第一篇:現代管理會計在我國中小企業中的運用
現代管理會計在我國中小企業中的運用 2008-7-14 17:49 論文天下 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
現代管理會計已從傳統單一的會計系統中分離出來,成為一門綜合多種學科的邊緣學科。它作為現代會計的一個分支,是現代企業管理的重要工具。管理會計包括決策分析、預算編制、成本分析以及責任會計的推行等。隨著經濟的發展,以民營、私營和個體工商戶為主的中小企業,已經成為促進中國經濟持續快速健康發展的重要力量。企業管理發展的趨勢是會計工作的重點由過去單純的“資產計價,確定收益”向“目標與控制”管理轉化,現代市場經濟條件下,激烈的市場競爭要求企業會計轉變職能,及時反映管理所需要的事前、事中的財務信息。隨著我國加入世界貿易組織,中小企業將面臨更為激烈的市場競爭。激烈的市場競爭要求企業會計轉變職能,及時反映管理所需要的事前、事中的財務信息。這些決定了中小企業應用管理會計具有重要的戰略地位。
一、中小企業的重要經濟地位
據中國企業聯合會統計,截至2004年上半年,中國在工商部門注冊的中等規模以下企業已超過320萬家,個體工商戶也已達到2300萬家,占全國企業總數的99%以上。中企聯常務副理事長孫延祜指出,中國以民營、私營和個體工商戶為主的中小企業,已經成為促進中國經濟持續快速健康發展的重要力量。孫延祜近日在此間的一個研討會上介紹說,目前,中小企業創造的最終產品和服務價值已占到中國國內生產總值55.6%的份額。2003年,中小企業還繳納了全國46.2%的稅收,完成了62.3%的出口總額。中小企業對中國的更大貢獻是提供了最多的就業機會,目前,中國有四分之三的城鎮就業人口在中小企業工作。統計數字還表明,中小企業在中國各經濟主體中最具發展活力。目前,中國有65%的專利技術是由中小企業擁有的,有75%以上的技術創新由中小企業完成,80%的新產品是中小企業開發的。
二、中小企業管理會計應用的現狀
就目前狀況看,管理會計在我國企業中的應用其效果還不很令人樂觀。其主要問題在于:
(一)理論研究不夠。管理會計是一門新興科學,我國會計界對它的研究尚未形成一套完整嚴密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡單方法的介紹方面,忽視理論系統研究,缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求;
(二)實際應用效果不太明顯。由于理論體系尚未形成,實際運用起來也是有選擇性的。比如有些企業只知道簡單粗略運用量本利分析或是進行責任中心核算活動等;
(三)管理水平及會計人員整體素質不高
中小企業領導人普遍沒有經過科學化管理的熏陶,管理水平不高。首先,管理觀念陳舊,人員選用上任人唯親,相信血緣關系,強調忠誠老實,不注重才能;其次,管理方式上過度集權,不夠民主。家族式管理現象普遍存在,強調家族利益,從業人員覺得為一個家庭服務,個人晉升發展的機會很少,積極性與創造性未能充分發揮。而且管理隨意性強,缺乏管理的制度化、規范化和程序化。對于管理會計更是模棱兩可;第三,由于中小企業規模小,報酬低,發展潛力不大,致使高水平、高素質的會計人員不肯下嫁,所以,目前中小企業的會計人員一般為剛從學校畢業的年輕小生,沒有實踐經驗,又無資格,或者是一些
原鄉鎮企業的會計,業務素質較低,知識比較陳舊。而中小企業所要求的會計人員其實最好能面面俱倒,有一定的綜合素質,故存在一定差距。
(四)會計信息主要應對外部需求
中小企業的會計信息使用者較有限,對會計信息的質量要求不高。主要為稅務部門的納稅管理外部需求、工商部門的年檢時要求提供的會計報表為第二位的外部的需求、銀行貸款管理的需求為第三位的外部需求,其重點單純為資產負債情況及損益情況等方面。其次,投資者的決策需求和管理者的管理需求,成為最主要的內部的需求,由于中小企業的自身特點,投資者往往同時就是管理者,所以內部需求也不高。
三、推行管理會計制度,完善企業管理
企業管理怎樣才能走出困境,使現代管理會計在我國企業管理中廣泛應用,發揮其作用?筆者認為,結合我國市場經濟發展的趨勢特征,應認真加以思考。
(一)改變會計職能。現代管理會計是會計職能的變化引起的。其主要職能已由信息支持向管理決策轉移,財務部門被賦予決策權,而且對工作結果負有不可推托的責任。相應地,財會人員由管理系統中的專業信息支持人員轉變為決策者與合作伙伴,新的職責與角色要求財會人員更多地了解企業各個方面,如制造過程、核心技術、研究開發、市場營銷、競爭對手以及供應鏈等,以制定正確的戰略計劃,為內部顧客提供有關他們應該作什么及將會怎樣的服務,而不能只反映是什么或過去怎樣。他們的工作精力將更少地用于信息報告,更多地用于計劃與分析,并且將更加廣泛地參與企業的各項生產經營活動,在管理決策中發揮越來越大的作用。
(二)以“目標成本”為起點和核心,深入挖潛增效。
管理會計區別于傳統會計,在于管理會計既注重對成本的“數量管理”,也注重對成本發生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產生差異的數額及原因,從而達到持續降低成本的目標。因此,我們在對企業成本進行目標管理時,首先要把成本管理的每一項目深入明晰地落實到每一個具體作業環節上;其次,我們對每一生產環節的標準成本制訂,應有科學性和可行性。只有經過充分市場調研和技術測試,并且發現執行差異隨時修正后,才能作為標準成本,否則,可能使企業員工產生不當的行為。
(三)全方位進行成本控制。
1、充分運用量本利分析法、成本——效益分析法等現代管理會計所用的方法,從動態上來掌握企業生產經營中形成的現金流動,及時有效地進行成本控制。
①本。量。利分析法:將成本、產量、利潤這幾個方面變動所形成的差量相互聯系起來進行分析。其核心部分是確定“盈虧臨界點”,從動態上掌握有關因素變動對企業盈虧消長的規律性的聯系。這對幫助企業在經營決策中根據主、客觀條件有預見地采用相應措施實現扭虧增盈,有重要意義。
②成本——效益分析法:在經營決策中,適應不同的情況形成若干獨特的?成本“概念(如差別成本、邊際成本、機會成本、沉沒成本等)和相應的計量方法。以此為基礎,對各種可供選擇方案”凈效益“(總效益與總成本之差)進行對比分析,以判別各有關方案的經濟性。這是企業用來進行短期經營決策分析評價的基本方法。
③折現的現金流量法:將長期投資方案的現金流出(投資額)及其建成投產后各年能實現的現金流入,按復利法統一換算為用同一時點的數值(現值、終值或年值)來表現,然后進行分析對比,以判別有關方案的經濟性,使各方案投資效益的分析和評價建立在客觀而可比的基礎上。這是企業用來進行長期的投資決策經濟評價的基本方法。
2、認真推行責任會計制度,將企業成本控制與責任部門有效結合起來,從而達到提高經濟效益目的。責任會計制度的最大優點,就是將企業日常工作分權管理,使高層管理人員集中精力抓長遠,各層管理人員在權限內,放開手腳搞管理,并通過績效考核,發揮激勵作用。主要有以下幾種形式:
①科學地制訂責任目標成本,分解成本指標。產品成本目標的確定,可以根據同行業先進水平確定,也可采取市場法來計算,即“售價—目標利潤—稅金費用”,并將產品質量、生產費用及數量、結構指標按照一般獨立生產經營企業的常用方法逐級分解。科學的責任目標必須滿足的原則:責任目標的可行性;責任目標的明確性;責任目標的可控性;責任目標的激勵性;責任目標的整體最優性。
②建立責任中心。責任中心(利潤中心、費用中心、結算中心、投資中心)建立后,還應對內部轉移計價方法、折舊提取方法、費用攤銷期限、存貨計價方法、資金成本計算、責任中心績效會計報表等作出規定。
③建立責任會計賬薄,確定責任主體。為了及時準確反映各責任單位或個別工作效率,在會計賬薄及記賬憑證上增設責任單位一欄。根據管理會計的要求,企業可以對“原輔材料”按實際采購量的目標成本記賬。而對“生產成本”、“產品成本”則按計劃(或標準)數量的目標成本進行記賬。為了反映和核算材料采購過程中的價格差異,以及生產費用差異和產品成本差異,應分別設置“材料成本差異”、“生產成本差異”和“產品成本差異”等進行歸納。而對于制造費用和企業管理費用,由于它們也存在差異,相應還應增設“費用數量差異”和“費用效率差異”明細科目。
④定期報告,兌現獎罰。管理會計報告可以設計產品成本會計、責任單位成果計算報表、責任單位收支報表、責任中心績效考評報告等專用表格,上面應記載目標數、實際數和差異數,這些報表既要與對外報表保持有機聯系和對應關系,也要滿足反映各責任單位經營管理的要求財務部門集中核算或平行匯總這些報表,以形成完整的管理會計報表體系。會計人員應根據這些報表所反映的差異數,計算分析產生差異的原因及程度,做出獎罰評價意見報送單位高層主管人。
第二篇:管理會計在我國中小企業應用研究
管理會計在我國中小企業的應用研究 摘 要:管理會計是我國中小企業非常重要的一部分,一直以來并沒有收到我國很好的重視,更沒有得到很好的利用和發展。我認為其實是有一些問題值得我們考慮的,因為它與我們企業的各個方面都是緊密相關的,比如:我們企業的每個人的基本素質,我們的會計理論與實踐并沒有得到很好的運用,一些會計的信息不能與時俱進,經營管理者并沒有得到很高的重視。對于這些問題,我們要采取一定的措施:我們要讓管理者指導管理會計在企業的重要性,我們要保證得到的會計信息是準確的和及時的,要培養整個企業的整體素質,再與企業的管理會計系統相結合。本人覺得管理會計在中小企業中可以得到全面高效的使用。
關鍵詞:管理會計;
中小企業;
會計理論 一、相關理論概述(一)管理會計的含義 管理會計與傳統的會計并不一樣,管理會計有很多的學科特點,管理會計是根據現代的行為科學,管理科學和系統理論進行結合,對我國中小企業的發展有很大的幫助。我國的經濟發展的越來越快,競爭力也越來越強,雖然管理會計與傳統的會計并不一樣,但是它與傳統的管理會計有事不可分割的一部分。由于每個企業要想得到長久的進步,管理會計在其中的影響十分深遠,其就是財務會計的關鍵環節,一般是依照公司發展規劃以及經營目標,根據公司數據開展預估、探究和策劃。最終,在公司運作管理中需要對上述問題和不足開展探究,然后通過對問題的分析結果,全面促進我國企業的快速發展。
(二)管理會計的特征 由于管理會計是當代會計的關鍵方面,然而管理會計和財務會計也展現出明顯的差異。前者就是對公司內部經濟行為開展評價以及控制,然而后者就是綜合方向制定的依據。管理會計主要是為管理部門去服務的。但是管理會計的職能是對未來的方向去決議計劃,根據一些有關系的信息,去給未來的企業經濟活動的發展做出決策。因為管理會計額方面是非常廣泛的,有的時候我們可以針對不同的內容去專門運用不同的方法去應對。核算就是管理會計的主要部分,其中責任中心就是單個公司或者是機構。
二、管理會計的主要方法(一)作業成本法 作業成本法在生產運作的過程中,可以計算車發生的一些耗費,包括人力、物力和財力,但是它不能夠很直接的顯示出來這項活動和成本的費用。它可以對原來的費用做一個調整,可以讓人們看到消耗的費用和所從事工作的直接關系,這樣就能使人民很清晰的看出哪些是有用的,哪些是沒有用的。
(二)本量利分析法 本量利探究就是成本簡寫,生產(或出售)-利潤關系探究,也就是CVP分析(本量利探究)。表示在對成本性態劃分的前提上,通過數學量的會計模型和圖形來展示價格、業績、單位變動成本、固定成本總額及利潤等相關部分之間隱含的規律性關系。為會計預測決定準備充足的財務資料。本量利分析一般包含價格、銷量、成本以及效益之間的數量 關聯。它所提供的方法,在管理會計中廣泛應用,同時它又是企業進行決策、計劃和控制的重要工具。
(三)全面預算管理 全面預算管理其是對公司自身管理的人工,材料以及期間費用開展預算以及分析,可全面降低資源過度使用的問題,把公司的現實狀況和預算目標實施比較以及探究,然后對運作活動實施調節,可協助管理者完成預期目標。此類管理對公司后續發展的顯著的影響,包括可以為企業節約一些不必要的資源浪費,有了全面預算,我們就可以對企業人員進行有效地去監督,預算管理可以促進企業的發展避免盲目性,可以很快的完成自己的目標,全面預算可以作為各管理層的方面參考,可加快公司的持續發展 也全面完成之前設定的目標。此類管理可讓和公司提早預估此后要遇到的挑戰以及發展機遇,且把有關展現給決策組織,然而協助公司按時調節綜合規劃,提高公司戰略管理的水平。
(四)業績評價 績效評估就是審查員工一段時間的工作的績效評估,它參照一定的標準和一定的評價程序對企業的員工的工作能力的績效考核和評估,此外也是獎勵職員的重要模式,讓職員了解個人在上述時期的工作情況,此外審查個人的工作效果,全面的促進職員的后續發展,最終也會促使公司的工作效率得到持續提升。
三、現代管理會計在我國中小企業應用概述 在二十世紀早期,泰勒科學管理觀點就隨之出現,管理會計也伴隨而生。我們的管理會計是從西方國家引進的,管理會計一直以來在西方國家得到了很好的運用,伴隨著我國的經濟發展,管理會計在我國并沒有得到重視起來,更沒有得到很好的應用。其實管理會計在會計中所產生的作用是非常大的,管理會計它是把會計學和管理學相結合起來的,它運用了一些科學的方法對企業的財務進行分析,根據財務資料再進行相關資料的確認、計量、對比和分析,從而使管理者對現在和以后的經濟活動進行預測、規劃、控制和評價,更有助于企業的快速發展。現在,中小企業需要如何提升綜合競爭能力就是自身此后發展的關鍵。現在,中小公司管理會計在特定層面上的使用得到了顯著的成果,但是中小公司和個規模龐大的公司相比依舊出現數不勝數的問題,因此就導致計管理不能得到后續發展,也阻礙了中小公司的長久穩定發展,我們需要持續健全國內中小公司的會計體制,要把管理理論與實踐相結合,加速我國中小企業的發展,加強我國中小企業的實踐應用,要與時俱進的滿足市場的需要,使我國的中小企業得到快速的發展。
(一)中小企業的重要經濟地位 根據分析,一直到2016年上半年,在工商機構注冊的中小公司350萬多家,個體工商戶高達2700萬家,超出國內公司總數的99%。上述中小公司一般是民營、私營以及個體工商戶,促進國內經濟持續長久發展的有關鍵的影響,對我國經濟進步有顯著的影響。截止到現在,我國的國內生產總值的快速增長是由中小企業服務價值和最終產品價值創造的,占55.6%。于此同時,中小企業繳納國營稅占總收入的46.2%,占總出口額的比例為62.3%。事實上,我國發展最強大的中小企業減少了我國很多的失業人員的產生:現在中小公司城鎮就業人數占據75%。統計也指出,國內中小公司的發展具備明顯的生命力。現在,我國專利技術的68%是中小公司在三季度完成的技術創新,中小企業開發新產品的占比超過四成以上5.中小企業在我國未來幾年有望繼續不斷擴大,中小企業數量將穩步增長。在我們國家現在的中小型企業急劇增長,所以中小企業對未來的發展也越來越重要,我們要抓緊完善和提高中小企業的發展是當今最主要的問題。
(二)現代管理會計在我國中小企業應用中存在的問題 管理會計在我國的發展有很多優點和缺點,但是在這個經濟飛速發展的時代,我們的管理會計內部的系統會更加的復雜,我們要抓緊完善企業的管理會計制度,在這個企業還不是特別復雜的情況下,我們要參與企業的戰略管理,這樣可以增長我國的經濟發展,又能把我國的管理會計的制度加強,對我們的中小企業的發展起到了很好的推動作用。
1.理論研究不夠 因為,管理會計是從西方國家引進的,有好多的經營管理模式都是根據外國國家的實際情況形成的,因為外國的實際情況本身與我國的國情的實際情況是不相符的。自從引進管理會計以來,我們并沒有對管理會計進行系統的總結,也沒有深入去了解管理會計的內部管理模式,所以在內部管理會計方面,我們國家還存在很多的欠缺。我們應該去總結外國的一些經驗,再根據我國的實際情況去引薦,這樣,我們的管理會計才會得到更高的發展。
2.中小企業的經營決策者缺乏管理會計意識 民營、私營和個體工商戶是我國主要的中小企業。一些中小企業經營決策者幾乎沒有太高的管理水平。他們未經過系統性的管理會計理論知識培訓,缺乏現代的經營理念和現代理財觀念,對于做出正確的決策,他們并沒有過硬的管理理論知識,又不懂怎么去經營理念,根本無法對企業的報表數據做出正確的決策。他們只能依靠經驗和對企業決策的評估經濟活動的個人觀點,管理會計提供的程序和數據的實際作用不能發揮,在一定成度的應用上限定了中小企業的管理會計。
3.中小企業會計人員綜合素養低 促進國內管理會計的進步需要提升國內會計人員綜合素養。中小企公司規模不大,薪酬不高,工作發展潛力不大,所以高素養的會計人員缺少。對于管理會計的常識,目前中小公司的會計人員一般留存在學生社會課堂中所學習的管理會計主要理論常識。上述會計人員因為本身條件因素,他們一般不會將書本管理會計觀點常識使用到持續變動的公司顯示發展活動中。另外,中小公司的會計人員不能很好的實踐管理會計,其一般將關鍵點放到特定部分上,因此在成本核算、成本管控、投資決策等部分,此類人員非常主觀,很少或者不會使用管理會計的科技方式來協助決策的制定。所以,管理會計在中小公司并不具備良好的發展。
4.管理會計理論和實踐脫節 利用對經濟問題的定量探究,使用眾多經濟數學模型協助用戶制定決策。但是,管理會計的數學模型無法被輕易掌握,因此就導致中小企業管理無法實施。另外,部分管理會計方式,例如回歸探究、盈虧平衡探究、經濟訂貨量,假設“在特定階段內維持不變”;
此外回歸探究法分解固定以及變動成本,指出“公司產品不變”等分解。中小公司也在需要承擔來持續變動的市場環境的風險,行業不穩定性,管理會計方式的上述假設需求有所差異,大部分不符合現實情況。因此就造成管理會計觀點與現實不相符合,導致中小公司管理者不了解怎樣使用管理會計方式,然后阻礙了管理會計在中小公司的使用。
5.會計信息失真滯后 管理會計就是對經濟流程的預估、決策、策劃、管控、責任評估評。所以財務信息的完善性以及精準性就更加關鍵。但是,部分中小公司的會計信息并不完善,部分會計處理不符合需要,眾多信息不真實。假如信息不完善、不精準,管理者也許就會制定不合適的決策,給中小公司產生明顯的負面后果。此外,中小公司一般也會出現會計信息落后的問題,運作管理者依照落后的會計信息制定的決定,也許不能符合現實市場的需要。假如上述會計信息不真實,制定的決策展現出負面影響,也許會影響中小公司運作管理者使用管理會計的自主性,導致此類會計不能在中小公司中長久的使用下去。
(三)管理會計自身存在的問題 1.管理會計信息獲取的成本較高 管理會計信息主要特點就是相關性與及時性,上述特點影響了管理會計信息的得到以及處理需要非常嚴苛的標準。而得到信息需要付出特定的代價。此外,對信息籌集以及處理成本的質量標準非常嚴苛,因此信息籌集以及處理費用會持續提升,此處上述成本也包含信息無效給使用者產生的負面影響。作為中小企業,資本本身不是很充裕,從長遠的利益來看,企業的管理者僅僅把握管理會計的知識是不夠的,很容易忽視長期利益,注重短期的成本和利益,這是制約管理會計中的有效應用的主要原因。
2.管理會計可操作性差 國內管理會計分析依舊位于理論角度,缺少合理的現實指導。有很多相關的理論也只是照搬外國的,所以在定量分析上給我國照成了研究的局限性,在我們了解一些復雜的數據分析和規劃模型上通常都是很不清晰的,艱巨的,一些會計人員并不是很懂卻照本宣科,在這種不是很明白的基礎上,就這樣不能很好的結合實際情況的管理會計,管理會計的應用得不到很好的運用,管理會計在理論角度上缺少明顯的可實施性。
四、解決中小企業管理會計實務問題的建議 管理會計人員在現實使用中需要細微的流程,在具備各種管理特點的公司中,即便是相同管理會計方式也會展現出不一樣的使用過程。我國公司的管理會計要符合公司管理特征,高效的現實活動可以讓我國的管理會計觀點得到長久的發展。
伴隨國內經濟制度變革,市場經濟制度持續健全,中小公司逐漸轉變成比較單獨的運作組織。但是如果要長久的促進自身發展,就需要持續健全自我,提升公司本身的綜合實力。
(一)建立健全管理會計體系,為企業提供良好的環境 一直到現在,完善的管理工作依舊沒有開展起來。對管理會計的使用缺少完善性和規范性。要轉變上述問題,不只要從公司內部開始,更關鍵的是促進國內管理會計學科發展以及案例探究,簡單借鑒西方管理會計的理論是不足的,有關人員需要融合國內現實發展狀況。全面、完善的分析管理會計,且轉變管理會計使用的內外部環境,創建完善的管理會計系統,讓管理會計全面激發自身在公司監管中的影響。
(二)改變傳統觀念,培養企業主要領導人的管理會計意識 從管理會計的影響上分析,其根本上就是管理,應用管理會計是遵守管理理念的展現。為全面提升管理會計的使用水平,公司管理者逐漸轉變成重要的部分。假如缺少具備良好管理會計理念的商業領導者,其就不會思考會計人員在管理會計活動的現實影響。因此,即便會計人員能力高,但是其實力卻并非可以得到徹底的施展,因此需要強化公司領導人對管理會計的了解。另外,管理會計人員不只要有管理會計相關常識,此外也需要有管理部分的常識,從觀念上關注管理。管理會計人員不只可以準備會計數據,也需要可通過使用會計信息以及使用信息對公司的發展制定重要的決策。
因為管理會計在國內發展時間不長,公司領導者對管理會計的有關內容沒有全面的了解,另外,特別是中小公司,在國內,對于管理會計使用的典型案例不多,導致管理會計在國內無法得到良好的發展,在公司宣傳也有明顯的問題。要想轉變上述問題,公司領導者就需要加強本身的管理會計觀念,自主促進管理會計在公司中的使用。
(三)堅持走理論與實務緊密結合的道路 在國內,管理會計無法全面宣傳的關鍵因素就是理論和現實不相符合,大部分公司無法把管理會計全面完善的使用到現實工作中。在這方面,西方國家的做法很值得咱們技術:英、美等國有組織管賬使會計師協會,是理論界和實務界合作產生的,因此理論分析具備顯著的 針對性,此外公司可以完善的、合理的使用全新的、符合需要的管理會計方式。因此,我們需要按時整理國內公司開展管理會計的突出案例以及順利實踐經驗,理論和現實相融合,然后整理經驗和理論,產生具備國內特點的完善系統。管理會計是創建在當代科學前提上的,將提升經濟效益當做目的,經過眾多具體的手藝,模式,信息系統的規劃以及對公司生產運作活動的制約。有機聯系的計算以及辦理,具備比傳統會計更全面、更健全的內容。修訂政策來協助公司開展管理,公平管理資本,強化內部監管,來提升公司內部的經濟效益。其是公司管理當代化的完成方式,還是目前公司管理的關鍵部分。在企業管理會計需要具備下面的功能:準備會計信息決策所需資料;
資源正確劃分,對生產實施調節,實施完善且高效的生產公司管理。
(四)通過教育培訓,提高會計人員的素質 中小企業管理會計的綜合計劃需要依靠工作人員管理會計現實能力的提高。要使用多種方式提升人員的知識儲備、創建合理結構、強化合理價值觀,提升專業水平,讓管理會計人員具備很高的整體素養。一般可以從下面的部分開展:首先就是對在校會計組織有關專業學生開展管理會計主要方式以及技術的培育。學校大學生就是此后從事管理會計使用的關鍵部分,讓學生在目前就開始接觸部分管理會計主要常識以及主要技能,對于學生結業之后到公司開展實踐活動有顯著的正面影響。但是講堂中的管理會計常識,對公司的狀況出現大量的假設,其中上述假設和公司的現實發展并不符合,所以也需要對與之相關的內容開展合理的修改以及完善,對部分管理會計模型依照公司的詳細實踐活動開展細致的修改結合,讓課堂中的管理會計內容盡快和公司實際需要相符合,如此畢業之后的大學生就可全面的步入管理會計的實際活動中。其次是強化會計人員的職業培育。中小公司的會計人員大部分并未得到良好且專業會計培育。所以我們需要使用特定方式提升此類會計人員的綜合素養以及專業水平。利用會計人員的對應后續教育,轉變此類人群的知識結構,使用眾多方式(管理會計觀點的掌握、相關案例的深入探究)對會計人員開展培育,持續提升公司會計人員的素養,讓管理會計在中小公司中得到發揮的余地。
管理會計能否可以在國內得到持續的實施以及普及,管理會計職能能否在公司顯示發展中得到全面的激發。相關從業者的素養就是其中最為關鍵的主導原因。在經濟發展水平高的國家,得到執業管理會計師資格比得到注冊會計師資格更加艱難,所以開展管理會計工作對此類人員的專業素養有嚴苛的要求。為提升此類人員管理會計部分的綜合素養,可從下面眾多部分著手:第一,在學校課程系統中設置管理會計有關素材,比如作業成本法、全面預算管理和業績評估等,此外開展案例培育,強化現實使用性;
第二,在會計人員的后續培養中增加管理會計的有關常識,深化會計人員對管理會計的掌握;
第三,企業可邀請專業學者來企業開展專題講座,擴展人員眼界,提高他們的專業水平。
(五)著力引進管理會計軟件,使管理會計向信息化方向發展 管理會計的實施流程中,匯總以及分析數據的事務會出現眾多重復,通過電腦與有關軟件可全面合理的提升工作效率,然后通過管理會計軟件提升信息化水平。然而由于各部分原因,國內中小公司對管理會計軟件的使用并不多,部分中小公司甚至缺少完成會計電算化的實力,因此在特定層面上制約了管理會計的進步。全面引用與之相關的軟件,提升管理會計信息化水平就是此后有關人員發展的關鍵點。
(六)完善管理會計制度 1.成本控制制度 伴隨科技水平的持續提升,市場環境出現顯著的變動,公司發展也展現出更加激勵的局面,逐漸轉變成成本管控以及產品創新之間的競爭。中小公司需要開展產品開發、市場管理、成本節省等眾多部分活動,大量問題需要開展成本探究。成本管理目標逐漸把預估、決議規劃、節制、審查以及探究等結合起來,需要都層次開展成本節約。中小公司需要全面使用 量本利探究法、成本—效益探究法等當代管理會計所使用的方式,從動態層面去莬了解企業生產運作活動中產生的現金活動,通過合理的方式對生產運作中出現的眾多消費實施高效管控。成本節制體制的修訂牽連到生產運作的眾多部分,顯著影響了公司的經濟收入。
2.責任考核制度 責任會計是管理會計的一個分支。其將公司內部各級責任組織當做主體,把責、權、利結合起來,將責任預算當做節制的標尺,利用編寫責任報告開展業績考核評估。中小公司責任考核體制并不完善,大部分日常細小事情也需要管理者來決定,在特定層面上浪費了管理人員的精力。中小公司需要對一般工作實施分權監管,讓管理者可以把充足的精力放到更重要的事情上,其余各層管理人員也需要在權限內,全面激發自身能力。通過過程績效審查,激發職員的工作自主性。
3.決策分析制度 開展的重點就是策劃,策劃的重點就是決議計劃,決議策劃的合理性對公司謀劃的結果有顯著的影響,影響公司的后續發展。決策探究就是公司為完成特定目標,在公司展望的前提上,使用高效方式對眾多備選方案實施分析評估,然后挑選最佳的方案。上述體制的健全需要公司管理人員與管理會計人員展現出相應的決策探究實力,其中使用合理的計算方式以及模式來分解指標就是目前探究的重點部分。
五、結論 總而言之,管理會計就是內部性和長久性相融合的會計管理方式,是在公司外部環境更加繁雜的時候產生與發展起來的。
現在國內會計管理制度就是從上到下的設定,上述安排讓具備內在特點的管理會計發展受到影響,其現實作用無法得到全面的激發。
此外,中小公司還是國內經濟的基礎,其在國內中所具備的地位非常關鍵,因此需要持續強化管理會計的使用。
但是依照實際狀況分析,中小公司在使用管理會計的時候依舊出現明顯的問題,因此中小夠公司在使用管理會計的時候,公司相關機構需要盡早創建符合此類會計使用的環境,創設完善的使用系統。
伴隨國內變革的持續深化和經濟的進步,國內中小公司也得到了顯著的發展,本人認為在此后的發展中,管理會計肯定會轉變成更加健全的系統,展現出指導性以及實用性,在中小公司中得到全面的普及,為中小公司的后續發展準備更加強大的理論基礎。
參考文獻 [1]劉洪濤.管理會計的特性及其在我國企業的運用[J].山東煤炭科技,2012,(3).[2]徐宏揚.現代管理會計的主要特點分析[J].中國新技術新產品,2013,(18).[3]彭銳.管理會計協調運用,激勵公司治理[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2012,(5).[4]武志勇,周航.管理會計在區域資源配置評價中應用的探討[J].科技信息,2011,(28).[5]孫淑玲.建立符合中國國情的管理會計體系[J].企業家天地(理論版),2011,(9).Research on the application of management accounting in small and medium sized enterprises WuKeKe(Business school, Anyang Normal University, Anyang, Henan455000)Abstract: the application of management accounting in small and medium sized enterprises in China has not been ideal.This paper analyzes four problems in the application of management accounting in small and medium-sized enterprises: managers do not attach importance to the quality of accounting personnel is not high, management accounting theory and practice disjointed, accounting information distortion lag.Then the paper puts forward four measures: to cultivate the managers' awareness of management accounting, to improve the overall quality of accounting personnel, to adopt appropriate management accounting model, to ensure the authenticity and timeliness of accounting information.Through these measures, the management accounting can be effectively applied in small and medium-sized enterprises.Key words: management accounting;small and medium-sized enterprises;accounting theory
第三篇:關于我國中小企業運用會計信息系統的分析
關于我國中小企業運用會計信息系統的分析
【摘 要】會計信息系統由于其強大的功能以及在大型企業中的廣泛運用,已經成為當今各行各業的主要經營管理工具。本文以會計信息系統的定義為起點,通過對中小企業在會計信息系統下遇到的各種利弊進行分析,并針對其存在的問題分析形成原因以及提出相應的解決方案和個人觀點,以推動我國中小企業管理的現代化,促進我國經濟迅速發展。
【關鍵詞】中小企業電算化軟件信息系統化 內部審計
【Abstract】 Accounting information system because of its powerful features and extensive use in large enterprises, has become the main management tool of all walks of life today.The definition of the accounting information system as a starting point to analyze encounter a variety of advantages and disadvantages of accounting information system for SME, and analysis of the causes for its existence and to propose appropriate solutions and personal point of view, in order to promote our country management of the modernization of SME, and promote China's rapid economic development.【Keywords】 SME computerization software information systematic internal audit recommendations for improvement
目 錄
引論...............................................................1 1 我國中小企業運用會計信息系統的現狀........................1 1.1 會計信息系統的定義...........................................1 1.2 我國中小企業運用會計信息系統的現狀...........................2 2 我國中小企業運用會計信息系統的優勢分析....................2 2.1 有利于提高會計信息質量和工作效率.............................2 2.1.1 保證會計核算質量........................................2 2.1.2 提高工作效率............................................2 2.2 有利于提高會計人員素質,強化會計管理職能.....................3 2.3 有利于實現中小企業管理現代化.................................3 2.4 有利于中小企業做大做強.......................................3 2.5 有利于降低管理成本...........................................4 3 我國中小企業運用會計信息系統的劣勢分析....................4 3.1 會計信息系統成本過高.........................................4 3.1.1 對計算機硬件要求齊備....................................5 3.1.2 對計算機軟件要求高適應性................................5 3.1.3 對會計人員要求知識技能全面..............................5 3.1.4 對會計信息系統的運行環境要求高..........................5 3.2 財務軟、硬件系統的落后.......................................6 3.3 工作人員綜合素質偏低.........................................6 3.4 操作人員舞弊.................................................6 3.4.1 數據偷竊................................................6 3.4.2 修改業務數據............................................6 3.4.3 虛構業務數據............................................7 3.5 數據輸入輸出錯誤風險大.......................................7 3.6 企業領導不夠重視.............................................7 4 完善會計信息系統在我國中小企業運用的建議.................7 4.1 提高重視程度,強化安全意識...................................7 4.2 加強財會人員隊伍建設.........................................8 4.3 健全會計信息系統安全管理制度.................................9 4.4 加強內部審計工作.............................................9 4.5 加強職業道德建設.............................................9 4.6 完善會計信息系統安全法律....................................10 結論.............................................................10 參考文獻.........................................................11 謝辭.............................................................12
引論
會計信息系統是從20世紀80年代初開始在中國運用的。起初會計信息系統軟件由企業自制,后來出現了用友、金碟等財務軟件公司,財務軟件的發展逐漸走向規范與成熟。從20世紀90年代末,傳統財務軟件的缺陷漸漸顯現出來,企業不再簡單地要求軟件系統進行記賬與報表輸出,還要求軟件系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使財務軟件逐漸向ERP等高度集成化的軟件發展,國內各大財務軟件廠商也紛紛從單獨的財務軟件設計轉型為ERP廠商。ERP是基于企業價值鏈的現代管理系統,它集企業的物流、價值流和信息流于一體。會計信息系統是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業各個部門各種資源的最佳手段,完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。
在貿易全球化的今天,會計信息系統已成為中小企業當前會計工作的主要工具,提高工作效率以及運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯網為基礎的商務日趨活躍,會計信息系統不僅減輕了財會人員的勞動強度,為會計工作節省大量的人力、財力和時間的同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度,提高了會計信息使用者的分析決策能力,但會計信息系統化管理仍然存在許多新的問題。辨證地了解新形勢下中小企業會計信息系統的使用現狀,客觀地認識會計信息系統化面臨的問題,探求其原因,有針對性的提出解決問題的對策和措施,不僅對中小企業會計信息工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用。
1我國中小企業運用會計信息系統的現狀
21世紀是信息化的時代,經濟的信息化關鍵是企業的信息化,而企業信息化建設過程中90%的信息來源于企業的會計信息,企業的會計信息絕大多數是由企業的會計信息系統提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用,會計工作經歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一過程。會計信息系統的建設將為企業的經濟管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。那什么是會計信息系統呢?
1.1會計信息系統的定義 會計信息系統是會計實現電算化以后的會計信息處理系統,它是一種以計算機為基礎,用系統思想分析、設計和建立的用于處理會計核算業務,提供財務信息,輔助進行財務分析、預測、計劃制定,加強財務控制和財務決策的現代會計系統。它包括了計算機為主的各種硬件、軟件、數據文件和使用系統的所有人員,其核心是一套功能強大的會計軟件。它不僅僅是用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬,這只是工作的第一步,它還能幫助會計人員擺脫繁瑣的數據處理工作,集中精力深入分析會計工作的各種數據,以便及時發現存在的問題,為預測和決策提供數據。會計信息系統的建立,是現代化大生產和新技術革命的必然產物,是會計發展史上的一次重大變革,必將對會計理論和實務產生深遠的影響。
1.2我國中小企業運用會計信息系統的現狀
就目前,我國很多中小企業大都還在沿襲原來的處理方法,手工操作,重復勞動,效率低下。即使有的企業建立了會計信息系統,采用了電算化,也未能從實質上解決會計信息化問題,會計提供的信息也未能及時、有效的為企業決策及管理服務。大多數大型的企、事業單位都使用了計算機,而且都建成了完整的會計信息系統,靠計算機有效地完成記賬、算賬、報賬任務,還有效地利用會計信息以考核過去、控制目前和預測未來的各項經濟活動。然而在中小企業,特別是小企業中會計信息系統的建設情況還不是那么令人感到樂觀,目前的狀況也還不盡如人意。
2我國中小企業運用會計信息系統的優勢分析
據統計,目前我國中小企業約有1000萬家,國民生產總值60%由中小企業創造,已經成為國民經濟的支柱,中小企業平均每年增長速度超過20%。這1000萬家中小企業要如何在競爭激烈的現代市場中得以生存和發展呢?最關鍵的是企業的管理水平,而現代企業管理決策主要依靠的是信息,企業經營決策中依靠的信息90%來源于企業的會計信息。在中國大多數中小企業已經具備了推行和建立自己的會計信息系統的條件,為求生存和發展,大部分中小企業都能在自己管理的思想觀念、方式方法上不斷創新,勢必會在這一方面做得更好。會計信息系統建立后,究竟會給企業帶來什么樣的變化?
2.1有利于提高會計信息質量和工作效率 2.1.1保證會計核算質量 實現會計信息系統化后,對數據來源提出了一系列規范要求,而且數據的處理都是通過專業的會計軟件完成,過程又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會計核算中的記賬不規范、不統一、易錯記、漏記等問題。因此會計信息系統不僅有利于保證會計核算質量,而且能促進工作規范化。
2.1.2提高工作效率
大量的數據從計算、分類、歸集、存儲到分析等會計核算工作,都由計算機自動完成,并且計算機的計算速度是手工的幾百倍,幾千倍,會計人員也從原來的記賬、算賬、報賬等繁重的工作中解脫出來,把主要精力和工作重心轉向加強管理和監督方面。由于計算機不僅能夠大量存貯信息,并且能以低成本、高速度、自動化、精確地進行數據處理,從而打破了手工操作的局限性,為日常管理提供更為詳細、及時的信息。因此大量的會計信息可得到及時記錄、匯總、分析,工作人員也可隨時查看、報送報表。行業、地區實現電算化后,大量經濟信息資源的及時性、準確性、系統性和共享程度,又大大提高了經濟信息的使用價值。因此,中小企業實行會計信息系統化,無論是會計工作的質量還是工作效率都能得到很大的提高,從而促進企業不斷發展。
2.2有利于提高會計人員素質,強化會計管理職能
運用會計信息系統后,一方面廣大財會人員為適應工作需要,會更加自覺地學習新知識,逐步提高自身素質。會計信息系統下廣大財會人員還可以利用互聯網了解到更為及時可靠的會計專業方面的實時新聞,同時還能通過互聯網上豐富的學習資源學到更多的專業知識,提高會計人員的專業水平,從而更進一步推動會計工作走上新的臺階。
另一方面,廣大會計人員,在計算機系統中,可以充分利用計算機的優勢和特點,進行會計預測、決策、控制以及會計分析活動,從而真正實現會計的管理職能。
2.3有利于實現中小企業管理現代化
我國大部分企業屬中小型企業,在會計信息系統還未普遍使用到中小企業中去時,中小企業們還是采用的原始手工會計信息系統,這樣會計人員不僅工作量大,而且繁重復雜易出錯,速度低、效率低、差錯率高。會計信息使用者也不能及時準確的了解到企業各方面的數據信息,不利于會計信息使用者做出經濟決策。
而采用了會計信息系統以后,會計人員只需把原始數據輸入到系統中去,很多數據會計系統都會自動生成,會計人員也不必每天都忙碌著記賬算賬,編制財務報表了。會計信息系統下面還有多個子系統,不同的子系統存儲不同會計信息數據,企業領導可以從不同的系統模塊了解到企業各部門的經濟信息和企業運營狀況,以便及時做出經濟決策。中小企業在采用會計信息系統后,財務工作實現了信息化、數字網絡化、系統化,推動了企業管理現代化,也提升了中小企業的形象。
2.4有利于中小企業做大做強
在我國,中小企業是國民經濟的重要力量,對擴大就業、活躍市場、增加稅收、穩定社會和形成合理的國名經濟結構、推動我國經濟發展和制度創新都發揮著不可替代的作用。而規范中小企業財務管理,實現財務工作的現代化,是中小企業發展中非常重要的一部分。
會計信息系統讓企業財務工作轉向信息化,企業信息化能幫助領導者全面監控企業財務狀況。企業通過建立會計信息系統,強化財務管理與資金監控,既可以加強制度約束、防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞,同時可以做到信息共享,避免統計數據和財務信息失真。中小企業會計信息系統化后不僅有利于規范企業財務管理與資金管理,而且有助于領導做出科學合理的生產規劃,銷售策略,戰略決策,提供準確可靠的會計信息資料,指導生產經營,正確評估和預測企業未來的經濟利益,提高企業的經濟效益和競爭,使企業不斷做大做強,帶動國民經濟發展。
2.5有利于降低管理成本
目前在我國,會計核算商品化軟件的開發已走上了健康發展的道路,國內電算化軟件開發市場也發展迅速。比較成熟的電算化軟件如用友、金蝶。
金蝶財務軟件相對比較易學,用友軟件則更適合大公司的需求,其購銷存系統和應收應付系統對需要處理大量品種及較多往來單位的公司來說處理十分方便,同時用友能分部門分項目進行核算,有利于進行公司內部考核。金碟與用友軟件針對的用戶層不同,用友軟件核算全面,但操作起來較繁鎖,特別是在設置存貨,固定資產的參數時較麻煩。如果公司的存貨較多,分類較細,建議不要用金碟,可以考慮速達,金算盤。如果你會操作用友軟件建議用用友,用友軟件考慮得比較周全,在數據導出導入方面數據接口方面做得不錯,但價格也不菲。可見不同的軟件,有不同的功能特點去滿足不同企業的需求。
會計信息系統的強大功能不僅能減輕了會計人員的工作量,而且能幫助企業精簡人員,節約人工費用。會計信息系統中的成本核算模塊有利于經營者清楚的知道企業資金成本流動情況,降低成本的浪費和去向不明等情況。因此,企業可以根據自身特點購買利于企業操作管理的系統,降低企業生產管理成本。
3我國中小企業運用會計信息系統的劣勢分析
會計信息系統功能強大,使用起來也方便,但其價格對于相對落后的中西部地區而言似乎有點偏高,技術方面也面臨很多問題。所以一些小企業在運用會計信息系統時可能會遇到難題。
3.1會計信息系統成本過高
企業要實現會計電算化就要進行財務信息化的軟硬件建設,其中包括:
3.1.1對計算機硬件要求齊備
計算機硬件是指進行會計數據輸入、處理、存儲及輸出的各種電子設備,如輸入設備有鍵盤、掃描儀等;數據處理設備有計算機主機等;存儲設備有磁盤、光盤等;輸出設備有打印機、顯示器等。
3.1.2對計算機軟件要求高適應性
計算機軟件包括系統軟件和應用軟件兩類。系統軟件是保證會計信息系統能夠正常運行大的基礎軟件,如操作系統、數據庫管理系統等;在會計信息系統中應用軟件主要指會計軟件,它是專門用于會計核算和會計管理的軟件,是會計信息系統的一個重要組成部分,沒有會計軟件的信息系統就不能稱之為會計信息系統,擁有會計軟件是會計信息系統區別于其他信息系統的主要因素。3.1.3對會計人員要求知識技能全面
會計人員是指會計信息系統的使用人員和管理人員,包括會計主管、系統開發人員、系統維護人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。會計人員也是會計信息系統中的一個重要組成部分,如果沒有一支高水平、高素質的會計人員和系統管理人員隊伍,那么有再好的硬件、系統軟件、會計軟件,會計信息系統也不能穩定、正常地運行。
3.1.4對會計信息系統的運行環境要求高
會計信息系統的運行規程是指保證會計信息系統正常運行的各種制度和控制程序,如硬件管理制度、數據管理制度、會計人員崗位責任制度、內部控制制度、會計制度等。
但是這對于大多數中小企業而言,他們都不愿意這樣做,因為成本偏高。于是他們選擇將部分或全部財務工作交由外面的專業服務機構去做,一是可以節約聘請財務人員的人工成本,二是可以節約財務信息化的軟硬件建設成本。因此,有的企業干脆不設會計機構,將所有會計工作委托會計事務所代理,或者任用自己的親屬當出納,外聘兼職會計定期來做賬,忽視了會計工作在中小企業財務管理中的作用。當前多數企業代理記賬會計基礎工作不規范,比如人員配備不規范,會計人員素質(包括職業道德、會計專業知識水平)有待于進一步提高。同時還存在會計核算不按要求來做、不規范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名,會計資料存在數據失真的現象,比如很多企業在代理記賬委托過程中,代理記賬對象提供的會計原始單據的真實性得不到驗證,導致了財務報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,不利于企業發展壯大。
3.2財務軟、硬件系統的落后
很多中小企業特別是在經濟落后的地區,企業為了節約成本,只購買了一兩臺計算機,多數中小企業都注重利潤最大化,著眼于當前,在財務軟、硬件建設方面也就不能滿足企業的各種核算與管理要求,會計信息系統軟件模塊不配套,會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,這些軟、硬件上的落后嚴重影響了企業會計工作效率和質量。
我國大部分的中小企業使用的會計信息系統軟件都是各自向開發商購買的。有些企業盲目追求硬件的超前性而導致硬件購置與布局嚴重不符合企業規模,形成了資金的嚴重浪費。有些企業為了節約成本而購買不成熟的會計軟件,導致系統在使用中經常出故障,影響工作效率。
3.3工作人員綜合素質偏低
由于會計信息系統涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。中小企業在會計人員的繼續培訓和考核環節又比較薄弱,所以,很多中小企業的會計人員在專業方面的綜合素質始終提不上去。表現在:財會隊伍中的部分人員知識老化,對計算機的應用不熟悉,學習會計信息系統知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果,而會計信息系統專業畢業生的實際操作經驗又相對較少。中小企業里,會計信息系統綜合素質較高的專業人才嚴重缺乏,阻礙了企業發展的速度。
3.4操作人員舞弊
手工會計系統強調組織內部人員職責分明,相互牽制,每一步作業步驟都留有原始記錄。在會計信息系統操作中,由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限,在相對開放的網絡環境里,有可能掌握重要的財務信息,竊取企業商業機密。會計信息系統下會計人員權責比較集中,中小企業內部控制又不是那么嚴格和完善,這就很容易導致操作人員舞弊的行為發生。如:
3.4.1數據偷竊
數據偷竊是操作人員或其他人員不按操作規程或未經允許上機操作,通過改變計算機執行途徑的手段實現其個人的不法意圖。如私自調用計算機打印模塊,打印企業的機密數據和信息;或者直接用拷貝的方式將數據文件保存在非法攜帶的軟盤中。如果缺乏有效的控制,將給企業帶來重大的損失。
3.4.2修改業務數據
操作人員可以把已有的業務加以篡改,達到個人非法目的。比如對工資數據進行修改,以期增加自己的工資。
3.4.3虛構業務數據 操作人員虛構經濟業務,通過輸入虛假的數據達到其個人目的。比如操作人員虛構驗貨單據并輸入計算機,造成財務報告中的存貨總額增加,借此實現某種意圖。
3.5數據輸入輸出錯誤風險大
中小企業由于規模不大,為了節約成本,往往是一個會計人員當兩個用。會計信息系統下,工作人員只需將原始憑證審核后一次錄入,許多業務處理程序被大大簡化,算賬、記賬過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成。電算化會計信息系統弱化了財務處理流程,加上中小企業的會計機構不夠健全,造成其審查、稽核機制被削弱,很容易導致輸入錯誤的數據不能及時發現。
一旦輸入錯誤的數據,計算機接受這部分數據并進行自動化處理,將引發錯誤的連續性和重復性,造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,給投資人、債權人及其關聯單位等信息的使用者帶來重大損失,會計數據的真實性和完整性難以保證。
3.6企業領導不夠重視
雖然會計信息系統已經在我國普遍推廣和使用,大部分中小企業也已經實施了會計信息系統化,但是企業領導的重視和支持還有待加強。有些企業領導認為會計信息系統就是單純利用計算機代替手工賬,沒能充分認識會計信息系統對企業的經營管理決策所起的作用。
領導的重視與支持,是中小企業會計信息系統發展的關鍵,企業發展的重要組成部分。企業實施會計信息系統,幾乎涉及企業的所有部門和人員,同時還涉及管理機構及管理體制的變動,這些都需要企業領導出面組織和協調。
4完善會計信息系統在我國中小企業運用的建議
4.1提高重視程度,強化安全意識
很多企業老板缺乏對會計信息系統的認識和重視,有些甚至對會計方面的工作都不是很懂。所以加強會計信息系統知識的普及工作不只是針對會計工作人員,更重要的是各級部門主管及單位領導,要讓他們正確認識到會計信息系統是一項系統工程,認識到會計信息系統對企業發展的重要性。領導的重視程度提高,了解會計工作的具體流程了,才能全面把握企業經營狀況,全面監控企業資金流動情況,做出準確的經濟決策,促進其發展壯大。
其次,網絡病毒的影響也需要企業引起重視。據2001年調查,我國約73%的計算機用戶曾感染病毒,2003年上半年這一比例升至83%,其中,感染3次以上的用戶高達59%,而且病毒的破壞性較大,被病毒破壞全部數據的占14%,破壞部分數據的占57%,因此,病毒將造成會計信息丟失或毀壞,對企業會計信息安全的影響是重大的;據統計,2010年,惡意軟件的數量增長明顯,全年惡意軟件數量超過2000萬個。目前,熊貓安全實驗室綜合數據中心里控制著超過6000萬個威脅軟件。據有關數據顯示:我國計算機病毒感染率正在逐年升高,傳播介質也更加突出了多樣性的特點,但殺毒軟件的查殺率卻明顯地下降。病毒呈現出“免殺性”。
可見網絡病毒嚴重影響著會計信息的安全,如不引起重視,企業在不知不覺中商業信息已經被盜取了都還不知道。然而影響會計信息安全的因素處于不斷變化的形勢下,會計信息的安全保障知識也需要不斷更新,所以企業應加強員工的計算機安全技能培訓,強化大家的安全意識;購買專業正版的防毒軟件,定期用最新的病毒庫版本進行病毒查殺,完善系統的安全管理。
4.2加強財會人員隊伍建設
我國會計人才素質整體水平仍然偏低,大專及以下學歷的人員占較大比重,成為制約經濟社會發展的瓶頸。同時會計人才結構也不盡合理,以會計專業技術資格為例,截至2009年底,高級財務人員為9.4萬人,中級財務人員為127萬人,初級財務人員為256萬人,高、中、初級比例為1:13.5:27(或2.5:32.5:65)。呈現出初級人才供過于求,中級人才相對不足,高級人才嚴重緊缺的不合理結構。而中小企業聘用的財務人員大多是大專及以下學歷的人員,因此企業需要對員工定期進行在職培訓,提高員工業務水平,縮小差距,鼓勵員工參加會計職稱考試。
會計信息系統是綜合性的系統,會計人員不僅要熟悉財務工作,還要熟練掌握計算機的基本操作和維護工作,這樣才能保證會計信息系統在安全可靠的環境中運行。會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用技能,做到熟練操作;另一方面還要學習計算機的相關知識,熟練掌握系統維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設備持續正常運行,使工作能夠順利開展。
然而,像計算機和會計信息系統這種與網絡環境掛鉤的東西,更新發展的速度快,這就要求會計人員要不斷的學習更新。所以企業要加強財會人員隊伍建設,加大對“復合型”人才的培養力度,并結合經驗交流,使員工綜合素質真正得到提高,以促進會計信息系統在中小企業中的有效運用和發展。
4.3健全會計信息系統安全管理制度
一是健全崗位責任制。按照會計信息系統的需要設定各會計操作崗位,明確崗位職責和權限,實行用戶權限分級授權管理,并結合密碼管理措施,使每個操作人員進入系統時必須輸入自己的用戶名和口令,進入系統后執行自己權限范圍內的功能,防止非法操作。
二是健全內部控制制度,應做到不相容職務的分離,實現會計信息系統內部的有效牽制,如數據錄入人員不能兼做審核。同時建立嚴格的操作規程和必要的日志制度,從而可以避免誤操作和及時了解非法用戶和越權使用系統的情況。
4.4加強內部審計工作
內部審計既是各單位內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督制度要求。在會計信息系統中,由于是“人機”對話的形態,因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。
企業應加強會計信息系統下的內部審計工作。數據輸入前,應嚴格審核原始憑證,以保證數據輸入的正確性。定期審計賬務處理是否正確,憑證附件是否規范完整;審計機內數據與書面資料的一致性,如查看賬冊內容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整。減少因數據處理上犯錯誤帶來的一系列麻煩。憑證的保管也要嚴格把關,防止他人趁機惡意篡改,給企業的會計工作帶來不必要的麻煩。
例如,注冊會計師審查某公司2011年5月份的原始憑證,經核對發現一張購買甲原材料發票與相應驗收單金額不同,發票上注明購買甲原材料160噸,單價300元,而驗收單上注明的甲原材料是100噸。注冊會計師經過進一步的審查并向水泥供貨商進行函詢,證實購買甲原材料100噸,是采購人員私自把“100噸”改為“160噸”并據以報銷,貪污公款18000元。所以企業要加強內部審計工作,嚴格審核原始憑證,核實經濟業務是否真實。
4.5加強職業道德建設
會計信息系統實施主體是“人”,但無論規章制度如何完善,軟件質量如何優良,對具有主觀意識的“人”不能發揮作用,有制度而不去執行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數據庫中的數據,非法取得口令,最終還是達不到內部控制的目的。因此,職業道德規范的建設應直接納入內部控制結構的內容。管理者應當重視對財務人員的道德培養,增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平,達到會計信息系統的主體誠信。
2010年6月至2011年10間,青島某鞋業制造有限公司張某,利用擔任公司會計的職務便利,采取重復記賬的方法,非法占有公司材料款5.2萬元。2008年3月,張某以職務侵占罪被法院判處有期徒刑兩年。張某貪污的材料款數目雖然不多,對公司的影響也許也不大,但是他的行為嚴重違反了會計職業道德,對自己也造成了巨大的傷害。
4.6完善會計信息系統安全法律
要推動企業會計信息系統化的發展,既需要企業自身完善內部環境,還需要國家的法律、法規、政策作保障。會計信息系統工作是法規的盲區。國家應盡快建立和完善會計信息系統安全法,制定符合我國國情的會計信息系統安全管理規定。隨著會計信息系統的普及,越來越多的企業開始使用會計信息系統軟件管理日常賬簿,由于電腦軟件易被修改,容易造成系統中的數據隨時被破壞和修改的可能。筆者認為政府還應頒布一些針對會計信息系統數據的規范性文件或法律規章,以保護網絡環境下的數據安全。
結論
由此可見,會計信息系統在中小企業要有效的得到運用和完善不是一蹴而就的事情。中小企業應在會計信息系統實施過程中強化基礎管理,規范業務流程,重視復合型人才的培養。
會計信息系統將會計人員從繁忙的記賬、算賬、報賬中解脫出來,大大減輕了工作負擔,提高了會計核算的工作效率,部分替代了人工完成對會計信息的分析決策,對財務管理工作有一定的促進作用。現代會計的主要職能不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關系,努力提高經營效果和經濟效益,更重要的是要參與企業經濟決策,預測企業未來的發展趨勢,使會計工作真正實現反應過去、控制現在、與規劃未來的職能與任務。總之,中小企業在努力實現會計信息系統化的同時要堅持合法性、效益性、系統性、規范性、可靠性等原則,以推動我國中小企業會計信息系統化管理工作的現代化和科學化,促進我國經濟迅速發展。
參考文獻
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第四篇:財務軟件在中小企業中的運用
東北財經大學津橋商學院
“會計電算化”課程論文(2011-2012學年第一學期)
題目 姓名
專業年級學號
財務軟件在中小企業中的運用
——以金蝶財務軟件為例
一、企業財務管理與財務軟件結合運用的必要性
對于企業來說,會計是對企業經濟交易事項的反映,也可以說會計是一個信息的處理機構,而隨著企業的擴大,會計工作的日益細化,會計也分為財務會計和管理會計,而財務管理的理論體系就是建立在財務會計將經濟交易事項轉化好了的數字信息的基礎之上,通過計算對企業的財務狀況、經營成果、現金流量進行進一步多種指標的計算,使得表格式的數據更加通俗易懂便于使用。因此,要提高財務管理水平和效率,從而增加企業的經濟效益,財務管理人員需要利用計算機技術把財務管理的理論和方法實現于企業的財務管理工作中,促進財務管理科學化。
企業除了要實時掌握各部門的動態情況、業務的變化外,最終要進行數據的合并,掌握企業整體的資金運作動態及企業發展狀況。過去由于企業各部門或子公司的會計核算不規范,處理依據不統一,成本費用的劃分標準不統一,致使上報的數據不規范而損害了數據的參考價值,甚至由于數據的不規范給企業決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統以前,企業一般情況下會將提供的報表數據進行合并,然后企業高層再將各部門或者子公司提供的報表數據進行合并。報表提供的表面數據不能清楚地分析數據發生變化的原因,且可能具有不真實性。現代財務管理系統提供了賬目合并的解決方案。通過系統對會計核算的規范程度控制,由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統對標準進行有效的控制,各部門或子公司的數據更可靠,高層在最短的時間內將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后,再輸出報表。并在系統財務分析的幫助下對企業各行業、各地區的運作情況,取得了很多的幫助決策的信息,提高了對市場的反應能力。企業的賬務數據按不同的管理角度匯總后,能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數據的數據來源,從而企業高層可以橫向比較各經營中心的業務運行情況,分析哪一個地區經營狀況較佳;或各經營中心橫向比較下屬企業的運作情況,為管理決策提供有價值的信息。
在應用財務管理信息化系統之前,企業產、銷、供、存等業務方面的信息由于業務量較大,加上處理程序的復雜,數據沒能及時反饋給財務部門,造成業務和財務處理的嚴重不協調,給企業(集團)各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統業務一體化順暢的流程保證了業務數據的正確傳遞,銷售管理系統中形成的銷售發票,由計算機自動編制會計憑證,并登錄到財務系統的相關賬簿,確保了全公司業務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務與業務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于
各部門使用計算機以后,都有規范的流程加以控制,信息可以及時共享和傳遞,避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現象,使集團業務部門與財務部門形成良好溝通,使產、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
二、金蝶軟件與用友軟件的比較
目前市場上的財務軟件主要就是金蝶K3與用友U8,其中,中小企業大多選用金蝶軟件,其他大型企業大多擁有自己開發的內部軟件。
同用友軟件相比,金蝶軟件在中小企業的實際運用中有許多的優勢。例如:金蝶可以跨連續查詢,用友要在新帳套中進行處理。它還可以完整靈活的核算項目應用,適應企業全方位管理復雜業務的需要。用友系統提供的輔助核算和自定義項功能受限,無法支持企業精細管理的需要。而且金蝶有完整靈活的輔助核算項目全面應用;清晰的憑證報告;反映業務全貌的摘要匯總表;精確的科目計息;明晰的壞賬確認;智能的自動轉賬;高效的內部往來即時確認(內部往來協同)。金蝶K3智能的自動轉賬:自動轉賬編輯憑證時支持分錄類推,且轉賬方案可設置為系統自動結轉,切實幫助企業提高效率。用友的轉賬定義功能操作繁瑣,且不支持自動結轉。在報表方面,金蝶強大的報表存儲和引入、引出功能,方便與異構系統進行數據交換;用友只支持文件式的報表存儲,不支持多種常用的數據格式。在帳套方面,金蝶靈活的賬套切換,多組織架構應用:靈活的機構切換功能,用戶無需反復登錄切換不同賬套瀏覽數據,只須在使用中就可方便地切入到不同賬套中查看數據。用友查看瀏覽時,要反復登錄不同賬套,無法在使用中一次性切換到不同賬套中瀏覽數據。
對于中小企業幾項主要業務來說,金蝶的優勢更加明顯,例如:對于出納業務來說,金蝶K3提供獨立的現金管理系統,支持出納全面工作的管理;支持不同流程資金業務的處理;提供現金盤點單。用友出納業務模塊依賴于總賬系統,功能較少;而且資金業務流程固化,無法支持出納先處理資金業務,會計后作憑證的流程。固定資產方面,金蝶全面支持事業單位資產核算;支持附屬設備的統一管理。用友不支持事業單位的資產核算業務處理;用友僅支持個別附屬設備信息的錄入,不便于管理。金蝶提供單據到達與余額提示,能夠幫助用戶及時準確的處理業務,這樣可以提高工作效率。
綜上所述,金蝶在運用的方便智能方面更加接近目前中小企業的需要。
三、金蝶軟件在中小企業中的運用的優勢
金蝶K3產品專門定位于中小型企業的財務核算和財務管理,以單機應用為主的通用軟件。它高度集成了任何企業業單位都必需的賬務處理、報表處理、往來管理、項目管理、工資管理、固定資產管理和財務分析等功能模塊,在軟件的集成度、會計管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與世界優秀軟件的接口等方面均有巨大的突破。她不僅繼承了以前版的各種優點而且融合了眾多特版的功能,實現了用戶權限管理與賬套捆綁、實現了單機版
與網絡看版的合二為一,優化了系統的效率并采用真正的Beta測試,在各方面均達到了以前版本所未有的高度
就具體操作來說,金蝶為中小企業財務工作提供了許多便利之處,例如它的往來明細帳管理一目了然:作為企業不管多少往來客戶均可由系統管理﹐隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。在資金流的掌握及調配方面,也能及時查詢企業資金占用﹑結余情況﹐并進行資金預測﹐提供給領導資金運作的合理方案。各部門在系統作業上環環相扣﹐最終的單據由財務人員審核記帳﹐方便企業內部管理的內部監督﹑內部控制。財務人員結帳時有個特點﹕前松后緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統計算各項報表資料﹐有利于企業人力資源的合理使用。金蝶提供多角度的分析統計的功能,如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等
近日,據國際權威調查機構(IDC)剛剛發布的《關于國內企業應用軟件市場分析報告》表明:金蝶軟件以絕對優勢遙遙領先,在南方區等區域市場,穩居應用軟件區域市場占有率第一。作為ERP市場的領軍品牌,金蝶K3一直專注于企業管理模式的研究和探索,自2004年以來一直保持在中國企業應用軟件市場(包括企業資源管理,客戶關系管理,和供應鏈管理軟件)領先地位。金蝶在過去一年中,積極推動多項并購,加快步伐整合資源優勢,陸續完成了對嘉瑪、普維、怡軟、食神等一批針對國內制造行業和服務行業的專業軟件廠商的收購,將其產品整合進金蝶原來的產品體系,并推出了覆蓋了研發管理的金蝶K/3WISE創新管理平臺以及專注于服務行業市場的K/3RISE系列產品。2011年7月金蝶針對餐飲、酒店、娛樂行業發布了WISE系列新品,通過行業細分經營,為數量更加龐大的中小企業提供一站式管理與IT整合解決方案。與此同時,金蝶針對制造、社會服務等行業發布了《中國制造業兩化融合路線圖V2.0》白皮書以及《餐飲連鎖行業轉型咨詢服務包》等多個融入先進管理模式與行業特性的研究成果,幫助中小企業在新經濟環境挑戰中實現轉型。
舉例來說,金蝶在行業化經營上取得了區域性領先優勢,作為管理與IT整合解決方案提供商,金蝶以行業咨詢為切入,提供信息化平臺幫助不同行業的企業提升管理,在制造、建筑與房地產、現代農業、零售與流通、綜合集團等行業上,為一批龍頭企業提供了咨詢與IT服務,切實幫助行業龍頭在戰略規劃、業務流程優化、提升日常管理效率及業務擴張上取得長足的進步。在制造行業,為康寶電器提供了離散制造管理全面解決方案,為株機實現了項目制造全過程管理,為完美公司實現了以高級生產排程為核心的化工流程制造精細化管理;在建筑與房地產行業,幫助廣東長大公路工程獲取了國家特級施工資質,幫助地產龍頭萬科實現了全國擴張;現代農業行業,溫氏借助金蝶的平臺,實現了五年200億的跨越;而對于大型綜合集團,金蝶幫助百年老店招商局集團實現集團管控;另外,在零售與流通、電器等行業,廣百集團、珠海格
力等一批知名的行業龍頭企業,均通過與金蝶的合作,實現了業務和管理的跨越。
金蝶國際軟件集團總裁馮國華先生指出:在信息化、網絡化時代的背景下,信息化已經成為中小企業實現降本增效、提升企業競爭力的重要手段,也是中小企業實現長期可持續發展的有效途徑。金蝶正在致力于推廣企業管理模式,并希望能夠將各行各業的成功管理經驗匯聚起來,借助云計算平臺、SaaS服務模式、物聯網技術等將進一步推廣應用,形成一個豐富強大的企業管理智庫,為更多中小企業分享管理智慧,幫助中小企業實現轉型與突圍。
可以說,金蝶軟件由于其自身的運用優勢在中小企業中運用十分廣泛,我們作為今后將走向各種企業的財務崗位的財務類學生,應當熟悉金蝶的各種運用,以便在以后更好更快的投入工作中。
第五篇:淺析管理會計在現代企業中的作用
淺析管理會計 在現代企業中的作用
97.4 計算機財會
目 錄
一、對管理會計屬性的認識
1、現代管理會計為企業經營管理者決策提供有用信息發揮積極作用
2、管理會計是一個規劃與控制系統
3、管理會計決策與控制的內容
二、管理會計是財務會計的延伸與拓展
1、管理會計在生產經營中兼顧的兩個方面
2、管理會計在信息的反映方面特點
3、財務會計與管理會計在報告格式方面區別
4、財務會計服務對象的側重點
三、管理會計在企業中作用
1、管理會計在風險管理中作用
2、管理會計在成本管理中作用
3、管理會計在經營投資中作用
4、管理會計在人本管理中作用
淺析管理會計在現代企業中的作用
當今,現代科學技術迅猛發展,全球性競爭日益激烈,市場瞬息萬變,現代企業管理正面臨前所未有的挑戰,如何處理企業現實與環境之間的均衡,而戰略管理作為均衡現實與環境的載體,自然而然地沖到了現代企業管理的前沿,不容置疑,同企業其他管理一樣,企業戰略管理也需要管理會計,現代管理會計是適應現代化大生產與激烈市場競爭而產生的,在我國,由于社會主義市場經濟尚不完善、人們的觀念尚未轉變,不少企業經營者還認識不到現代管理會計在加強企業管理提高經濟效益中的作用,“拍腦袋”決策的現象相當普遍,所以必須建立管理的管理機制,充分發揮現代管理會計的作用。
一、對管理會計屬性的認識
(一)管理的重心在經營,經營的重點在決策,現代管理會 3 計作為決策支持系統的一個重要組成部分,在為企業各級經營管理者決策提供有用信息方面,發揮著積極的作用,它可充分利用財務會計所提供的信息,運用一定的數學方法對其進行加工處理,為企業經營活動進行科學的預測并提出為他們的決策活動提供依據,各決策主體進行決策時,不僅依據管理會計提供的信息,而且也考慮從其他方面取得信息。各決策主體的決策行為不僅取決于決策對象的客觀情況,而且取決于決策主體的心理偏好,而這是管理會計所不能描述的,這意味著在管理會計中認為收益最大的項目,并非都能為決策主體接受,管理會計為決策支持是以系統信息的提供為特征的。表現在1、管理會計作為財務會計的延伸,是以提供未來價值信息為主要內容的,它具有綜合性;2、管理會計不僅提供預測信息,也提供可參考的決策信息或意見;3、管理會計提供價值信息為主線將各種非價值信息也價值化,或者為價值信息提供補充說明;4、管理會計不僅提供決策支持信息,也提供決策執行信息。
(二)管理會計是一個規劃與控制系統,與決策支持系統不同,管理會計作為一個規劃與控制系統,是由其自身來完成系統功能的,管理會計執行的對策目標完成情況的監控是一種自控制,它是在企業內部建立責任體系,進行分工協作,形成相互聯 系而又相互制約的決策運行體系,管理會計執行對決策目標完成情況的監控也是一種會計控制,表現在1、控制標是預算,而預算是會計實現其控制功能的重要形式;2、控制的組織是預算指標的逐級分解與責任中心的責任,它是一個會計指標的分解過程,而責任中心是按收支的可控性設立的,也是反映對各責任中心進行會計核算的要求;3、決策執行結果的考核也以各責任中心的會計報告為基礎;4、為確保各責任中心的會計報告是否真實建立內部審計與內部牽制,管理會計是一個反饋控制系統,一方面管理會計通過預算與投資者的投資報酬要求對接,并通過預算分解轉化為一個企業全方位實現投資者投資目標的過程,使得投資者的要求建立在現實可行的基礎上,另一方面管理會計把各責任主體和整個企業執行預算過程的信息及時反饋給投資者和經營管理者,以采取相尖的控制措施。
(三)管理會計決策與控制的內容不僅僅是成本,而是收入與成本的相互關系,傳統觀點認為管理會計是一個成本管理信息系統,原因在于1、管理會計是以成本按習性分類為理論基礎的;2、管理會計實質是對內的會計,而在企業內部的管理中,成本管理是核心,管理會計決策與控制的內容實質是成本與收入的關系,管理會計研究成本與收入的關系涉及兩個層次(1)是變動 成本和固定成本收入的關系,它是為了解決決策中對不同成本收入的關系,它以及對不同成本應如何控制的問題;(2)是總成本與總收入的關系,它是為了解決決策的可行性的問題,在 管理會計的決策中邊際收入等于邊際成本是各種決策方式的形成基礎,而謀求總收入與總成本之差,即利潤最大化則是各種決策和控制行為的目的。
二、在企業的經營決策中,管理會計與財務會計具有同等重要的作用
至今,學術介占主流派的看法是管理會計與財務會計是兩個獨立的學科。外部會計信息的使用者對企業會計信息的需要是以貨幣計量的企業整體的歷史和結果信息,它是由財務會計提供的,而企業內部會計信息的使用者對企業會計信息的需要是以貨幣或非貨幣單位計量的企業分支機械或企業整體的未來信息,它是由管理會計提供的,管理會計并不是獨立于財務會計的學科,它是財務會計的時一步延伸和拓展。
1、在資料的收集和管理方面同時兼顧企業生產經營的全局和局部兩方面,財務會計主要是以企業作為一個整體,提供集中概括性的資料來綜合評價,考核企業的財務狀況和經營成果,管理會計則不然,它為了更好地服務于企業的經營管理,必須同時 兼顧企業生產經營的全局局部兩個方面,例如,管理會計中決策和計劃會計首先要面向整體,從全局著眼,認真考慮各項決策和計劃之間的協調配合,綜合平稀衡,不能由各個部分各行其是,否則,就會顧此失彼,不可能實現整個企業的全面的最大的經濟效果。但僅僅做到這一點還不夠,因為企業全面的計劃還需進一步落實和具體化,這可要求將企業生產經營的預算進一步按照各個責任中心進行指標分解,形成責任預算,使各個責任中心在完成企業總的目標,任務中,明確各自的目標和任務,借以實現整體和局部的統一,以責任會計為核心的會計,側重于日常工作進程和效果的評價和控制,是以局部出發,直接按照各個責任中心來組織的,但也要同時兼顧局部與整體兩個方面。
2、在信息的反映方面,面向未來,財務會計一般只反映實際已完成的事面,側重于對企業的秤經營知動作歷史性的描述,管理會計則不然,它為了有效地服務于企業內部的經營管理,必須面向未來,如前所說“決策與計劃會計”是現代管理會計的一個重要組成部分,而決策和計劃都必須有預見性,都是以未來尚未發生的事項作為處理對象,其中決策要從許多可能性中進行選擇,就要依據其所掌握的豐富資料,對生產經營各個方面可供采取的有關方案可能取得多大的經濟效果,事先進行科學的預測和 分析比較,而計劃又是決策的具體化,經營決策所要達到的目標,所要實現的經濟效果,還要在有關計劃中得到體現和落實,才能具體指導,控制企業的生產經營活動朝著決策預定的目標進行,使可能性轉變為現實,所以以決策為基礎,正確地進行各項計劃的編制,是管理會計的一項重要內容,現代管理會計為決策和計劃服務,面向未來,并不意味著可以忽略過去,管理會計即使用歷史數據,又使用各種估計數據經過科學地加工,改制,來協助管理人員對未來的業務進行籌劃,把工作做在前頭,這樣,就能提高預見性,減少盲目性,使它能更好地為企業改善經營管理服務,從描述過去擴展到籌劃未來,這是會計重心的重大變化,也就是現代管理會計的一個重要特點。
3、在報告的格式方面,方式方法更為靈活多樣,財務會計統一以貨幣形式反映企業的經濟活動,必須嚴格遵循社會公認的指導性會計原則從憑證、帳簿到報表,對有關資料逐步綜合,嚴格按照既定的會計程序進行,具有比較嚴密而穩定的基本結構,財務會計有規定的或公認的格式,如資產負債表、利潤表、財務狀況變動表或現金流量表,報表附注和會計方針或財務情況的說明書等,管理會計不同于財務會計,它主要是為企業內部改善經營管理提供有用信息,它在許多方面可以不受社會公認的指導性 會計原則的制約,結構比較松散,領域更加廣闊,方式方法也更加靈活多樣,管理會計的報告格式靈活多樣,不句一格,可以是各種預算,成本報告,工作報告或對特定問題的專門分析等。4、在服務對象方面,側重于為企業內部的經營管理服務,側重于為企業內部的經營管服務,是現代管理會計的一個主要特點,也是管理會計區別于財務會計的一個重要標志,企業外部的投資人,債權人所關心的是企業的財務狀況和經營結果,這些都是綜合性的財務指標,它們的改革,改善和提高,歸根到底以企業內部生產經營各個方面工作質量和效果的改善與提高為其基礎條件,而企業內部生產經營各個方面工作質理和效果的改善與提高,又依賴于管理會計 為他們正確地進行管理決策和有效地改善生產經營及時提供有用的信息,否則各有關方面的工作將難以順利地、卓有成效地進行。
三、管理會計在企業中作用
現代管理會計所用的方法,是屬于分析性的方法,借以從動態上來掌握它的對象,企業生產經營中形成的現金流動,在目前情況下,值得研究的管理會計的幾個課題。
(一)風險管理問題:現實生活中風險無處不在,企業的任何一項行為都會有多種可能的結果,風險可能給投資者帶來超額 收益,也可能帶來巨額的損失,一般而言,報酬與風險是共存的,報酬越大,風險越大,報酬的增加是以風險的增大為代價的,而風險的增加將會直接威脅企業的生存,現代管理會計因為主要研究長期的戰略性問題,必須時時刻刻考慮風險因素。1、研究通過投資組合分散風險,投資組合是指企業在投資時,不是單一地投向某一金融或實物資產,而是同時投資多種資產,投資組合的目的在于追求優投資組合選擇,即在既定風程度下追求最高的可能報酬,或在既定報酬下尋求最低的可能風險,企業進行投資組合的具體步驟為:第一確定可能進行的投資組合,第二,計算組合內各個可能投資的期望值與方差,第三計算各種可能投資組合的加權期望值與協方差,第四,根據結果確定最佳的投資組合,研究通過并購,聯營等方式分散風險,眾所周知,在一個持續競爭的市場上,一個能夠獲取超額投資報酬率的行業將會吸引眾多競爭者,最終等致投了酬率降低,因此,市場競爭是企業經營風險的主要來源,為了避免過度投資而帶來的風險,企業要通過市場調研,采用收購聯營等方式降低風險,保證企業的價值的不斷提高。
(二)成本管理問題:成本管理是管理會計的重要內容之一,作業影響成本,動因影響作業,成本動同可以分為兩大類,一類 與微觀層面作業相連,主要是與企業的生產有關的成本動因,如決定貨物搬運次數的因素,另一類與戰略意義上的成本動因,如規模、技術多校性以及全面質量管理,勞動力的投入等因素,從成本因來考慮成本管理,可以控制住大量企業日后經營中可能出現的潛成成本問題,對應于成本動因,成本管理可以包含以下幾個內容:1、通過適度投資規模來降低成本,企業投資規模的大小,直接影響企業的成本的高低,為此在投資前必須進行產業調查,盡可能趨于最佳的投資點;2、通過市場調研來降低企業成本,合理的市場調查會使企業避免因倉促進行產品生產可能增加銷售費用和因產品滯銷帶來的資金成本和機會成本,通過市場調研,還可以發現產品的剩余功能,并不斷地通過消除這些不必要功能以便降低成本;3、通過合理的研究開發政策來降低企業成本,許多企業不注重研究開發的未來收益,只是將其看作是費用的一部分盲目加以限制,應該合理掌握研究開發費用的度,按照所得大于所費的原則,即不能浪費,也不能過分節約;4、通過合理的人力配置來降低企業成本,這一點與企業的組織機構及人員的數量與質量有關,需要企業在生產前便做好人力的配置,防止生產過程中成本增加。
(三)經營投資問題:管理會計既然以全局、長遠、應變為 特征,自然應當克服傳統管理會計的種種不利方面,以戰略的眼光追尋現實企業運行的真實軌跡,進而提供與決策相關的有用信息。1、長期本量利分析模式,在管理會計的本量利分析中,一量利分析比較而言雖然能為特定的時期提供經營決策依據,但長期本量利分析卻更符合企業戰略管理的需要,如果說短期本量利分析能夠適應戰本管理要求的話,那么,長期本量利分析則為企業戰徊管理提供了相關,可靠信息;2、自由現金流量基礎上長期投資決策模式,事實上資本性支出與營運資金連項目期間各年份會隨著產品銷量的變化不斷變動,將二者考慮在內現金流量的公式則為:
式中:CF為現金流量 S為銷售收入 G為銷售增長率 P為銷售利潤率 T為所得率 R為年折舊額 F為邊際固定資產投資率 W為邊際營運資金投資率 t為預測期
上式中的現金流量即為自由現金流量,指在支付所有費用稅金和追加投資后,尚未向利益關系人支付現金前的剩余現金流量,將自由現金流量折現便可得出企業長期投資的預期凈凈現值。總之,在長期投資模式中,采用自由現金流量作為基礎,能夠充分體現持續經營的觀點,更科學地反映企業投資的實際情況。
(四)人本管理問題,企業的經營只有以人為本,人財物相互配合的情況下,才能沿著正常軌道進行,其內容主要包括人的行為問題研究,人為 價值及成本的確定以及人為資源的投資分析,為了更好地滿足企業管理的要求,現代管理會計必須提供人力資源方面信息。
隨著企業改革的深化和現代企業制度的逐步建立發展與完善,推行管理會計,強化內部管理,是企業管理中的一項重要工作,也是現代企業管理中的一項新的內容,現代管理會計方法的特點是財務的超前預測,管理會計涉及的重要內容,也是提高企業盈利水平的重要舉措,是市場競爭取勝的關鍵,強化管理會計科學,完善財務管理制度實現企業內部管理合理化,科學化是實現企業價值最大化的重要途徑,今后應不斷完善企業管理會計制度,使管理會計在企業現代化管理中發揮更大作用。