第一篇：辦公室 職責

辦公室主任職責

1、在分管領導的領導下主持辦公室的全面工作，抓好本室人員教育管理蕘，做好辦公室職責范圍內的工作。

2、管理使用好學校電話等其他辦公設施，加強上下左右的聯系，協調好各處室的之間工作，做好上傳下達等工作。

3、負責學校外來文的擬辦和校內文件的草擬、核稿工作，并負責審核簽發辦公室文件。

4、準確了解學校的各類統計數據，為學校領導的決策提供參考，并對學校工作的改進提出建議，供領導參考。

5、組織安排全校的重要活動和會議，督促檢查校長辦公會議決議的執行情況。

6、指導勞動人事秘書辦理人事手續，按規定及時辦理好全校教職工的各類工資的調整及呈報審批工作，并負責解答此項工作中的有關政策的咨詢。

7、按政策規定辦理教職工的離退休和退職手續，并會同學校有關部門做離退休人員的管理工作。

8、按照學校有關規定管理，高度校車的審核車輛維修費工作。

9、管理學校印章，按規定做好印章的使用登記。

10、管理好學校招待所及來客接待工作。管理好辦公樓衛生。

11、完成學校領導布置的其他工作任務。

辦公室副主任工作職責

1、協助主任搞好辦公室工作，主任外出期間代理主任工作，行使主任職權。

2、協助主任管理調試學校車輛，登記車輛維修費工作。

3、協助主任做好來客接待工作。

4、負責安排辦公室值日工作，負責搞好校領導辦公室的服務工作，安排學校假期干部值班。

5、負責訂閱、分發、保管辦公室的報刊雜志，指導收發員工作。

6、負責校史資料的搜集、整編工作。

7、負責行政人員日常考勤及考勤統計工作。

8、負責行政對外宣傳報道工作，草擬工作總結、工作計劃，調查報告等文稿。

9、負責黨辦統計報表工作，做好黨費收繳登記工作。

10、完成學校領導布置的其他工作。

辦公室機要秘書職責

1、在主任領導下做好收發、登記、擬辦工作，要求在收文后兩天之內辦完，做到不遺失、不積壓。

2、負責文件的傳閱、立卷、收檔、消退和銷毀工作。

做到每月清理一次，年終全面核對，第二年第一季度前整理裝訂成冊。

3、嚴守機要秘密，按有關手續和制度辦理文件查閱、借用等到事宜，嚴防失密、泄密事件及文件丟失現象發生。

4、按規定管理好檔案，嚴格檔案管理制度，及時做好檔案材料的收集整理歸檔工作。

5、按要求做好辦公室值日工作。

6、協助主任做好來客接待服務工作。

7、辦理領導交辦的其它工作。

任職條件：大專以上學歷、中共黨員

行政秘書工作職責

1.在辦公室主任的領導下，做好人事工作。

2.承辦全校教職工的各類工資福利的調整及全校呈報工作。

3.參加教職工的考核、簽定、獎懲工作。

4.承辦教職工離退休工作，并會同學校有關部門做好離退休人員的管理工作。

5.做好人事統計報表工作。負責管理學校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。協助主任做好來客接待服務工作。

6.做好辦公室值日工作。

7.完成領導布置的其它工作任務

人事秘書工作職責

1.在辦公室主任的領導下，做好報刊雜志訂閱、分發、保管工作。

2.承辦行政人員考勤及考勤統計工作。

3.做好校史資料的資料的搜集、整編工作。

4.在班主任的指導下，草擬工作總結，工作計劃，調查報告等文稿。

5.負責辦公室的辦公用品臨時采購工作。負責管理學校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。

6.協助主任做好來客接待服務工作，保管好有關接待用品，做好接待用品，進品的出帳目。

7.按要求做好辦公室值日工作。

8.負責管理學校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。

9.完成領導布置的其它工作任務

司機職責

1、嚴格遵守駕駛員守則，遵守遵守規則。

2、做車輛保養、保持車部況良好，車容整潔，保管好車輛，防止損壞或發生意外，不準私自借車給外單位其他人駕駛。

3、忠于職守，服從領導，按派車單準時出車，任務完成后迅速返校，不得隨意在外逗留和駛往他處，如因擅自離職或拖延出車造成事故或經濟損失，要追究責任。

4、未出車時，堅守辦公室坐班，不得隨意外出，保證隨叫隨到。

5、車輛配件、工具保持齊全，確保行駛安全，杜絕事故，減少差錯。

6、節約能源，消耗與路程成正比，不得私自出車。

7、認真填寫出車日記。

8、文明禮貌、工作熱情。

9、完成領導交給的其他任務。

辦公室打字員的安全責任狀

1、遵守保密規定，防止的閑雜人員進打印室

2、愛護器材設備，遵守操作規程，厲行節約，防止非正常事故 發生，保持打印室整齊、衛生。

3、按時完成打字任務，加強學習，提高工作效率和質量。

4、無打印任務時，按上下班時間堅守打印室待命。

5、完成領導布置的其他工作任務。

責任人簽字：的2004年 月 日

第二篇：辦公室職責（推薦）

辦公室主任崗位職責

1、按照協會的決議或協會指導老師的指示，負責組織起草協會活動的策劃書、活動總結等文件；

2、負責檢查落實協會活動的組織和準備工作，協助會長安排例會和其他會議的議題及日程；

3、協調上下級部門，完善協會各部門制度建設，組織編寫協會的各種信息資料；

4、組織、安排協會的會議并做好參會人員的考勤工作；

5、負責文件及其有關資料檔案的管理工作；

6、負責協會信息工作的傳達；

7、組織、參與社團及學校大型活動的策劃、開展工作；

8、做好新聞稿、策劃書等文件的收集、整理、編寫、發送工作；

9、負責辦公室全面工作；

10、完成指導老師交辦的其它工作；

辦公室崗位職責、負責起草協會日常工作和活動的有關文件；

2、由辦公室組織定期召開全體成員大會，各部門對前一段時間的工作進行匯報，總結，落實計劃安排，布置下階段工作，并做好會議考勤和記錄工作； 3、負責協會辦公室的日常工作，安排值班人員，并對其監督，擬定各項通知，做好會議記錄；

4、負責辦公室公共財產的管理；管理好協會各種檔案、文件、文書、印章及物品，負責各種文件、材料的收集、歸檔工作；

5、負責安排學生會有關會議、會務事宜，做好會議考勤和記錄工作；

6、負責辦公室值日、值班安排；負責檔案管理工作，搞好大事記，督促各部門及時完成活動總結，并裝訂成冊；、建立協會成員的檔案；定期整理學生會干部的工作鑒定材料，記載其在工作期間的主要成績及表現情況，作為對成員的考評材料和評先依據，以激發協會成員的工作熱情和積極性；

8、負責與社聯及其他社團保持工作聯系；

9、協調協會各部門的工作，做到“上情下達，下請上報”；

10、完成臨時交辦的其它工作任務，并協助其他部門開展工作；

11、負責收集聽取協會成員對各部的意見和建議，并做好記錄和整理工作；

辦公室-策劃部整理 2010-5-4

第三篇：辦公室職責

一、辦公室崗位職責

（一）在礦長的直接領導下，參與綜合服務工作的研究和處理；深入基層，做好信息調查，了解具體情況并及時反映、提出建議和可行性方案，供礦長參考。認真做好礦長交辦的各項工作。

（二）負責公司文件、報告計劃、工作總結以及重要電文的起草工作；審核本單位各科室起草的有關通知、請示、報告等文件；批轉有關科室辦理的一般性文件（包括上、下級來文）。負責礦務會議記錄，以及會議決定事項的處理和辦理工作。

（三）負責各種來文的收發、傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。

（四）負責報刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網絡郵件的收發工作。

（五）做好行政印章的保管和使用工作。

（六）負責外來客人的接待工作。

（七）負責行政會議的通知，文件資料準備和文件的保密工作。

（八）負責對電話、文書檔案、收發文印、復印等工作的管理。

（九）負責會議室、礦級領導辦公室的衛生清理。

二、辦公室主任崗位責任制

（一）在礦長領導下,負責組織、安排本室人員完成各項工作任務。

（二）負責督促，檢查各環節職能部門、班組、對上級精神和

本礦會議決定的貫徹執行情況。

（三）深入調查研究、掌握全礦安全生產和基本建設情況。當好礦長的參謀，總結推廣先進經驗。

（四）及時批辦上級來文、來電、來函，并監督有關業務科室貫徹執行，審核本礦有關文件和材料。

（五）按礦領導的要求，負責召集全礦會議，組織擬定會議精神，做好會議記錄。

（六）認真做好來信來訪工作，督促檢查重大問題的轉辦，催辦和落實情況。

（七）負責安排督促辦公室有關人員做好上級機關和兄弟單位來礦檢查、指導工作和參觀學習等人員的接待工作。

（八）負責組織本室人員經常進行政治、業務學習、做好思想政治工作，提高政治素質和業務工作能力。

（九）負責安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關文件（包括計劃、總結、請示、報告、函電等）以及歸類、整理，并做好印發催辦工作。

（十）負責全礦報刊、雜志的征訂工作。安排督促收發員做好郵件收發，做到及時無誤。

（十一）對礦電話、檔案、文印室，實行業務領導，督促和安排業務人員圍繞企業中心工作搞好服務。

（十二）負責本礦行政公章的妥善保管和正確使用。

（十三）完成領導交辦的臨時性事務，協調各方面關系。

（十四）做好本單位每一個時期的人文、地理、生產、科學等方面有關資料的搜集和整理工作。

三、辦公室副主任崗位責任制

一、負責上級單位的接待工作。

二、協助主任對文字秘書提出的文件、材料把關。

三、協助主任做好車輛派遣管理。

四、負責協助主任保持礦正常工作流程運轉，確保礦領導政令暢通。

五、協助主任督促綜合管理人員搞好領導生活安排、事務安排。

六、負責礦檔案管理、圖書管理。

七、完成上級交辦的其他工作和相關臨時性工作。

四、辦公室職員崗位責任制

1、接轉電話通知，及時收發郵件。

2、負責傳真收發與登記。

3、負責考勤匯總工作。

4、負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

5、負責報刊函件的收發及整理和保管工作。

6、負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

7、保管、登記和按規定發放本礦辦公文具與器材。

8、負責檔案管理工作。

9、制定辦公用品計劃并報主任審批。

第四篇：辦公室職責

一、辦公室職責

1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規，嚴格遵守公司各項規章制度，并結合實際組織實施。

2、協助本公司領導處理日常工作、安排日常活動，協調、溝通上下內外關系，開展調查研究，綜合掌握全面情況。

3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議，負責總經理辦公會議（黨組會議）的議題匯集、會議記錄、整理印發會議紀要工作。

4、對會議決議事項、總經理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監督檢查和督辦。

5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

6、負責匯編本公司日常工作規則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（文件、傳真、電報、信函等）的分辦及發文的核稿工作，辦理公司文電的收發、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

7、負責本公司方針目標的制定和管理，組織各部門各單位學習、運用科學管理方法，推進管理現代化。

8、按照人事管理權限，負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據實際情況提出調整、聘用、解聘建議。

9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。

10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業干部、復員退伍軍人的安置工作。

11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。

12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統計報表工作。

13、負責本公司員工的勞動合同管理，會同相關部門解決各種勞動爭議。

14、負責本公司的勞動組織、機構設置及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。

15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

16、負責本公司社會保險的管理工作，負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的收繳和資料管理工作。

17、負責編制本公司在職教育的中長期發展規劃和培訓計劃以及教育經費的管理，制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。

18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

19、負責制定離退休管理的具體實施方法，落實離退休職工的政治和生活待遇。

20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業務指導，保管公司內相關檔案。

21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業會議的會務聯絡工作。

23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發放工作。

24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整，負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審核、報批及管理。

25、負責本公司的房改和后勤保障工作，并負責公司內行政用車的調度和管理。

26、負責對下屬處室、中心的管理。

27、負責本公司安全保衛工作，負責組織管理網絡與通信要害部位的安全保衛、安全防范工作，指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衛、安全防范工作。協助有關部門處理和查處鹿屎桶訃?br>

28、負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會治安綜合智力工作和保衛干部和經警（保安）隊伍的業務培訓。

29、做好客戶服務的相關支撐工作。

30、負責做好本部門員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設。

31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。

32、完成領導交辦的其它工作。

二、辦公室主任職責權限

（一）職責

1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。

2、協助領導做好各部門之間的綜合協調，負責本部行政管理和日常事務，當好領導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調研工作，及時收集處理有關信息，為領導決策提出建議。

4、組織總經理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負責組織全公司發文的審核稿和來往文、電的收發、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

6、協助公司領導加強對外聯絡，拓展公共關系，協調處理突發事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養、激勵和督促下屬，造就高素質的忠誠員工。

完成領導交辦的其他工作。

（二）權限

1、受法人代表委托，對外代表企業、對內代表總經理，行使組織、協調的權限。

2、以公司名義發文的核稿確認權。

3、來人來賓接待標準的審批權，全公司會議的報批管理和經費決定權。

4、全公司辦公用品、設備計劃內經費的使用支配權。

5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。

6、全公司行政車輛的調度權。

7、依據物業管理合同對物業管理部門進行監督檢查考核權。

8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。

9、對公司內重大違反國家法律法規的行為，有權向公司領導出具法律意見書。

10、代理公司內處理法律事務，有權要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權范圍內的經濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任.解聘.獎懲的建議權。

13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。

第五篇：辦公室職責

中黃建設有限公司

辦公室職責

1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。

4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。

7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。

8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。

9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。

10、負責做好公司來客的接待工作。

11、負責編寫公司大事記。

12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。

13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。

14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

17、完成總經理臨時交辦的其他任務。