第一篇：醫院院辦公室職責

醫院院辦公室職責

院辦公室是醫院黨政直接領導下的綜合性管理與協調的行政機構，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責范圍是：

1、貫徹執行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執行情況并催辦落實。

2、做好“三服務”(院領導、科室、全院職工)；根據院領導指示，代表醫院協調對外各種關系，協調醫院各部門之間的工作關系。

3、根據醫院領導的指示，做好醫院黨政領導聯席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，并起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協調工作。

4、負責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、審核醫院文件。包括起草醫院規劃、工作計劃(要點)、總結、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負責接收上級公文并呈送有關領導批示和轉發到有關部門辦理；做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫院各部門以醫院名義發出的文件，負責做好辦文工作。

6、調查研究工作。圍繞醫院不同階段的中心工作，深入科室開展調查研究，為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定；負責醫院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8、收發、征訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的收發及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負責信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。負責醫院接待組織工作(有關部門協助)；負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

10、負責醫院會議室的使用管理工作。

11、做好醫院領導和全院重要活動需用汽車的調派工作。

12、完成院領導交辦的其他各項工作。

第二篇：醫院院辦公室職責

醫院院辦公室職責

院辦公室是醫院黨政直接領導下的綜合性管理與協調的行政機構，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責范圍是：

1、貫徹執行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執行情況并催辦落實。

2、做好“三服務”(院領導、科室、全院職工)；根據院領導指示，代表醫院協調對外各種關系，協調醫院各部門之間的工作關系。

3、根據醫院領導的指示，做好醫院黨政領導聯席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，并起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協調工作。

4、負責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、審核醫院文件。包括起草醫院規劃、工作計劃(要點)、總結、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負責接收上級公文并呈送有關領導批示和轉發到有關部門辦理；做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫院各部門以醫院名義發出的文件，負責做好辦文工作。

6、調查研究工作。圍繞醫院不同階段的中心工作，深入科室開展調查研究，為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定；負責醫院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8、印章管理工作。負責醫院印章和院長印章的使用和管理；負責醫院各有關科室的公章制作和繳銷、重制工作。

9、收發、征訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的收發及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負責信箱的管理工作。

10、外事和接待工作。負責醫院接待組織工作(有關部門協助)；負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

11、負責醫院會議室的使用管理工作。

12、做好醫院領導和全院重要活動需用汽車的調派工作。

13、完成院領導交辦的其他各項工作。

第三篇：院辦公室職責

院辦公室職責

1.在院長的領導下，按照“參與政務、管理事務、搞好服務”的總原則，負責全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調研等工作，充分體現醫院辦公室的綜合協調職能。

2.督查檢查各項方針、政策和醫院的規章制度、管理方案及行政會議決議的貫徹實施情況，及時反饋信息，發揮好領導的參謀與助手作用。

3.負責醫院院務委員會會議、院長辦公會、科主任例會、職工大會意見其他行政會議的組織安排工作，做好會前通知、會場布置、會務服務、出席會議人員考勤、會議記錄等工作。其中重要會議或領導指示要求撰寫會議紀要的，要在規定時間內整理出會議紀要并按要求上報或下發到相關部門。

4.負責綜合整理醫院的發展規劃、工作計劃、總結，草擬有關文件，撰寫大型材料，完成院長交辦的其他文字材料的撰寫工作。

5.負責醫院各類文件的收發、登記、傳遞、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作，并配合醫院有關部門做好機要保密工作。

6.負責有關部門來院檢查指導工作或內外賓來院的接待與協調工作。

7.做好文件打印、對外對內的通信聯絡等工作。

8.負責安排醫院的總值班，檢查總值班記錄，定期召開總值班人員會議，管理總值班的有關物資物品。

9.負責信訪工作，對來信來訪要做到有登記，有落實，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

10.負責醫院的大事記錄工作，為醫院管理工作的改進和編撰院志提供可參考的重要信息。

11.指導科室撰寫工作計劃、總結或者專題性的計劃與總結以及其他文字材料。

12.負責醫院印鑒的使用與管理，使用印鑒要進行登記，重要事宜需要用印鑒必須有批準人簽字后方可用印。

13.負責醫院管理干部培訓的組織與實施工作。

14.負責醫院的宣傳策劃工作，不斷提升醫院的品牌形象。

15.與相關部門密切配合，充分利用各種傳播媒介做好醫療服務項目的推廣與宣傳工作。

16.負責醫院車輛的管理工作，確保領導和有關部門用車及行車安全。

17.完成院領導臨時交辦的其他工作。

第四篇：院學生會辦公室職責

院學生會辦公室職責

院學生會辦公室協助主席團進行策劃、決策工作，調查了解和監督學生會各部、各院系學生會的工作落實情況，并及時向上級反映存在的不足之處和問題所在。新一年的辦公室在原有基礎上，重新確立了四大職能：處理學生會日常事務、管理學生會各部門的工作情況、負責材料的整理上、協調輔助各部門工作。其四大職能細則如下：

1、負責學生會日常公文的起草處理工作，以及院學生會各類文件、檔案整理存檔工作；

2、負責組織安排學生各類會議，確立議程，做好記錄與考勤工作，重要會議形成紀要，并督促檢查會議決定的執行情況；

3、負責學生會辦公室人員值班的安排，制定學生會制度、例會制度等；

4、負責學生會財務、公章管理領取和發放工作用品，即學生會的物資管理工作；

5、負責做好學生會開學計劃及期末總結；

6、根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門工作職責的執行情況；

7、結合學生會的中心工作，開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策；

8、負責學生會干部及部門日常工作考核，完成學生會各類綜合統計工作；

9、及時發現，解決內部存在的問題和工作矛盾，并及時向學院負責老師匯報工作情況，加強院系學生會的凝聚力，以利于工作順利且有效的開展；

10、協助主席團處理好其它工作。

院學生會辦公室

2006年3月9日

第五篇：院辦公室工作職責

院辦公室工作職責

1、協助建立健全學院行政管理規章制度。

2、協調學院內各部門之間、學院與學校各部門之間，以及學院與外部其它各類組織之間的工作關系。

3、負責上級各類文件的收發、重要文件的登記、分發和處理工作。

4、負責學院各類文件行文、錄入和打印工作。

5、負責學院印章的使用與管理工作。

6、負責學院傳真的收發及傳真機的使用和管理工作。

7、負責或參與學院內外各類來訪者的接待工作。

8、負責本院日常工作會議的準備和會議記錄工作；參與各類重要會議的策劃和準備工作。

9、負責學院車輛的調度使用及審查用車的各類費用。

10、負責學院對外公布的電子信箱的管理、答復咨詢人員提出的問題，將重要的信息等呈送相關人員處理。

11、協助辦理畢業生離校手續。

12、負責或參與辦公設備和辦公用品的招標、采購工作。

13、負責監督檢查教學、實驗及辦公用房的物業管理工作。

14、負責教學、實驗、辦公用房的安全管理和監督消防工作。

15、負責教學辦公家具等固定資產的入賬、維護及管理工作。

16、負責教職工出差或參加會議的訂票、兼職兼課教師快餐預訂等工作。

17、負責保管學院大樓鑰匙，安排教職工及兼職教師的午休用房等工作。

18、協助接待和處理學生及學生家長的來信來訪工作。

19、協助新進教師與人事處簽訂合同，并完成校人事處布置的各類人員聘任事務。20、負責和學校人才交流中心簽訂人事代理人員合同，并完成相關的輔助工作；

21、協助院長完成人事代理員工的考評工作，并將考評結果報人才交流中心。

22、負責或協助安排各類人力資源培訓，協助人事處完成本院教職工的有關考評工作。

23、負責或參與臨時用工和計劃外用工的招聘和管理工作。

24、負責各類文書檔案的整理和歸檔工作。

25、負責學院辦公用品等物資的入庫、保管、日常領用等工作。

26、負責學院動態信息的發布，及時將學院重要信息上報學校，同時交予網絡管理員登至學院網站。

28、負責按月繳納學院電話費。

28、協助或參與學院的各類對外宣傳工作。30、協助處理學院內各種突發性事件。學院專職教師工作職責

1、受聘教師肩負教書育人、培養社會主義事業建設者和接班人的使命。

2、受聘教師應嚴格遵守法律和職業道德，忠誠于教育事業，為人師表。

3、受聘教師應履行《中華人民共和國高等教育法》和《中華人民共和國教師法》規定的各項義務。

4、受聘教師應遵循南京大學制定的各項教學規范，刻苦鉆研業務，積極完成本職工作，團結協作，治學嚴謹，品行端正。

5、受聘教師應關心、愛護學生，尊重學生人格，促進學生在品德、智力、體質等方面全面發展；制止有害于學生的行為或者其他侵犯學生合法權益的行為。

6、受聘教師有義務參與學院教學計劃與學生培養方案的制定；在教學過程中應努力做到因材施教，針對基礎不同的學生制訂不同的教學方案，以保證教學的成效。

7、受聘教師有進行教育教學活動，開展教育教學改革和實驗的義務，確保所教授內容的有效性和先進性，緊密跟蹤課程所涉及領域的進展，并及時對課程的內容和教學方法進行改進。

8、受聘教師有義務開展軟件工程專業的教學研究工作，并將其成果用于改進教學和在每學期的學院教學研究會上對所從事的教學研究工作進行報告。

9、受聘教師有義務遵照學院制訂的學期教學計劃進行教學，做到認真備課，按時上課、下課，根據課程進展布置作業，并制訂和實施學生考核。

10、受聘教師應對所授課程有系統的研究，熟練掌握所授課程的重點和難點，能夠提出較詳細的教學大綱和教學實施方案，每門課程應當具有選用或自編的教材和講義，并制定本課程的學期教學計劃。

11、受聘教師在教學中應注意吸收國內外的先進技術，力爭將課程相關領域內的最新進展反映到教學之中。學院鼓勵教師采用雙語教學、自編教材或選用外語教材。

12、受聘教師在教學中應注重培養學生多方面的素質，除個別理論性較強的課程之外，所開設課程一般應具有工程實踐環節或實驗，且在課程整體考核指標體系中所占比例通常不應低于30%。

13、受聘教師應積極協助和參與學院的實驗室建設工作，有經驗的教師有義務幫助青年教師提高業務水平。

14、受聘教師應采取必要措施保證所開設課程的教學質量，有義務認真聽取學生關于教學質量的意見和建議，并積極改進。對于學校教務部門和學院提出的針對教學質量的整改意見，教師有義務配合完成整改。

15、受聘教師有申請助教的義務，并指導和監督助教工作，根據其工作實際給予評定。

16、受聘教師有指導本科學生畢業實踐和指導碩士研究生畢業論文的義務。

17、受聘教師有服從學院安排，參與碩士研究生入學考試命題、監考和復試工作的義務，副高以上職稱崗位及博士學歷的教師有參加碩士研究生畢業答辯，擔任答辯委員會成員的義 務，其他崗位教師有擔任碩士研究生答辯秘書的義務。

18、受聘教師在力所能及的范圍內，有義務對學院在校學生的創新活動進行指導。

19、受聘教師在確保能夠完成課程教學任務的前提下，應積極配合和承擔學院交予的各項教學支持和教學保障任務。

20、受聘教師應積極協助學院協調兼課教師的教學工作。

21、受聘教師應積極從事科學研究、學術交流，參加專業的學術團體，在學術活動中充分發表意見、申請各種項目及資助。

22、受聘教師有接受學院指派參加相關課程或研究方向上的培訓義務。

學生工作辦公室工作職責

1、負責全院本科生和研究生的思想教育工作和有關管理工作。

2、負責全院本科生和研究生的評優工作，包括優秀學生、優秀學生干部、優秀畢業生等。

3、負責全院本科生和研究生的獎助學金評定，包括人民獎、國家獎等。

4、負責全院本科生和研究生的行政處分工作。

5、負責全院研究生獎學金的發放工作。

6、負責全院本科生困難補助費的使用和管理。

7、負責全院本科生和研究生的國家助學貸款工作。

8、負責全院本科生和研究生勤工助學活動的組織與實施。

9、負責全院本科生和研究生的社會實踐活動的組織工作。

10、負責指導全院本科生和研究生黨支部開展工作。

11、負責指導班級干部的選拔、調整或改選及管理工作。

12、負責全院本科生和研究生在校期間的檔案管理工作。

13、協助院黨總支和配合用人單位做好全院本科生或研究生或畢業生的政治審查工作。

14、協助學校有關部門做好學生軍訓工作。

15、配合學校有關部門做好學生宿舍及校園管理工作。

16、協助教務部門做好學生對教師、助教的教學考評工作。

17、協助教務部門做好英語四、六級考試等各類競賽考試的相關輔助工作。

18、協助教務部門做好各類證書的發放工作。

19、參與學校和學院的招生工作，協助學校與包干地區的重點中學的掛鉤聯系，充當學校與中學的聯系人。

20、負責赴包干地區的重點中學宣傳學校和學院，指導中學生填報志愿，發放推薦表，動員優秀學生報考我校和我院。

21、負責本院新生報到的接待工作

22、負責組織新生統一辦理戶口遷移、體檢、領取教材等工作。

23、負責組織新生參加新生入學教育，參觀鼓樓校區及校史展覽館。

24、負責組織新生填寫學生登記表、學籍卡，放入學生檔案。

25、負責新生入學后的資格復查工作，對于復查不合格者，及時向上級有關部門匯報情況。

26、負責和參與畢業生就業工作，配合學校編寫畢業分配、就業宣傳資料，完成畢業生生源信息的校對。

27、負責廣泛收集畢業生需求信息，并及時在院bbs和院大廳公告欄內公布。

28、負責組織畢業生參加各種大型的就業招聘活動。

29、負責向畢業生發放學校推薦表和就業協議書，并填寫畢業生鑒定意見。30、負責組織學生填寫畢業生登記表，將表格簽字蓋章后放入學生檔案。

31、負責核對畢業生派遣信息，發放派遣證，做好畢業生派遣工作。

32、協助辦理和發放畢業生戶口遷移證。

33、負責優秀畢業生的評定工作。

34、負責統計畢業生的聯系方式、實習單位，便于對其進行管理，并及時將學校就業信息通知畢業生。

35、負責畢業生就業的總結工作，提出改進意見。

36、負責整理畢業生檔案，做好畢業生檔案的郵寄工作。

37、協助學校相關部門做好畢業生償還貸款的工作。

38、負責組織團員和青年政治學習。

39、負責宣傳、執行黨團組織的原則和決議。

40、負責了解和反映團員青年的思想、要求，關心他們的學習、生活，指導開展文化、娛樂、體育活動。

41、負責對要求入團的青年進行培養教育，做好團員發展工作，收繳團費，辦理超齡團員的離團手續。

42、負責對團員進行思想教育和管理，指導各班級團支部開展團的組織生活，開展團員的批評和自我批評，監督團員切實履行義務，表彰先進。

43、負責對團員進行黨的基本知識教育，推薦優秀團員作為黨的發展對象。

44、負責指導院團委和院學生會開展各項工作。

教務辦公室工作職責

1、負責全院在籍本科生、研究生的報到、電子注冊工作，并將報到注冊人數分別上報教務處、研究生院。

2、負責辦理全院學生的學生證、校徽遺失補領申請手續。

3、負責及時處理和呈報本院學生的試讀、休學、復學、轉學、退學、考試作弊等項簽報材料。

4、負責各學期各年級的考試安排，并在考前通知有關教學單位和有關師生。

5、負責按照任課教師的要求將試卷送印刷廠印刷，嚴格做好試卷的保密工作。

6、負責考前向有關任課教師發送成績登記表，考試結束按時收回成績登記表。

7、負責做好各項成績的審核、登記、統計等工作，確保學生成績和各項統計數據 的準確性。

8、協助學工組在每學期末將考試成績通知學生及學生家長，特別對有不及格課程 的學生，要及時地書面通知其家長。

9、負責全國大學英語四、六級考試和各種臨時組織的學科競賽活動的報名、收費、考務安排及相關證書的發放工作。

10、開學初和考試前負責為本院學生辦理免修、重修手續。

11、負責或參與轉系生的報名、考試組織、成績核算等工作，協助院領導做好轉系生的錄取工作。

12、根據“學院教學工作計劃”負責將“學期任務委托書”和“學期任務通知書”分送相關院系和教研室。

13、負責審核發出的“任務委托書”和“任務通知書”的回單，了解任課教師對排課的具體要求。

14、根據教務處的有關規定和學院的教學任務，負責初步編排學院各年級的課表，并在學校教務處“公文系統”中錄入排課數據。

15、負責將學院課表初稿送教務處統一安排教室，并校對、復核和確認統一課表，及時將課表及點名冊分發給有關任課教師和學生。

16、學期末負責對下學期課程教材信息的收集、核對和公布。

17、負責審查學院當年本科生的畢業資格，提前安排畢業前的重修工作。

18、協助學院領導做好保送本校研究生的選拔和錄取工作，以及保送外校研究生的材料推薦工作。

19、負責核對畢業生學籍成績表，并復印、分發給畢業生和學工組，以方便畢業生就業、考研。

20、負責全院學生的畢業證書、學位證書、結業證書的填制、貼制和發放工作。

21、協助相關部門辦理畢業生離校手續。

22、負責將畢業生的學籍檔案送教務處、研究生院、檔案館。

23、負責編制每學期教師工作量、助教工作量，以及本科一、二年級公共課程教師的過江補貼等各項教學費用的預算報表，報教務主任審核后交會計匯總核算。

24、負責學院教師、兼職教師及外聘教師的教學工作量的核算，按月將數據報學院 財務室。

25、協助相關教師按月對助教進行考核工作，并將考核結果報送財務室。

26、協助分管教學的院長、教務主任組織并指導學生選修全校公選課及學院專業選修課。

27、協助任課教師辦理臨時調課、停課手續并及時通知學生。

28、協助教務主任做好每學期的中期教學檢查和期末教學總結。

29、協助學院領導編制研究生招生專業目錄，做招生宣傳、入學命題、考試、閱卷、復試、錄取等各項工作。

30、協助學院領導或相關指導教師通知學生畢業論文選題、開題、中期檢查、論文答辯期間的各項事宜。

31、協助學院領導對全日制研究生和在職研究生的學位申請材料進行審核。

32、協助學院領導或相關指導教師安排學位論文答辯，以及答辯后學位申請材料和答辯材料的整理。

33、協助學院學位評定分委員會完成學位論文審核，再報送研究生院學位辦、學校學位評定委員會審查。

34、協助院領導做好各項答辯費用的核算和發放工作。

35、負責接待處理與學院教務工作有關的來信來訪工作。

實驗管理辦公室工作職責

1、負責對普通實習機房和專業實驗室的設備定期進行維護，發現設備出現故障及時維修。

2、負責定期對本院所有機器的查毒、殺毒工作，并對感染病毒的機器及時進行隔離。

3、負責對處于運行狀態的機房每兩小時進行一次巡查，并做好巡查記錄。對違反《計算機實習機房安全管理規定》的學生進行批評教育，情節嚴重的，報學院并請求給予相應處理。

4、負責對專用小機房的申請、項目進展考核以及日常管理工作。

5、協助相關任課教師完成各項實驗、教學任務。

6、負責對在實驗室做勤工助學的學生進行管理和監督。

7、負責對多媒體設備的定期檢查、調試，發現故障及時解決，保證設備運行穩定。

8、根據教務室下發的授課計劃，協助教師使用好多媒體設備并及時處理教師在授課中因設備使用不當而出現的各種突發性問題。

9、負責對學院網絡不間斷地進行監控，保證辦公、教學網絡通訊暢通。

10、負責對交換機、路由器等網絡設備參數的設置和調整，使之運行處于最佳狀態。

11、負責Web、Ftp和Proxy等服務器的設置、管理以及定期更新,使之正常運行。

12、負責開通和維護本院教師和學生的電子郵箱，并為教師提供個人主頁服務。

13、負責學院各辦公室電腦、打印機和電話等設備的維護和管理工作。

14、負責學院召開各項會議期間所需設備的準備工作。

15、負責編制實驗室每學年的預、決算計劃。

16、負責實驗室設備的需求申請、報批、招標、采購和報廢工作。

17、負責實驗室設備的借用登記和歸還管理工作。

18、負責每月的實驗室固定資產清查工作，并協助財務室做好實驗室固定資產的管理。

19、參與編制實驗室建設規劃，并組織實施。20、負責本院實驗室與學校設備處的協調工作。

21、負責學院消防和監控設備的日常管理工作。

22、負責定期總結實驗室管理工作，發現不足，及時改進。

工程教育中心工作職責

1、負責聯系和落實研究生和本科生的工程實踐基地或單位。

2、負責接收相關企業申報南京大學軟件學院實踐基地的申請，并報學院批準。

3、負責組織學生與實習單位進行雙向選擇，確定人數和人選。

4、負責學生工程實踐的教學活動，確定學生在企業的指導教師和學院的論文指導教師，監督管理學生工程實習的全過程。

5、負責對學生論文進展情況進行監管，并組織和協調論文答辯，管理論文答辯的具體事務。

6、負責學生與實習單位之間有時發生矛盾的協調工作。

7、負責或參與企業對學院的捐贈、與企業合作開發技術性課程等工作。

8、負責或參與聘請軟件行業的專家或資深人士擔任我院客座教授，作技術報告，進行業 務溝通等工作。

9、負責或參與邀請外國學者來我院作學術報告，進行學術交流。

10、負責與軟件企業合作開發項目，以及新技術的合作開發。

11、負責學院自辦工程實踐基地的籌建工作。

12、指導監督學生執行《南京大學軟件學院學生工程實踐暫行管理辦法》。

財務辦公室工作職責

1、負責（出納會計）審核各類報銷票據的內容及其明細、票據是否真實有效，是否符合 報銷范圍，報銷金額與原始發票是否一致；對于符合財務手續，三字一章齊全的給予報銷。

3、負責（財務會計）審核報銷憑證的真實性、完整性、合法性，到校財務處核算科制作電腦憑證，送核算科科長審核，匯總憑證，領取現金，與出納交接。

4、負責按學期、學年的帳務匯總統計，按要求分別制作預算、決算報告，進行財務分析。

5、負責按月制作工資審核表送院領導、校人事處勞資科審批、憑單據到財務處綜合科制單，送結算中心入帳。

6、負責按月扣除個人所得稅、各類社會保險后制作實際發放明細表，送結算中心，工商銀行漢口路分理處發放，并按月制作個人所得稅繳納明細表，及時向財稅科報送數據交納稅款。

7、負責按教務員提供實際課時數計算來我院兼職教師工資，扣稅后發放，并逐一發送郵件告知明細，提供對帳。

8、負責按教務員和學工組提供的助教和學生困難補助名單，以及津貼和補助標準，予以審核和發放。

9、負責按申報臨時工用工手續，辦理變更，按季度送人事科審批臨時工工資標準，按月發放臨時工工資和代扣保險，制作憑證。

10、逐筆登記工資賬戶的總賬、明細賬，按學期、學年分別結算，保管所有發放明細單據。

11、負責按月核算、發放碩士研究生指導教師費用。

12、負責學院教學、科研等公共經費的查詢、到帳業務的手續辦理、明細帳目的管理。

13、負責為實驗設備、辦公家具等固定資產辦理相關手續、設立購置明細賬、總帳，提供查詢，督促實驗室、辦公室建立固定資產使用、保管、調撥及報廢等備查帳戶，使帳實相符。

14、負責向學生提供交費咨詢，為學生代辦學費交納開票等手續，及時清理學費交納情況，協助和參與本院各類學生的收費工作，并協助督促學生交納學費。

15、負責及時核算本院各類學生的學費交納情況，與財稅科對帳，辦理學費轉帳。

16、負責按月向人才交流中心交納各項社會保險，按人分項制作交納明細表，提供人才交 流中心所需各種資料。

17、負責學院出國人員和國外教師來院授課的外匯申請、審核、兌換以及報銷等工作。

18、負責學院教材的訂購、入庫及平時零售與管理，并定期清理盤點教材庫，使帳實相符。