第一篇：公司快遞管理規定

企飛力公司快遞管理規定

1.0目的及適用范圍：

為了防止快遞丟失，明確快遞發放規則，特制定本規定；本規定適用于企飛力公司與用戶、廠商之間合同及發票的往來業務的快遞。

2.0．快遞發放原則

? 為確保安全性，給用戶的發票金額在1萬元以上的，原則上不允許以快遞形式發出。如

果要寄送至外地或者經部門經理批準，可以發送。

? 為盡量保證與用戶的交流，方圓3公里之內的，要親自送達。不允許發快遞。3．0．快遞發送流程

3.1.發起快遞申請工單

? 發起人：由申請人郵件發起工單《企飛力發送快遞申請單》；

? 郵件主題：發送快遞申請—收件公司名稱—姓名

? 正文要求：申請人將《企飛力發送快遞申請單》貼入郵件正文

? 收 件 人：行政接口信箱；業務部門負責人（經理、總監）、運營接口信箱

3.2.快遞發送審批規定

? 對于符合快遞條件的，無需審批，由申請人直接到前臺填寫單據；

? 對于不符合條件的，發票金額在1萬元以上的，需要部門經理審批，回復郵件后才能送

到前臺

3．3．發送快遞前的準備

? 申請人將快遞密封好，填寫單據，送到前臺；

? 由前臺審核是否符合條件

? 前臺對照快件上的信息在《企飛力快遞登記表》上填寫。

? 對于符合條件的快遞，前臺聯系圓通快遞；

? 對于特殊審批的快遞，由前臺聯系順峰發送；在聯系快遞前要由綜合管理部總監審批 ? 快遞公司來取件時要在《企飛力快遞登記表》上進行簽字確認。

3．4．發送快遞后的工作

? 快遞員將快遞取走后，由前臺逐個全部回復工單，寫明：快遞單號、發出時間

? 申請人依據前臺回復的快遞單號和發出時間，給用戶發郵件,見《快遞接收提醒函》，并

且要進行電話或者QQ等通知；

? 在本市快遞發出3天時，申請人必須聯系收件人，確認是否收到快遞；并且全部回復郵

件。對于外地快遞必須要在發出后5天時確認。

? 到達指定的與用戶確認時間，沒有得到申請人回復郵件時，前臺要進行郵件提醒，并且

通知申請人部門經理與用戶在發出后第4天完成確認；如果申請人在第4天12：00前還沒有確認給前臺回復郵件，前臺發郵件給運營質量部主管，記錄申請人、申請部門差錯一次。

? 行政前臺在收到申請人回復快遞收到后，結束工單。

3．4．其他規定 ? 申請人必須如實寫清快遞件中的內容，以便發生意外情況時進行索賠。

? 如果因申請人在快遞發出后沒有通知用戶，或者出現申請人沒有在快遞發出后3天內（外

地5天內）與用戶確認是否收到，而導致快遞丟失后的損失，由申請人自負后果。? 私人快遞可由公司代發，也同樣要填寫《企飛力發送快遞申請單》，在備注中注明是私

人快遞；費用自理；

? 銷售部代為客戶發快遞，費用可先由辦公室財務處請款，客戶付運費款后方可憑快遞公司發票

填寫費用報銷單；

? 發件人需認真填寫《企飛力發送快遞申請單》，未填者行政前臺不允許發出； ? 發送物品時，如運費過高需提前與行政負責人說明發件理由后方可發件；

? 未經同意，嚴禁員工直接安排快遞公司進行取件服務，一旦發生，費用將由員工自理，公司不予

報銷。特殊情況除外。

4．0． 與快遞公司的接洽

4.1.快遞公司的選擇

?

?

?

?

? 每季度末前臺將快遞數量、費用及自己了解到的快遞事故（延誤、毀損、丟失）上報給行政負責人； 行政負責人需對快遞公司的服務進行評價，看我們是否還需要和這家進行合作； 再找三家以上快遞公司進行詢價，判斷目前的行政收費及服務情況； 確定兩家要合同的公司，一家要求低價高效，遞送普通快遞；另一家有完善的質量保障體系，遞送重要單據。分別與兩家公司簽訂協議，規避公司風險。

4.2.快遞費用

每月行政前臺統計各部門快遞費用，報送行政部負責人，行政部負責人審批后，通報財務部、各業務部總監；

4.3.事故的處理

對于在應到達時間，用戶沒有收到快遞的，由前臺負責與快遞公司進行聯系，記錄事故，并通報行政部負責人、業務部門總監。啟動應急機制：快遞公司追繳及索賠、用戶及廠商的溝通等工作。

第二篇：公司快遞管理規定

公司快遞管理規定

1.0目的及適用范圍：

為了防止快遞丟失，明確快遞發放規則，特制定本規定；本規定適用于公司與用戶、廠商之間合同及發票的往來業務的快遞。2.0．快遞發放原則

? 為確保安全性，給用戶的發票金額在1萬元以上的，原則上不允許以快遞形式發出。如果要寄送至外地或者經部門經理批準，可以發送。

? 為盡量保證與用戶的交流，方圓3公里之內的，要親自送達。不允許發快遞。3．0．快遞發送流程 3.1.發起快遞申請工單

? 發起人：由申請人郵件發起工單《發送快遞申請單》； ? 郵件主題：發送快遞申請—收件公司名稱—姓名 ? 正文要求：申請人將《發送快遞申請單》貼入郵件正文

? 收 件 人：行政接口信箱；業務部門負責人（經理、總監）、運營接口信箱 3.2.快遞發送審批規定

? 對于符合快遞條件的，無需審批，由申請人直接到前臺填寫單據；

? 對于不符合條件的，發票金額在1萬元以上的，需要部門經理審批，回復郵件后才能送到前臺

3．3．發送快遞前的準備

? 申請人將快遞密封好，填寫單據，送到前臺； ? 由前臺審核是否符合條件

? 前臺對照快件上的信息在《快遞登記表》上填寫。? 對于符合條件的快遞，前臺聯系圓通快遞；

? 對于特殊審批的快遞，由前臺聯系順峰發送；在聯系快遞前要由綜合管理部總監審批 ? 快遞公司來取件時要在《快遞登記表》上進行簽字確認。3．4．發送快遞后的工作

? 快遞員將快遞取走后，由前臺逐個全部回復工單，寫明：快遞單號、發出時間 ? 申請人依據前臺回復的快遞單號和發出時間，給用戶發郵件,見《快遞接收提醒函》，并且要進行電話或者QQ等通知；

? 在本市快遞發出3天時，申請人必須聯系收件人，確認是否收到快遞；并且全部回復郵件。對于外地快遞必須要在發出后5天時確認。

? 到達指定的與用戶確認時間，沒有得到申請人回復郵件時，前臺要進行郵件提醒，并且通知申請人部門經理與用戶在發出后第4天完成確認；如果申請人在第4天12：00前還沒有確認給前臺回復郵件，前臺發郵件給運營質量部主管，記錄申請人、申請部門差錯一次。

? 行政前臺在收到申請人回復快遞收到后，結束工單。3．4．其他規定

? 申請人必須如實寫清快遞件中的內容，以便發生意外情況時進行索賠。? 如果因申請人在快遞發出后沒有通知用戶，或者出現申請人沒有在快遞發出后3天內（外地5天內）與用戶確認是否收到，而導致快遞丟失后的損失，由申請人自負后果。? 私人快遞可由公司代發，也同樣要填寫《發送快遞申請單》，在備注中注明是私人快遞；費用自理；

? 銷售部代為客戶發快遞，費用可先由辦公室財務處請款，客戶付運費款后方可憑快遞公司發票填寫費用報銷單；

? 發件人需認真填寫《發送快遞申請單》，未填者行政前臺不允許發出； ? 發送物品時，如運費過高需提前與行政負責人說明發件理由后方可發件； ? 未經同意，嚴禁員工直接安排快遞公司進行取件服務，一旦發生，費用將由員工自理，公司不予報銷。特殊情況除外。4．0． 與快遞公司的接洽 4.1.快遞公司的選擇 ? ? ? ? ? 每季度末前臺將快遞數量、費用及自己了解到的快遞事故（延誤、毀損、丟失）上報給行政負責人；

行政負責人需對快遞公司的服務進行評價，看我們是否還需要和這家進行合作； 再找三家以上快遞公司進行詢價，判斷目前的行政收費及服務情況；

確定兩家要合同的公司，一家要求低價高效，遞送普通快遞；另一家有完善的質量保障體系，遞送重要單據。

分別與兩家公司簽訂協議，規避公司風險。

4.2.快遞費用

每月行政前臺統計各部門快遞費用，報送行政部負責人，行政部負責人審批后，通報財務部、各業務部總監； 4.3.事故的處理

對于在應到達時間，用戶沒有收到快遞的，由前臺負責與快遞公司進行聯系，記錄事故，并通報行政部負責人、業務部門總監。啟動應急機制：快遞公司追繳及索賠、用戶及廠商的溝通等工作。

第三篇：快遞收發管理規定

快遞（件）收發管理規定

1、目的：

規范公司收、發快遞管理，防止快遞丟失，降低運行風險，控制物流成本。確保公司快遞的收發工作及時、準確、高效。2

2、適用范圍：

適用于公司全體員工。

3、定義：

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。

4、權責： 4、1門衛負責快遞簽收工作，并對收取的快遞件進行登記，及時通知收件人領取，對于未被領取的快遞，賦有保管義務。4、2各部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1選擇快遞公司 填寫快遞單 將快遞件交前臺核查登記 門衛 快遞公司取件。5、2快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據所寄物品的性質與緊急程度，合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。5、3填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯系電話、郵編等）。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進行審核，不合理的前臺給予建議選擇合理的快遞公司，寄件人重新填寫快遞單。5、4前臺核查登記：前臺對寄件的進行核查，并把所寄物品進行詳細登記，核查通過后，將快遞存放門衛。5、5前臺或門衛（休息天由門衛）通知快遞公司來公司收件，快遞公司收件人審核包裝，若包裝不合格拒收，由寄件人重新包裝。

6、寄件相關規定： 6、1物品分類選擇參照表：

序號

寄件類型 A類：緊急件 B類：貴重件（如票據、證件、貴重配件或物品等）C類：普通件（如資料、文件、普通產品樣品與配件等）

D類：普通信函、賀卡等 6、2重型配件（達5kg以上的非貴重配件）、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領導審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6、3嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的5-10倍處罰。6、4嚴禁私自寄公司產品，一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰，情節嚴重者視同偷盜，并追究其刑事責任。

7、相關人員職責: 7、1寄件人應合理、負責地選擇快遞公司，并準確清晰的填寫快遞單。7、2寄件人將需寄發的物品備齊并與快遞單一起放到前臺待核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司產品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發件人，按要求整改好后再予以寄發。7、3若所寄發物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，寄件人必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨自前往處理。7、4前臺負責審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫是否正確，預審包裝是否合格及快遞物品的價值（達到報價額度的應提醒寄件人進行報價寄發）。

8、費用管控： 8、1保價：為避免風險，超過1萬元的物品不可快遞，寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進行保價，若未保價而物品發生損壞的，寄件人將酌情承擔相應責任。8、2所有發件費均掛到發件部門，月底前臺提供發件清單，并做好費用統計，發件部門負責人簽字確認。8、3對于快遞費過高的部門，部門負責人應進行分析，并制定整改措施交分管領導確認后報人力資源部。8、4人力資源部對公司整體快遞費進行管控。

9、收件規定： 9、1不需支付到付快遞費的快遞收件由門衛簽收、登記后，及時通知相關部門責任人簽字領取。收件人或委托人必須在接到通知后即時將收件從門衛領走。9、2需支付到付快遞費的快遞收件，門衛應及時聯系收件人或并辦理付款手續。9、3所有快遞件門衛必須進行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關人員直接簽收。9、4公司所有寄件的快遞單統一由前臺保管（保管期為一年），便于對賬和查詢。

10、遺損件索賠： 10、1寄（收）件人發現所寄（收）快遞發生遺失或損壞的，應第一時間將單號報到前臺，由前臺與快遞公司跟進索賠，寄件人須給予相關配合。10、2前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢和統計快遞件的遺失/損壞率和評價供應商的服務能力。

11、附件： 11、1《快遞件收發（簽收）登記表》 11、2《快遞件遺失/損壞登記表》

第四篇：快遞員進入小區管理規定

快遞員進入小區管理規定

1.進入小區后嚴格遵守物業的管理規定及物業人員相應的管理和指揮。

2.進入小區后車速不允許超過5km/h。

3.存取快遞時，禁止隨意停放車輛，不得將車輛停放在主干道、消防通道以及有礙正常行走的道路上。

4.進出樓棟門禁時，請隨手關閉門禁；禁止破壞門禁，如被發現刻意破壞者，將要求其按原價進行賠償，并禁止再次進入小區。

5.禁止在小區隨意扔垃圾及香煙頭，一經發現將進行罰款。6.小區業主不在家時，有要求將快遞存放于物業的，請告知業主致電或短信方式告知物業（短信可發于送件人手機上，給到物業工作人員查看即可）大件快遞可存放于物業，小件快遞全部進快遞柜。

7.物業概不簽收快遞，存放于物業的快遞若發生丟失，物業不承擔任何責任。

以上管理規定，快遞員因違反被提醒超過三次的，將禁止再次進入小區。

注：以上管理規定最終解釋權歸物業所有

本人承諾將嚴格遵守以上規定進入小區送快遞，如有違反，將承擔所有責任。

承諾人：

所屬快遞公司：

日期：

第五篇：公司管理規定模板

公司管理規定模板3篇

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

四、公司實行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。

并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

五、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;

提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

六、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

七、本規則是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同員工守則。

公司管理規定模板2

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，現根據公司規章制度和實際情況制定如下制度，希望公司各員工認真履行：

1、所有員工應準時上班，按時下班，不遲到、不早退。

2、上班必須堅守崗位，不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。員工確實有事不能正常上班或需離崗者，應向上級領導請示批準后方可休假或離崗，事后應及時銷假。

3、對所負擔的工作爭取時效，不拖延、不積壓。

4、員工不得在工作場所嬉戲打鬧、大聲喧嘩，工作時間禁止賭博、下棋等做與工作無關的事情。

5、嚴禁在禁止區域內吸煙和使用明火。

6、嚴禁酒后上崗、在崗飲酒，中午不可飲酒。

7、服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，但一經上級主管決定，應立即遵照執行。

8、同事間要和睦相處，團結合作，不得吵鬧、斗毆、搬弄是非，擾亂秩序。

9、保護公司財物，不浪費，嚴禁以任何方式或手段將公司財物或資源居為己有。

10、材料采購采用預報申請制度，由采購部門負責人填寫材料采購清單，要如實填寫采購物品的名稱、數量、用途、金額等，報總經理簽批，簽批后采購。

11、材料采購時采購人員應了解產品質量、性能、規格、廠商信譽、價格等情況，擇優擇廉選購。

12、報銷采取實報實銷制度。公司員工所有報銷必須取得合法的發票，將發票粘貼在《費用報銷審批單》后面;《費用報銷審批單》上應詳細填寫日期、用途、金額、單據及頁數，并在“報銷人”處簽名或蓋章，由分管領導審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后，報送總經理審批;以上手續必須在___日內辦理完畢。

13、員工因工作需要在財務借支的必須事先填寫借支單，并注明借支原因和借支金額，報分管領導、總經理簽字后，到財務部門辦理借款手續，借款人應在借款之日起一個月內到財務部門報銷沖賬或退款手續，逾期不辦理報銷或退款手續的，財務部門將從本人工資性收入中如數扣回。

14、所有入庫物品，倉庫保管員必須建立完整的財產賬冊。物品的名稱、數量、單價等列示清楚，并定期檢查物品的領用、庫存的數量，及時上報請購。

15、領用物品時應由申領人填報“物品領用單”，經分管領導簽名后到保管員處領取。

16、下班時要整理好工作用具，擺放整齊。最后離開公司的員工，應關閉用電設備的電源及門窗，檢查用水用電情況，注意節約：節約用水、用電及工作生產資源等。無遺留問題后，方可離去。

17、員工辭職的，應提前一個月以書面形式報請分管領導和總經理核準后才可離職，并辦妥工作移交手續，否則自己承擔責任。

公司管理規定模板3

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;

公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;

提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創新。