第一篇:企業(yè)管理的秘訣:思想管理
摘要:思想管理強調(diào)的是“無為管理”,教是為了不教,管是為了不管,最終達成自我管理與企業(yè)管理的統(tǒng)一,當思想統(tǒng)一、行動統(tǒng)一時,會產(chǎn)生強大的“群體效應(yīng)”,人就會發(fā)揮出具大的潛能
現(xiàn)代西方管理學把科學管理作為企業(yè)管理的核心,認為管理主要是運用理性和科學保證企業(yè)用正確的方法做事,強調(diào)戰(zhàn)略、計劃、組織和流程管理,以求提高效率。其實,思想管理才是企業(yè)管理的秘訣。思想管理的意義在于,用企業(yè)的使命、價值觀凝聚員工、創(chuàng)造企業(yè)的品牌,為企業(yè)發(fā)展提供原始動力。多數(shù)人都認為那些企業(yè)家是因為智力水平比較高等因素形成,統(tǒng)計規(guī)律表明,人的智力水平,包括學習能力,實際動手能力等呈正態(tài)分布。事實表明,人與人之間的本質(zhì)區(qū)別在于思想。在我請教的多數(shù)企業(yè)家當中,他們總結(jié)成功的因素都表示,智力因素、環(huán)境因素等都不是主要的,而健全的思想是絕對條件。因此,沒有偉大的思想,沒有始終如一的使命,沒有卓越的企業(yè)價值觀、企業(yè)精神和企業(yè)哲學信仰,再優(yōu)秀的管理戰(zhàn)略也無法達成。
思想管理質(zhì)在為企業(yè)確立一套價值體系,為此來判斷客觀事物(包括人、物、事)及對自己的行為結(jié)果的意義、作用、效果和重要性的總體評價。不同的思想決定不同的追求,進而為顧客提供的服務(wù)及產(chǎn)品也不同,技術(shù)可以復制,而一個人的思想是很難復制,重要的是,思想是可以改變、豐富的。
總結(jié):在現(xiàn)代企業(yè)管理當中,多數(shù)企業(yè)均采用制度管理的政策,這是基礎(chǔ)管理,而新思想管理方法當中強調(diào)的是思想管理。使顧客、員工、合作者、股東了解企業(yè)真正的使命、核心價值觀等思想,使思想高度統(tǒng)一,進而產(chǎn)生企業(yè)忠實度、品牌忠實度。
第二篇:中國傳統(tǒng)管理思想與現(xiàn)代企業(yè)管理
中國傳統(tǒng)管理思想對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響
我國傳統(tǒng)管理思想包括儒家、道家、法家、兵家等的管理思想,儒家管理思想最主要的特征是強調(diào)和諧、道家提倡無為而治、法家提倡以法治國、兵家注重戰(zhàn)略,這些管理思想在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重大意義。
儒家思想
儒家也稱儒學,由孔子創(chuàng)立,是中國影響最大的流派,也是中國古代的主流意識。儒家管理思想最主要的特征是強調(diào)和諧,提倡“德治”,重視“人治”。儒家思想對中國、東亞乃至全世界都產(chǎn)生過深遠的影響。從一開始儒家思想就體現(xiàn)為一種具有普遍性的世界觀和人生觀。它的精華理念,可以做為提升企業(yè)管理人品質(zhì)修養(yǎng)的文化內(nèi)核。代表人物如被譽為一代儒商的香港企業(yè)家李嘉誠,便是以儒家思想管理企業(yè)取得了令世人囑目的成功。
道家思想
道家思想是中國最為重要也是最有影響力的哲學思想之一。道家思想的代表人物是老子,老子在他所著的《老子》(《道德經(jīng)》)中作了詳細的闡述。道家所主張的“道”,是指天地萬物的本質(zhì)及其自然循環(huán)的規(guī)律。自然界萬物處于經(jīng)常的運動變化之中,道即是其基本法則。道家提倡自然無為,提倡與人和諧相處。道家思想的精華理念,可以做為企業(yè)管理者成功管理團隊、打造高素質(zhì)高效率團隊的法寶。其最具價值的管理理念有無為而治、道法自然和以柔克剛。
法家思想
法家以主張“以法治國”的“法治”而聞名,而且提出了一整套的理論和方法。以韓非為代表的法家思想,最早提出了依法治國的概念,但由于其思想本質(zhì)是為極端專制的中央集權(quán)統(tǒng)治服務(wù),其大部分思想被普遍認為已經(jīng)落伍、過時。但我們不能因此否定該學術(shù)思想中合理的科學內(nèi)涵,其中仍有許多精華值得現(xiàn)代企業(yè)管理人士借鑒。如它的法治思想,要求企業(yè)必須以法制作為管理的基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度必須要健全,企業(yè)管理者要重視法制在企業(yè)生存、發(fā)展中的作用,規(guī)范企業(yè)法制化建設(shè),做到管理有“法”;“法不阿貴”的思想要求管理者必須秉公執(zhí)法,不偏不私,即便是最高層管理者也不能享有“法”外特權(quán);“賞譽同軌”的思想要求管理者在運用賞罰、毀譽兩種激勵機制時要做到目標一致,措施得當,在物質(zhì)鼓勵的同時結(jié)合適當?shù)木窆膭睢?/p>
兵家思想
兵家是中國古代對戰(zhàn)略家與軍事家的通稱,又特指先秦對戰(zhàn)略與戰(zhàn)爭研究的派別。兵家思想的代表人物及著作是孫子(孫武)及其《孫子兵法》。孫子兵法雖是講的領(lǐng)兵作戰(zhàn),但它卻被各個國家的企業(yè)家廣泛運用在商戰(zhàn)之中,原因就是它富含著極其豐富的企業(yè)管理和銷售的思想,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,儒家思想講的是管理之“道”,兵家思想講的則是管理之“術(shù)”。首先,孫子兵法開篇言“五事”,講究的是天時地利人和,主張?zhí)斓厝巳藕弦唬熘兀€要知人知才,才能提高企業(yè)的凝聚力。其次,孫子兵法提出“為將之五德”即“智信仁勇嚴”,此乃企業(yè)管理者所應(yīng)具備的基本特質(zhì)。智者人附,信者人歸,仁者愛人,勇者服人,嚴者明人,當企業(yè)管理者擁有這些素養(yǎng)后,才能充分調(diào)動企業(yè)發(fā)展的潛力,實現(xiàn)“賢臣擇主而事,良禽擇木而棲。”再次,孫子兵法的“奇正相生,出奇制勝”思想,更是企業(yè)追求創(chuàng)新,提升自身競爭力的一項重要謀略。企業(yè)要想得以長久發(fā)展,不能因循守舊,必須要有大膽創(chuàng)新的意識。
總結(jié)
中國淵遠流長的數(shù)千年歷史給予了我們不竭的管理思想寶庫。沒有文化底蘊的管理一定是不成功的管理。中國傳統(tǒng)文化博大精深,管理思想更值得現(xiàn)代企業(yè)的管理者研究并探究其現(xiàn)代意義,我們應(yīng)當立足于中華傳統(tǒng)精華文化的根基之上尋求各種文化的交融點,做到中西合壁,科學發(fā)展,并以理論結(jié)合實際,盡快探索建立起現(xiàn)代企業(yè)的“中國管理模式”,讓中國傳統(tǒng)文化再煥生機,讓中華民族企業(yè)傲然崛起。
第三篇:小企業(yè)管理秘訣
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小企業(yè)管理秘訣
。靈活管理的訣竅 1.靈活與死板
我們在管理中,還是需要一些死板的規(guī)定和嚴格的標準:(1)道德規(guī)范和標準:這是不可以通融和隨意違反的。
(2)固定資產(chǎn):所有夜里回家無法帶走的東西,都應(yīng)該進行嚴格的管理。(3)支出帳目:開支的管理應(yīng)該得到嚴格的控制,遵循一系列嚴格的規(guī)章制度。(4)質(zhì)量:在質(zhì)量問題上沒有任何協(xié)商的余地。(5)工作時間:靈活的工作時間適合員工較少的企業(yè)。(6)濫用材料:沒有變通的余地。
但是,從我們的目標客戶到我們的設(shè)想方案,都需要靈活處理:
設(shè)想、任務(wù)、目標、策略、計劃——對他們進行修改真是太有必要了,因為變量因素數(shù)不勝數(shù)。2.客戶服務(wù)
用人不當,會趕跑客戶。
擁有最優(yōu)秀員工的企業(yè)永遠都是贏家。
一.組建企業(yè)團隊
1.企業(yè)團隊
發(fā)展速度較慢的企業(yè)中,42%都只有一個創(chuàng)始人。
團隊就好比人,必須對各自的行為負責,也要為自己的懶惰付出代價。2.企業(yè)家的頭號任務(wù)
確保管理職位的人員具備超級員工的實力。超級員工必須具備以下要求:
(1)除了完成當前的任務(wù)之外,還具有勝任其他工作的潛力。(2)忠于企業(yè)家的設(shè)想和下達的任務(wù)。(3)遵從企業(yè)家的道德規(guī)范準則。(4)敢于發(fā)表自己的看法。(5)在自己的專業(yè)領(lǐng)域勇于創(chuàng)新。
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(6)能充分激發(fā)團隊的協(xié)同作戰(zhàn)的能力。(7)勇于接受改變。
不要期望超級員工抱著厚厚的文憑,出現(xiàn)在我們門口等待接受面試。沒有那么簡單,他們需要時間來學習、發(fā)展、成長。如何招聘和發(fā)展我們的超級員工團隊:
(1)員工、超級員工或普通員工的以往表現(xiàn)會預示著他們未來的表現(xiàn),要相信他們以往的業(yè)績,而不是今天的諾言。
(2)在招聘超級員工的時候,最重要的標準就是他們對變化的適應(yīng)力。
(3)企業(yè)團隊一定要能夠相互協(xié)作。他們必須就公司的目標達成一致,每個人都能夠正確認識到團隊凝聚力的重要價值。
(4)在招聘超級員工的時候,記住你招來的不是彼此獨立的個人,而是一支團隊——這些人具備在團隊環(huán)境下工作的實力。
(5)如果企業(yè)發(fā)展速度較慢,有足夠耐心的話,通常可以在內(nèi)部選拔和培養(yǎng)出自己的超級員工。如果想得到快速發(fā)展,企業(yè)常常需要到外面物色超級員工。(6)對待超級員工比對待客戶要好。
優(yōu)秀人才多得很,我們就是伯樂,要去尋找千里馬,招納賢才,并把他們留住。如果團隊表現(xiàn)不佳,那么錯在我們。要么就是我們招聘的超級員工不合格,要么就是我們對他們的指導不當。
就長期發(fā)展而言,擁有最多超級員工的團隊是勝利者。
3.永爭第一
招聘超級員工的程序應(yīng)該包括:
(1)初次面試:要保證應(yīng)聘者的回答占說話時間的90%(2)第二次面試:采取中立的立場。
(3)第三次面試:如果一切順利,那么應(yīng)聘者要接受你和其他幾位重要
員工的面試。
(4)第四次面試:如果他通過了其他人的把關(guān),再次面試,協(xié)商,成交。然后你可以祈禱好運的降臨。無論你付出了多少努力,都無法保證招聘工作的最終成功。幫助尋找那些難以捕捉的超級員工的幾點建議:
(1)建立相應(yīng)機制,鼓勵你的員工推薦合格的候選人,并對推薦人給予獎勵。(2)專業(yè)的、有組織的面試程序是不可替代的。凡是具備了超級員工潛質(zhì)的候選人,東莞培訓網(wǎng) www.tmdps.cn
都看不上那些無法組織專業(yè)化面試的公司。
(3)招聘程序要求你扮演兩個角色。第一個角色是偵探,斷定申請人是出色的人才還是一錢不值。如果他十分出色,你接下來要扮演第二個角色是推銷員。(4)最優(yōu)秀的應(yīng)聘者往往最難搞定。應(yīng)聘者越優(yōu)秀,和他簽協(xié)議就越難。(5)盡量和推薦人之間達成一些共識。
(6)應(yīng)聘者往往不會告訴你最佳推薦人。重新瀏覽一下他的簡歷,向他的朋友或有生意來往的人打聽,尋找第三方推薦人。(7)觀察應(yīng)聘者傾聽和表達的能力。
(8)在提問過程中,小心探查雙方之間是否存在文化沖突。
(9)根據(jù)應(yīng)聘者的提問,研究其背后的含意,到底什么對他來說最重要?(10)應(yīng)聘者對你的情況做了哪些研究?(11)在面試過程中喜歡提到的問題:
你有哪些缺點? 你有哪些優(yōu)點? 為什么我要聘用你? 你和別人有哪些不同?
5年之后,你希望自己在做些什么? 你在商界獲得的最大成功是什么?
你最慘痛的失敗經(jīng)歷是什么?從中得到了哪些教訓? 你希望了解我和我們公司的哪些情況?
(12)有些問題是不應(yīng)該問的。(年齡、種族、信仰等)(13)確保有充足的超級員工后備人選。
(14)好的應(yīng)聘者想要知道這份工作需要承擔哪些職責,以及你希望他們能夠做些什么。包括對該工作的說明、工資、獎金、津貼、工作期限以及你的期望。(15)注意那些過分擔心安全問題的人。
那些眼中閃爍光芒的應(yīng)試者才是我們要聘用的人。
如果招對了人,那么我們將受益無窮。最大的益處是什么?員工越優(yōu)秀,我們花在他身上的管理時間就越少。然后,我們可以把更多的時間投入到客戶、生產(chǎn)或者產(chǎn)品發(fā)展上面。做我們感興趣的事(做到最好),把剩下的工作交給超級員工團隊。
小結(jié):招聘是一種后天的技巧,需要積累經(jīng)驗。
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永遠不要委派他人進行招聘,應(yīng)該親自招聘,親自簽訂聘用合同。
每個職位的招聘失敗都要付出相應(yīng)的代價,首席財務(wù)官的代價最高,銷售經(jīng)理的也少不到哪里去。
如果招聘到了最優(yōu)秀的員工,企業(yè)家的生活將會變得輕松很多。4.填補空白
我們一定要招聘到合適的員工來填補空白。他們能夠承擔責任:
徹底清理混亂局面。留意被遺忘的細節(jié),幫助企業(yè)家收拾殘局。
可以承擔任何職責。
愛提反面意見,喜歡吹毛求疵。
把產(chǎn)品賣出去。
追繳應(yīng)收帳款。使內(nèi)部系統(tǒng)運作起來。充當普通員工的傳聲筒。
處理那些私人問題、人際關(guān)系問題和與政府進行的交涉。告訴企業(yè)家來自外部的看法。二.組織和評估企業(yè)團隊 1.工作預期
下面是員工評估過程的4階段: 第一階段:工作預期
對職位進行詳細描述和規(guī)定,并說明管理的預期目標。第二階段:設(shè)定目標
對預期的工作內(nèi)容達成一致意見。第三階段:動態(tài)反饋
這是一種提供日常管理支持的流程。必要時,對工作預期和目標進行相應(yīng)修改。第四階段:業(yè)績評估
對上一年的員工評估過程進行正式審核。然后開始新一年的員工評估工作。這里有幾點建議:
(1)在每個工作預期的開頭加一個詞——“為什么”,簡單說明職位的目標以及它如何為公司的總體目標服務(wù)。
(2)簡單描述職位的職權(quán)范圍:介紹管理對象,概述職位的職責,說明相關(guān)要求。
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(3)職位任務(wù)描述。
(4)說明評估過程——何時、如何對員工進行評估。(5)把重點放在結(jié)果而不是行為上。
(6)世界在改變。工作預期也應(yīng)該隨之變化。保持靈活變通。(7)每個職位必須有它的頭銜。
我們?nèi)菀追傅淖畲箦e誤就是對工作預期的規(guī)定過于死板。員工無須期待獲得自由主動權(quán),他們本來就應(yīng)該有這樣的權(quán)利。小結(jié):重點是結(jié)果,而非過程和手段。2.點頭和承諾
關(guān)于制定目標的幾點建議:
(1)記住,目標的制定比鼓勵來得奏效。(2)制定目標和實施計劃密不可分。(3)不要等到年末才進行業(yè)績評估。(4)靈活變通是企業(yè)家與生俱來的權(quán)利。
(5)不是每個人都和企業(yè)家一樣,可以從工作中得到滿足;所以,需要獎勵機制,鼓勵完成目標。
一旦實現(xiàn)目標,不要浪費時間用喇叭宣傳。直接開始自發(fā)的慶祝活動,大力宣揚。記住,除了錢,還有別的獎勵方式。提高聲譽很有意義,也比現(xiàn)金獎勵省錢。(6)有時候,員工無法完成目標是很正常的。但是,我們應(yīng)該去了解原因,采取一定的措施,保證下次不會再出現(xiàn)相同的情況。
(7)制定目標是公開的、自下而上的過程。員工越多地參與到指定目標的過程中來,他就會越發(fā)努力地去完成目標。
小結(jié):沒有目標的任務(wù)就好比沒有終點的旅程。
沒有承諾的目標就好比沒有決心的許諾。3.業(yè)績評估
業(yè)績評估是對過去一年來員工的工作表現(xiàn)進行評估,同時為下一年的工作指明方向。如果說業(yè)績評估不重要的話,那么呼吸對人來說也不重要了。
業(yè)績評估工作的成敗取決于我們。如果我們抱著改善工作表現(xiàn)的目的投入到工作中去,那么,我們一定能夠提高業(yè)績。三.激勵和領(lǐng)導企業(yè)團隊
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1.設(shè)想、使命、目標
使命宣言應(yīng)該:(1)指出工作中心。(2)指明方向。
(3)把我們和競爭對手區(qū)別開來。(4)表明我們的立場。
小結(jié):設(shè)想、使命和目標都并非一成不變。公司里唯一不會改變的是原則和信仰。
對公司而言,設(shè)想、使命和目標不可或缺。三者缺一不可。惟有付諸行動,才能獲得成功。
2.解決工作表現(xiàn)問題
現(xiàn)在讓我們來看看樂意干活卻能力不足的員工:
第一,這些能力不足的員工是否具備相關(guān)背景來完成預期目標?
第二,這些員工有沒有必要的工作經(jīng)驗?如果沒有,那么你應(yīng)該讓他接受培訓、指導和幫助。
第三,你的員工是否懂得如何運用自己的經(jīng)驗和技能來完成你交給他的任務(wù)?如果不能的話,你應(yīng)該安排在職培訓,同時,找人幫助他,通過日常的管理實踐來完成自己的工作。
完成以上這3項工作以后,你應(yīng)該和員工一起制定工作目標,以及完成目標的期限。
小結(jié):多數(shù)員工都想有出色的工作表現(xiàn)。企業(yè)家要做的就是為他們提供適當?shù)墓ぞ呒傲己玫沫h(huán)境。
培訓+指導+在職學習=改善工作表現(xiàn)。這個方法屢試不爽。3.員工手冊
員工手冊的作用:
(1)幫助新員工邁出正確的第一步(就好象回答新員工的提問時,要做
到條理清楚,胸有成竹一樣)。(2)提前說明公司的使命和目標。
(3)為今后節(jié)省時間。制定好相應(yīng)的政策規(guī)定,可以避免某些問題的發(fā)生。同時能夠調(diào)解爭端,鼓舞士氣。(4)省錢。
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編寫員工手冊的時候,要注意以下方面:
(1)首先要說明公司的設(shè)想、任務(wù)和目標,簡單,詳細,清楚。放在開頭,大家才能牢記。
(2)要事先聲明,員工手冊不是法律文件。(3)強調(diào)機會均等。(4)說明福利待遇。
(5)對工作時間進行詳細規(guī)定。(6)帶薪假期、休假的規(guī)定。(7)制定吸毒、酗酒的懲治辦法。
(8)制定紀律處分措施和解雇原則,以及離職金的規(guī)定。
(9)要確保員工手冊內(nèi)容的正確性,修改之處要及時通告所有員工。(10)別忘了性騷擾問題。4.MBTI性格類型測試
員工沒有好壞之分,只有性格的不同。如果企業(yè)家能夠花時間去了解,每個人都能夠找到自己合適的位置。5.贊美員工
(1)不要把時間花在挑毛病上,而是要善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處。然后毫不遲疑地表達你的欣賞和鼓勵。
(2)好消息和壞消息都要進行宣傳。當宣傳好消息的時候,一定要把功勞歸到某個人的頭上。
(3)設(shè)定贊美的目標。至少每天要贊美兩個人,甚至三四個人。如果快到下午4點鐘了,而當天的贊美任務(wù)尚未完成,那么走出辦公室,尋找符合條件的人來贊美一番。
(4)隨時隨地進行贊美。流水線車間里,他們或你的辦公室里,公告欄,圣誕晚會上,飲水機旁等等。召開辦公室會議,獎勵和表揚優(yōu)秀員工。(5)過多的贊美會適得其反。贊美要即使、恰如其分。
(6)要當眾進行贊美,不要只對領(lǐng)導進行宣傳,應(yīng)該在公司所有部門和全部員工內(nèi)傳揚。
(7)公開表揚要有一個客觀明確的標準。這個標準應(yīng)該得到全體員工的認可,并且能夠得到所有人的理解。
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(8)把表揚納入企業(yè)文化中。鼓勵員工和管理者相互贊美。(9)贊美越有創(chuàng)意、越及時,給人留下的印象就會越深刻。(10)花在獎勵和表揚上的錢,屬于投資,而不是支出。
四.建立靈活的企業(yè)文化
1.授權(quán)
第一,適宜的企業(yè)文化:鼓勵分派任務(wù)和承擔責任的企業(yè)文化。授權(quán)和責任制二者相互依賴,相互依存。第二,授權(quán)需要恰當?shù)膯T工組合。關(guān)于授權(quán)的幾點建議:
(1)授權(quán)源于內(nèi)心需求。如果你不覺得員工能夠勝任工作或應(yīng)該得到授權(quán),那么,就不要授權(quán)。
(2)授權(quán)的最終目的是讓每個人都最大限度地發(fā)揮出自己的能力。
(3)授權(quán)需要寬容的企業(yè)文化來接納它。如果你們的企業(yè)文化不歡迎授權(quán),那么就不要指望授權(quán)能助你成功。一個寬容的文化應(yīng)該: 實行責任制。允許犯錯誤。歡迎改變。
鼓勵新思想,鼓勵參與。允許責任分派。靈活。
(4)如果選人得當,那么授權(quán)一定能夠獲得成功。(5)在員工接受授權(quán)之前,他們應(yīng)該有發(fā)言的機會。(6)成功的授權(quán)要求得到受權(quán)人的理解。(7)在授權(quán)的模式下做到心中有數(shù)。
(8)最后一點,授權(quán)的最好方式就是分派股權(quán)。
小結(jié):沒有責任制的授權(quán)就好比沒有后續(xù)工作的培訓,預示著浪費。
授權(quán)可以實現(xiàn)人盡其才,卻無法實現(xiàn)個人發(fā)展。招聘、培訓和激勵工作必須擺在首位。2.開誠布公
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解釋的方式有很多: 員工手冊。情況通報。
員工大會。(召開股東大會時我們的行動都很迅速,為什么召開員工大會就不能做到同樣迅速?)
如果員工沒有到齊,把大會錄下來。會見新員工,進行必要的解釋說明。利用公告欄宣傳。在餐廳里做標語。
在工資單里附加目錄,進行補充說明。讓負責人一項一項地說明情況。
辦公室里,冷水機和復印機旁,隨時隨地都可以進行解釋。小結(jié):人們只有在了解了事情原委的情況下,才能夠把工作做好。3.急躁+提出要求+責任制=結(jié)果
管理者的首要任務(wù)就是把責任制落實到每個人身上。管理公式:急躁+提出要求+責任制=結(jié)果(1)急躁
也許沒有急躁的個性,你還可能創(chuàng)建一個新企業(yè)。但是,沒有急脾氣,你就不可能很好地管理快速成長的企業(yè)。企業(yè)發(fā)展得越快,對我們的管理要求就越高,這時我們就越需要急躁。
(2)提出要求
管理中的急脾氣,是因為員工沒有完成工作,或者沒有完成他們應(yīng)該完成的工作。所以,只有當員工完成了工作,或者完成了他們應(yīng)該完成的工作,我們的急躁心情才能得到緩解。
但是,更多的人則需要鞭策。這就是為什么我們必須學會“提出要求”。(3)責任制
當我們對員工提出要求時,他們有兩個選擇:要么接受要求,要么不接受。要么實現(xiàn)目標,要么不實現(xiàn)。
如果他們?nèi)狈ψ晕壹钜庾R,就需要我們?nèi)娖人麄兺瓿晒ぷ鳌?/p>
所謂的強迫,就是實行責任制。這關(guān)系到企業(yè)文化,必須由我們來打基礎(chǔ)。我們
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必須讓員工對他們的規(guī)定工作任務(wù)負責。
小結(jié):不滿足于現(xiàn)狀。
提出嚴格的要求,并要求得到直接答復。
把責任制注入到企業(yè)文化當中,讓每個員工對實現(xiàn)各自的目標負責。
4.后續(xù)工作
沒有得到進一步確認的需求會變成一紙空文,到頭來你還得去求別人。沒有得到貫徹執(zhí)行的目標不再是目標,而只不過是你的一相情愿。
客戶會通通跑掉。如今的客戶都要求得到后續(xù)服務(wù),如果我們沒有做到這一點,我們的競爭者會取而代之。
投資會變成支出,尤其是在培訓方面的投入。如果培訓之后沒有進一步的行動,那么無異于浪費時間和金錢。
每個為我們工作的人都會虎頭蛇尾,做事不徹底。很快,我們整個公司都會變成這樣。責任制將消失,接下來公司信譽也會消失。
小結(jié):沒有得到貫徹執(zhí)行的承諾不是承諾,它們只是被遺忘的諾言。
工作完成的越徹底,你以后就越輕松。5.懲罰措施
沒有懲罰措施,就沒責任制。
要想把懲罰措施變?yōu)橐粋€成功的激勵工具,應(yīng)該做到: 不到最后一刻決不實行。
旨在改進員工工作,而不是對員工進行逼迫。懲罰的時候不要心存怨氣。
我們必須保證懲罰理由充分。迫不得已進行懲罰時,要及時記錄緣由。下面是關(guān)于解雇的幾點建議:
(1)生意場上,拖延問題只會把事情越弄越糟。一旦作出解雇決定,馬
上執(zhí)行。
(2)看看還有沒有別的解決方法。降級,設(shè)定寬限期,簽訂顧問合同。(3)為解雇人員安排職業(yè)介紹服務(wù)。
(4)無論是解雇老員工還是個別分子,都要事先咨詢律師。
(5)解雇工作應(yīng)當和招聘工作一樣,有組織地進行,配備證明文件。包括中止合同和醫(yī)療保險,收回公司配車,以及在公司享受的其他福利等等。
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(6)把解雇工作當做公司會議來準備和組織,準備發(fā)言摘要以及發(fā)言稿,最重要的是避免情緒化。
(7)不要爭辯,把理由和事實擺出來,還有必要的文件證明。
(8)到了解雇的時候,不要猶豫,當天早上就應(yīng)該馬上執(zhí)行。不然,你還要經(jīng)歷一整天的心理煎熬。
(9)完成解雇工作后,找一些別的事情來分散你的注意力。
小結(jié):懲罰措施應(yīng)該被看做改進工作的工具,而不是逼迫手段。
執(zhí)行懲罰措施的時候,一定要以理性來對待,千萬不要意氣用事。
恐懼是創(chuàng)新意識的敵人,要盡量避免。6.銷售人員
銷售人員必須闖勁十足、咄咄逼人、十分自信,他們做起事來就像一輛沿著下坡道行進的壓路機,盛氣凌人、勢不可擋。很多優(yōu)秀的銷售人員都是如此。
以下是有關(guān)如何處理銷售人員和其他成員關(guān)系問題的建議:
(1)對銷售人員常抓不懈,讓他們腳踏實地,不會妄自尊大。提醒他們影響客戶的因素還有很多。讓他們知道團隊中的每個人都扮演著各自重要的角色,雖然大家處理的問題各不相同,但是每個人都以不同的方式和客戶打交道,博取客戶的歡心。(2)對非銷售人員進行教育,告訴他們客戶的重要性。
(3)讓非銷售人員體會一下銷售過程,尤其是那些處于領(lǐng)導層的超級員工。(4)充分強調(diào)團隊合作的重要性。
惟有患難,才能激發(fā)團隊的凝聚力。
7.提高會議質(zhì)量 提高會議質(zhì)量的步驟: 步驟一:準備工作
下定決心,向糟糕的會議宣戰(zhàn)。步驟二:集中精力 步驟三:正式宣戰(zhàn)
現(xiàn)在到了正式宣戰(zhàn)的時候了。利用一切手段進行公開宣傳——廣播、喇叭、公告欄、情況通報、備忘錄(當然還有會議)。想方設(shè)法讓每個人知道這場戰(zhàn)役的重要性。步驟四:進行培訓
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步驟五:后續(xù)工作 準時開會
拖沓屬于企業(yè)的文化現(xiàn)象,源于時間管理不善。
會議組織者應(yīng)該提前5分鐘做好準備,然后不管誰缺席,都要保證準時召開會議。然后:
對會議的遲到者進行罰款,每遲到一分鐘罰款一塊錢。讓最后到場的人交罰金,為下次的會議買點心。按時開會,關(guān)閉大門,把遲到的人晾在門外。
讓遲到者進場,但是通知所有遲到者會后到老板辦公室。
取消會議,重新安排時間。如果下次還是有人遲到,再次取消會議。
會議內(nèi)容
(1)會議一開始,就要明確說明會議目的。
(2)確認會議的主要議題,確保議程圍繞主題進行,相關(guān)議題不得多于3項。(3)不要跑題。
(4)不管是報告性會議還是解決問題性會議,一定要緊扣議程安排。(5)報告性會議應(yīng)該按時結(jié)束。
(6)會議結(jié)束之前,組織者應(yīng)該就會議內(nèi)容進行扼要重復。(7)每次會議結(jié)束后,組織者都應(yīng)該分發(fā)會議備忘錄。(8)保持會議氣氛樂觀向上。總體注意事項
(1)當今的社會,“時間就是生命”。我們的會議一定要高效迅捷。
(2)如果心存疑慮,那么不要急著開會,不妨把準備工作做得充分一些,或者在辦公室里提前召開一次非正式會議。
(3)事先要了解清楚會議的開銷。
(4)不要把會議安排在周一早上或者周五下午。
(5)對于大多數(shù)解決問題的會議或創(chuàng)新會議,與會者越多,會議效果越差。(6)絕大多數(shù)定期會議,與會人數(shù)都過多。(7)對在一個月內(nèi)多次召開的會議要進行審查。(8)絕大多數(shù)人情愿沒有受到會議邀請。
(9)最后,如果有人在會議上耗費的時間占了工作時間的25%,那么公司機構(gòu)以
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及組織結(jié)構(gòu)圖一定出了問題。
8.時間管理
時間管理并不是一個技術(shù)問題,而是企業(yè)文化問題。
光靠設(shè)備無法改進時間管理。首先需要解決的是態(tài)度問題——企業(yè)家和員工的態(tài)度。
如果一位管理者能夠容忍他的員工不回復電話,容忍員工開會遲到15分鐘,或上班遲到半個小時,你會認為這位管理者稱職嗎?
我的答案是否定的
這個人處理不好自己的時間,所以,他習慣于浪費時間。
誰希望和不善于管理時間的公司做生意呢?連時間都管理不好。它還能管理好什么呢?
如果你成功地處理好了自己的時間,那么你就可以要求手下的人也這么做。我們不會寬恕那些偷走我們有形財產(chǎn)的人。那么,我們有什么理由忍受那些偷走我們時間的人?
浪費時間,就是揮霍金錢;節(jié)約時間,就是珍惜財富。
9.緊迫感
企業(yè)也有節(jié)奏。企業(yè)的節(jié)奏指的是“緊迫感”。
“緊迫感”的定義如下:
緊迫感:行動節(jié)奏,由憂患意識決定。
對企業(yè)所有者來說,公司應(yīng)該逐漸培養(yǎng)員工的緊迫感,做到未雨綢繆。
員工應(yīng)該隨時都有緊迫感,密切關(guān)心周圍的事情:關(guān)注客戶;關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量是否會出現(xiàn)什么問題,我們的服務(wù)水準是否可能降低,競爭對手是否可能會重振旗鼓。憂患意識是一種企業(yè)氛圍,縈繞在每個人的身邊。
不管我們規(guī)定了什么節(jié)奏,員工都應(yīng)當去適應(yīng)這種緊迫感。因為,我們?yōu)樗麄兲峁┝斯ぷ鳌⑴嘤柡蜕w的機會,我們也有權(quán)力解雇他們。
毋庸置疑,這種緊迫感來自于企業(yè)的文化,來自對客戶的關(guān)注,來自對每個員工工作的關(guān)心,來自對同行認可的渴求。
不要告訴我你做不到。
如果麥當勞能從千里之外的公司總部遙控而實現(xiàn)這點,我們就更能做到。
小結(jié):你需要的是什么?“緊迫感”還是“烏龜爬行”?這取決于企業(yè)家。
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每個企業(yè)都有節(jié)奏。趕快行動起來。10.勿以善小而不為
員工臨時出現(xiàn)個人困難時,要靈活處理。為員工開通熱線咨詢,解決他們的個人問題。有了好消息要慶祝。
記住員工的生日或重要周年紀念日。為圣誕晚會或夏季燒烤設(shè)立專門預算。嚴肅的小型企業(yè)以小見大,終成正果。五.靈活應(yīng)變的管理者 1.集中精力,有的放矢
小型企業(yè)無法面面俱到,是因為我們的資源有限,應(yīng)該把它們投入到物有所值的地方去。
如果公司的某種產(chǎn)品或某項服務(wù),競爭實力太弱,而且對實現(xiàn)公司設(shè)想而言可有可無,那么我們就應(yīng)該果斷放棄。我們就好比足球教練,應(yīng)該把最好的球員安排在主力位置。2.獨木不成林
企業(yè)家之所以有今天,是因為凡事親歷親為,工作在我們手中才會輕松簡單,我們能夠迅速、省時、高效地完成工作。
但是,必須說明的是,我們的目的是要改變自己的領(lǐng)導方式,實現(xiàn)從企業(yè)家到管理者的轉(zhuǎn)變,最大程度地發(fā)揮自己的才華和技能。
企業(yè)家是短跑選手,而管理者是馬拉松選手,企業(yè)的長期成功有賴于長期不懈的堅持。
有必要學習如何交接工作,把接力棒交給勝任的人選,交給那些能夠跑到終點的人,因為跑到1/4的時候我們就可能因為體力不支而倒下,60%的小型企業(yè)在建立的頭5年,都有過類似教訓。
如何交接工作?以下是一些建議;
(1)記住,交接工作的目的不是推卸責任,也不是讓員工不得清閑。最終目的是提高部門、團隊甚至全公司的工作效率。
(2)交接的不是工作方法,而是工作本身。讓接受工作的人來決定他的工作方法。(3)確保工作接任人全心投入,答應(yīng)在時間期限內(nèi)完成工作,承擔相應(yīng)責任。
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(4)確定工作接任人竭盡所能去完成工作。(5)一旦交接完工作,注意保持距離。(6)避免過多的工作報告。
(7)在預定日期,或者工作完成的時候,檢查工作。
(8)工作接任人必須對工作的成敗負責,獎勵成功,懲罰失敗。
(9)把工作交給超級員工的時候要小心。如果你過分依賴于某位員工,說明你身邊缺乏人才。如果你不及時解決超級員工超負荷工作的問題,人才缺乏問題會日趨嚴重。
(10)交接工作和打發(fā)人跑腿是有區(qū)別的。
替人跑腿是因為迫不得已。接受工作是因為他們心甘情愿。
信任是交接工作的基礎(chǔ)。如果你不信任對方,那么就不要把工作交給他。
3.解決沖突
正因為人無完人,沖突才會產(chǎn)生。
如果沖突得到有效解決,結(jié)果往往是積極的。
當兩個人發(fā)生激烈沖突時,他們面臨的最大障礙在于不肯傾聽對方的發(fā)言。要想順利解決沖突,有以下幾個要點:
(1)千萬不要意氣用事,尤其當對方固執(zhí)己見時。
(2)當面對峙時,首先陳述你的目標,不要摻雜個人因素。目標應(yīng)該是“提高工作環(huán)境質(zhì)量”,或“提高工作效率”等等。而不是旨在改變對方的行為。(3)認真聽取對方發(fā)言,讓對方有發(fā)泄的機會。(4)讓對方提出解決問題的建議,然后進行協(xié)商。(5)提出不同的建議,再協(xié)商。(6)就解決方案達成一致。(7)規(guī)定解決問題的期限。
(8)公事公辦。控制自己的脾氣,千萬不要威脅對方。
(9)解決沖突會出現(xiàn)三種結(jié)果:A.我方取勝;B.對方取勝;C.雙方都取勝(亦即“雙贏”)。第三種結(jié)果是我們追求的目標。雙贏來自于妥協(xié),而不是命令。
小結(jié):解決沖突,雙方都會進步;逃避沖突,問題只會愈演愈烈。
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恫嚇只會激化沖突,只有協(xié)商才能解決沖突。
勇敢面對沖突。雖然大家都喜歡好好先生,可是一名合格的管理者,需要勇敢地面對沖突和解決沖突。
4.傾聽的藝術(shù)
每個人的知識都是有限的。
如果推銷員不懂得傾聽的藝術(shù),就無法把東西賣出去。我想強調(diào)的是,你必須得學會如何傾聽別人的講話。(1)傾聽是為了理解,而不是為了回答。
(2)要想更好地理解對方的話,試著站在發(fā)言者的角度看待問題。
(3)有可能的話,為傾聽做好準備。要求自己為了實現(xiàn)目標,認真傾聽他人發(fā)言。(4)學會闡釋別人的話,可以記筆記,或在腦海里進行復述。總結(jié)發(fā)言要點,提煉關(guān)鍵詞語。
(5)作筆記。在重要場合,千萬不要忘記帶紙和筆。(6)不要過早下結(jié)論,控制情緒。(7)花點時間思考,沉默也無妨。
(8)積極對發(fā)言者作出響應(yīng)。讓他知道,傾聽者很好地理解了他的講話。(9)發(fā)言結(jié)束后,進行口頭總結(jié)。
(10)學會分析身體語言。身體語言往往比詞語的信息更豐富,更真實可信。(11)如果不知道該聽誰的,咨詢消息的來源者,尋求答案。
別忘了,聽不僅僅是耳朵的事,它還牽扯到大腦和心臟,還有眼睛。傾聽不能光靠耳朵,它是綜合了各種感官的藝術(shù)。
小結(jié):嘴通常都比耳朵跑得快。學會把這個過程顛倒過來。
傾聽永遠不會為你帶來麻煩,它只會幫你解決問題。5.未雨綢繆
企業(yè)滑坡原因何在?
(1)發(fā)展速度過快。應(yīng)該保持適度穩(wěn)定的提高。不要急功近利。(2)發(fā)展速度過慢。不發(fā)展,惟有死路一條。(3)政府政策。
(4)競爭對手。降價、革新、永不言敗的精神。
(5)新科技。產(chǎn)品(或服務(wù))日新月異,生意場上沒有亙古不變的傳說。
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(6)不可抗力因素。利率浮動、經(jīng)濟危機、颶風、洪水、地震、干旱、瘟疫等等…… 企業(yè)滑坡也并非不治之癥,如果我們做到了未雨綢繆,事先讓團隊作好充分的準備,我們就一定能夠力挽狂瀾。如何力挽狂瀾?要點如下:
(1)掌舵的企業(yè)家能夠預見滑坡征兆。或者,他愿意聽取他人警告。(2)未雨綢繆,再三計劃。充分準備是預防企業(yè)滑坡的最佳方法。
(3)提高防范意識。密切注意企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),比如質(zhì)量監(jiān)控、存貨等環(huán)節(jié)。(4)多元化發(fā)展。不要把所有的雞蛋放在一個籃子里,不要把所有的籃子都交給一只兔子。分享機會,分擔責任,成功才有更大把握。
(5)培訓。對員工進行培訓(包括你自己),讓團隊做好迎接困難的準備。
記住,員工是關(guān)鍵所在。他們執(zhí)行計劃,參與培訓,發(fā)現(xiàn)危情。
小結(jié):企業(yè)滑坡不可避免。但是,它并非無可挽救。
第四篇:企業(yè)管理管理
第八章 質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理的思想
按照全面質(zhì)量管理的思想,質(zhì)量部門 是所有影響質(zhì)量的其他部門(包括制 造部門、采購部門、銷售部門和工程 部門)的組織協(xié)調(diào)者。在執(zhí)行質(zhì)量計 劃時,每一個部門都必須明確本部門 在質(zhì)量計劃中的具體作用,并且必須 制定自己的目標以保持可以接受的設(shè) 計質(zhì)量和合格質(zhì)量。
要求質(zhì)量部門將較多的時間用于計劃,較少的時間用于檢驗和控制。強調(diào)預防 缺陷的發(fā)生和認識到每一個組織單位在 實現(xiàn)質(zhì)量目標中的作用。
’ 各部門在預防缺陷發(fā)生時所需做的工作:
– 采購部門:協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系
– 人事部門:人員培訓
– 工程部門:設(shè)計工作
– 銷售部門:顧客的需要
–運作部門:產(chǎn)品的生產(chǎn)
戴明的十四條管理原則
1.持久地改進產(chǎn)品和服務(wù),目的是使企業(yè)具有競爭優(yōu)勢,追求長期而不是短期的利潤。
2.采納新的觀念,即拒絕通常可接受的 錯誤、缺陷和延遲的水平,滿足變化 的需要。
3.減少對大規(guī)模檢查的依賴,產(chǎn)品質(zhì)量 首先是制造出來的,在控制和改進質(zhì) 量上采用統(tǒng)計方法。
4.結(jié)束僅僅以標價為基礎(chǔ)的獎勵活動,而應(yīng)該是總成本減少到最小,減少那 些無法提供有關(guān)過程控制的統(tǒng)計證據(jù) 的供應(yīng)商。
5.持久地改善生產(chǎn)系統(tǒng)以提高質(zhì)量和生 產(chǎn)率,這樣就能不斷地降低成本。
6.對所有的員工進行職業(yè)培訓。
7.將領(lǐng)導和監(jiān)控人員的工作重點放在幫 助員工更好地工作上。
8.消除恐懼。不要因為“系統(tǒng)問題”責備 職員。鼓勵有效的雙向溝通,減少操 作式管理方式。
9.消除部門間的障礙。鼓勵研究、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售等不同領(lǐng)域的員工組成團 隊。
10.減少只要求提高生產(chǎn)率水平而不提供 好方法的空洞計劃、勸誡和標語。
11.減少干擾質(zhì)量的強制指標、工作標準 和目標,用領(lǐng)導能力和工作過程的持 續(xù)改進來代替它們。
12.消除那些奪走人們工作自豪感地障礙(糟糕的體制和管理)。
13.鼓勵全體員工接受終生教育和自我提 高。
14.讓每個人都來實施這14點。
ISO9000系列標準
產(chǎn)生背景
市場準入、非關(guān)稅壁壘
ISO9000系列——87版
1979年成立“質(zhì)量保證”技術(shù)委員會ISO/TC176,與1987 年制定出質(zhì)量保證國際標準: ISO8402—86:質(zhì)量管理和質(zhì)量保證—術(shù)語;
ISO9000—87:質(zhì)量管理和質(zhì)量保證—選擇和使用指南;
ISO9001—87:質(zhì)量體系—設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服 務(wù)的質(zhì)量保證模式; ISO9002—87:質(zhì)量體系—生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式; ISO9003—87:質(zhì)量體系—最終檢驗和試驗的質(zhì)量保證模 式;
ISO9004—87:質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素—指南。
ISO9000系列的結(jié)構(gòu):
經(jīng)過實施和修正,于1994年ISO/TC176正式頒布 ISO9000系列標準,包括:
--基礎(chǔ)標準:
ISO8402、ISO9000-
1、ISO9000-
2、ISO9000-3;
--核心標準: ISO9001、ISO9002、ISO9003,ISO9004-
1、ISO9004-
2、ISO9004-
3、ISO9004-4;
--支持標準: ISO10005、ISO10006、ISO10007,ISO10011-
1、ISO10011-
2、ISO10011-3,ISO10012-
1、ISO10012-2,ISO10013、ISO10014、ISO10015、ISO10016。
企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作
質(zhì)量教育工作
– 質(zhì)量意識教育,質(zhì)量管理知識教育,專業(yè)技術(shù)與 技能教育
’ 標準化工作
– 設(shè)定技術(shù)和管理標準,學習和掌握標準,實施標 準,不斷修改標準。
’ 計量工作
– 保證企業(yè)使用的計量器具達到規(guī)定的質(zhì)量水平;
– 使用器具的人員達到規(guī)定的素質(zhì)要求;
– 計量法律、法規(guī)得到正確貫徹和實施;
– 建立、健全企業(yè)計量技術(shù)檔案和計量工作紀錄。
’ 質(zhì)量信息工作
’ 質(zhì)量責任制
過程控制中常用的分析方法
’ 分層法’ 調(diào)查表法’ 排列圖法’ 因果分析圖法’ 直方圖法’ 散布圖法 分層法
?把收集的質(zhì)量特征數(shù)據(jù)按不同目的和要 求,將性質(zhì)、作業(yè)條件相同的數(shù)據(jù)歸并 整理,使數(shù)據(jù)反映的問題更突出。常和 其它方法配合使用。
?分層原則:按時間、操作人員、使用設(shè) 備、工藝條件、材料、檢驗手段、其他 分層 排列圖法
?收集一定期間的數(shù)據(jù)
?把數(shù)據(jù)根據(jù)原因、部位、工序、人員等分層
?繪圖:左方縱坐標為頻數(shù)、右方縱坐標為百分數(shù)
?按頻數(shù)大小由左至右依次用直方形表示
?分別將各因素頻率的百分比累加起來連接成曲線
?0~80%為A區(qū),是主要因素;80%~90%為B區(qū),是次要 因素;90%~100%為C區(qū),一般因素。
6б管理法
’ 正在改變世界上一些最成功的公司
’ 節(jié)省了數(shù)以十億計美元的資金
’ 提高了公司的反應(yīng)速度
’ 牢固了新的顧客關(guān)系
’ 這些結(jié)果能在任何類型的企業(yè)中發(fā)生
’ 不僅能促進對公司績效的衡量和分析,還能改進業(yè)務(wù)管理。
什么是 б
“б ”是希臘文的字母,是用來衡量一個總數(shù)中標準誤差的統(tǒng)計單位。一般企 業(yè)的瑕疵率大約是3到4個б,以4 б而 言,相當于每一百萬個機會里有6210 次誤差。而6 б意味著在一百萬個機會里只有3.4個瑕疵。
什么是6 б管理法是一種靈活的綜合性系統(tǒng)方法,通過它獲取、維持、最大化公司的成功。這種管理法需要 理解顧客需求,規(guī)范使用和正確統(tǒng)計分析事 實、數(shù)據(jù),以及密切關(guān)注管理、改進、再發(fā) 明業(yè)務(wù)流程。
’ 是自上而下的由企業(yè)最高管理者領(lǐng)導并驅(qū)動 的過程革新方法。由最高管理層提出改進/革 新的目標(該目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與遠景密 切相關(guān))、資源和時間框架,以DMAIC(定 義、度量、分析、改進、控制)的結(jié)構(gòu)化的 改進過程為核心,在實施上由“勇士 Champion”、”大黑帶MBB”、”黑帶BB”、“綠帶GB”四級經(jīng)過培訓職責明確的目標并有 相應(yīng)的工具和方法輔助。б管理法是在90年代中期開始從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個高度有效的企業(yè)流程設(shè)計、改進和優(yōu)化技術(shù)。繼而與全球化、產(chǎn)品服務(wù)、電子商務(wù)等戰(zhàn)略齊頭并進,成為全世界追求卓越的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。
6σ與傳統(tǒng)的質(zhì)量改進方法一個最明顯的區(qū)別在 于認知方面。全面質(zhì)量管理中所采用的過程改 進方法在取得初期成功之后,便逐漸走向衰 退,因為它們?nèi)鄙?σ所要求的來自高層管理者 的承諾。另外,在一個高技術(shù)的世界環(huán)境中,企業(yè)要取得競爭勝利,它們的首要目標是質(zhì)量 改進。但質(zhì)量只是組織進行自我度量的一個參 數(shù)。而6σ則是一種全面經(jīng)營過程改進的方法。盡管它測評的是單位產(chǎn)品缺陷及每百萬次運行 所存在的缺陷,但它的目標是消除無附加值活 動,縮短循環(huán)周期,增加利潤。當組織成功地 實施了6σ,它們就將對管理人員的培訓及評估 方法與6σ過程結(jié)合在一起,確保了管理者對獲 取成功作出關(guān)鍵的承諾
6σ適合于任何類型、任何規(guī)模的組織。它是一種過程、一種理念、一套工具、一種高層管理者對取得優(yōu)秀業(yè)績的承諾。但是,6σ的運用必須結(jié)合本組織所提供產(chǎn)品或服務(wù)的特點。σ(西格瑪)與過程改進
如果一個3σ企業(yè)組織其所有資源改進過程,大 約每年可以提高一個σ水平
’ 可獲得下述收益:
– 利潤率增長20%
– 產(chǎn)出能力提高12%—18%
– 減少雇員12%
– 資本投入減少10%—30%
’ 對國外成功經(jīng)驗的統(tǒng)計顯示:如果企業(yè)全力 實施6σ革新,每年可提高一個σ水平,直到 達到4.7σ,無須大的資本投入。這期間,利 潤率的提高十分顯著。
’ 而當達到4.8σ時,再提高σ水平需要對過程 重新設(shè)計(6σ設(shè)計),資本投入增加,但此 時產(chǎn)品/服務(wù)的競爭力提高,市場占有率提高
6σ管理的實施方法
’ 一般為七個步驟
’
1、確定問題
’ 把需要改善的問題找出來,當目標確定之后便召集相關(guān)人員,成為改善 工作的主力;并選出改善責任人,制定工作時間表進行跟蹤。(特別注意 改善責任人不能由現(xiàn)任管理人員擔任)
’
2、對現(xiàn)行的工作方法進行研究(包括數(shù)據(jù)收集整理)
’ 度量現(xiàn)有水平,建立改進基線。
’
3、分析確定原因
’集合有經(jīng)驗的員工,分析現(xiàn)有水平與目標水平的差距和問題的根本原 因;利用頭腦風暴法、控制圖、系統(tǒng)圖或因果圖等,找出每一個可能產(chǎn)生 問題的原因。
’
4、計劃及制定解決方法
’ 再利用有經(jīng)驗的員工和技術(shù)人才,通過各種檢驗和試驗方法,找出各種 解決方法,當方法策劃完成后,立即實施。注意方法的經(jīng)濟和有效性以求 得突破和改進,并將責任落實到人。
’
5、檢查效果
’ 通過數(shù)據(jù)收集、分析、檢查其解決方法是否有效和達到的效果程度。
’
6、把有效的方法制度化
’ 當改進方法被證明有效后,建立保持措施,標準化,員工必須遵守。
’
7、研討成效并發(fā)展新目標
’當以上問題解決后,總結(jié)其成效,并將結(jié)果用于其他同樣或類似的場 合;同時制定解決新問題的方案。б管理法的主要原則
’ 真誠關(guān)心顧客
’ 根據(jù)資料和事實管理
’ 以流程為重
’ 主動管理
’ 協(xié)力合作無界限
’ 追求完美,但同時容忍失敗
實施6б管理法的知名公司
’ 杜邦
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第五篇:道家思想與企業(yè)管理
道家的“上善若水”思想與現(xiàn)代企業(yè)管理
——水利萬物而不爭,企業(yè)利萬眾而有成上善若水,水善利萬物而不爭,處眾人之所惡,故幾於道。居善地,心善淵,與善仁,言善信,正善治,事善能,動善時。夫唯不爭,故無尤。
──《道德經(jīng)》第八章
我們這顆星球上如果沒有了水,會是什么境況?沒有水,這個星球也就死了;沒有花草樹木和糧食,也沒有飛禽走獸,沒有人類,這顆地球只能說是一塊大石頭。光有天,沒有水,不行;光有地,沒有水,不行;又有天又有地,但是沒有水,還是不行。你看水的這一品格有多偉大。有什么東西能與之相比呢?然而,水什么也不要,什么也不索取,什么也都一無所求,沒有自己的利益可言,利益萬物而又與世無爭。這就更是偉大了。
不僅如此,看看水所處的位置吧,所謂“水往低處流”,它總是自甘于處卑下的位置,“處眾人之所惡”。老子對水的這些品格的評價是“幾於道”。為什么只叫做“幾於道”呢?老子認為水的這些品格幾乎就是“道”,但它本身不是“道”,然而它是道的表現(xiàn),傳達著“道”所包含的精神和法則。人們通過對水的這些品質(zhì)的學習和領(lǐng)悟,接近“道”的精神實質(zhì);用“水”這種人人均可觀察體會的公開的自然現(xiàn)象,啟發(fā)人們通過類似修煉“水觀”的途徑,去悟“道”之本身,最終獲得“道”指引,成就道德人生。
那么,水的這些“幾於道”的品質(zhì),對我們當今企業(yè)經(jīng)營是否還具有指導意義或啟發(fā)性呢?我認為是當然有的。特別是在我國當前這個過渡時期,我認為現(xiàn)代企業(yè)完全有必要借古人智慧之鏡,修煉一下“水觀”,借以明白掌握企業(yè)經(jīng)營之道。所謂修“水觀”不過是一種便捷的提法,意思是時常觀想一下水的各種品格,領(lǐng)悟水的品格中包含的精神實質(zhì),吸取當中“道”的養(yǎng)分,把它們轉(zhuǎn)化成企業(yè)的品格、企業(yè)的精神和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展之“道”。
水的品格中有哪些適合于提煉為現(xiàn)代企業(yè)品格、上升為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展之“道”呢?下面我將要淺談一下。
(1)“上善若水”思想的主要內(nèi)容
一、利他:水利萬物而流,企業(yè)利萬眾而立
水的利益不在自己而在萬物。“水善利萬物”。“萬物”都從水那里得到利益。因而萬物都離不開水,萬物都需要水,萬物都不能沒有水。這種“萬物受益”與水的“利他”之間的相互關(guān)系,完全可以作為我們現(xiàn)代企業(yè)的借鑒。正如萬物都離不開水一樣,如果你的企業(yè)對社會、對公眾確有實在的利益之處,那么,社會和公眾也就離不開你的企業(yè),需要你的企業(yè)存在下去。
水“利養(yǎng)萬物”的品格給我們帶來的啟迪
1.立業(yè)要立在公眾的利益需要上。這個啟迪也帶來一些實際的課題,即搞清楚公眾的利益需要有哪些,這些需要當中哪些已被滿足,哪些尚未滿足,哪些還沒有被企業(yè)界注意到等等。在搞清楚這些之后,我們才可能把我們正確的“立業(yè)點”落實到現(xiàn)實當中,真正介入“道的運行”。當然,在正式介入之前,我們還得弄清楚,我們以什么樣的方式,采用什么樣的手段措施,憑借什么樣的具體能力,去實現(xiàn)滿足公眾利益需要的愿望。
如果我們沒有相應(yīng)的能力,就得著手組織這些能力;如果我們沒有可以借鑒的方式,就得制造相應(yīng)的方式;如果我們沒有現(xiàn)成的手段措施,我們就得推敲研
究制訂出可行的、有力、有效的措施。
2.要使我們的企業(yè)成為社會和公眾的需要,就像水是萬物的需要一樣。這個意思說得簡單點,就是要使我們的企業(yè)成為對社會、對公眾有用的和有利的東西。
二、不爭:立于不爭而無尤,立于不爭而有成《道德經(jīng)》第六十六章中有一句,說的是“以其不爭,故天下莫能與之爭”。如果我們的立業(yè)點選在“無競爭點”上,情形就會是:“以其不爭,故天下莫能與之爭”。回避有競爭的領(lǐng)域,尋找“無競爭點”;這種對“無競爭點”的尋覓與探索,就是研究萬眾的潛在需要。這種需要是未被滿足的需要,因而是具有立業(yè)價值的需要,是真需要。由于還沒有別的企業(yè)向人們輸送他們所需要的利益,因此,也就還沒有競爭。
人人都可以推想,這樣的立業(yè)將是順利的,因為社會萬眾需要,而且又沒有競爭摩擦,阻力較小,接受較快。并且,這樣的立業(yè),為社會和公眾創(chuàng)造的才是真利益(不是可有可無的利益,而是急迫需要的利益)。
很多人們眼中“一帆風順”的企業(yè),其成功之處,大抵都包含了“立于不爭”的奧秘。他們同時印證了老子《道德經(jīng)》中另一句話:“夫唯不爭,故無尤”。
“不爭”思想給我們帶來的啟示
立業(yè)當立于無競爭領(lǐng)域,這樣的條件下,我們的企業(yè)才可以安安然然地盡其“企業(yè)的天職”,利于萬眾。或者說:造福于人類,服務(wù)于社會。
三、居下
有了成績不驕傲,不居功,不沾沾自喜,不炫耀,始終自省自己還有哪些不是、哪些缺點、哪些與社會發(fā)展不符合的,然后加以改正,始終居下地自省自責,對任何人、任何事物均是大有益處;相反,攀高,形成頭大腳小,基礎(chǔ)不牢,云里霧里,不知所以,一旦跌下來,會粉身碎骨,自取滅亡;居下就是遇上挫折,跌下后,能不傷筋骨的立起來。
在這個永遠不平的物質(zhì)世界上,水無論在哪里,都總是甘居最低下之處。容污納垢,包容一切而不言不語。時時處處,總想把高一點的地盤讓出來,自己甘處卑下。
在“眾人之所惡”處,恰恰是水自甘謙居的位置之所在。水的謙下品質(zhì)如路標的作用,它告訴人們往這邊走或是往那邊走。這一點確實具有意義:一來,眾人不愿涉足的區(qū)域,更有可能是無競爭的區(qū)域,易于找到立業(yè)點,而且是立業(yè)的“無競爭點”;二來,眾人不愿干的事情,總得有人干,這種局面中一定包含著許多對我們的需要和召喚,而這些潛伏著沒有人去管、沒有人去設(shè)法滿足的利益需要,恰恰是我們立業(yè)的根本點,是企業(yè)立業(yè)求之不得的東西;三來,眾人都不愿干的事業(yè),你把它干起來而且干成了的話,其功德無量,自然易于從社稷蒼生那里獲得支持和回報,利于立起長久的大業(yè)。
水的謙下品質(zhì),對企業(yè)之道的啟示
要甘于在人們不愿著手處立業(yè),要甘于在人們掛不上眼的卑微處立業(yè),要甘于從低處著眼,甘于從“眾人之所惡”處著眼。這樣才容易找到利益萬眾的途徑,才不至于在競爭得眼花繚亂、心煩意亂的“高處”迷路,才有利于履行企業(yè)的天職,為人民服務(wù)。
四、忍讓.融通.知迂回.無損:流暢的立業(yè)之道
水無論流向哪里,遇到阻力則自行謙讓:正面流不過去就向左面,左面流不過去又向右面,每一面都流不過去時,就停下來,積蓄自己,再等待時機的變化
以及各種條件變化,等到自身條件或外部條件成熟,又涓涓不斷地開始新的歷程。水的這些特點,相當于承認客觀條件的相對合理性,并予以尊重,不強求外部條件來迎合自己,而是自己調(diào)整自己去適合于客觀條件和客觀規(guī)律。所以,我們這里講的忍讓,還不是日常生活中所說的忍讓,不是壓制自己、克制自己的那種忍讓,而是尊重客觀而又不放棄主觀追求,旨在謀求自己去適應(yīng)客觀規(guī)律的那種忍讓。是對天地間萬事萬物及其大道有所覺悟之后,才擁有的十分通融、十分通融的一種立身處世態(tài)度。這里面也包含著任何事情都不去強求的“無為”精神。
水雖然沒有眼睛,沒有耳朵,卻總是能在大千世界里找到自己最正確的位置。這就是“讓”、“不爭”、“不強求”帶來的利益。我們企業(yè)的立業(yè)過程,為什么不從水的這些啟示中去獲得一種深刻的覺悟呢?如果我們真能做到像水那樣懂得忍讓、順應(yīng)、融能、迂回的話,我相信,我們立即就能找到我們現(xiàn)在的位置,然后順流而下,進入未來的位置。因為忍讓、融通、迂回帶來的恰恰是無阻無礙。雖然有時看上去路子是彎的,但畢竟是一派活躍的流暢,是對天地萬物、對各種客觀規(guī)律的最融洽的順應(yīng)。
水的這種“美德”對企業(yè)道路的的啟示
不可強而為之,一切要從主客觀條件上去講究順應(yīng),而且,主要是尊重客觀,調(diào)整主觀。
五、流水不腐,本性不變
水是活的。流水不腐。這是水的又一美德。這一美德提醒我們:要不斷地尋找新的立業(yè)點,不斷地更新為社會服務(wù)的方式,不斷地尋找“造福人類”的新的途徑、新的路子。像水那樣在從容不迫的“無為”中始終保持流動的活力。
為什么一定要這樣呢?因為“水利養(yǎng)萬物”是在流動中實現(xiàn)的。死水難濟萬物,而且水性本不死。而企業(yè)呢?企業(yè)要能利益萬眾,這也不是在一個點上就能辦到的。再說,水正因為在流動中,所以才保持了自身的活性,不致腐壞。企業(yè)也一樣,在立業(yè)中發(fā)展,在發(fā)展中立業(yè);不斷地根據(jù)主客觀條件的變化,以順應(yīng)的姿態(tài),于流變中保持自身活力。
這其中只有一點是不可變的,那就是始終堅持以“造福人類,服務(wù)社會”為企業(yè)自己的本性。就不像水不能放棄了“水往低處流”的本性一樣。企業(yè)以其本性的“不變”對應(yīng)主客觀條件的“萬變”,這樣就能一路流暢,融融通達而又不脫離“道”的軌跡。
水的這種“美德”給我們帶來的的啟示
企業(yè)應(yīng)當堅守 “愿眾生幸福,社會吉祥”和“造福于人類,服務(wù)于社會”的理念。以此為真正的導向,才能在風云萬變中沿著不變的本性發(fā)展、壯大。這樣,既穩(wěn)定,又健康,又合符道的精神和法則,是我們經(jīng)常所說的“康莊大道”。
六、柔能克剛,柔比剛好
老子說:“天下莫柔弱于水,而攻堅強者莫之能勝,以其無以易之。”意思是說:遍天下再沒有什么東西比水更柔弱了,而攻堅克強卻沒有什么東西可以勝過水,也沒有什么能夠替代水。
《道德經(jīng)》第七十六章上講:“人之生也柔弱,其死也堅強。草木之生也柔脆,其死也枯槁。故堅強者死之徒,柔弱者生之徒。”即:表面堅強的東西,已經(jīng)是失去了生機的東西,而柔弱的東西則充滿活力、充滿生機。
就人生而言,老子認為,人生在世,不要逞強斗勝,而應(yīng)柔順謙虛,有良好的處世修養(yǎng);就企業(yè)而言,就是要尊重客觀、尊重社會、尊重各行各業(yè),把自身的位置擺提低一些,能讓的都要讓,要充分明白迂回、委曲的妙用,要盡一切可
能回避競爭,要體現(xiàn)出企業(yè)的“柔”性,不要將自身目標強求于天下,而要將天下的目標加之于自己,要安安心心做弱者,做服從者、順應(yīng)者,讓社會和公眾的意志來擺布自己,滿足于公眾意志給自身留下的位置等等。
水的“柔弱之道”對我們管理的啟迪。
要用水的形象來指導自己,處柔弱,處忍讓,處流動,處卑下,處迂回,處融通,在一派柔弱之中,得以流暢,充滿活力,這才是具備了真正的力量,一種活的力量。
從中領(lǐng)悟的“柔弱之道”。它也是企業(yè)的立業(yè)之道和發(fā)展之道。企業(yè)的柔弱之道,不是說它軟弱可欺,而是說它柔順、通達、善于順應(yīng)、沒有死板的自我意志,以主客觀的融洽與吻合為尚,能發(fā)揮出“無為”的作用,能在流暢的順應(yīng)過程中保持的發(fā)揮真正的活力;那不僅是一種有效的活力,而且是一種有道的活力。
(2)松下的經(jīng)營理念——水的化身
1、低價位的產(chǎn)品經(jīng)銷“自來水哲學”——無爭,居下
松下公司的創(chuàng)立者——松下幸之助是一位成就卓著的企業(yè)家,他的經(jīng)營哲學在日本企業(yè)界備受推崇。他認為:“我們都是站在經(jīng)營者立場上的人,我感到所謂經(jīng)營是具有非常高的運動性的,而且是活的綜合藝術(shù)。所謂經(jīng)營,并不是輕而易舉的事,而是非常有深度的。”松下幸之助經(jīng)營思想的精華之一,是產(chǎn)品經(jīng)銷的“自來水哲學”。這一思想不僅指導松下公司訊速地發(fā)展起來,從一個生產(chǎn)小商品的作坊發(fā)展為世界著名的大型國際企業(yè);而且這一經(jīng)營思想被許多日本企業(yè)所接受,成為日本企業(yè)占領(lǐng)全球市場的有效手段。
松下幸之助向公司的員工分析說:“水雖然是有價的,可是一旦處處可見,價值也就幾乎為零了。如果大量生產(chǎn)這些物品,其價格也會相當?shù)汀N覀兊娜蝿?wù)就是制造像自來水一樣多的電器,這是我們的生產(chǎn)使命,盡管實際上不容 易辦到,但我仍要盡力使物品的價格降到最便宜的水準。”
另外,美國福特公司汽車銷售的價格策略,也給松下幸之助極大的啟發(fā)。福特公司在剛開始生產(chǎn)汽車時,發(fā)現(xiàn)由于購買能力的制約,汽車的市場規(guī)模較小,反過來進一步制約了企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。如果只生產(chǎn)一種型號汽車,可以降低成本。汽車價格下降后,會使更多的人具有購買能力,市場規(guī)模迅速擴大。福特公司采取低價策略,使自己在激烈競爭的汽車市場上站住了腳。通過大量生產(chǎn)降低成本,然后通過低價格制刺激需求,提高企業(yè)的市場占有率——松下幸之助將福特公司的這一經(jīng)驗,作為產(chǎn)品定價的指導思想。
1927 年,松下公司新成立了電熱部,為生產(chǎn)電熨斗做準備。當時,日本市場上的電熨斗很貴,質(zhì)量好的產(chǎn)品約4萬日元-5萬日元一臺,只有少數(shù)富裕家庭才能買得起。松下公司準備擠入這個不大的產(chǎn)品市場,是看到電熨斗是能夠取代鐵熨斗的方便家庭用品。影響需求規(guī)模的主要原因是價格,把價格降到一般人都能購買的水平,就會有更大的市場。松下幸之助認為,降價不能降質(zhì)量,必須保證一流產(chǎn)品的質(zhì)量,同時比市場上現(xiàn)有的一流產(chǎn)品便宜30%。
松下幸之助認為,有許多商品是人們都需要的。需求是無限的,因而生產(chǎn)的發(fā)展也應(yīng)是無限的。開發(fā)與人們生活相關(guān)的產(chǎn)品,應(yīng)當從需求的角度看問題,以積極的態(tài)度進行決策。
2、不參與無標準降價競爭 ——忍讓.融通.知迂回.無損
松下公司大批量生產(chǎn)以降低成本的經(jīng)營方式與無標準降價的競爭手法不同。1952 年,松下公司擴大電機廠的生產(chǎn)規(guī)模,進行廠房擴建,安裝新設(shè)備,這時另一家日本企業(yè)——重型電機廠展開了大幅度降價的市場攻勢,降價幅度達到
30%。重型電機廠的價格在松下代理商中引起很大反響,大家紛紛要求松下公司降低價格,不降價就要失去市場。公司內(nèi)負責電機部門的經(jīng)理認為,我們的產(chǎn)品質(zhì)量不比其他企業(yè)差,成本也不高,加上完善的售后服務(wù)和最低的成本加成率,產(chǎn)品價格應(yīng)當上有競爭能力的。降價就要低于成本水平,如果真把價格大幅度降下來,企業(yè)難以維持生存,而且對方降價30%是一種傾銷行為,傾銷不可能持久。
松下公司堅持不跟風降價,同時動員公司員工,利用休息時間上門推銷產(chǎn)品,順利度過了電機降價**。
1964年,松下公司又遇上了電池大幅度降價。當其他品牌的電池紛紛降價維持市場占有率時,松下公司沒有降價,電池銷售量仍然保持了原來的規(guī)模。有的顧客在松下產(chǎn)品專賣店購買時說:松下電池現(xiàn)在雖然稍貴些,但是使用的時間長。可見,只要產(chǎn)品具有較高的信譽,企業(yè)就不會因為其他產(chǎn)品降價而失去市場。
七、3、成功的定價方式把產(chǎn)品推向全球 ——利他,流水不腐、本性不變 松下公司在制定產(chǎn)品價格時,除了采取低成本水平基礎(chǔ)上的加成定價外,松下公司還經(jīng)常采取需求供給價格,即根據(jù)消費者的購買能力和需求,制定產(chǎn)品價格——市場基準價格,也就是參考市場上商品價格,制定自己的產(chǎn)品價格。松下公司根據(jù)產(chǎn)品特點、成本、需求和市場,選擇不同的定價方式,力求物美價廉,成功地把松下產(chǎn)品推向全球。可以說,凡是有電的地方,就有松下公司的產(chǎn)品。
松下公司在自己的成功道路上將道家水的精神演繹的淋漓盡致,它用自己實際行動和成功的經(jīng)營管理理念驗證了中國道家思想的博大精深,在這條漫長而艱辛的成功路上,松下的經(jīng)營者始終恪守經(jīng)營理念,在道家思想的指導下,創(chuàng)造了自己的奇跡和長久不衰。
松下公司成功了,源于經(jīng)營者常作水觀,常領(lǐng)水德,常悟水道;于水的生動形象中,各自終有所獲;獲得與大道相通的大利益。他像疏導水一樣疏導自己的員工,讓他們與企業(yè)形成了共識,最后將小溪匯成大江、大海,長立于世間。
在競爭日趨激烈的當下,怎樣運用中國古代道家的精華思想去武裝企業(yè),使之立于不敗之地,還有相當遠的路需要走,尤其中國的企業(yè),更應(yīng)該以世界著名的企業(yè)為向?qū)В诜e極引進國外優(yōu)秀的管理思想的同時,認真品讀中國古代道家等優(yōu)秀的管理思想,中西合璧,相得益彰,把中國企業(yè)真正做大、做好,這才是王道。
當下,中國企業(yè)的管理體制存在諸多的問題,而且大多數(shù)經(jīng)營者不注重管理,以至于我國的經(jīng)濟發(fā)展步履緩慢,遠遠落后于發(fā)達國家,這不能不引起我們的深思。中國的企業(yè)為什么會這樣?中國企業(yè)振興的希望和道路又在哪兒?我們有能做些什么?一系列的問題困擾著我們,所有這一切與企業(yè)領(lǐng)導者的經(jīng)營理念和整個企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,以及企業(yè)的文化建設(shè)和人員素質(zhì)。
企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該具備較高的素質(zhì)和較強的管理能力,制定好企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,注重企業(yè)的文化教育,勵志于長遠,認真走好當下。我相信在中國古代優(yōu)秀的管理思想的熏陶下,在中國的市場經(jīng)濟體制逐步完善的情況下,更多的中國企業(yè)也能屹立于世界著名企業(yè)之林,也能揚眉吐氣!