第一篇:上市公司審計(jì)部職能及各崗位職責(zé)說明
審計(jì)部職能
1、在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)深交所關(guān)于《中小板上市公司內(nèi)部審計(jì)指引》、中國(guó)內(nèi)審協(xié)會(huì)發(fā)布的《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及顧地科技《內(nèi)部審計(jì)制度》規(guī)定,獨(dú)立開展內(nèi)部審計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及屬下子公司內(nèi)部控制的完整性、合理性、實(shí)施的有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)控缺陷應(yīng)提出審計(jì)建議。
3、負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及屬下子公司財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),對(duì)其經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及屬下子公司主要負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),審查其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的真實(shí)性和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況,為公司對(duì)其年度績(jī)效考核提供依據(jù)。
5、每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計(jì),并對(duì)募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。
6、按《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)范要求組織審計(jì)人員開展審計(jì)工作。運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,收集充分的審計(jì)證據(jù),做好審計(jì)工作底稿的編制、復(fù)核和整理歸檔工作,在與被審計(jì)單位充分溝通后提交審計(jì)報(bào)告。
7、組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí),積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計(jì)人員素質(zhì)。
8、每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交下一年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交年度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。
審計(jì)部門崗位職責(zé)說明
一、審計(jì)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持部門全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定、完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系,并檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)部門工作規(guī)劃和公司年度審計(jì)工作計(jì)劃的編制,經(jīng)董事會(huì)審議通過后,負(fù)責(zé)組織落實(shí)執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)審定審計(jì)項(xiàng)目,批準(zhǔn)具體審計(jì)方案及實(shí)施計(jì)劃,審核、簽發(fā)審計(jì)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)部門的人力資源管理和績(jī)效考核工作。
6、組織部門人員定期開展業(yè)務(wù)和專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通與董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層及部門之間、與被審計(jì)單位之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作。
8、完成董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在審計(jì)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體審計(jì)項(xiàng)目的組織實(shí)施。
2、參與年度審計(jì)工作計(jì)劃的編制和部門工作規(guī)劃的擬定工作。
3、制定具體項(xiàng)目審計(jì)方案,合理進(jìn)行審計(jì)人員分工,指導(dǎo)、檢查審計(jì)人員的工作。
4、做好與被審計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審前調(diào)查、審計(jì)通知書下發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)意見溝通、審計(jì)報(bào)告意見反饋收集等工作。
5、負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計(jì)工作底稿的編制,復(fù)核其他審計(jì)人員工作底稿并定期收集整理歸檔;檢查、評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的真實(shí)、充分、有效性,審計(jì)結(jié)論的適當(dāng)性。
6、對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問題或無法解決的問題必須向?qū)徲?jì)總監(jiān)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告的編制,真實(shí)地反映被審計(jì)單位的資產(chǎn)、負(fù)債和內(nèi)控管理情況,并提出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)建議。
8、完成審計(jì)總監(jiān)交辦的其它工作。
三、審計(jì)員崗位職責(zé)
1、在審計(jì)項(xiàng)目期間由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)分工的具體項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施;其余時(shí)間由審計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)管理。
2、認(rèn)真完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的審計(jì)工作,確保工作進(jìn)度和審計(jì)質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計(jì)工作底稿的編制,收集充分的審計(jì)證據(jù),確保審計(jì)結(jié)論適當(dāng),審計(jì)評(píng)價(jià)客觀、公正;及時(shí)將審計(jì)工作底稿送項(xiàng)目經(jīng)理審核、歸檔。
4、對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問題或無法解決的問題必須及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)解決。
5、審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時(shí)撰寫審計(jì)工作小結(jié),客觀總結(jié)評(píng)價(jià)被審計(jì)單位內(nèi)控和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得的成績(jī)、存在的問題,提出合理的審計(jì)建議。
6、完成審計(jì)總監(jiān)和分管的項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
第二篇:上市公司審計(jì)部職能及各崗位職責(zé)說明
審計(jì)部職能
1、在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《內(nèi)部審計(jì)制度》及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)權(quán),在股份公司及控股子公司范圍內(nèi)開展內(nèi)部審計(jì)工作。
2、對(duì)股份公司及控股子公司內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查和評(píng)審。
3、負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及控股子公司內(nèi)部控制的完整性、合理性、實(shí)施的有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)控缺陷應(yīng)提出審計(jì)建議。
4、負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及控股子公司財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),對(duì)其經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
5、對(duì)股份公司及控股子公司重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。
6、對(duì)股份公司及控股子公司的基本建設(shè)、技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部控制管理審計(jì)、招標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作程序評(píng)審、工程竣工結(jié)算審計(jì)和工程款項(xiàng)的支付流程審計(jì)。
7、每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計(jì),并對(duì)募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。
8、按《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)范要求組織審計(jì)人員開展審計(jì)工作。運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,收集充分的審計(jì)證據(jù),做好審計(jì)工作底稿的編制、復(fù)核和整理歸檔工作,在與被審計(jì)單位充分溝通后提交審計(jì)報(bào)告。
9、組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí),積極參加各類審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計(jì)人員素質(zhì)。
10、每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交下一內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。
審計(jì)部門崗位職責(zé)說明
一、審計(jì)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持部門全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定、完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系,并檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)部門工作規(guī)劃和公司審計(jì)工作計(jì)劃的編制,經(jīng)董事會(huì)審議通過后,負(fù)責(zé)組織落實(shí)執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)審定審計(jì)項(xiàng)目,批準(zhǔn)具體審計(jì)方案及實(shí)施計(jì)劃,審核、簽發(fā)審計(jì)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)部門的人力資源管理和績(jī)效考核工作。
6、組織部門人員定期開展業(yè)務(wù)和專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通與董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層及部門之間、與被審計(jì)單位之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作。
8、完成董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在審計(jì)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體審計(jì)項(xiàng)目的組織實(shí)施。
2、參與審計(jì)工作計(jì)劃的編制和部門工作規(guī)劃的擬定工作。
3、制定具體項(xiàng)目審計(jì)方案,合理進(jìn)行審計(jì)人員分工,指導(dǎo)、檢查審計(jì)人員的工作。
4、做好與被審計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審前調(diào)查、審計(jì)通知書下發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)意見溝通、審計(jì)報(bào)告意見反饋收集等工作。
5、負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計(jì)工作底稿的編制,復(fù)核其他審計(jì)人員工作底稿并定期收集整理歸檔;檢查、評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的真實(shí)、充分、有效性,審計(jì)結(jié)論的適當(dāng)性。
6、對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問題或無法解決的問題必須向?qū)徲?jì)總監(jiān)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告的編制,真實(shí)地反映被審計(jì)單位的資產(chǎn)、負(fù)債和內(nèi)控管理情況,并提出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)建議。
8、完成審計(jì)總監(jiān)交辦的其它工作。
三、審計(jì)員崗位職責(zé)
1、在審計(jì)項(xiàng)目期間由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)分工的具體項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施;其余時(shí)間由審計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)管理。
2、認(rèn)真完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的審計(jì)工作,確保工作進(jìn)度和審計(jì)質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)所分工業(yè)務(wù)審計(jì)工作底稿的編制,收集充分的審計(jì)證據(jù),確保審計(jì)結(jié)論適當(dāng),審計(jì)評(píng)價(jià)客觀、公正;及時(shí)將審計(jì)工作底稿送項(xiàng)目經(jīng)理審核、歸檔。
4、對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問題或無法解決的問題必須及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)解決。
5、審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時(shí)撰寫審計(jì)工作小結(jié),客觀總結(jié)評(píng)價(jià)被審計(jì)單位內(nèi)控和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得的成績(jī)、存在的問題,提出合理的審計(jì)建議。
6、完成審計(jì)總監(jiān)和分管的項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
第三篇:資產(chǎn)審計(jì)部部門職能及崗位職責(zé)
資產(chǎn)審計(jì)部部門職能及崗位職責(zé)
資產(chǎn)審計(jì)部職能
一、總則
承擔(dān)集團(tuán)公司及其子公司的資產(chǎn)管理和審計(jì)監(jiān)督等職能。
二、具體職責(zé)
1、擬定集團(tuán)公司資產(chǎn)管理和審計(jì)監(jiān)督的相關(guān)制度,并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及其子公司的土地資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理,及時(shí)辦理房產(chǎn)和土地使用權(quán)證,并建立管理臺(tái)帳,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、維護(hù)、使用及處置等進(jìn)行日常管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及其子公司的工程預(yù)算和結(jié)算審計(jì)、投資審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及其他專項(xiàng)資金審計(jì)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)子公司的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期目標(biāo)責(zé)任和績(jī)效審計(jì)。
5、對(duì)集團(tuán)公司的合同(協(xié)議)的簽訂和實(shí)施進(jìn)行審核監(jiān)督。
6、完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。
三、人員編制和崗位設(shè)置情況
資產(chǎn)審計(jì)部人員編制共8人,崗位設(shè)置和職責(zé)如下:
資產(chǎn)審計(jì)部部長(zhǎng)1名,主要職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)本部門工作,負(fù)責(zé)組織制定公司資產(chǎn)管理和審計(jì)監(jiān)督政策,完善相關(guān)制度建設(shè);組織實(shí)施公司資產(chǎn)管理相關(guān)工作;組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)審計(jì)、基建預(yù)結(jié)算審計(jì)、投資審計(jì)等工作。
資產(chǎn)管理副部長(zhǎng)1名,主要職責(zé)是:協(xié)助部長(zhǎng)建立健全公司資產(chǎn)管理制度;協(xié)助部長(zhǎng)組織對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)建(含改建、擴(kuò)建)的預(yù)算管理、招投標(biāo)和驗(yàn)收交接;協(xié)助部長(zhǎng)組織對(duì)固定資產(chǎn)的處置工作;負(fù)責(zé)辦理公司房產(chǎn)和土地使用權(quán)證,并建立管理臺(tái)帳;負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行日常管理。
審計(jì)副部長(zhǎng)1名,主要職責(zé)是:協(xié)助部長(zhǎng)建立健全公司內(nèi)部基建申報(bào)、審計(jì)制度;協(xié)助部長(zhǎng)組織并參加集團(tuán)公司及其子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)、預(yù)結(jié)算審計(jì)和投資審計(jì)等;協(xié)助部長(zhǎng)組織并參加工程承包合同、五萬元以上工程材料(設(shè)備)采購(gòu)價(jià)格的審核,協(xié)助部長(zhǎng)組織并參加工地大型現(xiàn)場(chǎng)簽證、工作量的測(cè)量和認(rèn)定工作,協(xié)助部長(zhǎng)組織建立審計(jì)檔案和工程造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)等。
資產(chǎn)管理專員2名,主要職責(zé)是:建立固定資產(chǎn)實(shí)物總賬和土地使用權(quán)臺(tái)賬,及時(shí)反映資產(chǎn)的各項(xiàng)狀態(tài);負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和使用進(jìn)行日常管理,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),與各資產(chǎn)保管和使用部門進(jìn)行實(shí)物核對(duì);負(fù)責(zé)年終固定資產(chǎn)的實(shí)物清查盤點(diǎn);對(duì)各部門提交的固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、盤虧等報(bào)告進(jìn)行審核,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
審計(jì)專員3名,其中:
財(cái)務(wù)審計(jì)專員1名,主要職責(zé)是:參與對(duì)集團(tuán)公司及其子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)、投資審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì);參與對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)的任期目標(biāo)責(zé)任和績(jī)效審計(jì)。
工程審計(jì)專員2名:對(duì)報(bào)送的工程結(jié)算書進(jìn)行審計(jì);對(duì)發(fā)包工程的標(biāo)底進(jìn)行審核,參與工程招標(biāo)工作;對(duì)工程承包合同、5萬元以上的工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同進(jìn)行審核;參加大型施工簽證、測(cè)量工作。
第四篇:信息部職能及各崗位職責(zé)
萬都國(guó)際廣場(chǎng)
信息部職能及各崗位職責(zé)
第一節(jié) 信息部職能
一、確保公司收銀設(shè)備、POS系統(tǒng)及MIS服務(wù)器正常運(yùn)行;
二、維護(hù)保養(yǎng)商場(chǎng)POS系統(tǒng)和收款機(jī),提供技術(shù)支持;
三、分配、記錄、管理商場(chǎng)收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)IP地址;
四、備份系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù),檢測(cè)電腦病毒;
五、保存及整理好服務(wù)器相關(guān)文檔資料并做好保密工作;
六、監(jiān)控收銀網(wǎng)絡(luò)安全,定期檢測(cè)維護(hù)收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
七、檢查服務(wù)器有無錯(cuò)誤日志,記錄系統(tǒng)的運(yùn)行日志發(fā)生異常時(shí)的現(xiàn)象、時(shí)間、處理等內(nèi)容;發(fā)生技術(shù) 事故及時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
八、合理協(xié)調(diào)部門各工作任務(wù),與相關(guān)部門保持良好溝通;
九、依據(jù)董事長(zhǎng)指令研發(fā)公司需要各類信息系統(tǒng);
十、解決一般性、突發(fā)性系統(tǒng)故障和設(shè)備故障;
十一、建立和維護(hù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),提供公司決策所需要的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行信息挖掘,提供更深入的中長(zhǎng)期決策事務(wù)的相關(guān)性分析報(bào)告;
十二、在建立、健全商場(chǎng)POS/ERP信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)和發(fā)展公司網(wǎng)站及電子商務(wù)系統(tǒng),建立網(wǎng)上B2C商務(wù)系統(tǒng),拓寬商場(chǎng)的業(yè)務(wù)渠道及信息渠道,提高公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力;
十三、根據(jù)公司客戶管理需求,設(shè)計(jì)、應(yīng)用相關(guān)管理系統(tǒng);協(xié)助相關(guān)部門對(duì)管理需求的挖掘、提升和應(yīng)用。
第二節(jié) 信息部各崗位職責(zé)
一、信息部經(jīng)理崗位職責(zé)
萬都國(guó)際廣場(chǎng)
1、負(fù)責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案;
2、負(fù)責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運(yùn)作制度并保障其執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)作需要組織項(xiàng)目開發(fā);
5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作;
6、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流;
8、負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)總量,監(jiān)督各建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況; 提出因不可見因素增加經(jīng)費(fèi)的建議;
10、負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作;
11、負(fù)責(zé)做好信息安全保密工作;
12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部臨時(shí)安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合;
二、信息主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案。
2、負(fù)責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運(yùn)作制度并保障其執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)作需要組織項(xiàng)目開發(fā)。
5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作。
6、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流。
8、負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報(bào)告。
9、負(fù)責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)總量,監(jiān)督各建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況;提出因不可見因素增加經(jīng)費(fèi)的建議。
萬都國(guó)際廣場(chǎng)
10、負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作。
11、負(fù)責(zé)做好信息安全保密工作。
12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部臨時(shí)安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合。
三、信息員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)內(nèi)部新增商柜、合同、商品等編碼生成的工作;
2、負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各銷售數(shù)據(jù)是否正常,及時(shí)與商管部門、財(cái)務(wù)部門聯(lián) 系,調(diào)整各類不正常數(shù)據(jù)的工作;
3、負(fù)責(zé)處理每日會(huì)員申請(qǐng)、積分審核的工作;
4、負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)(柜碼、合同、商碼、銷售等)備份是否正常;
5、負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)各類辦公設(shè)備(前臺(tái)POS、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)的正常工作;
6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備耗材的檢查、更換的工作;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)日常檢查、維護(hù)的工作;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類軟件正常運(yùn)行的檢查、維護(hù)的工作;
9、負(fù)責(zé)做好故障處理記錄,認(rèn)真填寫值班記錄。
第五篇:專賣店店長(zhǎng)職能及各崗位職責(zé)
專賣店職能及各崗位職責(zé)
一:專賣店的職能
1、展示和維護(hù)恒凱能源公司品牌形象
2、完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
3、工程客戶、零散客戶的接待和商談,促成交易。
4、各團(tuán)體參觀、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參觀接待
5、主持導(dǎo)購(gòu)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)工作
二:崗位職責(zé):
店長(zhǎng)崗位職責(zé):
崗位:店長(zhǎng)
職務(wù):店長(zhǎng)
直接上級(jí): 銷售部經(jīng)理
直接下級(jí):導(dǎo)購(gòu)員、安裝工
1.公司各項(xiàng)指令規(guī)定的宣布與執(zhí)行
2.完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),對(duì)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)
3.負(fù)責(zé)專賣店的經(jīng)營(yíng)管理
4.掌握專賣店銷售動(dòng)態(tài)。掌握每日、每周、每月的銷售指標(biāo)的完成情況,新產(chǎn)品的銷售情況,并對(duì)專賣店的滯銷品淘汰情況提出對(duì)策和建議,幫助公司制定和修改銷售計(jì)劃。
5.監(jiān)督和審核專賣店的會(huì)計(jì)、收銀等作業(yè)
6.專賣店員工的安排、培訓(xùn)與管理:?jiǎn)T工考核、員工培訓(xùn)、員工提升、降級(jí)和調(diào)動(dòng)的建議。
7.信息的收集:有關(guān)商圈的動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)店的信息、顧客的信息、產(chǎn)品的信息等各種信息的收集。
8.維護(hù)專賣店的清潔與安全:
9.顧客投訴與意見處理:正確對(duì)待、恰當(dāng)處理顧客各種各樣的投訴和意見。或可在店內(nèi)準(zhǔn)備建議箱,借以了解顧客的報(bào)怨和需求
營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé):
1、遵守專賣店各項(xiàng)制度和管理
2、必須服從店長(zhǎng)的工作安排及調(diào)配
3、做好每天賣場(chǎng)的清潔工作,整理陳列貨品
4、了解所有貨品的知識(shí),銷售技巧嫻熟
5、主動(dòng)向顧客推薦貨品,百問不厭
6、負(fù)責(zé)對(duì)原始單據(jù)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)等的核對(duì);
7、負(fù)責(zé)訂單的審核、票據(jù)的打印;
8、每日與收款員對(duì)數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
9、每月進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
三:管理制度
(一)晨會(huì)制度
1)每天早上提前20分鐘全員到店面,開晨會(huì),晨會(huì)內(nèi)容主要是:
1、對(duì)前一天意向客戶的分析、總結(jié),并作出相應(yīng)成交對(duì)策方案
2、銷售中遇見的遺留問題分析,并做出相應(yīng)對(duì)策
3、當(dāng)天工作安排
4、走訪,測(cè)量,安裝的安排
5、所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域打掃及產(chǎn)品保養(yǎng),有損傷及時(shí)上報(bào)
6、匯報(bào)完成任務(wù)量和目標(biāo)任務(wù)的差距
(二)日常店面規(guī)章制度:
工作時(shí)間規(guī)定:
1、本公司員工實(shí)行六天工作制,上班時(shí)間為每天工作時(shí)間為8小時(shí)。
2、正常班工作時(shí)間:9:00-18:003、公司全節(jié)日按國(guó)家規(guī)定放假:
元旦:1天(調(diào)班休息)
春節(jié):10天
“五一”勞動(dòng)節(jié):1天(調(diào)班休息)
中秋節(jié):1天(調(diào)班休息)
“十一”國(guó)慶節(jié):1天(調(diào)班休息)
考勤規(guī)定:
1、所有員工在上、下班時(shí)間前后要親自到指定地點(diǎn)打卡簽到
2、遲到或早退(30分鐘以內(nèi))一次扣罰當(dāng)月工資10元,連續(xù)遲到(或早退)累計(jì)3次以上者每次罰款50元。
3、擅離職守者,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資30元,若上述行為造成專賣店損失或引起嚴(yán)重后果的,并應(yīng)作經(jīng)濟(jì)賠償,同時(shí)追究當(dāng)事人責(zé)任,直至除名。
4、連續(xù)曠工3天或當(dāng)年累計(jì)曠工3次者,公司將對(duì)之作除名處理
5、每月全勤者當(dāng)月可獲50元全勤獎(jiǎng)
外出規(guī)定:
所有人員一律需到專賣店報(bào)到后再外出辦事,特殊情況須報(bào)店長(zhǎng)同意。店長(zhǎng)直接外出辦事須告知專賣店其他人員,否則,按遲到或曠工處理。專賣店店長(zhǎng)請(qǐng)假、調(diào)休、臨時(shí)出差須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);所有外出人員必須填寫店內(nèi)《外出登記表》,由店長(zhǎng)簽字同意后方可外出。
假期規(guī)定:
1)請(qǐng)假
所有請(qǐng)假都必須至少提前一天填寫請(qǐng)假條,上報(bào)店長(zhǎng)審批。未滿復(fù)工時(shí),應(yīng)辦理銷假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假,可由自己或親屬向店長(zhǎng)電話請(qǐng)假或續(xù)假,事后必須補(bǔ)書面手續(xù),以免影響現(xiàn)場(chǎng)工作的相關(guān)安排。
2)公假
經(jīng)專賣店批準(zhǔn)出差、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及依法參加社會(huì)活動(dòng)
3)調(diào)休
1、所有調(diào)休必須至少提前一天填寫調(diào)休單,上報(bào)店長(zhǎng)審批
2、若公司規(guī)定的節(jié)假日剛好在員工休假期內(nèi),則計(jì)入休假
假期審批
1、專賣店員工請(qǐng)假由店長(zhǎng)審批
2、店長(zhǎng)請(qǐng)假由經(jīng)理審批
3、部門員工核準(zhǔn)的請(qǐng)假每月最后一天隨考勤由店長(zhǎng)上報(bào)經(jīng)理
(三)員工儀容儀表規(guī)范
一)儀表規(guī)范
1、專賣店員工每天上崗前必須保持個(gè)人儀表端正,著公司統(tǒng)一服裝,偑帶工作牌
2、上崗時(shí)發(fā)式整齊,男員工要求頭發(fā)整齊、不得蓋耳遮領(lǐng),不留鬃角,剃須,女員工應(yīng)化淡妝,過肩長(zhǎng)發(fā)需束扎盤結(jié),梳理服帖,不可蓬亂或燙怪發(fā)型
3、上崗時(shí)服裝干凈、整潔、不允許有明顯污漬、皺褶、掉扣及線頭,4、在崗時(shí),嚴(yán)禁卷露衣袖、褲腿、敞胸露懷等。不要求戴帽子的員工上崗時(shí)不得戴帽子
5、專賣店員工出外工作如丈量、安裝時(shí)應(yīng)保持整潔儀態(tài),如有損污應(yīng)及時(shí)整理
6、員工出席公司組織的重大活動(dòng)時(shí),男同志應(yīng)著裝莊重,女同志應(yīng)著正統(tǒng)服裝,不得著露背裝,穿拖式鞋
7、在客人面前舉止大方得體,微笑服務(wù),不準(zhǔn)懶散無狀,不準(zhǔn)做不雅的小動(dòng)作(如挖鼻孔、剔牙、打哈欠)
7、注意個(gè)人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗時(shí)間不飲酒(公務(wù)應(yīng)酬除外),保持口腔衛(wèi)生
二)員工行為規(guī)范
1、專賣店員工須嚴(yán)格執(zhí)行專賣店工作時(shí)間規(guī)定,不得遲到、早退,請(qǐng)假需按公司規(guī)定請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)后方能休假
2、專賣店員工上班時(shí)間必須精神飽滿,切實(shí)維護(hù)公司的良好形象
3、員工在工作、辦公區(qū)域的坐姿站姿及行走姿勢(shì)應(yīng)端正、穩(wěn)重。嚴(yán)禁在展廳、辦公區(qū)域內(nèi)有奔跑、躺臥、倚靠、蹲、手插兜等有礙觀瞻的不當(dāng)姿態(tài)
4、在辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人工作
5、除公司規(guī)定之吸煙區(qū)及吸煙時(shí)間外,嚴(yán)禁吸煙
6、員工要按時(shí)完成本職工作,提高辦事效率
7、工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位不能擅離職守,不得從事與本工作無關(guān)的事。特殊情況下必須要處理的私人電話要簡(jiǎn)明扼要(不超過三分鐘)
8、營(yíng)業(yè)時(shí)間,專賣店員工不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)廳或辦公室看報(bào)紙、書刊(業(yè)務(wù)書籍除外);不得在營(yíng)業(yè)廳伸懶腰,打哈欠、聊天、打瞌睡、抽煙、吃零食、用餐(正常用餐時(shí)間除外,便不能超過1小時(shí),特殊情況除外)
9、員工必須服從分配,聽從指揮,服從崗位調(diào)動(dòng)和工作班次分配
10、賣店員工請(qǐng)假、調(diào)休或臨時(shí)公務(wù)外出,須將工作向?qū)Yu店店長(zhǎng)或相關(guān)人員交待清楚并將工作安排妥當(dāng)
11、員工要有節(jié)約精神,避免浪費(fèi)
12、嚴(yán)禁盜竊公司財(cái)務(wù),違者開除并依法究辦
13、同事間應(yīng)互敬互愛、禮貌交談,不得相互爭(zhēng)吵,漫罵或有不禮貌的行為
14、店內(nèi)遇見客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)、有禮貌地打招呼要主動(dòng)讓路,目視賓客通過
15、當(dāng)有事向經(jīng)理匯報(bào)時(shí),在進(jìn)入其辦公室前需輕輕敲門,經(jīng)準(zhǔn)許后,方可進(jìn)入其辦公室。注意坐立姿態(tài),匯報(bào)問題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,未經(jīng)準(zhǔn)許不得在室內(nèi)滯留
16、當(dāng)公司重要賓客進(jìn)入店面、辦公區(qū)域,未到自己工作地點(diǎn)時(shí),應(yīng)禮貌相視,若到自己工作臺(tái)前找自己有事時(shí),應(yīng)立即站立,并跨出工作椅一步,按站立要求站立并問好
17、不接受客戶的任何饋贈(zèng)
18、與客戶約定上門要守時(shí),如有變化,需及時(shí)通知客戶
19、對(duì)待客戶要使用禮貌用語(yǔ),態(tài)度熱情,不準(zhǔn)在講解、設(shè)計(jì)、安裝或售后服務(wù)中與客戶爭(zhēng)吵或不禮貌