第一篇:學生會辦公室部門工作職責
學生會辦公室部門工作職責
學校學生會以主席團為領導核心,包括學生會主席一人,副主席若干人。在主席團以下設數個職能部門,下面來看學生會辦公室部門工作職責。
學生會辦公室部門職責1
學生會辦公室是聯系各部門的橋梁和紐帶,是學生會的行政辦事機構,它直接對主席負責,起上傳下達起草總結的作用。辦公室實行主任負責制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責是:
1)負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定并整理歸檔。
2)管理上級下發的各種文書文件,并對文件的學習、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等),并及時向主席匯報。
3)負責起草學生會的工作計劃、總結、文書等文件,及時上交主席團審核。負責落實和健全學生會文書文件檔案制度。
4)管理好學生會的各種通知、公函、通告等,并及時組織發布。
5)督促學生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學生會決定的工作等,發現問題及時向主席匯報。
6)計劃、籌備各種活動賽事,協助各部門開展活動。
7)認真貫徹節儉、科學、公開的六字財務管理方針,管理好學生會的財務,責任到人,嚴肅財政紀律,健全財政制度。
8)做好群眾來信來訪工作,調查了解各班及學生會各部門的情況,及時向主席匯報并提出解決建議。
9)加強同其他系(部)學生會的聯系,交流工作經驗,不斷改進工作,提高管理水平。
10)接受院學生會的領導,完成上級領導及學生會主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協助主任完成各項工作任務,受主任委托,副主任可代行主任部分職權。
學生會辦公室部門工作職責2
一、協助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。
二、協助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記,并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計,并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理,經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的'及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。
大學學生會各部門簡介
一、秘書處
(一)辦公室(部)
1.學生會各類文件、通知的起草、發布工作;
2.學生會各類辦公用品和辦公場地的管理工作;
3.學生會各類檔案、資料的整理匯總工作;
4.學生會的對外交流工作;
5.學生會承辦的各類會議現場布置、現場服務工作等。
特別要求:有一定的文字水平、語言表達能力和公文寫作功底,能夠熟練操作計算機和常用辦公軟件,做事認真細致,思維縝密。
(二)組織部
1.承擔學校團委的部分團務工作(團組織關系轉入、轉出,團員發展,團費收繳等);
2.學生會內部的考勤工作和學生干部考核工作;
3.學生干部理論、技能培訓工作;
4.學生會內部的通知聯系工作等。
特別要求:有一定的文字水平、語言表達能力和公文寫作功底,能夠熟練操作計算機和常用辦公軟件,做事認真細致,思維縝密。
二、科技創新委員會
(一)學術科技部
1.承辦學生會的學習、學術、文學、科技等方面的活動等。
品牌活動:各類知識競賽、“國學達人”挑戰賽等
(二)創業實踐部
1.承辦學生會的創業、創新、就業、實踐等方面的活動等。
品牌活動:模擬創業大賽、模擬面試大賽等
三、青年文化發展委員會
(一)文娛藝術部
1.承辦學生會的文藝方面的活動;
2.負責學生會大型活動、會議電子設備的調試控制工作等。
品牌活動:“飛揚新聲”校園歌手大賽、“飛揚新聲”主持人大賽等
(二)體育文化部
1.承辦學生會的各類體育活動,不斷創新豐富體育活動形式;
2.在全校范圍內宣傳體育文化,弘揚體育精神等。
品牌活動:山東政法學院班級籃球對抗賽、3+2籃球賽等
(三)女生文化部
負責聯合各二級學院女生文化部門關心了解女生思想動態,服務女生成長成才,維護女生合法權益,展現女生青春風采,宣傳女生先進文化等。
品牌活動:“三七”女生節系列活動、校園吉尼斯大賽等
四、傳媒中心
(一)新聞部
負責校學生會各項活動、會議的現場采訪和新聞稿件撰寫、發布工作等。
特別要求:有一定的文字水平和攝影攝像基礎。
(二)宣傳部
1.負責對學生會宣傳工作的主體構思、設計;
2.負責利用傳統媒體(海報、條幅、網站等)宣傳團委、學生會的工作和活動;
3.負責學生會網站的管理運營等。
品牌活動:海報設計大賽等
特別要求:對色彩、構圖有一定的靈感,有一定的書法、繪畫基礎,熟悉Photoshop、會聲會影等圖像、視頻編輯軟件的基本操作。
(三)新媒體部
1.負責利用新媒體平臺(微信、微博等)宣傳團委、學生會的工作和活動;
2.負責學生會各類新媒體平臺的管理運營等。
品牌活動:校園隨手拍大賽等
特別要求:熟悉各類新媒體平臺,熟練操作計算機。
五、權益監察委員會
(一)自律監察部
1.負責學生會大型活動的現場秩序維持和安全保衛工作;
2.負責對校內各類常用活動場地數據信息的測繪、整理工作等。
(二)生活權益部
1.負責聯合各二級學院學生會生活權益部門建立健全生活權益服務體系,做好學生生活權益保障工作;
2.負責在學生會生活權益網絡平臺與同學進行互動,為同學們答疑解惑;
3.負責校內公共區域(無二級學院具體管轄的區域)內所存在的生活權益問題的受理、調研、反映、反饋工作等。
(三)濟困助學部
1.負責聯系學生工作處等相關部門為同學們提供勤工儉學信息;
2.負責“大學生自強之星”評選申報工作以及開展其他勵志、助學類活動等。
第二篇:學生會辦公室工作職責
學生會辦公室工作職責
學生會辦公室作為學院院學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的中樞和核心部門,肩負著安排學生會日常管理,人員協調及內部制度建設的重任。
一、負責學生會各類文件、公告和通知的發送工作,做到上傳下達。
二、負責學生會辦公物品的租借、發放、使用、保管并制定相應的制度。
三、負責學生會干部及部門日常工作考核,完成學生會各類統計工作。
四、負責學生會大型會議會務和會議記錄整理及活動總結。
五、辦公室成員做到團結協作,遵守紀律,努力工作。
六、講究工作質量注重,工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況。
七、以良好的情緒面對工作,求真務實,認真負責。
第三篇:辦公室部門職責
校學生會辦公室部門職責
1.主持學生會辦公室的全面工作;
2.協助主席團做好整個學生會的銜接工作;
3.對上級任務指示做到上情下達,負責學生會的人事管理;4.協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映;
5.負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作;
6.督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況;
7.負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作;
8.深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手;
9.依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作;
10.完成領導老師和主席交辦的其他工作;
11.對各類文件進行整理存檔以及物資管理。
第四篇:學生會部門職責
學生會部門職責
文體部
1、用心開展各項文娛活動,提高廣大同學的文學和藝術修養。
2、豐富同學的課余生活,負責校內大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。
3用心開展校內群眾性的體育活動,組織各類體育運動比賽,豐富同學課余生活,增強同學的身體素質。
學生會干部職責(二)
宣傳部
1、圍繞學院黨委中心工作,結合同學實際,配合學院黨、團宣傳部門,經常了解和反映學生思想狀況。
2、透過各種形式搞好同學的思想教育工作。
3、負責學生會各項活動的宣傳報道工作。
4、組織有關討論,負責舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽
學生會干部職責(三)
外聯部
1、持續并加強與各院系的聯系。
2、為學生會活動拉贊助。
3、配合院團委,用心鼓勵并推動廣大同學走出校園,進行社會實踐活動。
4、做好常規工作。
學生會干部職責(四)
秘書處工作職責
1。負責院各類活動文稿的書寫和上交。
2。管理院學生會所有固定資產、工作檔案、公用書
籍和各類文件。
3。負責整個院學生會辦公用品、器械的領娶購置、完善和嚴格執行院學生會各類物品的管理和使用制度。
4。負責院學生會各種會議的安排、通知和會議記錄。
5。做好向學生會各部傳達文件、會議精神的工作。
6。負責院學生會秘書處內務工作。
7。協調院學生會內部各部門的工作。
8。完成老師交辦的其他工作。
9。對院學生會干部進行考核。
學生服務中心工作職責學生服務中心是以為服務全院學生為目標,以個體咨詢開展相關輔導講座的服務。本著為全體學生做實事的工作理念,以“熱情,周到,有效”為宗旨的具有多種服務項目的學生組織。創辦以來,一向以服務學生為主。
1。幫忙同學們解決生活中的困難。
2。幫忙同學們了解學習中的相關問題。
3。幫忙同學們了解心里方面的知識。
4。每周一到周五8:00~18:00為工作時光,地點在-1003
學生會干部職責(五)
學生會秘書部職責
⑴主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務,協調各部門的關系,促進學生會各項工作的順利開展;
⑵于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;
⑶做好各項會議__通知、記錄和考勤登記;
⑷管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;
⑸協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;
⑹做好活動經費的支出、收入登記;
⑺負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;
⑻負責學生會的調研工作,及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。
⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作,于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;
⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發邀請函;
⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;
第五篇:學生會部門職責
學生會部門職責
(三)辦公室
1、協助主席團開展工作,制定學生會工作計劃,及時向主席團反映同學們的意見、建議,及時總結學生會的工作。
2、協調各部的工作。充分發揮上情下達,下情上報的橋梁紐帶作用,3、負責處理學生會日常事務、有關文件、報告的起草和編輯以及學生會辦公室的日常管理,起草學生會的工作簡報,完成學校以及學生會布置的各項工作。
4、負責協調和安排學生會組織的各項會議,并認真作好會議記錄及大小會場的紀律工作。
5、負責學生會的檔案管理。
6、檢查各部門的工作落實情況。
(1)按月收集學生會各部門的工作材料,工作計劃,活動策劃流程及總結、(2)學期末統一對系學生會所有部門材料進行整理歸檔,使所有工作有憑可依,有底可查。
7、負責具體實施學生會與班級間的聯系。
8、管理院學生會各部門的財務收支,如各部門已通過系里審批的活動經費的支
出報銷
9..負責對學生會成員進行考核評定工作。(四)組織部
1協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團干部培養和管理的重要職能部門。
2..熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況;
3嚴格做好團員的發展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作
4負責業余團校、學生干部培訓班的組織工作;
5督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況;協助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作;
6推薦優秀團員作為黨員發展對象,并協助做好具體考查工作;
7做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作;
8完成學生會交辦的其他任務。(組織部你比我更了解,找兩個復雜的職責進行分步細化)
五、學生會宣傳部職責: 宣傳中心
1、宣傳時事政治,組織各種政治理論學習,反映學生的思想實際和意愿,引導學生開展豐富多彩的校園文化活動。
2、負責各項活動的宣傳工作,認真辦好黑板報、宣傳欄,(1)定期對各班的板報進行檢查評比,對認真負責的班級進行表揚,對草草了事,態度不斷的班級進行通報批評
(2)及時將校內及系內的通知,各部門活動的海報,及批評或獎勵的紅白版張貼在宣傳欄
3、并有一定的編輯、抄寫、美工能力。配合學生會各部門及各班宣傳委員做好各種宣傳工作.做好各項活動的宣傳工作.4、對團總支、學生會各類活動進行宣傳策劃,對學部有關政策精神及學生會工作進行各種宣傳。
5、適當開展學部范圍內的宣傳比賽。并積極參加學院各類宣傳比賽,為學部爭光。
6、負責學生會對外宣傳工作,根據學生會各部門實際需要,幫助其做好宣傳工作。
7、繞學生思想,校園生活以及學生關注的話題展開廣泛深入的調研、調查工作,為相關部門和廣大同學提供決策和成長成才服務.8、完成上級組織交辦的其他工作.編輯部
1、做好院學生會的“喉舌”,協助學院搞好校園內的精神文明建設。
2、及時報道院學生會組織的各項活動,并積極做好向院團委,校報,校廣播站的投稿工作。
3、編排《學生會》,每月一期,并做好報刊的投放工作。
4、和宣傳部通力合作,做好對院學生會的立體宣傳和平面宣傳。
5、與各系做好經驗交流活動,定期開展期刊的互換工作,加強對外宣傳力度。廣播臺
1.負責廣播電臺節目的策劃、采訪、編輯、審稿、錄制、播音等; 2.負責廣播電臺設備的管理、維護,保證節目錄制和播音質量;
3.負責大學生通訊社隊伍建設,做好選拔、培訓、考評、管理工作,指導大學生通訊社工作;
4.按照規定做好機器設備的維護、保養工作,確保設備正常運轉 5.完成學生會交辦的其他工作。
六、學生會學習部職責:
1、培養同學們勤奮、嚴謹的學習態度,端正學習風氣是學習部的第一要務
2、督促全校學生做好期中、期末的考前復習。整理收集各班期末成績材料,及獎學金等評優評先的統計工作
3、科學的組織各類學習競賽、知識講座、演講賽、辯論賽等,活躍校園文化,豐富校園第二課堂,并負責組織我系學生參加各種有助于開拓知識面的競賽活動。
(1)積極組織系內優秀的同學參加院、市、省、國家級的科技、技能比賽(2)組織發掘系內技能專業人才,做好大賽的訓練工作。
4、了解和掌握同學們的學習情況,廣泛聽取同學們的意見和建議,及時向有關部門反映。
5、負責學部早晚自習學習情況的監督和抽查工作。
6、負責開展英語四、六級,計算機等級和考研等考試的宣傳備考工作。
7、指導和幫助各班學習委員開展工作。
(1)組織成立各種以班級為單位的興趣小組,開展豐富多彩的課外活動,提高同學們的學習興趣。
(2)幫助學習委員發掘班級內的專業科技人才
七、學生會文藝部職責:
1、帶領全校同學積極參加各種文體娛樂活動,活躍校園文化氛圍,煥發青春活力,促進身心健康。
2、組織同學開展內容健康、藝術性較強的文化娛樂活動,豐富同學的課余生活,不斷提高我學部文藝水平。
3、負責組織我學部學生參加學院的各種文藝活動。負責指導幫助節目的排演及后場道具,音響等設備的籌備問題
4、舉辦全學部性的文藝活動,不斷發掘和選拔文藝人才。
5、及時了解掌握同學對文藝活動的意見、要求和建議,并做好反饋工作。
6、指導和幫助各班文藝委員開展工作。
(1)幫助各班文藝委員發掘系里的文藝人才
(2)幫助指導系內有才華的同學積極建立文藝社團,參加系內校內市內的文藝演出
7、承辦各種文藝晚會和聯歡晚會;
8、加強與各系、社團的文藝交流,增進友誼;
八、學生會體育部職責:
1、組織全校同學積極參加各種體育活動,組織各項體育比賽,引導同學鍛煉身體,增強體質。
2、秉著公平公正的態度,記錄學校組織的體育競賽時間、地點、人員及獲獎情況和班級綜合成績,為同學開展群眾性體育活動爭取、創造條件;
3、對各系學生會體育部的工作進行協調,監督和檢查。
4、負責策劃并組織開展全系性的各項體育賽事,詳細的進行裁判場地的安排,及時發現處理場地內及周邊的安全問題,防患于未然,推廣學院內部體育文化,豐富同學課余生活,提高學生身體素質。,5、組織各類系隊參加院內體育賽事;
(1)做好學運會運動員的發掘,訓練工作,此項為工作的重中之重,作為重點來處理
(2)做好參加院里比賽隊伍的后勤工作
6、指導和幫助各班體育委員開展工作。
(1)通過各班體育委員,發掘各班體育人才,并記錄在冊。
(2)組織指導各班體育委員進行班對班或班內的小范圍體育比賽 九.素質拓展部 實踐方面 組織同學參與各種自強自立的實踐活動,負責學生會聯系校外社會實踐的工作。組織和監督各項活動,保證服務質量,并做好記錄,總結存檔。經常與社區保持聯系,學習和借鑒他人經驗,將活動制度化。負責組織全校學生寒、暑假的社會實踐活動,評比優秀的社會實踐論文,及時表彰。
5在學生會舉辦活動沒有資金或是資金不足時為學生會拉贊助。
(1)拉贊助的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系,并保證對商家贊助后的服務工作(2)對所拉贊助金額入賬并如實上繳 社團組織方面
1.指導各系素質拓展部開展實施大學生素質拓展計劃;鼓勵并積極組織各院系參加全國,全省,全校的各類科技競賽,促進學生科技創新,個性發展;指導,參與并評定各院系開展的科技節或科技活動周活動。2.做好大學生素質拓展證書的發放、管理工作;
3.定期舉辦社團文化節、社團文化周等活動,促進社團活動的推陳出新。,負責大學生素質拓展活動項目的策劃,制定,并有計劃的組織實施,不斷豐富素質拓展活動內容。
4.完成上級交辦的其他任務以及協助其他部門工作。
6、負責大學生素質拓展活動項目的策劃,制定,并有計劃的組織實施,不斷豐富素質拓展活動內容
十.學生管理中心
主要包括勤工助學,生勞方面,自律方面的工作 生勞方面
1、負責校園內學生會宣傳欄的定期清潔與維護工作。
2、負責組織、策劃、開展每屆“寢室文化藝術節”活動。
3、負責系內宿舍衛生的定期和不定期的檢查。
4、負責校內大型活動的后勤保障工作。
自律部
1.加強對學生寢室的管理,優化寢室生活環境,協助校衛隊檢查宿舍使用違規電器的現象
2.深入了解學生住宿、生活、衛生情況,向有關部門反映,并提出合理的意見和建議。
3、負責對全校學生宿舍作息時間及早晚自習的執行監督及紀律檢查維護,負責對校運會等大型活動的組織及后勤人員進行簽到記名,4、處理解決學生宿舍管理上出現的各類問題負責檢查寢室紀律(如:打麻將,夜不歸寢等情況),發現問題及時向學部領導反映。勤工助學方面
1、勤工助學是學校學生資助工作的重要組成部分,是提高學生綜合素質和資助家庭經濟困難學生的有效途徑。勤工助學活動必須堅持“立足校園、服務社會”的宗旨,按照學有余力、自愿申請、信息公開、扶困優先、競爭上崗、遵紀守法的原則,由學校在不影響正常教學秩序和學生正常學習的前提下有組織地開展。2..組織全校學生開展自我服務,利用有償服務幫助學生解決生活中遇到的困難,主要針對貧困生。
3.幫助學工處建立貧困生檔案,深入了解貧困生生活狀況,及時地收集資料。
3.捕捉各種有利于勤工助學的機會,為貧困生勤工助學提供更多機會。
4.根據各專業的不同特點,為組織學生開展勤工助學活動奠定基礎。
5、負責對全校性大掃除及重大節日和特別情況前的衛生清掃工作并組織進行檢查評比。
(1)負責系內大型活動后的場地清理工作
(2)負責考試前后考場桌面及地板的清理工作 十一.女生部
1、反映廣大女生同學的要求,維護女同學的正當權益;
2、組織廣大女同學學習優秀女生的先進事跡;
3、負責組織大型活動的禮儀、接待工作;
4、開展以女性為主題的知識講座;
5、協助其它各部的工作。