓),再將《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》報市社會保險局財務(wù)科審核;
3、經(jīng)審查合格的,至市社保局一樓辦事大廳業(yè)務(wù)三科辦理新個人帳戶與原個人帳戶合并手續(xù),根據(jù)《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》及個人帳戶歷年檔案資料情況,錄入個人帳戶信息。辦理合并個人帳戶手續(xù)。
(四)停保轉(zhuǎn)出 [所需資料]
1、《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》(一式四份)
2、市社保個人帳戶歷年繳費明細(xì)資料
3、《參加基本養(yǎng)老保險人員增減變化匯總表》(一式二份)
4、每月10日前受理此項業(yè)務(wù) [辦理程序]
1、以上資料交院人事處備案
2、院人事處將所需資料報市社會保險局審核
3、經(jīng)審查合格的,市社會保險局為其辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
4、市社會保險局按規(guī)定終止該職工的基本養(yǎng)老保險關(guān)系
(五)社保卡補辦手續(xù)
A.因社保局原因,社保卡信息出現(xiàn)錯誤
[所需資料]
1、身份證復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)
2、一寸免冠彩照(紅底或藍底打印的數(shù)碼照無效)一張
3、工本費20元
4、每月10日前受理此項業(yè)務(wù)
[辦理程序]
1、到院人事處辦理制卡手續(xù)
2、到市社保局制卡部保理制卡手續(xù)
B.因個人原因,社保卡丟失
[所需資料]
1、身份證原件及復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》(原件)
2、一寸免冠彩照(紅底或藍底打印的數(shù)碼照無效)一張
3、工本費40元
4、每月10日前受理此項業(yè)務(wù)
[辦理程序]
1、到院人事處辦理制卡手續(xù)
2、到市社保局制卡部保理制卡手續(xù)
第四篇:勞資工作實踐淺談
企業(yè)的考勤卡,一般的來說,分為三種情況,第一種情況是企業(yè)列出一個表格,職工在表格上進行簽到。
第二種情況是打卡機的考勤卡,很多企業(yè)在考勤制度上是利用打卡機進行打卡,職工每天上班的時候,將卡片插入打卡機中打卡,下班的時候也打卡。
第三種情況,也是許多企業(yè)經(jīng)常使用的打卡方式,就是電子打卡機,也叫指紋機,就是將企業(yè)職工的指紋輸入電腦,每天上下班的時候,通過指紋機確定考勤情況。
那么,針對這三種情況的考勤,都有哪些缺點呢,我們應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢?
1、針對通過表格制作考勤表的情況,其中,職工如果認(rèn)為該考勤記錄不利于自己的時候,第一點提出的異議就是,企業(yè)向法庭提供的考勤記錄并不是原始的考勤記錄,在這種情況下,法庭就會要求企業(yè)提供證據(jù)證明這種考勤記錄是職工上班時的原始考勤記錄,但是,一般的企業(yè)無法舉證,原因在哪里,很簡單,就是考勤記錄上面職工的簽字不是職工個人所簽,針對這種情況,防范的措施也就很明了了,就是企業(yè)一定要讓職工自己在考勤記錄表上簽字,而不是企業(yè)的人力資源部門為了方便同意簽署。
2、針對考勤卡,也就是通過打卡機打印的考勤卡問題,應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢?
我們先舉一個案例吧:一個數(shù)十位位職工集體申訴企業(yè)的勞動爭議案例,職工在向勞動局提起仲裁的時候,還沒有向企業(yè)提出辭職,并且在仲裁過程中仍舊上班,由于涉及到集體訴訟,是非常敏感的。職工索要的就是加班工資。事實上,每個職工都有考勤卡,如果根據(jù)考勤卡,職工索要的加班工資就非常少了,但是,在庭審過程中,職工提出,對于企業(yè)提交的打卡的考勤卡,職工全部否認(rèn)是職工本人的原始考勤卡,該考勤卡,是企業(yè)偽造的考勤卡,并在法庭上口口聲聲說要追究企業(yè)提交虛假證據(jù)的偽證責(zé)任。事實上,職工心中也非常明白,那就是職工本人的考勤卡,只是,考勤卡上面的簽名并非職工個人的簽名,于是,職工就開始否認(rèn)考勤卡的真實性,而作為法庭來說,如果企業(yè)不能夠提供證據(jù)鏈完全合法的證據(jù),將承擔(dān)舉證責(zé)任不能的后果,后來仲裁員說,我們也明明知道你們提交的考勤卡是職工本人的考勤卡,但是,法庭講究的是證據(jù),我不能憑借感性認(rèn)識來裁定案件,只能通過證據(jù)來判決案件,你們最大的缺點就是,沒有讓職工自己在考勤卡上簽名,如果該考勤卡上的簽字是職工個人簽的,那么,作為職工來說,他們再否認(rèn),就沒有依據(jù)了。雖然這個案件過程中,在庭審時職工否認(rèn)考勤卡的問題,但是,職工心里也明白自己的出勤情況,后來,該案件就依據(jù)考勤卡的出勤情況調(diào)解解決 了,通過這件案件,相信大家也知道應(yīng)該怎么避免風(fēng)險了。
如果企業(yè)屬于賣場之類的,考勤卡職工隨時可以打卡,特別是有些職工,下班后根本不走,或者,本來在正常的工作時間內(nèi)就可以完成的工作,非要拖到下班以后,企業(yè)不能每天都看著,而且有時候職工主動延長工作時間,作為企業(yè)還不好明說,怕影響了職工的積極性,象這樣的情況,雖然不太光明,但是也屬于沒有辦法中的辦法。對于考勤卡來說,一般企業(yè)不會考慮職工上班的時間,即使在法庭庭審中,一般法官也不會對于職工早到企業(yè)認(rèn)定為加班,主要是職工到了下班時間沒有下班的,法庭會認(rèn)定為加班。在上班的時候,企業(yè)讓職工打卡,打完卡以后,企業(yè)將考勤卡統(tǒng)一收起來,在下班的時候,不再由企業(yè)職工去打卡了,而是企業(yè)的人力資源部門在下班到點時統(tǒng)一打卡,證明職工都是按時下的班,不存在加班的情況。這樣就能夠避免職工惡意延遲加班的情況出現(xiàn)了。但是這對于職工來說,是非常反感的,企業(yè)需要做好相關(guān)思想工作。那職工真的需要加班的情況應(yīng)該如何處理呢,我建議,該企業(yè)打卡的,還是由企業(yè)打卡,如果職工真的需要加班,就應(yīng)該填寫加班申請單,作為職工加班的依據(jù),企業(yè) 根據(jù)加班通知或加班申請向職工發(fā)放加班費。
3、針對第三種考勤情況,那就是電子指紋考勤,作為企業(yè)應(yīng)該怎辦?
這里先列舉一下用指紋記錄作為證據(jù)的不足之處:
首先,在庭審過程中,企業(yè)需要舉證證明職工的出勤情況,那么,企業(yè)不可能把電腦搬到法庭上,即使搬到法庭上也沒有用,因為法官無法入卷。
其次,指紋機因為與電腦相連,而電腦都在企業(yè),企業(yè)完全可以修改電腦中的考勤記錄,如果在法庭上職工質(zhì)疑考勤記錄,企業(yè)提供不出相反的證據(jù),該指紋考勤記錄就不能作為有效證據(jù)來使用了。
再次,由于指紋機的打卡記錄可以更改,不能保證內(nèi)部職工與提起仲裁的職工之間聯(lián)合更改考勤記錄的嫌疑,一旦存在上述情況,企業(yè)就非常被動了。
如果要規(guī)避以上的不足,我的建議是:第一,最好更換成打卡的考勤記錄,第二,如果更換比較麻煩,那么一定要在每一個月制作工資表之前,將指紋考勤記錄打印出來,讓職工在上面簽字,確認(rèn)自己的出勤情況,這一點非常的重要。第三,如果想讓你的考勤沒有漏洞,最好的辦法,是讓職工在考勤記錄上簽字的同時,確認(rèn)該月加班的情況,對于加班情況,當(dāng)然是越詳細(xì)越好,只有這樣的考勤,才是比較完善的考勤。針對指紋考勤無效的情況,我們還可以參考一個案 例:
廖女士2003年9月6日入職某外資投資公司工作,任業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員。雙方簽訂了為期5年的勞動合同,合同的期限從2003年9月6日起至2008年9月6日。
2005年8月,投資公司以廖女士連續(xù)曠工5天,嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律為由解除了與廖女士的勞動合同。廖女士認(rèn)為自己并不存在曠工行為,公司解除她勞動 合同沒有事實依據(jù)和法律依據(jù)。交涉無果,廖女士向勞動爭議仲裁委員會提起申訴,要求裁令公司撤銷解除行為,恢復(fù)雙方的勞動關(guān)系,并支付她從解除合同之日至 仲裁裁決生效之日的工資。
公司抗辯稱,公司《員工手冊》及《考勤管理規(guī)定》上都明確規(guī)定,連 續(xù)曠工5天即可解除勞動合同,廖女士之前也是知曉此規(guī)定的,而廖女士卻無視公司規(guī)定,連續(xù)曠工5天以上,故公司根據(jù)規(guī)章制度解除勞動合同的決定是合法有效 的。公司提供了廖女士的電子考勤記錄,證明廖女士連續(xù)五天曠工的事實。但最終仲裁委員會經(jīng)過審理支持了廖女士的仲裁請求。同年11月9日,公司不服仲裁裁 決向人民法院起訴。
案例分析 本案是一起用人單位解除勞動合同的糾紛,在這類案件處理中,我們必須注意的是員工是否具有符合解除條件的行為,用人單位是否有足夠的證據(jù)證明該行為確實存在。
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》中已明確,在勞動爭議糾紛案件中,因用人單位解除勞動合同而發(fā)生的爭議,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。本案是 由公司解除與廖女士的勞動合同而引發(fā)的,因此,公司必須提出證據(jù)證明廖女士存在連續(xù)曠工5天的行為,且該行為已經(jīng)達到了解除條件。
公司提交了廖女士簽名確認(rèn)的《員工手冊》及《考勤管理規(guī)定》,證明員工連續(xù)曠工5天,即被認(rèn)為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司可解除勞動合同。對此兩項規(guī)章制度廖女士并無異議。那問題的關(guān)鍵就落在公司是否有充分的證據(jù)證明廖女士存在曠工行為。
對此,公司提交了《考勤管理制度》規(guī)定及廖女士的電子考勤記錄。其中,前者規(guī)定“考勤統(tǒng)計以電子卡鐘記錄為準(zhǔn),忘記刷卡時應(yīng)及時知會人力資源
公司提供的電子打卡機記錄顯示,張女士在2005年8月15日和19日沒有出入公司記錄。廖女士否認(rèn)了此考勤記錄的真實性,提出公司完全可以篡改 此電子考勤記錄。
該公司僅僅出示了一份打印的考勤記錄清單,雖然該清單顯示廖女士連續(xù)5日沒有考勤記錄,但公司并不能證明該清單確實是電子卡鐘的記錄,而不是用電腦另行打印的記錄,廖女士對該記錄清單也不予承認(rèn)。對于裁判者來說,該清單的真實性無法確認(rèn),而公司又沒有提交其他證據(jù)印證,僅以一份不能確認(rèn)真實性的電子卡鐘考勤記錄認(rèn)定廖女士曠工,顯然證據(jù)不足。
審理過程中,廖女士提供了勞動合同及公司解除勞動合同的電子郵件。公司提供了《員工手冊》、《考勤管理規(guī)定》、電子考勤記錄清單。
判決結(jié)果法院未支持公司的訴訟請求,判決公司恢復(fù)與廖女士的勞動關(guān)系并支付解除至判決生效之日的工資。
相關(guān)規(guī)定《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條:“在勞動爭議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生勞動爭議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。”
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二十二條:“調(diào)查人員調(diào)查收集計算機數(shù)據(jù)或者錄音、錄像等視聽資料的,應(yīng)當(dāng)要求被調(diào)查人提供有關(guān)資料 的原始載體。提供原始載體確有困難的,可以提供復(fù)制件。提供復(fù)制件的,調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說明其來源和制作經(jīng)過。”
通過該案例可以看出,指紋考勤如果沒有職工的最終確認(rèn),將很難作為企業(yè)的證據(jù)使用,為企業(yè)的用工制度帶來了巨大的風(fēng)險。
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第五篇:勞資工作職責(zé)
勞資工作職責(zé)
人事處勞資工作人員在人事處處長的領(lǐng)導(dǎo)下,主要承擔(dān)如下工作職責(zé):
一、承擔(dān)院內(nèi)分配制度改革方案的調(diào)研、制訂、修改和完善。
二、負(fù)責(zé)起草學(xué)院有關(guān)勞資工作的各項規(guī)章制度,并組織實施。
三、負(fù)責(zé)在職教職工工資、津貼、補貼、獎金管理
(一)負(fù)責(zé)各類崗位人員工資、津貼、補貼的核定,起薪、停薪、解釋與管理工作。
(二)核定調(diào)整發(fā)生職務(wù)變化或崗位變動的工作人員的工資、津貼、補貼。
(三)根據(jù)國家和省相關(guān)政策要求,完成在職教職工工資晉升工作。
(四)根據(jù)國家和省相關(guān)政策要求,調(diào)整在職教職工工資標(biāo)準(zhǔn)。
(五)根據(jù)學(xué)院分配制度改革要求,調(diào)整在職教職工津貼、補貼、獎金標(biāo)準(zhǔn)。
(六)負(fù)責(zé)教師課時津貼的核定。
(七)負(fù)責(zé)各類獎勵的核定。
(八)辦理離院人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)離退休人員工資福利工作
(一)負(fù)責(zé)離退休人員離退休費、津貼、補貼等的核定,起薪、停薪、解釋與管理工
(二)根據(jù)國家和省相關(guān)政策要求,調(diào)整離退休人員待遇。
(三)根據(jù)學(xué)院分配制度改革要求,調(diào)整離退休人員待遇。
五、負(fù)責(zé)教職工福利工作
(一)負(fù)責(zé)教職工福利費、各項補貼、節(jié)假日慰問費、降溫費、探親費等的審核、使
和管理。
(二)負(fù)責(zé)教職工死亡后的喪葬費、撫恤金等的核定。
六、負(fù)責(zé)教職工社會保險的管理工作
(一)辦理教職工各項社會保險的新增、停保、退保等手續(xù)。
(二)核定教職工各項社會保險的繳納標(biāo)準(zhǔn)。
(三)根據(jù)相關(guān)文件要求,調(diào)整教職工各項社會保險繳納標(biāo)準(zhǔn)。
(四)根據(jù)上級要求,完成教職工社會保險年審工作。
七、負(fù)責(zé)教職工勞動紀(jì)律管理
(一)負(fù)責(zé)教職工考勤、工作(勞動)紀(jì)律監(jiān)督和檢查工作。
(二)負(fù)責(zé)教職工請假、休假、銷假的審核,并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)臨時性用工管理
(一)負(fù)責(zé)臨時性用工崗位的核準(zhǔn)、聘用和管理。
(二)負(fù)責(zé)臨時性用工工資、補貼等的核定。
(三)負(fù)責(zé)臨時性用工社會保險的辦理。
九、負(fù)責(zé)勞資方面的其他工作
(一)承擔(dān)勞動用工年審工作。
(二)勞資數(shù)據(jù)的信息化管理、維護、利用和開發(fā)。
(三)負(fù)責(zé)勞資方面統(tǒng)計報表的填報工作。
(四)勞資工作檔案的建立、補充、整理和歸檔。
(五)負(fù)責(zé)出具業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的證明。
(六)接待處理職責(zé)范圍內(nèi)的來信來訪。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。