第一篇：院辦公室職責及工作人員崗位職責

第五節 院辦公室職責及工作人員崗位職責

一、院辦公室工作職責

1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發布有關行政事項的布告、通知等。

3．負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。5．根據院長指示，負責代表醫院行政領導進行對外聯系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

6．負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。7．負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發管理工作。

8．參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。

9．負責醫院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。

11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯絡暢通。12．負責院長臨時交辦的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。15．負責院長用車及公務用車的派遣。

16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

二、院辦公室主任崗位職責

1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。

2．負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。

3．負責組織協調擬定醫院各項規章制度，配合有關部門參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。

5．根據院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執行。

7．注意調查研究，主動了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。

8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

9．負責審核以醫院名義發布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。lO．負責醫院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

三、院辦公室干事崗位職責

1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。2．負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。

5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。6．負責醫院大事記等的編輯工作。

7．協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。10．做好院長、主任交辦的其他工作。

11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。

13．負責網上接收、發送文件、郵件等工作。

四、文印室打字人員崗位職責

1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

3．不私自接受任務，嚴格執行各類文件的打印及復印手續。

4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉后方可打印。

7．積極參加業務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。

五、收發室人員崗位職責

1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。

2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發室領取。

3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。

4．臨床科室寄發隨訪信，需對方回信的，可以到收發室辦理領取郵票手續。5．凡因公需向國外發信函，必須到院辦公室辦理手續，經批準后，由收發室到郵局寄發。

6．醫院向外寄發公函、電傳，由收發室當日送出。

7．醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

8．對院外寄來的大宗印刷品，收發室應按時到郵電局領取。

第二篇：辦公室工作人員崗位職責

1.牢固樹立全心全意為人民服務思想，熱心為群眾辦好事、辦實事。

2.協助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。

3.做好來信來訪和接待工作。

4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發。

5.負責小車汽油費的領取和發放并做好登記。

6.做好全站工作人員的考勤登記。

7.完成領導交辦的其他工作任務。

第三篇：辦公室工作人員職責

醫院辦公室工作人員職責

1、在主任領導下，負責機要文件、執行文書的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作，嚴守機密，不丟失文件。

2、做好外來人員的接待工作。

3、負責外勤、聯絡、通訊。

4、文成領導交辦的臨時工作任務。

第四篇：辦公室工作人員職責

辦公室工作人員職責

1、遵守紀律，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責公司后勤車輛和司機管理工作，統計每月違章，登記每次加油和出車記錄。

3、負責后勤打卡員工的考勤登記和統計表制作。

4、負責采區和天源天地人公司工傷保險工作。

5、負責公司辦公設備耗材和辦公用品的管理。

6、負責公司辦公樓閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責采區員工上崗證的制作、配合礦山部作好爆破員、安全員、司機等培訓工作。

8、負責公司大事記的編寫。

9、負責辦公室規范化建設，督促和檢查辦公樓區域衛生、防火、防盜工作。

10、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇：辦公室工作人員職責

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辦公室工作人員職責

職位名稱：主任

職位編號：0

1工作職責：本職位在局長和分管領導的領導下開展工作

1、制訂和實施本室工作計劃，并圍繞全局中心工

作進行政策性調研，為領導決策提供參考。

2、搞好糧食工作的對外交流及招商引資工作。

3、負責行業搶險救災組織工作。、承擔市局會務安排、公務接待及機關公務用車等日

常管理工作。

5、負責企業規范化建設、聯鄉包村、“心連心”幫扶和社

區“結對共建”工作。

6、負責局領導決定事項、上級交辦事項和其他應辦事

項的督查、落實。

7、主持召開室內會議，組織政治業務學習，協調各職

位工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

職位名稱：副主任

職位編號：0

2工作職責：本職位在分管領導和主任的領導下開展工作

1、負責草擬全局性、綜合性、政策性的文件，搞好機

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關公文的審核。

2、負責局機關新聞宣傳、政務信息、電子政務及機要

保密工作。

3、負責提案工作。

4、承辦行業協會具體工作。

5、協助處理辦公室日常事務。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

職位名稱：檔案管理員

職位編號：0

3工作職責：本職位在主任和副主任的領導下工作

1、承辦機關公文的收發和郵件寄送。

2、負責機關并指導企業檔案收集、整理、歸檔、保管

和借查閱等綜合管理以及達標應用工作。

3、負責辦公用品購置計劃制訂、購買及發放工作。

4、協助室內搞好機關后勤工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

職位名稱：機關后勤管理員

職位編號：0

4工作職責：本職位在主任和副主任的領導下工作

1、搞好機關的后勤、內務工作，管理好機關的物資財產。

2、負責維護機關辦公設備、公用設備，確保其正常運轉。

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3、負責各類證照的審驗工作。、負責系統內綜合治理、安全保衛、平安創建及普法

教育工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

職位名稱：機關駕駛員

職位編號：0

5工作職責：本職位在主任和副主任的領導下工作

1、負責機關公務車輛的安全駕駛、合法行駛及車輛的保養、維修和年審工作。

2、完成領導交辦的其他工作。

職位名稱：機關駕駛員

職位編號：06

工作職責：本職位在主任和副主任的領導下工作

1、負責機關公務車輛的安全駕駛、合法行駛及車輛的保養、維修和年審工作。

2、完成領導交辦的其他工作。