第一篇：鄭清嬌數據的排序和篩選

《數據的排序與管理》教學設計 尤溪七中 現教組 鄭清嬌

一、教材分析：

《數據的排序和篩選》是福建教育出版社出版七年級信息技術下學期第二單元第七節《數據的排序和篩選》。此課是在學生已學習Excel的數據表，函數運算，單元格的設置及修飾后，進一步學習數據的排序和篩選，即對數據的分析和處理。工作表數據的處理是信息加工的重要手段，在我們的日常學習、生活中有著重要的應用。對于工作表數據的排序和篩選這一知識點是學生在已有工作表基礎知識之上的延伸，并貫穿了Excel以后整個的教學，是形成學生合理知識鏈的一個必要環節。由此可見，它是本章的重點內容也是本章的難點之一。

二、教學對象分析：

本節之前學生已經初步掌握了Excel的基本概念、工作表的基本操作以及工作表數據的簡單運算等知識的運用。由于對信息技術的認知能力、實際操作能力、知識水平各不相同，學生能力形成了不同的層次。新課程特別強調“要教授學生學習信息技術的方法，培養其信息素養”，因而要培養學生分析問題、解決問題的能力，而不僅僅是一些純粹的技術。根據學生的心理特點和認知基礎，我注意在設計教學過程中添加了一些學生感興趣的生活問題、利用學生愛表現的特點，通過試一試，比一比，將知識融入到活動中，并充分給予鼓勵和肯定，讓學生試有回報，比有收獲。本節的排序篩選知識在學生的生活中應用十分廣泛，如學生課堂學習評價表、日常食物熱量表，日常運動能量消耗表、學生個人基本情況表，都是些學生日常生活能接觸到感興趣的內容。如果能夠掌握本節知識，將大大地提高他們解決問題的能力，因此他們在學習時具有較大的熱情

三、教學目標

1、知識與技能

⑴理解排序、篩選的意義。⑵掌握數據排序和篩選的方法。

⑶能利用這些操作解決實際生活中的數據管理與分析的問題 ⑷培養學生自主、協作學習的能力

2、過程與方法

(1)通過設置的情境，對研究主題進行分析，以任務為導向，明確處理的方法。

(2)利用自主學習與小組合作學習相結合的方式，對研究主題進行探究，采用合適的信息處理方式來處理信息。

(3)歸納出排序和篩選處理信息的方法，并提煉出解決問題的基本思想和方法。

3、情感態度與價值觀

(1)培養學生信息管理意識，知道規范、高效地管理數據，激發學生學習Excel的興趣。

(2)初步培養學生自主認知、協作探究以及運用所學知識解決實際問的題能力。

四、教學重難點分析

重點：基本的數據排序，自動篩選的方式以及操作中數據區的選定、選項設置。

難點：數據的多條件排序和篩選，自定義篩選的方式的與和或的理解。

五、教學過程

一、目標導學

前面一節課我們體驗了電子表格的運算統計功能，這只是它的一個基礎功能，今天我們來體驗數據分析與管理的深層次功能――數據的排序與篩選。這節課我們要掌握以下內容：

1、選擇數據區域

2、按某一關鍵字段對數據進行排序。

3、篩選出符合給定條件的數據。

二、自主探學

現在生活條件好了，有很多食物可供我們選擇，但是吃多了容易肥胖，運動是減肥的一個重要手段，那么做什么運動比較有效果呢？我們來看一張數據表“60分鐘常見運動消耗表”。同學們邊看數據邊思考下面的問題。

⑴哪一種運動消耗能量最多？哪一種能量消耗最少？你是怎么得出這一結果的？ ⑵數據要怎么排可以快速得到問題一的結果（按哪個關鍵字排）？這么排的好處是什么？ ⑶排序時同一條記錄不同字段的值是要不要一起移動？ ⑷篩選出帶“走”字的運動項目？

⑸說一說排序和篩選在操作時要注意什么？

設計意圖：這四個目標的設置是層層推進，環環相扣的關系。第一個目標是最基礎的，學生根據已有的知識就能完成。第二個目標旨在培養學生的邏輯思維，對數據規律性的把握。第三個目標考察學生的比較判斷能力。第四個目標考察學生綜合運用的能力。第五個目標考察學生的總結與表達能力。

三、合作研學

做完排序時同學們檢查一下“逛街”的運動消耗是否變成從110了最高值1036大卡，如果是這張數據對不對？為什么會出現這樣的錯誤？做到第四題數據篩選時同學們是不是會碰到一次只能篩選一條數據的情況？能不能從下拉菜單里直接選？試試看“自定義”行不行？ “自定義”的條件要怎么定？再回想一下我們以前查找模糊文件名文件時用的一個字符――通配符怎么用？是否能用在這里？四個人一組一起討論一下，看看哪一組最快做出來？

設計意圖：做排序時，有可能數據區域選不對，導致數據失真，所以會提醒同學注意比較原始數據，從而判斷自己做得對不對。篩選是本節的難點，需用要教師的步步引導。做篩選時根據題意應該要把“快走”、“慢走”、“徒步走”三個選項都選出來，可是同學們往往只能從下拉菜單里選擇一項，這里教師要引導同學們嘗試使用“自定義”，自定義的條件怎么定就要綜合運用前面已學過的知識，所以對同學們來說既是挑戰又會激發他們的學習興趣。

四、展示賞（比）學

同學們誰愿意來展示你們的作品，并且把你制作時碰到的困難及解決辦法跟全班同學一起分享，好嗎？

接下來我們展示一些沒有完成任務的同學的作品（在巡視中挑選出典型錯誤），我們一起來聽聽他碰到的困難，看看我們能不能幫到你。

設計意圖：展示環節是同學們最有表現欲的一個環節，他們都想展示自己的作品，所以要盡可能多的展示他們的作品，讓他們在比中有收獲，比中有進步。同時要認識到不僅完成任務的作品有展示價值，沒有完成的作品更有展示價值。從他們的困難中找出設計的缺陷，設計出更符合學生學習的教學方案。

五、檢測評學

（一）選擇題

1、為了數據查找方便或是想按一定次序顯示或打印記錄清單，可以先對數據進行_C__。A、自動篩選 B、自定義篩 C、排序 D、設置格式

2、Excel的數據排序，下列說法中正確的是（）A.只能按一個關鍵字進行排序 B.只能對數據進行升序排序 C.可以按多個關鍵字進行排序 D.只能對數據進行降序排序

3、要對2008年歐洲杯各參賽隊的積分情況分組制表，并進行積分排序，用()軟件最恰當。

A．PowerPoint

B．Excel

C．Word

D．Flash

4、陸軍同學上高中后，開始自己安排每個月生活的各項費用。為了管理好自己的財務，陸軍同學用下列()方案是最佳選擇。

A．用文字的形式把每天的收入和支出記錄下來

B．用″電子表格″ 做一個簡單的財務管理工作簿，來管理收入和支出 C．不做計劃，不做管理，花到哪里是哪里 D．把每個月的收入平均分攤到每一天，每天花完。

（二）操作題

這是一張同學們的個人基本情況表，你們排排看，看誰的年紀大誰的年紀小，另外幫老師找出我們班5月份生日的同學，老師準備在他們生日的時候給他發一張電子賀卡。

設計意圖：通過練習鞏固這節課所學的知識，讓他們充分體驗電子表格數據的分析與管理功能。

六、教學反思

本節課任務的設置科學、適度、適當，四個任務從易到難層層遞進，學生在親歷問題的解決的過程中了解了排序、篩選的概念，掌握了具體的操作，初步形成了解決問題的能力。本節選的素材運動能量消耗是同學們比較關心的問題，能較大程度地引起學習的學習興趣。在講篩選時我只講了可以用“*走”來表示帶“走”的運動項目，可是有學生說用包含也行啊，這是沒注意到的，可以說是學生的自主探究帶給我的驚喜。

本節課也存在不少問題：

1、分工不細致，學生在討論完成篩選任務時不積極，很多同學各做各的，沒有參與討論。

2、教學環節設計不夠細化，時間把握不是很好，由于二、三兩個環節用時較多，導致最后的練習只能完成一部分。

第二篇：對數據進行排序和篩選

教學設計

【課題】：對數據進行排序和篩選 【課型】：新授 【教材分析】

? 本節課的作用和地位

Excel電子表格是信息技術會考中的一個重要內容，同時也是以后工作中一個基本的技能。通過前面的學習，學生基本上學會一些Excel的基本操作，并且用公式和函數對數據進行處理。本節課學習對數據進行排序和篩選，是學習Excel過程中一個必不可少的課程內容，不管是對會考還是以后的學習和工作都有很大的幫助。? 本節主要內容介紹

首先從課堂上獲取一些數據后，讓學生輸入數據，然后用公式和函數計算一些數據，最后講述排序和篩選，并且演示操作。【學生分析】

本節課的學習者是高一年級的學生，學生進校快半個學期，具備了一定的信息素養，并且在學習了文字處理的相關知識和Excel的基礎知識之后還有一定的操作基礎，但對一些概念性的理論知識不是很感興趣，理論知識相對欠缺，他們對感興趣的東西學習積極性特別高且樂于探索，但學習中易受網絡、游戲等影響，注意力不夠集中，另外因各種因素，學生的基礎存在一定的差異。【設計思路】

首先，教師創設情景，從學生自身出發，獲取要處理的數據。其次，演示怎么對數據進行排序，給學生時間自己動手實踐。

然后，再演示怎么篩選（包括高級篩選），給學生時間自己動手實踐。最后，教師根據學生的練習中出現的問題有針對性的講解和示范。【教學目標】 1.知識與技能

(1)熟練對數據進行排序操作；(2)熟練對數據進行篩選操作； 2.過程與方法

(1)培養學生發現問題，解決問題的能力；

(2)培養學生綜合運用所學知識，解決實際問題的能力； 3.情感態度和價值觀

(1)課堂講授知識，培養學生良好的聽課習慣；

(2)通過完成任務，鍛煉學生的動手能力和培養學生間的團結協作精神；

【重點難點】：

重點：對數據進行排序和篩選 難點：高級篩選中各個區域的選擇。【教學過程】：

一、談話激趣，揭示課題

師：同學們，初次見面給大家準備了一點見面禮（播放趙本山的小品片段）。

放完之后??

師：既然說到了錢的事情，那我們就現場來做一些小調查。師：你們平時都在哪些地方用錢呀？ 學生：??

師：最近我在網上看了一個小調查(打開電子表格)，看了一下目前中學生使用零用錢的情況，你們是不是也差不多啊。

活動：課堂上抽取一些學生簡單的互動。

二、創設情景，復習鞏固，接著進入新授課程

師：同學們都已經學過了關于電子表格很多操作，那這節課我們先來復習一下上節課的內容，現在大家利用函數計算出“總計”和“平均值”。（下發作業）

活動：課堂巡視學生的情況，指導。幾分鐘之后??

師：我看大部分同學都已經完成了，那沒有完成的同學等下繼續努力。現在我們要請這節課的閃亮登場——對數據來進行排序和篩選。學會了排序和篩選之后，同學們就可以來分析一下，你們在哪些方面用的錢最多或者最少，而且還可以篩選出哪些同學很節約等等。好了，現在我就用我手邊的數據為大家介紹一下今天我們的主角！

教師邊講授邊演示操作。

師：首先呢，我們可以簡單的對數據進行升序和降序。方法就是：選中你要排序的那一列中的任意一個單元格之后，利用常用工具欄中的“升序”按鈕和“降序”按鈕。

師：很簡單對不對，接下來，同學自己來試試看。把零食那一列升序排列。

活動：學生自己練習，教師巡視學生情況，指導。

師：我看同學們都很棒，那我們接著來學習更復雜的排序，多條件排序。方法：執行“數據”→“排序”，在彈出的對話框中設定多級排序的條件，就

可對數據進行多條件排序。同學們還是來自己動手，看看它是不是沒有這么復雜。

活動，學生自己練習，教師巡視學生情況，指導。

師：大家做的都非常好，那下面我們再來點難度大一點的，來對數據進行篩選。篩選也有兩個內容，自動篩選和高級篩選。首先來看自動篩選：執行“數據”→“篩選”→“自動篩選”，Excel便在數據清單中每個列標題的右邊插入了一個下拉箭頭，單擊列標題右邊的下拉箭頭，打開下拉列表，選擇。如果篩選的條件不是下拉式列表中的一個值，那么可以在下拉式列表中選擇“自定義”方式，在“自定義自動篩選方式”對話框中輸入篩選條件。下面同學們自己動手操作一下。

活動，學生自己練習，教師巡視學生情況，指導。

師：看了大家做的情況，同學們完成的都非常好，現在我們退出自動篩選（執行“數據”→“篩選”→“自動篩選”退出）來學習今天最復雜的一個內容——高級篩選。方法主要是定義三個單元格區域：一是定義查詢的數據區域；二是定義查詢的條件區域；三是定義存放查找出滿足條件的記錄的區域。注意步驟：第一，要在工作表的任意一個空白區域，輸入篩選的條件，輸入條件時，如果在同一行，表示條件需要同時滿足，在不同行表示滿足其中之一；第二，執行“數據”→“篩選”→“高級篩選”，打開高級篩選對話框。在對話框中進行設置。

師：接下來的時間大家就接著把剛剛的數據在處理一下，用高級篩選找出電話費大于30元的同學。

三、實踐鞏固，分層輔導

教師課堂巡視，進行輔導。挑出比較優秀的學生，對其他同學進行輔導。【課堂小結】：

通過這節課的學習，知道了Excel電子表格給人們帶來的一個很大的便利就是可以幫助人們處理數據，這對于同學們以后的學生和生活是非常有幫助的。希望大家下去以后有時間多多練習，你會得到意想不到的收獲。【教學反思】：

信息技術的學習重在操作實踐，本節課利用任務驅動輔助教學，注重教師的主導地位和學生的主體地位。教學過程中創設情景，不斷提高學生的興趣和吸引學生的注意力。課堂上，除了傳授新知識外，留大部分時間給學生自己操作，調動學生的積極性、主動性、和創造性，促進學生主動發展。此外，挑出比較突出的學生對其他學生進行指導，促進他們的感情交流，創造一個良好的學習氛圍。

第三篇：教案--數據的排序和篩選

課 題：數據的排序和篩選 授課人: 閩清二中

陳江麗 課 型： 新

授

本課題教時數：1 本教時為第1 教時 備課日期：2011年6月15 日

教學目標： ◆知識與能力目標：

１．理解排序與篩選的意義；

２．掌握數據的排序、篩選操作；初步了解數據分析和管理的基本方法。

３．培養樂于嘗試、善于觀察、獨立思考的自學品質，提高學以致用的能力。

◆過程與方法目標：

１、以任務驅動，通過具體任務讓學生在閱讀教材的基礎上進行自學探討，通過分組協作，培養學生的協作學習、探究學習的能力以及創新精神；

２、引導學生根據“學著做”完成任務，培養學生的自主學習能力。

◆情感態度與價值觀目標：

1．通過具體任務，培養學生勇于嘗試、大膽創新、不斷進取的精神。2．培養學生的互幫互助合作意識和創新精神，增加他們的成就感。

3．培養學生良好的看書學習習慣，團結協作學習的能力，信息技術素養。

教學重難點：

重點：

熟練并展握數據的排序、篩選操作方法。難點：

關鍵字的理解，以及如何利用排序和篩選解決實際問題的能力的培養。課前準備： １、發送相關的文件（數據的排序和篩選.xls）到學生機上。２、檢查教師機和學生機情況。

組織教學：

上課，同學們好，請坐下！

教學過程設計

一、復習前面知識。（１分鐘）前幾節課我們學習了：

數據輸入、工作表的編輯、以及數據計算等基本知識。在這些基本知識當中，跟這節課聯系比較密切的知識點有：區域的概念和選擇，就是要根據要求，選擇相應的區域。

二、新課

1、導入：（７分鐘）

同學們，這一節課我們要學習對數據進行分析。“對數據進行 排序和篩選”是用EXCEL管理數據的基本方法，也是同學們必須掌握的基本技能，這部分內容是本章節的重點內容。在日常生活當中，我們經常接觸到數據的排序和篩選，那么，什么叫排序呢？所謂排序，就是對一串數據按照一定的順序排列。比如，數據從大到小排序；字母從Ａ到Ｚ排序。什么叫篩選呢？就是把一組數據中符合條件的數據挑選出來，舉個例子，在一組詞語中把有關科目的詞語篩選出來，比如：電腦，語文，課桌，英語，體育，學生，大家就一目了然，哪些是屬于科目類的詞語。那么接下來，請同學們互相討論一下：我們身邊有哪些例子應用到排序和篩選呢？ 學生活動：學生舉例說明。

教師活動：點評學生所舉例子(好，同學們舉的例子都非常形象生動……)。

好，現在，請大家在上節課閱讀教材的基礎上，完成以下任務： ２、任務驅動，層層深入

教師活動：通過極域軟件，把教師機屏幕廣播給全體學生。（5分鐘）

教師講解：桌面上已經有一個老師發送過去的文件叫“數據的排序和篩選.xls”，稍候請同學們打開個文件。這是教師機的界面，大家可以看到，這個文件一共有七張工作表，第一張工作表叫“自學指導”，包含的內容有：學習說明和友情提醒。我們主要來看學習說明：本節課的主題是排序與篩選；學習目標有三點，其中最重要的一點是排序與篩選的操作；學習的形式分達標學習（完成第一關到第四關的內容，這是必須完成的內容）與拓展學習（是在完成前面四關的基礎上，根據所學知識，對實際問題的解決，主要是看大家對所學知識是否做到學以致用，這一關是備選關）學習過程中還設置了本關要求、目標對照、點擊幫助、錄像幫助、友情提醒等信息，但是老師特別強調一點：希望大家盡量參考課本80到85頁內容獨立完成本節課任務，實在無法獨立完成的情況下，才尋求點擊幫助、錄像幫助、老師和同學的幫助。做出來的結果必須與目標對照一致。

每一關的評價標準是：獨立完成，得25分；點擊幫助，得20分；錄像幫助，得15分；師生幫助，得10分；沒有完成，得0分。大家把每一關的評分，填在每一關相應的“自我評價”后的單元格中。

教師活動：(根據“第一關”工作表提醒)⑴在“數據”菜單中可以找到“排序”或按鈕中用升序按鈕或降序按鈕；

⑵數據從高到低排序用遞減，從低到高排序用遞增。

學生活動：接下來，用13分鐘時間完成本節課的第一關到第四關的任務。（13分鐘）教師講解：(5分鐘)

在上述操作過程中應注意的問題有：

⑴在第四關中篩選出“人事科”或“生產科”時，注意選擇“或”的邏輯關系。

⑵在第四關中篩選出“人事科”或“生產科”時，不是直接輸入“人事科”或“生產科”，而是通過下拉按鈕選擇。教師講解：拓展關，是一道學以致用的題目，要求：根據所給一組數據，應用所學知識對表格進行處理，篩選出符合要求的一種電腦品牌。

在完成拓展關上述內容后，應用“練習用表”，可與鄰桌討論并在“上機秘笈”練習本上完成框圖中的五個問題。

最后，我們一起來看一看“成績單”工作表：只有在完成前面四關和拓展關的基礎上，并填入相應的評分，才能在成績單中看到相應的總成績，并且根據你的總成績，老師給出了相應的評價。并請大家思考一下，這個成績單是如何完成的？

接下來，用7分鐘時間完成拓展關的任務。

學生活動：學生完成任務。（7分鐘）

教師活動：學生操作，教師巡視，并記錄下有關易錯點、難點。

講評：(5分鐘)

講評每一關遇到的易錯點，難點。并請一位學生回答下列問題：①你在操作過程中有沒出錯，錯在哪里？如何解決？

②還有沒有別的方法可以達到目標，如果有，請說出你的方法。

三、小結(２分鐘)今天，大家都很認真地學習了排序與篩選的意義；掌握了數據的排序、篩選操作；初步了解數據分析和管理的基本方法。大家都做得不錯,。接下來請各位同學總結自己的經驗，把這個經驗寫在你們的《上機秘笈》里。

學生活動：把本節課的總結寫在《上機秘笈》中。教師：下課，同學們，再見。

第四篇：數據的排序和篩選教學設計

《對數據進行排序和篩選》教學設計

一、教材分析

《對數據進行排序和篩選》是初中信息技術八年級下冊第5單元《數據分析和管理》第1課時內容。本節課是在前幾節課學習了數據輸入、工作表的編輯以及對數據運算等基本知識的基礎上，進一步學習對數據進行排序和篩選。本課共由三個部分組成，分別是簡單排序、復雜排序、自動篩選，是對前面所學知識的一個綜合運用，也是以后學習用圖表表示數據的重要基礎。通過本節課的學習能讓學生學會排序和篩選的操作方法，在生活中能用這些方法解決實際問題，達到學以致用。

二、學情分析

學生通過前面各單元內容的學習，對數據的輸入、編輯、運算有了一定的操作能力，排序和篩選對學生來說在實際生活中應用十分廣泛，如比賽成績的排名、優秀選手的篩選等，如果能夠掌握EXCEL排序與篩選的操作方法，將大大地提高學生解決問題的能力。但基于他們年齡的特征，他們對理論性強的知識點不易理解，認知較直觀，而對具體操作易于接受。另外因諸多因素的不同，造成他們對信息技術的認知能力、實際操作能力、知識水平各不相同，形成了不同的層次。因此我在教學中利用任務驅動、自主探究，從而讓學生掌握排序與篩選的操作。

三、教學目標

1、知識與技能

學會排序和篩選的操作方法 ２、過程與方法

通過對數據排序和篩選，讓學生理解排序、篩選的意義；理解排序和篩選在數據管理中的作用。

３、情感態度和價值觀

第五篇：排序篩選教案

EXCEL篩選排序總第8課時

（一）、教學目的和要求：

1、掌握EXCEL2000數據管理：排序、篩選、分類匯總。

2、掌握EXCEL2000數據的圖表化：圖表的建立、編輯、格式化。

3、掌握EXCEL2000頁面設置和打印。

（二）、教學重點和難點：

1、重點講解EXCEL2000數據排序、篩選、分類匯總的方法以及數據的圖表化處理。

2、難點是分類匯總和部分數據的圖表化。

（三）、教學內容和教學過程的具體安排：

1、回顧： 復習上次課的公式和函數的應用，便于數據管理操作時使用。

2、引入：現實生活中許多數據需要處理，如全班同學期末成績排名次、查詢高考錄取信息等等，用手工操作是相當麻煩的，這里結合EXCEL來處理，是非常之方便的。

3、新內容學習：

（四）、教學設計過程

一、數據管理基本概念：

數據清單：把工作表中包含相關數據的一系列數據行視為數據清單，又稱工作表數據庫，類似一張二維表。數據清單必須有列名（也稱字段名），且每一列必須是同類型的數據。記錄：數據清單中的每一行稱為一個記錄。舉例：學生成績表

二、數據排序：

在瀏覽Excel表格中的數據時，為了查找的方便，我們經常要對數據進行排序。EXCEL2000不僅提供了對單列數據排序的功能，而且還提供了對多列數據進行復合排序的功能。

1、單列數據排序：

操作步驟：單擊選定要排序的字段列的任意一個單元格，再單擊“常用”工具欄的“降序或升序”按鈕。舉例：先計算出上表總分和平均分（平均分保留1位小數），再按總分降序或升序排序。【注意】 ①如果排序的對象是中文字符，則按“漢語拼音”順序排序。②如果排序的對象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

2、復合數據排序：

操作步驟：選擇排序的區域（包括標題行），單擊“數據”菜單下的“排序”命令→定義主、次、第三關鍵字和排序方式→確定。

舉例：先按總分降序排序，若總分相同，再按語文降序排序。排序結果如下所示：

【注意】

1、在“排序”對話框中，應根據數據表的具體情況，確定選中“有標題行”或“無標題行”選項（默認為“有標題行”。

2、“選項…”命令中還可以設置排序次序、方向、方法。如求各科平均分并按高低排列，便是按行排序。

三、數據篩選：

數據篩選：就是在數據清單中，有條件地篩選出部分記錄行，而另一部分記錄行暫時隱藏起來，以便于單獨分析和統計等。EXCEL2000提供了兩種篩選方式：“自動篩選”和“高級篩選”。我們主要講解“自動篩選”，“高級篩選”對大家不做要求，感興趣的同學可查閱相關資料。

1、自動篩選： 操作步驟：

（1）選擇數據清單區域，可全選也可部分選擇；

（2）選擇“數據”菜單－“篩選”－“自動篩選”，此時會在所選列標題上出現下拉列表框。若是全選的話，每個列標題旁均會出現下拉箭頭；若是部分選擇，則只有所選部分列標題會出現箭頭；（3）單擊某一列標題旁邊的下拉箭頭，進行篩選選擇。此時有四類選項，如下圖所示：

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“字段值”：單擊某一具體的字段值便可篩選出該字段匹配的記錄。比如：上表中篩選出“總分”為239分的記錄，有兩條，若再篩選“語文”為80分的記錄，就只有一條了。此時“總分”和“語文”旁邊的箭頭變為藍色，表示這兩列進行過篩選。凡是參予篩選的列標題箭頭均會變為藍色。

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“全部”：單擊“全部”（或級聯菜單中的“全部顯示”）即可以恢復隱藏起來的記錄，但各列標題箭頭并不消失。

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“前10個…”：單擊此選項，會彈出一個對話框如下所示，在對話框中可以設置篩選出最大的或最小的若干條記錄（或百分之若干條記錄）。

比如：用此選項篩選“總分”最大3項，則只有三條記錄。

用此選項篩選“總分”最大10百分比，則只有一條記錄。

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“自定義…”：此選項可以設置更為復雜的條件進行篩選。單擊此選項會彈出如下所示對話框，根據需要進行設置。

比如：篩選“總分”大于或等于250分 與 “總分”小于300分的記錄，有四條。

【注】：

1、篩選只是暫時隱藏不滿足條件的記錄，并不刪除記錄。如果想恢復被隱藏的記錄，只須在篩選列的下拉菜單中選擇“全部”或在級聯菜單中選擇“全部顯示”即可。

2、如果想取消自動篩選箭頭，再選擇“數據｜篩選｜自動篩選”，則所有列標題旁的篩選箭頭消失。

四、分類匯總：適合于按一個字段分類，對一個或多個字段進行匯總。

1、簡單匯總：

操作步驟：（1）首先分類：同類別的記錄通過“排序”放在一起；

（2）選擇需匯總的數據區域（包括字段名）；

（3）單擊“數據”菜單－“分類匯總”，出現如下所示對話框。在此對話框中分別設置：分類字段（必須是先排序好的字段）；匯總方式（有求和、計數、求平均值、最大值、最小值等選項）；選定匯總項；單擊“替換當前分類匯總”、“匯總結果顯示在數據下方”復選框；最后單擊“確定”按鈕。

比如：在學生成績表中按籍貫進行分類匯總，統計各個地方語文、數學和英語的平均成績。結果如下所示：（演示結果）

提問：請大家思考，如果我們分類以后又想分頁打印，該怎么辦呢？（很簡單，只需在“分類匯總”對話框中將復選框“每組數據分頁”選中，即可。同時“打印預覽”。）

又提問：如何使打印出的每頁都有標題行？（在“文件”→“頁面設置”→“工作表”→“打印標題”→“頂端標題行”）

2、分類匯總數據分級顯示：

在默認情況下，數據分三級顯示（從左到右為由高到低顯示），可通過單擊分級顯示區上方的“

”三個按鈕進行控制，單擊“ ”按鈕，只顯示列表中的列標題和總計結果；“ ”按鈕顯示列標題、各個分類匯總結果和總計結果；“ ”按鈕顯示了所有的詳細數據。

分級顯示區中的“－”符表示低級折疊為高級數據，“＋”符表示高級展開為低級數據，“· ”符對應各明細數據。

3、多種分類匯總：可對同一批數據同時進行不同的匯總，此時須在“分類匯總”對話框中取消“替換當前分類匯總”復選框，這樣便可疊加多種分類匯總。

比如，既想求各地方語文、數學和英語平均分，又想對各地方人數計數，則可再次進行分類匯總，此時“分類匯總”對話框設置如下所示：