第一篇:學生會辦公室職責
學生會辦公室職責
篇一:校學生會辦公室工作職責
校學生會辦公室工作職責
一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協調;
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的通知;
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管;
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;
十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄;
校學生會辦公室 2006年3月
篇二:學生會辦公室部門常務工作職責要求
學生會骨干會議
會議總概要:商討、確立學生會常務部門的各項職能
本會議在各個工作上確立的制度規范如下:
一、財務報銷工作
1、指導學生會各個部門的財務報銷工作,使報銷工作達到規范化。
2、一切報銷工作都必須嚴格按照規定,先審批后執行。
3、在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細節
之后再進行規范地報銷工作。
二、會務工作
1、工作人員協同工作,合理分工,力求做好會務工作的所有方面。
2、提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議
最需的辦公用品提前準備完善。
3、對各個部門的會議要給予大力支持指導。
4、在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對
未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、重點人員重點通知。
3、可以采用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發到每個人員。
4、做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有
通知對象的聯系方式的變更,通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產保存工作
1、對于學校資產,如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管,各種資產的出庫與入庫要做好記錄,對于資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員,并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作,配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務會議:
1、工作形式要更加規范。
2、注意積累工作中的經驗,做到經驗的交流和共享。
3、工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、學習其他部門的工作經驗,為日后工作的更優化做鋪墊。
3、注意培養團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、注意每個人員的培養,加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、每個成員都應該爭當骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。
中國科學院大學學生會辦公室2014、2、28
篇三:學生會辦公室工作職責
河 西 學 院 學 生 會
辦 公 室
(2011--2012學年)
工
作
職
責
河西學院學生會辦公室
二〇
一一年十月
學生會辦公室工作職責
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學生會辦公地點的衛生打掃,確保辦公地點衛生干凈清潔。5. 每次活動結束后,做好活動經費報銷工作。
6. 制定相應的制度,對學生會用品的采購、保管、分發和租借進行嚴格管理。7. 對辦公場所和設施進行監督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例
會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。工作目標:
引領各部門繼承和發揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。
部長簽字:__________________
主管常委簽字:______________
河西學院學生會辦公室
2011年10月15日
第二篇:學生會辦公室職責
學生會辦公室職責
篇一:學生會辦公室工作職責
河 西 學 院 學 生 會
辦 公 室
(2011--2012學年)
工
作
職
責
河西學院學生會辦公室
二〇
一一年十月
學生會辦公室工作職責
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學生會辦公地點的衛生打掃,確保辦公地點衛生干凈清潔。5. 每次活動結束后,做好活動經費報銷工作。
6. 制定相應的制度,對學生會用品的采購、保管、分發和租借進行嚴格管理。7. 對辦公場所和設施進行監督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例
會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。工作目標:
引領各部門繼承和發揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。
部長簽字:__________________ 主管常委簽字:______________ 河西學院學生會辦公室
2011年10月15日
篇二:學生會辦公室部門工作總結 化學與化學工程學院學生會辦公室
二〇一一年十二月一日
這 學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。
辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:
1.學生會的日常采購:我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2.新生運動會:辦公室會主要負責做人員安排、物品采購以及合理調
配人員,組織各部門共同努力,為化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。
3.迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4.學生會晚自習:作為全系的學生群眾組織,學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會為此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替簽的現象,為此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。
5.值班簽到:值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因為考試復習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對于這些成員,辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結,為了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實干精神,為更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成 任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,為為化工學院學生會增光添彩!篇三:學生會辦公室職能簡介
辦公室
性質和職能:
學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協調及內部制度建設的重任,發揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務 主要工作:
第一,負責安排值班人員到點進行值班
第二,開會時負責考勤點到
第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門
第五,收集各部門文件
招干要求:
第一,具備一定的書法基礎,硬筆,毛筆兼有 第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等 第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通
第四,工作踏實肯干,認真負責
計劃人數:6人
第三篇:學生會辦公室職責
學生會辦公室職責
辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要上穿下達、統籌調度、檔案管理以及協調和監督各部門的工作,其職能具體如下:
1辦公室主任協助主席團做好整個學生會的銜接工作,督促檢查學生會各部門工作情況
2辦公室負責安排學生會各類會議,做好會前點名和記錄工作,并督促檢查會議決定的執行情況
3負責組織協調多個部門共同辦理綜合工作機學生會相關重大活動 4學生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配;
5學生會各類文件的收發與管理,起草有關文件通知;
6培訓值周同學,做好值周考勤工作;
第四篇:學生會辦公室職責
1.負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。
2.根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。
3.結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。
4.負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。
5.負責學生會所有成員的考勤工作。
6.負責學生會的公共物資管理工作。
7.負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。
8.負責管理學生會印章。
9.協助主席團處理好其它工作。
辦公室匯總各部門或同學上交的材料,并加以整理,而且進行辦公室內日常工作的管理協調,輔助輔導員老師工作,協助院學生會開展的各項活動。
提供服務,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。具體運作:
1、物品
整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。
2、檔案
管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
3、文件
學生會的工作有些是以文件的形式出現,辦公室負責相干文件的起草和修改。正規的程序是傳達、交流與溝通。
4、會議
辦公室承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。
5、環境
辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環境,工作會更有效率。
第五篇:學生會辦公室職責
學生會辦公室職責
《學生會辦公室職責》簡介:
1.負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。2.根據學生會決定及主
《學生會辦公室職責》正文開始>>
1.負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。
2.根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。
3.結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。
4.負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。
5.負責學生會所有成員的考勤工作。
6.負責學生會的公共物資管理工作。
7.負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。
8.負責管理學生會印章。
9.協助主席團處理好其它工作。
辦公室匯總各部門或同學上交的材料,并加以整理,而且進行辦公室內日常工作的管理協調,輔助輔導員老師工作,協助院學生會開展的各項活動。
提供服務,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。具體運作:
1、物品
整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。
2、檔案
管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
3、文件
學生會的工作有些是以文件的形式出現,辦公室負責相干文件的起草和修改。正規的程序是傳達、交流與溝通。
4、會議
辦公室承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。
5、環境
辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環境,工作會更有效率。