第一篇:公司考勤管理規定
XXXXXXX有限公司 考勤管理規定
文件編號:20151215-02
考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業管理的基本保障。全體員工要提高認識,自覺、認真地執行考勤制度。人事部結合公司實際情況,制定本制度。
1、工作時間
1.1辦公室管理人員每日工作時間為8:00-17:00; 1.2生產管理人員和車間員工每日工作時間8:00-20:00;
1.3 每周至少休息一天,如因工作需要安排加班的,當月內應根據工作實際情況給予調休;因工作需要確實無法調休的可實行月度累計,本年度內安排調休或視年度績效情況給予獎勵。
2、打卡
2.1 員工上、下班均需刷臉考勤,每日共計2次。
2.2 員工考勤實行二級考勤,即部門考勤與公司考勤相結合,部門考勤以紙質記錄為依據,公司考勤以刷臉為依據; 2.3 公司每月設立全勤獎,除公司放假外無請假者全額發放全勤獎。請假當月累計1天以內(含1天)的全勤獎扣除20%,1天以上2天以內(含2天)全勤獎扣除50%,2天以上全勤獎全部扣除,每超出1天處罰績效工資1%。2.4上班時間8:00(含)以后到達視為遲到,請假除外;在規定的下班時間之前,非因公事或擅自提前離開公司者視作早退。遲到、早退30分鐘以內扣除10元/次,遲到、早退30分鐘以上按請假處理。2.5 遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的經公司領導批準可不按遲到早退處理。2.6 員工因公外出不能按時打考勤卡,應及時到人事部辦理補簽手續,并由部門經理簽字確認。
2.7 漏打卡扣10元/次,如有特殊情況,應及時到人事部填寫“出勤異常單”,每月不得超過3次,超出每次扣30元。
3、請假
3.1 員工因故必須請假者應事先至少提前一天辦理申請手續,并依要求附上相關證明文件經審核、批準并辦理必要的工作移交/職務代理手續后方可離開工作崗位。如遇特殊情況,未能事先書面申請的,當事人應在發生日上班后1小時內親自(或委托他人)以口頭方式向上一級主管(部門內為部門最高主管)報備,并在假期結束上班當天補辦申請手續。未辦理手續的以曠工處理。
3.2 主管以下人員(含主管)請假一天至二天(含二天)的由部門經理批準,二天以上的由總經理批準;所有請假人員都須在人事部備案。
3.3 請假申請程序如下:當事人向人事部考勤員領取個人“請假單”→填表→部門主管審批→部門經理→二天(含)以上公司領導審批→請假單”交回人事備案。調休申請手續同請假手續。3.4 請假的最小單位為1小時,不足1小時以1小時計。3.5 病假:
3.5.1 員工本人確實因病不能正常上班必須經部門經理批準,在病愈上班兩日內將醫院開具的病假證明、病歷、病假條請主管或經理簽核后交給人事部核查存檔,每月累計不超過兩個工作日。3.6 事假:
3.6.1 員工請事假必須事先提前一天書面申請,如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在上午九點以前請示部門領導,如實說明原因,經部門領導報人事部備案,否則按曠工處理。
3.6.2 員工在工作時間遇有緊急情況需要離開公司處理的,需按照流程辦理請假手續并做好工作交接,否則按曠工處理。3.7 婚假:
3.7.1 員工請婚假時必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,經部門經理批準,交人事部審核并備案。3.7.1 婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。3.8 產假:
3.8.1 女員工正常生育時給予98天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。
3.8.2 女員工懷孕四個月以內流產的給予15天妊娠假,懷孕四個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予98天產假。
3.8.3 女員工休假前需要有醫院證明,經所在部門經理同意后,報人事部批準方可休假。3.8.4 男員工產假的護理假為7天。3.9 喪假:
3.9.1 員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。
3.9.2員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經理簽字后,經公司領導批準后交考勤員考勤。3.10 曠工 :
3.10.1員工有下列情形之一者,視為曠工:
1)未經請假擅自不到崗的; 2)假期已滿但未續假擅自不到崗的;3)當班內無故遲到、早退在1小時以上的; 4)偽造出勤記錄。
3.10.2 曠工一天扣200元,連續曠工3天及以上者,屬嚴重違反公司規章制度的行為,公司視為曠離,曠離扣600元。
4、加班、調休
4.1 除公司安排加班外,員工因工作需要自行加班的,需提前填寫《加班申請表》,經部門領導或公司領導批準后,轉至人事部備案。
4.2 車間員工因工作需要公司安排加班的,由部門、生產部和人事部記錄加班時間,按月總結核算以工資形式兌現。4.3 加班如需調休的應提前一天向部門領導申請,由部門領導填寫《加班調休單》,每月月底轉至人事部備案。4.4員工若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
5、節假日放假:
(1)元旦:放假一天;(2)春節:放假三天;(3)清明節:放假一天;(4)勞動節:放假一天;(5)端午節:放假一天;(6)國慶節:放假三天;(7)中秋節:放假一天;具體由人事部公布放假安排通知,出現特殊情況由部門自行調整。
6、公司各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。
7、本規定由人事部起草并解釋、執行,經公司領導批準后生效實施。
分管領導審核: 總經理批準:
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
第二篇:公司考勤管理規定(修改版)
公司考勤管理規定
一、根據有關法律法規結合公司實際情況,為完善生產秩序,加強公司管理,特制定本公司考勤規定。
二、工作時間:公司根據季節變化將上下班時間分為冬令時和夏令時,具體以公司通知為準: 上班時間: 上午上班時間:08:00 上午下班時間:12:00(此時間適用于夏冬兩季)
下午上班時間:13:30 下午下班時間:17:30(此時間適用于冬季時間)下午上班時間:14:00下午下班時間:18:00(此時間適用于夏季時間)
三、未在公司規定的上班時間打卡到崗即是遲到,遲到5分鐘至30分鐘內,每遲到一次扣10元。遲到超30分鐘按曠工半天計算,連續遲到兩次(遲到30分鐘及以上)算曠工一天計,一個自然月內連續遲到6次及以上者(30分鐘及以上),當曠工3天,按自動離職處理,不予發放在本公司工作的勞動報酬。
四、遲到4次取消當月全勤獎,并按第三條進行處罰。
五、公司出勤時間以打卡機所記錄的時間為準,如遇特殊原因或當天某一時段忘記打卡,應在當天向領導說明,并到人事行政部填寫忘打卡/漏打卡表單,由部門主管簽名證實,并由人事行政部主管/經理查明屬實方可,否則按曠工處理。
六、因工程或工作需要,員工需要外出公干或出差的,需填寫外出申請單,由部門負責人及總經辦審批,將表單交人事行政部。否則,視情節按早退或曠工處理。
七、因生產任務緊急,需要加班的同事,需到人事行政部填寫加班申請單,部門主管/經理,人事行政主管簽字審批方可算加班時間。如若無加班申請單或無批準的,一律算作為自行加班,不予算加班費用。另外,公司最晚加班時間不超過當天22:00,如若工程需要,加班時間超過晚上22:00的,則須總經理特批。
八、未到下班時間,提前離開工作崗位即是早退,早退1分鐘扣10元,連續早退三次視作嚴重違反公司規章制度,罰款50元。取消全勤獎。
九、沒有打卡、未請假、請假未被批準無故不到崗或忘記考勤未填寫書面申請的即是曠工,曠工半天取消當月全勤獎,并處罰給公司造成經濟損失100元,曠工一天取消當月全勤獎,并處罰給公司造成經濟損失200元,連續曠工3天按自動離職處理。
十、員工有事需要請事假,請事假必須有請假單,并且有部門主管(負責人),廠長(或部門經理),人事行政部的簽字。否則,一律按曠工處理。
十一、員工因病或因事不能到崗,須提前1天向車間主任或廠長請假并填寫請假單,如遇突發事件、急事,來不及先行請假的,應在上班后1小時內與部門主管或廠長/部門經理取得聯系,口頭請假,事后及時補辦書面請假手續,否則罰款50元。
十二、病假、婚嫁、喪假、產假按公司規定執行。病假必須有醫院出具的診斷證明;婚嫁必須有結婚證明;喪假必須有居委會或村委會的喪亡證明。否則,一律按事假處理。
十三、員工當月請假一天,扣全勤獎50元、停發當天工資;員工當月請假二天,取消全勤獎、停發請假期間工資。
十四、公司員工每周應休息一天,若因工作任務或生產項目過多,當周不能休息一天的,則視本月內以后工作情況安排在當月內調休,若超過當月月底不能調休的,由本人向部門負責人說明,再由部門負責人向人事部說明情況,按加班計算。
十五、請假流程和審批權限:
1、員工請假必須到車間主任或廠長處領取請假單。填寫完整,說明請假事由、請假天數報車間主任審核,然后報廠長審批。在完成一個考勤周期時交到財務部。
2、員工當月請假3天以內由部門主管審批,超出3天(含3天)由廠長或部門經理,人事行政部審批,超過一周時間(含7天)的,需總經理簽字審批。
十六、法定節假日
公司按照勞動法安排假期(比如:元旦、春節、清明、五
一、端午、國慶等節假日),有關放假規定,根據工廠實際情況和有關規定執行,以放假通知為準。
十七、辦公室人員實行一周工作五天半制,除市場銷售部人員不打卡,其他人員皆按上面規定執行。
十八、本管理規定適用于全司員工,解釋權歸公司總經辦所有,修改、作廢由人事行政部報總經辦執行。
廣州市沁林環保科技有限公司
人事行政部
第三篇:公司指紋考勤管理規定
公司指紋考勤管理規定
為有效加強勞動紀律管理,進一步強化考勤管理工作,規范和簡化考勤程序,實現考勤系統的信息化,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統,特制定指紋考勤管理規定。
一、管理辦法
1.考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓左側樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負責管理;一臺安裝在1#保安亭內,為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機由人事行政部當值保安員負責管理及監督,如發現損壞但查不出責任人,則由當值保安員負相關責任。
4.考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有變化,及個人有變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應的表單(簽呈表或假期申請表)由領導簽字后交到人事行政部由薪酬績效專員留存備查,否則將按曠工處理。
5.加班是以規定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統計報表,作為每月工資發放及各項評比的依據。
6.員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發現惡意損壞指紋機的,除包賠損失外,另罰500元。
7.考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評并造價賠償。
8.公司員工每月可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當月累計遲到時間之和只要在十分鐘的額度范圍之內,不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區間,每五分鐘計為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規定依據《員工手冊》及公司相關規章制度執行。該額度僅限當月使用,不得跨月度累計。
二、刷指紋方法及使用注意事項
1.按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2.刷指紋時要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。3.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
4.指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。5.刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
6.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新采集指紋。7.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1.請(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。2.出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進行備檔。
3.因公無法執行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請單》。
4.延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。5.漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認后交人事行政部存檔。6.指紋機無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用范圍
1.本管理規定適用于公司內所有正式員工,總經理級別人員除外。
第四篇:公司考勤規定
考勤規定
? 公司實行每周五天半工作制,公司:上午:8:00—12:00下午:2:30—6:00以后如有調整,以新公布的工作時間為準。機械廠實行每周六天工作制,其它辦事處參照或另行規定。
? 所有員工每天應親自簽到,不委托或代人簽到,否則雙方均按曠工一日處理。? 員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:
一、遲到、早退。
1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后三十分鐘內到班者為遲到。
2、工作時間終了前三十分鐘內下班者為早退。
3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、超過三十分鐘后,才簽到者以曠職(工)半日論;超過2小時才簽到者
以曠職(工)一日論,因公外出或請假經主管簽字或書面說明者除外。
5、無故提前三十分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假
者需經主管簽字證明。
6、上、下班而忘簽到者,應由部門主管簽字或書面說明者除外。
二、曠職(工)
1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠職(工)論處。
2、委托或代人簽到或偽造出勤者,一經查明屬實,雙方均以曠工論處。
3、員工曠職(工),曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資。年累計
曠工8天的給予除名,不發給任何獎金。
? 員工請假和休假審批及薪資規定按如下辦理:
1、員工請假需提前半天辦理請假手續,否則無效;
2、員工請假(或調休)需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門主管審批后,報辦公室備案。(2天以內由部門主管審批;2天以上,5天以內要辦公室審批;5天以上還要總經理審批);
3、請假申請單在獲得批準后,交辦公室備案并在月末統計考勤時體現。
3、事假1天扣當天工資(財務工資表為準);有區級醫院以上證明的病假扣當天工資的50%;公休(調休)假不扣薪。
? 員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經部門負責人審批后報辦公室備案。
有限公司
2008年8月17日
第五篇:考勤管理規定
深 圳 市 中 汽 租 賃 有 限 公 司
SHENZHEN ZHONGQI CAR RENTAL CO.,LTD.員工考勤管理制度
1.0目 的:為了加強考勤管理,實行規范化運作,特制定本制度。2.0適用范圍:本制度適用于公司全體員工。3.0作息時間
3.1公司實行每周五天工作制,周六、周日休息。每天工作時間為:AM08:30--12:00;PM1:30--6:00。
3.2員工每天正常上班8小時,市場外勤人員根據工作需要靈活掌握;
3.3公司將隨國家政策、工作環境、季節性變化等可變因素對工作時間做出調整,具體再另行實時通知。
4.0打 卡:
4.1員工每天須打卡兩次,分別是:早晚下班各一次。
4.2所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務,特殊情況需經部門經理同意,并由部門經理報行政人事部登記;部門經理因事未打卡,須于次日或出差回公司的第二天由總經理核準。不辦理簽批手續者,視時間長短以遲到或曠工論處。4.3下列人員不需打卡:
⑴總經理、副總經理 ; ⑵因公出差經核準者;⑶請假經核準者;
⑷臨時事故,事后填表說明事由,經部門和行政人事部雙重核準者。
5.0內勤規定(遲到、早退、加班、曠工、忘打卡、代打卡、請假、缺勤、全勤)5.1遲到
5.1.1上午正常上班時間為AM 8:30,超過AM 8:30以后即為遲到;
5.1.2一個月里,遲到15分鐘以內(含15分鐘)的次數在2次以內(含2次)的情況,作為交通緩沖期不做處罰;但每月若有3次以上(含3次)遲到,則從第3次開始本月以往的遲到全部要做出處理,三次合計遲到時間超過20分鐘的,超出部份按每分鐘3元罰款。單次遲到超過15分鐘的,超出部份按每分鐘3元罰款。月累積遲到5次者(每次遲到15分鐘以內)按曠工半天處理,5次以上者每多一次加罰曠工半天。
5.2早退
5.2.1以“上班時間”為基本時間段,從AM12:00、PM6:00往前倒推,早 下班多長時間即為早退多長時間;早退多長時間及早退次數的處理 按遲到的處罰情況一樣。
5.2.2其它未考慮到的情況,由部門經理和行政人事部根據實際情況酌情處理。5.3加班
5.3.1法定節假日加班,按國家勞動法規定的工薪標準執行;
5.3.2如因工作需要加班的員工,須填寫《加班申請單》,給部門負責人簽名確認,并當即交行政人事部備案考勤,每月加班累積的時間可做調休處理。5.3.3司機的加班管理方案相關部門、各分公司、各辦事處可根據實際情況另行制訂,報公司行政人事部審核備案。
5.4曠工
5.4.1 沒有辦理請假手續,也沒有征得部門經理和行政人事部批準同意的缺勤情況視為曠工;曠工情況發生后,部門經理須書面知會行政人事部。5.4.2請假獲批后,超假的部分算曠工;
5.4.3月累積曠工3天者,扣發半月工資并嚴重警告;累積曠工達7 天者,作自動離職處理。
5.4.4員工因公外出未按規定的時間返回崗位(經請示獲準不在此列),無合理解釋者,均視為曠工。
曠工半天按扣罰其本人一天工資計算;曠工一天按扣罰其本人二天 工資計算,依此類推。
5.4.5連續三個工作日無故缺勤,或未經批準而休假者將被視為曠工。其部門直接負責人將親自聯絡其本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出辭退處分報告給行政人事部,同時行政人事部按照考勤制度做出相應處罰。
5.5忘打卡
5.5.1員工遇考勤異常情況,由員工本人拿卡給本部門負責人簽名確認并經行政人事部簽字方為有效;
5.5.2在一個月內,員工在遵守了上述第一款的前提下,允許有一次忘打卡的情況;從第二次開始,每次將扣罰30元,并且前提必須是在部門經理或分公司負責人及行政人事部簽字的情況下;否則一律當曠工處理。
5.6代打卡
員工每次到達公司后須主動打卡,任何人不得相互代打卡;否則,公司將嚴肅查處:
5.6.1第一次發現將予以警告,責任雙方各罰款100元; 5.6.2第二次發現將嚴重警告,責任雙方各罰款200元。
5.6.3第三次發現將做記過處理,責任雙方各罰款300元。3次以上的,公司將嚴肅處理,直致勸退。5.7請假、缺勤
5.7.1事假一天扣減當天薪酬;
5.7.2病假一天扣減半天薪酬(須有社區級以上醫院的《疾病診斷證明
書》,否則當請事假處理);
5.7.3其余各類請假按中汽租車《請假休假例管理制度》執行。5.8全勤
如一個月內沒有曠工、請假、早退、遲到在二次以內(含,每次少于15分鐘)等現象者,每月獎勵100元作為全勤獎,發放在其本人的當月工資中;并公布全勤人員名單。5.9外勤規定
5.9.1因公外出: 一個工作日內的公出(指當天外出辦事時間很長)需在前臺登記,方便查詢和留言; 出差、事假等須事前得到部門經理批準,并到行政人事部備案登記。
5.9.2外勤人員無特殊原因不按時出發或返回單位,每超過一天,按事假二天計算處理。
5.9.3員工因參加社會活動,經領導批準后給予公假,工資照發。6.0考勤資料:
6.1考勤統計:各種請假、休假單應在員工休假或請假前由部門負責人簽署后,再由其本人直接交行政人事部備案。部門若有疏漏的情況最遲亦須在每月3日前遞交上個月的請假休假單至行政人事部統計,否則作無效處理。6.2《員工月考勤統計表》其它部門有各自的證實權,行政人事部有權簽署決定性意見。
6.3每月須對當月的考勤表公示一天;有重要考勤異常情況者在有部門確鑿證明時經行政人事部復核后可及時更正。
6.3各相關部門、各分公司、各辦事處須在每月3號前將考勤匯總表報行政人事部。7.0考勤計薪:由財務部按照員工的薪資規定、《員工考勤管理制度》、《員工月考勤統計表》、《請假休假管理制度》幾者的綜合考量、結合辦理。
深圳市中汽租賃有限公司 二0一0年十月一日