第一篇:學(xué)院辦公室工作匯報(bào)
辦公室一直被稱(chēng)為學(xué)生會(huì)工作的紐帶。為豐富這個(gè)“紐帶”的深刻含義,我們辦公室人用細(xì)心的思考、充分的行動(dòng)詮釋了她的定位。在原來(lái)的以往經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)在的制度要求的基礎(chǔ)上,我們努力的追求卓越。
一、我們的紐帶作用是多層次的,她是連接學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各部門(mén)的中堅(jiān)紐帶,是連接部門(mén)與部門(mén)之間的重要紐帶,她也是連接廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì)的必要紐帶,是連接學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師、各方面領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生會(huì)的有力紐帶。因?yàn)樗碡?fù)財(cái)務(wù)、會(huì)議、信件、文件等多項(xiàng)職能,由于這些具體職責(zé),使我們的職責(zé)范圍從理論上就顯得格外廣泛。
二、我們的工作是持久的,無(wú)時(shí)不刻的。任何一個(gè)組織的運(yùn)作絕不僅僅靠一時(shí)的火熱,更有平時(shí)一點(diǎn)一滴的維持和照料,構(gòu)成一個(gè)組織內(nèi)容的主體是她的常務(wù)工作,而我們辦公室一直獨(dú)立肩負(fù)此項(xiàng)艱巨的任務(wù)。我們每個(gè)工作日都硬性安排人值班,我們時(shí)刻繃緊工作的弦,隨時(shí)等待各類(lèi)瑣碎的事物。有時(shí)我們?cè)谏险n,有同學(xué)說(shuō)有重要信件,我們便要在短暫的課間時(shí)間去取拿信件,有時(shí)我們放假回家了,還要幫助同學(xué)解決問(wèn)題,一位叫馬文強(qiáng)的同學(xué)便是在值班員回家的情況下說(shuō)要取信的,最后我們的辦公室成員還是通過(guò)各種方式渠道為他妥善解決了。這是由我們的工作內(nèi)容決定的,也因此培養(yǎng)了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態(tài)度。
三、我們一直致力于對(duì)工作內(nèi)容的思考和創(chuàng)新,一直致力于讓廣大同學(xué)老師領(lǐng)導(dǎo)外界人員切身感受到我們學(xué)生會(huì)的光榮形象,這項(xiàng)努力為我們的學(xué)生會(huì)增添了光彩。
就拿信件工作來(lái)說(shuō),我們小處也不馬虎。我們要十分禮貌的和保管老師打招呼,向其致謝,向老師保持文明成熟的氣質(zhì),展現(xiàn)學(xué)生會(huì)形象;以一絲不茍的態(tài)度登記信件信息,不給任何領(lǐng)主帶來(lái)麻煩;有同學(xué)過(guò)來(lái)取信,我們要熱情禮貌的招待,即使信沒(méi)到,我們也會(huì)記下他的號(hào)碼,提醒下一位值班員注意一下,信來(lái)即通知他。
四、我們此屆辦公室實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)轉(zhuǎn)變:職務(wù)部門(mén)到職務(wù)加服務(wù)部門(mén)的轉(zhuǎn)變,被動(dòng)值班到主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
以前,我們辦公室只是坐在辦公室里等人取信,但此屆辦公室人發(fā)現(xiàn)了此種方法的幾處弊端:有的同學(xué)常來(lái)辦公室取信,但總是跑冤枉路;有的同學(xué)郵件很重要;但是不能及時(shí)取到;我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊,可以為一些同學(xué)順帶一下信件……如此,我們便先前進(jìn)一步,主動(dòng)打電話或發(fā)短信一一通知,一一詢(xún)問(wèn)寢室地點(diǎn),一一記下郵主信息,等下班,我一一為他們送去,這樣同學(xué)們就十分便捷了,不需要為信件操心。每當(dāng)我們將包裹或快遞送到郵主手上,看到他們十分滿意的神情,聽(tīng)到他們說(shuō)“謝謝,學(xué)生會(huì)人真好”時(shí),我們?yōu)閷W(xué)生會(huì)工作的自豪感油然而生,為學(xué)生會(huì)的形象受贊揚(yáng)而高興!一年里,我們?yōu)閺V大同學(xué)送信數(shù)量達(dá)幾百人次
五、我們?cè)诟黜?xiàng)重大活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)?shù)氖侵匾穆氊?zé),財(cái)務(wù)管理與分配為活動(dòng)提供了物質(zhì)基礎(chǔ),后勤服務(wù)為活動(dòng)提供人力保障。學(xué)院辯論賽我們?nèi)P(pán)跟隨,去年的畢業(yè)生晚會(huì),我們擔(dān)當(dāng)?shù)氖瞧D巨的后勤服務(wù)工作,每個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備、到場(chǎng)時(shí)間、注意事項(xiàng)、茶水、化妝提醒、意外處理,都由我們辦公室全盤(pán)負(fù)責(zé),結(jié)束后,我們又參加了打掃衛(wèi)生的工作,我們的工作人員整整一天都在緊鑼密鼓。今年的迎新工作,我們也付出了大量的努力,兩天時(shí)時(shí)有人在迎新現(xiàn)場(chǎng),分發(fā)鑰匙、開(kāi)臥具單等等,夜里也有人在執(zhí)勤。
六、我們辦公室十分注重環(huán)境建設(shè)。這個(gè)環(huán)境包括辦公室這個(gè)硬環(huán)境,我們始終對(duì)我們的辦公室保持很深的感情,把它當(dāng)成一個(gè)家的場(chǎng)所,關(guān)注它里面一點(diǎn)一滴的設(shè)施,常常進(jìn)去看一看,坐一會(huì)。同時(shí)我們更加注重人文環(huán)境的營(yíng)造,我們成員之間保持和諧友好的私人的工作的友誼,緊張團(tuán)結(jié)的一起把工作做好,也在一起常常交流學(xué)習(xí)生活人生的感想,保持了純潔親切的交往旨趣。我們?cè)谵k公室里設(shè)有一本記錄本,讓大家值班時(shí)記下自己的感想,我們?cè)谶@里也獲得了無(wú)限的精神愉悅和友情快樂(lè)。
七、我們同樣關(guān)心學(xué)生會(huì)、學(xué)院各項(xiàng)工作,包括政治素質(zhì)、思想素質(zhì)的提升,羅倩南、蘇金勝及趙弘揚(yáng)主席主持的三場(chǎng)講座,我們?nèi)繀⑴c并討論。我們辦公室還及時(shí)向團(tuán)委匯報(bào)了宗教宣傳品問(wèn)題,積極關(guān)注學(xué)院的意識(shí)形態(tài)及安全問(wèn)題。
八、我們始終秉承著主人翁的精神,任勞任怨,我們所做的都是幕后事物,我們一直以實(shí)實(shí)在在勤勤懇懇默默無(wú)聞的態(tài)度工作,我們也把這種認(rèn)真辦事的方式當(dāng)成了學(xué)生會(huì)工作的崇高享受!
第二篇:學(xué)院辦公室工作匯報(bào)
學(xué)院辦公室工作匯報(bào)(精選多篇)
辦公室一直被稱(chēng)為學(xué)生會(huì)工作的紐帶。為豐富這個(gè)“紐帶”的深刻含義,我們辦公室人用細(xì)心的思考、充分的行動(dòng)詮釋了她的定位。在原來(lái)的以往經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)在的制度要求的基礎(chǔ)上,我們努力的追求卓越。
一、我們的紐帶作用是多層次的,她是連接學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各部門(mén)的中堅(jiān)紐帶,是連接部門(mén)與部門(mén)之間的重要紐帶,她也是連接廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì)的必要紐帶,是連接學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師、各方面領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生會(huì)的有力紐帶。因?yàn)樗碡?fù)財(cái)務(wù)、會(huì)議、信件、文件等多項(xiàng)職能,由于這些具體職責(zé),使我們的職責(zé)范圍從理論上就顯得格外廣泛。
二、我們的工作是持久的,無(wú)時(shí)不刻的。任何一個(gè)組織的運(yùn)作絕不僅僅靠一時(shí)的火熱,更有平時(shí)一點(diǎn)一滴的維持和照料,構(gòu)成一個(gè)組織內(nèi)容的主體是她的常務(wù)工作,而我們辦公室一直獨(dú)立肩負(fù)此項(xiàng)艱巨的任務(wù)。我們每個(gè)工作日都硬性安排人值班,我們時(shí)刻繃緊工作的弦,隨時(shí)等待各類(lèi)瑣碎的事物。有時(shí)我們?cè)谏险n,有同學(xué)說(shuō)有重要信件,我們便要在短暫的課間時(shí)間去取拿信件,有時(shí)我們放假回家了,還要幫助同學(xué)解決問(wèn)題,一位叫馬文強(qiáng)的同學(xué)便是在值班員回家的情況下說(shuō)要取信的,最后我們的辦公室成員還是通過(guò)各種方式渠道為他妥善解決了。這是由我們的工作內(nèi)容決定的,也因此培養(yǎng)了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態(tài)度。
三、我們一直致力于對(duì)工作內(nèi)容的思考和創(chuàng)新,一直致力于讓廣大同學(xué)老師領(lǐng)導(dǎo)外界人員切身感受到我們學(xué)生會(huì)的光榮形象,這項(xiàng)努力為我們的學(xué)生會(huì)增添了光彩。
就拿信件工作來(lái)說(shuō),我們小處也不馬虎。我們要十分禮貌的和保管老師打招呼,向其致謝,向老師保持文明成熟的氣質(zhì),展現(xiàn)學(xué)生會(huì)形象;以一絲不茍的態(tài)度登記信件信息,不給任何領(lǐng)主帶來(lái)麻煩;有同學(xué)過(guò)來(lái)取信,我們要熱情禮貌的招待,即使信沒(méi)到,我們也會(huì)記下他的號(hào)碼,提醒下一位值班員注意一下,信來(lái)即通知他。
四、我們此屆辦公室實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)轉(zhuǎn)變:職務(wù)部門(mén)到職務(wù)加服務(wù)部門(mén)的轉(zhuǎn)變,被動(dòng)值班到主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
以前,我們辦公室只是坐在辦公室里等人取信,但此屆辦公室人發(fā)現(xiàn)了此種方法的幾處弊端:有的同學(xué)常來(lái)辦公室取信,但總是跑冤枉路;有的同學(xué)郵件很重要;但是不能及時(shí)取到;我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊,可以為一些同學(xué)順帶一下信件……如此,我們便先前進(jìn)一步,主動(dòng)打電話或發(fā)短信一一通知,一一詢(xún)問(wèn)寢室地點(diǎn),一一記下郵主信息,等下班,我一一為他們送
去,這樣同學(xué)們就十分便捷了,不需要為信件操心。每當(dāng)我們將包裹或快遞送到郵主手上,看到他們十分滿意的神情,聽(tīng)到他們說(shuō)“謝謝,學(xué)生會(huì)人真好”時(shí),我們?yōu)閷W(xué)生會(huì)工作的自豪感油然而生,為學(xué)生會(huì)的形象受贊揚(yáng)而高興!一年里,我們?yōu)閺V大同學(xué)送信數(shù)量達(dá)幾百人次
五、我們?cè)诟黜?xiàng)重大活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)?shù)氖侵匾穆氊?zé),財(cái)務(wù)管理與分配為活動(dòng)提供了物質(zhì)基礎(chǔ),后勤服務(wù)為活動(dòng)提供人力保障。學(xué)院辯論賽我們?nèi)P(pán)跟隨,去年的畢業(yè)生晚會(huì),我們擔(dān)當(dāng)?shù)氖瞧D巨的后勤服務(wù)工作,每個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備、到場(chǎng)時(shí)間、注意事項(xiàng)、茶水、化妝提醒、意外處理,都由我們辦公室全盤(pán)負(fù)責(zé),結(jié)束后,我們又參加了打掃衛(wèi)生的工作,我們的工作人員整整一天都在緊鑼密鼓。今年的迎新工作,我們也付出了大量的努力,兩天時(shí)時(shí)有人在迎新現(xiàn)場(chǎng),分發(fā)鑰匙、開(kāi)臥具單等等,夜里也有人在執(zhí)勤。
六、我們辦公室十分注重環(huán)境建
設(shè)。這個(gè)環(huán)境包括辦公室這個(gè)硬環(huán)境,我們始終對(duì)我們的辦公室保持很深的感情,把它當(dāng)成一個(gè)家的場(chǎng)所,關(guān)注它里面一點(diǎn)一滴的設(shè)施,常常進(jìn)去看一看,坐一會(huì)。同時(shí)我們更加注重人文環(huán)境的營(yíng)造,我們成員之間保持和諧友好的私人的工作的友誼,緊張團(tuán)結(jié)的一起把工作做好,也在一起常常交流學(xué)習(xí)生活人生的感想,保持了純潔親切的交往旨趣。我們?cè)谵k公室里設(shè)有一本記錄本,讓大家值班時(shí)記下自己的感想,我們?cè)谶@里也獲得了無(wú)限的精神愉悅和友情快樂(lè)。
七、我們同樣關(guān)心學(xué)生會(huì)、學(xué)院各項(xiàng)工作,包括政治素質(zhì)、思想素質(zhì)的提升,羅倩南、蘇金勝及趙弘揚(yáng)主席主持的三場(chǎng)講座,我們?nèi)繀⑴c并討論。我們辦公室還及時(shí)向團(tuán)委匯報(bào)了宗教宣傳品問(wèn)題,積極關(guān)注學(xué)院的意識(shí)形態(tài)及安全問(wèn)題。
八、我們始終秉承著主人翁的精神,任勞任怨,我們所做的都是幕后事物,我們一直以實(shí)實(shí)在在勤勤懇懇默默
無(wú)聞的態(tài)度工作,我們也把這種認(rèn)真辦事的方式當(dāng)成了學(xué)生會(huì)工作的崇高享受!
學(xué)院辦公室2014工作總結(jié)
一學(xué)期來(lái),學(xué)院辦公室在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,加強(qiáng)管理水平提高服務(wù)能力,圓滿完成了年初制定的各項(xiàng)任務(wù),為學(xué)院發(fā)展提供了有力的保障和服務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一.加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
本學(xué)年我院進(jìn)行了科學(xué)發(fā)展觀教育,辦公室積極響應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng),并協(xié)助我院黨總支在全院開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。我部門(mén)工作人員在做好各項(xiàng)工作的同時(shí),不斷加強(qiáng)政治理論和相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),由黨員帶動(dòng)群眾,充分發(fā)揮辦公室工作的先鋒模范作用。
二.認(rèn)真做好2014年初中級(jí)職稱(chēng)評(píng)審初審工作
根據(jù)院組織人事處的相關(guān)工作要
求,我院進(jìn)行了職稱(chēng)評(píng)審工作,首先成立了由院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的職稱(chēng)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。評(píng)審工作在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和辦公室工作人員 的積極籌備下,通過(guò)個(gè)人申報(bào)、資格審核、述職、評(píng)審小組復(fù)審、公示等環(huán)節(jié),對(duì)我院申報(bào)初級(jí)和中級(jí)職稱(chēng)的教師進(jìn)行了評(píng)審。此項(xiàng)工作在公平、公正、公開(kāi)的前提下初審?fù)ㄟ^(guò)了,5名參加中級(jí)職稱(chēng)評(píng)審以及12名參加高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審教師和2名正教授的評(píng)審教師。
三.統(tǒng)籌兼顧,做好辦公室日常管理和服務(wù)工作。
辦公室作為綜合部門(mén),工作千頭萬(wàn)緒,必須統(tǒng)籌兼顧,重點(diǎn)抓好管理和服務(wù)。
1.進(jìn)一步健全辦公室制度優(yōu)化工作流程
辦公室在原有建立的一系列公章使用制度;來(lái)電登記制度;文件收發(fā)制度;考勤管理制度基礎(chǔ),在一年多的工作過(guò)程中不斷完善和改進(jìn)以上制度。確
保了公章使用的規(guī)范和準(zhǔn)確,大事小事能夠及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá),各類(lèi)文件有專(zhuān)人負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,以及及時(shí)準(zhǔn)確的掌握學(xué)院教職工出勤狀況,每月按時(shí)向組織人事處上報(bào)考勤,為年終考核提供了參考依據(jù)。
2.抓好財(cái)務(wù)管理
為了更好的做好財(cái)務(wù)工作,辦公室派專(zhuān)人協(xié)助院長(zhǎng)抓好財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)工作做到開(kāi)銷(xiāo)有計(jì)劃、支出有預(yù)算,既保證了教學(xué)一線的教學(xué)資金,又全面節(jié)約了開(kāi)支。
3.信息工作
辦公室擔(dān)負(fù)著對(duì)外宣傳和樹(shù)立學(xué)院形象的責(zé)任,因此需及時(shí)將我院的新聞、重大事件、和近期工作動(dòng)態(tài)向總院進(jìn)行宣傳和報(bào)道。在我院領(lǐng)導(dǎo)的支持以及各科室各部門(mén)的積極配合下,我院信息工作在全院名列前茅。
4.工會(huì)工作
為了豐富師范學(xué)院教職工的業(yè)余生活,更好的發(fā)揮教師作用,促進(jìn)教師
間的溝通和融合。學(xué)院工會(huì)協(xié)助總院工
會(huì)組織了全院教職工藍(lán)球賽、六一兒童節(jié)為獨(dú)生子女獻(xiàn)愛(ài)心、對(duì)我院女教工進(jìn)行了普查和登記等工作,同時(shí)組織我院師生為學(xué)院患重病的臨時(shí)工捐款一萬(wàn)多元。通過(guò)工會(huì)工作,增強(qiáng)了我院教職工的凝聚力,發(fā)揮了教工的積極作用,為學(xué)院的整體工作提供了精神保障。
5.努力做好后勤保障工作
辦公室做為綜合協(xié)調(diào)部門(mén),積極努力做好后勤保障和綜合協(xié)調(diào)工作。能及時(shí)有效的處理好突發(fā)事件,做到事事有保障。
一年來(lái),雖然圓滿的完成了各項(xiàng)工作,但也存在一些不足。主要是:
一、信息工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)
二、綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步提高。在將來(lái)的工作中辦公室將提高工作水平和工作能力,為我院提供更好的服務(wù)。
學(xué)院辦公室
二〇一四年十一月是二十日
淺談如何做好學(xué)院辦公室工作
符瑜梅
內(nèi)容摘要:新時(shí)代的學(xué)院辦公室工作賦予了辦公室工作人員更重的任務(wù)與更大的責(zé)任,在當(dāng)今這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)的社會(huì)中,得到一份工作不容易,做好一份工作更加不易,學(xué)院機(jī)構(gòu)的改變,對(duì)于我們辦公室人員有更高的要求,要把辦公室的工作做好,就要有吃苦耐勞的精神。要做好辦公室文員這個(gè)工作,我們要不斷的學(xué)習(xí)、不斷的積累經(jīng)驗(yàn)、不斷的豐富自己、不斷的提升自己。關(guān)鍵詞:學(xué)院辦公室工作解放思想熱愛(ài)素質(zhì)
隨著學(xué)院機(jī)構(gòu)的變革和發(fā)展,學(xué)院辦公室工作的地位和作用顯得尤為重要。任務(wù)日益加重,對(duì)于辦公室人員的要求也越來(lái)越高,雖然我在辦公室工作只有半年的時(shí)間,但是深刻的體會(huì)到辦公室工作很不好干,瑣事很多,有人就形容辦公室工作“像牛一樣干活,像狗一樣看家,像兔子一樣奔跑,像王八一樣憋氣”。筆者根據(jù)在學(xué)院辦公室工作的一
點(diǎn)心得,淺談如何做好學(xué)院辦公室工作。
一、解放思想,實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新
社會(huì)在進(jìn)步,學(xué)院在發(fā)展,我們必須要順應(yīng)社會(huì)和學(xué)院的發(fā)展,做到解放思想,實(shí)事求是,做好新形勢(shì)下的學(xué)院辦公室的工作,對(duì)日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框,面對(duì)新問(wèn)題、新情況,勇于創(chuàng)新。如公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,文件打印、下發(fā)等,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,運(yùn)用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。例如:有一些很緊急的文件需要領(lǐng)導(dǎo)去處理,我們做文員的就要提醒領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)文件的緊急性,讓領(lǐng)導(dǎo)盡快處理好文件,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)有很多事情要忙,如果不加以提醒的話,有可能會(huì)超過(guò)文件的最佳處理時(shí)間,這樣一來(lái),我們做文員的就沒(méi)有做好自己的本職工作,同時(shí)也會(huì)挨上級(jí)的批評(píng)。在2014年—2014年第一學(xué)期學(xué)期末的時(shí)候,市里面來(lái)了很多文件,離放假也就只有一天的時(shí)間,我們兩位辦公
室人員在召開(kāi)全體教職工大會(huì)的前一天加班復(fù)印文件到很晚,還有開(kāi)會(huì)的那一天早早的來(lái)到會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。布置會(huì)場(chǎng)有了一定的經(jīng)驗(yàn),布置的還不錯(cuò),會(huì)也開(kāi)的很圓滿,但是文件的處理出了一點(diǎn)問(wèn)題,我們是為了方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和處理文件,就把每份文件都復(fù)印好給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),但是就在把文件給院長(zhǎng)的時(shí)候,院長(zhǎng)說(shuō):“之前不是跟你說(shuō)過(guò)嗎?緊急的文件要抓緊處理,我不要復(fù)印件,要原件,讓每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)傳閱原文件并且寫(xiě)上處理意見(jiàn)。”當(dāng)時(shí)院長(zhǎng)就把復(fù)
印件還給了主任。說(shuō)到這個(gè),第一次碰到這樣的緊急事件,還真是不知道怎么去處理,時(shí)間比較緊迫,不復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)看又怕耽誤了處理事情的時(shí)間,復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)看又怕不應(yīng)該這樣處理文件。不過(guò)院長(zhǎng)批評(píng)的也對(duì),緊急的文件要快點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)去處理,不緊急的文件可以留到下學(xué)期再處理,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,運(yùn)用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。
二、要做到干一行愛(ài)一行,熱愛(ài)辦公室工作
辦公室的工作很多很雜,大事小事都得辦公室的人員去做,但辦公室的工作挺重要的,可以這么說(shuō):是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,也是機(jī)關(guān)的內(nèi)管家。但是辦公室不僅要處理文件、接待客人、布置會(huì)場(chǎng)、聯(lián)系會(huì)議人員等,還要處理、協(xié)調(diào)好與上級(jí)和各部門(mén)的關(guān)系。如果哪方面沒(méi)有做好,就會(huì)產(chǎn)生很大的影響,小失誤會(huì)犯大錯(cuò)誤,所以說(shuō)在辦公室工作,犯一點(diǎn)錯(cuò)誤就容易造成很大的錯(cuò)誤。例如有一次我在給董事長(zhǎng)發(fā)一封郵件給某單位時(shí),因?yàn)樽约旱难壅`沒(méi)有看清楚郵箱號(hào),把郵件發(fā)錯(cuò)了,結(jié)果導(dǎo)致對(duì)方?jīng)]有及時(shí)收到文件,也讓董事長(zhǎng)認(rèn)為我的辦事效率不行,對(duì)我產(chǎn)生了一定的失望感,意識(shí)到后,重新發(fā)送了郵件,彌補(bǔ)了自己的失誤。那一次的失誤也讓我更加意識(shí)到辦事情要有耐心和細(xì)心,才能把事情辦好。辦公室工作難干,有很多人不愿意到辦公室工作,在辦公室工
作好比老牛進(jìn)磨坊一年忙到頭,還出力不討好,沒(méi)有業(yè)績(jī)。但辦公室工作又是機(jī)關(guān)工作不可缺少的,也總得有人干,我到這所學(xué)院應(yīng)聘后選擇了到辦公室工作,雖然開(kāi)始對(duì)辦公室的工作的認(rèn)識(shí)還不夠,但是在后面的工作中我深刻的體會(huì)到辦公室的工作有多累有多難做,不過(guò),我既然選擇了這份工作,就要把它好好的做下去,要做到熱愛(ài)這份工作,而不是討厭它。半年來(lái)的辦公室工作也使我從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風(fēng),提高了組織能力,公關(guān)技巧,分析判斷能力等。
三、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身的素質(zhì)
學(xué)院辦公室工作事小責(zé)任大,每一件小事都有大學(xué)問(wèn)在里面。我們辦公室人員要始終把理論學(xué)習(xí)和政務(wù)學(xué)習(xí)擺在首位,不論工作多忙都要盡可能的利用工作之余、假期之時(shí)、休閑之暇,讀一兩個(gè)小時(shí)的書(shū),數(shù)年如一日,不斷加強(qiáng)政治理論和政務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身素
質(zhì)和工作能力。工作中更要始終堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)改革開(kāi)放,注重思想修養(yǎng)和黨性鍛煉,樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。處事嚴(yán)
謹(jǐn),辦事穩(wěn)妥。團(tuán)結(jié)同事,虛心好學(xué),注重向書(shū)本、向有經(jīng)驗(yàn)的人、向?qū)嵺`學(xué)習(xí),邊工作邊學(xué)習(xí),促進(jìn)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累,努力提高在實(shí)際工作中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),提高自身各方面的素質(zhì),努力使自己在學(xué)習(xí)上有新進(jìn)步,在做人上有新境界,在做事上有新成就,做一名人格好、素質(zhì)好、形象好,具有親和力、感召力、影響力、凝聚力的學(xué)習(xí)型、思考型、創(chuàng)新型、民主型、實(shí)干型的辦公室工作人員。
總而言之,新時(shí)代的學(xué)院辦公室工作有著更高的期許和要求,我認(rèn)為辦公室人員要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手、搞好上下級(jí)的協(xié)調(diào)工作、做好服務(wù)大眾的事情。為此,無(wú)論處理什么事情,都要從大局出發(fā),思路清楚、目標(biāo)明確,措施到位,效果明顯,做到這些,就可以說(shuō)是一個(gè)合格的辦公室工作人員。我離這些要求還有一段距離,我相信,在以后不斷的實(shí)踐、學(xué)習(xí)、自省中我會(huì)成為一名合格的并且可以說(shuō)是一名優(yōu)秀的辦公室工作人員。
學(xué)院辦公室2014年工作計(jì)劃
學(xué)院辦公室工作的指導(dǎo)思想是,堅(jiān)持貫徹黨的十六大精神,以“發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開(kāi)放要有新局面,各項(xiàng)工作要有新舉措”的四新思想為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。具體地做好以下幾方面的工作:
1、堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)制度和組織生活制度,組織學(xué)院辦公室全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大精神和“三個(gè)代表”思想,努力做到把實(shí)踐“三個(gè)代表”落實(shí)到工作實(shí)際中。
2、強(qiáng)化管理職能,樹(shù)立全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)的觀念。健全和完善崗位職責(zé)。
3、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系,除認(rèn)真協(xié)調(diào)學(xué)院日常管理外,還要緊緊圍繞學(xué)院的中心工作、重點(diǎn)工作,做好全面協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)院各項(xiàng)重點(diǎn)工作和發(fā)展任務(wù)順利實(shí)施,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
4、建立有效的信息渠道,保證學(xué)院信息暢通。積極組織信息稿件,展示學(xué)院成績(jī),爭(zhēng)取今年信息稿件在數(shù)量和質(zhì)量上都有新的突破。
5、行政方面,處理草擬各種行政文件,協(xié)調(diào)好學(xué)院各部門(mén)之間的關(guān)系。
6、健全節(jié)假日值班和常規(guī)性值班制度,建立安全目標(biāo)責(zé)任制,明確責(zé)任,落實(shí)措施。
7、采取定期與不定期檢查相結(jié)合的方式,加大安全檢查的力度,采取措施,整治隱患,將事故隱患消除在萌芽之中。
8、熱情、周到地搞好學(xué)院對(duì)外接待工作和會(huì)務(wù)工作。
9、加強(qiáng)對(duì)學(xué)員機(jī)動(dòng)車(chē)輛和駕駛員的管理,修改和完善有關(guān)駕駛員和機(jī)動(dòng)
車(chē)管理制度,制度要嚴(yán)格,措施要得力,執(zhí)行要堅(jiān)決。
10、積極配合學(xué)院的科研和教學(xué)工作,本著以學(xué)生為宗旨的態(tài)度為學(xué)生服務(wù)。
二〇一四年一月十日
學(xué)院辦公室在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)院年工作要點(diǎn)及辦公室的工作計(jì)劃,緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,積極主動(dòng)地為教學(xué)、科研和其它工作服務(wù),努力協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了本工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,為學(xué)院中心工作服務(wù)。
認(rèn)真調(diào)研、多方協(xié)調(diào),完成了對(duì)學(xué)院“十五”計(jì)劃的調(diào)整工作。從年月討論通過(guò)學(xué)院“十五”計(jì)劃至今,“十五”計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間已過(guò)去兩年余,各項(xiàng)任務(wù)、指標(biāo)究竟完成了多少,在新的形勢(shì)下,過(guò)去制定的計(jì)劃是否切合學(xué)院目前的實(shí)際,根據(jù)學(xué)院黨委的安排,由辦公室牽頭,對(duì)“十五”計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行了認(rèn)真地調(diào)研,通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)有些計(jì)劃、任務(wù)確實(shí)難以完成,根據(jù)學(xué)院目前的實(shí)際情況,對(duì)“十五”計(jì)劃的部分內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整勢(shì)在必行,也符合實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的精神。辦公室會(huì)同教務(wù)、科研、研究生、學(xué)生處、后勤、基建及相關(guān)二級(jí)院部在認(rèn)真總結(jié)已完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)尚未完成或根本無(wú)法完成的計(jì)劃,反復(fù)研究后,進(jìn)行了調(diào)整,調(diào)整后的“十五”計(jì)劃更貼緊學(xué)院的實(shí)際,更有利于學(xué)院的發(fā)展,并在已經(jīng)召開(kāi)的學(xué)院第一次黨代會(huì)上討論通過(guò)。
需心學(xué)習(xí)、勤奮工作,認(rèn)真做好黨代會(huì)的籌備工作。學(xué)院第一次黨代會(huì),是學(xué)院發(fā)展史上的又一個(gè)里程碑。為了做好籌備工作,辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學(xué)、蘭州師專(zhuān)等院校進(jìn)行了調(diào)研,學(xué)習(xí)了他們的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)黨委的安排,起草了黨代會(huì)的主題報(bào)告及調(diào)整“十五”計(jì)劃的說(shuō)明,為黨代會(huì)的順利召開(kāi)做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工
作。
多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排,圓滿完成“防非”期間上級(jí)部門(mén)交辦的任務(wù),確保學(xué)院學(xué)習(xí)、生活、工作秩序正常進(jìn)行。今年月傳染性極強(qiáng)的“非典”突襲我省,因無(wú)有效地藥物控制而使眾人惶恐,學(xué)院因人群密集又是極易傳播的地方之一,面對(duì)艱巨的“防非”任務(wù),辦公室多方協(xié)調(diào),從月下旬至月中旬先后組織院領(lǐng)導(dǎo)、處級(jí)干部、科以上部門(mén)參加研究“防非”工作的會(huì)議有次,給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)匯報(bào)次,上報(bào)日?qǐng)?bào)表余份,給院內(nèi)各部門(mén)、實(shí)習(xí)各年級(jí)學(xué)生制定下發(fā)各種日?qǐng)?bào)表、統(tǒng)計(jì)表、登記表近份,上報(bào)“防非”工作總結(jié)份,統(tǒng)計(jì)全國(guó)“非典”疫情表張,確保了“防非”工作在學(xué)院有序進(jìn)行。在這項(xiàng)工作中,辦公室的體會(huì)是:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時(shí)安排是關(guān)鍵。月日教育廳召開(kāi)第一次在蘭高校“防非”工作后,學(xué)院立即成立了“防非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并按上級(jí)要求嚴(yán)格執(zhí)行零報(bào)告制度,安排了學(xué)院總值班,實(shí)行小時(shí)值班制度。月
日省教育廳召開(kāi)第二次在蘭高校“防非”工作會(huì)議時(shí),根據(jù)會(huì)上通報(bào)的情況,大部分高校未安排小時(shí)值班,有所高校未實(shí)行零報(bào)告制度。及早成立領(lǐng)導(dǎo)小組并安排總值班,使學(xué)院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證,而且總值班起到了上情下達(dá),下情上傳,溝通內(nèi)外的紐帶作用,使“防非”工作一開(kāi)始就有序可循,起到了開(kāi)好頭的作用。二是措施得力是保障。為確保“防非”工作萬(wàn)無(wú)一失,在制定學(xué)院“防非”予案的同時(shí),實(shí)行了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總此文來(lái)源于xiexiebang.com責(zé),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)包干負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)各部門(mén)處級(jí)干部到有學(xué)生的院部協(xié)助,落實(shí)師生員工、家屬各負(fù)其責(zé)的工作機(jī)制,有力地保障了“防非”工作的順利進(jìn)行。三是狠抓落實(shí)見(jiàn)成效。“防非”期間,由辦公室組織有關(guān)部門(mén)參加、檢查工作的次數(shù)很多,涉及到的方面也很廣,如學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、通風(fēng),食堂的伙食、衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生,圖書(shū)館閱覽室的通風(fēng)等細(xì)節(jié)問(wèn)題,也是多次反復(fù)檢查 的內(nèi)容,體現(xiàn)了一個(gè)細(xì)字。對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由相關(guān)部門(mén)在約定的時(shí)間內(nèi)解決并要上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),體現(xiàn)一個(gè)實(shí)字,并有重點(diǎn)的抓了各部門(mén)的日?qǐng)?bào)表。由于工作有重點(diǎn),檢查有落實(shí),細(xì)小問(wèn)題不放過(guò),因此,在近兩個(gè)月的“防非”工作中,不但給省防非辦所報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,順利完成“防非”任務(wù),而且還增強(qiáng)了全院師生員工抗擊“防非”的信心,為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
認(rèn)真準(zhǔn)備,踏實(shí)工作,以飽滿地?zé)崆椤⒎e極接受省高校工委對(duì)學(xué)院思想政治工作的考核評(píng)估。今年全省進(jìn)行思想政治工作考核評(píng)估,為了做好此項(xiàng)工作,本著精心組織,及早安排,邊評(píng)邊改,以評(píng)促建的原則,學(xué)院自評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,具體工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭,宣傳部、社科部及有關(guān)工作人員參加。原定月前即進(jìn)行評(píng)估,時(shí)間緊,項(xiàng)目多,任務(wù)重,辦公室及有關(guān)部門(mén)工作人員在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神,逐條吃透評(píng)估內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將任務(wù)逐條分解到各承辦單位,并制定了詳細(xì)地進(jìn)度落實(shí)表,隨機(jī)不定期抽查工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決各部門(mén)遇到的問(wèn)題,并就有關(guān)問(wèn)題在學(xué)生中進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)調(diào)查結(jié)果作了認(rèn)真的分析,按時(shí)上報(bào)了自評(píng)報(bào)告,由于前期工作扎實(shí),月份省高校工委組織專(zhuān)家組來(lái)院考核評(píng)估時(shí)一次性順利通過(guò)。
協(xié)助后勤總公司,完成了對(duì)辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕,學(xué)院決定對(duì)辦公樓一樓南側(cè)辦公用房進(jìn)行裝修并改建南北兩側(cè)的衛(wèi)生間,由辦公室協(xié)助總公司利用暑假時(shí)間,組織
施工隊(duì)完成,開(kāi)學(xué)前一周完工,以便于做好使用前的準(zhǔn)備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年,各種管、線嚴(yán)重老化,墻體的改造難度、樓板的負(fù)重能力,裝修后的整體效果均需認(rèn)真考慮,面對(duì)這樣一棟老樓和有限的工期,真正感覺(jué)到時(shí)間緊,任務(wù)重,許多人都認(rèn)為不能按期完成。但經(jīng)過(guò)兩上部門(mén)的通力合作,最終還是按期圓滿完成了裝修任務(wù)。開(kāi)學(xué)時(shí),辦公室和衛(wèi)生間都
能正常使用。回想起來(lái)有以下幾點(diǎn)做法對(duì)裝修工作的順利進(jìn)展,按時(shí)交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎(chǔ)。好的方案,才有好的效果,因此,開(kāi)工前我們組織了三個(gè)裝修公司就辦公用房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細(xì)的要求,經(jīng)三方設(shè)計(jì),從三家的方案中最終選準(zhǔn)了裝修辦公室的方案,裕錢(qián)公司改建衛(wèi)生間的方案,發(fā)揮了裝修公司的優(yōu)勢(shì),開(kāi)闊了我們的思路。二是選準(zhǔn)施工單位是關(guān)鍵。招標(biāo)不但可以為學(xué)院節(jié)約資金,而且還可以選準(zhǔn)信譽(yù)高的裝修公司。這次招標(biāo)最終選定了市一建公司公司和裕錢(qián)公司。實(shí)踐證明,兩家公司不但發(fā)揮了各自的優(yōu)勢(shì),確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合,辛勤工作,確保了工程的順利進(jìn)行和按期交付使用。施工過(guò)程中,在工程進(jìn)度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細(xì)節(jié)問(wèn)題上隨時(shí)要和工程隊(duì)溝通,因此,假期期間兩個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員基本沒(méi)有
休息,每天上、下午最少到施工現(xiàn)場(chǎng)看一次,及時(shí)協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題。四是紀(jì)委的監(jiān)督使工程質(zhì)量和所購(gòu)辦公用品的質(zhì)量得到了保障、紀(jì)委副書(shū)記白生智同志不僅在招標(biāo)時(shí)給兩個(gè)公司提出了要求,施工期間也經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)查看,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提示改進(jìn)。而且在購(gòu)置辦公沙發(fā)、桌、椅、空調(diào)的過(guò)程中,親自到雁灘家具城、蘭新市場(chǎng)等地多次調(diào)研,確保了所購(gòu)用品價(jià)廉物美和裝飾工程的公開(kāi)公正性,上述幾點(diǎn)也是以后類(lèi)似工作值得借鑒的做法。
完成了對(duì)學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作,學(xué)院教學(xué)大樓竣工后,大部分二級(jí)學(xué)院和學(xué)生工作部門(mén)要搬遷至新樓內(nèi)辦公,根據(jù)學(xué)院的總體規(guī)劃,對(duì)目前的行政辦公用房進(jìn)行調(diào)整,機(jī)關(guān)各部門(mén)的辦公用房面積均有增加,布局更加集中和合理。
二、勤奮敬業(yè),扎實(shí)工作,完成年初其它計(jì)劃
按照“年有計(jì)劃、月有要點(diǎn)、周有
安排、日有任務(wù)、責(zé)人到人”的要求,完成了下列日常工作。
制定并實(shí)施了某省中醫(yī)學(xué)院接待費(fèi)管理辦法,使接待工作有章可循。
對(duì)全院的電話費(fèi)繼續(xù)實(shí)行定額管理。
辦公室從年開(kāi)始即對(duì)全院各部門(mén)的電話費(fèi)實(shí)行定額管理。五年來(lái),為了使該辦法能夠落到實(shí)處。辦公室做到了兩個(gè)堅(jiān)持,一是堅(jiān)持每年都發(fā)文件,提醒各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)話費(fèi)的管理并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)個(gè)別部門(mén)的定額進(jìn)行微調(diào),使其更有操作性。二是堅(jiān)持每月統(tǒng)計(jì)下發(fā)各部門(mén)的話費(fèi)通知單,使各部門(mén)及時(shí)了解和掌握話費(fèi)使用情況,給它們的管理提供依據(jù)。從開(kāi)始各部門(mén)的不太理解,沒(méi)有管理辦法,超額部門(mén)不少到現(xiàn)在大多數(shù)部門(mén)都能理解,各部門(mén)均有管理辦法,少數(shù)一兩個(gè)部門(mén)偶爾超額,該辦法確實(shí)起到了控制話費(fèi)過(guò)快增漲,給學(xué)院節(jié)約經(jīng)費(fèi)的作用。
辦公室收發(fā)傳閱文件余份,承辦余
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件,發(fā)送傳真余份,接受傳真余份,寄郵件余份。收發(fā)室日分發(fā)報(bào)紙種年分發(fā)雜志種,各種信件余份,基本沒(méi)有發(fā)生差錯(cuò)或責(zé)任事故,順利完成了任務(wù);機(jī)要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級(jí)的要求,順利完成全年工作。
展覽教育科在完成教學(xué)參觀任務(wù)的同時(shí),還接受其它參觀人員人次。假期前往河西為敦煌醫(yī)學(xué)館搜集展覽資料,負(fù)責(zé)制作了某省中醫(yī)學(xué)院醫(yī)藥文化博物館簡(jiǎn)介,印制制冊(cè),并為敦煌醫(yī)學(xué)館的開(kāi)館做了前期準(zhǔn)備工作。
檔案統(tǒng)計(jì)科對(duì)學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等方面的件卷文檔進(jìn)行了整理,為各部門(mén)查閱檔案卷,接待查詢(xún)?nèi)藛T余人次。
打字復(fù)印工作。全年打印文件余份,油印萬(wàn)張,復(fù)印各種材料萬(wàn)張。
統(tǒng)計(jì)科按時(shí)上報(bào)了《高等教育統(tǒng)計(jì)表》、《國(guó)有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報(bào)表》、《高校綜合辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫(kù)》等報(bào)表。
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電話班及時(shí)調(diào)整學(xué)院有關(guān)部門(mén)的內(nèi)線電話部,安裝直撥部。并對(duì)教學(xué)大樓電話線的布線方案進(jìn)行了調(diào)整,整理了辦公樓、、號(hào)教學(xué)樓通訊電纜及電話線,完成了全年的話務(wù)工作,無(wú)差錯(cuò)或責(zé)任事故。
其它工作。接待了某省中醫(yī)藥大學(xué)、某省中醫(yī)學(xué)院等省外院校的來(lái)訪,為近家院校及單位辦理慶典等事宜。給二樓會(huì)議室購(gòu)置擴(kuò)音設(shè)備,制作了學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表。
總之,在過(guò)去的一年里,學(xué)院辦公室的工作在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)全體人員共同努力,基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。在新的一年里,我們將以黨的十六大和省委十屆四次全會(huì)精神為指導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力提高工作效率,以更加真實(shí)的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務(wù)。
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第三篇:辦公室工作匯報(bào)
辦公室工作匯報(bào)
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)工作:4月份開(kāi)始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)和意外險(xiǎn)。除養(yǎng)老保險(xiǎn)由個(gè)人拿一小部分外,其它險(xiǎn)種均由公司全額承擔(dān),交納此三項(xiàng)保險(xiǎn),公司將為每名參險(xiǎn)員工每月增加支出四佰多元,換名話說(shuō),相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢(qián)的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也表明了公司對(duì)聘任大家的誠(chéng)意。
二、物資配發(fā)工作:
1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤(pán)古新城維修工、保潔等及時(shí)配發(fā)了服裝,由于目前庫(kù)存服裝斷碼,還有部分項(xiàng)目的服裝沒(méi)有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會(huì)到貨,到時(shí)我會(huì)及時(shí)發(fā)放給各項(xiàng)目。2辦公用品配發(fā),今后各項(xiàng)目如需辦公用品,請(qǐng)及時(shí)與物業(yè)部尹穎申請(qǐng),以便于隨時(shí)到位。
3、其它物資配發(fā),對(duì)于一些辦公室不常備的物資,請(qǐng)各部門(mén)、各項(xiàng)目及時(shí)打呈報(bào),以便于我們及時(shí)購(gòu)買(mǎi)配發(fā)。
三、工資發(fā)放工作:各項(xiàng)目與會(huì)議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請(qǐng)大家按照我所做的表的名單順序來(lái)做,人員如有減少,在我給你們的表上畫(huà)掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說(shuō),以后做工資表人員排列按照我給的順序來(lái)做。
由于剛剛?cè)肼毑痪茫瑢?duì)于各項(xiàng)工作還不太熟悉,工作中會(huì)有不少失誤,真誠(chéng)的懇請(qǐng)各位及時(shí)給我指出,以利于我及時(shí)彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯(cuò)誤,以利于更好為各部門(mén)、各項(xiàng)目做好服務(wù)。謝謝!
2014年3月29日
第四篇:辦公室工作匯報(bào)
工作匯報(bào)
現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財(cái)務(wù)、車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室日常對(duì)上級(jí)報(bào)送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機(jī)。
一、在政治思想上,能夠做到立場(chǎng)堅(jiān)定,旗幟鮮明,態(tài)度堅(jiān)決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)自己工作的理解和支持。同時(shí),積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動(dòng)細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動(dòng)的圓滿。財(cái)務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來(lái)數(shù)目清楚。車(chē)輛方面,經(jīng)常與司機(jī)師傅交流學(xué)習(xí)車(chē)輛、交通方面知識(shí),同時(shí)與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車(chē)輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對(duì)各級(jí)的文件送取工作,全部做到及時(shí)、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。
第五篇:辦公室工作匯報(bào)
提高綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)
辦公室以是一個(gè)公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級(jí)階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒(méi)有一樁屬于小事,沒(méi)有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅(jiān)持說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事,說(shuō)話樸實(shí)、不做表面文章,憑真實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績(jī)。
辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),對(duì)既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報(bào)、辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的。但也不是完全處于被動(dòng)的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動(dòng)的問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠(chéng)懇、說(shuō)話彬彬有禮、熱情又莊重、對(duì)待公司來(lái)客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾?wèn)好,當(dāng)聽(tīng)到訪客的公司名稱(chēng)、姓名之后,應(yīng)記錄下來(lái),2、打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對(duì)他人真誠(chéng)的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來(lái)訪之際,不可以貌取人,無(wú)論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來(lái)打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過(guò)分計(jì)較個(gè)人的過(guò)失
3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂(lè)觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進(jìn)取中,洋溢著神采和魅力。
第三個(gè)方面是關(guān)于如何打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營(yíng)造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動(dòng)者的主人翁地位在企業(yè)得到切實(shí)的保障,他們的勞動(dòng)又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時(shí)候,勞動(dòng)者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來(lái),員工的精神面貌就會(huì)煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機(jī)。培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,俗話說(shuō),人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種開(kāi)放坦誠(chéng)的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見(jiàn),每個(gè)員工不僅能自由地發(fā)表個(gè)人的意見(jiàn),還能傾聽(tīng)和接受其他員工的意見(jiàn),通過(guò)相互溝通,消除隔閡,增進(jìn)了解。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭(zhēng)高低。通過(guò)增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。