第一篇：辦公室部門職責

校學生會辦公室部門職責

1.主持學生會辦公室的全面工作；

2.協助主席團做好整個學生會的銜接工作;

3.對上級任務指示做到上情下達，負責學生會的人事管理;4.協調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映;

5.負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作；

6.督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況；

7.負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作；

8.深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手；

9.依據學生考核條例，做好學生干部的考核工作;

10.完成領導老師和主席交辦的其他工作；

11.對各類文件進行整理存檔以及物資管理。

第二篇：綜合辦公室部門職責

綜合辦公室部門職責

1、全面負責經理辦公室各項工作，及時傳達經理部各項決定和指令。

2、負責經理部對外交往。接待工作、協調有關接待事宜，并負責接待用品、保管和按規定使用。

3、負責起草項目經理部行政辦公用品、生活用品等管理制度、規范領用及保管手續，建立相應臺賬，管理好項目上的行政資產。

4、負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區的環境美化。

5、建立健全工地治安制度，維護正常的工作秩序，嚴格建立各種防范措施，并監督實施。

6、做好職工食堂的日常管理工作，并經常變換花色品種，努力提高飯菜質量，保證職工上下班開水的供應。

7、在項目經理的直接領導下，具體宣傳和落實有關局、處的安全生產方針、政策、法規、制度等，按時上報各類安全報表，推動項目的安全生產工作順利進行。

8、主管項目以下程序和制度的日常管理工作；管理評審程序；協商、溝通與信息交流程序；法律、法規及其他要求識別與控制程序；辦公環境與職業健康安全控制程序；應急準備和響應程序；環境因素識別于評價程序；危險源識別、風險評價及控制程序；施工環境保護程序；環境、職業健康安全績效監視和測量控制程序；施工職業健康安全控制程序；項目臨時設施管理；項目文明施工管理。

9、建立健全小車使用制度，合理安排用車。

10、負責文件資料的管理及項目打字、復印、信函郵寄等工作。綜合辦公室主任崗位職責

1、負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達處有關文件，按要求催辦、督辦相關事宜。

3、負責經理部對外交往、接待工作、協調有關接待事宜，并負責接待用品的購買、保管和按規定使用。

4、負責起草項目經理部行政辦公用品、生活用品等管理制度，規范領用手續，建立相應臺賬。

5、負責項目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區的環境美化。

6、建立健全工地治安制度維護正常的工作秩序，嚴格各種防范措施，并監督實施。

7、搞好職工食堂，并經常變換花色品種，努力提高飯菜質量，保證職工上下班開水的供應。

8、主管項目協商、溝通與信息交流控制程序，負責接收、傳達、執行處內對口部門的信息，負責組織并督促其他部門做好其業務范圍內的交流溝通工作。

9、負責提供項目管理體系運行信息及管理評審的輸入資料，并就管理評審報告的決定制定預防、糾正措施實施改進，改進的效果的評價、建議及其他信息匯總，上報處長辦公室。

10、主管項目文明施工日常管理工作，負責合理規劃項目房屋、建筑及相關設施的修建、配置或租用。負責各種標牌的設立，負責督促、檢查其他部門和施工現場文明施工管理工作，負責向職工宣傳和組織培訓項目文明施工管理有關制度和知識。

11、建立健全小車使用制度，合理安排用車。

12、負責項目臨時設施的日常管理和維護工作。

13、負責文件資料的管理工作。

第三篇：總裁辦公室部門職責

總裁辦公室部門職責

1、收集集團各分、子公司基礎數據，提供公司重大決策的依據，協助總裁制定公司發展規劃、經營方針和經營形式，擬定公司開展計劃和步驟;

2、負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要;

3、負責審核以集團名義印發的公文;

4、負責集團各部門、各二級單位對外報送公文的審核;

5、負責集團機要、保密、信訪、咨詢工作;

6、負責對各二級單位文秘工作的指導、監督工作;

7、負責集團大事記及集團志書的編撰整理工作;

8、負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作;

9、負責集團日常行政事務管理工作，傳達高層工作指令，協調部門 之間及二級單位對指令的工作聯系并督辦、落實、反饋;

10、負責做好集團領導的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實;

11、負責擬訂銀行、客戶及行業主管部門各項商務接待活動的具體工

作計劃并組織實施;

12、負責對高管會議決策、總裁批示相關事項及集團重要工作進展進 行督查督辦并反饋相關信息;

13、負責處理集團重要的電話、傳真、函件等及時接收、匯報、反饋;

14、負責協助各級領導處理好集團對外關系的協調工作及對內工作信息的管理、交流、溝通、調查研究工作;

15、負責集團各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購和管理;

16、負責集團的印章管理;

17、貫徹執行國家、地方、主管部門對檔案管理的法律、法規、條例等各項管理規定，認真做好集團各類檔案的日常管理工作;

18、嚴格按檔案管理的各項規定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴格按規定的檔案銷毀工作;

19、充分利用好集團ERP管理系統，做好計算機輔助檔案管理工作;20、負責集團各類文件的收發、簽報、登記、傳閱和歸檔工作;

21、負責以集團及集團名義所發各類公文的編號、登記和分發工作;

22、負責集團各部門及各二級單位對外報送材料的監督、審核;

23、負責集團各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監督、檢查、指導工作;

24、協助法務部處理日常經營管理活動中的法律事務及普法教育工作;

25、對集團用車進行監督管理，完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養

26、按時完成領導交辦的其他工作。

部門主要業務流程及描述 1)部門考核指標及權重 指標 權重 標準 日常行政 傳達高層工作指令，協調部門之間及二級單位對指令的工作聯系并督辦、落實、管理 反饋，完成率超過90%，高層滿意度超過90%；

2)計劃組織負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作，完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團高層的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實，滿意度超過80% 4)負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要，以集團名義印發公文集團大事組織文字記錄及集團志書，負責以集團及集團名義所發各類公文的編號、登記和分發材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴格按檔案管理的各項規定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴格按規定的檔案銷毀工作，充分利用好集團ERP管理系統，做好計算常管理 機輔助檔案管理工作，完成率超過95% 6)對集團用車進行監督管理，完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養，完集團用車 10 成率超過90%，滿意度超過80% 7)8)部門各項費用控制在年初預算范圍內；

交辦任務，完成領導交辦的臨時工作任務，主管領導滿意率超過80%以上。

第四篇：綜合辦公室部門職責

綜合管理辦公室職責

基本職能

行政、人力資源、資質平臺、管理優化、企業文化等； 部門職責

（一）行政管理

1、聯絡與督辦

負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對總經理會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行的情況的監督、檢查和督辦工作。

2、外事公關

負責與政府及相關機構的外聯工作；負責來訪人員的接待、食宿安排；負責公司對外重要活動及企劃、公關活動；負責組織處理群體性事件。

3、文秘檔案與大事記

負責領導班子交辦的總結、報告、會議文稿及其有關文件的編寫；負責本部門管理制度文件的編制；負責公司所有下發制度、文件的審閱與編號；負責公司檔案管理工作；負責企業大事記

4、會務管理

負責公司會務工作的歸口管理，維護公司會議體系；組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文；負責各種會議的后勤保障工作。

5、辦公用品及設施管理

負責公司辦公固定資產的管理；負責低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜志管理。

6、工商資質管理

負責新設經營機構工商注冊登記；負責公司營業執照及各種工商資質的辦理；負責營業執照及各種工商資質年審與使用管理。

7、印章印鑒管理

制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負責公司所有印章的統一刻制、啟用、廢止和銷毀；負責公司印章使用登記備案和保管。

8、車輛管理

負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、油料的管理事宜；負責駕駛員的日常管理和安全教育；負責車輛事故的處理。

9、后勤管理

負責辦公場所的保潔工作安排；負責辦公場所及其附屬設施的保養與維護；負責水電物業等的結算；負責維修業務聯絡和辦理。

10、法務管理

負責組織合同、協議等商業文件的法律會審。

（二）人力資源管理

1、人力資源政策制定

根據相關法律法規及公司的情況，制定科學合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核評估、晉升等在內的人事管理制度和政策，并規范相關流程，為公司健康發展提供人力資源保障；編制公司《員工手冊》，規范員工行為，做好宣傳、培訓、落實和換版工作。

2、人力資源規劃

根據公司發展規劃，進行員工數量、結構、能力需求匹配度分析，制定并組織實施人力資源規劃；編制公司人力資源計劃。

3、定崗定責定編定員

負責公司各部門的定崗、定責、定編、定員；負責組織編制、完善、更新部門職責說明書和崗位說明書。

4、招聘與調配

會同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質要求，制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施；負責招聘渠道的調研、開發、評估、選擇、商務談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實施；建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負責分析各部門人員情況，同事根據各部門人員需求情況和人員能力素質進行內部調配；負責公司內部競聘上崗。

5、培訓開發與后備人才、干部管理

建立并完善公司人力資源培訓體系，制定并完善培訓管理的相關制度、流程；負責培訓需求調查和培訓計劃擬定；負責培訓工作的組織與實施；負責內部培訓講師的管理及授課組織；負責公司新入職員工培訓；負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋；負責員工培訓檔案管理。建立公司職級、職類體系，暢通員工晉升通道；積極充當員工職業生涯發展規劃，為員工的職業生涯規劃提供必要的能力或素質評估，引導員工進行準確的自我職能發展和職業生涯規劃；為員工的職業生涯發展提供相應技能的培訓和再教育。

負責員工再教育工作的實施和管理；負責員工技能等級申報、考核、聘任工作；

負責后備人才和后備干部的管理，做好后備人才和干部的選拔、考核、考察等工作，為公司的發展儲備人才。

6、勞動關系管理

宣傳國家人事、勞資政策法規、通告有關人事管理信息，提供相關咨詢；制定勞動合同管理制度；勞動合同的統籌管理；勞動爭議和勞資糾紛處理；負責人事檔案管理；負責員工信息的收集、整理、核對、更新與維護；負責員工獎懲管理；負責員工內部職稱的評聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬體系；負責薪酬福利總額的預算與控制；負責日常薪酬福利的計算與發放；負責處理員工對薪酬福利的投訴；負責員工薪酬層級動態管理；負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。

8、績效考核管理

負責建立公司績效考核體系，制定績效管理制度和流程；組織績效考核工作的實施；負責績效考核結果的運用；負責受理績效結果申訴、負責績效改進計劃實施的跟蹤和落實。

9、日常事務管理 負責公司員工社保業務的辦理；負責公司員工考勤管理；負責專業人才庫的建立；負責人力資源統計工作。

（三）企劃管理

1、組織結構設計

根據公司經營發展決策，提出組織優化調整的建議。

2、流程化制度化管理

組織公司各部門制定、修訂、完善各項管理制度和業務流程，監督公司制度和業務流程在各部門的執行情況。

3、資質管理

負責資質平臺的維護與升級工作；負責與相關資質評審的政府部門建立和保持良好的關系。負責安全生產管理人員的考試，領證和再教育；負責公司技術人員專業技術職稱（工程師、建造師、八大員、勞務證）的申報、晉級、更換、變更、再教育、延續等組織管理工作。

4、品牌宣傳

負責公司品牌形象、業績、經營管理活動重大事項的對外宣傳工作；負責制作與更新公司宣傳畫冊、音像記錄和其他宣傳資料；參與公司危機事件的公關處理。

（四）部門基礎管理工作

1、本部門各項工作分工與配合。

2、本部門員工隊伍建設以及員工的培養。

3、本部門工作計劃、目標和任務、實施、總結、分析改進。

4、配合相關部門的工作，保證公司各項工作高效高質完成。

5、學習研究相關專業知識，提升職工素質和工作效益。

6、本部門所有資料的整理、保管、歸檔、使用；辦公設備設施、工作環境的正常維護和保養。

第五篇：辦公室部門工作職責

北京京順誠基科技發展有限公司

辦公室部門職責：（總經辦直屬部門）

1.負責公司的行政管理及和日常事務，協助領導搞好各部門間協調工作，加強對各項

工作的檢查監督工作，依照國家有關法律法規對合同簽訂及管理做到安全合法。

2.公司各項公文，信息宣傳報道工作，各項規章制度向員工宣傳工作，做好員工思想

教育工作，解決其實際困難。

3.圍繞公司方針制定部門工作計劃制定及組織實施。

4.公司班車管理。（路線制定/時間規定/人員界定）

5.深入公司一線進行，了解員工實際狀況，做好招聘的相關工作。（招聘會，找住房等）

6.新員工入職培訓。（6S，員工守則及各項規章制度）其他相關培訓講師工作，其他單

位培訓的檢查。

7.員工人事檔案管理，培訓檔案管理。

8.員工保險辦理。

9.每月10前部門及公司優秀員工評比公布。

10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.依照國家有關法律法規進行公司規章制度的編寫與修訂。安排相關會議召開，協助做好會議記錄。各部門提供加班及考勤等有關資料的查核。快餐公司的聯系和檢查。每月20日前對本單位消耗品申請查核，使用查核。公司電腦使用查核。掌握公司人員思想動態，進行一線及二線人員各項考核。突發事件處理，及事件處理中員工考核。公司作息時間表制定，放假通知，值班安排。搞好公司勞動紀律，做好安全檢查。外單位工作聯系。公司交辦其他工作。